3. OmniPage SE Benutzerhandbuch 3
I N H A L T
WILLKOMMEN 5
Neue Funktionen in OmniPage 15 7
INSTALLATION UND EINRICHTUNG 9
Systemanforderungen 9
OmniPage installieren 10
Scanner mit OmniPage einrichten 11
OmniPage starten 14
Software registrieren 15
OmniPage aktivieren 15
OmniPage deinstallieren 16
OmniPage mit PaperPort verwenden 17
VERWENDUNG VON OMNIPAGE 19
OmniPage-Dokumente 19
Der OmniPage-Desktop 20
Wichtigste Schritte der Zeichenerkennung 22
DOKUMENTE VERARBEITEN 23
Schnelleinstieg 23
Verarbeitungsmethoden 25
Manuelle Verarbeitung 27
Verarbeitung mit Arbeitsprozessen 27
Verarbeitung aus anderen Anwendungen 28
Verarbeitung mit dem Batch Manager 30
Quelle für Seitenbilder festlegen 31
Konvertierung von Dokumentformaten untereinander 33
Dokumentlayout festlegen 34
Bildvorverarbeitung 35
Bildbearbeitungswerkzeuge 36
Verlauf der Bildbearbeitung 39
Vorlagen speichern und anwenden 39
Bildbearbeitung in Arbeitsprozessen 40
4. 4 Inhalt
Bereiche und Hintergründe 40
Tabellenraster im Bild 44
Bereichsvorlagen verwenden 44
PRÜFEN UND BEARBEITEN 47
Texteditor-Anzeige und -Ansichten 47
Prüfen von OCR-Ergebnissen 48
Text vergleichen 49
Die Zeichentabelle 50
Anwenderwörterbücher 51
Sprachen 52
Training 52
Text- und Bildbearbeitung 55
Sofortige Bearbeitung 57
Text vorlesen 58
Mit Formularen arbeiten 59
SPEICHERN UND EXPORTIEREN 63
Speichern und Exportieren 63
Speichern von Originalbildern 64
Speichern von Erkennungsergebnissen 65
Seiten per E-Mail versenden 69
Andere Exportziele 70
ARBEITSPROZESSE 71
Arbeitsprozess-Assistent 74
Batch Manager 77
Erstellen neuer Aufträge 78
Überwachte Ordner 82
Überwachte Posteingänge 83
Barcode-Verarbeitung 83
Spracherkennung 85
TECHNISCHE INFORMATIONEN 87
Fehlerbehebung 87
INDEX 93
5. OmniPage SE Benutzerhandbuch 5
Willkommen
Willkommen bei OmniPage® 15, dem professionellen Texterken-
nungsprogramm. Schön, dass Sie sich für unsere Software entschieden
haben! Um Ihnen die ersten Schritte mit dem Programm zu erleichtern und
Sie über das Programm zu informieren, stehen folgende Elemente der
Dokumentation zur Verfügung:
Dieses Handbuch
Dieses Handbuch ist eine Einführung in OmniPage 15. Sie finden darin eine
Anleitung zu Installation und Einrichtung, eine Beschreibung der
Programmbefehle und Arbeitsbereiche, Anleitungen für typische Aufgaben,
Hinweise zur Anpassung von OmniPage an Ihre persönlichen
Anforderungen und zur Steuerung der Verarbeitung sowie technische
Hinweise.
In diesem Handbuch wird vorausgesetzt, dass Sie mit Microsoft Windows
vertraut sind. Nähere Informationen über die Verwendung von
Dialogfeldern, Menübefehlen, Bildlaufleisten, das Ziehen und Ablegen mit
der Maus, Kontextmenüs usw. finden Sie in der Dokumentation zu
Windows.
Darüber hinaus wird vorausgesetzt, dass Sie mit der Nutzung Ihres Scanners
und der zugehörigen Software vertraut sind und dass der Scanner installiert
ist und einwandfrei funktioniert, bevor Sie ihn mit OmniPage 15
verwenden. Informationen hierzu finden Sie in der Dokumentation des
Scanners.
Online-Hilfe
Die Online-Hilfe von OmniPage enthält Informationen über Funktionen,
Einstellungen und Verfahren. Sie verfügt außerdem über ein umfangreiches
Glossar mit eigenem alphabetischen Index und Inhaltsverzeichnis. Die
Online-Hilfe liegt im HTML-Format vor und ermöglicht den schnellen,
einfachen Zugriff auf Informationen. Die Online-Hilfe steht Ihnen nach der
Installation von OmniPage zur Verfügung.
Drücken Sie die Taste F1, während Sie mit OmniPage arbeiten, um Online-
Hilfe zum aktuellen Bildschirmbereich, Dialogfeld oder zur angezeigten
Warnmeldung aufzurufen.
6. 6 Willkommen
Darüber hinaus steht eine umfassende kontextbezogene Hilfe zur Verfügung,
die nicht mehr und nicht weniger Unterstützung bietet als nötig ist, damit
Sie ohne Verzögerungen Ihrer Arbeit nachgehen können. Diese
kontextbezogene Hilfe können Sie auf eine der folgenden Arten aufrufen:
Klicken Sie in der Standardwerkzeugleiste auf die Schaltfläche „Hilfe“, um
den Hilfecursor aufzurufen. Klicken Sie mit diesem Symbol auf einen
beliebigen Bereich auf dem Desktop außerhalb von Dialogfeldern oder
Warnmeldungen.
Sie können diesen Hilfecursor auch mit der Tastenkombination
Umschalttaste+F1 aufrufen. Mit derselben Tastenkombination rufen Sie
auch die kontextbezogene Hilfe für Menüeinträge in Kontextmenüs auf.
In Dialogfeldern klicken Sie auf die Fragezeichen-Schaltfläche oben rechts
und dann auf ein Objekt im Dialogfeld. Sie erhalten ein Popup-Fenster mit
Hilfetext.
Für einige Dialogfelder bzw. Warnmeldungen gibt es eine eigene Hilfe-
Schaltfläche bzw. einen eigenen Hilfetext. Klicken Sie in diesem Fall auf die
Schaltfläche bzw. den Text, um Informationen über das Dialogfeld bzw. die
Warnmeldung zu erhalten.
Klicken Sie auf eine beliebige Stelle, um Popup-Fenster mit der kontext-
bezogenen Hilfe wieder zu schließen.
Liesmich-Datei
In der Liesmich-Datei von OmniPage finden Sie neueste Informationen über
die Software, die nicht mehr in das Handbuch mit aufgenommen werden
konnten. Bitte lesen Sie diese Informationen, bevor Sie OmniPage
verwenden. Um diese HTML-Datei zu öffnen, klicken Sie im
Installationsprogramm bzw. nach der Installation im Menü „Hilfe“ auf die
Option „Liesmich“.
Hinweise zur Scannereinrichtung
Auf der Website von Nuance® (www.nuance.de) finden Sie detaillierte,
aktuelle Informationen zu OmniPage. Auf der Seite mit
Scannerinformationen (http://www.nuance.com/scannerguide/) finden Sie
stets die neuesten Informationen über unterstützte Scanner und verwandte
Themen. Nuance testet die 25 am häufigsten verwendeten Scannermodelle.
Auf die Website von Nuance können Sie aus dem Installationsprogramm für
OmniPage 15 oder nach der Installation über das Menü „Hilfe“ zugreifen.
7. OmniPage SE Benutzerhandbuch 7
Technische Hinweise
Auf der Website von Nuance unter www.nuance.de finden Sie technische
Hinweise zu Problemen, die bei der Arbeit mit OmniPage 15 häufiger
auftreten können. Auf diesen Webseiten finden Sie außerdem Hilfe zum
Installationsprozess und zur Fehlerbehebung.
Neue Funktionen in dieser Version
Verglichen mit der Vorgängerversion bietet die neue Generation der
OmniPage-Produktfamilie eine Fülle von Neuerungen und Verbesserungen.
Grundlegende Verbesserungen:
◆ Schnellere OCR-Engines für noch höhere Genauigkeit
◆ Verbesserte, intuitive Benutzeroberfläche
◆ Bessere Erkennung von Zeichenattributen und Schriftarten
◆ Optimierte Tabellenkonvertierung
◆ Bessere Bereichseinteilung und Verarbeitung von farbigem
Hintergrund
◆ Optimierte Layout-Beibehaltung und bessere Konsolidierung auf
Dokumentenebene
In allen OmniPage-Versionen verfügbare Funktionen - OmniPage SE 4.0,
OmniPage 15 und OmniPage Professional 15
◆ Noch deutlichere und präzisere Anzeige unklarer Wörter und
Zeichen.
◆ Zeichentabelle als Werkzeugleiste zum leichten Einfügen von
Sonderzeichen bei der Bearbeitung und Prüfung von Dokumenten.
◆ Bildbearbeitungswerkzeuge (SET) für bessere OCR-Ergebnisse und
höhere Qualität bei exportierten Bildern.
Neue Funktionen in OmniPage 15 und OmniPage Professional 15
◆ Verbesserte Arbeitsprozessansicht für eine einfachere Handhabung
wiederkehrender Aufgaben.
◆ Erweiterte PDF-Unterstützung bis Version 1.5.
◆ Noch mehr unterstützte Dateitypen, einschließlich RTF 2000
ExactWord.
◆ Bessere Unterscheidung von Arbeitsprozessen/Aufträgen. Ein
Auftragsassistent führt Sie Schritt für Schritt durch die
Auftragserstellung.
8. 8 Willkommen
◆ Eingabe aus Ordnern und Unterordnern für einzelne Dateitypen
beim Laden von Dateien und in Arbeitsprozessen.
◆ Herunterfahren von OmniPage oder des Computers nach
Beendigung eines Arbeitsprozesses oder Auftrags.
◆ Plugin OmniPage Search Indexer mit eigenem
Installationsprogramm und Hilfesystem. Indiziert Bilder und PDF-
Dateien mithilfe der Suchmaschine Google Desktop Search.
Neue Funktionen in OmniPage Professional 15
◆ Formularerkennung und -handhabung: Formularelemente
automatisch erkennen lassen und mit den Formularwerkzeugen
bearbeiten.
◆ Aktualisierter Batch Manager mit noch mehr Auftragsarten,
einfacherer Eingabe von Zeitdaten und genauen schematischen
Informationen für jeden Auftragsdurchlauf.
◆ Posteingangsüberwachung in Batch Manager-Aufträgen.
◆ Konvertierung in PDF als Schritt im Batch Manager, unter
Verwendung von PDF Create! zur direkten Umwandlung innerhalb
von Aufträgen.
◆ Einbeziehen von Unterordnern bei der Ordnerüberwachung.
◆ Ausführen benutzerdefinierter Aktionen mit einem Druck auf die
Scannertaste.
◆ Integrierte Programme PDF Converter 3 und PDF Create! 3 für die
Konvertierung bzw. Erstellung von PDF-Dateien. Unterstützung
von PDF-Dateien mit Tags, Signaturen, Verschlüsselungen und
anderen Zusatzfunktionen. Siehe hierzu die jeweilige
Programmdokumentation.
◆ Dokument/Dokument-Umwandlung mit einer breiten Palette von
Quell- und Zielformaten.
◆ Neue optimierte Unterstützung für SharePoint 2003. Siehe
"Bilddateien aus SharePoint laden" und "In SharePoint speichern".
Dieses Symbol kennzeichnet Funktionen, die nicht in OmniPage SE, aber in
OmniPage 15 und OmniPage Professional 15 verfügbar sind.
Dieses Symbol weist im gesamten Handbuch auf Funktionen hin, die nur in
OmniPage Professional 15 verfügbar sind.
OmniPage 15 kann für die Verwendung in Netzwerken als Unternehmens-
version geliefert werden. Es gibt auch Sonderausgaben einzelner
Scannerhersteller und anderer Wiederverkäufer. Die in diesen Ausgaben
verfügbaren Funktionen sind anbieterabhängig.
9. OmniPage SE Benutzerhandbuch 9
Installation und Einrichtung
Dieses Kapitel enthält Informationen zur Installation und zum Start von
OmniPage.
Systemanforderungen
Für die Installation und Ausführung von OmniPage SE müssen mindestens
folgende Systemanforderungen erfüllt sein:
◆ Computer mit einem Intel® Pentium® III-Prozessor oder
gleichwertigem Prozessor
◆ Microsoft® Windows® 98 (Second Edition oder später), Windows
Me, Windows 2000 (Service Pack 4 oder später), Windows XP oder
Windows Server 2003
◆ Microsoft Internet Explorer 5.5
◆ 128 MB Arbeitsspeicher (RAM), 256 MB empfohlen
◆ 150 MB freier Festplattenspeicher für Anwendungs- und
Beispieldateien plus 60-65 MB Arbeitsspeicher während
Installation.
◆ 5 MB für Microsoft Installer (MSI), falls noch nicht installiert (ist
Teil der meisten Windows-Betriebssysteme)
◆ Bis zu 5 MB für Systemaktualisierungen
◆ Farbmonitor mit Grafikkarte für 800 x 600 Pixel Auflösung und 16
Bit Farbtiefe oder höher
◆ CD-ROM-Laufwerk für die Installation
◆ Windows-kompatibles Zeigegerät
◆ Ein kompatibler Scanner mit eigener Scanner-Treibersoftware, falls
Sie Dokumente einscannen möchten. Eine Liste der unterstützten
Scanner finden Sie auf der Website von Nuance auf der Seite mit
den Scannerinformationen (www.nuance.com).
10. 10 Installation und Einrichtung
◆ Für die Produktregistrierung, für die Aktualisierung der
Scannerassistenten-Datenbank und zum Abrufen von Online-
Aktualisierungen muss eine Verbindung zum Internet bestehen.
OmniPage installieren
Das Installationsprogramm von OmniPage 15 führt Sie mithilfe von
Bildschirmanweisungen durch die Installation.
Vor der Installation von OmniPage:
◆ Schließen Sie alle anderen Programme, vor allem Anti-Virus-
Programme.
◆ Wenn Sie die Installation unter Windows 2000, Windows XP oder
Windows Server 2003 vornehmen, melden Sie sich beim System
mit Administratorrechten an.
◆ Wenn Sie bereits eine ältere Version von OmniPage besitzen oder
wenn Sie eine Aufrüstung einer Demoversion oder einer OmniPage
Special Edition durchführen, fordert das Installationsprogramm Sie
auf zu bestätigen, dass dieses Produkt zunächst deinstalliert werden
kann.
