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Evaluación del
 desempeño


 Ricard de la Vega
     Técnico/UPC


     Noviembre de 2009
                                       1
                         Evaluar personas
                             Ricard de la Vega
¿Qué te llevarás para
que lo consideres un éxito?


¿Has participado en
alguna evaluación?
danos tu opinión




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                              Evaluar personas
                                  Ricard de la Vega
Puntos

• ¿Qué es la evaluación?

• Las técnicas (Mapas estratégicos, DPO y desempeños)

• La entrevista

• Los indicadores

• Cómo implementarla con éxito
(el propósito, las reflexiones, las expectativas y los peligros)




                                                                    3
                                                      Evaluar personas
                                                          Ricard de la Vega
¿Qué es la evaluación?



                                 4
                   Evaluar personas
                       Ricard de la Vega
5
Evaluar personas
    Ricard de la Vega
Cuando hablamos de evaluación..

¿ de qué estamos hablando en realidad ?




                 3   interrogantes




                                                    6
                                      Evaluar personas
                                          Ricard de la Vega
7
Evaluar personas
    Ricard de la Vega
8
Evaluar personas
    Ricard de la Vega
9
Evaluar personas
    Ricard de la Vega
¿Podemos medir la belleza?

Podemos definir qué entendemos por belleza acordando
previamente qué valoraremos y cómo lo valoraremos.

Subjetividad vs Arbitrariedad

¿Podemos cambiar a nuestra gente?

No, pero si podemos incrementar las habilidades
de nuestra gente. Las habilidades sociales son el
pilar fundamental de la evaluación !!

¿Podemos mejorar el uso del poder?

SI, descentralizandolo hacia abajo
                                                           10
                                             Evaluar personas
                                                    Ricard de la Vega
Dos herramientas de un líder o jefe




               2P         s



                                                    11
                                      Evaluar personas
                                          Ricard de la Vega
Para lograr un objetivo



Alcanzar los objetivos de la unidad para
contribuir a la generación de valor social
por mi organización.




                                                    12
                                      Evaluar personas
                                          Ricard de la Vega
¿Cómo define valor social tu organización?




                                                 13
                                   Evaluar personas
                                       Ricard de la Vega
ATENCIÓN:



La creación de valor social es contextual


No és ganar $$




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                                     Evaluar personas
                                         Ricard de la Vega
Tres constataciones empíricas:

Las políticas de RRHH pueden aumentar un 30% el valor
  de mercado de la empresa.
The Human Capital Index (Watson Wyatt)

Los mejores directivos dedican, de promedio, una hora por
  trimiestre para cada persona.
Estudio Gallup sobre 80000 entrevistas a directivos

9 de cada 10 organizaciones que cuentan con una
   estrategia correctamente definida, fracasan en su
   implantación.
Fortune
                                                            15
                                              Evaluar personas
                                                  Ricard de la Vega
¿Qué es la evaluación? Una definición




Es un subsistema de gestión de personas basado en el
acuerdo mútuo que nos permite medir el nivel de logro de
una persona respecto a los objetivos y desempeños
pactados con anterioridad. Permite que una organización
transforme su plan estratégico macro en objetivos
operativos asignables a personas o equipos.




                                                          16
                                            Evaluar personas
                                                Ricard de la Vega
¿Qué es la evaluación?

        EFECTOS           EVA



CAUSAS


                         DPT




                                              17
                                Evaluar personas
                                    Ricard de la Vega
¿ Por qué surge la necesidad de la evaluación ?


•   Las organizaciones de servicios actuales, que manejan
    conocimiento y, enfrentadas a wicked problems
•   Necesidad de corresponsabilizar activamente para
    generar valor. Necesitamos activar los resortes
    psicológicos que motivan a las personas (el modelo de
    homo economicus no funciona).
•   Si las persona no tienen claro qué se espera de ellas,
    interpretan libremente su misión en la organización. A
    falta de referentes estratégicos, los ideamos.
•   Tendencia a la entropía de todo orden social.
•   Necesidad de rendir cuentas ante la sociedad.
                                                            18
                                              Evaluar personas
                                                  Ricard de la Vega
¿Para qué y para qué
no sirve?


                                 19
                   Evaluar personas
                       Ricard de la Vega
20
Evaluar personas
    Ricard de la Vega
¿Para qué y para qué no sirve ?


   • Para alinear la estrategia con las personas
   • Para implicar a las personas en generar valor
   • Para analizar el impacto de otras políticas de personas
   • Para dominar o subyugar a las personas
   • Para cambiar nuestra cultura organizativa
   • Para encubrir otros cambios                           21
                                             Evaluar personas
                                                 Ricard de la Vega
Las técnicas

Mapas estratégicos,
DPO y desempeños


                              22
                Evaluar personas
                    Ricard de la Vega
Cascada lógica de la evaluación




   ESTRATEGIA
                   ¿Qué queremos lograr?
                      y
                   ¿cómo generamos valor social?

MAPA ESTRATÉGICO




          OBJETIVOS                          OBJECTIVOS
         UNIDADES o de                     INDIVIDUALES O
            ÀMBITO                            DE EQUIPO
         TRANSVERSAL


                                                                 23
                                                   Evaluar personas
                                                       Ricard de la Vega
Mapas estratégicos




                              24
                Evaluar personas
                     Ricard de la Vega
REPTES ESTRATÈGICS



                                                                         Augmentar la
        Potenciar l’orientació                                           satisfacció del
          a “negoci” core                                                 client intern



             Dissenyar els circuits
            de la informació interna
             (sobre literatura grisa)
                                                                                                 Elaborar un pla de
                                                                                               formació pels usuaris


Especialitzar l’oferta de
  productes-serveis               Crear un portal de recursos
  (que siguin claus)               (enllaços, BBDD, catàleg)
                                        Biblioteca Digital

                                                                                                       Adequar l’espai
                                                                                                       de la biblioteca



                                Definir la biblioteca digital
                                                                    Confeccionar una
Redefinir la cartera de                                              carta de serveis
 productes-serveis




                                                                  Difondre selectivament
                                                                l’oferta de serveis (serveis
  Definir les tres principals                                          personalitzats)
  necessitats d’informació



                                                                                                  Cooperar amb altres
                                               Definir els canals per                          organitzacions per ampliar
                                                       difondre                                    l’oferta de serveis
  Establir canals de diàleg                       selectivament
   amb els clients interns                         la informació




                                                                                               Participar en projectes
                                                         Elaborar un pla de formació
                            Dissenyar un pla                                               interdepartamentals (sistema
                                                         per personal de la biblioteca
                             De marketing                                                            bibliotecari)
                                                                                                                                 25
                                                                                                                   Evaluar personas
                                                                                                                            Ricard de la Vega
DPO




                    26
      Evaluar personas
          Ricard de la Vega
¿Qué es un objetivo?




     Es aquello que queremos conseguir, un qué o finalidad

           Fórmula para generar objetivos:

                    1. Verbo de acción
                                 +
                2. Función sobre la acción
                                 +
               3. Resultado final o intención
                                 +
             4. Fecha de finalización


                  Aumentar en un 2% la cantidad de voluntarios
                 cualificados para comenzar los proyectos de ayuda en Perú
                 antes del 31.12.09
                                                                          27
                                                            Evaluar personas
                                                                  Ricard de la Vega
Plantilla para un objetivo




    OBJETIVO Po
             :             Ponderación




    Acciones:                             Indicadores:




    Fecha inicio:                         Fecha fin:      Fecha revisión:


    Seguimiento:




    Medios necesarios:




    Observaciones (posibles problemas):




                                                                       28
                                                         Evaluar personas
                                                              Ricard de la Vega
EN EQUIPOS, IDENTIFICAR UN OBJETIVO
PARA EL ÁMBITO DE BIBLIOTECAS O EL
DE INVESTIGACIÓN.

