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Préparation à la
certification PMP©

Management des délais

1
Ne pas se donner des délais trop courts

La date de lancement doit être respectée !
2
6- Management des délais du projet
•

6.1 Planifier le management de l’échéancier : processus de création d'un plan de
management d'échéancier du projet qui documente la façon dont l’échéancier du
projet sera défini, vérifié et maîtrisé

•

6.2 Définir les activités : identification des activités de l'échéancier qui doivent être
réalisées pour produire les divers livrables du projet.

•

6.3 Organiser les activités en séquences : identification et documentation des
dépendances entre les activités de l'échéancier.

•

6.4 Estimer les ressources nécessaires aux activités : estimation des types et des
quantités de ressources nécessaires à l'exécution de chaque activité de l'échéancier.

•

6.5 Estimer la durée des activités : estimation du nombre de périodes de travail
nécessaires à l'achèvement de chacune des activités de l'échéancier.

•

6.6 Élaborer l'échéancier : analyse des séquences des activités et de leur durée,
des ressources nécessaires et des contraintes sur l'échéancier en vue de créer
l'échéancier du projet.

•

6.7 Maîtriser l'échéancier : maîtrise des modifications relatives à l'échéancier du
projet.
3
6- Management des délais du projet
•

6.1 Planifier le management de l’échéancier :
– DE:
•
•
•
•

Plan de management de projet
Charte de projet
Facteurs environnementaux de l’etse
Actifs organisationnels

– OT:
• Jugement d’expert
• Techniques analytiques
• Réunions

– DS:
• Plan de management de l’échéancier

4
6- Management des délais du projet
•

6.2 Définir les activités :
– DE:
•
•
•
•

Plan de management de l’échéancier
Référence de base du contenu
Facteurs environnementaux de l’etse
Actifs organisationnels

– OT:
•
•
•
•

Décomposition
Planification par vagues
Modèles
Jugement d’expert

– DS:
•
•
•
•

Liste d’activités
Attributs des activités
Liste des jalons
Mise à jour du plan de management de projet

5
6- Management des délais du projet
• 6.3 Organiser les activités en séquence:
– DE:
•
•
•
•
•
•

Plan de management de l’échéancier
Liste d’activités
Attributs des activités
Liste des jalons
Énoncé du contenu de projet
Actifs organisationnels

– OT:
• Méthode des antécédents
• Détermination des dépendances
• Application des décalages avec avance et des
décalages avec retard
• Modèles de diagrammes de réseau

– DS:
• Diagramme de réseau du projet
• Mises à jour des documents du projet
6
6- Management des délais du projet
•

6.3 Séquencer les activités :

7
•

6- Management des délais du projet

6.4 Estimer les ressources nécessaires aux activités :
– DE:
•
•
•
•
•
•
•
•

Plan de management de l’échéancier
Liste d’activités
Attributs des activités
Calendriers des ressources
Registre des risques
Estimation du coût des activités
Facteurs environnementaux de l’etse
Actifs organisationnels

– OT:
•
•
•
•
•

Jugement d’expert
Analyse des possibilités
Données d’estimation publiées
Estimation ascendante
Logiciels de gestion de projet

– DS:
• Besoins en ressources nécessaires aux activités
• Structure de découpage des ressources
• Mises à jour des documents du projet

8
•

6- Management des délais du projet

6.5 Estimer la durée des activités :
– DE:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•

Plan de management de l’échéancier
Liste d’activités
Attributs des activités
Besoins en ressources nécessaires aux activités
Calendrier des ressources
Énoncé du contenu du projet
Registre des risques
Structure découpage des ressources
Facteurs environnementaux de l’etse
Actifs organisationnels

– OT:
•
•
•
•
•
•

Jugement d’expert
Estimation par analogie
Estimation paramétrique
Estimation à trois points
Technique de Delphe
Analyse de la réserve

