Препродакшен и подготовка к производству

1. ПРЕПРОДАКШН
ИЛИ ПОДГОТОВКА
К ПРОИЗВОДСТВУ
SASHA KULAM
2015

2. 5 ГЛАВНЫХ ЭТАПОВ НА СТАДИИ ПОДГОТОВКИ
РАЗРАБОТАТЬ ПРОЕКТНЫЙ ПЛАН
ПОНЯТЬ ЗАДАЧУ И ОБЪЕМ РАБОТ
ОЦЕНИТЬ КОНТЕКСТНОЕ ОКРУЖЕНИЕ
ОЦЕНИТЬ ВСЕ РИСКИ
ОЦЕНИТЬ СТОИМОСТЬ ПРОИЗВОДСТВА

3. WORK BREAKDOWN STRUCTURE
— ОПИСЫВАЕТ С НЕОБХОДИМОЙ ТОЧНОСТЬЮ
СОДЕРЖАНИЕ РАБОТ ПО ПРОЕКТУ;
— ОПРЕДЕЛЯЕТ ВЕСЬ ОБЪЕМ РАБОТ ПО ПРОЕКТУ;
ФОРМИРУЕТСЯ В ВИДЕ ИЕРАРХИЧЕСКОЙ СТРУКТУРЫ
(ПРОЕКТ ДЕКОМПОЗИРУЕТСЯ НА ПАКЕТЫ/СУБПАКЕТЫ
И Т. Д. РАБОТ).
— ПРЕДСТАВЛЯЕТ ОБЪЕМ РАБОТ ПО ПАКЕТУ КАК
ПЕРЕЧЕНЬ РАБОТ, ИМЕЮЩИХ ИЗМЕРИМЫЙ ИЛИ
СРАВНИМЫЙ РЕЗУЛЬТАТ.
— ИМЕЕТ ОБЪЕКТИВНЫЙ ИЛИ ИЗМЕРИМЫЙ РЕЗУЛЬТАТ,
КОТОРЫЙ РАССМАТРИВАЕТСЯ КАК РЕЗУЛЬТАТ РАБОТЫ ПО
ПАКЕТУ ИЛИ СОВОКУПНОСТЬ РЕЗУЛЬТАТОВ РАБОТ.

4. WBS ПО РЕЗУЛЬТАТАМ
ПРОИЗВОДСТВО ВЕЛОСИПЕДА
КОЛЕСА ПРИВОД КАРКАС СИДЕНИЕ ТОРМОЖЕНИЕ
ПОКРЫШКИ
КАМЕРЫ
ОБОДА И
СПИЦЫ
ВТУЛКИ
ПЕДАЛИ
ЦЕПЬ
ТРИГГЕРЫ
СКОРОСТЕЙ
ВИЛКА
ПОДШИПНИКИ
СПАЙКА ТРУБ
РАМА
СОЕДИНИТЕЛЬНЫЕ
ЭЛЕМЕНТЫ
СПАЙКА ТРУБ
ФОРМА
ОБОЛОЧКА
СОЕДИНИТЕЛЬНЫЕ
ЭЛЕМЕНТЫ
КОЛОДКИ
РЫЧАГИ И
ШНУРЫ

5. WBS ПО ПРОЦЕССУ
ПРОИЗВОДСТВО ВЕЛОСИПЕДА
1. ПРОЕКТИРОВАНИЕ 2. ЗАКУПКА
ОБОРУДОВАНИЯ
1.1. СХЕМА
И ЧЕРТЕЖ
1.2. ДИЗАЙН
1.3. ТЕХ.
ТРЕБОВАНИЯ
1.4. СМЕТА И
ТАЙМИНГ
2.1. ПОИСК
КОМПЛ-ИХ
2.2. ДОКУМЕНТЫ
2.3. ДОСТАВКА
И ПРОВЕРКА
3.1. ПОИСК
ТЕХНИКОВ И
МЕНЕДЖЕРОВ
3.2. ПОИСК ЦЕХА
3.3. ДОКУМЕНТЫ
(ЛЮДИ /
ПОМЕЩЕНИЕ)
4.1. ПРОВЕРКА
НА
БЕЗОПАСНОСТЬ
4.2. ПРОВЕРКА
НА ЗАЯВЛЕННЫЕ
ФИЧИ
3. СБОРКА И
ПОКРАСКА
4. ТЕСТ-ДРАЙВ И
ВЫПУСК
4.3. ПАСПОРТ И
ГАРАНТИЙНИК
3.4. КОНТРОЛЬ
ПРОИЗВОДСТВА 4.5.
ДИСТРИБУЦИЯ

