All tips and technigues of professional exhibition management is presented by Ms. Ladda Mongkolchaiwiwat, GM - VNU Exhibitions Asia Pacific and prepared by Mr. Sarawut Burapapat, Strategic Communication Consultant - Market-Comms.

1. เทคนิค
การจัดงานแสดงสินค้าอย่างมือ
อาชีพ

2. เทคนิคการจัดงานแสดงสินค้าอย่างมืออาชีพ
Presented by VNU Exhibitions Asia Pacific
การประชุม
การท่องเที่ยว
เพื่อเป็นรางวัล
การประชุม
การสัมมนา
การจัดแสดงสินค้า
การจัดนิทรรศการ

3. เทคนิคการจัดงานแสดงสินค้าอย่างมืออาชีพ
Presented by VNU Exhibitions Asia Pacific
ร้านอาหาร
ศูนย์ประชุม
ขนส่ง
สันทนาการกิจกรรมบันเทิง
ร้านค้า
โรงแรม ท่องเที่ยว

4. เทคนิคการจัดงานแสดงสินค้าอย่างมืออาชีพ
Presented by VNU Exhibitions Asia Pacific
ผู้ออกงานแสดงสินค้า เรียกว่า ผู้ขาย
EXHIBITION คืออะไร?
เขาคือใคร ?
ผู้ชมงาน เรียกว่า ผู้ซื้อ
• รัฐบาล
• องค์กรไม่แสวงผลกำาไร
• สมาคม
สถานที่ที่ผู้ซื้อและผู้ขายมาพบกัน หมายรวมถึงกลุ่มที่มีความสนใจ
เกี่ยวของในอุตสาหกรรมดังกล่าว
กลุ่มผู้สนใจ ได้แก่

5. เทคนิคการจัดงานแสดงสินค้าอย่างมืออาชีพ
Presented by VNU Exhibitions Asia Pacific
ประเภทงานแสดงสินค้า
Exhibition
Consumer
(B2C)
Local visitors
JV Company +
Local Exhibitors
Thailand Bestbuys
Wedding Fair
Trade
(B2B)
Trade/Customer show
Local visitors
JV Company +
Local Exhibitors
Made in Thailand
ระดับโลก
12 Million visitor
2 Million sq.m. exhibited
170 nations participated
i.e. Hanover Expo 2000
ระดับสากล
100,000-1,000,000 visitors
100,000 sq.m. exhibited
i.e. Comdex, Cebit, Frankfurt,
Motor Show
ระดับภูมิภาค
Local & Regional visitors
10,000-100,000 sq.m.
exhibited
i.e. VIV Asia, Propak
ระดับประเทศ
Local visitors
2,000 up sq.m. exhibited
i.e. Intershop Asia, Architech,
Asia Com.

6. เทคนิคการจัดงานแสดงสินค้าอย่างมืออาชีพ
Presented by VNU Exhibitions Asia Pacific
ส่งเสริมให้คนมาชมงาน
งานที่ต้องดำาเนินการ
แนวคิด หรือ Concept
ส่งเสริมให้คนมาออกร้าน
งานสัมมนา
งบประมาณ
การบริหารการจัดงานระหว่างงาน
เพื่อพัฒนางานแสดงสินค้าให้ประสบความสำาเร็จเพื่อพัฒนางานแสดงสินค้าให้ประสบความสำาเร็จ
กิจกรรมพิเศษ
งานประเมินผล

7. TIPS&TRICKSการจัดงานแสดงสินค้าอย่างมืออาชีพ
Presented by VNU Exhibitions Asia Pacific
ผู้เกี่ยวข้องในอุตสาหกรรม

8. เทคนิคการจัดงานแสดงสินค้าอย่างมืออาชีพ
Presented by VNU Exhibitions Asia Pacific
ผู้ออกร้าน

9. เทคนิคการจัดงานแสดงสินค้าอย่างมืออาชีพ
Presented by VNU Exhibitions Asia Pacific
ผู้ชมงาน

10. เทคนิคการจัดงานแสดงสินค้าอย่างมืออาชีพ
Presented by VNU Exhibitions Asia Pacific
ผู้จัดงาน
เอเจนต์

