1. APLIKASI RENCANA KERJA PERKEBUNAN
Aplikasi Rencana Kerja Perkebunan merupakan aplikasi perkebunan yang difungsikan untuk
memanajemen rencana kerja perkebunan yang dimulai dari periode terkecil yaitu harian. Dari rencana
kerja harian ini, maka dapat direkapitulasi menjadi rencana kerja bulanan dan tahunan.
Perencanaan kerja perkebunan, pada Aplikasi Rencana Kerja Perkebunan ini dibagi menjadi tiga
kelompok data :
1. Data Pemakaian Rencana pemakaian tenaga kerja kebun (KHT,KHL,KHB)
2. Data rencana pemakaian Bahan/Alat kebun
3. Data rencana pemakaian tenaga borongan
Ketiga kelompok data diatas akan direncanakan jumlah fisik dan anggaran biaya yang diperlukan
berdasarkan pada luas pekerjaan yang akan dilaksanakan.
Pada Aplikasi Rencana Kerja Perkebunan ini, data utama (struktur kebun) dapat menggunakan data pada
Aplikasi Operasional Kebun ataupun data baru yang di-input langsung pada Aplikasi Rencana Kerja
Perkebunan ini.
Secara pengelompokkan data utama sesuai dengan Aplikasi Operasional Perkebunan (Data Kebun, data
Areal dan Bahan dan data Kontraktor-Tenaga Kerja). Untuk model input data Rencana Kerja Perkebunan
2. berbentuk tabel yang tersusun berdasarkan kelompok blok kebun dan jumlah tanggal dalam bulan
tertentu.
Cara Input data Rencana Kerja Perkebunan
Pertama user menentukan periode kerja (bulan/tahun), jenis kegiatan dan divisi kerja. Setelah data-data
tersebut ditentukan maka, user akan menyiapkan tabel kerja dengan menekan tombol “Proses tabel
RKB Asisten”. Hasilnya akan tampak sbb :
3. Setelah tabel kerja siap, tahap selanjutnya me-load data blok kerja berdasarkan data divisi kerja dengan
cara menekan tombol “Load Data Blok”. Hasilnya akan tampak sbb:
4. Dari areal Rencana Kerja tersebut, untuk mulai men-input data Luas rencana kerja dan Sumber daya
yang dibutuhkan, user dapat men-klik kotak (cell) yang menghubungkan tanggal dengan blok kerja.
Tampilan form input Rencana Kerja
Perhatikan data tanggal dan blok kerja diatas, akan tampak apabila user men-klik cell tanggal 1 pada
blok 1 maka data rencana kerja yang akan di-input ada pada tanggal 08/01/2013 (format
Bulan/tanggal/tahun) dan blok kerja ada pada Blok 1.
Pada form input data akan terbagi menjadi luas rencana kerja dan tab/kelompok data Tenaga Kerja,
bahan/alat dan tenaga borongan.
Note : harap perhatikan tiap data Tenaga Kerja, Bahan/Alat dan Borongan secara sistim akan disimpan
secara terpisah, sehingga apabila pada tanggal tersebut direncanakan akan menggunakan tenaga kerja
dan bahan maka pada tab tenaga kerja setelah men-input jumlah tenaga, user harus menekan tombol
simpan. Begitu juga pada tab bahan/alat.
Setelah semua ter-isi, tekan tombol “marking tanggal RKB” (jangan menekan tombol Close pada pojok
kanan form) karena dengan menekan tombol “marking Tanggal RKB”, cell pada tabel kerja akan
ditandai.
5. Hasilnya akan tampak Sbb:
Apabila user ingin men-export tabel rencana kerja tersebut ke Excel, maka user dapat menekan tombol
expot to Excel.
Note : untuk menyiapkan tabel rencana kerja perkebunan ini, user harus mengikuti tahapan yaitu Proses
tabel RKB >> Load Data Blok
6. Edit/Review Data Rencana Kerja Kebun
Untuk melakukan Edit/review data Rencana Kerja Kebun yang telah di-input sebelumnaya, maka user
dapat melakukannya pada Tab “Edit/Review RKB”. Tahapannya sama seperti input RKB, hanya setelah
tabel kerja dan data blok diproses maka tahap selanjutnya adalah menekan tombol “Review RKB”.
Pada saat tombol “Review RKB” ditekan maka Aplikasi Rencana Kerja Perkebunan akan me-load secara
otomatis data Rencana Kerja Kebun sesuai dengan posisi cell pada tabel kerja. Setelah proses “marking”
cell tabel kerja selesai, klik pada cell yang diinginkan untuk melihat data rencana kerja kebun per
tanggal.
7. Untuk Edit/Review data, klik pada cell yang telah demarking untuk menampilkan Form transaksi.
Tampilan form Edit/Review data :
Perhatikan pada tabel kelompok data Tenaga Kerja, bahan/alat dan tenaga borong tampak kosong.
Untuk menampilkan data ini user dapat menekan tombol “Load data RKB…” pada tiap kelompok data.
NOTE : Misalkan pada tanggal tersebut hanya direncanakan penggunaan data tenaga kerja, maka pada
saat di-Load Data RKB Bahan pada tab/kelompok bahan apabila di-Load tidak akan menampilkan data
apapun.
8. Pada Form Edit/Review ini user tidak perlu melakukan” marking tanggal RKB” kembali. Apabila data
tersebut dihapus, maka secara otomatis warna marking akan terhapus dengan syarat pada tanggal
tersebut hanya menggunakan satu kelompok Sumber daya kebun (Tenaga Kerja/Bahan/Borongan).
9. Bentuk Laporan pada Aplikasi Rencana Kerja Kebun
Laporan sebaran RKB Tenaga Kerja
Data Fisik Tenaga Kerja
Data Biaya Tenaga Kerja
11. Laporan sebaran RKB Tenaga Borong
Data Fisik/Biaya Format Seperti Tenaga Kerja dan Bahan/Alat
Laporan Analisa RKB Tenaga Kerja
Analisa Data Fisik (Luas rencana kerja/TK)
Analisa Data Biaya (Biaya Tenaga Kerja/Luas rencana kerja)
Laporan Analisa RKB Bahan/Alat
Format Sama
12. Laporan Rencana Kerja Tahunan (Luasan Pekerjaan)
Laporan Rencana Kerja Tahunan Tenaga Kerja
Data RKT Fisik Tenaga Kerja
Data RKT Biaya Tenaga Kerja
13. Laporan Rencana Kerja Tahunan Bahan/Alat
Format Sama
Laporan Rencana Kerja Tahunan Tenaga Borong
Format sama