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MANAGEMENT DE PROJETS
HARVARD MANAGE MENTOR
Rym Tlijani Bahrini
Project Management Office EXPERT
Project Management Expert – Prince 2 Certified
Business Analysis Expert
Quality Assurance Expert
Soft Skills Coach (Salesforce, Leadership, Communication, Performance and Change Management)
FORMATION MANAGEMENT DE PROJETS
Qu’est ce que le management de projet nous apporte concrètement, et
pourquoi est-il si important ?
• Grâce à une bonne gestion de projet, vous pourrez vous assurer que les
tâches menées visant à atteindre les différents objectifs soient maintenues
et respectées.
• De plus, les qualités de gestion permettront d’éviter les risques, mais aussi
d’utiliser de manière efficace et effective les ressources mises à la
disposition du groupe de travail.
• Par ailleurs, les membres de l’équipe pourront être correctement guidés,
comprendront leurs responsabilités et les résultats que l’on attend d’eux, et
seront toujours soucieux de respecter le calendrier des tâches afin
d’acheverle projet à temps et dans le budget alloué.
PROJECT MANAGEMENT - HARVARD MANAGE MENTOR - COURSE OUTLINE
Définir les buts, les objectifs et les facteurs
de succèsdu projet.
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la conception de plans détaillés concernantla
façon dont le travail sera effectué. Cela inclut
également les estimations de temps, de
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3 o u t p u t s c l é s
• Spécifier un projet et définir les objectifs du
projet
• Développer des calendriers réalistes et fixer
des délais
• Créerun budget précis et utilisable
• Surveiller les budgets et maintenir les
projets sur la bonne voie
• Communiquer les progrès et les problèmes
aux parties prenantes
O B J E C T I F S
D E F O R M A T I O NClasseTYPEDE LIVRAISON
FoundationNIVEAU DEFORMATION
18 hrs/18 PDUsHEURS DECOURS/PDUS
3 joursDUREE
1 pause de 20 mnsREFRESHMENT
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8:30 am – 14:30 pmTRAININGDAY
T I M I N G D U
P r o g r a m m e
▪ Cette formation s’adresse à l’ensemble des
personnes qui travaillent au quotidien sur des
projets, ou qui souhaitent intégrer une équipe
projet.
▪ La formation est conçue pour fournir une
information de base et opérationnelle en
gestionde projets.
▪ Chefs de projets; Gestionnaires et
responsables d’équipes projets;
Coordinateurs de projets; Equipes supports de
projets; Consultants, sous-traitants et parties-
prenantes
A u d i e n c e C I B L E
• Un certificat de formation pour les
déléguésqui ont complété la formation.
T r a i n i n g
C e r t i f i c a t e
Réaliser le travail pour livrer le produit, le
service oule résultatsouhaité.
Veiller à ce qu’un projet reste sur la bonne
voie et prendre des mesures correctives pour
assurersa réussite
3
PROJECT MANAGEMENT
COURSE OUTLINE -1
• Il n'y a pas de prérequis
particulier.
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nouveaux managers qu'aux
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de projets sont présentées de
manière claire et
professionnelle.
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PRE-REQUIS
PROJECT MANAGEMENT - HARVARD MANAGE MENTOR - COURSE OUTLINE
• Inscription
• Présentationde lagestionde projet
• Qu'est-ce que lagestionde projet?
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• Lestâcheset lesactivitésqui se
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C O U R S E C O N T E N T
PROJECT MANAGEMENT
COURSE OUTLINE - 2
• Lancementetsuivi duprojet
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PROJECT MANAGEMENT - HARVARD MANAGE MENTOR - COURSE OUTLINE
Approche Objectif
L’exposé Présenter, expliquer, faire passer des connaissances
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L’étude de cas Analyser des situations globales, S’entraîner à la prise de décision, Découvrir, tester, confronter des idées et des stratégies,
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connaissance de soi, Développer les attitudes favorisant la communication et la création.