▼ So installieren Sie OmniPage:
1. Legen Sie die OmniPage-CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk ein.
Das Installationsprogramm sollte jetzt automatisch starten. Ist dies nicht
der Fall, suchen Sie Ihr CD-ROM-Laufwerk im Windows-Explorer und
doppelklicken Sie auf das Programm Autorun.exe auf der obersten
Laufwerksebene.
2. Wählen Sie aus, welche Sprache während der Installation verwendet
werden soll. Bestätigen Sie die Annahme der Endbenutzer-
Lizenzvereinbarung und geben Sie die auf der CD-Hülle angegebene
Seriennummer ein.
3. Legen Sie fest, ob Sie eine vollständige oder eine angepasste Installation
vornehmen möchten. Bei einer vollständigen Installation werden alle
RealSpeakTM Text-in-Sprache-Sprachmodule (derzeit 9) installiert. In
OmniPage Professional 15 können bis zu 7 ASR-1600™ Spracher-
11. Kapitel 1
Scanner mit OmniPage einrichten 11
kennungsmodule installiert werden. Bei einer benutzerdefinierten
Installation können Sie Module ausschließen oder hinzufügen. Wenn
Sie ein Modul ausschließen möchten, klicken Sie auf den dazugehörigen
Abwärtspfeil und wählen die Option „Dieses Feature wird installiert,
wenn erforderlich“. (auf OmniPage SE nicht zutreffend)
4. Befolgen Sie die Anleitungen auf den einzelnen Bildschirmen, um die
Software zu installieren. Sämtliche Dateien, die für das Scannen
erforderlich sind, werden automatisch während der Installation kopiert.
Scanner mit OmniPage einrichten
Sämtliche Dateien, die für die Einrichtung und Unterstützung des Scanners
erforderlich sind, werden automatisch während der Installation des
Programms kopiert. Eine Einrichtung des Scanners findet bei der
Installation jedoch nicht statt. Bevor Sie OmniPage 15 zum Scannen
verwenden, muss Ihr Scanner mit seinen eigenen Scannertreibern korrekt
installiert und auf einwandfreie Funktion überprüft werden. OmniPage
enthält keine Scannertreiber.
Das Einrichten des Scanners erfolgt über den Scannerassistenten. Sie können
den Scannerassistenten wie unten beschrieben selbst aufrufen. Anderenfalls
wird der Scannerassistent angezeigt, wenn Sie das erste Mal einen Scan
durchführen wollen. Bitte gehen Sie folgendermaßen vor:
◆ Wählen Sie „Start“ „Alle Programme“ „ScanSoft
OmniPage 15.0“ „Scannerassistent“
oder klicken Sie im Dialogfeld „Optionen“ auf dem Register
„Scanner“ auf die Schaltfläche „Einrichten“
oder wählen Sie in der OmniPage-Werkzeuggruppe eine
Scaneinstellung aus der Dropdown-Liste „Seite abrufen“ und
klicken Sie auf die Schaltfläche „Seite abrufen“.
◆ Der Scannerassistent wird gestartet. Wenn Sie eine Verbindung zum
Internet haben, werden Sie im ersten Fenster aufgefordert, die mit
dem Assistenten mitgelieferte Scanner-Datenbank zu aktualisieren.
Wählen Sie „Ja“ oder „Nein“ und klicken Sie auf „Weiter“.
◆ Wählen Sie „Scanner oder Digitalkamera auswählen und testen“
und klicken Sie anschließend auf „Weiter“. Ist bei Ihnen ein
einzelner Scanner installiert, wird er zusammen mit allen übrigen
12. 12 Installation und Einrichtung
Scannern angezeigt, die zuvor für OmniPage eingerichtet wurden.
Wenn der gewünschte Scanner nicht aufgeführt ist, klicken Sie auf
„Scanner hinzufügen“.
◆ Es wird eine Liste aller Scannertreiber angezeigt, die für die
aktivierten Kategorien gefunden wurden. Hierzu können auch
Netzwerkgeräte gehören. Wählen Sie einen aus und klicken Sie auf
„OK“. Um ein zweites Gerät zu installieren, müssen Sie den
Scannerassistenten erneut ausführen.
◆ Der Assistent zeigt an, ob das ausgewählte Scannermodell bereits
über Einstellungen in der Scanner-Datenbank verfügt. Ist das der
Fall, müssen Sie keine Prüfung vornehmen. Anderenfalls sollten Sie
einen Test ausführen. Klicken Sie auf „Weiter“.
◆ Wenn Sie keinen Test durchführen möchten, klicken Sie auf „Fertig
stellen“. Wenn Sie einen Test vornehmen möchten, klicken Sie auf
„Weiter“, um die Verbindung zum Scanner zu testen. Wenn die
Verbindung einwandfrei ist, wird Ihnen ein Menü mit weiteren
Tests angezeigt. Wählen Sie die Tests aus, die Sie ausführen
möchten. Einen einfachen Testscan sollten Sie auf jeden Fall
durchführen.
◆ Normalerweise verwendet OmniPage eine eigene Benutzer-
oberfläche für das Scannen, die Sie über das Register „Scanner“ des
Dialogfelds „Optionen“ aufrufen können. Wenn Sie die
Benutzeroberfläche Ihres eigenen Scanners verwenden möchten,
wählen Sie dies unter „Erweiterte Einstellungen“ aus. Verwenden
Sie die Option „Hinweise ändern“ nur dann, wenn Sie über
entsprechende Erfahrungen im Konfigurieren von Scannern
verfügen oder Sie vom Technischen Support hierzu aufgefordert
wurden.
◆ Klicken Sie auf „Weiter“, um mit den Tests zu beginnen. Um einen
einfachen Scantest durchzuführen, legen Sie eine Testseite in den
Scanner ein. Der Assistent führt jetzt einen Scan mit der
scannereigenen Software durch. Klicken Sie auf „Weiter“. Die
scannereigene Software wird angezeigt.
◆ Klicken Sie auf „Scannen“, um mit dem Probescannen zu beginnen.
◆ Klicken Sie bei Bedarf auf „Fehlendes Bild“ oder „Fehlerhafte
Ausrichtung“ und treffen Sie eine geeignete Auswahl.
◆ Wenn das Bild korrekt angezeigt wird, klicken Sie auf „Weiter“.
13. Kapitel 1
OmniPage starten 13
◆ Führen Sie die restlichen angezeigten Tests aus und beachten Sie
dabei die Anweisungen auf dem Bildschirm.
◆ Wenn alle angezeigten Tests erfolgreich abgeschlossen wurden, gibt
der Scannerassistent eine entsprechende Meldung aus. Klicken Sie
anschließend auf „Fertig stellen“.
◆ Sie haben Ihren Scanner nun erfolgreich für die Arbeit mit
OmniPage konfiguriert.
Wenn Sie die Scannereinstellungen später ändern oder einen anderen
Scanner einrichten oder entfernen möchten, rufen Sie den Scanner-
assistenten wieder über das Menü „Start“ von Windows oder über das
Register „Scanner“ im Dialogfeld „Optionen“ auf.
Wenn Sie einen Scanner, der nicht richtig funktioniert, testen und reparieren
möchten, rufen Sie den Scannerassistenten auf und wählen auf dem zweiten
Register die Option „Aktuellen Scanner bzw. aktuelle Digitalkamera testen“.
Gehen Sie dann wie oben beschrieben vor bzw. beachten Sie mögliche
Hinweise des Technischen Supports.
Wenn Sie einen anderen Standardscanner festlegen möchten, öffnen Sie den
Assistenten, um die Liste der Scanner aufzurufen, die eingerichtet werden
können. Verschieben Sie die Markierung auf den gewünschten Scanner und
vergewissern Sie sich, dass Sie den Assistenten mit „Fertig stellen“ schließen.
Wenn Sie die Einstellungen für Ihren derzeitigen Scanner aktualisieren
möchten, öffnen Sie den Assistenten, laden Sie im ersten Bildschirm eine
aktuelle Version der Datenbank herunter und aktivieren Sie die Option
„Aktuelle Einstellungen mit aktuellem Gerät verwenden“. Klicken Sie auf
„Weiter“ und anschließend auf „Fertig stellen“.
OmniPage starten
OmniPage können Sie mit einer der folgenden Methoden starten:
◆ Klicken Sie in der Taskleiste von Windows auf „Start“. Wählen Sie
hier „Alle Programme“ „ScanSoft OmniPage SE
4.0“ „OmniPage SE 4.0“.
◆ Doppelklicken Sie auf das Symbol für OmniPage im
Installationsordner des Programms bzw. auf dem Windows-
Desktop, falls Sie es dort platziert haben.
14. 14 Installation und Einrichtung
◆ Doppelklicken Sie auf das Symbol bzw. den Dateinamen eines
OmniPage-Dokuments (OPD). Das Dokument, auf das Sie geklickt
haben, wird dann in OmniPage geöffnet. Siehe „OmniPage-
Dokumente“ auf Seite 19.
◆ Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein oder mehrere
Symbole der Bilddateien oder deren Dateinamen, um ein
Kontextmenü aufzurufen. Klicken Sie auf „Öffnen mit“/
„OmniPage“. Die Bilder werden in das Programm geladen.
Beim Öffnen werden zunächst der Titelbildschirm von OmniPage und dann
der zugehörige Desktop angezeigt. Siehe „Der OmniPage-Desktop“ auf
Seite 20. Dieser Abschnitt enthält eine Einführung in die
Hauptarbeitsbereiche von OmniPage.
Sie haben mehrere Möglichkeiten, das Programm auch mit einer
eingeschränkten Benutzeroberfläche auszuführen:
◆ Verwenden Sie den Batch Manager. Klicken Sie hierzu in der
Taskleiste von Windows auf „Start“. Wählen Sie „Alle
Programme“ „ScanSoft OmniPage 15.0“ „OmniPage Batch
Manager“. Siehe Seite 30. (auf OmniPage SE nicht zutreffend)
◆ Klicken Sie im Menü „Datei“ einer Anwendung, die für
Direct OCR™ registriert ist, auf die Option „Text erfassen“. Siehe
„So richten Sie Direct OCR ein“ auf Seite 28.
◆ Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein oder mehrere
Symbole der Bilddateien oder deren Dateinamen, um ein
Kontextmenü aufzurufen. Wählen Sie „OmniPage 15“, und wählen
Sie ein Zielformat oder einen Arbeitsprozess aus dem Untermenü
aus. Die Dateien werden nach den Anweisungen des
Arbeitsprozesses verarbeitet. Siehe „Arbeitsprozesse“ auf Seite 71.
(auf OmniPage SE nicht zutreffend)
◆ Klicken Sie auf das Symbol „OmniPage Agent“ im Statusbereich.
Wählen Sie einen Arbeitsprozess aus, um das Programm zu starten
und den Arbeitsprozess auszuführen. In OmniPage Professional 15
können Sie den Arbeitsprozess auch per Sprachbefehl auswählen.
(auf OmniPage SE nicht zutreffend)
15. Kapitel 1
Software registrieren 15
◆ Wenn Sie das Dokumentverwaltungsprodukt PaperPort® von
Nuance einsetzen, können Sie diesem Programm auch die OCR-
Funktionen von OmniPage zur Verfügung stellen. Siehe „OmniPage
mit PaperPort verwenden“ auf Seite 17.
Software registrieren
Die Online-Registrierung von Nuance wird am Ende der Installation
ausgeführt. Vergewissern Sie sich, dass eine Internetverbindung besteht. Die
Registrierung erfolgt über ein einfaches Formular. Zum Ausfüllen brauchen
Sie höchstens fünf Minuten. Wenn Sie das Formular ausgefüllt haben,
klicken Sie auf „Abschicken“. Wenn Sie die Software bei der Installation
nicht registriert haben, werden Sie später regelmäßig dazu aufgefordert.
Unter www.nuance.de können Sie OmniPage auch online registrieren.
Klicken Sie dort auf „Support“ und wählen Sie in der linken Spalte des
Haupt-Supportbildschirms die Option „Produktregistrierung“. Hinweise zur
Verwendung der bei Ihrer Registrierung übermittelten Daten finden Sie in
den Nuance-Datenschutzbestimmungen.
OmniPage aktivieren
Am Ende des Installationsvorgangs werden Sie aufgefordert, das Produkt zu
aktivieren. Vergewissern Sie sich, dass eine Internetverbindung besteht.
Wenn Ihre Seriennummer am richtigen Ort gespeichert und korrekt
eingegeben wurde, ist kein Eingriff des Benutzers erforderlich. Es werden
keine persönlichen Daten übermittelt. Wenn Sie das Produkt nicht während
der Installation aktivieren, werden Sie bei jedem Programmstart dazu
aufgefordert. Ohne Aktivierung kann OmniPage 15 nur fünfmal gestartet
werden. Empfohlen wird eine automatische Aktivierung.
Die Aktivierung ist in OmniPage SE nicht erforderlich.
16. 16 Installation und Einrichtung
OmniPage deinstallieren
Manchmal kann ein Problem durch die Deinstallation und darauf folgende
Neuinstallation von OmniPage gelöst werden. Das Deinstallationsprogramm
von OmniPage entfernt keine Dateien mit Erkennungsergebnissen und
keine der folgenden vom Benutzer erstellten Dateien:
Bereichsvorlagen (*.zon)
Trainingsdateien (*.otn) (auf OmniPage SE nicht zutreffend)
Anwenderwörterbücher (*.ud)
OmniPage-Dokumente (*.opd)
Auftragsdateien (*.opj) (auf OmniPage SE nicht zutreffend)
Arbeitsprozess-Dateien (*.xwf) (auf OmniPage SE nicht zutreffend)
Um OmniPage unter Windows 2000, Windows XP oder Windows Server
2003 zu deinstallieren, müssen Sie mit Administratorrechten angemeldet
sein.
▼ So deinstallieren Sie OmniPage bzw. installieren OmniPage neu:
◆ Schließen Sie OmniPage.
◆ Klicken Sie in der Windows-Taskleiste auf „Start“, und wählen Sie
„Einstellungen“, „Systemsteuerung“, „Software“.
◆ Wählen Sie „OmniPage SE 4.0“ und klicken Sie dann auf
„Entfernen“.
◆ Klicken Sie im angezeigten Dialogfeld auf „Ja“, um das Entfernen
zu bestätigen.
◆ Klicken Sie auf „Ja“, um den Computer sofort neu zu starten, oder
auf „Nein“, um erst später neu zu starten.
◆ Folgen Sie den Anweisungen, bis der Vorgang abgeschlossen ist.
