Audit berbasis komputer

Audit Berbasis Komputer
Mahasiswa dapat menjelaskan jenis
audit berbasis komputer

CurriculumVitae
D III Akuntansi STAN (Bintaro)
2002-2005
SD s.d SMU (Magelang)
1985-2002
Rohmad Adi Siaman SST. Akt., M.Ec.Dev.
NIP. 19850529 200602 1 003
Magelang, 29 Mei 1985
Auditor Terampil, BPKP Maluku
(Ambon)
2006-2008
DIV Akuntansi STAN (Bintaro)
2009-2010
Auditor Pertama, BPKP
Kalimantan Selatan (Banjarbaru)
2011-2012
S2 MEP UGM (Yogyakarta)
2012-2014
Auditor Muda, BPKP Pusat dan
Dosen Tidak Tetap PKN
STAN(Jakarta)
2014-sekarang

Contact
Rohmad Adi Siaman SST. Akt., M.Ec.Dev.
NIP. 19850529 200602 1 003
Magelang, 29 Mei 1985
085243341401
085243341401
komdit.adis.web.id
twitter.com/adiswebid
facebook.com/rohmadadis
slideshare.net/rohmadadis

Pemeriksaan
Audit Around the Computer
Audit Through the Computer
Audit with the Computer / Computer Assisted
Audit Techniques (CAATs) – Teknik Audit
Berbantuan Komputer (TABK)
Pemeriksaan CBIS (Computer-based Information
System) dapat berbentuk :

Audit Around the Computer
Auditor cenderung hanya mengaudit masukan dan keluaran
data yang diolah dengan komputer, sehingga sering disebut
dengan Data Oriented Approach (DOA).
1. source document berbentuk non-machine language;
2. Bukti pembukuan dapat ditelusuri dengan mudah ke bukti aslinya;
3. Sistem aplikasinya menggunakan Accounting Package yang sudah
diuji oleh perusahaan software yang mengeluarkannya.
Dapat diaplikasikan jika :

Berdasarkan penjelasan di atas, apakah:
1. Apakah auditee menggunakan aplikasi komputer dalam
melakukan pembukuan?
2. Apakah Audit Around The Computer bisa dilakukan
tanpa menggunakan komputer?
Audit terhadap suatu
penyelenggaraan sistem informasi
berbasis komputer tanpa
menggunakan kemampuan dari
peralatan itu sendiri. Belum
dilakukan pemeriksaan secara
langsung terhadap data atau
program.

Audit Around The Computer
Kelebihan:
• Proses audit tidak memakan waktu lama karena hanya melakukan audit tidak secara
mendalam.
• Tidak harus mengetahui seluruh proses penanganan sistem.
Kekurangan:
• Umumnya database mencakup jumlah data yang banyak dan sulit untuk ditelusuri secara
manual.
• Tidak membuat auditor memahami sistem komputer lebih baik.
• Mengabaikan pengendalian sistem, sehingga rawan terhadap kesalahan dan kelemahan
potensial dalam sistem.
• Lebih berkenaan dengan hal yang lalu daripada audit yang preventif.
• Kemampuan komputer sebagai fasilitas penunjang audit mubadzir.
• Tidak mencakup keseluruhan maksud dan tujuan audit.

Audit Through the Computer
Audit terhadap suatu penyelenggaraan sistem informasi
berbasis komputer dengan menggunakan fasilitas dan
kemampuan komputer yang digunakan. Tujuannya adalah
untuk memeriksa kebenaran software aplikasi (perhitungan),
memastikan kehandalan dari program aplikasi.
Bertujuan memperoleh keyakinan bahwa sistem informasi
berbasis komputer yang diaudit mempunyai tingkat
pengendalian baik dan data yang diolah memiliki validitas
yang tinggi, dengan cara melakukan pengujian langsung
terhadap sistem yang bersangkutan.

Audit Through The Computer
2. Apakah Audit Through The Computer bisa dilakukan
tanpa menggunakan computer?