UTILIZAR LA PLANTILLA DE OBJETIVO.


10 MINUTOS DE TRABAJO Y PROPUESTA.



                                              29
                                Evaluar personas
                                     Ricard de la Vega
Tipos de objetivos individuales
 El objetivo contribuye directamente a los objetivos
tácticos (o indicadores tácticos)
    Mejorar los recursos disponibles, tiempo de ejecución de un proceso, la
   satisfacción de los clientes, incrementar la productividad, aumentar la calidad
   de un servicio,....



El objetivo mejora la capacidad profesional de una
persona
    Utilizar una aplicación ofimática, conseguir una titulación, nivell de inglés..
 El objetivo facilita a una persona la adaptación a las
funciones del puesto de trabajo y así el logro de los
objetivos
    Conocer y aplicar un procedimiento de la unidad, desarrollar una nueva
   función, reorganizar el procedimiento de trabajo,..
                                                                               30
                                                                 Evaluar personas
                                                                      Ricard de la Vega
Check-list para comprobar la calidad de un objetivo



 1    Se entiende en una primera lectura                                          Si


 2    Tiene fecha final                                                           Si


 3    La fecha de logro es coherente con la dificultad                            Si


 4    Será opinable                                                               No


 5    Comienza con un verbo de acción (infinitivo) que lo delimita                Si


 6    Implica un reto                                                             Si


 7    Contribuye a conseguir un objetivo superior                                 Si


 8    Puede ser monitorizado en su desarrollo                                     Si


 9    Está definido por consenso                                                  Si


 10   Puede dificultar el logro de otros objetivos                                No



                                                                                   31
                                                                     Evaluar personas
                                                                                31
                                                                         Ricard de la Vega
Plantilla para la evaluación final del objetivo



    V A L O R A C IÓ N   C O N D IC IO N E S




 N O LOG R ADO            E l n iv e l fin a l e s tá p o r d e b a jo d e l 3 3 %
                          L a fe c h a d e fin a liz a c ió n s e h a re ta rd a d o p o r e l d o b le d e la
                          m a rc a d a o rig in a lm e n te .
                          S e h a lo g ra d o e l re s u lta d o e n tre u n 3 4 % i u n 5 0 % p e ro c o n u n
                          re ta rd o s u p e rio r a d o s m e s e s .
                          D is c u s ió n o n o a c u e rd o s o b re c u á l e s e l n iv e l d e lo g ro .

   LOGR ADO               S e lo g ra e l re s u lta d o e n tre u n 3 4 % y u n 5 0 % s in re ta rd o .
P A R C IA L M E N T E    S e lo g ra e l re s u lta d o e n tre u n 5 1 % y u n 7 5 % c o n u n re ta rd o
                          in fe rio r a u n m e s .

 LOGR ADO EN              S e lo g ra e l re s u lta d o e n tre u n 5 1 % y u n 7 5 % s in re ta rd o .
 G R A N M E D ID A       S e lo g ra e l re s u lta d o e n tre u n 7 6 % y u n 1 0 0 % c o n u n re ta rd o
                          in fe rio r a u n m e s .


   LOGR ADO
                          L o g ro d e l 1 0 0 % y fe c h a c o n s e g u id a .


                                                                                                              32
                                                                                                Evaluar personas
                                                                                                       Ricard de la Vega
Decálogo para formalizar un objectivo




  1. Deben ser relevantes
  Organizativamente hablando
  (crear valor)




   2. Han de definirse en
   términos de resultados




                                                      33
                                        Evaluar personas
                                            Ricard de la Vega
Decálogo para formalizar un objectivo




  3. Han de ser específicos




   4. Han de ser mesurables




                                                      34
                                        Evaluar personas
                                            Ricard de la Vega
Decálogo para formalizar un objectivo




  5. Han de ser breves i
  comprensibles




   6. Han de ser posibles




                                                      35
                                        Evaluar personas
                                            Ricard de la Vega
Decálogo para formalizar un objectivo




  7. Han de contar amb una                             2000 JUNY
                                        1   2     3     4    5    6    7
  programación                          8   9     10    11   12   13   14
                                       15   16    17    18   19   20   21
                                       22   23   24     25   26   27   28
                                       29   30




   8. Deben de ser determinados
   conjuntamente (ni regateo
   ni unilateralidad , sino diálogo,
   y consenso )


                                                                                          36
                                                                            Evaluar personas
                                                                                Ricard de la Vega
Decálogo para formalizar un objectivo




  9. No han de ser muchos




   10. Han de estar coordinats
   entre si




                                                      37
                                        Evaluar personas
                                                   37
                                            Ricard de la Vega
1a regla de oro




                                38
                  Evaluar personas
                             38
                      Ricard de la Vega
2a regla de oro




                                39
                  Evaluar personas
                      Ricard de la Vega
1a regla de oro                           2a regla de oro




    ¿Cómo se definen?             De las CATARATAS DEL
                                  NIÁGARA a la FONT
    - regla mnemotécnica -        DE MONTJUÏC.

                                  es un sistema sostenible ja que tiene
     (E)S   específico i simple   en cuenta los recursos de las
                                  personas.
        M   mesurable
        A   asignable
        R   realista
        T   tiempo acotado

     MARTE
                                                                    40
                                                      Evaluar personas
                                                                 40
                                                           Ricard de la Vega
DESEMPEÑO




                          41
            Evaluar personas
                Ricard de la Vega
¿Qué es un desempeño?




                                      42
                        Evaluar personas
                            Ricard de la Vega
Una conducta observable, mesurable y
vinculada a la creación de valor organizativo.

No es un qué hemos conseguido
sino un cómo lo hemos conseguido.




                                                        43
                                          Evaluar personas
                                                 Ricard de la Vega
¿Qué es un desempeño?




EN EQUIPOS, IDENTIFICAR CONDUCTAS PARA
LOS ITEMS PROPUESTOS EN EL SIGUIENTE
CUESTIONARIO.


15 MINUTOS DE REFLEXIÓN Y PROPUESTA.




                                             44
                               Evaluar personas
                                   Ricard de la Vega
La proactividad

1    Se anticipa a las situaciones
2    Muestra una actitud positiva ante el cambio
3    Se esfuerza por superar las dificultades que aparecen en el desarrollo
     de su trabajo
4    Es capaz de camviar de planes si alguna cosa no sucede como estaba
     planificada
5    Encuentra nuevas opciones y alternativas para resolver los problemas
6    En momentos de crisis actúa rapida y decididamente
7    Toma decisiones propias y emprende acciones en su ámbito de trabajo
8    Està dispuesto/a a aceptar retos y Está dispuesto/a a aceptar retos y
     desafios
9    Actúa con determinación para lograr sus objetivos
10   Busca o crea nuevos escenarios
11   Es capaz de asumir riesgos



                                                                             45
                                                               Evaluar personas
                                                                    Ricard de la Vega
LA ENTREVISTA

PODER Y PALABRA
                            46
              Evaluar personas
                  Ricard de la Vega
“Leadership, like swimming, cannot be learnt by reading about it”47
                                                    Evaluar personas
                                                        Ricard de la Vega
Los tres grandes momentos de la entrevista




