Actividad integradora 6 CREAR UN RECURSO MULTIMEDIA
ITIL & PMI
1. Capítulo Lima, Perú Congreso Internacional de Dirección de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
CONGRESO INTERNACIONAL
DE DIRECCION DE PROYECTOS
Un enfoque practico de la
integración de ITIL y PMI
Elizabeth Tello Aragón
2. Capítulo Lima, Perú Congreso Internacional de Dirección de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Expositor
Elizabeth Tello Aragon,
PMP, ITIL v3
• Ingeniera Informática de la PUCP , PMP , ITIL
v3
• Expositor Congreso PMI 2008 con el tema
WBS ,herramienta practica para la gestión de
proyectos
• Expositor Congreso PMI 2010 con el tema
Valor Ganado, una operativa a seguir para
monitorear los proyectos
• Actualmente Gestor de Proyectos de
Infraestructura TI en Telefónica del Perú
3. Capítulo Lima, Perú Congreso Internacional de Dirección de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Agenda
1. Introducción
2. Comparativa Gráfica ITIL y PMI
3. Integración entre ITIL y PMI aplicado a la Gestión de
Proyectos TI
4. Casos de Estudio utilizando la Integración ITIL / PMI en
la Gestión de Proyectos TI
5. Identificación de Puntos de Control con la integración
ITIL / PMI
6. Beneficios de la integración de ITIL / PMI
7. Lecciones Aprendidas
8. Conclusiones
9. Información de Contacto
4. Capítulo Lima, Perú Congreso Internacional de Dirección de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Introducción
Los proyectos cuentan con un objetivo y presupuesto
definido de los cuales se espera un producto o servicio
bajo una gestión temporal.
La gestión de proyectos implica un constante seguimiento
con el objetivo de garantizar que las actividades del
proyecto se mantengan según lo planificado y validar al
cierre del mismo que la empresa alcanzó el retorno de la
inversión.
La mayoría de empresas manejan una cartera de
proyectos gobernados por una unidad interna o externa
que los gestionan.
5. Capítulo Lima, Perú Congreso Internacional de Dirección de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Introducción
Donde se encuentra el PMI & ITIL?
ITIL esta orientado a la prestación del servicio
dentro de las operaciones de TI de una
organización.
Sin embargo, cualquier cambio en los servicios
solicitados pueden y deben ser manejados por la
aplicación de las buenas practicas en la gestión de
proyectos.
La gestión de proyectos se ocupará de definir el
comienzo de una iniciativa, entregando el producto
final, y girando sobre los resultados de ese
esfuerzo debe incorporarse el servicio o producto
a la operación antes de cerrar finalmente el
proyecto.
6. Capítulo Lima, Perú Congreso Internacional de Dirección de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Comparativa Gráfica ITIL y PMI
ITIL PMI
Versión Actual ITIL V3 2011 PMBOK 5ta Edición 2012
Objetivo Orientado a la Gestión del
Servicio.
Orientado a la Gestión del
Proyecto
Característica Ciclo de Vida del Servicio. Desde el
nacimiento del servicio hasta su
retiro
Ciclo de vida del proyecto . Inicio y
fin definido.
Procesos 5 procesos :
- Estrategia del Servicio
- Diseño del Servicio
- Transición del Servicio
- Operación del Servicio
- Mejora Continua del Servicio
5 grupos de procesos :
- Iniciación
- Planificación
- Ejecución
- Monitoreo y Control
- Cierre
7. Capítulo Lima, Perú Congreso Internacional de Dirección de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Comparativa Gráfica ITIL y PMI
ITIL : Information
Technology
Infrastructure
Library
•Orientado a la
creación y gestión
de servicios IT
•Alineado al
estándar ISO / EC
20000
•Requiere de la
planificación de un
proyecto o
portafolio de
proyectos para
alcanzar el éxito.
8. Capítulo Lima, Perú Congreso Internacional de Dirección de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Comparativa Gráfica ITIL y PMI
Inicio Cierre
Control y Monitoreo
Ejecución
Desarrollar Plan para la DP.
Planificar la Gestión del Alcance
Recopilar Requisitos
Definir el Alcance
Crear la EDT/WBS
Planificar la Gestión del
Cronograma
Definir las Actividades
Desarrollar Plan para la DP.