Le film Compléter ou servir de point de départ à étude de cas, Remplacer l’exposé, Illustrer
La Simulation Entraîner à analyser des situations complexes et à prendre des décisions, Concrétiser les décisions, Faire prendre conscience de
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Project managementcourseoutline rymtlijanibahrini

  • 1. MANAGEMENT DE PROJETS HARVARD MANAGE MENTOR Rym Tlijani Bahrini Project Management Office EXPERT Project Management Expert – Prince 2 Certified Business Analysis Expert Quality Assurance Expert Soft Skills Coach (Salesforce, Leadership, Communication, Performance and Change Management)
  • 2. FORMATION MANAGEMENT DE PROJETS Qu’est ce que le management de projet nous apporte concrètement, et pourquoi est-il si important ? • Grâce à une bonne gestion de projet, vous pourrez vous assurer que les tâches menées visant à atteindre les différents objectifs soient maintenues et respectées. • De plus, les qualités de gestion permettront d’éviter les risques, mais aussi d’utiliser de manière efficace et effective les ressources mises à la disposition du groupe de travail. • Par ailleurs, les membres de l’équipe pourront être correctement guidés, comprendront leurs responsabilités et les résultats que l’on attend d’eux, et seront toujours soucieux de respecter le calendrier des tâches afin d’acheverle projet à temps et dans le budget alloué. PROJECT MANAGEMENT - HARVARD MANAGE MENTOR - COURSE OUTLINE
  • 3. Définir les buts, les objectifs et les facteurs de succèsdu projet. 1 la conception de plans détaillés concernantla façon dont le travail sera effectué. Cela inclut également les estimations de temps, de coûtset de ressources. 2 3 o u t p u t s c l é s • Spécifier un projet et définir les objectifs du projet • Développer des calendriers réalistes et fixer des délais • Créerun budget précis et utilisable • Surveiller les budgets et maintenir les projets sur la bonne voie • Communiquer les progrès et les problèmes aux parties prenantes O B J E C T I F S D E F O R M A T I O NClasseTYPEDE LIVRAISON FoundationNIVEAU DEFORMATION 18 hrs/18 PDUsHEURS DECOURS/PDUS 3 joursDUREE 1 pause de 20 mnsREFRESHMENT NALUNCH 8:30 am – 14:30 pmTRAININGDAY T I M I N G D U P r o g r a m m e ▪ Cette formation s’adresse à l’ensemble des personnes qui travaillent au quotidien sur des projets, ou qui souhaitent intégrer une équipe projet. ▪ La formation est conçue pour fournir une information de base et opérationnelle en gestionde projets. ▪ Chefs de projets; Gestionnaires et responsables d’équipes projets; Coordinateurs de projets; Equipes supports de projets; Consultants, sous-traitants et parties- prenantes A u d i e n c e C I B L E • Un certificat de formation pour les déléguésqui ont complété la formation. T r a i n i n g C e r t i f i c a t e Réaliser le travail pour livrer le produit, le service oule résultatsouhaité. Veiller à ce qu’un projet reste sur la bonne voie et prendre des mesures correctives pour assurersa réussite 3 PROJECT MANAGEMENT COURSE OUTLINE -1 • Il n'y a pas de prérequis particulier. • Ce cours s'adresse aussi bien aux nouveaux managers qu'aux managersexpérimentés. • Les techniques de management de projets sont présentées de manière claire et professionnelle. • Toute personne ayant à planifier, organiser ou réaliser un projetentireraprofit. PRE-REQUIS PROJECT MANAGEMENT - HARVARD MANAGE MENTOR - COURSE OUTLINE