 PUESTA EN COMÚN   FORMALIZACIÓN OBJETIVOS   SEGUIMIENTO OBJETIVOS




                                                                   48
                                                     Evaluar personas
                                                           Ricard de la Vega
OBJETIVOS DE LA ENTREVISTA


             ENTREVISTA DE ESTABLECIMIENTO

               ACORDAR
                             DEFINIR UN
                  LOS
                            SEGUIMIENTO
PLANIFICAR




               OBJETIVOS




                                                   SEGUIR
               ANALIZAR Y     EVALUAR
                VALORAR        GRADO
               RESULTADOS      LOGRO


                ENTREVISTA DE RETORNO
                                                           49
                                             Evaluar personas
                                                 Ricard de la Vega
ANTES DE LA ENTREVISTA


   REALIZA UNA CONVOCATORIA FORMAL DE LA
    ENTREVISTA Y PIDELE QUE SE LA PREPARE

   ESCOGE UN ESPACIO SIN RUIDOS NI
    INTERRUPCIONES

   PREVEE DEDICAR A LA ENTREVISTA TODO EL
    TIEMPOS QUE SEA NECESSARIO

   REPASA TODA LA INFORMACIÓN SOBRE LA
    PERSONA (ACTUAL Y EVOLUCIÓN)

   PREPARA EL BORRADOR DE OBJETIVOS A
    PROPONER PARA EL PRÓXIMO CICLO
                                                    50
                                      Evaluar personas
                                          Ricard de la Vega
AL ABRIR LA ENTREVISTA



   DEFINE LOS OBJECTIVOS DE LA REUNION

   PIDE A LA PERSONA SI REQUIERE
    ACLARACIONES SOBRE SU PROCESO DE
    CONTRIBUCIÓN PERSONAL

   RESUELVE LAS POSIBLES DUDAS




                                                   51
                                     Evaluar personas
                                          Ricard de la Vega
DURANTE LA ENTREVISTA


•   CUANDO VALORES A LA PERSONA, APLICA LA REGLA DE LA
    PLANCHA (IMPERSONAL). VALORA EL LOGRO DE LOS
    OBJETIVOS, NO LA PERSONA.
•   HABLA CON FRANQUEZA Y CLARIDAD, DI CÓMO LO VES Y
    ESCUCHA ATENTAMENTE CÓMO LO VE TU COLABORADOR.
•   CUIDADO CON EL EFECTO PIGMALION
•   RESPETA SIEMPRE LA LÍNEA DE INFLUENCIA DE LA PERSONA
•   NO HABLES DEL SUELDO, DE LA PROMOCION O DE OTROS
    COMPAÑEROS/AS
•   EVITA LAS CRÍTICAS Y REPROCHES
•   NO DIGAS SIEMPRE QUE SI
•   VIGILA LOS GESTOS, POSTURAS Y EL TONO DE VOZ



                                                         52
                                           Evaluar personas
                                               Ricard de la Vega
AL CERRAR LA ENTREVISTA


   RESUME LOS TEMAS TRATADOS


   ACUERDA LAS CONCLUSIONES


   ACUERDA LA FECHA DE LA SIGUIENTE
    ENTREVISTA


   PIDE FEEDBACK



                                                     53
                                       Evaluar personas
                                           Ricard de la Vega
Simulación de una entrevista




DOS VOLUNTARIOS TRATARAN DE CONDUCIR EL
DESEMPEÑO INEFICIENTE DE UN COLABORADOR.




                                               54
                                 Evaluar personas
                                     Ricard de la Vega
Los indicadores




                                55
                  Evaluar personas
                      Ricard de la Vega
 Un INDICADOR es una medida de tipo cuantitativo
o cualitativo que nos permite monitorizar y conocer
hasta que punto hemos conseguido el objetivo
o estamos respecto al objetivo.


                  Díme cómo me
                  mides y te diré
                  cómo me comporto.




                                                     56
                                       Evaluar personas
                                           Ricard de la Vega
Los indicadores

Existen tres conjuntos de indicadores



• De proceso o rutina


• De ruptura


• De resultado



                                                      57
                                        Evaluar personas
                                            Ricard de la Vega
Los indicadores




   Y cinco subconjuntos




     Tiempo        Coste        Cuantitativos




    Cualitativos     Binarios
                                                     58
                                       Evaluar personas
                                           Ricard de la Vega
Los indicadores




    Los indicadores DEBEN ser:

     •   Anidados (jerárquicamente establecidos)
     •   Fáciles de obtener y de gestionar
     •   pocos pero importantes
     •   Ligados a la estrategia y al “negocio”

                                                            59
                                              Evaluar personas
                                                   Ricard de la Vega
Los indicadores




 Los comportamientos cambian cuando notamos que
   somos observados (y medidos) evidencia empírica

      Hawthorne. Efecto Pigmalion. Efecto Placebo.

 El observador siempre influye en lo observado !


                                                           60
                                             Evaluar personas
                                                   Ricard de la Vega
Los indicadores: una perspectiva estratégica




http://www.faa.gov/about/plans_reports/Performance/quarter_scorecard/media/FY09%203rd%20Quarter%20Scorecard.pdf
                                                                                                            61
                                                                                              Evaluar personas
                                                                                                     Ricard de la Vega
62
Evaluar personas
    Ricard de la Vega
Simulación de un cuadro de mando




DESARROLLAR UN CUADRO DE MANDO
ESTRATÉGICO FORMADO POR 5 INDICADORES
CLAVE DE LAS BIBLIOTECAS DE UNA UNIVERSIDAD.




                                                   63
                                     Evaluar personas
                                         Ricard de la Vega
¿Cómo implementar la
evaluación con éxito?

                                  64
                    Evaluar personas
                        Ricard de la Vega
65
Evaluar personas
    Ricard de la Vega
Brevemente ¿ qué solemos encontrar
al desarollar una evaluación ?




 Heterogeneidad cultural de las unidades y los mandos

 Falta de sistemas (y tradición) de medida

 Desconfianza por parte de la gente y de los sindicatos

 Una tremenda incomodidad de los mandos y

 No existe una visión compartida sobre los objetivos que
la organización debe conseguir como un todo
                                                            66
                                              Evaluar personas
                                                  Ricard de la Vega
¿Cómo implementarla con éxito?


Tres condiciones:

Deberemos estudiar concienzudamente:


 cómo se encuentra nuestra organización

 qué acogida va a tener la evaluación de personas y

 el propósito al que a va a servir la evaluación.


                                                          67
                                            Evaluar personas
                                                Ricard de la Vega
¿Cómo se encuentra nuestra organización?

Estudio de la cultura de nuestra organización
por lo que respeta al:

1.    Compromiso de la alta dirección
2.    Cultura del presencialismo
3.    Uso del poder y jerarquía por parte de los mandos
4.    Número de estratos organizativos
5.    Formalidad/informalidad de las relaciones laborales
6.    Claridad de la estrategia a lograr
7.    Disposición de métricas o tendencia a medirlo todo
8.    Clima representantes de los trabajadores
9.    Cultura de la delegación
10.   Responsabilidades claras
                                                        68
                                          Evaluar personas
                                              Ricard de la Vega
¿Cómo se encuentra nuestra organización?




EN EQUIPOS, IDENTIFICAR 10 ITEMS PARA
PULSAR A NUESTRA ORGANIZACIÓN.


