1.
DESMISTIFICANDO O COGNOS
CONSTRUINDO RELATÓRIOS DE
ESTATÍSTICAS CUSTOMIZADOS
Alex Mendonça e Fábio Almeida
scielo.submission@scielo.org

2.
OBJETIVOS DO MÓDULO
• Navegação Básica no Cognos
• Acessando Standard Reports
• Acessando Build Your Own Reports
• Acessando Pastas de publicação (Publication Folders),
Minhas pastas (My Folders), Relatórios customizados
(Custom Reports), e Relatórios de Papés (Role Reports)
• Executando um relatório padrão - Standard Report
• Criando seu relatório personalizado - Build Your Own Report
• Recursos de ajuda no Cognos

3.
ACESSANDO OS RELATÓRIOS

4.
ACESSANDO OS RELATÓRIOS
É possível localizer a seção
de relatórios abaixo da
dashboard do Admin

5.
ACESSANDO OS RELATÓRIOS PADRÃO
Selecionando o sinal
de + é possível
expandir uma seção
específica
As estatísticas At-A Glance
estão logo abaixo dos
relatórios

6.
MANUSCRIPT STATUS AND SUMMARY REPORTS
• Status
• Decisões
• Exportações
• Aramazenamento
de arquivos
• Volume e número

7.
PEER REVIEW DETAILS REPORTS
• Taxa de
Decisão
• Intervalo de
tempo

8.
USER ACCOUNT REPORTS
• Informações de
usuários
• Exportações por
tipo de papel

9.
USER PERFORMANCE REPORTS
• Resumo
• Tempo de retorno

10.
INVITED PAPERS REPORTS
• Esse relatório padrão é destinado a sites que
utilizam a funcionalidade MRW (Major Reference
Works or Books) no ScholarOne Manuscripts. Os
bonecos dos relatórios relacionados não são
criados nessa seção.

11.
ACESSANDO O BUILD YOUR OWN REPORTS
•Manuscript Status and Summary Reports
•Manuscript Status and Summary Reports
•Production Reports
•File Storage
•Peer Review Details Reports
•Peer Review Details Reports
•User Account Reports
•User Account Reports
•User Performance Reports
•Reviewer Performance Reports
•Editor, EIC and Admin Performance Reports
•Invited Author Performance Reports
•Invited Papers Reports
•Topic Roles and Users Reports

12.
MANUSCRIPT STATUS AND SUMMARY REPORTS
• Esse é o seu pacote básico de relatórios.
• Utilize esse pacote para construir relatórios
baseados em status de manuscritos, estatísticas
de submissão e outros detalhes básicos.
• Ele fornece detalhes curtos sobre todas as
versões de um MS em uma única rodada.

13.
PRODUCTION REPORTS
Use esse pacote para criar
relatórios de volumes e
números, informações de
exportação e outros
detalhes de produção.

14.
FILE STORAGE REPORTS
Criando relatórios sobre as informações de armazenamento de
arquivos.

15.
PEER REVIEW DETAILS REPORTS
Esse pacote contém a
mais completa lista de
campos e filtros.

16.
USER ACCOUNT REPORTS
Esse pacote contém os detalhes completos de todos os
usuários.

17.
REVIEWER PERFORMANCE REPORTS
Esse pacote permite
a criação de
relatórios detalhados
e resumidos das
informações de
pareceristas.

18.
EDITOR, EIC, & ADMIN PERFORMANCE REPORTS
Esse pacote permite a
criação de relatórios
de desempenho por
função.

19.
INVITED AUTHOR PERFORMANCE REPORTS
Esse pacote permite a
criação de relatórios de
performance detalhados
a respeito dos seus
autores convidados e
contém a maior parte de
informações sobre
artigos convidados.

20.
TOPICS ROLES AND USER REPORTS
Esse pacote é feito para
os sites que tem MRW e
permite a criação de
relatórios de tópicos e
papéis associados.