11. เทคนิคการจัดงานแสดงสินค้าอย่างมืออาชีพ
Presented by VNU Exhibitions Asia Pacific
กลุ่มผู้ซื้อ
สมาคมการค้า

12. เทคนิคการจัดงานแสดงสินค้าอย่างมืออาชีพ
Presented by VNU Exhibitions Asia Pacific
สปอนเซอร์ หรือ ผู้สนับสนุน

13. เทคนิคการจัดงานแสดงสินค้าอย่างมืออาชีพ
Presented by VNU Exhibitions Asia Pacific
บริษัทขนส่ง

14. เทคนิคการจัดงานแสดงสินค้าอย่างมืออาชีพ
Presented by VNU Exhibitions Asia Pacific
บริษัทรับสร้างบูธ
บริษัทรับติดตั้งกระแสไฟฟ้า
บริษัทรับจ้างเหมาช่วงต่อ

15. เทคนิคการจัดงานแสดงสินค้าอย่างมืออาชีพ
Presented by VNU Exhibitions Asia Pacific
ศุลกากร

16. เทคนิคการจัดงานแสดงสินค้าอย่างมืออาชีพ
Presented by VNU Exhibitions Asia Pacific
สถานที่จัดงาน

17. เทคนิคการจัดงานแสดงสินค้าอย่างมืออาชีพ
Presented by VNU Exhibitions Asia Pacific
โรงแรม
บริษัทการท่องเที่ยว

18. TIPS&TRICKSการจัดงานแสดงสินค้าอย่างมืออาชีพ
Presented by VNU Exhibitions Asia Pacific
สิ่งที่ต้องคำานึงถึง ก่อนจัดงาน

19. เทคนิคการจัดงานแสดงสินค้าอย่างมืออาชีพ
Presented by VNU Exhibitions Asia Pacific
ลักษณะสินค้า
รูปร่าง / ขนาด / สี / นำ้า
หนัก
การใช้งาน
ประหยัดไฟ
เชิงสังคม
เป็นมิตรกับสิ่ง
แวดล้อม / ลดโลก
ร้อน / รณรงค์การ
ใช้วัสดุที่ไม่ทำาลาย
สิ่งแวดล้อม
การวางแผนก่อนจัดงาน
สิ่งที่ต้องคำานึง
“นำาเสนอจุดขายของสินค้าและบริการ”

20. TIPS&TRICKSการจัดงานแสดงสินค้าอย่างมืออาชีพ
Presented by VNU Exhibitions Asia Pacific
• ลงโฆษณาในวารสาร /
อินเตอร์เน็ต / หนังสือในงาน
• ส่ง direct mail เพื่อจะลง
ทะเบียนล่วงหน้า หลังจากที่
ได้รับ promotion พิเศษ และ
ตั๋วเข้าชมงานฟรี ส่วนลด
พิเศษ และอื่นๆ
• ควรมีการนัดหมายล่วงหน้า
กับผู้เข้าชมงาน (ถ้ามี
โปรแกรมตารางนัดล่วงหน้า)
• เตรียมของที่จะมาแจกให้
ลูกค้า
• ส่งบัตรเชิญไปยังลูกค้าเพื่อให้
มาเยี่ยมชมบูธเรา
• ติดต่อกับสื่อเพื่อทำาบทความที่
น่าสนใจ เพื่อจะกระตุ้นเตือน
ไปยังลูกค้า
• เตรียมจัดทำาแบบสอบถาม
• ติดต่อคณะผู้จัดเพื่อที่จะสร้าง
กิจกรรมที่จะเชื่อมโยงไปกับ
theme หลัก โดยเล็ง
ประโยชน์ร่วมกัน
กลุ่มเป้าหมาย : ผู้เข้าชมงานเป็น กลุ่มเจรจาธุรกิจ
“ผสมผสานกิจกรรมการตลาดต่างๆเข้า
ด้วยกัน”