– DS:
• Estimation de la durée des activités

9
6- Management des délais du projet
•

6.6 Élaborer l'échéancier :
– DE:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•

– OT:
Plan de management de l’échéancier
Liste d’activités
Attributs des activités
Diagramme de réseau du projet
Besoins en ressources nécessaires aux
activités
Calendriers des ressources
Estimations de la durée des activités
Énoncé du contenu du projet
Registre des risques
Affectation du personnel du projet
Structure de découpage des ressources
Facteurs environnementaux de l’etse
Actifs organisationnels

•
•
•
•
•
•

Analyse du diagramme de réseau
Méthode du chemin critique
Méthode de la chaîne critique
Techniques d’optimisation des ressources
Analyse des éventualités
Application des décalages avec avance et
des décalages avec retard
• Compression de l’échéancier
• Outil de planification

– DS:
•
•
•
•
•

Échéancier du projet
Référence de base de l’échéancier
Données de l’échéancier
Calendriers du projet
Mises à jour des documents du projet

10
11
6- Management des délais du projet
•

6.7 Maîtriser l'échéancier :
– DE:
•
•
•
•
•
•

PMP
Échéancier du projet
Données de performance du travail
Calendriers du projet
Données de l’échéancier
Actifs organisationnels

– OT:
•
•
•
•
•
•

Revues de performance
Analyse de l’écart
Logiciel de gestion de projet
Techniques d’optimisation des ressources
Analyse des éventualités
Ajustement des décalages avec avance et des
décalages avec retard
• Compression de l’échéancier
• Outil de planification

– DS:
•
•
•
•
•
•

Mesures de la performance du travail
Prévisions sur l’échéancier
Demandes de modification
Mises à jour du PMP
Mises à jour des documents de projet
Mises à jour des actifs organisationnels

12
Résumé
•
•

La « SDP » est la grande image du projet, elle contient l’ensemble du projet,
donc elle constitue la base pour « le management des délais » et « le
management des coûts »
Il faut connaître les différents types d’estimation:
–
–
–
–
–
–
–
–
–

Par analogie:
(Top down); c’est aussi une forme de jugements d’experts
Estimations Quantifiables:
équivalentes aux estimations paramétrables
CPM:
Chemin critique; Zero Marge; la plus longue durée
Fast Tracking:
Exécution de tâches (sensées être seq) parallèlement
(Chevauchement)
Crashing:
Ajout de ressources
Analyse Monte Carlo: Simulation par ordinateur permettant de produire des
dates probables (et non exactes)
Nivellement de ressources:
permet d’éviter la sur allocation de ressources
Diagramme Jalons: montre Quand les livrables majeurs seront fournis
GANTT:
ne montre pas les dépendances entre les activités
•
•
•
•
•

N’est pas un plan de projet
Est un outil d’organisation faible (SDP et le diagramme réseau: les plus forts)
Est créé à partir de la SDP
Est un bon outil de communication
Oubliez le GANTT de MS Project !

13
Résumé
•
•

La « SDP » doit être créée en équipe et non par le PM seul
Dépendances:
– Logique dures (obligatoires):
• Par la nature du travail à accomplir
– Ex: construire les murs avant le plafond

– Logique souples (préférentiels):
– Ex: Peindre l’extérieur du bâtiment avant ou après l’intérieur

– Externes:
• Mises en place par une tierce partie (Gouvernement, fournisseur…)

– Provisions: (Domaine de connaissance des Coûts)
• Aux aléas:
• Aux imprévus:

Inconnus connus
Inconnus inconnus

– La dépréciation du produit du projet:
• Ne sera analysée et suivi qu’en phase d’exploitation du produit

