GESTION DE OPERACIONES

GESTION DE OPERACIONES
GESTION DE OPERACIONES
   Se relaciona con la producción de bienes y
    servicios.

   La ejecutan los gerentes de operaciones.

   Los bienes y los servicios resultan de
    procesos de transformación de inputs en
    outputs.

   El gerente trabaja sobre el proceso de
    transformación, tomando decisiones sobre
    eficiencia y efectividad.
“Los administradores de operaciones son
  los responsables de la producción de los
  bienes o servicios de las organizaciones.
  Los administradores de operaciones
  toman decisiones que se relacionan con
  la función de operaciones y los sistemas
  de transformación que se utilizan. La
  administración de operaciones es el
  estudio de la toma de decisiones en la
  función de operaciones.”
   Operaciones es una función (como
    marketing o finanzas), cuyos nombres varían
    según la empresa.

   Adopta el enfoque de sistemas, con lo cual
    los procesos de transformación de otras
    funciones distintas de operaciones también
    pueden diseñarse y gerenciarse con
    principios similares.

   Decisiones clave: proceso, capacidad,
    inventarios, fuerza de trabajo, calidad.
   División del trabajo: Platón, Smith.

   Estandarización de las piezas: Antigua Venecia, Eli
    Whitney, Ford.

   Revolución Industrial.

   Estudio científico del trabajo: Taylor, los Gibreth.

   Modelos de toma de decisiones: Harris, Shewart.

   Computadoras (y comunicaciones).
   Distintos puntos de vista:

    › Funcional: Operaciones, Marketing, RR.HH.,
      contabilidad, etc.
    › Metodológico:        Sistemas,        análisis
      cuantitativo, economía, psicología, etc.
    › Por sector industrial: alimentos, bancos,
      autos.
    › Integrador: Empresa y sociedad; estrategia
      corporativa.
   Insumos, bienes o servicios, información
    externa y de retroalimentación.

   Ambiente externo e interno.

   ADMINISTRACIÓN: monitorea el sistema y
    su ambiente.
 Proceso
 Capacidad
 Inventarios
 Fuerza de trabajo
 Calidad
   ESTRATÉGICAS:
    › Afectan al diseño    de   la   función   de
     operaciones.

   TÁCTICAS:
    › Se relacionan con el uso de una operación
     existente.

   NOTA: lo que hoy es táctico mañana
    puede ser estratégico (JIT).
   Bienes: tangibles.

   Servicios: Se producen y consumen casi
    simultáneamente.

   Diferencias en:
    ›   Capacidad e inventarios
    ›   Calidad (se aprecia ex post en los servicios)
    ›   Dispersión de los servicios
    ›   Marketing y operaciones (trabajan muy
        ligados en los servicios)
   Richard Chase: Sugiere clasificar las
    organizaciones según el porcentaje de
    tiempo que el productor está en
    contacto con el producto. Así:
    › Servicios: 100%
    › Bienes : 0%
   Operaciones debe ayudar a la empresa
    a ser más competitiva.

   Las decisiones de operaciones deben
    ser consistentes con las de otras áreas.
   Es una visión de la función de
    operaciones que depende de la
    dirección general en que se toman
    decisiones. Se integra con la estrategia
    corporativa y suele reflejarse en un plan
    formal. Debe dar como resultado un
    patrón consistente de toma de
    decisiones en las operaciones y una
    ventaja competitiva para la compañía.
   Patrón consistente de adaptación al
    ambiente.

   Patrón   consistente   de     decisiones
    operativas.

   Misión + competencia        distintiva   +
    objetivos + políticas.
   Estrategia corporativa: en qué negocios
    participa la empresa.

   Estrategia del negocio: cómo competirá
    un    negocio    dado     (bajo   costo,
    diferenciación       del       producto,
    segmentación del mercado).

   La estrategia de operaciones sigue a la
    estrategia del negocio (como regla
    general).
   Ambiente externo:
    ›   Competencia
    ›   Clientes
    ›   Economía
    ›   Tecnología
    ›   Sociedad

   Ambiente interno (fortalezas y
    debilidades):
    › Cultura
    › Recursos disponibles
    › Características de las instalaciones
   Define el propósito de la función de
    operaciones en relación con la
    estrategia general.