6. WBS ПО РЕЗУЛЬТАТАМ И ПО ПРОЦЕССУ
РАЗРАБОТКА САЙТА
1. ? 2. ? 3. ? ...
1.1. ?
1.2. ?
1.3. ?
HTTP://HELLORUN.HELLOENJOY.COM/
ПО РЕЗУЛЬТАТАМ
(КОНКРЕТИКА)
1. МЕХАНИКА
2. СТРУКТУРА САЙТА
3. ТИП КОНТЕНТА
4. КОНКРЕТИКА ПО ПРОИЗВОДСТВУ
ПО ПРОЦЕССАМ
(АБСТРАКЦИЯ)
1. ПРОЦЕСС

7. ВОКРУГ НАС ВСЕ МЕНЯЕТСЯ СО
СТРЕМИТЕЛЬНОЙ СКОРОСТЬЮ.
ТО, ЧТО ВЧЕРА СЧИТАЛОСЬ
НЕЗЫБЛЕМЫМ, СЕГОДНЯ УЖЕ ДАЛЕКО ОТ
НАС.
ЭТО ПЕРМАНЕНТНЫЙ ПРОЦЕСС
УПУЩЕНИЯ ВОЗМОЖНОСТЕЙ.

8. КОНТЕКСТНОЕ ОКРУЖЕНИЕ ПРОЕКТА С
ПРОЕКЦИЕЙ НА БУДУЩЕЕ
СЕЙЧАС В БУДУЩЕМ
БИЗНЕС-ЗАДАЧА МОЖЕТ ИЗМЕНИТЬСЯ?
ПРОГРАММИСТ МОЖЕТ ЗАБОЛЕТЬ?
КОНТЕНТ КЛИЕНТ НЕ ПРЕДОСТАВИТ?
ПОДРЯДЧИК ПОПРОСИТ ПРЕДОПЛАТУ?
УПАДЕТ МЕТЕОРИТ?

9. КОНТЕКСТНОЕ ОКРУЖЕНИЕ ПРОЕКТА
СО СТОРОНЫ ПРОИЗВОДСТВА
ПОМИМО ПРОЕКТНЫХ ПРИЗНАКОВ (F, KPI, $, DL) ЕСТЬ
ЕЩЕ И ПОСТОЯННЫЕ УГРОЗЫ:
ОТПУСКИ И
УВОЛЬНЕНИЯ
ТЕХНОЛОГИИ
ВЫ ДОЛЖНЫ БЫТЬ ГОТОВЫ КО ВСЕМУ
ФОРС-
МАЖОРЫ
КЛИЕНТСКИЕ
ОЖИДАНИЯ
КАЛЕНДАРНЫЕ
ПРАЗДНИКИ
ТЕКУЩАЯ
ЗАГРУЗКА

10. РИСКИ
ВАЖНО УМЕТЬ МОМЕНТАЛЬНО
РЕАГИРОВАТЬ НА НЕГАТИВНЫЕ
ИЗМЕНЕНИЯ, А ЕЩЕ ЛУЧШЕ
ПРЕДУПРЕЖДАТЬ ИХ.
ТОЛЬКО ЕСЛИ ДЛЯ ВАС ОЧЕВИДНЫ
ОПАСНОСТИ, ВЫ СМОЖЕТЕ ИМ
ПРОТИВОДЕЙСТВОВАТЬ.
РИСК - ЭТО СОБЫТИЕ, КОТОРОЕ НЕСЕТ В СЕБЕ
НЕГАТИВНЫЕ ПОСЛЕДСТВИЯ.
ПО-КРАЙНЕЙ МЕРЕ,
ПОПЫТАЕТЕСЬ :)