Audit through the computer
Kelebihan:
• Dapat meningkatkan kekuatan pengujian system aplikasi secara efektif.
• Dapat memeriksa secara langsung logika pemprosesan dan system aplikasi.
• Kemampuan system dapat menangani perubahan dan kemungkinan kehilangan yang terjadi
pada masa yang akan datang.
• Auditor memperoleh kemampuan yang besar dan efektif dalam melakukan pengujian
terhadap system computer.
• Auditor merasa lebih yakin terhadap kebenaran hasil kerjanya.
Kelemahan:
• Biaya yang dibutuhkan relative tinggi karena jumlah jam kerja yang banyak untuk dapat lebih
memahami struktur pengendalian intern dari pelaksanaan sistem aplikasi.
• Butuh keahlian teknis yang mendalam untuk memahami cara kerja sistem.

Audit with the Computer
(CAATs / TABK)
adalah teknik dan perangkat berbasis komputer yang
memungkinkan auditor meningkatkan produktivitas personal yang
berkaitan dengan fungsi audit (Coderre:1998).
Tujuan utama :
 meningkatkan efisiensi dan efektifitas setiap tahap audit dan manajemen audit
secara keseluruhan
 memungkinkan auditor melakukan fungsi yang tidak mungkin/sulit dilakukan
secara manual
 memperluas cakupan audit (audit-coverage)
 meningkatkan kemampuan analitis
2. Apakah Audit With The Computer bisa dilakukan tanpa
menggunakan computer?
TABK = Teknik Audit berbantuan Komputer
CAAT = Computer Assisted Audit Techniques

(CAATs / TABK)
Pendekatan yang biasa digunakan :
 System-based approach
 menguji pengendalian aplikasi sehingga kinerja sistem diketahui
 obyek audit adalah sistem sebagai keseluruhan
 lebih banyak digunakan pada saat perencanaan audit
 Data-based approach
 digunakan untuk verifikasi, uji kelengkapan, uji integritas, uji
keandalan, uji ketepatan-waktu
 lebih banyak digunakan pada saat pelaksanaan audit

Audit Through Computer Vs Audit With The
Computer
• Keduanya digunakan saat auditee menggunakan aplikasi komputer
• Keduanya sama-sama mengharuskan auditor menggunakan komputer
ketika melakukan pemeriksaan
Lalu apa perbedaan antara
keduanya?

(CAATs / TABK)
General Software yang dapat dimanfaatkan untuk CAATs :
 Word processor
 Spreadsheet
 Text search and retrieval
 Flowcharting
 Utility software
Specialized Software yang dapat dimanfaatkan untuk CAATs :
 Data Access, analyzing and reporting
 Electronics Working Papers
 Data Mining

Sebutkan General Software yang bisa
digunakan dalam suatu pemeriksaan
Word processor
Spreadsheet
Text search and retrieval
Flowcharting
Utility software

Kegunaan TABK
1. Untuk mengakses data dalam bentuk yang hanya dapat dibaca oleh mesin.
2. Untuk meringkas, mengelompokkan dan memanipulasi (mengolah) data.
3. Untuk menelaah data guna mencari pengecualian-pengecualian yang terjadi.
4. Untuk menguji hasil perkalian dan penjumlahan.
5. Untuk melaksanakan sampling statistik dari populasi yang ada.
6. Untuk memilih dan mencetak konfirmasi.
7. Untuk membandingkan data yang disimpan dalam file yang berbeda guna melihat
kebenaran dan konsistensinya.

Kegunaan TABK
8. Untuk melaksanakan prosedur-prosedur penelaahan analitis (analytical review)
seperti mengidentifikasikan unsur atau fluktuasi yang tidak biasa.
9. Untuk menguji perincian mengenai transaksi dan saldo, baik secara sensus (seluruh
populasi) maupun secara sampel.
10. Untuk melakukan pengujian pengendalian, baik pengendalian umum maupun
pengendalian aplikasi.
11. Untuk mengakses file, yaitu membaca file yang mempunyairecord dan format yang
berbeda.
12. Untuk mengorganisasikan file, misalnya dalam melakukan pemilahan (sortir) dan
penggabungan beberapa file.
13. Untuk membuat laporan, melakukan pengeditan dan membuat format keluaran.
14. Untuk membuat persamaan dengan oprasi lojik seperti “and, or, = < > if” dlsb.