21. TIPS&TRICKSการจัดงานแสดงสินค้าอย่างมืออาชีพ
Presented by VNU Exhibitions Asia Pacific
• โฆษณาในเคเบิ้ลทีวีท้องถิ่น
วิทยุ และวารสาร
• ส่งบัตรเชิญให้ลูกค้ามาเยี่ยม
ชมบูธ พร้อมสิทธิพิเศษ
• จัดเตรียมสิทธิพิเศษที่จะให้
ในงานพร้อมการเข้าร่วมกับ
คณะผู้จัดในการให้สิทธิ
ประโยชน์มากขึ้น
กลุ่มเป้าหมาย : ผู้เข้าชมงานคือ กลุ่มผู้บริโภค

22. TIPS&TRICKSการจัดงานแสดงสินค้าอย่างมืออาชีพ
Presented by VNU Exhibitions Asia Pacific
ระหว่างการจัดงาน

23. เทคนิคการจัดงานแสดงสินค้าอย่างมืออาชีพ
Presented by VNU Exhibitions Asia Pacific
คัดเลือกผู้ชมงานที่จะพูดคุยด้วยและกำาหนดเวลาที่จะ
พูดคุยอย่างมีประสิทธิภาพ
ระหว่างการจัดงาน
พนักงานที่ดีจะทำาให้เราประสบความสำาเร็จ
พนักงานไม่ดีจะทำาลายการออกงานในครั้งนั้น
พนักงานที่ดีต้องมีอัธยาศัยดี เชิญชวน และพูดจาดี
ภาษากายที่ดี (เปิดเผย / ยิ้มแย้ม / มีการสบตา)
เก็บรวบรวมข้อมูล (แบ่งแยกเป็นกลุ่มและประเมินระดับ
A, B, C
“บริหารจัดการเวลา โดยมีพนักงานที่ได้รับ
การฝึกฝนอย่างดี พร้อมทั้งข้อมูลที่จะนำา
เสนอไปยังกลุ่มเป้าหมาย”

24. TIPS&TRICKSการจัดงานแสดงสินค้าอย่างมืออาชีพ
Presented by VNU Exhibitions Asia Pacific
หลังการจัดงาน

25. เทคนิคการจัดงานแสดงสินค้าอย่างมืออาชีพ
Presented by VNU Exhibitions Asia Pacific
ติดต่อลูกค้าที่ได้รับนามบัตรมา
หลังการจัดงาน
ประชุมทีมทุกวันหลังเลิกงาน
วัดผลที่ได้รับ
ติดตามลูกค้าให้เสร็จภายใน 10 วัน
ส่งเมล์ให้ผู้ชมงานทุกคน
“คุณได้บรรลุเป้าหมายหรือยัง”
ติดต่อลูกค้าให้จองงานปีหน้า

26. เทคนิคการจัดงานแสดงสินค้าอย่างมืออาชีพ
Presented by VNU Exhibitions Asia Pacific
ใครที่เป็นคนนำาเสนอข้อมูลดังกล่าว (พนักงานขาย)
สิ่งที่ต้องถามตัวเองหลังจบงาน
ทำาไมคุณจึงเข้าร่วมงาน (วัตถุประสงค์)
สินค้าอะไรที่คุณเตรียมจะไปเปิดตัว / ราคา / ช่องทาง /
โปรโมชั่น (การทำาตลาดเชิงรุกหรือรับ)
ใครคือกลุ่มเป้าหมาย
เราจะเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายอย่างไร (ช่องทาง)
เราบรรลุเป้าหมายที่วางไว้ไหม?
เราจะวัดผลอย่างไร
“การที่จะประสบความสำาเร็จในการออกงาน ต้องมีการ
วางแผนอย่างดีในการจัดทำาตลาดที่ครบครันก่อนการ
เปิดตัวมิใช่จะพึ่งคณะผู้จัดงานแต่เพียงอย่างเดียว”

27. เทคนิคการจัดงานแสดงสินค้าอย่างมืออาชีพ
Presented by VNU Exhibitions Asia Pacific
การเดินทาง
ต่างประเทศ
• การจองตั๋วเครื่องบินและโรงแรม
• การตรวจสอบสภาพอากาศ
• อุปกรณ์ที่ต้องเตรียม
• การแต่งกาย
• การทำานัดหมายต่างๆ
• การทำารายงานการเดินทาง