15 MINUTOS DE REFLEXIÓN Y PROPUESTA.




                                                   69
                                     Evaluar personas
                                           Ricard de la Vega
¿Qué acogida va a tener? Expectativas




                                                      70
                                        Evaluar personas
                                            Ricard de la Vega
¿Qué acogida va a tener? Expectativas



Por parte de:

La línea de mandos

Los trabajadores de base


Hay una serie de expectativas previas casi universales



                                                         71
                                           Evaluar personas
                                               Ricard de la Vega
¿ Qué expectativas previas tiene la gente ?


CARGA DE TRABAJO                        SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN
                   ESTABLECIMIENTO DE
                   OBJETIVOS




                                                               72
                                                 Evaluar personas
                                                     Ricard de la Vega
¿ Y los mandos ?



Los jefes siempre explicitan que los grandes problemas
  son :

la entrevista de retorno y
el tiempo que deben dedicar



Debemos entender que la evaluación REDUCE
  significativamente la arbitrariedad y discreccionalidad
  que da el poder informal !!
                                                           73
                                             Evaluar personas
                                                 Ricard de la Vega
El tiempo a dedicar ¿Cuánto debemos dedicar?


¿ En qué te basas para saber si estás dedicando el tiempo
necesario a cada persona ? ¿Acaso no es esa tu función?
    • Si trabajamos 1500-1700 horas anuales:

     ¿Cuánto tiempo dedicamos a pensar?
     ¿Cuánto tiempo dedicamos a cada persona?

 21 horas para reflexionar qué y cómo lo haremos (1,30 % tiempo anual).
 10 horas reales por colaborador (0,60 % tiempo anual).
 Cada persona debe dedicar unas 7 horas (0,40 % tiempo anual)


     TOTAL = 2 %             Bloque     Pre-tarea     Tarea     Post-tarea
    tiempo anual               Hoy          1%         98%          1%
                              Mañana        5%         90%          5%
                                                                         74
                                                           Evaluar personas
                                                               Ricard de la Vega
El propósito




               ¿Cuál va a ser el propósito?




                                                            75
                                              Evaluar personas
                                                  Ricard de la Vega
¿Cuál va a ser el propósito?




                                             76
                               Evaluar personas
                                   Ricard de la Vega
OJO, uno y sólo uno.




Uno de los errores más comunes es intentar que la
evaluación sirva a múltiples propósitos.


                                                     77
                                       Evaluar personas
                                           Ricard de la Vega
Por ejemplo,



vincular los objetivos estratégicos de la organización

a la aportación individual de cada persona !!




                                                        78
                                          Evaluar personas
                                                Ricard de la Vega
¿ A qué peligros se enfrenta la evaluación ?

(al ser implementada)



     10Ps

                                                         79
                                           Evaluar personas
                                               Ricard de la Vega
Peligro nº1

                          El síndrome de la
                          madrastra o ego
                          desmesurado de los jefes.




                                    ¿Solución?

 Lectura recomendada: artículo Jean Bartunek
                                                     80
                                       Evaluar personas
                                           Ricard de la Vega
Peligro nº2

              El síndrome del líder
              solitario o estoy solo
              ante el peligro.




                         ¿Solución?


                                          81
                            Evaluar personas
                                Ricard de la Vega
Peligro nº3

              El síndrome del trabajo
              contínuo, del día día que
              se nos come.




                        ¿Solución?


                                         82
                           Evaluar personas
                               Ricard de la Vega
Peligro nº4

              El síndrome de Alícia o
              da lo mismo qué camino
              escojamos.




                        ¿Solución?


                                        83
                          Evaluar personas
                              Ricard de la Vega
Peligro nº5

                                            El síndrome del
                                            aquí no medimos.




 Lo que se mide no siempre es importante,
 y lo que es importante no siempre se
 puede medir.
                                                     ¿Solución?


                                                                      84
                                                        Evaluar personas
                                                            Ricard de la Vega
Peligro nº6

              El síndrome de la arrogancia
              o no contar con nuestra
              gente




                          ¿Solución?


                                           85
                             Evaluar personas
                                 Ricard de la Vega
Peligro nº7

              La chapuza técnica !

              La diferencia entre
              hacerlo bien y muy bien
              es muy pequeña pero
              muy importante !




                         ¿Solución?


                                          86
                            Evaluar personas
                                Ricard de la Vega
Peligro nº8

              Externalizar la propiedad !




              No al diseño comprado,
              importado o copiado.




                            ¿Solución?


                                             87
                               Evaluar personas
                                   Ricard de la Vega
Peligro nº9

              Falta de adaptabilidad !

              Como un velero, deberemos
              adaptarnos a los cambios
              imprevistos o imprevisibles.




                          ¿Solución?


                                           88
                             Evaluar personas
                                 Ricard de la Vega
Peligro nº10

               El síndrome de la ambición
               desmesurada u


               olvidar el propósito inicial !




                           ¿Solución?


                                            89
                              Evaluar personas
                                  Ricard de la Vega
Claves para aumentar las
 probabilidades de éxito



                                         90
                           Evaluar personas
                               Ricard de la Vega
Claves para aumentar las probabilidades de éxito ( I )



Las fórmulas mágicas sólo existen en la ficción y en el cine.
Los siguientes puntos nos ayudan a consolidar sistemas
  críticos:

   Traje a medida de la unidad (nunca soluciones estándar)
   Visión de consultor (¿Qué problemas tienes? ). Somos
    asesores, no uniformizadores.
   El jefe de la unidad tiene que sentirse propietario del
    proceso
   Trabajar como si bailáramos el CHA, CHA, CHA.
   Empezar siempre desde arriba hacia abajo
                                                             91
                                               Evaluar personas
                                                   Ricard de la Vega
Claves para aumentar las probabilidades de éxito ( II )




 Las personas tienen que poder hablar el mismo lenguaje
 Coparticipación de las personas en la toma de
  decisiones
 Si es útil es bueno !. Si es aceptado, mejor todavía
 No hagamos perder mucho el tiempo que hay que
  trabajar
 Cuidado con la burocracia ! (soporte informatizado
  Notes)


                                                             92
                                               Evaluar personas
                                                   Ricard de la Vega
Claves para aumentar las probabilidades de éxito ( III )




 Tiempo que se usa en definir los objetivos de base < 2
  meses
 Potencial motivador: los objetivos deben ser
  motivadores
 Dedicación de tiempo al proceso Jefe >= 3 - 5% tiempo
  anual Colaborador >= 2%
 El 100% de los objetivos son SMART
 El 100% de los objetivos tienen un indicador mesurable
  (NO OPINABLE)


                                                             93
                                               Evaluar personas
                                                   Ricard de la Vega
Claves para aumentar las probabilidades de éxito ( IV )




 El 100% de los objetivos tienen un máximo de 2
  indicadores (y hay una regla de medida conocida)
 Cada persona tiene un mínimo de 2 y un máximo de 5
 El 100% de los objetivos identifican claramente la Línea
  de influencia de la persona
 Transparencia del proceso, informatizado y con
  mecanismos de participación
 He tenido, como mínimo, una entrevista con cada
  persona para definir y acordar los objetivos


                                                           94
                                             Evaluar personas
                                                 Ricard de la Vega
Claves para aumentar las probabilidades de éxito ( V )