Kegunaan TABK Davis, Duke dan Nance
NO FUNGSI SW TUJUAN AUDIT
1 Pencarian (Scanning) File Mencari kata-kata atau frasa (phrase)
2 Program kompilasi
Membuat versi audit dari program-program induk (source
program)
3 Perbandingan file Mendeteksi perbedaan antara beberapa file
4 Penyuntingan file Membuat atau mengubah catatan-catatan dalam file
5 Pencetakan (Printing) Mencetak file, program dan laporan-laporan
6 Analisis statistik
Mengevaluasi sampel catatan dalam file, menghitung dan
melaksanakan operasi statistik
7 Operasi matematis
Menghitung jumlah-jumlah dalam kolom, penjumlahan
kesamping, cross footing, dlsb.
8 Pemilahan record
Memilah record-record berdasarkan kreteria audit yang
ditetapkan
9 Pemilahan file Memilah (sortir) catatan-catatan untuk pelaksanaan audit

Audit Command Language – ACL
Sebuah software yang dirancang secara khusus
untuk menganalisa data dan menghasilkan
laporan audit baik untuk pengguna biasa
(common/ nontechnical users) maupun
pengguna ahli (expert users)

Beberapa Fitur Software Audit Command Language
NO Nama Akun Fungsi Audit Yg dapat Dilakukan ACL
1 Persediaan
• Menghitung total saldo persediaan
• Menghitung total saldo berdasarkan kategori produk
• Memilih sampel satuan mata uang untuk persediaan
• Melaporkan transaksi setelah periodenya berakhir
2 Piutang Dagang
• Menghitung total saldo piutang dagang
• Membuat ikhtisar berdasarkan saldo per pelanggan
• Melaporkan akun-akun yang lamban dalam membayar
3 Hutang Dagang
• Menghitung total saldo hutang dagang
• Membuat ikhtisar berdasarkan saldo per kreditur
• Menyiapkan aging schedule untuk analisis lebih lanjut

Beberapa Fitur Software Audit Command Language
4 Gaji dan Upah
• Menghitung total saldo dalam file gaji dan upah
• Membuat ikhtisar berdasarkan jumlah untuk setiap karyawan
• Membuat laporan pengecualian yang mencakup nama dobel, yang
terlalu tinggi, dlsb
• Melaporkan pegwai yang keluar tetapi gaji tetap dibayarkan.
5 Aktiva Tetap
• Menghitung total saldo buku besar aktiva tetap, baik bruto maupun
netto
• Melaporkan aktiva tetap yang dikredit untuk penelaahan lebih lanjut
• Membuat laporan pengecualian yang mencakup tarif penyusutan
yang terlalu tinggi, dlsb
• Memilih aktiva tetap yang akan di cek secara fisik.

Beberapa Fitur SW ACL
6
Buku Besar (General
Ledger)
• Menghitung total saldo-saldo buku besar
• Menyiapkan Neraca Lajur
• Membandingkan saldo awal dengan saldo akhir periode sebelumnya
7 Pembelian
• Mengikhitisarkan transaksi-transaksi yang terjadi berdasarkan akun-
akun yang didebet
• Melaporkan pos-pos yang ganda
8 Penjualan
• Mengikhitisarkan transaksi-transaksi yang terjadi berdasarkan akun-
akun yang dikredit
• Memilih transaksi –transaksi yang akan diperiksa secara manual
• Membuat laporan pengecualian yan mencakup nota kredit, nilai yang
besar
9
Pekerjaan dalam
Pengerjaan
• Melaporkan akun-akun yang bersaldo kredit
• Melaporkan kontrak-kontrak yang baru untuk penelaahan lebih lanjut
• Melaporkan transasksi sesudah periodenya berakhir

Mengapa ACL?
1. Alasan kepraktisan semata-mata
2. Alasan efektifitas, efisiensi dan ekonomis
3. Alasan mempertahankan indepensi auditor
dalam melakukan suatu audit.

