1) O documento fornece um panorama geral do uso do sistema ScholarOne no mundo e na coleção SciELO Brasil, com 120 periódicos em operação e mais 15 em fase de teste. 2) Em 2015, o ScholarOne processou 43.542 submissões em 95 periódicos, aceitando 6.908 (26,3%) e rejeitando 19.331 (44,3%). 3) As áreas com maior representação de periódicos no ScholarOne-SciELO são Ciências da Saúde (39%), Ciências Humanas (16%) e Ci

1. PANORAMA GERAL DO
SCHOLARONE NO MUNDO E NA
COLEÇÃO SciELO BRASIL
Alex Mendonça e Fábio Almeida
scielo.submission@scielo.org

2. ESTADO DA ARTE SCHOLARONE-SciELO
• 120 periódicos em operação
• +/- 15 em fase de teste
1. Acta Amazonica
2. Acta Botanica Brasilica
3. Acta Cirúrgica Brasileira
4. Acta Paulista de Enfermagem
5. Ambiente & Sociedade
6. Anais da Academia Brasileira de Ciências
7. Archives of Clinical Psychiatry (São Paulo)
8. Archives of Endocrinology and Metabolism
9. Arquivo Brasileiro de Medicina Veterinária e
Zootecnia
10. Arquivos Brasileiros de Oftalmologia
11. Arquivos de Gastroenterologia
12. Arquivos de Neuro-Psiquiatria
13. Arquivos do Instituto Biológico
14. Audiology - Communication Research
15. BAR. Brazilian Administration Review
16. Biota Neotropica
17. Boletim de Ciências Geodésicas
18. Boletim do Museu Paraense Emílio Goeldi. Ciências
Humanas
19. Bragantia
20. Brazilian Archives of Biology and Technology
21. Brazilian Dental Journal
22. Brazilian Journal of Cardiovascular Surgery
23. Brazilian Journal of Chemical Engineering
24. Brazilian Journal of Food Technology
25. Brazilian Journal of Geology
26. Brazilian Journal of Medical and Biological Research
27. Brazilian Journal of Pharmaceutical Sciences
28. Brazilian Journal of Physical Therapy
29. Brazilian Oral Research
30. Brazilian Political Science Review
31. Cadernos Saúde Coletiva
32. Cerâmica
33. Ciência & Educação (Bauru)
34. Ciência & Saúde Coletiva
35. Ciência e Agrotecnologia
36. Ciência Rural
37. Clinics
38. CoDAS
81. Revista Brasileira de Educação Física e Esporte
82. Revista Brasileira de Educação Médica
83. Revista Brasileira de Enfermagem
84. Revista Brasileira de Ensino de Física
85. Revista Brasileira de Epidemiologia
86. Revista Brasileira de Geriatria e Gerontologia
87. Revista Brasileira de Meteorologia
88. Revista Brasileira de Parasitologia Veterinária
89. Revista Brasileira de Política Internacional
90. Revista Brasileira de Saúde e Produção Animal
91. Revista Brasileira de Saúde Materno Infantil
92. Revista Brasileira de Saúde Ocupacional
93. Revista Brasileira de Terapia Intensiva
94. Revista Brasileira de Zootecnia
95. Revista CEFAC
96. Revista Contabilidade & Finanças
97. Revista da Associação Médica Brasileira
98. Revista da Escola de Enfermagem da USP
99. Revista da Sociedade Brasileira de Medicina Tropical
100. Revista de Administração Contemporânea
101. Revista de Administração de Empresas
102. Revista de Nutrição
103. Revista de Odontologia da UNESP
104. Revista de Saúde Pública
105. Revista de Sociologia e Política
106. Revista Direito GV
107. Revista do Instituto de Medicina Tropical de São Paulo
108. Revista Latino-Americana de Enfermagem
109. Revista Paulista de Pediatria
110. Rodriguésia
111. São Paulo Medical Journal
112. Scientia Agricola
113. Soldagem & Inspeção
114. Texto & Contexto Enfermagem
115. Topoi (Rio de Janeiro)
116. Transinformação
117. Trends in Psychiatry and Psychotherapy
118. urbe. Revista Brasileira de Gestão Urbana
119. Varia Historia
120. Zoologia
39. Contexto Internacional
40. Crop Breeding and Applied Biotechnology
41. Dados
42. Dementia & Neuropsychologia
43. Dental Press Journal of Orthodontics
44. Escola Anna Nery
45. Estudos de Psicologia (Campinas)
46. Floresta e Ambiente
47. Food Science and Technology (Campinas)
48. Genetics and Molecular Biology
49. História, Ciências, Saúde – Manguinhos
50. Hoehnea
51. Interface - Comunicação, Saúde, Educação
52. International Braz J Urol
53. Jornal Brasileiro de Pneumologia
54. Jornal Vascular Brasileiro
55. Journal of Applied Oral Science
56. Journal of the Brazilian Chemical Society
57. Manuscrito
58. Materials Research
59. Memórias do Instituto Oswaldo Cruz
60. Motriz: Revista de Educação Física
61. Nauplius
62. Neotropical Ichthyology
63. Opinião Pública
64. Paidéia (Ribeirão Preto)
65. Pandaemonium Germanicum
66. Pesquisa Veterinária Brasileira
67. Physis: Revista de Saúde Coletiva
68. Polímeros
69. Pro-Posições
70. Psicologia USP
71. Química Nova
72. Radiologia Brasileira
73. RAM. Revista de Administração Mackenzie
74. RBRH
75. REM - International Engineering Journal
76. Research on Biomedical Engineering
77. Revista Ambiente & Água
78. Revista Brasileira de Ciência Avícola
79. Revista Brasileira de Ciência do Solo
80. Revista Brasileira de Educação Especial
Representantes
de 81 periódicos
(68% do total)