Wenn Sie OmniPage deinstallieren, wird auch die Verbindung zu Ihrem
Scanner deinstalliert. Sie müssen Ihren Scanner erneut für OmniPage
konfigurieren, wenn Sie das Programm erneut installieren. Alle RealSpeak-
und ASR-Module, die mit dem Programm installiert wurden, werden
ebenfalls deinstalliert. (auf OmniPage SE nicht zutreffend)
ScanSoft PDF Create! 3 und ScanSoft PDF Converter 3 müssen separat
deinstalliert werden. (auf OmniPage SE nicht zutreffend)
17. Kapitel 1
OmniPage mit PaperPort verwenden 17
OmniPage mit PaperPort verwenden
PaperPort® ist eine Papierverwaltungsanwendung von Nuance. Damit
können Sie Seiten mit geeigneten Anwendungen verknüpfen. Seiten können
Bilder, Text oder beides enthalten. Wenn PaperPort und OmniPage
gemeinsam auf einem Computer vorhanden sind, werden die OCR-
Funktionen auch in PaperPort verfügbar und erhöhen das
Leistungsspektrum dieser Anwendung. Sie können das OCR-Programm
festlegen, indem Sie mit der rechten Maustaste in PaperPort auf die
Verknüpfung mit einer Textanwendung klicken, „Voreinstellungen“
auswählen und OmniPage als OCR-Programm auswählen. OCR-
Einstellungen können Sie hier wie bei Direct OCR angeben.
PaperPortbietet eine einfache Methode, Papierdokumente in digitaler Form
zu verwalten. Die digitalen Dokumente kann jeder Mitarbeiter schnell
finden und verwenden. Mit Unterstützung von Scannern,
Multifunktionsdruckern oder über das Netzwerk zugänglichen digitalen
Kopierern konvertiert PaperPort Papierdokumente in digitale Dokumente.
Die konvertierten Dokumente können mit den anderen elektronischen
Dokumenten in einem komfortablen, einfach zu verwendenden Dateisystem
verwaltet werden.
Mithilfe der leicht leserlichen Miniaturansichten von PaperPort können Sie
gescannte Dokumente einschließlich Word-Dateien, Tabellenkalkulationen,
PDF-Dateien und digitaler Fotos visuell verwalten, wieder abrufen und
weiterverwenden. Mit den SET-Werkzeugen (Scanner Enhancement
Technology) von PaperPort können Sie gescannte Dokumente bearbeiten
und korrigieren. Mit den Anmerkungswerkzeugen können Sie gescannte
Bilder mit Notizen und Hervorhebungen versehen.
19. OmniPage SE Benutzerhandbuch 19
Verwendung von OmniPage
OmniPage 15 wandelt mithilfe von OCR-Technologie Text von gescannten
Seiten bzw. Bilddateien in bearbeitbaren Text um, den Sie in einer beliebigen
Anwendung weiterverarbeiten können.
OmniPage kann bei der Zeichenerkennung nicht nur Text erkennen,
sondern auch die folgenden Elemente und Attribute eines Dokuments
beibehalten:
Grafiken (Fotos, Logos)
Formularelemente (Ankreuz-, Options-, Textfelder usw.) sind nur in
OmniPage Professional 15 verfügbar.
Textformatierungen (Zeichen- und Absatzformate)
Seitenformatierungen (Spaltenaufteilung, Tabellenformate, Überschriften,
Platzierung von Grafiken).
Dokumente in OmniPage
Bei der Umwandlung entsteht je ein Bild pro Seite des Dokuments. Nach
Durchführung der optischen Zeichenerkennung enthält das Dokument
darüber hinaus erkannten Text. Dieser wird – möglicherweise zusammen mit
Grafiken, Tabellen oder Formularelementen – im Texteditor angezeigt.
OmniPage-Dokumente
OmniPage-Dokumente (.opd) enthalten die Bilder der ursprünglichen
Seiten (möglicherweise vorverarbeitet) mit eventuell bereits definierten
Bereichen. Nach der Erkennung werden auch die Erkennungsergebnisse in
der OPD-Datei gespeichert.
Beim Speichern stehen Ihnen zwei Dateitypen zur Auswahl: OmniPage-
Dokument oder OmniPage-Dokument (Erweitert). Bei der zweiten Option
können Sie ein Anwenderwörterbuch, eine Trainingsdatei oder eine
Bereichsvorlagendatei in die OPD-Datei einbetten. Hierdurch kann die
20. 20 Verwendung von OmniPage
Dateigröße zwar erheblich zunehmen, jedoch erleichtert sich die
Übertragbarkeit der OPD-Datei.
OmniPage SE unterstützt keine OmniPage-Dokumente vom Typ
"Erweitert".
Beim Öffnen eines OmniPage-Dokuments werden die zugehörigen
Einstellungen angewendet und ersetzen damit jene, die im Programm
eingestellt sind.
Der OmniPage-Desktop
Der OmniPage-Desktop besteht aus drei Hauptarbeitsbereichen, die durch
verschiebbare Trennbalken getrennt sind: dem Dokumentmanager, dem
Bildfenster und dem Texteditor. Im Bildfenster befindet sich eine
Bildwerkzeugleiste, im Texteditor eine Formatierungswerkzeugleiste.
Bildfenster TexteditorDokumentmanagerBild
werkzeugleiste
Formatierungs-
werkzeugleiste
Standard
werkzeugleiste
OmniPage-
Werkzeuggruppe
21. Kapitel 2
DerOmniPage-Desktop 21
OmniPage-Werkzeuggruppe: Mit diesen Schaltflächen und Listen können
Sie die Verarbeitung steuern.
Dokumentmanager: Hier erhalten Sie in Tabellenform einen Überblick über
das Dokument, wobei jede Zeile für eine Seite steht. Die Spalten zeigen
statistische Daten bzw. Statusinformationen für jede Seite an sowie (wo
zutreffend) die Gesamteigenschaften des Dokuments.
Bildfenster: Hier wird ein Bild der aktuellen Seite und der darauf
befindlichen Bereiche angezeigt. Das Bildfenster kann die aktuelle Seite,
Miniaturansichten oder beides darstellen. Bei Anzeige der aktuellen Seite ist
die Bildwerkzeugleiste verfügbar.
Texteditor: Hier werden die Erkennungsergebnisse der aktuellen Seite
angezeigt. In unserem Beispiel sehen Sie die Ansicht „True Page“.
Die Werkzeugleisten
Das Programm verfügt über fünf Hauptwerkzeugleisten. Über das Menü
„Ansicht“ können Sie sie ein- und ausblenden und anpassen. In der
Statusleiste unten im Programmfenster von OmniPage wird die Funktion
der einzelnen Werkzeuge erläutert.
Standardwerkzeugleiste: Für grundlegende Programmfunktionen.
Bildwerkzeugleiste: Für Bild- und Tabellenoperationen sowie
Bereichseinteilung.
Formatierungswerkzeugleiste:Zur Formatierung von erkanntem Text im
Texteditor.
Textprüfungswerkzeugleiste: Zur Steuerung von Position und Aussehen
der Textprüfung.
Lesefolge-Werkzeugleiste: Zur Änderung der Reihenfolge von Elementen
auf erkannten Seiten.
Werkzeugleiste „Formularelemente“: Zum Erstellen neuer
Formularelemente.
Werkzeugleiste „Formularelement-Anordnung“: Zum Anordnen und
Justieren von Formularelementen.
Die Formularwerkzeugleisten stehen nur in OmniPage Professional 15 zur
Verfügung.
22. 22 Verwendung von OmniPage
Wichtigste Schritte der Zeichenerkennung
Dokumente können in OmniPage auf dreierlei Weise bearbeitet werden:
automatisch, manuell oder über Arbeitsprozesse (letztere sind in der SE-
Version nicht verfügbar).
Dokumente können in OmniPage auf dreierlei Weise bearbeitet werden:
Automatisch, manuell oder über einen Arbeitsprozess. Die grundlegenden
Schritte für alle Methoden stimmen im Großen und Ganzen überein.
1. Sie lesen die gewünschten Bilder in OmniPage ein. Sie können hierzu
ein Papierdokument mit oder ohne Einzelblatteinzug scannen oder eine oder
mehrere Bilddateien laden.
2. OCR (Zeichenerkennung) wandelt das Abbild in bearbeitbaren Text
um. Nach der Zeichenerkennung können Sie das Dokument mithilfe der
Prüfung ggf. auf Fehler überprüfen und es im Texteditor bearbeiten.
3. Danach exportieren Sie das Dokument und speichern es am
gewünschten Ort. Sie können das Dokument unter einem bestimmten
Dateinamen und -format speichern, in die Zwischenablage kopieren, an eine
E-Mail anhängen oder veröffentlichen. Ein und dasselbe Dokument kann
mehrfach an verschiedenen Orten, in verschiedenen Dateitypen, mit
unterschiedlichen Einstellungen und Formatierungen gespeichert werden.
In OmniPage stehen Ihnen die folgenden Verarbeitungsmodi zur Verfügung:
„Automatisch“, „Manuell“, „Kombiniert“ oder „Arbeitsprozess“. Sie können
die Erkennung mit der Funktion „Direct OCR“ von OmniPage auch aus
anderen Anwendungen heraus aufrufen. Außerdem können Sie die
Ausführung der Verarbeitung zu einem späteren Zeitpunkt einplanen.
Näheres zu den Verarbeitungsmodi erfahren Sie im nächsten Kapitel und in
der Online-Hilfe.
Einstellungen
Das Dialogfeld „Optionen“ ist der zentrale Ort, an dem Sie OmniPage-
Einstellungen vornehmen. Sie rufen es über die Standardwerkzeugleiste oder
das Menü „Extras“ auf. Informationen über die einzelnen Einstellungen
bietet die kontextbezogene Hilfe.
23. OmniPage SE Benutzerhandbuch 23
Dokumente verarbeiten
Dieses Anleitungskapitel bietet einen Überblick über verschiedene
Methoden der Dokumentverarbeitung in OmniPage und enthält
Informationen über wichtige Schritte dieser Verarbeitung.
Schnelleinstieg
Dieser Abschnitt leitet Sie Schritt für Schritt durch die grundlegende OCR-
Verarbeitung.
Sie führen eine automatische Verarbeitung des Dokuments durch und
speichern die Erkennungsergebnisse in einer Datei. Sie prüfen das
Dokument, bearbeiten es aber nicht im Texteditor.
Aktion Ergebnis
1.
Richten Sie Ihren Scanner mit dem
Scannerassistenten ein, falls Sie
dies nicht bereits getan haben.
OmniPage wird für die Zusammenarbeit
mit Ihrem Scanner konfiguriert.
2.
Wählen Sie „Start“ „Alle
Programme“
„ScanSoft OmniPage SE 4.0“
„OmniPage SE 4.0“
OmniPage wird auf Ihrem Computer
gestartet.
3.
Legen Sie das Dokument
vorschriftsgemäß in den Scanner
ein.
4.
Wählen Sie aus der Dropdown-Liste
„Seite abrufen“ eine der folgenden
Scanoptionen für das Dokument
aus: „Schwarzweiß“, „Graustufen“
oder „Farbe“.
Legt fest, wie Bilder oder farbiger Text
und Hintergrund im exportierten
Dokument aussehen. Für Scannen in
Farbe benötigen Sie einen Farbscanner.
5.
Vergewissern Sie sich, dass in der
Dropdown-
Liste für die Layoutbeschreibung die
Option „Automatisch“ ausgewählt ist.
Für die meisten Dokumente ist dies
die beste Einstellung.
Stellt ein, wie das Programm Bereiche
auf der Seite einzeichnet, und welche
Eigenschaften diese Bereiche besitzen.
6.
Wählen Sie in der Dropdown-Liste
„Ergebnisse exportieren" die Option
„In Datei speichern".
Dadurch können Sie der Exportdatei
einen Namen geben, nachdem Sie das
Dokument geprüft haben.
24. 24 Dokumente verarbeiten
Falls Sie mit den Beispielbilddateien gute Ergebnisse erzielt haben, nicht aber
mit der selbst eingescannten Seite, überprüfen Sie die Scannerinstallation
und die Scannereinstellungen, insbesondere Helligkeit und Bildauflösung.
Siehe „Scanner-Eingabe“ auf Seite 32. Dort finden Sie ein Beispiel optimaler
Helligkeit. Weitere Informationen finden Sie außerdem in der Online-Hilfe
in den Themen Den Scanner einrichten und Fehlerbehebung am Scanner.
Aktion Ergebnis
7.
In der Dropdown-Liste
„Arbeitsprozess“ muss die Option
„1-2-3“ aktiviert sein. Klicken Sie auf
die Schaltfläche „Starten“.
OmniPage startet die Verarbeitung des
Dokuments. Es wird eine Miniaturansicht
mit einer Fortschrittsanzeige angezeigt.
Das Fenster „Erkennung prüfen“ wird
angezeigt.
8.
Hierin können Sie Worte bearbeiten,
von denen das Programm annimmt,
dass sie nicht korrekt erkannt
wurden.
Diese Prüfung der Erkennung funktioniert
wie die Rechtschreibprüfung in einem
Textverarbeitungsprogramm, enthält aber
zusätzlich spezielle OCR-Funktionen.
Dabei werden die Markierungen von den
geprüften Wörtern entfernt.
9.
Klicken Sie in den Texteditor.
Wählen Sie nacheinander die
verschiedenen Ansichten des
Texteditors aus, um zu sehen, wie
die Seite in den einzelnen Ansichten
angezeigt wird.
Jede Texteditor-Ansicht definiert eine
Formatierungsebene. Dadurch erhalten
Sie eine Vorstellung, welche Ebene sich
zum Speichern des betreffenden
Dokuments eignet.
10.
Klicken Sie auf „Wiederaufnehmen“,
um die Prüfung fortzusetzen. Wenn
die Meldung „OCR-Prüfung ist
beendet“ angezeigt wird, klicken Sie
auf „OK“.
Damit ist die Prüfung des Dokuments
abgeschlossen. Das Dialogfeld „In Datei
speichern“ wird angezeigt.
11.
Geben Sie einen Dateinamen ein,
und legen Sie Dateityp, Pfad und
Formatierungsebene fest, um das
erkannte Dokument zu speichern.
Klicken Sie auf „OK“.
Standardmäßig ist die Option „Speichern
und starten“ aktiviert, sodass das
Dokument automatisch in dem
Textverarbeitungsprogramm geöffnet
wird, das mit dem ausgewählten Dateityp
verknüpft ist.
12.
Schauen Sie sich das Dokument im
Textverarbeitungsprogramm an.
Sie haben mit OmniPage ein Dokument
erfolgreich erkannt und die erstellte Datei
in ihrer Zielanwendung geöffnet.