21.
PASTAS ADICIONAIS
• Pastas de Publicações
• Minhas pastas
• Relatórios personalizados
• Relatórios de papéis

22.
PASTAS DE PUBLICAÇÕES
• As pastas de publicações são divididas por
papéis.
• Você pode adicionar relatórios que criar à uma
pasta de papéis (Acessíveis apenas por
usuários que tiverem o papel específico).

23.
MY FOLDERS
• A aba Minhas pastas contém todos os relatórios
customizados que você criou.
• Você pode também agenda relatórios para serem
enviados por e-mail nessa aba.

24.
RELATÓRIOS CUSTOMIZADOS
Selecione o ícone Home para
visualizar sua pasta pública
Qualquer relatório que tenha sido
criado por você poderá ser localizado
na sua pasta Custom Reports

25.
RELATÓRIOS DE PAPÉIS
• Você pode criar um relatório customizado para o
seu EIC e adicioná-lo às pastas baseadas em
papéis do Sistema, assim eles poderão executar
o relatório sempre que precisarem.

26.
EXECUTANDO UM RELATÓRIO PADRÃO
Selecione o botão com o
símbolo de interrogação para
ver mais informações antes
de escolher seu relatório

27.
EXECUTANDO UM RELATÓRIO PADRÃO
Selecione o relatório que
gostaria de executar

28.
DESCRIÇÕES DOS RELATÓRIOS PADRÃO
Selecione seus critérios de busca e clique
em Finish no final da tela para executar o
relatório.
DICA: Tenha certeza de
abrir seu navegador em
tela cheia.

29.
Relatórios mais cumpridos
vão ser exibidos ao clicar
no link Page Down
DESCRIÇÕES DOS RELATÓRIOS PADRÃO

30.
OPÇÕES DE VISUALIZAÇÃO
Você pode visualizar seu
relatório em vários
formatos diferentes
Selecione uma opção em
excel se quiser editar os
resultados

31.
EXPORTANDO RELATÓRIOS PARA O EXCEL
Seus resultados no Excel podem ter mais de uma página de informação

32.
ENVIANDO UM RELATÓRIO PADRÃO POR
E-MAIL
Você pode enviar por e-mail um relatório padrão para você mesmo ou
para um dos seus Editores

33.
ENVIANDO UM RELATÓRIO PADRÃO POR
E-MAIL
Cuidado! Se você anexar o relatório, o
destinatário será capaz de ver o que você puder
ver nele também!

34.
Quando você terminar de executar um Relatório Padrão
certifique-se de fazer o log off e fechar a janela do seu
navegador antes de executar um novo Relatório Padrão.
LOG OFF ENTRE A EXECUÇÃO DE
RELATÓRIOS

35.
CONSTRUÍNDO SEU PRÓPRIO RELATÓRIO
© THOMSON REUTERS

36.
CONSTRUÍNDO SEU PRÓPRIO RELATÓRIO
• Selecione o pacote que você gostaria de usar para
criar o seu relatório customizado.

37.
CONSTRUÍNDO SEU PRÓPRIO RELATÓRIO
Seu pacote irá aparecer em um
menu de opções à esquerda da
sua tela

38.
MENU DE OPÇÕES
• Inserir Dados
• Editar Dados
• Mudar Layout
• Executar Relatório
• Gerenciar arquivos

39.
INFORMAÇÕES DE DADOS
• Informações a respeito dos seus dados selecionados irão
aparecer quando você posicionar o mouse sobre os elementos de
dados e uma caixa localizada na parte de baixo da tela.

40.
OPÇÕES DE FILTRO EXPANDIDAS

41.
FILTROS PROSPECTIVOS
• Habilidade de configurar
relatórios que serão
gerados
automaticamente quando
for necessário.
• Crie relatórios com filtros
prospectivos para
antecipar o que está por
vir.
• Especialmente úteis com
prazos a expirar
(revisões, submissões
convidadas, e datas de
publicação)