3. DISTRIBUIÇÃO DE ÁREAS - SCHOLARONE-SciELO
CIÊNCIAS AGRÁRIAS
13%
CIÊNCIAS SOCIAIS
APLICADAS
7%
CIÊNCIAS BIOLÓGICAS
12%
ENGENHARIAS
7%
CIÊNCIAS EXATAS E
DA TERRA
5%
CIÊNCIAS DA SAÚDE
39%
CIÊNCIAS HUMANAS
16%
LINGUÍSTICA, LETRAS E ARTES
1%

4. DISTRIBUIÇÃO DE AVALIAÇÃO POR
PARES
Single blind
27%
Double blind
71%
Triple blind
2%

5. ESTATÍSTICAS 2015
• 95 periódicos
• 43.542 submissões
• 6.908 Aceitas (26,3%)
• 19.331 Rejeitadas (44,3%)
• 12.856 Rejeitadas sem peer review (29,5%)

6. SCHOLARONE EM NÚMEROS – 2016
1.5M
Total Submissions
232K
Accepted Submissions
6,000+
Active Sites
1.5M
Total Submissions
1.6M
Completed Reviews
110
S1 Ideas Submitted
1.5%
Cases to Submissions Ratio

7. • v4.17 – Agosto 2015
• v4.18 – Dezembro 2015
RETROSPECTIVA 2015

8. 4.17
NOVA INTERFACE DO PROCESSO DE SUBMISSÃO

9. 4.17
DICA RÁPIDA: OMITA PALAVRAS DESNECESSÁRIAS
“ … Livrar-se de todas essas
palavras que ninguém lerá tem
alguns efeitos benéficos:
• Reduz o nível de ruído na página
• Deixa o conteúdo útil em maior
evidência
• Deixa a página mais curta,
permitindo usuários a ver mais de
cada página …” 1
- Steve Krug
1 Tradução nossa
KRUG, S. Don't Make Me Think: A Common Sense Approach to Web Usability. 2nd ed. San Francisco: New Riders, 2005.