Planificar la Gestión del Alcance
Recopilar Requisitos
Definir el Alcance
Crear la EDT/WBS
Planificar la Gestión del
Cronograma
Definir las Actividades
Secuenciar las Actividades
Estimar los Recursos
Estimar la Duración de las
Actividades
Desarrollar el Cronograma
Planificar la Gestión de los
Costos
Estimar los Costos
Secuenciar las Actividades
Estimar los Recursos
Estimar la Duración de las
Actividades
Desarrollar el Cronograma
Planificar la Gestión de los
Costos
Estimar los Costos
Determinar el Presupuesto
Planificar la Gestión de la
Calidad
Planificar la Gestión de los RH
Planificar la Gestión de las
Com.
Planificar la Gestión de los
Riesgos
Identificar los Riesgos
Determinar el Presupuesto
Planificar la Gestión de la
Calidad
Planificar la Gestión de los RH
Planificar la Gestión de las
Com.
Planificar la Gestión de los
Riesgos
Identificar los Riesgos
Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos
Realizar el Análisis Cuantitativo de
Riesgos
Planificar la Respuesta a los Riesgos
Planificar la Gestión de las Adquisiciones
Planificar la Gestión de los Interesados
Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos
Realizar el Análisis Cuantitativo de
Riesgos
Planificar la Respuesta a los Riesgos
Planificar la Gestión de las Adquisiciones
Planificar la Gestión de los Interesados
Elaborar Acta de
Constitución
Identificar a los Interesados
Elaborar Acta de
Constitución
Identificar a los Interesados
Dirigir y Gestionar el Trabajo del
Proyecto
Realizar el Aseguramiento de
Calidad
Adquirir el Equipo del Proyecto
Desarrollar el Equipo del Proyecto
Dirigir el Equipo del Proyecto
Gestionar las Comunicaciones
Efectuar las Adquisiciones
Gestionar la Participación de los
Interesados
Dirigir y Gestionar el Trabajo del
Proyecto
Realizar el Aseguramiento de
Calidad
Adquirir el Equipo del Proyecto
Desarrollar el Equipo del Proyecto
Dirigir el Equipo del Proyecto
Gestionar las Comunicaciones
Efectuar las Adquisiciones
Gestionar la Participación de los
Interesados
Cerrar Proyecto o Fase
Cerrar las Adquisiciones
Cerrar Proyecto o Fase
Cerrar las Adquisiciones
Monitorear y Controlar
Realizar el Control Integrado
de Cambios
Validar el Alcance
Controlar el Alcance
Controlar el Cronograma
Controlar los Costos
Controlar la Calidad
Controlar las
Comunicaciones
Controlar los Riesgos
Controlar las Adquisiciones
Controlar la Participación de
los Interesados
Monitorear y Controlar
Realizar el Control Integrado
de Cambios
Validar el Alcance
Controlar el Alcance
Controlar el Cronograma
Controlar los Costos
Controlar la Calidad
Controlar las
Comunicaciones
Controlar los Riesgos
Controlar las Adquisiciones
Controlar la Participación de
los Interesados
Planificación
9. Capítulo Lima, Perú Congreso Internacional de Dirección de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Comparativa Gráfica ITIL y PMI
PM – Grupo de Procesos ITIL – Ciclo de Vida del Servicios
Inicio Estrategia del Servicio
Planificación Estrategia del Servicio
Ejecución Diseño , Transición y Operación del
Servicio
Monitoreo y Control Mejora Continua
Cierre
10. Capítulo Lima, Perú Congreso Internacional de Dirección de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Comparativa Gráfica ITIL y PMI
ITIL V3 2011 PMI – PMBOK 5ta Edición
Estrategia del Servicio Inicio & Planificación
Gestión de la Estrategia de TI Gestión de la Integración
- Definir el mercado - Desarrollo del Acta de Constitución
- Desarrollar las Ofertas - Desarrollo Plan de la Gestión del Proyecto
- Desarrollo de los Activos Estratégicos
- Desarrollo Plan de la Gestión del Proyecto
- Prepararse para la implementación
- Desarrollo Plan de la Gestión del Proyecto
Gestión del Portafolio de Servicios Gestión del Alcance
- Define el servicio - Planificar la Gestión del Alcance
- Define el servicio - Recopilar Requisitos
- Analiza el servicio - Definir el Alcance
- Analiza el servicio - Crear EDT
- Aprueba el servicio - Validar el Alcance
11. Capítulo Lima, Perú Congreso Internacional de Dirección de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Comparativa Gráfica ITIL y PMI
ITIL V3 2011 PMI – PMBOK 5ta Edición
Estrategia del Servicio Planificación
Gestión Financiera de TI Gestión de Costos
- Presupuesto - Estimación de Costos