11. ПРОЦЕСС УПРАВЛЕНИЯ РИСКАМИ
ИДЕНТИФИКАЦИЯ
ОЦЕНКА
МОНИТОРИНГ,
КОНТРОЛЬ
ПЛАН
РЕАГИРОВАНИЯ

12. SWOT-АНАЛИЗ
STRENGHTS WEAKNESS
OPPORTUNITIES THREATS
СВОЙСТВА ПРОЕКТА
ИЛИ КОМАНДЫ,
ДАЮЩИЕ
ПРЕИМУЩЕСТВА
ВНУТРЕННИЕ
СВОЙСТВА,
ОСЛАБЛЯЮЩИЕ
ПРОЕКТ
ВНЕШНИЕ ФАКТОРЫ,
ДАЮЩИЕ
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ
ВОЗМОЖНОСТИ ПО
ДОСТИЖЕНИЮ ЦЕЛИ
ВНЕШНИЕ ВЕРОЯТНЫЕ
ФАКТОРЫ, КОТОРЫЕ
МОГУТ ОСЛОЖНИТЬ
ДОСТИЖЕНИЕ ЦЕЛИ
ВНУТРЕННЯЯ СРЕДА
ВНЕШНЯЯ СРЕДА

13. МАТРИЦА РИСКОВ ОТ ПОДРЯДЧИКОВ

14. МАТРИЦА РИСКОВ
ВЕРОЯТНОСТЬ * ПОТЕНЦИАЛЬНЫЙ УЩЕРБ = ВЕС РИСКА

15. ЧТО В СУХОМ ОСТАТКЕ?
WBS, АНАЛИЗ КОНТЕКСТА ПРОЕКТА И ОЦЕНКА
РИСКОВ ВЫЯВЛЯЕТ КОНКРЕТНЫЕ ОПАСНОСТИ
И «СЛЕПЫЕ ЗОНЫ» НА ПРОЕКТЕ.
И ТУТ НАЧИНАЕТСЯ САМОЕ ИНТЕРЕСНОЕ!
$ T
WBS

16. ДЕТАЛИЗАЦИЯ БЮДЖЕТА НА ПРОЕКТ
СМЕТА ИЛИ БЮДЖЕТ НА ПРОИЗВОДСТВО ЧАЩЕ ВСЕГО
СОСТАВЛЯЕТСЯ В ВИДЕ ДЕКОМПОЗИЦИИ РАБОТ ПО
ПРОЦЕССУ (В ЗАВИСИМОСТИ ОТ ТИПА ПРОКТА).
ВСЕГО
WBS ПО ПРОЦЕССУ ДАЕТ ПОНИМАНИЕ СОСТАВА РАБОТ
WBS ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ДАЕТ ПОНИМАНИЕ ОБЪЕМА РАБОТ
ЭТАП / ВИД
РАБОТ
СПЕЦИАЛИСТ КОЛ-ВО ЧАСОВ
«РЕЙТ» ИЛИ
СТОИМОСТЬ ЧАСА

17. СМЕТА В MERLIN

18. ПРИМЕР СМЕТЫ В XLS

19. ОЦЕНКУ ТРУДОЗАТРАТ ЛУЧШЕ ВСЕГО ПРОИЗВОДИТЬ В ТРИ
ЭТАПА:
ДЕТАЛИЗАЦИЯ БЮДЖЕТА НА ПРОЕКТ
1.
ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ
ПОДСЧЕТ
2. ДЕТАЛЬНАЯ
ОЦЕНКА ОТ
ИСПОЛНИТЕЛЕЙ
3. КОРРЕКТИРОВКА
СТОИМОСТИ С
УЧЕТОМ РИСКОВ
ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЕ
ПОГРУЖЕНИЕ
ДЕТАЛЬНАЯ
«ОПТИМИСТИЧНАЯ»
ОЦЕНКА
ДЕТАЛЬНАЯ
«ПЕССИМИСТИЧНАЯ»
ОЦЕНКА
ПРОДЮСЕР /
ИСПОЛНИТЕЛЬ
ИСПОЛНИТЕЛЬ
ПРОДЮСЕР /
АККАУНТ-МЕНЕДЖЕР