25. Kapitel 3
Verarbeitungsmethoden 25
Verarbeitungsmethoden
In OmniPage stehen Ihnen die folgenden Verarbeitungsmodi zur Verfügung:
Automatisch
Die Verarbeitung von Dokumenten ist schneller und einfacher, wenn sie
automatisch von OmniPage vorgenommen wird. Wählen Sie im Dialogfeld
„Optionen“ und in den Dropdown-Listen der OmniPage- Werkzeuggruppe
die gewünschten Einstellungen aus und klicken Sie dann auf „Starten“.
Dabei wird der gesamte OCR-Vorgang für jede Seite von Anfang bis Ende
ausgeführt, möglichst sogar parallel. Normalerweise werden die Seiten
hierbei automatisch in Bereiche eingeteilt.
Manuell
Die manuelle Verarbeitung ermöglicht eine genauere Steuerung der Art und
Weise, wie die Seiten verarbeitet werden. Die Dokumente können Sie Seite
um Seite verarbeiten und dabei für jede Seite individuelle Einstellungen
festlegen. OmniPage hält nach jedem Schritt inne, nach Einlesen,
Zeichenerkennung und Export. So können Sie beispielsweise Bereiche
manuell einzeichnen oder auch die Erkennungssprache(n) ändern. Sie
starten jeden der drei Schritte, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche
in der OmniPage-Werkzeuggruppe klicken.
Kombiniert
Es ist möglich, Dokumente automatisch zu verarbeiten und die Ergebnisse
im Texteditor zu prüfen. Falls die meisten Seiten in Ordnung sind, einige
jedoch nicht ganz den Erwartungen entsprechen, können Sie nun zur
manuellen Verarbeitung wechseln, um Einstellungen anzupassen und die
Erkennung der problematischen Seiten erneut durchzuführen. Sie haben
auch die Möglichkeit, Bilder in manueller Verarbeitung zu erfassen, Bereiche
auf einigen oder allen Bildern einzuzeichnen und dann alle Seiten
automatisch verarbeiten zu lassen.
Arbeitsprozess
Ein Arbeitsprozess besteht aus einer Reihe von Verarbeitungsschritten und den
dazugehörigen Einstellungen. Normalerweise gehört auch ein
Erkennungsschritt dazu, dies ist jedoch nicht unbedingt erforderlich. Die
verfügbaren Arbeitsprozesse, d. h. Arbeitsprozess-Beispiele sowie die von
Ihnen erstellten Arbeitsprozesse, sind in der Dropdown-Liste „Arbeitsprozess“
aufgeführt. Sie können auch das Symbol „OmniPage Agent“ in die Taskleiste
26. 26 Dokumente verarbeiten
einfügen. Ihre Arbeitsprozesse werden dann in dem dazugehörigen
Kontextmenü aufgeführt. Klicken Sie auf einen Arbeitsprozess, um OmniPage
aufzurufen und den Arbeitsprozess auszuführen.
Erstellen Sie mit Hilfe des Arbeitsprozess-Assistenten einen neuen
Arbeitsprozess. Der Assistent stellt Ihnen eine Reihe von Schritten zur
Auswahl und die Einstellungen, die Sie hierfür benötigen. Nach dem
Auswählen jedes Schrittsymbols und dem Festlegen der entsprechenden
Einstellungen wird Ihnen ein neuer Satz von Schrittsymbolen zur Auswahl
angeboten. Sie können den Assistenten auch nur zur Hilfestellung verwenden,
wenn Sie eine automatische Verarbeitung vornehmen. Siehe “Arbeitsprozess-
Assistent“ auf Seite 74.
Arbeitsprozesse, der Arbeitsprozess-Assistent und die Arbeitsprozessansicht
werden nur in OmniPage 15 unterstützt.
In anderen Anwendungen
Mit der Funktion „Direct OCR“ können Sie die Erkennungsfunktion von
OmniPage nutzen, während Sie im gewohnten Textverarbeitungsprogramm
oder einer ähnlichen Anwendung arbeiten. Siehe „So richten Sie Direct
OCR ein“ auf Seite 28. Mit dem Dokumentverwaltungsprogramm
PaperPort wird OmniPage automatisch verknüpft.
Spätere Verarbeitung
Im Batch Manager können Sie die Ausführung von OCR- oder anderen
Verarbeitungsaufträgen auch für einen späteren Zeitpunkt einplanen. Dazu
kann auch eine Zeit gewählt werden, zu der Sie gar nicht am Computer
sitzen. Dieser Vorgang wird mit dem Batch Manager ausgeführt. Wenn Sie
die Option „Neuer Auftrag“ wählen, wird zuerst der Auftragsassistent und
dann der Arbeitsprozess-Assistent geöffnet – letzterer mit einer geringfügig
veränderten Auswahl von Optionen und Einstellungen. Im ersten Fenster
des Auftragsassistenten definieren Sie die Auftragsart und geben dem Auftrag
einen Namen. Dann geben Sie eine Startzeit ein und legen ggf. ein
Wiederholungsmuster oder Anweisungen für einen überwachten Ordner
fest.
Ein Auftrag ist im Wesentlichen ein Arbeitsprozess, dem Zeitangaben
hinzugefügt wurden. Siehe “Batch Manager“ auf Seite 77.
Der Batch Manager ist nur in OmniPage 15 verfügbar. Seine erweiterten
Funktionen sind nur in OmniPage Professional 15 verfügbar.
27. Kapitel 3
Manuelle Verarbeitung 27
Manuelle Verarbeitung
1. Seiten, von denen Sie nur einen Teil mit der OCR verarbeiten oder für
die Sie genaue Anweisungen zur Bereichseinteilung geben möchten,
verarbeiten Sie manuell. Bereiche, die nicht verarbeitet werden sollen,
erhalten den Hintergrund- oder Bereichstyp „Ignorieren“. Bereiche, bei
denen eine automatische Bereichseinteilung durchgeführt werden soll,
erhalten den Hintergrund- oder Bereichstyp „Verarbeiten“.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Starten“ und wählen Sie dann im
Dialogfeld „Automatische Verarbeitung“ die Option „Bestehende Seiten
fertig stellen“.
3. Nach der Prüfung (optional) können Sie das Dokument speichern oder
exportieren.
In der Standardeinstellung werden für die manuelle Verarbeitung alle
eingegebenen Seiten automatisch ausgewählt. Auf diese Weise werden alle
neuen Seiten mit einem einzigen Mausklick erkannt. Sie können diese
Einstellung im Register „Verarbeiten“ des Dialogfelds „Optionen“ ändern.
Verarbeitung mit Arbeitsprozessen
Ein Arbeitsprozess besteht aus einer Reihe von Verarbeitungsschritten und
den dazugehörigen Einstellungen. Eine Einhaltung des traditionellen „1-2-3“-
Verarbeitungsmusters ist nicht erforderlich. Arbeitsprozesse ermöglichen es
Ihnen, häufig wiederkehrende Aufgaben effizienter durchzuführen, da alle
Schritte und die dazugehörigen Einstellungen bereits definiert sind.
Arbeitsprozesse, der Arbeitsprozess-Assistent und die Arbeitsprozessansicht
werden nur in OmniPage 15 unterstützt.
So führen Sie einen Arbeitsprozess aus, wenn OmniPage geschlossen ist
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol „OmniPage Agent“ in
der Taskleiste. Wählen Sie einen Arbeitsprozess über das Kontextmenü aus.
OmniPage wird gestartet und der Arbeitsprozess sofort ausgeführt. Wenn das
OmniPage-Symbol nicht angezeigt wird, aktivieren Sie es im Dialogfeld
„Optionen“ auf dem Register „Allgemein“.
Das Taskleistensymbol ist in OmniPage SE nicht verfügbar.
So führen Sie einen Arbeitsprozess aus, wenn OmniPage geöffnet ist
Sie können das Symbol in der Taskleiste verwenden oder Sie können den
Arbeitsprozess in der Dropdown-Liste „Arbeitsprozess“ auswählen und dann
28. 28 Dokumente verarbeiten
auf die Schaltfläche „Starten“ klicken. Wenn ein Arbeitsprozess ausgeführt
wird, können Sie nicht auf die Einstellungen des Programms zugreifen.
So ändern Sie einen Arbeitsprozess
Wählen Sie den Arbeitsprozess in der Dropdown-Liste „Arbeitsprozess“ aus,
und klicken Sie in der Standardwerkzeugleiste auf die Schaltfläche
„Arbeitsprozess-Assistent“, oder wählen Sie im Menü „Extras“ die Option
„Arbeitsprozesse", klicken auf den gewünschten Arbeitsprozess und dann auf
„Ändern“.
So erstellen Sie einen neuen Arbeitsprozess
Zusammen mit dem Programm erhalten Sie einige Arbeitsprozess-Beispiele.
Sie können diese ändern oder als Quelle für neue Arbeitsprozesse verwenden.
Neue Arbeitsprozesse werden mithilfe des Arbeitsprozess-Assistenten erstellt.
Siehe Seite 74.
Verarbeitung aus anderen Anwendungen
Mit der Funktion „Direct OCR“ können Sie die Erkennungsfunktion von
OmniPage nutzen, während Sie im gewohnten Textverarbeitungsprogramm
oder einer ähnlichen Anwendung arbeiten. Zunächst müssen Sie eine direkte
Verbindung mit der Anwendung herstellen. Danach können Sie mittels
zweier Menüpunkte im Menü „Datei“ die OCR-Funktionen nutzen.
So richten Sie Direct OCR ein
1. Starten Sie die Anwendung, die mit OmniPage verbunden werden soll.
Starten Sie OmniPage, rufen Sie das Dialogfeld „Optionen“ mit dem
Register „Direct OCR“ auf und wählen Sie „Direct OCR aktivieren“.
2. Legen Sie die Verarbeitungsoptionen für die Prüfung und
Bereichseinteilung fest. Diese Einstellungen gelten so lange für die
weitere Arbeit mit Direct OCR, bis Sie sie wieder ändern. Sie gelten
nicht für die eigenständige Arbeit mit OmniPage.
3. Auf dem Register „Nicht registriert“ werden aktive bzw. zuvor nicht
registrierte Anwendungen angezeigt. Wählen Sie die gewünschte(n)
29. Kapitel 3
Verarbeitung aus anderen Anwendungen 29
Anwendung(en) aus und klicken Sie dann auf „Hinzufügen“. Nach
nicht in der Liste aufgeführten Anwendungen können Sie suchen.
So verwenden Sie Direct OCR
1. Öffnen Sie die registrierte Anwendung und bearbeiten Sie ein
Dokument. Um die Erkennungsergebnisse gescannter Seiten einzulesen,
legen Sie diese korrekt in den Scanner ein.
2. Wählen Sie in der Zielanwendung im Menü „Datei“ den Menüpunkt
„Einstellungen für die Texterfassung“, um Einstellungen zur
Verwendung während der Erkennung vorzugeben. Nicht vorgegebene
Einstellungen werden so verwendet, wie sie zuletzt in OmniPage zum
Einsatz kamen. Für „Direct OCR“ geänderte Einstellungen werden in
OmniPage übernommen.
3. Wählen Sie im Menü „Datei“ den Menüpunkt „Text erfassen“, um
Bilder aus einer Datei oder von einem Scanner zu erfassen.
4. Wenn Sie im Dialogfeld „Optionen“ auf dem Register „Direct OCR“
oder unter „Einstellungen für die Texterfassung“ die Option „Bereiche
automatisch zeichnen“ ausgewählt haben, wird sofort mit der
Erkennung begonnen.
5. Wenn „Bereiche automatisch zeichnen“ nicht ausgewählt ist, wird Ihnen
das Bild jeder Seite vorgelegt, so dass Sie manuell Bereiche einteilen
können. Klicken Sie auf die Schaltfläche „OCR ausführen“, um die
Erkennung fortzusetzen.
30. 30 Dokumente verarbeiten
6. Falls Sie die Prüfoption ausgewählt haben, folgt dieser Vorgang direkt
auf die Erkennung. Der erkannte Text wird dann in der Anwendung an
der Cursorposition eingefügt. Die Formatierungsebene richtet sich nach
den Einstellungen unter „Einstellungen für die Texterfassung“.
Verarbeitung mit dem Batch Manager
Der Batch Manager ist nur in OmniPage 15 verfügbar. Seine erweiterten
Funktionen sind nur in OmniPage Professional 15 verfügbar.
Sie können die Verarbeitung von Aufträgen zu einem bestimmten Zeitpunkt in
der Zukunft automatisch ausführen lassen. Alternativ können Sie Aufträge
auch manuell aktivieren. Die Seiten des Dokuments können über einen
Scanner mit Einzelblatteinzug oder von Bilddateien aus eingelesen werden.
Zum Startzeitpunkt des Auftrags müssen Sie nicht am Computer sitzen, und
auch OmniPage muss nicht gestartet sein. Der Computer kann nach dem
Einrichten des Auftrags abgeschaltet werden, muss aber zum Startzeitpunkt
eingeschaltet sein. Wenn Seiten eingescannt werden, muss der Scanner zum
Startzeitpunkt eingeschaltet und die Seiten müssen in den Einzelblatteinzug
geladen sein. So richten Sie Ihren ersten Auftrag ein:
1. Klicken Sie im Menü „Verarbeiten“ auf die Option „Batch Manager“
oder wählen Sie im Windows-Startmenü „Alle Programme“ „ScanSoft
OmniPage 15.0“ „OmniPage Batch Manager“. Das Batch Manager-
Fenster wird angezeigt. Starten Sie den Auftragsassistenten mit „Auftrag
erstellen“.
2. Wählen Sie im nächsten Fenster den gewünschten Auftragstyp: Normal,
Barcode-gesteuert, Ordnerüberwachung, Überwachung des Outlook-
Posteingangs, Überwachung des Lotus Notes-Posteingangs. Die
Überwachung eines Posteingangs ist nur dann verfügbar, wenn das
jeweilige E-Mail-System korrekt auf Ihrem Computer konfiguriert ist.
3. Geben Sie dem Auftrag einen Namen. Klicken Sie auf „Weiter“.
4. Im Fenster „Beginn und Ende“ geben Sie den Zeitplan für Ihren Auftrag
an. Wählen Sie außerdem aus, ob nach Fertigstellung des Auftrags die
Eingabebilddatei gelöscht oder eine Benachrichtigung per E-Mail an
eine bestimmte Adresse geschickt werden soll (die letzte Option ist nur
in OmniPage Professional 15 verfügbar).
31. Kapitel 3
Quelle für Seitenbilder festlegen 31
5. Legen Sie einen Startpunkt für den neuen Auftrag fest. Das kann ein
Neubeginn oder ein vorhandener Arbeitsprozess sein. Klicken Sie nach
jedem Schritt auf „Weiter“.