- Contabilidad - Determinar el Presupuesto
Diseño del Servicio Ejecución
Gestión de Coordinador del Diseño Gestión de la Integración
- Coordinar
- Gestionar el Trabajo del Proyecto
Gestión de la Calidad
- Gestionar los criterios de calidad
- Realizar Aseguramiento de la Calidad
Gestión de Recursos Humanos
- Coordinar - Dirigir el equipo del Proyecto
12. Capítulo Lima, Perú Congreso Internacional de Dirección de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Comparativa Gráfica ITIL y PMI
ITIL V3 2011 PMI – PMBOK 5ta Edición
Operación del Servicio Ejecución
Función Gestión Técnica Gestión de las Adquisiciones
- Contratación de Recursos - Efectuar las Adquisiciones
Transición del Servicio Monitoreo y Control
Gestión de Cambios Gestión de la Integración
- Realizar el Control Integrado de Cambios
Mejora Continua Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto
Controlar la Calidad
Controlar el Alcance
13. Capítulo Lima, Perú Congreso Internacional de Dirección de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Integración entre ITIL y PMI aplicado a la
Gestión de Proyectos TI
14. Capítulo Lima, Perú Congreso Internacional de Dirección de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Integración entre ITIL y PMI aplicado a la
Gestión de Proyectos TI
15. Capítulo Lima, Perú Congreso Internacional de Dirección de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Integración entre ITIL y PMI aplicado a la
Gestión de Proyectos TI (1/3)
Presentar
Solicitud
Elaborar
Oferta Inicial
Solicitar
Confirmación
Es
conforme?
Elaborar
Diseño
Técnico
Elaborar
Cronograma
No
Solicitar
Confirmación
Es
conforme?
Si
Cliente IT
Gestor IT
Especialista IT
No
Aplicar
Modificaciones
2
Si
Inicio Fin
Inicio - Estrategia del Servicio Planificación - Estrategia del Servicio
16. Capítulo Lima, Perú Congreso Internacional de Dirección de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Integración entre ITIL y PMI aplicado a la
Gestión de Proyectos TI (2/3)
2
Solicitar
Conformidad
Técnica
Gestionar
Compras
Cliente IT
Gestor IT
Especialista IT
Es
conforme?
Realizar Ajustes
Técnicos al Doc.
Requiere
Compras?
Gestionar
Tareas
Implantación
Ejecutar
Actividades
Habilitar
Servicios
Registrar
CIs
Realizar
Seguimiento
Informar al
Cliente
3
No
Si
Ejecución - Diseño y Transición del Servicio
17. Capítulo Lima, Perú Congreso Internacional de Dirección de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Integración entre ITIL y PMI aplicado a la
Gestión de Proyectos TI (3/3)
3
Elaborar
Documentación
Técnica
Validar
Documentación
Cliente IT
Gestor IT
Especialista IT
Es
conforme?
Consolidar
Documentos
Es
conforme?
Entregar
Servicio
Operaciones
Firmar Doc.
Cierre
Entregar Doc.
Cierre
FIN
Actualizar
Documentación
No
Si
SiNo
Ejecución - Transición y Operación del Servicio
18. Capítulo Lima, Perú Congreso Internacional de Dirección de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Caso de Estudio Nro. 1 (1/3)
Implementar de un servicio de mensajería y video conferencia en una
empresa de consultoría IT
Objetivo :
Mantener la comunicación con los clientes y equipos de trabajo, agilizando
la productividad en los proyectos.
Requerimientos :
•Atender a 3000 usuarios entre empleados y clientes.
•Mantener sesiones de videoconferencia para grupos de 5 a 6 personas.
•La entrega debe estar para dentro de 3 meses.
•Se debe utilizar el producto A para la implementación de la solución y
considerar los requisitos TI que demanda este producto.
•La solución debe mantener alta disponibilidad del servicio.
19. Capítulo Lima, Perú Congreso Internacional de Dirección de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Presentar
Solicitud
Elaborar
Oferta Inicial
Solicitar
Confirmación
Es
conforme?
Elaborar
Diseño
Técnico
Elaborar
Cronograma
No
Solicitar
Confirmación
Es
conforme?
Si
Cliente IT
Gestor IT
Especialista IT
No
Aplicar
Modificaciones
2
Si
Inicio Fin
Caso de Estudio Nro. 1 (1/2)
Documento de
Estrategia
Costo
del Servicio
Diseño de la Solución e
Infraestructura Lógica &
Física
- Objetivos , Alcances y
Restricciones del servicio.
- Alta Disponibilidad de la
Solución
- Infraestructura Exclusiva
Presentar los costos
involucrados
en la implementación
del servicio
y de la operación del mismo.