14
1

0

4
A

0

0

0

0

2

4
4

5

0

Ddeb
au +tard

14.83

F
15.01 4.68 19.51

11

10

19.51

0

9.17

9

durée

Marge

0 19.51
Fin

19.51

0

7 14.34
14.34

13
Dfin
au +tôt
Dfin
au +tard

19.51

14

0 5.33 5.33
B
3.84 3.84 9.17

Ddeb
au +tôt

10.33 4.5

4 5.17 9.17
C
4

4

3

8

0

0

8.68 4.68 15.01

15

Démarrage

0

4 6.33 10.33
D

6

9.17 5.17 14.34

E
9.17

0

14.34

12

5.17 19.51
G
0

19.51

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02 management des délais pm bo-k v5

  • 1. Préparation à la certification PMP© Management des délais 1
  • 2. Ne pas se donner des délais trop courts La date de lancement doit être respectée ! 2
  • 3. 6- Management des délais du projet • 6.1 Planifier le management de l’échéancier : processus de création d'un plan de management d'échéancier du projet qui documente la façon dont l’échéancier du projet sera défini, vérifié et maîtrisé • 6.2 Définir les activités : identification des activités de l'échéancier qui doivent être réalisées pour produire les divers livrables du projet. • 6.3 Organiser les activités en séquences : identification et documentation des dépendances entre les activités de l'échéancier. • 6.4 Estimer les ressources nécessaires aux activités : estimation des types et des quantités de ressources nécessaires à l'exécution de chaque activité de l'échéancier. • 6.5 Estimer la durée des activités : estimation du nombre de périodes de travail nécessaires à l'achèvement de chacune des activités de l'échéancier. • 6.6 Élaborer l'échéancier : analyse des séquences des activités et de leur durée, des ressources nécessaires et des contraintes sur l'échéancier en vue de créer l'échéancier du projet. • 6.7 Maîtriser l'échéancier : maîtrise des modifications relatives à l'échéancier du projet. 3
  • 4. 6- Management des délais du projet • 6.1 Planifier le management de l’échéancier : – DE: • • • • Plan de management de projet Charte de projet Facteurs environnementaux de l’etse Actifs organisationnels – OT: • Jugement d’expert • Techniques analytiques • Réunions – DS: • Plan de management de l’échéancier 4
  • 5. 6- Management des délais du projet • 6.2 Définir les activités : – DE: • • • • Plan de management de l’échéancier Référence de base du contenu Facteurs environnementaux de l’etse Actifs organisationnels – OT: • • • • Décomposition Planification par vagues Modèles Jugement d’expert – DS: • • • • Liste d’activités Attributs des activités Liste des jalons Mise à jour du plan de management de projet 5
  • 6. 6- Management des délais du projet • 6.3 Organiser les activités en séquence: – DE: • • • • • • Plan de management de l’échéancier Liste d’activités Attributs des activités Liste des jalons Énoncé du contenu de projet Actifs organisationnels – OT: • Méthode des antécédents • Détermination des dépendances • Application des décalages avec avance et des décalages avec retard • Modèles de diagrammes de réseau – DS: • Diagramme de réseau du projet • Mises à jour des documents du projet 6
  • 7. 6- Management des délais du projet • 6.3 Séquencer les activités : 7
  • 8. • 6- Management des délais du projet 6.4 Estimer les ressources nécessaires aux activités : – DE: • • • • • • • • Plan de management de l’échéancier Liste d’activités Attributs des activités Calendriers des ressources Registre des risques Estimation du coût des activités Facteurs environnementaux de l’etse Actifs organisationnels – OT: • • • • • Jugement d’expert Analyse des possibilités Données d’estimation publiées Estimation ascendante Logiciels de gestion de projet – DS: • Besoins en ressources nécessaires aux activités • Structure de découpage des ressources • Mises à jour des documents du projet 8
  • 9. • 6- Management des délais du projet 6.5 Estimer la durée des activités : – DE: • • • • • • • • • • Plan de management de l’échéancier Liste d’activités Attributs des activités Besoins en ressources nécessaires aux activités Calendrier des ressources Énoncé du contenu du projet Registre des risques Structure découpage des ressources Facteurs environnementaux de l’etse Actifs organisationnels – OT: • • • • • • Jugement d’expert Estimation par analogie Estimation paramétrique Estimation à trois points Technique de Delphe Analyse de la réserve – DS: • Estimation de la durée des activités 9