6. Mit Hilfe der folgenden Registerkarten können Sie, wie in Kapitel 6
beschrieben, den Arbeitsprozess für den Auftrag erstellen.
7. Klicken Sie auf „Fertig stellen“, um die Erstellung des Auftrags zu
bestätigen.
Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Batch Manager in der
Online-Hilfe oder in diesem Handbuch unter “Batch Manager“ auf Seite 77.
Quelle für Seitenbilder festlegen
Es können zwei mögliche Bildquellen angegeben werden: Bilddateien oder
Scanner. Scanner sind meist entweder Flachbettscanner oder Scanner mit
Vorlageneinzug. Manche Scanner verfügen über einen integrierten oder
nachträglich angebrachten Einzelblatteinzug, der das Scannen mehrseitiger
Dokumente erleichtert. Die Abbilder gescannter Dokumente können direkt
in OmniPage eingegeben oder mit der scannereigenen Software in einer
Bilddatei gespeichert werden, die OmniPage später öffnen kann.
Eingabe aus Bilddateien
Bilddateien können Sie von Ihrem eigenen Scanner aus erstellen oder per E-
Mail oder Fax als Datei erhalten. OmniPage kann viele verschiedene
Bildformate öffnen. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste „Seite abrufen“ die
Option „Dateien laden“. Die Dateiauswahl findet beim Start der
automatischen Verarbeitung im Dialogfeld „Dateien laden“ statt. Bei
manueller Verarbeitung klicken Sie entweder auf die Schaltfläche „Seite
abrufen“ oder Sie führen den Vorgang über das Menü „Verarbeiten“ aus. Im
unteren Teil des Dialogfelds sind erweiterte Einstellungen angegeben. Diese
können ein- oder ausgeblendet werden.
Die Mindestbreite und -höhe für eine Bilddatei beträgt 16 Pixel; der
Höchstwert ist 8400 Pixel (71 cm bei Auflösung 201 bis 600 DPI). Weitere
Informationen zu den Pixelgrenzwerten finden Sie in der Online-Hilfe.
32. 32 Dokumente verarbeiten
In OmniPage Professional 15 können die Dateien auch von FTP-Servern,
Microsoft SharePoint-, SharePoint 2003- oder ODMA-Quellen importiert
werden.
Scanner-Eingabe
Voraussetzung hierfür ist ein funktionierender installierter Scanner, der
korrekt mit OmniPage arbeitet und vom Programm unterstützt wird. Den
Scan-Modus können Sie auswählen. Dabei gibt es zwei Punkte zu
berücksichtigen:
◆ Welche Ausgabeart wünschen Sie im Exportdokument?
◆ Welcher Modus sorgt für die beste OCR-Genauigkeit?
Schwarzweiß scannen
Wählen Sie diese Option aus, um in Schwarzweiß zu scannen.
Schwarzweißbilder können schneller gescannt und verarbeitet werden und
belegen weniger Plattenspeicher.
Graustufen scannen
Wählen Sie diese Option aus, um in Graustufen zu scannen. Zur
Optimierung der OCR-Genauigkeit sollten Sie diese Option für Seiten mit
wechselndem oder geringem Kontrast (wenig Unterschied zwischen hell und
dunkel) verwenden sowie für Text auf farbigem oder schattiertem
Hintergrund.
Farbe scannen
Wählen Sie diese Option aus, um in Farbe zu scannen. Dies ist nur möglich,
wenn Sie einen Farbscanner verwenden. Wählen Sie diese Option aus, wenn
Sie farbige Grafiken, Texte oder Hintergründe im Ausgabedokument
erhalten möchten. Für die OCR-Genauigkeit bietet diese Option keine
Vorzüge vor dem Scannen von Graustufen, benötigt jedoch deutlich mehr
Zeit, Arbeits- und Plattenspeicher.
Helligkeit und Kontrast
Die richtigen Einstellungen für Helligkeit und Kontrast spielen eine wichtige
Rolle bei der OCR-Genauigkeit. Diese Eigenschaften legen Sie auf dem
Register „Scanner“ des Dialogfelds „Optionen“ oder über die scannereigene
Software fest. Überprüfen Sie nach dem Laden eines Bilds dessen Aussehen.
Sind die Zeichen dick und verlaufen ineinander, stellen Sie eine höhere
33. Kapitel 3
Konvertierung von Dokumentformaten untereinander 33
Helligkeit ein. Sind die Zeichen dünn und unterbrochen, stellen Sie eine
geringere Helligkeit ein. Scannen Sie dann die Seite erneut.
Wenn die Scanergebnisse immer noch nicht zufriedenstellend sind, öffnen
Sie das gescannte Bild im Fenster „Bildbearbeitung“ und bearbeiten Sie es
mit den dort verfügbaren Werkzeugen.
Scanner mit Einzelblatteinzug
Mehrseitige Dokumente werden am einfachsten per Einzelblatteinzug
gescannt. Laden Sie hierzu einfach die Seiten in der gewünschten
Reihenfolge in den Einzelblatteinzug des Scanners. Auch doppelseitige
Dokumente können per Einzelblatteinzug gescannt werden. Ein Duplex-
Scanner kann diese Aufgabe automatisch ausführen.
Scanner ohne Einzelblatteinzug
Mit der Scanner-Benutzeroberfläche von OmniPage können Sie mehrseitige
Dokumente auch mit Flachbettscannern ohne Einzelblatteinzug mühelos
scannen. Wählen Sie im Dialogfeld „Optionen“ auf dem Register „Scanner“
die Option „Seiten automatisch scannen“ und geben Sie einen Pausenwert in
Sekunden ein. Der Scanner führt dann die Scannerläufe automatisch durch.
Er hält nach jedem Scannerlauf für die vorgegebene Anzahl von Sekunden
inne, sodass Sie Zeit haben, die nächste Seite einzulegen.
Konvertierung von Dokumentformaten untereinander
Dank einer wichtigen neuen Funktion kann OmniPage Professional 15 jetzt
auch Dokumente öffnen, die in Textverarbeitungsanwendungen und
ähnlichen Formaten erstellt wurden. Unterstützte Dateitypen sind unter
anderen .doc, .xls, .ppt, .rtf und .wpd. Klicken Sie in der OmniPage-
Werkzeuggruppe auf „Dateien laden“, oder wählen Sie im Menü „Datei“
unter „Seite abrufen“ den Befehl „Dateien laden“. Wählen Sie im Dialogfeld
„Dateien laden“ die Option „Dokumente“.
Nach dem Laden können Sie die Dateien in verschiedenen anderen
Dokumentformaten speichern.
34. 34 Dokumente verarbeiten
Dokumentlayout festlegen
Bevor Sie mit der Erkennung anfangen, werden Sie aufgefordert, das Layout
der eingelesenen Seiten zu definieren, um die automatische
Bereichseinteilung zu unterstützen. Wenn Sie eine automatische
Verarbeitung durchführen, wird immer eine automatische Bereichseinteilung
durchgeführt, außer Sie haben eine Vorlage angegeben, die keinen Bereich
oder Hintergrund des Typs „Verarbeiten“ enthält. Bei der manuellen
Verarbeitung findet die automatische Bereichseinteilung nur manchmal
statt. Weitere Informationen finden Sie in der Online-Hilfe unter: Wann
findet eine automatische Bereichseinteilung statt? Sie haben folgende
Wahlmöglichkeiten für die Beschreibung der Eingabe:
Automatisch
Wählen Sie diese Option aus, wenn das Programm sämtliche
Entscheidungen zur automatischen Bereichseinteilung treffen soll,
beispielsweise, ob der Text in Spalten dargestellt ist, es sich bei einem
Element um eine Grafik oder Text handelt und ob Tabellen vorhanden sind.
Einspaltig, keine Tabelle
Wählen Sie diese Option aus, wenn Ihre Seiten nur einspaltigen Text und
keine Tabellen enthalten. Typische Beispiele hierfür sind Geschäftsbriefe und
Buchseiten.
Mehrspaltig, keine Tabelle
Wählen Sie diese Option aus, wenn einige der Seiten Text in Spalten
enthalten und die Spaltenanordnung aufgelöst oder der Text wie im Original
in getrennten Spalten beibehalten werden soll.
Einspaltig, mit Tabelle
Wählen Sie diese Einstellung, wenn die Seite nur eine Textspalte und eine
Tabelle enthält.
Tabelle
Wählen Sie diese Option aus, falls die gesamte Seite aus einer Tabelle
besteht, die Sie in ein Tabellenkalkulationsprogramm exportieren oder als
einzelne Tabelle behandeln möchten.
Formular
Wählen Sie diese Einstellung, wenn die gesamte Seite aus einem Formular
besteht und Formularelemente automatisch erkannt werden sollen. Nach der
Erkennung können Sie dann die Formularelemente ändern, neue Elemente
35. Kapitel 3
Bildvorverarbeitung 35
erstellen oder das Layout des Formulars bearbeiten. Diese Option ist nur in
OmniPage Professional 15 verfügbar.
Benutzerdefiniert
Hiermit haben Sie maximale Kontrolle über die automatische
Bereichseinteilung. Sie können das Erkennen von Spalten, Grafiken und
Tabellen mit dieser Einstellung verhindern oder fördern. Einstellungen
hierfür können Sie im Dialogfeld „Optionen“ auf dem Register „OCR“
vornehmen.
Vorlage
Wählen Sie eine Bereichsvorlagendatei, um deren Hintergrundwert,
Bereiche und Eigenschaften von nun an auf alle eingelesenen Seiten
anzuwenden. Die Vorlagenbereiche werden auch auf die aktuelle Seite
angewendet und ersetzen möglicherweise bereits eingeteilte Bereiche.
Falls bei der automatischen Bereichseinteilung unerwartete
Erkennungsergebnisse erzielt wurden, können Sie die Bereiche für einzelne
Seiten mit der manuellen Verarbeitung neu einteilen und die Erkennung
hierfür neu durchführen.
Bildvorverarbeitung
Sie können eingelesene Bilder vor der Bereichseinteilung und Erkennung
mithilfe der Bildbearbeitungswerkzeuge vorbereiten, um die
Erkennungsergebnisse zu verbessern. Um das Fenster „Bildbearbeitung“ zu
öffnen, klicken Sie in der Bildwerkzeugleiste auf die Schaltfläche „Bild
bearbeiten“ oder wählen Sie im Menü „Extras“ den Befehl „Bild bearbeiten“.
Sie können die Bildbearbeitungsschritte auch in Arbeitsprozesse aufnehmen,
indem Sie den Schritt „Bilder bearbeiten“ auswählen. Arbeitsprozesse, der
Arbeitsprozess-Assistent und die Arbeitsprozessansicht werden nur in
OmniPage 15 unterstützt.
Als Ausgangspunkt für die Bildbearbeitung dient immer das Primärbild.
Wir unterscheiden in OmniPage drei Bildzustände:
Originalbild: Das vom Scanner eingelesene oder in einer Datei enthaltene
Bild, bevor es in das Programm gelangt.
Primärbild: Zustand des Originalbilds nach dem Laden in OmniPage,
möglicherweise nach automatischer oder manueller Vorverarbeitung.
36. 36 Dokumente verarbeiten
OCR-Bild: Das Schwarzweißbild, dass aus dem Primärbild gewonnen
wurde und bereits für gute OCR-Ergebnisse optimiert ist.
Manche Werkzeuge arbeiten mit dem Primärbild, andere mit dem OCR-
Bild. Es ist wichtig zu wissen, mit welchem Bild man jeweils arbeitet.
Gute Einstellungen für Helligkeit und Kontrast spielen eine wichtige Rolle
bei der OCR-Genauigkeit. Diese Eigenschaften legen Sie auf dem Register
„Scanner“ des Dialogfelds „Optionen“ oder über die scannereigene Software
fest. Das folgende Diagramm zeigt, wie die optimale Helligkeit ermittelt
werden kann. Überprüfen Sie nach dem Laden eines Bilds dessen Aussehen.
Sind die Zeichen dick und verlaufen ineinander, stellen Sie eine höhere
Helligkeit ein. Sind die Zeichen dünn und unterbrochen, stellen Sie eine
geringere Helligkeit ein. Verwenden Sie zur Optimierung des Bilds das
Werkzeug „OCR-Helligkeit“.
Bildbearbeitungswerkzeuge
Die Bildbearbeitungswerkzeuge können auch für Bilder verwendet werden,
die Sie als Bilddatei speichern und weiterverwenden möchten. Manche
Werkzeuge in OmniPage wirken auf das sogenannte Primärbild, andere auf
das OCR-Bild (das für die Erkennung verwendet wird). Mit der Schaltfläche
„Primär-/OCR-Bild“ im Fenster „Bildbearbeitung“ können Sie den
aktuellen Status des jeweiligen Bildes anzeigen.
Ungeeignet
Vertretbar
Gut
Optimal
Gut
Vertretbar
Ungeeignet
37. Kapitel 3
Bildbearbeitungswerkzeuge 37
Das Fenster „Bildbearbeitung“ enthält zwei Ansichten. Die linke Ansicht
zeigt das Ausgangsbild. Ihre Änderungen sind in der rechten Ansicht zu
sehen. Wenn Sie auf die Schaltfläche „Übernehmen“ klicken, wird das Bild
in der rechten Ansicht in die linke Ansicht übertragen und zum neuen
Ausgangsbild für die weitere Bildbearbeitung.
Folgende Werkzeuge stehen in der Symbolleiste zur Verfügung:
Zeiger (F5): Der Zeiger ist ein neutrales Werkzeug für die verschiedensten
Operationen und Anwendungen, beispielsweise zum Auswählen einer
Füllfarbe oder zum Drehen der Begradigungslinie.
Zoom (F6): Nachdem Sie auf dieses Symbol geklickt haben, können Sie
durch einen Linksklick das Bild vergrößern oder durch einen Rechtsklick
verkleinern. Zum Zoomen können Sie auch das Mausrad verwenden – auch
in der inaktiven Ansicht. In der aktiven Ansicht können Sie hierzu zusätzlich
die Schaltflächen „+“ und „-“ verwenden.
Bereich auswählen (F7): Hiermit können Sie einen Bereich auf dem Bild
auswählen, für den nachfolgende Bearbeitungen gelten sollen. (Anderenfalls
gelten Bildbearbeitungswerkzeuge für die gesamte Seite.) Für diese Auswahl
können Sie drei Modi nutzen (auswählbar im Menü „Ansicht“):
Normal: Hiermit wählen Sie rechteckige Bereiche auf der Seite aus,
die Sie verschieben oder in der Größe verändern können.
