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Pv ag ordinaire 10 01 2014

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Procès Verbal de l’Assemblée Générale
Ordinaire 2014
L’assemblée Générale Ordinaire de l’Association de Quartier
MAROC PAVOINE s’est tenue le 10 JANVIER 2014 à 21H00 dans la
Maison de quartier Robert Manceau.

Etaient présents
d’Administration :

en

plus

des

membres

du

bureau

et

du

conseil

Mme Marietta Karamanli -Députée de la Sarthe
Mme Delphine Geslot - Service culturel de la ville
Mr Yohann Lebreton - Partenaire du centre social des quartiers sud
Mr Daniel Gauguin - Président du grand conseil des quartiers sud est
Mr Daniel Bruneau - Association LSR

Etaient excusés
M Boulard , maire du Mans
M.Langevin, conseiller général
M. Counil, adjoint au maire du Mans
M.Ollivier, conseiller municipal
M. Soulard , Président de la Setram

ORDRE du JOUR :
-

Bilan moral et financier
Evolution des projets dans le quartier
Questions diverses
Adhésions (6€ par foyer)
1
Bilan moral
Le diaporama expose les différentes activités de l’association
Au cours de ces dernières années
Ligne de bus 17
Limitation de la vitesse sur la rocade
La rue Adeline Chipard
La maison de quartier
Sécurisation de l’école Jules Ferry
Aménagement des stationnements dans quelques rues du
quartier
Piste cyclable rue du Maroc
Terrain multi-sports
Destruction des maisons murées
Ouverture des deux magasins alimentaires

Les animations prévues en 2014
La fête de quartier est prévue le 25 mai 2014 – le même jour que les
élections européennes – Nous avons fait un courrier à M. le Maire pour
lui faire part des propositions d’aménagement de la circulation afin de
laisser l’accès aux bureaux de vote.

L’Association participera également
précédentes aux quartiers et soirs d’été.
Nous envisageons
Interculturelle le 7 Juin 2014.

également

de

comme

les

participer

à

années
la

Fête

Toutes ces activités seront menées avec nos partenaires
habituels des services de la Ville du Mans, du Centre Social des
Quartiers-sud et de la MJC Ronceray.
2
Les activités du quartier

L’association continue son activité dans le quartier avec la poursuite des
démarches pour le plan de circulation, piste cyclable, innovations dans
l’éclairage public. Nous serons à l’écoute des habitants du quartier et
servirons de relais pour faire part des demandes diverses auprès de la
mairie.

L’association diffusera les bulletins trimestriels – nous espérons diffuser
un bulletin fin janvier dès que nous aurons été reçus par M. Le Maire.

Monsieur Buron évoque le problème du nettoyage des rues du quartier
en raison du stationnement non alterné. Cette personne indique qu’il
serait bien d’installer des poubelles dans les rues afin de veiller à la
propreté des rues et d’inciter les enfants à jeter dans les poubelles à leur
disposition.

Marietta Karamanli évoque des solutions et va en parler au Maire.

Une personne indique également que des voitures restent stationnées de
façon prolongée dans certaines rues. Nous allons nous renseigner sur ce
qui est prévu dans ces circonstances

Il semble que le stationnement et la circulation soit un vrai problème dans
notre quartier et doit nous mobiliser.
3
Les activités de la Maison de Quartier

Les activités de la Maison de quartier : il reste une activité financée par
l’association : les cours d’anglais (deux par semaine). Il serait bien que le
nombre d’adhérents à ces cours augmente de quelques participants afin
de permettre de mieux financer cette activité.
Nous évoquons aussi la nécessité d’obtenir une ligne internet à la
maison de quartier afin de faciliter l’utilisation de cette activité pour les
adhérents et de permettre plus de participants. Des démarches ont été
faites auprès des personnes concernées à la Mairie.
Des participants évoquent le coût élevé de l’activité informatique et nous
nous engageons à revoir ce coût.
Une participante (Mme Louis) évoque aussi les activités des jeux de
société – très déçue, elle évoque le coût très élevé de cette activité et
indique qu’elle ne souhaite pas poursuivre son activité. Nous lui
suggérons de la rencontrer afin de faire le point avec elle.
Bernard Boussard passe la parole à Daniel Bruneau, président de
l’association LSR, qui détaille les activités de son association en
collaboration avec Maroc Pavoine.
Bernard Boussard présente également les activités futures qui pourraient
se réaliser dans la maison de quartier : chorale classique et chorale
populaire.
Henri Chapellière présente les activités randonnées pour lesquelles il y a
de la demande.
Francis Bourret évoque l’activité Peinture qui a été supprimée en
décembre. Il indique que si elle était reprise par des bénévoles, il semble
qu’il y aurait des participants. C’est une bonne chose à savoir et nous
pourrons évoquer cette situation en partenariat avec le centre social ou
même les services de la ville.
4
Une des participantes demande si l’association va poursuive son
accompagnement dans les activités de la maison de quartier.
Bernard Boussard répond que l’association poursuivra son partenariat
avec les services de la ville, le centre social et éventuellement la MJC
pour faire connaître la maison de quartier, communiquer sur les activités
et contacter d’autres associations qui pourraient être partenaires comme
LSR. Nous rappelons que nous n’avons pas vocation à financer des
activités mais à être des initiateurs et partenaires actifs pour la faire vivre.