42.
FILTRANDO POR PALAVRAS-CHAVES

43.
INFORMAÇÕES EXPANDIDAS DE
CONTATOS POR PAPÉIS

44.
PERGUNTAS APRIMORADAS DE SUBMISSÃO,
FORMULÁRIOS, RECOMENDAÇÕES E
AVALIAÇÃO DE PARECERISTAS

45.
PREENCHIMENTO DE DADOS
Menu de
preenchimento de
dados
• Barra lateral
expansível com
elementos de dados
• Localização dos
campos desejáveis
• Arraste e solte ou
dê um duplo clique

46.
PREENCHIMENTO DE DADOS
Os dados escolhidos
aparecerão a direita

47.
EDIÇÃO DE DADOS
O Menu de edição de Dados
permite:
• Filtrar
• Ordenar
• Resumir
• Formatar dados
• Inserir cálculos

48.
ADICIONANDO UM FILTRO

49.
COMBINANDO FILTROS

50.
COMBINANDO FILTROS

51.
ORDENANDO

52.
ORDENANDO

53.
RESUMINDO DADOS

54.
RESUMINDO DADOS

55.
FORMATANDO DADOS

56.
FORMATANDO DADOS

57.
ADICIONANDO UM CÁLCULO EM UM
RELATÓRIO

58.
DICA #1: Sempre lembre-se de
checar a Expressão do Cálculo
que você estiver criando
DICA #2: Crie um Novo Nome para o Item
ou sua Expressão será usada como o
nome de uma nova coluna
ADICIONANDO UM CÁLCULO EM UM
RELATÓRIO

59.
ADICIONANDO UM CÁLCULO EM UM
RELATÓRIO

60.
ÍCONES LOCALIZADOS NO TOPO DA TELA

61.
CLICANDO COM O BOTÃO DIREITO DO
MOUSE EM UMA COLUNA

62.
EDITANDO O TÍTULO DE UM RELATÓRIO

63.
EDITANDO CABEÇALHOS DE COLUNAS
Edite os cabeçalhos de
colunas dando um duplo
clique no cabeçalho.
As edições são realizadas
na parte de baixo da página
e podem ser salvas clicando
em OK.

64.
ALTERANDO O LAYOUT
O Menu de Alteração de Layout
fornece ferramentas para
construção de gráficos com seus
dados, definir estilos
condicionais, alterar fontes e
bordas e ainda várias outras
formas de edição.

65.
CRIANDO GRÁFICOS
Tipos de gráficos disponíveis:
• Coluna
• Barra
• Torta
• Linha
• Coluna-Linha
• Área
• Radar

66.
AGRUPANDO INFORMAÇÕES

67.
CRIANDO SEÇÕES

68.
DELETANDO UMA COLUNA

69.
EXPORTANDO EM VÁRIOS FORMATOS
O Menu Executar
Relatório fornece o
acesso fácil a os vários
formatos de saída de
relatório.

70.
GERENCIAMENTO DE ARQUIVOS
O Menu Gerenciador
de Arquivos é um
caminho alternativo
para as funções
Salvar e Salvar Como
Salvar Como permite
que você escolha um
nome significativo e
uma descrição para o
relatório e o salve em
Minhas Pastas.

71.
AGENDANDO UM RELATÓRIO
O Agendamento de um relatório pode ser feito apenas pelas Minhas pastas

72.
AGENDANDO UM RELATÓRIO
Certifique-se de alterar a opção
de entrega de Salvar para Enviar

73.
NOTIFICAÇÃO POR E-MAIL

74.
FINALIZANDO UMA SESSÃO NO COGNOS
Sempre faça o Log Off quando estiver saindo do Cognos. Isso fará
sua sessão ser encerrada e limpará o cache do navegador.

75.
RECURSOS DE AJUDA NO COGNOS
• Guia do usuário Online
• Ajuda online do Cognos
• Equipe de suporte do ScholarOne

76.
DOCUMENTAÇÃO

77.
GUIA DO USUÁRIO ONLINE

78.
REQUERIMENTOS DO SISTEMA

79.
SOLUÇÕES DE RELATÓRIOS

80.
BLOQUEADORES DE POP-UP

81.
OUTROS RECURSOS
• Ícone Ajuda (?) na área superior direita da
interface do Cognos
• Representantes de treinamento do ScholarOne