Erweiternd: In diesem Modus können Sie einander überlappende
Rechtecke zeichnen, die dann miteinander verbunden werden. So
entstehen unregelmäßige Auswahlbereiche.
Verkleinernd: In diesem Modus können Sie durch Einzeichnen
überlappender Bereiche Bildteile wieder von der Auswahl
ausschließen.
Primär-/OCR-Bild: Hiermit können Sie in der aktiven Ansicht zwischen
Primär- und OCR-Bild umschalten. Primärbilder können verschiedene
Bildtypen sein, OCR-Bilder dagegen sind immer schwarzweiß, da sie
ausschließlich für die OCR generiert wurden.
Ansichten synchronisieren: Mit dieser Option erreichen Sie, dass beim
Zoomen und Blättern in der aktiven Ansicht die inaktive Ansicht
entsprechend angepasst wird. Wenn die inaktive Ansicht dem Fokus der
aktiven dynamisch folgen soll, klicken Sie auf „Ansicht“ und dann auf
„Synchron bleiben“.
38. 38 Dokumente verarbeiten
Helligkeit und Kontrast: Mit diesem Werkzeug passen Sie Helligkeit und
Kontrast des Primärbilds oder dessen ausgewählten Teils an. Mit den
Schiebereglern im Werkzeugbereich stellen Sie den gewünschten Effekt ein.
Farbton/Sättigung/Helligkeit: Mit den Schiebereglern dieses Werkzeugs
können Sie Farbton, Sättigung und Farbhelligkeit Ihres Primärbilds
einstellen.
Zuschneiden: Wenn Sie nur einen Teil des Bilds nutzen möchten, klicken
Sie auf dieses Werkzeug und wählen den gewünschten Bereich aus. Der Rest
des Bilds wird entfernt.
Drehen: Mit diesem Werkzeug können Sie das Bild oder dessen
ausgewählten Teil drehen (um 90, 180 oder 270 Grad) und/oder spiegeln.
Bereinigen: Hiermit entfernen Sie unerwünschte Punkte oder kleine
Flecken von Ihrem Bild. Diese Funktion arbeitet auf dem OCR-Bild in vier
Stufen. Sie können mithilfe dieses Werkzeugs aber auch die Umrisse von
Buchstaben deutlicher machen. Markieren Sie hierzu das Kontrollkästchen
„Bereinigung umkehren“.
OCR-Helligkeit: Hiermit legen Sie Helligkeit und Kontrast des OCR-Bilds
fest. Siehe hierzu das Diagramm auf Seite 34.
Farbe ausschließen: Klicken Sie auf dieses Symbol, und wählen Sie eine
Farbe aus. Aus den entsprechenden Farbbereichen des gescannten Bilds wird
die Farbe subtrahiert (transparent). Das Werkzeug wirkt auf das OCR-Bild.
Auflösung: Mit diesem Werkzeug können Sie die Auflösung des Primärbilds
in Prozentschritten verringern.
Begradigen: Manchmal werden Seiten etwas schief eingescannt. Sie können
mit dem Werkzeug „Begradigen“ die Textzeilen manuell begradigen. (Im
Register „Verarbeiten“ des Dialogfelds „Optionen“ steht außerdem eine
Option für automatische Begradigung zur Verfügung.)
Ausfüllen: Hiermit können Sie ausgewählte Bereiche mit einer bestimmten
Farbe füllen.
39. Kapitel 3
Verlauf der Bildbearbeitung 39
Verlauf der Bildbearbeitung
In der Verlaufsliste im Fenster „Bildbearbeitung“ können Sie Ihre
Bearbeitungsschritte einzeln oder insgesamt bestätigen oder rückgängig
machen. Alle Änderungen des Originalbilds sind in der Vorschau zu sehen,
werden jedoch erst dann übernommen, wenn Sie neben der Verlaufsliste auf
„Übernehmen“ klicken. Änderungen, die nicht mit „Übernehmen“ in die
Verlaufsliste übernommen werden, werden nicht ausgeführt.
Wenn Sie die Auswirkungen einer bestimmten Änderung einsehen möchten,
doppelklicken Sie in der Verlaufsliste auf die Änderung.
Wenn Sie vor dem Übernehmen einzelne Änderungen rückgängig machen
möchten, wählen Sie den entsprechenden Schritt in der Liste aus und
klicken auf „Zurücksetzen“.
Wenn Sie das Bild auf den Originalzustand vor allen Änderungen der
aktuellen Sitzung zurücksetzen möchten, klicken Sie auf „Alle Änderungen
verwerfen“.
Vorlagen speichern und anwenden
Diese Funktion ist in OmniPage SE nicht verfügbar.
Wenn Sie eine Reihe von ähnlichen Bildern bearbeiten möchten, können Sie
eine Liste von Bearbeitungsschritten aufstellen und dann auf alle Bilder
anwenden.
Um eine Vorlage zur Bildbearbeitung anzulegen, öffnen Sie zunächst eine
Bilddatei im Fenster „Bildbearbeitung“. Führen Sie die gewünschten
Bearbeitungsschritte durch, und fügen Sie sie mit der Schaltfläche
„Übernehmen“ in die Verlaufsliste ein. Wählen Sie anschließend im Menü
„Datei“ die Option „Bearbeitungsvorlage speichern“. Speichern Sie die
Vorlagendatei am gewünschten Speicherort mit der Dateierweiterung .ipp.
Um die in der Vorlagendatei gespeicherten Bearbeitungen auf ein weiteres
Bild anzuwenden, öffnen Sie das neue Bild im Fenster „Bildbearbeitung“,
und wählen Sie im Menü „Datei“ die Option „Bearbeitungsvorlage laden“.
40. 40 Dokumente verarbeiten
Bildbearbeitung in Arbeitsprozessen
Arbeitsprozesse, der Arbeitsprozess-Assistent und die Arbeitsprozessansicht
werden nur in OmniPage 15 unterstützt.
Um die Bildbearbeitung in einen Arbeitsprozess einzubinden, wählen Sie das
entsprechende Symbol im Arbeitsprozess-Assistenten. Folgende Optionen
stehen zur Verfügung:
Bilder zur manuellen Bearbeitung anzeigen: Bei Ausführung eines
Arbeitsprozesses wird jedes geladene Bild zur manuellen Bearbeitung
geöffnet.
Bearbeitungsvorlage anwenden: Eine gespeicherte Bearbeitungsvorlage
wird im Arbeitsprozess automatisch auf das Bild angewendet.
Bearbeitungsvorlage anwenden und anzeigen: Die gewünschte
Bearbeitungsvorlage wird im Arbeitsprozess auf das Bild angewendet.
Danach wird das Bild angezeigt, damit Sie ggf. weitere Bearbeitungen
vornehmen können.
Bereiche und Hintergründe
Mit Bereichen wird festgelegt, welche Teile der Seite verarbeitet und welche
ignoriert werden sollen. Sie können rechteckig oder unregelmäßig sein und
haben senkrechte und waagerechte Ränder. Die Seitenbilder in einem
Dokument haben einen Hintergrundwert: „verarbeiten“ oder „ignorieren“
(letzteres kommt am häufigsten vor). Der Hintergrundwert kann mit den
entsprechenden Werkzeugen geändert werden. Auf dem Seitenhintergrund
werden mit den unter Bereichstypen und -eigenschaften vorgestellten
Werkzeugen Bereiche eingezeichnet (siehe unten).
Seitenteile (Bereiche oder Hintergründe) des Typs Verarbeiten werden
automatisch in Bereiche eingeteilt, wenn eine Erkennung durchgeführt
werden soll.
Seitenteile (Bereiche oder Hintergründe) des Typs Ignorieren werden bei der
Verarbeitung nicht berücksichtigt. Weder wird Text erkannt, noch werden
Bilder übertragen.
41. Kapitel 3
Bereiche und Hintergründe 41
Automatische Bereichseinteilung
Bei der automatischen Bereichseinteilung erkennt das Programm Textblöcke,
Überschriften, Bilder und andere Elemente auf einer Seite und weist diesen
Bereiche zu.
Sie können ganze Seiten oder Seitenteile mit der automatischen
Bereichseinteilung bearbeiten lassen. Automatisch eingezeichnete Bereiche
und Bereiche aus Vorlagen haben durchgehende Umrandungen. Manuell
eingezeichnete oder geänderte Bereiche haben gepunktete Umrandungen.
Automatische Bereichseinteilung eines Seitenhintergrunds
Erfassen Sie eine Seite. Die Seite wird mit einem Hintergrund des Typs
„Verarbeiten“ angezeigt. Zeichnen Sie einen Bereich ein. Der Wert für den
Hintergrund ändert sich in „Ignorieren“. Zeichnen Sie die erforderlichen
Text-, Tabellen- oder Grafikbereiche um die Bereiche, die Sie manuell
einteilen möchten. Klicken Sie auf das abgebildete Werkzeug zur Festlegung
des Verarbeitungshintergrunds, um einen Hintergrund des Typs
„Verarbeiten“ zuzuweisen. Zeichnen Sie Bereiche des Typs „Ignorieren“ über
Bereiche der Seite, die Sie nicht benötigen. Nach der Erkennung hat die
Seite weiterhin einen Hintergrund des Typs „Ignorieren“, und um alle
Elemente, die im Hintergrund gefunden werden, befinden sich neue
Bereiche.
Bereichstypen und -eigenschaften
Jedem Bereich ist ein Bereichstyp zugeordnet. Bei Bereichen mit Text ist
möglicherweise auch ein Bereichsinhalt definiert, entweder alphanumerisch
oder numerisch. Bereichstyp und -inhalt zusammen stellen die
Bereichseigenschaften dar. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in einen
Bereich, um ein Kontextmenü aufzurufen, in dem Sie die
Bereichseigenschaften ändern können. Wenn Sie die Eigenschaften mehrerer
Bereiche gleichzeitig ändern möchten, wählen Sie sie aus, indem Sie bei
gedrückter Umschalttaste darauf klicken.
In der Bildwerkzeugleiste gibt es sechs Werkzeuge zum Zeichnen von
Bereichen, für jeden Typ eines.
Verarbeitungsbereich
Mit diesem Werkzeug definieren Sie einen Bereich des Typs „Verarbeiten“,
also einen Seitenteil, in dem eine automatische Bereichseinteilung
durchgeführt werden soll. Nach der Erkennung wird dieser Bereich durch
42. 42 Dokumente verarbeiten
einen oder mehrere Bereiche mit automatisch zugewiesenen Bereichstypen
ersetzt.
Ignorierter Bereich
Mit diesem Werkzeug zeichnen Sie einen Bereich des Typs „Ignorieren“, also
einen Seitenteil, der nicht in den Texteditor übernommen werden soll.
Textbereich
Hiermit zeichnen Sie einen Bereich vom Typ „Text“. Zeichnen Sie einen
solchen Bereich über einen Textblock. Der Inhalt des Bereichs wird als
Fließtext behandelt. Spaltenanordnungen werden nicht erkannt.
Tabellenbereich
Hiermit bestimmen Sie einen Bereich, dessen Inhalt als Tabelle behandelt
werden soll. Das Tabellenraster kann automatisch erkannt oder manuell
festgelegt werden.
Grafikbereich
Ziehen Sie diesen Bereich um ein Bild, ein Diagramm, eine Zeichnung, eine
Unterschrift oder alle sonstigen Objekte, die als eingebettete Bilder statt als
erkannter Text in den Texteditor übernommen werden sollen.
Formularbereich
Hiermit kennzeichnen Sie einen Bereich, der Formularelemente wie
Ankreuz- und Optionsfelder, Textfelder oder Anderes enthält, das dem
Texteditor als Formularelement übergeben werden soll. Anschließend
können Sie in der Ansicht „True Page" das Layout des Formulars und die
Formularelemente anpassen. Formularbereiche sind nur in OmniPage
Professional 15 verfügbar.
Arbeiten mit Bereichen
In der Bildwerkzeugleiste finden Sie Werkzeuge zur Bereichsbearbeitung. Ein
Werkzeug ist stets ausgewählt. Wenn Sie ein Werkzeug nicht mehr benutzen
wollen, klicken Sie auf ein anderes. Einige dieser Werkzeuge wurden in
Gruppen zusammengefasst. Nur das Werkzeug der Gruppe, das als letztes
ausgewählt wurde, ist zu sehen. Wenn Sie ein sichtbares Werkzeug auswählen
möchten, klicken Sie darauf.
Um einen einzelnen Bereich einzuzeichnen, wählen Sie das Werkzeug zum
Einzeichnen des gewünschten Typs aus, dann klicken Sie und ziehen Sie den
Cursor.
43. Kapitel 3
Bereiche und Hintergründe 43
Um die Größe eines Bereichs zu ändern, klicken Sie zunächst in den
Bereich. Ziehen Sie dann einen der Griffe am Rand oder der Ecke des
Bereichs an die gewünschte Position. Bereiche dürfen einander nicht
überlappen.
Um einen unregelmäßigen Bereich durch Erweitern zu erzeugen,
zeichnen Sie einen teilweise überlappenden Bereich desselben Typs.
Um zwei Bereiche desselben Typs miteinander zu verbinden, zeichnen Sie
einen überlappenden Bereich desselben Typs ein (links sehen Sie die
Vorgehensweise, rechts das Ergebnis).
Um einen unregelmäßigen Bereich durch Verkleinern zu erzeugen,
zeichnen Sie einen teilweise überlappenden Bereich desselben Typs wie der
Hintergrund.
Um einen Bereich zu teilen, zeichnen Sie einen Bereich desselben Typs wie
der Hintergrund, der den ursprünglichen Bereich schneidet.
Weitere Beispiele mit Bildern zur Bereichseinteilung finden Sie in der
Online-Hilfe.
Wenn Sie einen neuen Bereich einzeichnen, der einen vorhandenen Bereich
eines anderen Typs teilweise überlappt, ist dies keine wirkliche Überlappung:
Der neue Bereich ersetzt den darunter liegenden Teil des vorhandenen
Bereichs.
Folgende Bereichsformen sind nicht zulässig:
44. 44 Dokumente verarbeiten
Eine beschleunigte Bereichseinteilung erreichen Sie folgendermaßen:
Aktivieren Sie den Cursor für die Bereichsauswahl und bewegen Sie dann
den Cursor über das Seitenbild. Die schattierten Flächen zeigen die
automatisch erkannten Bereiche an. Doppelklicken Sie auf eine schattierte
Fläche, um sie in einen Bereich umzuwandeln.