10. 4.17
SUBMISSÃO – AGORA

11. 4.17
TEXTO MAIOR
• Textos estão maiores para melhorar a legibilidade
ANTES
AGORA

12. 4.17
ETAPAS DE SUBMISSÃO MAIS CLARAS
• As etapas estão maiores e as confirmações aparecem de maneira
apropriada
ANTES AGORA
Move com a página

13. 4.17
INFORMAÇÕES CONTEXTUAIS
• Ícones de informação na maioria dos campos para ajuda e
informações contextuais

14. 4.17
NOVA CONTAGEM DE PALAVRAS E CARACTERES
• Contadores em cada campo de texto ajuda Autores a evitar erros

15. 4.17
FERRAMENTA DE ATRIBUTOS ANTIGA
• Versão antiga da ferramenta de atributos não era sempre clara para
os usuários

16. 4.17
NOVA FERRAMENTA DE ATRIBUTOS
• Os atributos utilizarão recurso de busca type-ahead. Outras
configurações disponíveis na visualização de lista

17. 4.17
VERSÃO ANTIGA DA ETAPA DOS AUTORES
• Versão antiga não teve bom desempenho nos testes de usabilidade

18. 4.17
NOVA VERSÃO DA ETAPA DOS AUTORES
• Agente Submissor na mesma etapa, clicar e arrastar para re-ordenar

19. 4.17
NOVA VERSÃO DA ETAPA DOS AUTORES
• Inclusão de autores permanece iniciando-se com uma busca pelo e-mail

20. 4.17
JANELAS MODAIS PARA INCLUSÃO E EDIÇÃO
• Janelas Modais fornecem uma indicação mais clara da sub-tarefa a ser
executada

21. 4.17
MELHORIAS NAS MENSAGENS DE ERRO
• Avisos de erro a nível de campo e da etapa como um todo

22. 4.17
TRANSFERÊNCIA DE ARQUIVOS ANTIGA
• Muitas janelas de pop-up apareciam no processo antigo

23. 4.17
NOVA TRANSFERÊNCIA DE ARQUIVOS
• Mais informações exibidas em formato de tabela

24. 4.17
NOVA TRANSFERÊNCIA DE ARQUIVOS
• Ao remover os pop-ups, você agora insere legenda e texto do link (as
“File tags”) antes de fazer a transferência

25. 4.17
INTERFACE RESPONSIVA
Ajusta automaticamente o layout de acordo com
o dispositivo utilizado pelo usuário (desktop,
tablet, ou smartphone)
Melhor visualizado utilizando o Chrome no Android
4.1 e superiores (Jelly Bean) ou Safari no iOS7

26. 4.17
REVISAR E SUBMETER (REVIEW & SUBMIT)
• Semelhante ao anterior mas agora com avisos para campos
incompletes

27. 4.17
Outras melhorias
• Qualidade do Produto
– Solução de 50+ defeitos mais frequentes, associados a
centenas de chamados de suporte técnico
– Submissão do autor (LaTeX, perguntas customizadas,
arquivos marcados para o autor)
– Geração de e-mails (e-mails em branco, lembretes)
• ScholarOne Ideas
– Muitas associadas à nova interface de submissão
• Afiliação obrigatória nas sugestões de revisores
• Aviso de submissão incompleta

28. 4.18
RINGGOLD NAS SUBMISSÕES
• Normalização de instituições para autores no processo de
submissão

29. 4.18
MELHORIAS NA INTERFACE DE SUBMISSÃO
• Visual das perguntas mais consistente com a nova interface
v4.17
v4.18

30. 4.18
CRIAÇÃO DA CONTA DE CO-AUTORES
• Ao incluir co-autores em uma submissão, autores agora são
obrigados a fazer uma busca prévia pelo e-mail do co-autor
– Diminuem as chances de gerar contas duplicadas.

31. 4.18
OUTRAS MELHORIAS
• Integração com Overleaf
– Apenas para periódicos que trabalham com LaTeX – há custos.
• Alterações na segurança de senhas
– Encerramento de tags que mostravam senhas em forma de
texto.
• ORCID Member Credentials.
• Melhoria na seleção do campo “prefix” para Admins.
• Salvar automaticamente comentários dos pareceristas.
• Acesso à guia “Manuscript Files” pelo dropdown da coluna
Take Action.
• Aumento das janelas de e-mails em 40%.