ACL - Program Pemeriksaan Umum
Kebaikan
1. Mudah digunakan (user friendly)
2. Dapat menghemat waktu
3. Dapat mengakses ke berbagai
record
4. Dapat meningkatkan keandalan
beberapa aspek audit tertentu
5. Memungkinkan bagi auditor untuk
mengendalikan sepenuhnya
penggunaan program
6. Pekerjaan audit menjadi lebih
praktis
Kelemahan
1. Belum tentu dapat digunakan
untuk seluruh HW.
2. Tidak bisa mengerjakan
seluruh pekerjaan Audit.
3. Bisa menjadi sangat mahal
4. Penggunaan yang sangat
terbatas
5. Hanya bisa membaca “Live
Data”

ACL – Data Uji
Kebaikan
1. Memerlukan sedikit keahlian
teknis
2. Dapat dilakukan secara
mendadak tanpa
memberitahukan organisasi
yang diperiksa
3. Dapat menghasilkan temuan
yang sangat bagus apabila jenis-
jenis transaksi yg terjadi
terbatas.
Kelemahan
1. Mahal dalam
pengembangannya.
2. Tidak dapat mencakup semua
kemungkinan kombinasi data
untuk digunakan sepenuhnya.
3. Tidak dapat dilakukan pada SW
yang digunakan secara rutin.
4. Kesimpulan hanya untuk
periode tertentu saja.

ACL – Integrated Test Facility
Kebaikan
1. Hanya memerlukan sedikit
keahlian teknis
2. Memerlukan biaya pengujian
data yang rendah karena
pengolhan dilakukan bersamaan
dg pengolhan masukan-
masukan yang rutin.
3. Dapat diuji secara mendadak
4. Uji sistem yang sebenarnya.
5. Dapat dilakukan secara
berulang-ulang.
Kelemahan
1. Penghapusan file dummy test
harus dilakukan secara hati-
hati.
2. Sulit untuk memperhitungkan
semua kemungkinan
kombinasi data.
3. Independensi auditor agak
terpengaruh karena ITF sudah
built-in dengan sistem.

ACL – Parallel Simulation
Kebaikan
1. Auditor menggunakan data
klien yang sebenarnya untuk
menguji transaksi menyeluruh
dan sangat banyak.
2. Lebih objektif, karena pekerjaan
audit yg terpisah dari proses yg
diaudit.
3. Tidak memerlukan keahlian
yang tinggi
4. Dapat dilakukan setiap saat.
Kelemahan
1. Mahal, untuk biaya
pengembangan program.
2. Butuh banyak waktu
pengembangan program
3. Harus selalu mengikuti
perubahan SW yang dilakukan
organisasi, sehingga SW
auditor menjadi selalu
uptodate.
Apa yang dimaksud
dengan parallel
simulation?

ACL – Tracing
Kebaikan
• Dapat mengetahui apakah
seluruh langlah-langkah proses
telah dilakukan dengan baik.
Kelemahan
1. Dalam Tracing, Aduditor harus :
• Memahami bahasa pemrograman
sistem aplikasi auditan
• Mempelajari rincian dari suatu program
• Melaksanakan prosedur penelusuran
(trace)
• Menganalisis hasil-hasilnya yang
mungkin memakan waktu
2. Mahal, karena butuh waktu yang
panjang.
• Dapat mengetahui apakah seluruh
langlah-langkah proses telah dilakukan
dengan baik.
Ingat kembali! Apa perbedaan
tracing dan vouching?

Printer Emulator
Sebagai
Alat Bantu Audit

• alat untuk menghasilkan keluaran komputer dalam bentuk
file(soft copy), dimana file yang terbentuk itu mempunyai
format yang sama persis apabila dibandingkan dengan hasil
cetakannya (hard copy)
Printer Emulator
• tanpa melakukan perubahan/penambahan software/hardware
di komputer auditee
• tidak memerlukan keahlian khusus auditor
Printer Emulator
Sebagai Alat Bantu Audit

Printer Emulator
Salah satu standar pekerjaan lapangan audit
mengharuskan auditor untuk mengumpulkan bukti audit
Audit dan Bukti Audit
Bukti audit antara lain adalah catatan akuntansi
Metode memperoleh catatan akuntansi :
• manual
• berbantuan komputer(data downloading)
Apa yang dimaksud dengan
bukti audit?