  • 4. • Inscription • Présentationde lagestionde projet • Qu'est-ce que lagestionde projet? • Pourquoi lagestionde projet est importante? • Quel estle processusde le gestion de projets? • Lestâcheset lesactivitésqui se chevauchent • Identifierlesbesoinsetlesobjectifsduprojet • Découvrezlacause principale d’un problème • Brainstormdesalternatives • Définirlesobjectifsduprojet • Alignerlesobjectifs • Comprendre lesdemandesconcurrenteset le « Scope Creep« • Comprendre lesdemandes concurrentesetle «Scope Creep» • Équilibrerlesdemandes concurrentes • Méfiez-vousde la«dérive de la portée» • Définirlesrôlesetlesresponsabilités • Projectmanager • Projectteamleader • Projectteammembers • Projectstakeholders • Créerune charte de projet • Élémentsd'une charte de projet • La valeurd'une charte de projet • Communiquerlacharte duprojet P a r t 1 • Développerdesestimationsde hautniveau • Utiliserlastructure de répartitiondu travail (WBS) • Estimerle temps • Estimerlescoûtsetidentifierles compétencesnécessaires • Assemblervotre équipe etassignerdes tâches • Recruterune nouvelleéquipe de projet • Assemblervotre équipe etassigner destâches • Travailleravecune équipe de projet existante • Développerunbudget • Identifierlescatégoriesde coûts • Envisagerd'autresvariables potentielles • Déterminezsi le projetdoitcontinuer • Constitutionde fondsde prévoyance • Développeruncalendrier • Créerune ébauche d’échéancier • Outilspourcréerunéchéancier • Développerunéchéancier • Créerun plande communication • Tirezle meilleurparti desréunions • Ebauche de rapportsd’avancement • Communiqueraveclesparties prenantes • Créationd'unplande communication P a r t 2 C O U R S E C O N T E N T PROJECT MANAGEMENT COURSE OUTLINE - 2 • Lancementetsuivi duprojet • Planifierune réunionde lancement • Surveillerle budgetduprojet • Analyseretétudierlavariance • Lancementetsuivi duprojet • Analyseretétudierlavariance • Effectuerdescontrôlesde qualité • Repérerlesétapesimportantes • Construire unsystème de surveillance etde contrôle • Gestiondesrisques • Troisétapespourgérerun risque • Effectuerunauditdesrisques • Prendre desmesurespouréviterle risque • Développerdesplansd'urgence • Traiterlesrisquesimprévus • Conclusionduprojet • L'importance de conclure • Évaluationde laperformance • Documentation • Leçonsapprises • Célébration • Résumé desétapesetdesastucesde managementde projets • Cloture P a r t 3 PROJECT MANAGEMENT - HARVARD MANAGE MENTOR - COURSE OUTLINE
  • 5. MÉTHODOLOGIE • La méthode démonstrative • Dans la méthode démonstrative, les participants apprennent par la pratique. Elle se base sur des exercices. • La méthode applicative • Dans la méthode applicative, les participants mettent en œuvre ce qu’ils viennent d’apprendre. Elle utilise des exercices, des études ce cas, des jeux adaptés, des jeux de rôles, des simulations. • La méthode heuristique • La méthode heuristique suscite l’imagination des participants pour les mener à de nouvelles découvertes. Elle utilise par exemplele brainstorming. PROJECT MANAGEMENT - HARVARD MANAGE MENTOR - COURSE OUTLINE
  • 6. Approche Objectif L’exposé Présenter, expliquer, faire passer des connaissances Les exercices Appliquer des connaissances - s’entraîner - préparer, organiser et réaliser Les témoignages Induire ou illustrer une réflexion individuelle et/ou collective, Informer, Confronter. L’étude de cas Analyser des situations globales, S’entraîner à la prise de décision, Découvrir, tester, confronter des idées et des stratégies, S’entraîner au travail collectif et développer des savoir-être. Le jeu de rôle Apprentissage de résolution de problèmes liés à l’exercice d’un métier et de comportements sociaux, Amélioration de la connaissance de soi, Développer les attitudes favorisant la communication et la création. Le film Compléter ou servir de point de départ à étude de cas, Remplacer l’exposé, Illustrer La Simulation Entraîner à analyser des situations complexes et à prendre des décisions, Concrétiser les décisions, Faire prendre conscience de l’importance de l’environnement. Faire découvrir l’interdépendance des activités, des compétences. Faire découvrir des concepts et des lois de fonctionnement d’une entreprise, d’une organisation de travail. Le débat Faire émerger les connaissances du groupe, Confronter des expériences, Découvrir l’importance du groupe, des relations interpersonnelles, etc... APPROCHE TECHNIQUE PROJECT MANAGEMENT - HARVARD MANAGE MENTOR - COURSE OUTLINE