   Declara la prioridad entre objetivos:
    costo, calidad, tiempo de entrega,
    flexibilidad.
   Actividad que Operaciones debe hacer
    mejor que la competencia.

   Se vincula con la misión.

   Puede tener relación con:
    › Recursos: gente, tecnología, materias primas
    › Objetivos: Menor costo, mayor flexibilidad.

   No se puede ser mejor en todo.
   Resultados   que    se   esperan      de
    operaciones en el corto y largo plazo
    referidos a costo, calidad, flexibilidad,
    entrega.

   Se expresan en términos cuantitativos,
    específicos y medibles.

   Es la misión bajada a mayor nivel de
    detalle.
Año actual En 5 años Benchmk.
                   COSTO
Mf .en % vtas.       55          48       50
Rotación inv.        4.1        5.2       5.0
                  CALIDAD
Satis. Cliente       75        85        75
(%
% de desperdic.      15         5        10
Año actual En 5 años Benchmk.
                  ENTREGA
% surtido desde
inventario
                     90      95          95
Tiempo para
agotar stock
                      3       1          3
                   FLEXIB.
Tiempo p/ int.
Nuevos prod.
                  10 meses 6 meses     8 meses
Tiempo p/ inc.
Cap. En 20%
                   3 meses 3 meses     3 meses
   Definen la forma en que se lograrán los
    objetivos, con referencia al proceso, la
    capacidad, los inventarios, la fuerza de
    trabajo y la calidad.

   Están vinculadas con los objetivos y las
    estrategias.
   La táctica es el “campo medio” de una
    serie de dimensiones que caracterizan a
    las decisiones.

   Sigue a la estrategia.

   Los resultados se miden y se toman
    acciones correctivas a nivel táctico y
    estratégico.
   Tener líneas de productos incompatibles
    dentro de la misma planta puede ser
    inefectivo.

   Se desarrolló el concepto de “planta
    dentro de otra planta”.

   Ejemplo: heladeras e instrumentos de
    calibración no “van juntos”.

   Causa del “desenfoque”: producción en
    masa, que lleva a ineficiencia.
   Analogía con la segmentación de mercados.

   Búsqueda       de     competencias    distintivas
    específicas para cada fábrica        enfocada
    (calidad, o flexibilidad, etc.).

   Por qué hay pocas operaciones enfocadas?
    › Muchos especialistas que no ven el todo.
    › Exceso de productos diversos en pos        del
      volumen.
    › No definir las competencias distintivas de
      operaciones.
    › Objetivos no coordinados entre operaciones. y
      otros.
   Una instalación por cada misión de
    operaciones.

   Dimensiones del enfoque:
    ›   Producto
    ›   Proceso: proyecto, lote, línea, continuo
    ›   Tecnología
    ›   Volumen de ventas
    ›   Fabricación para inventario o sobre pedido
    ›   Nuevos productos y productos maduros.

   Enfoque en servicios: consultoría
   Principio implícito en las estrategias.
   Describe el comportamiento de los
    costos en función del número total
    (acumulativo) de unidades fabricadas
    (por planta, no por empresa).
   Si se aprovechan los efectos de la
    experiencia se puede diseñar con éxito
    una estrategia de costos bajos. (Pero
    recordar a Ford.).
   Quienes no pueden          aprovechar     la
    curva: nichos.
   Etapa 1. Internamente neutral.
    › “No hagan olas, cumplan con su papel de
        fabricar”.
    ›   Flexible y reactiva. No hace a la estrategia.
    ›   Importan los equipos, pero no la gente.
    ›   No importa la tecnología de procesos. Se
        compra todo “hecho”.
    ›   No se ve el potencial de operaciones.
   Etapa 2. Externamente neutral.
    › Es como la etapa 1, pero se trata de
     seguir las prácticas      de   la   industria
     (salarios, tecnología).