Guillaume Lavernhe prend la parole pour demander si quelqu’un souhaite
prendre en charge cette activité. Nous souhaitons que parmi les
membres qui se sont portés candidats au conseil d’administration
quelqu’un se porte volontaire pour cette tâche.

Yohann Lebreton évoque les difficultés que rencontrent les associations
dans l’organisation d’activités, souvent faites par des bénévoles, ce qui
augmente souvent leurs responsabilités.

Il évoque nos difficultés de l’année 2013 et cette remarque impose que
les gens qui participent aux activités depuis septembre et/ou qui
découvrent aujourd’hui l’association et la maison de quartier soient un
peu plus tolérants et laissent un peu de temps aux membres de
l’association pour mettre en place sa nouvelle organisation.
Monsieur Gauguin intervient pour rappeler que nous pouvons compter
sur le Conseil des Quartiers Sud Est pour travailler ensemble et échanger
sur nos pratiques.

Guillaume Lavernhe rappelle que l’association dispose d’un blog :
http://association-maroc-pavoine.wifeo.com/
et une page sur facebook.
5
Le bilan financier
Henri Chapellière présente le bilan financier dont le détail est à votre
disposition auprès du trésorier.

Total des dépenses 4 881.37 euros
Total des recettes

7 431.74 euros

Excèdent

2 550 .37euros

Le contrôle des comptes a été effectué par deux membres de
l’association :

Rapport sur le contrôle des comptes pour 2013 – 19/12/2013 à 19h
Contrôles effectués par pointage – exactitude des comptes – présence des pièces
justificatives pour chaque opérations vérifiées.
Ils recommandent à l’association d’approuver les comptes présentés, d’en donner
décharge aux organes responsables et de remercier le trésorier pour son travail.

Appel aux candidatures pour le Conseil d’Administration
Vincent Guinot, Jacques Carreau, Francette et Christian Chereau,
Guillaume Lavernhe, Christiane Bruneau, Dominque Buron, Florence
Déleant, Katia Berot, Benoit Montarou, Claude Renard, Martine Pauvert,
José Pileri, Francis Bourret, Marie-Pierre Castera et les membres actifs
de l’association à ce jour, Bernard Boussard, Henri Chapellière, Laurence
Huaumé, Victor Gardete, Isabelle Huart, Pascale Carreau .
6