  • 10. 6- Management des délais du projet • 6.6 Élaborer l'échéancier : – DE: • • • • • • • • • • • • • – OT: Plan de management de l’échéancier Liste d’activités Attributs des activités Diagramme de réseau du projet Besoins en ressources nécessaires aux activités Calendriers des ressources Estimations de la durée des activités Énoncé du contenu du projet Registre des risques Affectation du personnel du projet Structure de découpage des ressources Facteurs environnementaux de l’etse Actifs organisationnels • • • • • • Analyse du diagramme de réseau Méthode du chemin critique Méthode de la chaîne critique Techniques d’optimisation des ressources Analyse des éventualités Application des décalages avec avance et des décalages avec retard • Compression de l’échéancier • Outil de planification – DS: • • • • • Échéancier du projet Référence de base de l’échéancier Données de l’échéancier Calendriers du projet Mises à jour des documents du projet 10
  • 11. 11
  • 12. 6- Management des délais du projet • 6.7 Maîtriser l'échéancier : – DE: • • • • • • PMP Échéancier du projet Données de performance du travail Calendriers du projet Données de l’échéancier Actifs organisationnels – OT: • • • • • • Revues de performance Analyse de l’écart Logiciel de gestion de projet Techniques d’optimisation des ressources Analyse des éventualités Ajustement des décalages avec avance et des décalages avec retard • Compression de l’échéancier • Outil de planification – DS: • • • • • • Mesures de la performance du travail Prévisions sur l’échéancier Demandes de modification Mises à jour du PMP Mises à jour des documents de projet Mises à jour des actifs organisationnels 12
  • 13. Résumé • • La « SDP » est la grande image du projet, elle contient l’ensemble du projet, donc elle constitue la base pour « le management des délais » et « le management des coûts » Il faut connaître les différents types d’estimation: – – – – – – – – – Par analogie: (Top down); c’est aussi une forme de jugements d’experts Estimations Quantifiables: équivalentes aux estimations paramétrables CPM: Chemin critique; Zero Marge; la plus longue durée Fast Tracking: Exécution de tâches (sensées être seq) parallèlement (Chevauchement) Crashing: Ajout de ressources Analyse Monte Carlo: Simulation par ordinateur permettant de produire des dates probables (et non exactes) Nivellement de ressources: permet d’éviter la sur allocation de ressources Diagramme Jalons: montre Quand les livrables majeurs seront fournis GANTT: ne montre pas les dépendances entre les activités • • • • • N’est pas un plan de projet Est un outil d’organisation faible (SDP et le diagramme réseau: les plus forts) Est créé à partir de la SDP Est un bon outil de communication Oubliez le GANTT de MS Project ! 13
  • 14. Résumé • • La « SDP » doit être créée en équipe et non par le PM seul Dépendances: – Logique dures (obligatoires): • Par la nature du travail à accomplir – Ex: construire les murs avant le plafond – Logique souples (préférentiels): – Ex: Peindre l’extérieur du bâtiment avant ou après l’intérieur – Externes: • Mises en place par une tierce partie (Gouvernement, fournisseur…) – Provisions: (Domaine de connaissance des Coûts) • Aux aléas: • Aux imprévus: Inconnus connus Inconnus inconnus – La dépréciation du produit du projet: • Ne sera analysée et suivi qu’en phase d’exploitation du produit 14
  • 15. 1 0 4 A 0 0 0 0 2 4 4 5 0 Ddeb au +tard 14.83 F 15.01 4.68 19.51 11 10 19.51 0 9.17 9 durée Marge 0 19.51 Fin 19.51 0 7 14.34 14.34 13 Dfin au +tôt Dfin au +tard 19.51 14 0 5.33 5.33 B 3.84 3.84 9.17 Ddeb au +tôt 10.33 4.5 4 5.17 9.17 C 4 4 3 8 0 0 8.68 4.68 15.01 15 Démarrage 0 4 6.33 10.33 D 6 9.17 5.17 14.34 E 9.17 0 14.34 12 5.17 19.51 G 0 19.51