“Hit parade” de los factores de fracaso de la GPO

  1. No se acuerdan objetivos sino actividades
  2. No se acuerdan los objetivos, sino que se imponen
  3. No se empieza la cascada desde arriba
  4. Los objetivos del jefe no se usan para definir los de los
     colaboradores
  5. Sólo hay objetivos cuantitativos y finalistas
  6. El acuerdo de los objetivos tiene lugar exclusivamente abajo
  7. Ausencia de objetivos estratégicos claros
  8. Ausencia de objetivos ambiciosos
  9. No se vigila y controla periódicamente la consecución de los objetivos
  10.      El acuerdo de objetivos no conlleva premio ni sanción, no tiene
     repercusiones de ningún tipo                                          95
                                                           Evaluar personas
                                                               Ricard de la Vega
UNA REFLEXION FINAL




                              96
                Evaluar personas
                    Ricard de la Vega
No es lo mismo ser que tener !


  No es lo mismo tener un sistema de
evaluación que ser una organización que
                 evalúa

Y es mucho mejor ser una organización
que evalúa, impregnada por el hecho de
    medir para generar más valor.
                                             97
                               Evaluar personas
                                   Ricard de la Vega
LO MÁS IMPORTANTE
NO ES LA TÉCNICA
(PARTE HARD) SINO LOS
VALORES Y EL PROPÓSITO
QUE VAN A GUIAR A
NUESTRA EVALUACIÓN
(PARTE SOFT)
                                       98
                         Evaluar personas
                             Ricard de la Vega
99
Evaluar personas
    Ricard de la Vega
Lecturas recomendadas




                                     100
                        Evaluar personas
                            Ricard de la Vega
Películas recomendadas sobre entrevistas




                                                        101
                                           Evaluar personas
                                               Ricard de la Vega
That’s all folks



¿Qué me ha aportado este seminario?

Una buena idea para aplicar :

                           http://www.estrategiayprocesos.com/

ricardo.delavega@upc.edu   http://www.slideshare.net
                                                              102
                                                 Evaluar personas
                                                       Ricard de la Vega