Licencias de Software por 2 años.
Nuevos Servidores
Unidades de Almacenamiento y Backups
Equipos de Balanceo Físico
Costos Operativos
Detalle de la arquitectura física requerida
Descripción y ubicación gráfica de los equipos y elementos de la solución
Capacidad requerida a implementarse
Actividades a realizar al ejecutar la implantación de los equipos y solución elegida.
Cronograma del proyecto
Referencia a información de las autorizaciones y costos utilizados.
Servicio de Mensajería y
Videoconferencia en una
empresa de consultoría IT
20. Capítulo Lima, Perú Congreso Internacional de Dirección de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Caso de Estudio Nro. 1 (2/2)
2
Solicitar
Conformidad
Técnica
Gestionar
Compras
Cliente IT
Gestor IT
Especialista IT
Es
conforme?
Realizar Ajustes
Técnicos al Doc.
Requiere
Compras?
Gestionar
Tareas
Implantación
Ejecutar
Actividades
Habilitar
Servicios
Registrar
CIs
Realizar
Seguimiento
Informar al
Cliente
3
No
Si
Problemas y Lecciones Aprendidas presentados durante la
ejecución del proyecto
Demora en la confirmación técnica de la disponibilidad del ancho
de banda para las funcionalidades presentadas en la solución.
Demora en la recepción de equipos y software solicitado para el
proyecto.
Actividades y pasos no detallados en la definición de la estrategia.
Servicio de Mensajería y
Videoconferencia en una
empresa de consultoría IT
21. Capítulo Lima, Perú Congreso Internacional de Dirección de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Caso de Estudio Nro. 2 (1/3)
Objetivo :
Implementar un sistema de facturación en la nube que contemple las
normativas del organismo fiscal e integre los procesos de negocio actuales de
la empresa.
Requerimientos:
•Integrar los 9 sistemas internos que brindan la información necesaria para la
facturación actual de la empresa.
•Se debe garantizar la continuidad del servicio dentro de los tiempos
acordados de recuperación con el organismo fiscal.
•La solución debe contemplar las políticas de negocio según lo especificado
por el organismo fiscal aplicado a los documentos generados por el proceso de
facturación.
Implementación de un sistema de facturación en la nube
22. Capítulo Lima, Perú Congreso Internacional de Dirección de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Presentar
Solicitud
Elaborar
Oferta Inicial
Solicitar
Confirmación
Es
conforme?
Elaborar
Diseño
Técnico
Elaborar
Cronograma
No
Solicitar
Confirmación
Es
conforme?
Si
Cliente IT
Gestor IT
Especialista IT
No
Aplicar
Modificaciones
2
Si
Inicio Fin
Caso de Estudio Nro. 2 (1/2)
Documento de
Estrategia
Costo
del Servicio
Diseño de la Solución e
Infraestructura Lógica &
Física
- Objetivos , Alcances y
Restricciones del servicio.
- Alta Disponibilidad de la
Solución
- Infraestructura Exclusiva
Presentar los costos
involucrados
en la implementación
del servicio
y de la operación del mismo.
Alta Disponibilidad de los elementos
de red requeridos para la transferencia
de información hacia la solución
en la nube.
Presentar los costos involucrados en la
implementación del servicio y de la
operación del mismo.
Unidades de Almacenamiento y
Backups
Equipos de Balanceo Físico
Costos Operativos
Detalle de la arquitectura física requerida
Descripción y ubicación gráfica de los equipos de intercambio.
Capacidad requerida a implementarse
Actividades a realizar al ejecutar la implantación de los equipos.
Cronograma del proyecto
Referencia a información de las autorizaciones y costos utilizados.
Sistema de Facturación en
la Nube
23. Capítulo Lima, Perú Congreso Internacional de Dirección de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Caso de Estudio Nro. 2 (2/2)
2
Solicitar
Conformidad
Técnica
Gestionar
Compras
Cliente IT
Gestor IT
Especialista IT
Es
conforme?
Realizar Ajustes
Técnicos al Doc.
Requiere
Compras?
Gestionar
Tareas
Implantación
Ejecutar
Actividades
Habilitar
Servicios
Registrar
CIs
Realizar
Seguimiento
Informar al
Cliente
3
No
Si
Problemas y Lecciones Aprendidas presentados durante la
ejecución del proyecto
Solicitudes de cambio y ajuste para la integración de los servidores de
intercambio y la solución en la nube.