Notes de l'éditeur

  1. En plus des 6 processus présentés, un effort préliminaire consiste à produire: Un plan de l’échéancier (faisant partie du PMP): - Méthode - Règles - Approches
  2. SDP ============== Les livrables = Lot de Travail identifie Un lot de travail = Somme(activités qui représentent le W nécessaire à l’achèvement du lot de W) La Décomposition: subdivise les lots de W en activités Les Modèles appartiennent à d’autres projets Attributs des activités: - Id Activité - Id SDP - Nom activité - Code activité - Description - Activité antécédente - Activité successeurs - Liens logiques - … Liste des jalons: - Un point ou un évènement significatif du projet Obligatoire  Contrat Pendant la création de la SDP (WBS), nous nous étions arrêtés aux lots de Travail - Ces lots de travail vont être décomposés en tâches élémentaires - Lorsqu'on joindra des ressources à ces tâches, elles deviendront des activités - Les activités servent de base à l'estimation, l'échéancier, l'exécution, la surveillance et la maîtrise du travail du projet Facteurs environnementaux de l’Entreprise: (Internes et Externes qui peuvent influencer le succès du projet) (DE aux plupart des processus) - Culture organisationnelle, Structures et processus - Standards industriels (Agences de régulation ou autorité de tutelle, codes de conduite, std Qualité…) - Infrastructure - RH existantes (compétences, connaissances…) - Systèmes d’autorisation des travaux - Conditions de marché - Tolérances aux risques des PP - Climat politique - Bases de données Cciales - Systèmes d’Information de Management de Projet Actifs Organisationnels: - PnPs - Canevas, modèles - Informations historiques et base de connaissances
  3. Énoncé du contenu: Fournit la description du produit, les critères d’acceptation les livrables clés, les limites du projet, les hypothèses et les contraintes du projet Méthode des antécédents: - Fin-Déb:Dig HolePlan Tree - Déb-Déb:Conception(On attend 2 sem) Programmation - Fin-Fin:Testing Documentation - Déb-Fin: très rare System test Coding ___________________________ DébFin Détermination des dépendances: - Dépendances obligatoires - Dépendances optionnelles - Dépendances externes Modèles de diagramme de réseau: Modèle de diagramme de réseau normalisé Actifs Organisationnels: - PnPs - Canevas, modèles - Informations historiques et base de connaissances
  4. Diagramme des antécédents (graphe) = PERT Diagramme fléché: 6. Dans un réseau utilisant la méthode de diagramme fléché, comment le chef de projet doit-il indiquer des relations qui ne consomment pas de temps ou de ressources? 1) En utilisant le chemin critique du projet 2) En utilisant les activités qui ne sont pas sur le chemin critique 3) En utilisant les activités avec de la marge 4) En utilisant des activités fictives 21. La méthode des antécédents diffère de la méthode du diagramme à flèche principalement parce que dans le diagramme à flèche la _________représente _________ 1) Flèche, l’activité 2) Boîte/noeud, l’évènement 3) Boîte/noeud, l’activité 4) Contrainte, la marge 24. Dans le diagramme fléché les __________ ne consomment ni temps ni ressources. 1) Noeuds 2) Activités 3) Marges 4) Flèches 34. Dans un diagramme à flèches, que représente l’élément qui se trouve entre deux évènements? 1) Une activité 2) Un noeud du chemin critique 3) Un jalon de marge 4) Une période de temps