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  • 1. Evaluación del desempeño Ricard de la Vega Técnico/UPC Noviembre de 2009 1 Evaluar personas Ricard de la Vega
  • 2. ¿Qué te llevarás para que lo consideres un éxito? ¿Has participado en alguna evaluación? danos tu opinión 2 Evaluar personas Ricard de la Vega
  • 3. Puntos • ¿Qué es la evaluación? • Las técnicas (Mapas estratégicos, DPO y desempeños) • La entrevista • Los indicadores • Cómo implementarla con éxito (el propósito, las reflexiones, las expectativas y los peligros) 3 Evaluar personas Ricard de la Vega
  • 4. ¿Qué es la evaluación? 4 Evaluar personas Ricard de la Vega
  • 5. 5 Evaluar personas Ricard de la Vega
  • 6. Cuando hablamos de evaluación.. ¿ de qué estamos hablando en realidad ? 3 interrogantes 6 Evaluar personas Ricard de la Vega
  • 7. 7 Evaluar personas Ricard de la Vega
  • 8. 8 Evaluar personas Ricard de la Vega
  • 9. 9 Evaluar personas Ricard de la Vega
  • 10. ¿Podemos medir la belleza? Podemos definir qué entendemos por belleza acordando previamente qué valoraremos y cómo lo valoraremos. Subjetividad vs Arbitrariedad ¿Podemos cambiar a nuestra gente? No, pero si podemos incrementar las habilidades de nuestra gente. Las habilidades sociales son el pilar fundamental de la evaluación !! ¿Podemos mejorar el uso del poder? SI, descentralizandolo hacia abajo 10 Evaluar personas Ricard de la Vega
  • 11. Dos herramientas de un líder o jefe 2P s 11 Evaluar personas Ricard de la Vega
  • 12. Para lograr un objetivo Alcanzar los objetivos de la unidad para contribuir a la generación de valor social por mi organización. 12 Evaluar personas Ricard de la Vega
  • 13. ¿Cómo define valor social tu organización? 13 Evaluar personas Ricard de la Vega
  • 14. ATENCIÓN: La creación de valor social es contextual No és ganar $$ 14 Evaluar personas Ricard de la Vega
  • 15. Tres constataciones empíricas: Las políticas de RRHH pueden aumentar un 30% el valor de mercado de la empresa. The Human Capital Index (Watson Wyatt) Los mejores directivos dedican, de promedio, una hora por trimiestre para cada persona. Estudio Gallup sobre 80000 entrevistas a directivos 9 de cada 10 organizaciones que cuentan con una estrategia correctamente definida, fracasan en su implantación. Fortune 15 Evaluar personas Ricard de la Vega
  • 16. ¿Qué es la evaluación? Una definición Es un subsistema de gestión de personas basado en el acuerdo mútuo que nos permite medir el nivel de logro de una persona respecto a los objetivos y desempeños pactados con anterioridad. Permite que una organización transforme su plan estratégico macro en objetivos operativos asignables a personas o equipos. 16 Evaluar personas Ricard de la Vega
  • 17. ¿Qué es la evaluación? EFECTOS EVA CAUSAS DPT 17 Evaluar personas Ricard de la Vega
  • 18. ¿ Por qué surge la necesidad de la evaluación ? • Las organizaciones de servicios actuales, que manejan conocimiento y, enfrentadas a wicked problems • Necesidad de corresponsabilizar activamente para generar valor. Necesitamos activar los resortes psicológicos que motivan a las personas (el modelo de homo economicus no funciona). • Si las persona no tienen claro qué se espera de ellas, interpretan libremente su misión en la organización. A falta de referentes estratégicos, los ideamos. • Tendencia a la entropía de todo orden social. • Necesidad de rendir cuentas ante la sociedad. 18 Evaluar personas Ricard de la Vega
  • 19. ¿Para qué y para qué no sirve? 19 Evaluar personas Ricard de la Vega
  • 20. 20 Evaluar personas Ricard de la Vega
  • 21. ¿Para qué y para qué no sirve ? • Para alinear la estrategia con las personas • Para implicar a las personas en generar valor • Para analizar el impacto de otras políticas de personas • Para dominar o subyugar a las personas • Para cambiar nuestra cultura organizativa • Para encubrir otros cambios 21 Evaluar personas Ricard de la Vega
  • 22. Las técnicas Mapas estratégicos, DPO y desempeños 22 Evaluar personas Ricard de la Vega
  • 23. Cascada lógica de la evaluación ESTRATEGIA ¿Qué queremos lograr? y ¿cómo generamos valor social? MAPA ESTRATÉGICO OBJETIVOS OBJECTIVOS UNIDADES o de INDIVIDUALES O ÀMBITO DE EQUIPO TRANSVERSAL 23 Evaluar personas Ricard de la Vega
  • 24. Mapas estratégicos 24 Evaluar personas Ricard de la Vega
  • 25. REPTES ESTRATÈGICS Augmentar la Potenciar l’orientació satisfacció del a “negoci” core client intern Dissenyar els circuits de la informació interna (sobre literatura grisa) Elaborar un pla de formació pels usuaris Especialitzar l’oferta de productes-serveis Crear un portal de recursos (que siguin claus) (enllaços, BBDD, catàleg) Biblioteca Digital Adequar l’espai de la biblioteca Definir la biblioteca digital Confeccionar una Redefinir la cartera de carta de serveis productes-serveis Difondre selectivament l’oferta de serveis (serveis Definir les tres principals personalitzats) necessitats d’informació Cooperar amb altres Definir els canals per organitzacions per ampliar difondre l’oferta de serveis Establir canals de diàleg selectivament amb els clients interns la informació Participar en projectes Elaborar un pla de formació Dissenyar un pla interdepartamentals (sistema per personal de la biblioteca De marketing bibliotecari) 25 Evaluar personas Ricard de la Vega
  • 26. DPO 26 Evaluar personas Ricard de la Vega
  • 27. ¿Qué es un objetivo?  Es aquello que queremos conseguir, un qué o finalidad  Fórmula para generar objetivos: 1. Verbo de acción + 2. Función sobre la acción + 3. Resultado final o intención + 4. Fecha de finalización  Aumentar en un 2% la cantidad de voluntarios cualificados para comenzar los proyectos de ayuda en Perú antes del 31.12.09 27 Evaluar personas Ricard de la Vega
  • 28. Plantilla para un objetivo OBJETIVO Po : Ponderación Acciones: Indicadores: Fecha inicio: Fecha fin: Fecha revisión: Seguimiento: Medios necesarios: Observaciones (posibles problemas): 28 Evaluar personas Ricard de la Vega
  • 29. EN EQUIPOS, IDENTIFICAR UN OBJETIVO PARA EL ÁMBITO DE BIBLIOTECAS O EL DE INVESTIGACIÓN. UTILIZAR LA PLANTILLA DE OBJETIVO. 10 MINUTOS DE TRABAJO Y PROPUESTA. 29 Evaluar personas Ricard de la Vega
  • 30. Tipos de objetivos individuales  El objetivo contribuye directamente a los objetivos tácticos (o indicadores tácticos)  Mejorar los recursos disponibles, tiempo de ejecución de un proceso, la satisfacción de los clientes, incrementar la productividad, aumentar la calidad de un servicio,.... El objetivo mejora la capacidad profesional de una persona  Utilizar una aplicación ofimática, conseguir una titulación, nivell de inglés..  El objetivo facilita a una persona la adaptación a las funciones del puesto de trabajo y así el logro de los objetivos  Conocer y aplicar un procedimiento de la unidad, desarrollar una nueva función, reorganizar el procedimiento de trabajo,.. 30 Evaluar personas Ricard de la Vega
  • 31. Check-list para comprobar la calidad de un objetivo 1 Se entiende en una primera lectura Si 2 Tiene fecha final Si 3 La fecha de logro es coherente con la dificultad Si 4 Será opinable No 5 Comienza con un verbo de acción (infinitivo) que lo delimita Si 6 Implica un reto Si 7 Contribuye a conseguir un objetivo superior Si 8 Puede ser monitorizado en su desarrollo Si 9 Está definido por consenso Si 10 Puede dificultar el logro de otros objetivos No 31 Evaluar personas 31 Ricard de la Vega