Tabellenraster im Bild
Während der automatischen Verarbeitung werden möglicherweise
Tabellenbereiche auf der Seite definiert. Diese sind mit einem
Tabellenbereichssymbol in der oberen linken Ecke des Bereichs markiert. Sie
können einen rechteckigen Bereich über das Kontextmenü des Bereichs in
einen Tabellenbereich verwandeln bzw. einen Tabellenbereich in einen
anderen Bereichstyp. Sie können auch Tabellenbereiche einzeichnen, diese
müssen aber rechteckig sein.
Tabellentrennlinien können Sie einzeichnen und verschieben, um so zu
definieren, wo Rasterlinien angezeigt werden, wenn die Tabelle im
Texteditor angezeigt wird. Sie können einen Tabellenbereich einzeichnen
oder seine Größe ändern (solange er rechteckig bleibt), um nicht benötigte
Zeilen oder Spalten von den Außenbereichen der Tabelle zu entfernen.
Mit den Tabellenwerkzeugen können Sie Spalten- und Zeilentrennungen
hinzufügen, verschieben oder löschen. Klicken Sie auf das Werkzeug
„Trennungen einfügen/alle entfernen“, wenn die Trennungen in einer
Tabelle automatisch erkannt und festgelegt werden sollen.
Sie können die Formatierung der Linien in Tabellenrändern und
Tabellenrastern über das Kontextmenü festlegen. Nach der Erkennung
haben Sie im Texteditor größere Auswahlmöglichkeiten zum Bearbeiten von
Rändern und Schattierungen.
Bereichsvorlagen verwenden
Eine Vorlage fasst einen Wert für den Seitenhintergrund und verschiedene
Bereiche mit ihren jeweiligen Eigenschaften in einer Datei zusammen.
Durch das Laden einer Bereichsvorlagendatei können Sie Vorlagenbereiche
während der Erkennung verwenden. Vorlagendateien können in der
Dropdown-Liste für die Bereichsbeschreibung oder über das Menü „Extras“
45. Kapitel 3
Bereichsvorlagen verwenden 45
geladen werden. Sie können Netzwerkordner auf Vorlagen durchsuchen, die
von anderen erstellt wurden, und sie anschließend laden.
Wenn Sie eine Vorlage laden, werden ihr Hintergrund und die Bereiche auf
das Bild übertragen:
◆ auf die aktuelle Seite, wobei ggf. vorhandene Bereiche ersetzt
werden
◆ auf alle weiteren erfassten Seiten
◆ auf vorliegende Seiten ohne Bereiche, für die eine (erneute)
Erkennung durchgeführt wird.
Bei manueller Verarbeitung können die Vorlagenbereiche in den ersten
beiden Fällen vor der Erkennung überprüft und geändert werden.
Bei der automatischen Verarbeitung können die Vorlagenbereiche erst nach
der Erkennung angezeigt und geändert werden.
Bei der Verarbeitung mit Arbeitsprozessen verwenden Sie den Schritt „Bilder
in Bereiche einteilen“. Hierbei werden zwei Schritte durchgeführt: Das
Laden von Vorlagen und die manuelle Bereichseinteilung. Um eine
Bereichsvorlage zu verwenden, klicken Sie im entsprechenden Fenster des
Arbeitsprozess-Assistenten auf „Hinzufügen“, und wählen Sie die
gewünschte Vorlage aus. Wählen Sie dann aus zwischen manueller
Bereichseinteilung oder der Anwendung einer Bereichsvorlage mit und ohne
nachfolgender Anzeige.
Arbeitsprozesse, der Arbeitsprozess-Assistent und die Arbeitsprozessansicht
werden nur in OmniPage 15 unterstützt.
Vorlagen können Bereiche und Hintergründe der Typen „Ignorieren“ und
„Verarbeiten“ enthalten. Daher können Vorlagen sinnvoll dazu eingesetzt
werden, zu bestimmen, welche Bereiche einer Seite mit der automatischen
Bereichseinteilung verarbeitet und welche ignoriert werden sollen. Bei der
Erkennung können Bereiche und Hintergründe des Typs „Verarbeiten“, die
aus einer Vorlage stammen, durch eine Reihe kleinerer Bereiche ersetzt
werden. Diesen Bereichen werden spezielle Bereichstypen zugewiesen.
So speichern Sie eine Bereichsvorlage
Wählen Sie einen Hintergrundwert und bereiten Sie die Bereiche auf einer
Seite vor. Überprüfen Sie die Position und die Eigenschaften der Bereiche.
Klicken Sie im Menü „Extras“ auf die Option „Bereichsvorlage“. Wählen Sie
im Dialogfeld die Option „Bereiche auf einer Seite“ aus und klicken Sie auf
„Speichern“. Geben Sie anschließend einen Namen und ggf. einen Pfad an.
46. 46 Dokumente verarbeiten
Wählen Sie einen Netzwerkordner aus, um die Vorlagendatei gemeinsam zu
nutzen. Klicken Sie auf „OK“. Die neue Bereichsvorlage bleibt geladen.
So ändern Sie eine Bereichsvorlage
Laden Sie die Vorlage und führen Sie dann die manuelle Verarbeitung durch,
um ein geeignetes Bild einzulesen. Die Vorlagenbereiche werden
eingeblendet. Verändern Sie Bereiche und/oder Eigenschaften nach Wunsch.
Öffnen Sie das Dialogfeld „Bereichsvorlage“. Hier ist die aktuelle Vorlage
ausgewählt. Klicken Sie auf „Speichern“ und dann auf „Schließen“.
So deaktivieren Sie eine Vorlagendatei
Wählen Sie eine Einstellung ohne Vorlagen in der Dropdown-Liste für die
Layoutbeschreibung aus. Die Vorlagenbereiche werden zwar nicht von
aktuellen und vorhandenen Seiten entfernt, jedoch nicht mehr für weitere
Verarbeitungsdurchgänge verwendet. Sie können auch das Dialogfeld
„Bereichsvorlage“ öffnen, die Option „[ohne]“ auswählen und auf die
Schaltfläche „Als aktuell einstellen“ klicken. In diesem Fall wird die
Einstellung für die Layoutbeschreibung auf „Automatisch“ zurückgesetzt.
So ersetzen Sie eine Vorlage durch eine andere
Wählen Sie in der Dropdown-Liste für die Layoutbeschreibung eine andere
Vorlage aus, oder öffnen Sie das Dialogfeld „Bereichsvorlage“, wählen die
gewünschte Vorlage aus und klicken auf die Schaltfläche „Als aktuell
einstellen“. Die Bereiche der neuen Vorlage werden auf die aktuelle Seite
angewendet und ersetzen die evtl. bereits eingeteilten Bereiche. Die Vorlage
gilt wie weiter oben beschrieben.
So löschen Sie eine Vorlagendatei
Öffnen Sie das Dialogfeld „Bereichsvorlage“. Wählen Sie eine Vorlage aus,
und klicken Sie auf die Schaltfläche „Entfernen“. Bereits durch die Vorlage
definierte Bereiche werden nicht entfernt. Vorlagendateien können nur vom
Betriebssystem aus gelöscht werden.
So beziehen Sie eine Vorlagendatei in ein OPD-Dokument ein
Laden Sie die Vorlage und klicken Sie in der Standardwerkzeugleiste auf die
Schaltfläche „Speichern“ und wählen Sie als Dateityp die Option
„OmniPage-Dokument (Erweitert)“. Das bedeutet, dass die Vorlage
zusammen mit dem OPD-Dokument an einen anderen Ort versendet wird.
Beim späteren Öffnen des erweiterten OPD-Dokuments wird die enthaltene
Bereichsvorlage im Dialogfeld „Bereichsvorlage“ als [eingebettet] angezeigt
und kann in einer neuen benannten Vorlagendatei an einem neuen Ort
gespeichert werden.
OmniPage SE unterstützt keine OmniPage-Dokumente vom Typ
"Erweitert".
47. OmniPage SE Benutzerhandbuch 47
Prüfen und Bearbeiten
OCR-Ergebnisse werden in den Texteditor gestellt. Dabei kann es sich um
Text, Tabellen, Formulare oder eingebettete Grafiken handeln. Dieses
Kapitel erläutert die Funktionen dieses WYSIWYG-Editors (What You See
Is What You Get, d. h. die Ausgabe entspricht der Bildschirmanzeige).
Texteditor-Anzeige und -Ansichten
Im Texteditor werden erkannte Texte angezeigt. Wörter, deren Erkennung
als fraglich eingestuft wird, können durch eine rote, gewellte
Unterstreichung hervorgehoben werden. In der Erkennungsprüfung werden
solche Wörter rot dargestellt.
Ein Wort kann dann als fraglich gelten, wenn es in keinem der aktiven
Wörterbücher (Standard-, Anwender- oder professionelles Wörterbuch)
gefunden wird. Auch wenn ein Wort im Wörterbuch gefunden wird, kann es
als Ergebnis des Erkennungsprozesses als fraglich markiert werden. Wenn
dies durch bestimmte Zeichen im Wort hervorgerufen wird, werden diese
sowohl im Editor als auch in der Erkennungsprüfung gelb hervorgehoben.
Im Dialogfeld „Optionen“ können Sie auf dem Register „Prüfung“ festlegen,
ob nicht im Wörterbuch enthaltene Wörter markiert werden sollen. Alle
Markierungen können angezeigt oder ausgeblendet werden. Diese Option
stellen Sie im Dialogfeld „Optionen“ auf dem Register „Texteditor“ ein.
Nicht druckbare Zeichen sowie Kopf- und Fußzeilenzeichen können
ebenfalls auf Wunsch ein- oder ausgeblendet werden. Auf dem Register
„Texteditor“ können Sie darüber hinaus eine Maßeinheit für OmniPage
sowie eine Zeilenumbrucheinstellung für sämtliche Ansichten des
Texteditors mit Ausnahme der Ansicht „Unformatierter Text“ auswählen.
OmniPage kann Seiten in drei Formatierungsgraden anzeigen. Mit den drei
Schaltflächen unten links im Texteditor oder über das Menü „Ansicht“
können Sie beliebig zwischen diesen umschalten.
48. 48 Prüfen und Bearbeiten
Ansicht „Unformatierter Text“
Hier wird einfacher Text ohne Spalten linksbündig in einer einzigen
Schriftart und -größe angezeigt, mit demselben Zeilenumbruch wie im
Originaldokument.
Ansicht „Formatierter Text“
Hier wird Text ohne Spalten, aber mit Schriftart- und Absatzformatierungen
angezeigt.
Ansicht „True Page“
In der Ansicht „True Page“® wird die Formatierung des Originaldokuments
so genau wie möglich nachgeahmt. Zeichen- und Absatzformatierung
werden beibehalten. Die Lesereihenfolge kann durch Pfeile angezeigt
werden.
Prüfen von OCR-Ergebnissen
Nach dem Erkennen einer Seite werden die OCR-Ergebnisse im Texteditor
angezeigt. Die Prüfung wird automatisch gestartet, wenn diese Option im
OCR-Assistenten bzw. auf dem Register „Prüfung“ des Dialogfelds
„Optionen“ gewählt wurde. Sie können jederzeit eine manuelle Prüfung
starten. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:
1. Klicken Sie in der Standardwerkzeugleiste auf das Werkzeug
„Erkennung prüfen“, oder klicken Sie im Menü „Extras“ auf die Option
„Erkennung prüfen“.
2. Die Prüfung beginnt am Anfang des Dokuments, überspringt jedoch
bereits geprüften Text. Ein entdeckter Fehler wird im Dialogfeld
„Erkennung prüfen“ farbig hervorgehoben in seinem Kontext
dargestellt, wobei fragliche Zeichen gelb markiert sind. Außerdem wird
ein Abbild der fraglichen Stelle aus dem Originaldokument angezeigt.
Eine Erläuterung gibt an, ob das Wort als „fragliches Wort“ oder „nicht
im Wörterbuch“ eingestuft ist.
3. Wurde das Wort korrekt erkannt, klicken Sie auf „Ignorieren“ bzw. „Alle
Ignorieren“, um zum nächsten fraglichen Wort zu wechseln. Klicken Sie
auf „Hinzufügen“, um das Wort dem aktuellen Anwenderwörterbuch
hinzuzufügen und mit dem nächsten fraglichen Wort fortzufahren.
49. Kapitel 4
Text vergleichen 49
4. Falls das erkannte Wort nicht korrekt ist, ändern Sie es auf dem Register
„Bearbeiten“ oder wählen einen der Wörterbuchvorschläge aus. Klicken
Sie auf „Ändern“ oder „Alle ändern“, um die Änderung durchzuführen
und mit dem nächsten fraglichen Wort fortzufahren. Klicken Sie auf
„Hinzufügen“, um das geänderte Wort dem aktuellen
Anwenderwörterbuch hinzuzufügen und mit dem nächsten fraglichen
Wort fortzufahren.
5. Farbmarkierungen werden während der Prüfung von Wörtern im Text-
editor entfernt. Wenn Sie möchten, können Sie während der Prüfung in
den Texteditor wechseln, um dort Änderungen vorzunehmen. Klicken
Sie auf die Schaltfläche „Wiederaufnehmen“, um die Prüfung erneut zu
starten. Klicken Sie auf „Seite fertig stellen“, um zur nächsten Seite zu
wechseln, oder auf „Dokument fertig stellen“ bzw. „Schließen“, um die
Prüfung zu beenden, bevor das Ende des Dokuments erreicht wurde.
6. Wenn die Prüfungsfunktion am Ende einer Seite angekommen ist, wird
die Seite in der Miniaturansicht und im Dokumentmanager mit dem
Prüfsymbol gekennzeichnet.
In OmniPage Professional 15 kann die Prüfung auch über Sprachbefehle
gesteuert werden. Siehe “Spracherkennung“ auf Seite 85. Die Vorschläge der
Rechtschreibprüfung sind nummeriert. Sprechen Sie die Nummer des
Vorschlags, den Sie übernehmen möchten.
Text vergleichen
Nach der Zeichenerkennung können Sie jeden Teil des erkannten Texts mit
dem entsprechenden Bereich des Originalbilds vergleichen, um sich zu
vergewissern, dass der Text korrekt erkannt wurde.
Das Werkzeug „Textprüfung“ befindet sich in der Formatierungswerk-
zeugleiste. Sie können die Textprüfung auch über das Menü „Extras“
steuern. Bewegen Sie den Cursor auf eine Anzeige der Textprüfung, um die
Textprüfungswerkzeugleiste aufzurufen. Diese können Sie folgendermaßen
verwenden:
Vergrößern/Verkleinern
Wie viel Kontext soll in der
dynamischen Textprüfung angezeigt werden?