  5. Définir le profile de la personne Estimer le nombre, le type, la Qté de matériels d’équipement qu’il faut nécessaire à l’accomplissement de chaque activité Analyse des possibilités: - Réaliser selon différentes méthodes Données d’estimation publiées: - Taux de production - Coût unitaire des ressources Logiciels de gestion de projet: Permet de planifier, organiser et de gérer l’ensemble des ressources, et d’établir des estimations. Il est possible de définir la SDP, la disponibilité et les taux des ressources… La SDR (Structure de découpage des Ressources): - Ressources classées par catégorie et par type Exemple:Main d’œuvre, équipement, matériel, fourniture Mises à jour des documents de projet: - Liste d’activités - Les attributs des activités - Les calendriers des ressources Facteurs environnementaux de l’Entreprise: (Internes et Externes qui peuvent influencer le succès du projet) (DE aux plupart des processus) - Culture organisationnelle, Structures et processus - Standards industriels (Agences de régulation ou autorité de tutelle, codes de conduite, std Qualité…) - Infrastructure - RH existantes (compétences, connaissances…) - Systèmes d’autorisation des travaux - Conditions de marché - Tolérances aux risques des PP - Climat politique - Bases de données Cciales - Systèmes d’Information de Management de Projet Actifs Organisationnels: - PnPs - Canevas, modèles - Informations historiques et base de connaissances
  6. Estimation à trois points: (T optimiste + T pessimiste + 4 T probable)/6 L’origine de cette méthode se trouve dans le PERT Analyse de la réserve: Afin de prendre en compte les incertitudes de l’échéancier, des provisions pour aléas peuvent être introduites dans l’échéancier global Facteurs environnementaux de l’Entreprise: (Internes et Externes qui peuvent influencer le succès du projet) (DE aux plupart des processus) - Culture organisationnelle, Structures et processus - Standards industriels (Agences de régulation ou autorité de tutelle, codes de conduite, std Qualité…) - Infrastructure - RH existantes (compétences, connaissances…) - Systèmes d’autorisation des travaux - Conditions de marché - Tolérances aux risques des PP - Climat politique - Bases de données Cciales - Systèmes d’Information de Management de Projet Actifs Organisationnels: - PnPs - Canevas, modèles - Informations historiques et base de connaissances
  7. ICI Méthode du chemin critique: Consiste à calculer les dates au plus tôt et au plus tard Méthode de la chaîne critique: Elle permet de tenir compte de ressources limitées sur le chemin critique et donc l’échéancier est ainsi modifié Nivellement des ressources: Il peut être utilisé lorsque des ressources requises, partagées ou critiques, ne sont disponibles que pendant certaines périodes, ou seulement en quantités limitées, ou encore pour maintenir l’utilisation des ressources à un niveau constant Compression de l’échéancier: Compression des délais, Exécution accélérée par chevauchement Outil de planification: élaboration d’échéancier Échéancier du projet: demeure sous une forme préliminaire car, les dates prévues sont des estimations; une fois validé  Référence de base de l’échéancier Facteurs environnementaux de l’Entreprise: (Internes et Externes qui peuvent influencer le succès du projet) (DE aux plupart des processus) - Culture organisationnelle, Structures et processus - Standards industriels (Agences de régulation ou autorité de tutelle, codes de conduite, std Qualité…) - Infrastructure - RH existantes (compétences, connaissances…) - Systèmes d’autorisation des travaux - Conditions de marché - Tolérances aux risques des PP - Climat politique - Bases de données Cciales - Systèmes d’Information de Management de Projet Actifs Organisationnels: - PnPs - Canevas, modèles - Informations historiques et base de connaissances
  8. Actifs Organisationnels: - PnPs - Canevas, modèles - Informations historiques et base de connaissances
  9. DEVIATION STANDARD = ECART TYPE GERT = PERT qui boucle: On doit refaire la conception après les tests donc on Boucle