  • 32. Plantilla para la evaluación final del objetivo V A L O R A C IÓ N C O N D IC IO N E S N O LOG R ADO  E l n iv e l fin a l e s tá p o r d e b a jo d e l 3 3 %  L a fe c h a d e fin a liz a c ió n s e h a re ta rd a d o p o r e l d o b le d e la m a rc a d a o rig in a lm e n te .  S e h a lo g ra d o e l re s u lta d o e n tre u n 3 4 % i u n 5 0 % p e ro c o n u n re ta rd o s u p e rio r a d o s m e s e s .  D is c u s ió n o n o a c u e rd o s o b re c u á l e s e l n iv e l d e lo g ro . LOGR ADO  S e lo g ra e l re s u lta d o e n tre u n 3 4 % y u n 5 0 % s in re ta rd o . P A R C IA L M E N T E  S e lo g ra e l re s u lta d o e n tre u n 5 1 % y u n 7 5 % c o n u n re ta rd o in fe rio r a u n m e s . LOGR ADO EN  S e lo g ra e l re s u lta d o e n tre u n 5 1 % y u n 7 5 % s in re ta rd o . G R A N M E D ID A  S e lo g ra e l re s u lta d o e n tre u n 7 6 % y u n 1 0 0 % c o n u n re ta rd o in fe rio r a u n m e s . LOGR ADO  L o g ro d e l 1 0 0 % y fe c h a c o n s e g u id a . 32 Evaluar personas Ricard de la Vega
  • 33. Decálogo para formalizar un objectivo 1. Deben ser relevantes Organizativamente hablando (crear valor) 2. Han de definirse en términos de resultados 33 Evaluar personas Ricard de la Vega
  • 34. Decálogo para formalizar un objectivo 3. Han de ser específicos 4. Han de ser mesurables 34 Evaluar personas Ricard de la Vega
  • 35. Decálogo para formalizar un objectivo 5. Han de ser breves i comprensibles 6. Han de ser posibles 35 Evaluar personas Ricard de la Vega
  • 36. Decálogo para formalizar un objectivo 7. Han de contar amb una 2000 JUNY 1 2 3 4 5 6 7 programación 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 8. Deben de ser determinados conjuntamente (ni regateo ni unilateralidad , sino diálogo, y consenso ) 36 Evaluar personas Ricard de la Vega
  • 37. Decálogo para formalizar un objectivo 9. No han de ser muchos 10. Han de estar coordinats entre si 37 Evaluar personas 37 Ricard de la Vega
  • 38. 1a regla de oro 38 Evaluar personas 38 Ricard de la Vega
  • 39. 2a regla de oro 39 Evaluar personas Ricard de la Vega
  • 40. 1a regla de oro 2a regla de oro ¿Cómo se definen? De las CATARATAS DEL NIÁGARA a la FONT - regla mnemotécnica - DE MONTJUÏC. es un sistema sostenible ja que tiene (E)S específico i simple en cuenta los recursos de las personas. M mesurable A asignable R realista T tiempo acotado MARTE 40 Evaluar personas 40 Ricard de la Vega
  • 41. DESEMPEÑO 41 Evaluar personas Ricard de la Vega
  • 42. ¿Qué es un desempeño? 42 Evaluar personas Ricard de la Vega
  • 43. Una conducta observable, mesurable y vinculada a la creación de valor organizativo. No es un qué hemos conseguido sino un cómo lo hemos conseguido. 43 Evaluar personas Ricard de la Vega
  • 44. ¿Qué es un desempeño? EN EQUIPOS, IDENTIFICAR CONDUCTAS PARA LOS ITEMS PROPUESTOS EN EL SIGUIENTE CUESTIONARIO. 15 MINUTOS DE REFLEXIÓN Y PROPUESTA. 44 Evaluar personas Ricard de la Vega
  • 45. La proactividad 1 Se anticipa a las situaciones 2 Muestra una actitud positiva ante el cambio 3 Se esfuerza por superar las dificultades que aparecen en el desarrollo de su trabajo 4 Es capaz de camviar de planes si alguna cosa no sucede como estaba planificada 5 Encuentra nuevas opciones y alternativas para resolver los problemas 6 En momentos de crisis actúa rapida y decididamente 7 Toma decisiones propias y emprende acciones en su ámbito de trabajo 8 Està dispuesto/a a aceptar retos y Está dispuesto/a a aceptar retos y desafios 9 Actúa con determinación para lograr sus objetivos 10 Busca o crea nuevos escenarios 11 Es capaz de asumir riesgos 45 Evaluar personas Ricard de la Vega
  • 46. LA ENTREVISTA PODER Y PALABRA 46 Evaluar personas Ricard de la Vega
  • 47. “Leadership, like swimming, cannot be learnt by reading about it”47 Evaluar personas Ricard de la Vega
  • 48. Los tres grandes momentos de la entrevista PUESTA EN COMÚN FORMALIZACIÓN OBJETIVOS SEGUIMIENTO OBJETIVOS 48 Evaluar personas Ricard de la Vega
  • 49. OBJETIVOS DE LA ENTREVISTA ENTREVISTA DE ESTABLECIMIENTO ACORDAR DEFINIR UN LOS SEGUIMIENTO PLANIFICAR OBJETIVOS SEGUIR ANALIZAR Y EVALUAR VALORAR GRADO RESULTADOS LOGRO ENTREVISTA DE RETORNO 49 Evaluar personas Ricard de la Vega
  • 50. ANTES DE LA ENTREVISTA  REALIZA UNA CONVOCATORIA FORMAL DE LA ENTREVISTA Y PIDELE QUE SE LA PREPARE  ESCOGE UN ESPACIO SIN RUIDOS NI INTERRUPCIONES  PREVEE DEDICAR A LA ENTREVISTA TODO EL TIEMPOS QUE SEA NECESSARIO  REPASA TODA LA INFORMACIÓN SOBRE LA PERSONA (ACTUAL Y EVOLUCIÓN)  PREPARA EL BORRADOR DE OBJETIVOS A PROPONER PARA EL PRÓXIMO CICLO 50 Evaluar personas Ricard de la Vega
  • 51. AL ABRIR LA ENTREVISTA  DEFINE LOS OBJECTIVOS DE LA REUNION  PIDE A LA PERSONA SI REQUIERE ACLARACIONES SOBRE SU PROCESO DE CONTRIBUCIÓN PERSONAL  RESUELVE LAS POSIBLES DUDAS 51 Evaluar personas Ricard de la Vega
  • 52. DURANTE LA ENTREVISTA • CUANDO VALORES A LA PERSONA, APLICA LA REGLA DE LA PLANCHA (IMPERSONAL). VALORA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS, NO LA PERSONA. • HABLA CON FRANQUEZA Y CLARIDAD, DI CÓMO LO VES Y ESCUCHA ATENTAMENTE CÓMO LO VE TU COLABORADOR. • CUIDADO CON EL EFECTO PIGMALION • RESPETA SIEMPRE LA LÍNEA DE INFLUENCIA DE LA PERSONA • NO HABLES DEL SUELDO, DE LA PROMOCION O DE OTROS COMPAÑEROS/AS • EVITA LAS CRÍTICAS Y REPROCHES • NO DIGAS SIEMPRE QUE SI • VIGILA LOS GESTOS, POSTURAS Y EL TONO DE VOZ 52 Evaluar personas Ricard de la Vega
  • 53. AL CERRAR LA ENTREVISTA  RESUME LOS TEMAS TRATADOS  ACUERDA LAS CONCLUSIONES  ACUERDA LA FECHA DE LA SIGUIENTE ENTREVISTA  PIDE FEEDBACK 53 Evaluar personas Ricard de la Vega
  • 54. Simulación de una entrevista DOS VOLUNTARIOS TRATARAN DE CONDUCIR EL DESEMPEÑO INEFICIENTE DE UN COLABORADOR. 54 Evaluar personas Ricard de la Vega
  • 55. Los indicadores 55 Evaluar personas Ricard de la Vega
  • 56.  Un INDICADOR es una medida de tipo cuantitativo o cualitativo que nos permite monitorizar y conocer hasta que punto hemos conseguido el objetivo o estamos respecto al objetivo. Díme cómo me mides y te diré cómo me comporto. 56 Evaluar personas Ricard de la Vega
  • 57. Los indicadores Existen tres conjuntos de indicadores • De proceso o rutina • De ruptura • De resultado 57 Evaluar personas Ricard de la Vega
  • 58. Los indicadores Y cinco subconjuntos Tiempo Coste Cuantitativos Cualitativos Binarios 58 Evaluar personas Ricard de la Vega
  • 59. Los indicadores  Los indicadores DEBEN ser: • Anidados (jerárquicamente establecidos) • Fáciles de obtener y de gestionar • pocos pero importantes • Ligados a la estrategia y al “negocio” 59 Evaluar personas Ricard de la Vega
  • 60. Los indicadores Los comportamientos cambian cuando notamos que somos observados (y medidos) evidencia empírica Hawthorne. Efecto Pigmalion. Efecto Placebo. El observador siempre influye en lo observado ! 60 Evaluar personas Ricard de la Vega
  • 61. Los indicadores: una perspectiva estratégica http://www.faa.gov/about/plans_reports/Performance/quarter_scorecard/media/FY09%203rd%20Quarter%20Scorecard.pdf 61 Evaluar personas Ricard de la Vega
  • 62. 62 Evaluar personas Ricard de la Vega
  • 63. Simulación de un cuadro de mando DESARROLLAR UN CUADRO DE MANDO ESTRATÉGICO FORMADO POR 5 INDICADORES CLAVE DE LAS BIBLIOTECAS DE UNA UNIVERSIDAD. 63 Evaluar personas Ricard de la Vega
  • 64. ¿Cómo implementar la evaluación con éxito? 64 Evaluar personas Ricard de la Vega
  • 65. 65 Evaluar personas Ricard de la Vega
  • 66. Brevemente ¿ qué solemos encontrar al desarollar una evaluación ?  Heterogeneidad cultural de las unidades y los mandos  Falta de sistemas (y tradición) de medida  Desconfianza por parte de la gente y de los sindicatos  Una tremenda incomodidad de los mandos y  No existe una visión compartida sobre los objetivos que la organización debe conseguir como un todo 66 Evaluar personas Ricard de la Vega
  • 67. ¿Cómo implementarla con éxito? Tres condiciones: Deberemos estudiar concienzudamente:  cómo se encuentra nuestra organización  qué acogida va a tener la evaluación de personas y  el propósito al que a va a servir la evaluación. 67 Evaluar personas Ricard de la Vega