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  • 1. -+ Procès Verbal de l’Assemblée Générale Ordinaire 2014 L’assemblée Générale Ordinaire de l’Association de Quartier MAROC PAVOINE s’est tenue le 10 JANVIER 2014 à 21H00 dans la Maison de quartier Robert Manceau. Etaient présents d’Administration : en plus des membres du bureau et du conseil Mme Marietta Karamanli -Députée de la Sarthe Mme Delphine Geslot - Service culturel de la ville Mr Yohann Lebreton - Partenaire du centre social des quartiers sud Mr Daniel Gauguin - Président du grand conseil des quartiers sud est Mr Daniel Bruneau - Association LSR Etaient excusés M Boulard , maire du Mans M.Langevin, conseiller général M. Counil, adjoint au maire du Mans M.Ollivier, conseiller municipal M. Soulard , Président de la Setram ORDRE du JOUR : - Bilan moral et financier Evolution des projets dans le quartier Questions diverses Adhésions (6€ par foyer) 1
  • 2. Bilan moral Le diaporama expose les différentes activités de l’association Au cours de ces dernières années Ligne de bus 17 Limitation de la vitesse sur la rocade La rue Adeline Chipard La maison de quartier Sécurisation de l’école Jules Ferry Aménagement des stationnements dans quelques rues du quartier Piste cyclable rue du Maroc Terrain multi-sports Destruction des maisons murées Ouverture des deux magasins alimentaires Les animations prévues en 2014 La fête de quartier est prévue le 25 mai 2014 – le même jour que les élections européennes – Nous avons fait un courrier à M. le Maire pour lui faire part des propositions d’aménagement de la circulation afin de laisser l’accès aux bureaux de vote. L’Association participera également précédentes aux quartiers et soirs d’été. Nous envisageons Interculturelle le 7 Juin 2014. également de comme les participer à années la Fête Toutes ces activités seront menées avec nos partenaires habituels des services de la Ville du Mans, du Centre Social des Quartiers-sud et de la MJC Ronceray. 2
  • 3. Les activités du quartier L’association continue son activité dans le quartier avec la poursuite des démarches pour le plan de circulation, piste cyclable, innovations dans l’éclairage public. Nous serons à l’écoute des habitants du quartier et servirons de relais pour faire part des demandes diverses auprès de la mairie. L’association diffusera les bulletins trimestriels – nous espérons diffuser un bulletin fin janvier dès que nous aurons été reçus par M. Le Maire. Monsieur Buron évoque le problème du nettoyage des rues du quartier en raison du stationnement non alterné. Cette personne indique qu’il serait bien d’installer des poubelles dans les rues afin de veiller à la propreté des rues et d’inciter les enfants à jeter dans les poubelles à leur disposition. Marietta Karamanli évoque des solutions et va en parler au Maire. Une personne indique également que des voitures restent stationnées de façon prolongée dans certaines rues. Nous allons nous renseigner sur ce qui est prévu dans ces circonstances Il semble que le stationnement et la circulation soit un vrai problème dans notre quartier et doit nous mobiliser. 3
  • 4. Les activités de la Maison de Quartier Les activités de la Maison de quartier : il reste une activité financée par l’association : les cours d’anglais (deux par semaine). Il serait bien que le nombre d’adhérents à ces cours augmente de quelques participants afin de permettre de mieux financer cette activité. Nous évoquons aussi la nécessité d’obtenir une ligne internet à la maison de quartier afin de faciliter l’utilisation de cette activité pour les adhérents et de permettre plus de participants. Des démarches ont été faites auprès des personnes concernées à la Mairie. Des participants évoquent le coût élevé de l’activité informatique et nous nous engageons à revoir ce coût. Une participante (Mme Louis) évoque aussi les activités des jeux de société – très déçue, elle évoque le coût très élevé de cette activité et indique qu’elle ne souhaite pas poursuivre son activité. Nous lui suggérons de la rencontrer afin de faire le point avec elle. Bernard Boussard passe la parole à Daniel Bruneau, président de l’association LSR, qui détaille les activités de son association en collaboration avec Maroc Pavoine. Bernard Boussard présente également les activités futures qui pourraient se réaliser dans la maison de quartier : chorale classique et chorale populaire. Henri Chapellière présente les activités randonnées pour lesquelles il y a de la demande. Francis Bourret évoque l’activité Peinture qui a été supprimée en décembre. Il indique que si elle était reprise par des bénévoles, il semble qu’il y aurait des participants. C’est une bonne chose à savoir et nous pourrons évoquer cette situation en partenariat avec le centre social ou même les services de la ville. 4
  • 5. Une des participantes demande si l’association va poursuive son accompagnement dans les activités de la maison de quartier. Bernard Boussard répond que l’association poursuivra son partenariat avec les services de la ville, le centre social et éventuellement la MJC pour faire connaître la maison de quartier, communiquer sur les activités et contacter d’autres associations qui pourraient être partenaires comme LSR. Nous rappelons que nous n’avons pas vocation à financer des activités mais à être des initiateurs et partenaires actifs pour la faire vivre. Guillaume Lavernhe prend la parole pour demander si quelqu’un souhaite prendre en charge cette activité. Nous souhaitons que parmi les membres qui se sont portés candidats au conseil d’administration quelqu’un se porte volontaire pour cette tâche. Yohann Lebreton évoque les difficultés que rencontrent les associations dans l’organisation d’activités, souvent faites par des bénévoles, ce qui augmente souvent leurs responsabilités. Il évoque nos difficultés de l’année 2013 et cette remarque impose que les gens qui participent aux activités depuis septembre et/ou qui découvrent aujourd’hui l’association et la maison de quartier soient un peu plus tolérants et laissent un peu de temps aux membres de l’association pour mettre en place sa nouvelle organisation. Monsieur Gauguin intervient pour rappeler que nous pouvons compter sur le Conseil des Quartiers Sud Est pour travailler ensemble et échanger sur nos pratiques. Guillaume Lavernhe rappelle que l’association dispose d’un blog : http://association-maroc-pavoine.wifeo.com/ et une page sur facebook. 5
  • 6. Le bilan financier Henri Chapellière présente le bilan financier dont le détail est à votre disposition auprès du trésorier. Total des dépenses 4 881.37 euros Total des recettes 7 431.74 euros Excèdent 2 550 .37euros Le contrôle des comptes a été effectué par deux membres de l’association : Rapport sur le contrôle des comptes pour 2013 – 19/12/2013 à 19h Contrôles effectués par pointage – exactitude des comptes – présence des pièces justificatives pour chaque opérations vérifiées. Ils recommandent à l’association d’approuver les comptes présentés, d’en donner décharge aux organes responsables et de remercier le trésorier pour son travail. Appel aux candidatures pour le Conseil d’Administration Vincent Guinot, Jacques Carreau, Francette et Christian Chereau, Guillaume Lavernhe, Christiane Bruneau, Dominque Buron, Florence Déleant, Katia Berot, Benoit Montarou, Claude Renard, Martine Pauvert, José Pileri, Francis Bourret, Marie-Pierre Castera et les membres actifs de l’association à ce jour, Bernard Boussard, Henri Chapellière, Laurence Huaumé, Victor Gardete, Isabelle Huart, Pascale Carreau . 6
  • 7. Clôture de la séance par Marietta Karamali qui félicite la volonté des membres de l’association d’avoir rebondi suite aux difficultés rencontrées en 2013. L’espoir c’est le rêve de l’homme éveillé - Aristote La réunion prend fin vers 22 heures 30 et nous partageons dans la convivialité la galette des rois et le pot de l’amitié. 7