Printer Emulator
 Strategi data downloading :
• Transfer file dari bentuk asalnya ke PC auditor
• Extracted data dan/atau reformated data untuk di
transfer ke PC auditor
• Impor dengan ODBC atau format lainnya
 Metode data downloading :
• Floppy Disk, Tape, External Hard Disk
• PC to PC Link (Laplink)
• Across a network
Data Downloading:
Apa yang dimaksud dengan
ODBC?

 perbedaan operating system
 perbedaan program aplikasi
Problem dalam Data Downloading :
 perbedaan format data
 perbedaan media penyimpanan data
 kemampuan teknis EDP auditor
Printer Emulator
 keengganan auditee memberikan akses

Printer Emulator
Komputer Auditee
Skenario Audit : Tanpa Printer Emulator

Printer Emulator
Skenario Audit : Printer Emulator
Komputer Source
(auditee)
Komputer Capture
(auditor)
Printer Emulator
LPT 1 COM

Printer Emulator
Skenario Audit : Printer Emulator (lanjutan)
Karakteristik keluaran Printer Emulator :
• fixed length record
• file description implisit dalam layout
file
• ASCII format
• siap diolah dengan audit software
(IDEA,ACL,MSAccess,MSExcel)

Printer Emulator
Manfaat dan Keterbatsan
Manfaat :
• menghindari keengganan auditee memberi akses
• mengurangi kendala data dowloading
Keterbatasan :
• tidak bisa menangkap output yang bersifat grafis
• hanya bisa menangkap data melalui parallel port

IDEA for
Windowsan overview
Suplemen

Auditing using IDEA
The main advantage are :
Increased or wider scope of investigations (i.e.
conductingtests whichcannot be done manually);
Increased coverage (checking a large number of
items and potentially covering 100% of the
transactions for a yearor more);
Better information (e.g. extra analysis or profiling of
data);
Savingtime.

IDEAfor Windows
sampling
Multi Format
Import
Open Database
Conectivity
Summarizing
Indexing Totalling
File Compare
Multi Format
Export

The general uses for IDEA :
General ledger
Calculations
Cast (total) the balances to ensure they balance to zero.Note; someledgers include memo amounts
which may need to beexcluded.
Total (orsummarize) transactions by account to provethe trial balance.
Reperform automatic allocations over accounts
Reperform account summarization for managementaccounts, financial accounts or consolidation
Analysis
Compare balances with previous periods, budgets ormanagement accounts to show variances and
fluctuations
Provide totals of entries generated by different sources (e.g.purchase or sales ledger, journal vouchers,
etc.) to showthe volume and value.

The general uses for IDEA :
General ledger
ExceptionTests
Test for transactions with dates outside the posting month or year (cut-off).
Test for duplicate postings.
Providedetailed analysis ofselected accounts.
Sampling
Provide samples of postings for verification (the sample could be random, exception-based orspecified
entries).

Sales and receipts
Calculations
Reproduce sales summaries and posting totals.
Test pricing and discount calculations on invoices.
Analysis
Analyse sales by area, salesperson, month, or all.
Summarizereceipts by type.
Produceanalytical reviewinformation onsales by value band.
Summarizecash receipts by the account codedistribution for reconciliation to general ledger
postings.
Summarizesales by customer.

Sales and receipts
ExceptionTests
Sales valuehigherthan usual for item type.
Sales prices less than expected for product type or large discount given
Large credit notes.
GapsandDuplicates
Test for missing sales invoice numbers.
Test for missing despatch note numbers.
Test for duplicate invoices (eitherduplicate invoice number, despatch numberorcustomer
and detail/amount).
Cross-matching tests
Match cash receipts to receipts posted to the debtors ledger. Identify any unmatched
records.
Sampling (most sampling options arerelevantto sales)

Accounts Receivable
Calculations
Cast (ortotal) the file. It often pays to separate outdebits and credits.
Producean aged debt analysis. (Consider how to deal with unallocated cash and credit
notes. IDEA, by default, ages these on their date ratherthan allocating against oldest item or
any other treatment. It is often worthwhile splitting the file into invoices, unallocated cash,
etc. using multiple extractions, and then aging the individual files.).
Revalue foreign debts.
Check transaction totals to the balance oneach account.
Analysis
Profile debtors using stratification to seehow many large debts there are and what
proportion of value is in the largeritems.

Accounts Receivable
ExceptionTests
Identify old items ( e.g.3 months old).
Identify large balances either in their own right or compared to turnover.
Select accounts for which no movements have beenrecordedin a settime.
Report credit balances.
Identify unmatched cash or credits.
Compare balances with credit limits and report exceptions (e.g.accounts with balances in
excess of their credit limits oraccounts with no credit limits etc.).
Test for items with despatch dates or numbers outside the expected range.
Identify part payments of debts.
Identify invalid transaction types.
Customer addresses which are “careof” orflagged not to be sent out.

