Administrer ENT HdS J1

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  • Au delà de la commission TICE, il faut une équipe projet cohérente. Certains chantier se font en co-responsabilité Le rôle de l’administrateur est central !
  • La notion de délégation est LE point important lié à la mise en oeuvre de l’ENT.
    Dans un premier temps, il est important de prendre la mesure des enjeux liés à la gestion des services de l’ENT.
  • premier exemple cas de la publication
  • deuxième exemple la réservation de salle spécialisé, d’équipement ou de véhicule.
  • Quelques repères pour opérer des changements
  • Ouvrir un update report
  • Administrer ENT HdS J1

    1. 1. Piloter l’EPLE à l’ère de l’ENT HdS Raphaëlle Vafiadès raphaelle.vafiades@crdp.ac-versailles.fr
    2. 2. Programme de la journée 1ère demi-journée : • Gestion des emplois du temps au quotidien • Déplacement d’un cours • Remplacement d’un professeur • Gestion des élèves en cours d’année • Notes et Bulletins • Paramétrage des bulletins • Courrier et SMS aux familles, messagerie • Cahier de textes : Statistiques et Visa • Espaces établissement : Informations, Agenda, Documents • Groupes de travail
    3. 3. Connexion Compte direction d’accès à l’ENC Eventuellement Compte correspondant ENC92 Compte de connexion pcsr du proxy de l’ENC92
    4. 4. Où trouver de l’aide… Le Club est un outil mis à votre disposition pour vous aider dans vos différentes démarches sur l’ENT. • Manuels utilisateurs • Fiches pratiques • Catalogue de services détaillant les demandes pouvant être effectuées au Guichet Unique Les fiches pratiques Educ’Horus A noter l'existence : • d’un groupe de travail commun aux référents : espace d’échange des référents • d'un espace académique d’échange entre pairs : http://forums.ac-versailles.fr/ent • d’un blog d’accompagnement ENC92 : http://blog-enc92.ac-versailles.fr/ • d’un blog sur les ENT de l’académie : http://www.ent.ac-versailles.fr
    5. 5. Le Guichet unique
    6. 6. Une référence
    7. 7. L’équipe « projet » Équipe de Direction Secrétaria t Vie Scolaire Pédagogie Référents ENC Administration de l’ENT Administration du module de Vie Scolaire de l’ENT Animation Suivi de la maintenance des équipements Pilotage Etc.
    8. 8. Commission TICE Délégation ? Chef d’établissement Adjoint de direction CPE Enseignant Gestionnaire Surveillants Secrétaire Compétences Gestion des services Personnel ATTEEDocumentaliste
    9. 9. Service de publication Adjoint RéférentGestionnaire Sorties Scolaires Restauration scolaire Annonces Délégation Chef d’établissement Exemple 1 Délégation
    10. 10. Chef d’établissement Service de réservation Adjoint RéférentGestionnaire Salle spécialisée Équipements Salle de réunion Exemple 2 Délégation
    11. 11. Des stratégies de communication ? Des moments clés Rentrée des élèves Périodes de vacances scolaires Conseils de classes CA Familles Pré-rentrée des professeurs Rencontres parents/professeurs Conseil Pédagogique Commission TICE Établissement
    12. 12. Fonctionnement d’Educ’Horus En début d’année STS Web SIECLE Net Collège Educ’Horus UDT EDT
    13. 13. Fonctionnement d’Educ’Horus En cours d’année STS Web SIECLE Net Collège Educ’Horus UDT EDT X
    14. 14. Emplois du temps • Déplacement d’un cours • Remplacement d’un professeur
    15. 15. Gestion des élèves en cours d’année Arrivée d’un élève • Récupérer la fiche dans SIECLE • Affecter l’élève à sa classe ET à ses groupes • Vérifier l’arrivée du compte dans l’ENT • Importer dans Educ’Horus Départ d’un élève • SIECLE : Saisir la date de départ • Educ’Horus : Basculer l’élève dans la classe « SORTANTS »
    16. 16. Gestion des comptes
    17. 17. Gestion des comptes Modification des données d’une personne Nom, prénom, … Modifier : Siècle ET l’ent Classe, Adresse, Téléphone,… Modifier SIECLE et éventuellement l’ENT Puis faire un import des données de Siècle
    18. 18. Gestion des comptes Que devient le compte lorsque quelqu’un quitte l’établissement ?  Va dans un autre collège du programme ENC  Conserve son espace personnel : login, mot de passe, documents, messagerie, …  Quitte le programme  90 jours pour récupérer Son espace perso (documents, images), Ses mails, Ses contact, Son carnet de bord (si profil « professeur »)
    19. 19. Notes et Bulletins Note Nouveautés de cette année : Bonus, réglage des coefficients Paramétrage des bulletins
    20. 20. Communication Dans Educ’Horus • Courrier et SMS aux familles La messagerie de l’ENT
    21. 21. Messageries 1/3 Messagerie ENT Messagerie professionnelle Hypothèse 1 Rediriger les messages de l’ENT vers la messagerie professionnelle L’usager consulte tous les messages à partir de sa boîte aux lettres électroniques professionnelle. Les flux de messages de l’ENT sont mélangés avec ceux de la messagerie professionnelle. https://messagerie.ac-versailles.fr
    22. 22. Mission Tice académique Messageries 2/3 Messagerie ENT Messagerie professionnelle Hypothèse 2 Rediriger les messages professionnels vers la messagerie de l’ENT L’usager consulte tous les messages à partir de l’ENT. Les flux de messages de l’ENT sont mélangés avec ceux de la messagerie professionnelle. https://www.enc92.fr
    23. 23. Messageries 3/3 Messagerie ENT Messagerie professionnelle Hypothèse 3 Utiliser un logiciel de gestion du courrier électronique L’usager consulte tous les messages à partir de son logiciel de courrier électronique. Les flux de messages de l’ENT sont mélangés avec ceux de la messagerie professionnelle. Ordinateur Tablette
    24. 24. Cahier de textes Suivi et Statistiques Visa
    25. 25. Espace établissement Qui peut écrire dans cet espace ? • Choix des profils Comment paramétrer la page d’accueil ? • En profil correspondant Qu’y a-t-il dans cet espace ? • Informations • Agenda • Documents • Liens Web
    26. 26. Groupes de travail Intérêt Comment créer un groupe de travail • Créer le groupe • Ajouter les membres • Informer de la création du groupe
    27. 27. Quelques exemples d’usage http://athena.ac-versailles.fr/course/view.php?id=741
    28. 28. Programme de la journée 2ème journée : • Initialisation de rentrée • Préconisations de bascule d’année dans STSweb • Initialisation du logiciel d’emploi du temps • Imports de rentrée : les étapes essentielles

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