   Etapa 3. De apoyo interno.
    › Operaciones apoya a la estrategia.
    › La alta gerencia se involucra en las
      operaciones
    › Pueden tener tecnología propia, distinta
      de la de la industria en general.
   Etapa 4. De apoyo externo.

    › Operaciones contribuye a la estrategia y a
      la competitividad, se integra mejor.
    › La gerencia de operaciones tiene mayor
      peso.
    › Procesos y equipos propios.
    › La alta gerencia se preocupa por las
      operaciones.
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GESTION DE OPERACIONES

  • 3. Se relaciona con la producción de bienes y servicios.  La ejecutan los gerentes de operaciones.  Los bienes y los servicios resultan de procesos de transformación de inputs en outputs.  El gerente trabaja sobre el proceso de transformación, tomando decisiones sobre eficiencia y efectividad.
  • 4. “Los administradores de operaciones son los responsables de la producción de los bienes o servicios de las organizaciones. Los administradores de operaciones toman decisiones que se relacionan con la función de operaciones y los sistemas de transformación que se utilizan. La administración de operaciones es el estudio de la toma de decisiones en la función de operaciones.”
  • 5. Operaciones es una función (como marketing o finanzas), cuyos nombres varían según la empresa.  Adopta el enfoque de sistemas, con lo cual los procesos de transformación de otras funciones distintas de operaciones también pueden diseñarse y gerenciarse con principios similares.  Decisiones clave: proceso, capacidad, inventarios, fuerza de trabajo, calidad.
  • 6. División del trabajo: Platón, Smith.  Estandarización de las piezas: Antigua Venecia, Eli Whitney, Ford.  Revolución Industrial.  Estudio científico del trabajo: Taylor, los Gibreth.  Modelos de toma de decisiones: Harris, Shewart.  Computadoras (y comunicaciones).
  • 7. Distintos puntos de vista: › Funcional: Operaciones, Marketing, RR.HH., contabilidad, etc. › Metodológico: Sistemas, análisis cuantitativo, economía, psicología, etc. › Por sector industrial: alimentos, bancos, autos. › Integrador: Empresa y sociedad; estrategia corporativa.
  • 8. Insumos, bienes o servicios, información externa y de retroalimentación.  Ambiente externo e interno.  ADMINISTRACIÓN: monitorea el sistema y su ambiente.
  • 9.  Proceso  Capacidad  Inventarios  Fuerza de trabajo  Calidad
  • 10. ESTRATÉGICAS: › Afectan al diseño de la función de operaciones.  TÁCTICAS: › Se relacionan con el uso de una operación existente.  NOTA: lo que hoy es táctico mañana puede ser estratégico (JIT).
  • 11. Bienes: tangibles.  Servicios: Se producen y consumen casi simultáneamente.  Diferencias en: › Capacidad e inventarios › Calidad (se aprecia ex post en los servicios) › Dispersión de los servicios › Marketing y operaciones (trabajan muy ligados en los servicios)
  • 12. Richard Chase: Sugiere clasificar las organizaciones según el porcentaje de tiempo que el productor está en contacto con el producto. Así: › Servicios: 100% › Bienes : 0%
  • 13. Operaciones debe ayudar a la empresa a ser más competitiva.  Las decisiones de operaciones deben ser consistentes con las de otras áreas.
  • 14. Es una visión de la función de operaciones que depende de la dirección general en que se toman decisiones. Se integra con la estrategia corporativa y suele reflejarse en un plan formal. Debe dar como resultado un patrón consistente de toma de decisiones en las operaciones y una ventaja competitiva para la compañía.
  • 15. Patrón consistente de adaptación al ambiente.  Patrón consistente de decisiones operativas.  Misión + competencia distintiva + objetivos + políticas.
  • 16. Estrategia corporativa: en qué negocios participa la empresa.  Estrategia del negocio: cómo competirá un negocio dado (bajo costo, diferenciación del producto, segmentación del mercado).  La estrategia de operaciones sigue a la estrategia del negocio (como regla general).