28. เทคนิคการจัดงานแสดงสินค้าอย่างมืออาชีพ
Presented by VNU Exhibitions Asia Pacific
ประเภทของ
การเดินทาง
• ไปเยี่ยมชม
• ไปออกงานแสดงสินค้า
• ไปหาเครือข่าย

29. เทคนิคการจัดงานแสดงสินค้าอย่างมืออาชีพ
Presented by VNU Exhibitions Asia Pacific
ไปเยี่ยมชมงาน
• วัตถุประสงค์การเยี่ยมชมงาน
และการเตรียมตัวสำาหรับการไป
Visit Show
• การติดต่อกับทาง Organizer ที่
จัดงาน เพื่อขยายการจัดงาน
หรือการต่อยอดเพื่อนำา Show
เข้ามาจัดเอง
• การเยี่ยมเยือนสำานักงานของ
ททท. ในประเทศต่างๆ และ
สำานักงานส่งเสริมการค้าไทย
ประจำาประเทศนั้นๆ (สังกัด
กระทรวงพาณิชย์) Office
Commercial Affair (OCA) หรือ
ในปัจจุบันเรียกว่า Thai Trade C
enter, (ประเทศนั้นๆ) เพื่อแนะนำา
องค์กร และขอความร่วมมือใน
เรื่องที่เกี่ยวข้องอื่นๆ

30. เทคนิคการจัดงานแสดงสินค้าอย่างมืออาชีพ
Presented by VNU Exhibitions Asia Pacific

31. เทคนิคการจัดงานแสดงสินค้าอย่างมืออาชีพ
Presented by VNU Exhibitions Asia Pacific
ไปออกงานแสดงสินค้า
• Exhibition For Trade Fair
การเตรียมเอกสารต่างๆ เช่น
Fact Sheet, printed materials
รวมทั้งสิ่งของเพื่อทำาการตกแต่ง
บูธงาน และของสำาหรับแจกใน
บูธ เช่น นำ้าดื่ม หรือลูกกวาด
• การติดต่อกับทาง Freight
Forwarder เพื่อทำาการส่งเอกสาร
ต่างๆ ไปยังโรงแรม หรือส่งตรงที่
สถานที่จัดงาน เพื่อป้องกันปัญหา
Custom Clearance ในการประเมิน
เรียกเก็บภาษีm และการสูญหาย
ระหว่างทาง
• การจัด Timeline ล่วงหน้า เพื่อ
ทำาการนัดพบลูกค้าในประเทศที่ไป
ออกบูธ
• การเตรียมตัวสำาหรับการ Set up และ
การ Tear down ในแต่ละสถานที่จะ
ไม่เหมือนกัน

32. เทคนิคการจัดงานแสดงสินค้าอย่างมืออาชีพ
Presented by VNU Exhibitions Asia Pacific

33. เทคนิคการจัดงานแสดงสินค้าอย่างมืออาชีพ
Presented by VNU Exhibitions Asia Pacific
ไปหาเครือข่าย
• การหา Partner หรือพันธมิตร
ใหม่ๆ เพื่อเอื้อประโยชน์แก่การ
จัดงาน อาจจะทำาได้ในรูปแบบ
ของ Meet & Match
• Official Meet & Match โดยการ
ทำานัดจากต้นทางคือทาง
ประเทศไทยไปยัง Organizer ที่
ได้จัดเตรียมโปรแกรม Meet &
Match ให้ว่า ความต้องการนัด
พบคู่ค้าเป็นในลักษณะไหนบ้าง
• Non Official Meet & Match
โดยการหาข้อมูลจากทาง
Internet หรือไปร่วมกับทาง Ass
ociation ทั้งทางภาครัฐ และ
เอกชน
• Site Visit โดยการนัดกับ Venue
Owner ที่มีฝ่ายจัดงานเอง อยู่
แล้ว เพื่อหา Show Joint
Venture หรือ Sales Agent

34. เทคนิคการจัดงานแสดงสินค้าอย่างมืออาชีพ
Presented by VNU Exhibitions Asia Pacific