Sistema de Facturación en
la Nube
24. Capítulo Lima, Perú Congreso Internacional de Dirección de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Identificación de Puntos de Control (1/3)
Presentar
Solicitud
Elaborar
Oferta Inicial
Solicitar
Confirmación
Es
conforme?
Elaborar
Diseño
Técnico
Elaborar
Cronograma
No
Solicitar
Confirmación
Es
conforme?
Si
Cliente IT
Gestor IT
Especialista IT
No
Aplicar
Modificaciones
2
Si
Inicio Fin
Solicitar Conformidad
de los Costos y Alcance
que comprende el
proyecto
de implantación de la
Infraestructura.
Solicitar Conformidad
del Diseño de la
infraestructura que se
implantara y que forma
parte del proyecto
25. Capítulo Lima, Perú Congreso Internacional de Dirección de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Identificación de Puntos de Control (2/3)
2
Solicitar
Conformidad
Técnica
Gestionar
Compras
Cliente IT
Gestor IT
Especialista IT
Es
conforme?
Realizar Ajustes
Técnicos al Doc.
Requiere
Compras?
Gestionar
Tareas
Implantación
Ejecutar
Actividades
Habilitar
Servicios
Registrar
CIs
Realizar
Seguimiento
Informar al
Cliente
3
No
Si
Informar retrasos y
modificaciones que
puedan
afectar el cronograma
del
proyecto de
infraestructura
Solicitar Conformidad
Técnica del Diseño que
se aplicara para la
implantación de la
Infraestructura del Proyecto
26. Capítulo Lima, Perú Congreso Internacional de Dirección de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Identificación de Puntos de Control (3/3)
3
Elaborar
Documentación
Técnica
Validar
Documentación
Cliente IT
Gestor IT
Especialista IT
Es
conforme?
Consolidar
Documentos
Es
conforme?
Entregar
Servicio
Operaciones
Firmar Doc.
Cierre
Entregar Doc.
Cierre
FIN
Actualizar
Documentación
No
Si
SiNo
Validar la Documentación
de la infraestructura
entregada con el objetivo
que Operaciones tenga
toda la información para la
administración del servicio
Controlar que se cumpla
la documentación del
servicio que se aloja en
la infraestructura
entregada para su posterior
administración por Operaciones
Solicitar Conformidad
del Cliente por la
infraestructura
entregada
27. Capítulo Lima, Perú Congreso Internacional de Dirección de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Beneficios de la integración de ITIL / PMI
Sinergía entre la Gestión de Proyectos e ITIL .
Contar con un responsable o PMP como un valor agregado a la
generación del servicio.
Combinar ITIL y la gestión de proyectos permite ejecutar
proyectos con un mayor nivel de calidad.
Los puntos de control en el proceso de generación del servicio
desde un enfoque de proyecto asegura resultados
satisfactorios.
ITIL y PMI pueden tener un impacto muy positivo sobre la
organización de los departamentos de TI .
28. Capítulo Lima, Perú Congreso Internacional de Dirección de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Lecciones Aprendidas
Mayor comunicación en la generación de servicios para evitar re-
trabajos.
Entender la necesidad del negocio y la estrategia a implementar
para aligerar el proceso de generación del servicio.
Alinearse a los procedimientos basados en los estándares como
ITIL y PMI permite asegurar una adecuada gestión de cambios.
Llevar al Comité de Cambios (CAB) las modificaciones en el
alcance que realmente afecten drásticamente al proyecto.
Comunicar al equipo del proyecto los objetivos del negocio de
esta manera no se sentirán ejecutores de actividades repetitivas.
29. Capítulo Lima, Perú Congreso Internacional de Dirección de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Conclusiones
Adecuar los estándares o marcos metodológicos al proceso
del negocio.
No aumentar complejidad a los procesos de negocio para
adaptarlos a los estándares seleccionados.
Calcular o identificar el retorno de inversión que involucra
adoptar estándares que mejoren el proceso del negocio.
Comunicación de los objetivos y beneficios que se obtendrán
con el fin de reducir la resistencia cultural.
Liderazgo para proponer el momento adecuado para la
implantación de un determinado estándar.
30. Capítulo Lima, Perú Congreso Internacional de Dirección de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Información de Contacto
•
Compañía : Telefónica Gestión de Servicios
Compartidos Perú S.A.C.
•
Teléfono: 998737717
•
Email : elizabeth_tello@yahoo.es
•
Sesión:
31. Capítulo Lima, Perú Congreso Internacional de Dirección de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
CONGRESO INTERNACIONAL
DE DIRECCION DE PROYECTOS
Un enfoque practico de la
integración de ITIL y PMI
Elizabeth Tello Aragón