  • 17. Ambiente externo: › Competencia › Clientes › Economía › Tecnología › Sociedad  Ambiente interno (fortalezas y debilidades): › Cultura › Recursos disponibles › Características de las instalaciones
  • 18. Define el propósito de la función de operaciones en relación con la estrategia general.  Declara la prioridad entre objetivos: costo, calidad, tiempo de entrega, flexibilidad.
  • 19. Actividad que Operaciones debe hacer mejor que la competencia.  Se vincula con la misión.  Puede tener relación con: › Recursos: gente, tecnología, materias primas › Objetivos: Menor costo, mayor flexibilidad.  No se puede ser mejor en todo.
  • 20. Resultados que se esperan de operaciones en el corto y largo plazo referidos a costo, calidad, flexibilidad, entrega.  Se expresan en términos cuantitativos, específicos y medibles.  Es la misión bajada a mayor nivel de detalle.
  • 21. Año actual En 5 años Benchmk. COSTO Mf .en % vtas. 55 48 50 Rotación inv. 4.1 5.2 5.0 CALIDAD Satis. Cliente 75 85 75 (% % de desperdic. 15 5 10
  • 22. Año actual En 5 años Benchmk. ENTREGA % surtido desde inventario 90 95 95 Tiempo para agotar stock 3 1 3 FLEXIB. Tiempo p/ int. Nuevos prod. 10 meses 6 meses 8 meses Tiempo p/ inc. Cap. En 20% 3 meses 3 meses 3 meses
  • 23. Definen la forma en que se lograrán los objetivos, con referencia al proceso, la capacidad, los inventarios, la fuerza de trabajo y la calidad.  Están vinculadas con los objetivos y las estrategias.
  • 24. La táctica es el “campo medio” de una serie de dimensiones que caracterizan a las decisiones.  Sigue a la estrategia.  Los resultados se miden y se toman acciones correctivas a nivel táctico y estratégico.
  • 25. Tener líneas de productos incompatibles dentro de la misma planta puede ser inefectivo.  Se desarrolló el concepto de “planta dentro de otra planta”.  Ejemplo: heladeras e instrumentos de calibración no “van juntos”.  Causa del “desenfoque”: producción en masa, que lleva a ineficiencia.
  • 26. Analogía con la segmentación de mercados.  Búsqueda de competencias distintivas específicas para cada fábrica enfocada (calidad, o flexibilidad, etc.).  Por qué hay pocas operaciones enfocadas? › Muchos especialistas que no ven el todo. › Exceso de productos diversos en pos del volumen. › No definir las competencias distintivas de operaciones. › Objetivos no coordinados entre operaciones. y otros.
  • 27. Una instalación por cada misión de operaciones.  Dimensiones del enfoque: › Producto › Proceso: proyecto, lote, línea, continuo › Tecnología › Volumen de ventas › Fabricación para inventario o sobre pedido › Nuevos productos y productos maduros.  Enfoque en servicios: consultoría
  • 28. Principio implícito en las estrategias.  Describe el comportamiento de los costos en función del número total (acumulativo) de unidades fabricadas (por planta, no por empresa).  Si se aprovechan los efectos de la experiencia se puede diseñar con éxito una estrategia de costos bajos. (Pero recordar a Ford.).  Quienes no pueden aprovechar la curva: nichos.
  • 29. Etapa 1. Internamente neutral. › “No hagan olas, cumplan con su papel de fabricar”. › Flexible y reactiva. No hace a la estrategia. › Importan los equipos, pero no la gente. › No importa la tecnología de procesos. Se compra todo “hecho”. › No se ve el potencial de operaciones.
  • 30. Etapa 2. Externamente neutral. › Es como la etapa 1, pero se trata de seguir las prácticas de la industria (salarios, tecnología).  Etapa 3. De apoyo interno. › Operaciones apoya a la estrategia. › La alta gerencia se involucra en las operaciones › Pueden tener tecnología propia, distinta de la de la industria en general.
  • 31. Etapa 4. De apoyo externo. › Operaciones contribuye a la estrategia y a la competitividad, se integra mejor. › La gerencia de operaciones tiene mayor peso. › Procesos y equipos propios. › La alta gerencia se preocupa por las operaciones.