GapsandDuplicates
Test for duplicate invoices (both invoice numberand customer/value).
Matchingtests
Compare the balanceon an account with its turnover.
GapsandDuplicates
Select samples (random, or specific) for functional testing and
circularization (and producecircularization letters).
Accounts Receivable

Purchases and Payments
Calculations
Reproduce purchase analysis and posting totals.
Recalculate the total of cash payments.
Summarizecash payments by the respective account distribution for reconciliation to the
general ledger posting.
Analysis
Analyse purchase or payments byvalue bands and identify unusual trends. Testfor invoice
splitting, particularly belowauthorization levels.
Summarizeby the type of payment (regular supplier, one-off, cheque, electronic transfer,
etc.).
Analyse byperiod to determine seasonal fluctuations..

Purchases and Payments
ExceptionTests
Produceexception reports of large items, possibly with an exception limit determined by
the type of item (e.g.the General Ledgercode).
Test for valid VAT numbers.
GapsandDuplicates
Test for duplicate invoices/payments (eitheron internal invoice number, external invoice
number, supplier/amount, purchase ordernumberorcombination).
Test for missing Cheque Numbers
Test for missing GRNs (Goods Received Notes).
CrossMaching
Match purchases with payments.
Cross match payees with the employee file.

Accounts payable
Calculations
120 Cast (total) the file. It is often best to separate debit and credit balances (use field
statistics option).
Summarizeinvoices by supplier to proveindividual balances.
Analysis
Select andreport details of various types of account andcomparewith turnover.
ExceptionTests
Identify debit balances.
Identifying unusual standing data.
Identify old invoices.
Test for items with dates or references out of range(cut-off).
Identify and total liabilities for goods receivedand not yet invoiced.

Accounts payable
Matchesandcompares
Match subsequent period payments against period and balances to identify unmatched
payments.
Compare the master file at two dates to identify newsuppliers.
GapsandDuplicates
Test for duplicate invoices.
Test for duplicate bank account details.

Pekerjaan Rumah
Buatlah infografik dengan tema :
1. Komputer Akuntansi
2. General Control
3. Application Control
4. COBIT
5. COSO
6. Audit Around The Computer
7. Audit Through The Computer
8. Computer Assisted Audit Techniques

Pembagian Kelompok
Tema Kelompok Nomor Absen
1 Kelompok I 3,39,38,33,13
2 Kelompok II 17,2,14,15,10
3 Kelompok III 24,18,27,31,1
4 Kelompok IV 4,19,23,29,34
5 Kelompok V 8,9,20,26,35
6 Kelompok VI 5,12,25,28,36
7 Kelompok VII 7,11,21,32,37
8 Kelompok VIII 6,16,22,30,40
• Format infografik JPG atau JPEG atau PNG dengan ukuran
pixel bebas.
• Bebas menggunakan software apapun, contoh : photoscape
• Kumpulkan paling lambat Rabu, 20 April 2016 pukul 23:59
WIB
• Kirim ke email : rohmadadis@gmail.com dengan subjek:
Tugas Infografik Kelompok … Kelas ….
• Posting ke twitter : Judul infografik dan mention @adiswebid
dan hashtag #SeriMengenalKomputerAudit. Contoh :
Perbedaan General Control dan Application Control
@adiswebid #SeriMengenalKomputerAudit

Unsur Minimal Infografik
Judul Infografik
#SeriMengenalKomputerAudit
Isi Infografik : teks, gambar, ilustrasi dll
Logo PKN STAN
Nama-nama pembuat infografik
Sumber data infografik

Referensi
• Auditing PDE Dengan Standar IAI : Edisi kelima, Anies S.M. Basalamah,
2011
• Bahan ajar Komputer Audit oleh Marmah Hadi dan Ennoch Sindang

Audit berbasis komputer

Recommandé

Recommandé

Contenu connexe

Tendances

Tendances (20)

En vedette

En vedette (20)

Similaire à Audit berbasis komputer

Similaire à Audit berbasis komputer (20)

Plus de Rohmad Adi Siaman SST Akt., M.Ec.Dev.

Plus de Rohmad Adi Siaman SST Akt., M.Ec.Dev. (15)

Audit berbasis komputer