20. ПОМИМО ОЦЕНКИ ТРУДОЗАТРАТ ВСЕГДА НУЖНО УЧИТЫВАТЬ
ВСЁ, ЧТО ОСТАЕТСЯ ЗА ПРЕДЕЛАМИ РАЗРАБОТКИ:
— ХОСТИНГ (НАГРУЗКА, ПЕРИОД)
— КОНТЕНТНАЯ ПОДДЕРЖКА (ЧТО НУЖНО ДЕЛАТЬ, КАК ЧАСТО
И КАК ДОЛГО?)
— ОТЧИСЛЕНИЯ ЗА ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЧУЖОЙ АВТОРСКОЙ
СОБСТВЕННОСТИ (ЗА ЧТО, НА КАКОЙ ПЕРИОД)
— ФИНАНСОВЫЕ КОМИССИИ
(НДС, ОБНАЛИЧКА, ПЕРЕВОДЫ, КОНВЕРТАЦИЯ)
ДЕТАЛИЗАЦИЯ БЮДЖЕТА НА ПРОЕКТ

21. ТАЙМИНГ
HENRY LAURENCE GANTT И ЕГО ДИАГРАММА (1910)

22. РАЗРАБОТКА ТАЙМИНГА
ВЫ ДОЛЖНЫ ЗНАТЬ СТРОГУЮ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ
РАБОТ, ЧТОБЫ САМОСТОЯТЕЛЬНО СПЛАНИРОВАТЬ
ПРОИЗВОДСТВО.
— ОБЯЗАТЕЛЬНО ЕСТЬ КРИТИЧЕСКИЙ ПУТЬ
— РАБОТЫ МОГУТ ИДТИ ПАРАЛЛЕЛЬНО
— НЕКОТОРЫЕ РАБОТЫ МОГУТ НАЧИНАТЬСЯ РАНЬШЕ ИЛИ
ПОЗЖЕ.
НЕЛЬЗЯ ОЦЕНИВАТЬ ДЛИТЕЛЬНОСТЬ РАБОТ ТОЛЬКО ПО
КОЛИЧЕСТВУ ЧАСОВ, УКАЗАННЫХ ИСПОЛНИТЕЛЕМ, ЕСЛИ
ЕСТЬ КОСВЕННЫЕ ФАКТОРЫ, КОТОРЫЕ МОГУТ ТАК ИЛИ
ИНАЧЕ ПОВЛИЯТЬ НА ХОД РАБОТ.

23. РАЗРАБОТКА ТАЙМИНГА

24. ДЕКМОПОЗИЦИЯ И ДЕТАЛИЗАЦИЯ РАБОТ НА
ТАЙМЛАЙНЕ

25. ДЕКОМПОЗИЦИЯ РАБОТ
ДИЗАЙН-КОНЦЕПЦИЯ
ПРОТОТИПЫ
ДИЗАЙН-ПРОЕКТ
...
...
ПОСТАНОВКА
ЗАДАЧИ
ВЫПОЛНЕНИЕ КОММЕНТАРИИ ВСЕ!
1 ИТЕРАЦИЯ

26. ТОЧКИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО ВОЗДЕЙСТВИЯ
ДИЗАЙН-КОНЦЕПЦИЯ
ПОСТАНОВКА
ЗАДАЧИ
ВЫПОЛНЕНИЕ КОММЕНТАРИИ DL!!!
ПРОТОТИПЫ...
1 ИТЕРАЦИЯ
ДИЗАЙН-ПРОЕКТ ...
ВНЕШНИЙ ТАЙМИНГ