• ein Wort
• drei Wörter
(aktuelles Wort + benachbarte Wörter)
• die gesamte Zeile des Bilds
50. 50 Prüfen und Bearbeiten
Um die Textprüfung einzuschalten, klicken Sie auf das entsprechende
Werkzeug oder drücken Sie F9. Um sie wieder auszuschalten, klicken Sie
erneut auf das Werkzeug, drücken Sie erneut F9, oder drücken Sie Esc.
Die vollständige Liste der Tastaturkürzel für die Textprüfung finden Sie in
der Online-Hilfe.
Die Zeichentabelle
Die Zeichentabelle kann im Fenster angedockt werden und ist hilfreich bei
der Prüfung. Sie dient prinzipiell zwei Zwecken:
◆ Einfügen von Zeichen beim Prüfen und Bearbeiten, die nicht direkt
über die Tastatur eingegeben werden können. In dieser Hinsicht
ähnelt sie der Zeichentabelle von Windows.
◆ Anzeigen aller Zeichen, die in den aktuellen Erkennungssprachen
bereits erkannt werden. (auf OmniPage SE nicht zutreffend)
Um die Zeichentabelle aufzurufen, klicken Sie in der
Formatierungswerkzeugleiste auf das entsprechende Symbol oder wählen Sie
im Menü „Ansicht“ die Option „Zeichentabelle“, und klicken Sie auf
„Einblenden“.
Im Menüelement „Zeichentabelle“ stehen folgende weitere Optionen zur
Verfügung:
◆ Nur zuletzt verwendete Zeichen: Hiermit werden nur die 36 zuletzt
verwendeten Zeichen in der Formatierungswerkzeugleiste angezeigt.
Dies ist von Nutzen, wenn Sie mit nur wenigen einzufügenden
Zeichen arbeiten.
◆ Zeichensätze: Hiermit können Sie alle Zeichensätze auswählen, die
in der Zeichentabelle angezeigt werden sollen.
Die Zeichentabelle kommt aber auch bei folgenden Arbeitsschritten zum
Einsatz:
◆ Sie klicken auf „Extras“ > „Optionen“ und wählen das Register
„OCR“. Sie klicken auf die Schaltfläche „Zusätzliche Zeichen“ und
wählen die Zeichen aus, die in der Prüfung verwendet werden
sollen. Auf dieselbe Weise können Sie auch das Auslassungszeichen
mithilfe der Zeichentabelle festlegen.
51. Kapitel 4
Anwenderwörterbücher 51
◆ Sie wählen im Menü „Extras“ die Option „Zeichen trainieren“. Die
Zeichentabelle wird geöffnet, wenn Sie die Schaltfläche „(...)“ neben
dem Feld „Richtig“ anklicken.
◆ Sie wählen im Kontextmenü eines fraglichen Worts oder nicht im
Wörterbuch gefundenen Worts im Texteditor die Option „Zeichen
trainieren“.
Die oben genannten Zugangsmethoden für die Zeichentabelle sind in
OmniPage SE nicht verfügbar.
Anwenderwörterbücher
In OmniPage integriert sind Wörterbücher für viele verschiedene Sprachen.
Diese unterstützen die Zeichenerkennung und sind die Quelle für
Vorschläge während der Prüfung. Sie können durch Anwenderwörterbücher
ergänzt werden. Sie können eine beliebige Anzahl von
Anwenderwörterbüchern speichern, jedoch jeweils nur eines laden. Das
Wörterbuch BENUTZER.DIC ist das Standard-Anwenderwörterbuch
(„Benutzerwörterbuch“) für Microsoft Word.
Anwenderwörterbücher anlegen
Klicken Sie im Dialogfeld „Erkennung prüfen“ auf „Hinzufügen“ – dabei darf
kein Anwenderwörterbuch geladen oder geöffnet sein – oder rufen Sie über
das Menü „Extras“ das Dialogfeld „Anwenderwörterbuch“ auf, und klicken
Sie auf „Neu“.
Anwenderwörterbücher auswählen und abwählen
Anwenderwörterbücher können Sie auf dem Register „OCR“ im Dialogfeld
„Optionen“ oder im Dialogfeld „Anwenderwörterbuch“ aus- bzw. abwählen.
Anwenderwörterbücher bearbeiten oder entfernen
Einem Anwenderwörterbuch können Sie neue Wörter hinzufügen, indem
Sie dieses laden, und dann im Dialogfeld „Erkennung prüfen“ auf
„Hinzufügen“ klicken. Im Dialogfeld „Anwenderwörterbuch“ können Sie
Wörter hinzufügen bzw. löschen, indem Sie auf „Bearbeiten“ klicken. Sie
können auch Wörter aus OmniPage-Anwenderwörterbüchern (*.ud)
importieren. Beim Bearbeiten eines Anwenderwörterbuchs können Sie eine
Wortliste aus einer einfachen Textdatei importieren, um dem Wörterbuch
schnell Wörter hinzuzufügen. Jedes Wort muss sich in einer eigenen Zeile
befinden, dabei dürfen vor oder nach dem Wort keine
Interpunktionszeichen stehen. Über die Schaltfläche „ Entfernen“ können
Sie das gewählte Anwenderwörterbuch löschen.
52. 52 Prüfen und Bearbeiten
Der Im- und Export von Benutzerwörterbüchern ist in OmniPage SE nicht
möglich.
Wenn Sie ein Anwenderwörterbuch in ein OmniPage-Dokument einbetten
möchten, laden Sie es und speichern Sie es unter dem Dateityp „OmniPage-
Dokument (Erweitert)“ ab.
OmniPage SE unterstützt keine OmniPage-Dokumente vom Typ
"Erweitert".
Sprachen
OmniPage kann über 50 Sprachen in den folgenden drei Alphabeten lesen:
Lateinisch, Griechisch und Kyrillisch. Die Liste der verfügbaren Sprachen ist
im Dialogfeld „Optionen“ auf dem Register „OCR“ aufgeführt. Hier sehen
Sie auch, für welche Sprachen ein Wörterbuch zur Verfügung steht. Diese
Liste kann auch auf der Nuance-Website eingesehen werden.
Zusätzlich zu Anwenderwörterbüchern gibt es in einigen Sprachen
Fachwörterbücher für bestimmte Fachgebiete (zurzeit Medizin, Recht und
Finanzwesen). Die verfügbaren Fachwörterbücher sind im Dialogfeld
„Optionen“ auf dem Register „OCR“ angezeigt und können dort aktiviert
werden.
Fachwörterbücher für Recht und Medizin sind nur in OmniPage 15
verfügbar.
Das Finanzwörterbuch (in Englisch) ist nur in OmniPage Professional 15
verfügbar.
Training
Die intelligente Fehlerkorrektur (IntelliTrain), das Training einzelner
Zeichen und Trainingsdateien sind nur in OmniPage 15 verfügbar.
Beim Training werden die OCR-Zuordnungen für Zeichenformen des Bilds
geändert. Besonders nützlich ist die Funktion bei gleichmäßig schlechter
Bildqualität und wenn ungewöhnliche Schriftarten sich über längere
Passagen erstrecken. In OmniPage 15 gibt es zwei Arten von Training:
manuelles Training und automatisches Training (IntelliTrain). Daten aus
beiden Trainingsarten werden kombiniert und können in einer
Trainingsdatei gespeichert werden.
53. Kapitel 4
Training 53
Wenn Sie von einer Seite, auf der Trainingsdaten erzeugt wurden, auf eine
andere umschalten, werden Sie gefragt, wie diese Daten auf die anderen
Seiten des Dokuments angewendet werden sollen.
Manuelles Training
Wenn Sie ein manuelles Training durchführen möchten, setzen Sie den
Einfügepunkt vor das Zeichen, das Sie trainieren möchten, oder wählen Sie
eine Gruppe von Zeichen aus (maximal ein Wort) und wählen Sie im Menü
„Extras“ oder im Kontextmenü die Option „Zeichen trainieren“. Daraufhin
werden eine Vergrößerung der zu trainierenden Zeichen und die aktuelle
OCR-Lösung angezeigt. Ändern Sie die Lösung so, dass sie der gewünschten
Lösung entspricht, und klicken Sie auf „OK“. Das Programm nimmt dieses
Training als Grundlage und überprüft den Rest der Seite. Wenn dabei
Wörter gefunden werden, die möglicherweise aufgrund des Trainings
geändert werden müssen, werden diese im Dialogfeld „Training überprüfen“
aufgeführt. Falsch erkannte Wörter sollten erneut trainiert werden, bevor Sie
die Liste bestätigen.
IntelliTrain
Bei IntelliTrain handelt es sich um eine automatisierte Form des Trainings.
Es verarbeitet Korrekturen, die Sie während der Prüfung eingeben. Wenn Sie
eine Änderung durchführen, merkt sich IntelliTrain die Form des jeweiligen
Zeichens und Ihre Änderung. Es sucht dann nach ähnlichen Zeichenformen
im Dokument, besonders in fraglichen Wörtern. Dabei wird überprüft, ob
die Korrektur auch hier angewendet werden sollte.
IntelliTrain können Sie im Dialogfeld „Optionen“ auf dem Register „OCR“
ein- bzw. ausschalten.
IntelliTrain merkt sich die gesammelten Trainingsdaten und fügt sie den
Daten des manuellen Trainings hinzu. Diese Trainingsdaten können zur
späteren Verwendung bei ähnlichen Dokumenten in einer Trainingsdatei
gespeichert werden.
Beispiele für IntelliTrain finden Sie in der Online-Hilfe.
54. 54 Prüfen und Bearbeiten
Trainingsdateien
Wenn Sie eine Aufforderung erhalten möchten, nicht gespeicherte
Trainingsdaten beim Schließen von OmniPage zu speichern, wählen Sie die
entsprechende Option auf dem Register „Prüfung“ des Dialogfelds
„Optionen“ aus. Nicht gespeicherte Trainingsdaten werden in einem
erweiterten OmniPage-Dokument gespeichert. Wenn Sie die Trainingsdaten
nicht speichern, gehen sie beim Schließen von OmniPage verloren. Wenn Sie
eine Trainingsdatei in einem OmniPage-Dokument abspeichern möchten,
laden Sie es und speichern Sie es unter dem Dateityp „OmniPage-Dokument
(Erweitert)“ ab.
Das Speichern von Trainingsdaten in einer Datei, sowie die Auswahl,
Bearbeitung und Abwahl von Trainingsdateien erfolgen im Dialogfeld
„Trainingsdateien“.
Nicht gespeicherte Trainingsdaten können im Dialogfeld „Training
bearbeiten“ bearbeitet werden. An Stelle des Dateinamens einer
Trainingsdatei wird dann in der Titelleiste ein Sternchen angezeigt.
Speichern Sie sie im Dialogfeld „Trainingsdateien“.
Trainingsdateien können auch bearbeitet werden. Der Name wird dann in
der Titelleiste angezeigt. Falls dieser Datei nicht gespeicherte Daten
hinzugefügt wurden, wird ein Sternchen hinter dem Dateinamen angezeigt.
Sowohl die nicht gespeicherten als auch die geänderten Trainingsdaten
werden beim Schließen des Dialogfelds gespeichert.
Das Dialogfeld „Training bearbeiten“ zeigt Rahmen mit einer Zeichenform
und der zugehörigen OCR-Lösung an. Klicken Sie auf einen Rahmen, um
diesen auszuwählen. Sie können ihn dann durch Drücken der Entf-Taste
löschen oder die Zuordnung ändern. Mit Pfeiltasten können Sie zum
nächsten bzw. vorherigen Rahmen wechseln.
55. Kapitel 4
Training 55
Sie bearbeiten
gerade nicht
gespeicherte
Trainingsdaten.
Dieser Rahmen
wurde gelöscht.
Um die Löschung
rückgängig zu
machen, wählen
Sie ihn aus und
drücken Sie die
Entf-Taste.
Dieser Rahmen ist
ausgewählt.
Oben: Form im Bild.
Unten: OCR-Lösung.
Doppelklicken Sie auf
einen Rahmen oder
drücken Sie die
Eingabetaste, um die
zugeordnete OCR-
Lösung zu ändern.
56. 56 Prüfen und Bearbeiten
Text- und Bildbearbeitung
Der WYSIWYG-Texteditor von OmniPage bietet viele
Bearbeitungsoptionen. Diese Optionen sind den entsprechenden
Funktionen in gängigen Textverarbeitungsprogrammen sehr ähnlich.
Zeichenattribute bearbeiten
Außer in der Ansicht „Unformatierter Text“ können Sie in jeder Ansicht
Schriftart, Schriftgröße und Schriftattribute (fett, kursiv, unterstrichen)
ausgewählter Textpassagen ändern.
Absatzattribute bearbeiten
Außer in der Ansicht „Unformatierter Text“ können Sie die Ausrichtung
ausgewählter Absätze ändern und Aufzählungszeichen in Absätze einfügen.
Absatzstile
Absatzstile („Formate“) werden während der OCR automatisch erkannt. In
einem Auswahlfeld links von der Formatierungswerkzeugleiste wird eine
Liste von Stilen dargestellt. Hiermit können Sie einzelnen Absätzen das
gewünschte Format zuweisen.
Grafiken
Den Inhalt einer ausgewählten Grafik können Sie bearbeiten, falls Sie auf
dem Computer über ein Bildbearbeitungsprogramm verfügen. Klicken Sie
hierzu im Menü „Format“ auf die Option „Bild bearbeiten mit“. Dann
können Sie das Bild in demjenigen Bildbearbeitungsprogramm öffnen, das
unter Windows mit BMP-Dateien verknüpft ist. Alternativ können Sie mit
„Programm auswählen“ ein anderes Programm nutzen. Dadurch wird die
Einstellung „Standard-Bildeditor“ ersetzt. Bearbeiten Sie die Grafik und
schließen Sie das Bildbearbeitungsprogramm, damit die Grafik wieder im
Texteditor eingebettet wird. Achten Sie darauf, Größe, Auflösung und Typ
der Grafik nicht zu verändern, da sie sich sonst nicht mehr einbetten lässt.
Sie können Bilder auch vor der Erkennung mit den
Bildbearbeitungswerkzeugen von OmniPage bearbeiten.
Tabellen
Tabellen werden im Texteditor in Form von Rastern dargestellt. Zeigen Sie
mit dem Cursor auf einen Tabellenbereich. Dieser verändert sein Aussehen,
und Sie können die Rasterlinien verschieben. Darüber hinaus können Sie
mit den Linealen des Texteditors Tabellen bearbeiten. Die Platzierung von
Text in Zellen der Tabelle können Sie mit Hilfe der Ausrichtungsschalt-