  • 68. ¿Cómo se encuentra nuestra organización? Estudio de la cultura de nuestra organización por lo que respeta al: 1. Compromiso de la alta dirección 2. Cultura del presencialismo 3. Uso del poder y jerarquía por parte de los mandos 4. Número de estratos organizativos 5. Formalidad/informalidad de las relaciones laborales 6. Claridad de la estrategia a lograr 7. Disposición de métricas o tendencia a medirlo todo 8. Clima representantes de los trabajadores 9. Cultura de la delegación 10. Responsabilidades claras 68 Evaluar personas Ricard de la Vega
  • 69. ¿Cómo se encuentra nuestra organización? EN EQUIPOS, IDENTIFICAR 10 ITEMS PARA PULSAR A NUESTRA ORGANIZACIÓN. 15 MINUTOS DE REFLEXIÓN Y PROPUESTA. 69 Evaluar personas Ricard de la Vega
  • 70. ¿Qué acogida va a tener? Expectativas 70 Evaluar personas Ricard de la Vega
  • 71. ¿Qué acogida va a tener? Expectativas Por parte de: La línea de mandos Los trabajadores de base Hay una serie de expectativas previas casi universales 71 Evaluar personas Ricard de la Vega
  • 72. ¿ Qué expectativas previas tiene la gente ? CARGA DE TRABAJO SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS 72 Evaluar personas Ricard de la Vega
  • 73. ¿ Y los mandos ? Los jefes siempre explicitan que los grandes problemas son : la entrevista de retorno y el tiempo que deben dedicar Debemos entender que la evaluación REDUCE significativamente la arbitrariedad y discreccionalidad que da el poder informal !! 73 Evaluar personas Ricard de la Vega
  • 74. El tiempo a dedicar ¿Cuánto debemos dedicar? ¿ En qué te basas para saber si estás dedicando el tiempo necesario a cada persona ? ¿Acaso no es esa tu función? • Si trabajamos 1500-1700 horas anuales:  ¿Cuánto tiempo dedicamos a pensar?  ¿Cuánto tiempo dedicamos a cada persona?  21 horas para reflexionar qué y cómo lo haremos (1,30 % tiempo anual).  10 horas reales por colaborador (0,60 % tiempo anual).  Cada persona debe dedicar unas 7 horas (0,40 % tiempo anual)  TOTAL = 2 % Bloque Pre-tarea Tarea Post-tarea tiempo anual Hoy 1% 98% 1% Mañana 5% 90% 5% 74 Evaluar personas Ricard de la Vega
  • 75. El propósito ¿Cuál va a ser el propósito? 75 Evaluar personas Ricard de la Vega
  • 76. ¿Cuál va a ser el propósito? 76 Evaluar personas Ricard de la Vega
  • 77. OJO, uno y sólo uno. Uno de los errores más comunes es intentar que la evaluación sirva a múltiples propósitos. 77 Evaluar personas Ricard de la Vega
  • 78. Por ejemplo, vincular los objetivos estratégicos de la organización a la aportación individual de cada persona !! 78 Evaluar personas Ricard de la Vega
  • 79. ¿ A qué peligros se enfrenta la evaluación ? (al ser implementada) 10Ps 79 Evaluar personas Ricard de la Vega
  • 80. Peligro nº1 El síndrome de la madrastra o ego desmesurado de los jefes. ¿Solución? Lectura recomendada: artículo Jean Bartunek 80 Evaluar personas Ricard de la Vega
  • 81. Peligro nº2 El síndrome del líder solitario o estoy solo ante el peligro. ¿Solución? 81 Evaluar personas Ricard de la Vega
  • 82. Peligro nº3 El síndrome del trabajo contínuo, del día día que se nos come. ¿Solución? 82 Evaluar personas Ricard de la Vega
  • 83. Peligro nº4 El síndrome de Alícia o da lo mismo qué camino escojamos. ¿Solución? 83 Evaluar personas Ricard de la Vega
  • 84. Peligro nº5 El síndrome del aquí no medimos. Lo que se mide no siempre es importante, y lo que es importante no siempre se puede medir. ¿Solución? 84 Evaluar personas Ricard de la Vega
  • 85. Peligro nº6 El síndrome de la arrogancia o no contar con nuestra gente ¿Solución? 85 Evaluar personas Ricard de la Vega
  • 86. Peligro nº7 La chapuza técnica ! La diferencia entre hacerlo bien y muy bien es muy pequeña pero muy importante ! ¿Solución? 86 Evaluar personas Ricard de la Vega
  • 87. Peligro nº8 Externalizar la propiedad ! No al diseño comprado, importado o copiado. ¿Solución? 87 Evaluar personas Ricard de la Vega
  • 88. Peligro nº9 Falta de adaptabilidad ! Como un velero, deberemos adaptarnos a los cambios imprevistos o imprevisibles. ¿Solución? 88 Evaluar personas Ricard de la Vega
  • 89. Peligro nº10 El síndrome de la ambición desmesurada u olvidar el propósito inicial ! ¿Solución? 89 Evaluar personas Ricard de la Vega
  • 90. Claves para aumentar las probabilidades de éxito 90 Evaluar personas Ricard de la Vega
  • 91. Claves para aumentar las probabilidades de éxito ( I ) Las fórmulas mágicas sólo existen en la ficción y en el cine. Los siguientes puntos nos ayudan a consolidar sistemas críticos:  Traje a medida de la unidad (nunca soluciones estándar)  Visión de consultor (¿Qué problemas tienes? ). Somos asesores, no uniformizadores.  El jefe de la unidad tiene que sentirse propietario del proceso  Trabajar como si bailáramos el CHA, CHA, CHA.  Empezar siempre desde arriba hacia abajo 91 Evaluar personas Ricard de la Vega
  • 92. Claves para aumentar las probabilidades de éxito ( II )  Las personas tienen que poder hablar el mismo lenguaje  Coparticipación de las personas en la toma de decisiones  Si es útil es bueno !. Si es aceptado, mejor todavía  No hagamos perder mucho el tiempo que hay que trabajar  Cuidado con la burocracia ! (soporte informatizado Notes) 92 Evaluar personas Ricard de la Vega
  • 93. Claves para aumentar las probabilidades de éxito ( III )  Tiempo que se usa en definir los objetivos de base < 2 meses  Potencial motivador: los objetivos deben ser motivadores  Dedicación de tiempo al proceso Jefe >= 3 - 5% tiempo anual Colaborador >= 2%  El 100% de los objetivos son SMART  El 100% de los objetivos tienen un indicador mesurable (NO OPINABLE) 93 Evaluar personas Ricard de la Vega
  • 94. Claves para aumentar las probabilidades de éxito ( IV )  El 100% de los objetivos tienen un máximo de 2 indicadores (y hay una regla de medida conocida)  Cada persona tiene un mínimo de 2 y un máximo de 5  El 100% de los objetivos identifican claramente la Línea de influencia de la persona  Transparencia del proceso, informatizado y con mecanismos de participación  He tenido, como mínimo, una entrevista con cada persona para definir y acordar los objetivos 94 Evaluar personas Ricard de la Vega
  • 95. Claves para aumentar las probabilidades de éxito ( V ) “Hit parade” de los factores de fracaso de la GPO 1. No se acuerdan objetivos sino actividades 2. No se acuerdan los objetivos, sino que se imponen 3. No se empieza la cascada desde arriba 4. Los objetivos del jefe no se usan para definir los de los colaboradores 5. Sólo hay objetivos cuantitativos y finalistas 6. El acuerdo de los objetivos tiene lugar exclusivamente abajo 7. Ausencia de objetivos estratégicos claros 8. Ausencia de objetivos ambiciosos 9. No se vigila y controla periódicamente la consecución de los objetivos 10. El acuerdo de objetivos no conlleva premio ni sanción, no tiene repercusiones de ningún tipo 95 Evaluar personas Ricard de la Vega
  • 96. UNA REFLEXION FINAL 96 Evaluar personas Ricard de la Vega
  • 97. No es lo mismo ser que tener ! No es lo mismo tener un sistema de evaluación que ser una organización que evalúa Y es mucho mejor ser una organización que evalúa, impregnada por el hecho de medir para generar más valor. 97 Evaluar personas Ricard de la Vega
  • 98. LO MÁS IMPORTANTE NO ES LA TÉCNICA (PARTE HARD) SINO LOS VALORES Y EL PROPÓSITO QUE VAN A GUIAR A NUESTRA EVALUACIÓN (PARTE SOFT) 98 Evaluar personas Ricard de la Vega
  • 99. 99 Evaluar personas Ricard de la Vega
  • 100. Lecturas recomendadas 100 Evaluar personas Ricard de la Vega
  • 101. Películas recomendadas sobre entrevistas 101 Evaluar personas Ricard de la Vega
  • 102. That’s all folks ¿Qué me ha aportado este seminario? Una buena idea para aplicar : http://www.estrategiayprocesos.com/ ricardo.delavega@upc.edu http://www.slideshare.net 102 Evaluar personas Ricard de la Vega