27. СМЕЩЕНИЕ ТОЧЕК ВОЗДЕЙСТВИЯ С ЗАКЛАДОМ БУФЕРА
ДИЗАЙН-КОНЦЕПЦИЯ
ПОСТАНОВКА
ЗАДАЧИ
ВЫПОЛНЕНИЕ КОММЕНТАРИИ DL!!!
ПРОТОТИПЫ...
1 ИТЕРАЦИЯ
ДИЗАЙН-ПРОЕКТ ...
ВНУТРЕННИЙ ТАЙМИНГ

28. РАЗРАБОТКА ПРОЕКТНОГО ПЛАНА
1) ПОНЯТЬ ЗАДАЧУ, ОБЪЕМ РАБОТ И ОЦЕНИТЬ РИСКИ
2) ОПРЕДЕЛИТЬ ПОДХОД К РАЗРАБОТКЕ
3) РАЗРАБОТАТЬ ТАЙМИНГ
4) СКОРРЕКТИРОВАТЬ МАТРИЦУ РИСКОВ И СМЕТУ
ПРОЕКТНЫЙ ПЛАН ≠ ТАЙМИНГ!
ИЗГОТОВИТЬ ПРОТИВОЯДИЕ :)

29. ПЯТЬ НЕЗЫБЛИМЫХ ИСТИН
СИНДРОМ
СТУДЕНТА
ПРИНЦИП
ПАРЕТТО
ЗАКОН
ПАРКИНСОНА
ЗАКОН
МЁРФИ
20% УСИЛИЙ ДАЮТ
80% РЕЗУЛЬТАТА,
А ОСТАЛЬНЫЕ
80% УСИЛИЙ — ЛИШЬ
20% РЕЗУЛЬТАТА
РАБОТА ДЕЛАЕТСЯ
ВСЕГДА В САМЫЙ
ПОСЛЕДНИЙ
МОМЕНТ
ЗАДАЧА
ВЫПОЛНЯЕТСЯ РОВНО
СТОЛЬКО ВРЕМЕНИ,
СКОЛЬКО НА НЕЕ
ОТВЕДЕНО
ЕСЛИ ЕСТЬ ВЕРОЯТНОСТЬ
ТОГО, ЧТО КАКАЯ-НИБУДЬ
НЕПРИЯТНОСТЬ МОЖЕТ
СЛУЧИТЬСЯ, ТО ОНА
ОБЯЗАТЕЛЬНО ПРОИЗОЙДЁТ
ЗАКОН
БЭЛЛЕНСА
ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ
МИНУТЫ ЗАВИСИТ ОТ
ТОГО,ПО КАКУЮ СТОРОНУ
ДВЕРИ В ТУАЛЕТ ВЫ
НАХОДИТЕСЬ.

30. КОРРЕКТИРОВКА ГРАФИКА РАБОТ
ВСЕГДА НУЖНО СЛЕДИТЬ ЗА РЕЗУЛЬТАТИВНОСТЬЮ
(КАЧЕСТВО РАБОТ И СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ), СООТНОСИТЬ
ПЛАНЫ С РЕАЛЬНОСТЬЮ И КОРРЕКТИРОВАТЬ ГРАФИК

31. PROGRAM EVALUATION AND REVIEW TECHNIQUE (1958)
TE = (O + 4M + P)/6
O – OPTIMISTIC TIME P – PESSIMISTIC TIMEM – MOST LIKELY TIME
TE – EXPECTED TIME

32. УПРАВЛЕНИЕ ОЖИДАНИЯМИ, КАК КАЧЕСТВО
ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ
ОЖИДАНИЯ КЛИЕНТА
ДЕРЖАТЬ В КУРСЕ, ПОКАЗЫВАТЬ ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ
РЕЗУЛЬТАТЫ, ДЕЛАТЬ ЧУТЬ БОЛЬШЕ, ЧЕМ НУЖНО.
ЗНАТЬ, ЧТО ВАЖНО ДЛЯ КЛИЕНТА (НЕФОРМАЛЬНЫЕ ЦЕЛИ)
И ПОНИМАТЬ МОТИВЫ

33. KEEP CALM AND EAT SHASHLIK!
БЕЗУМИЕ И ОТВАГА