Profissionalização (III Curso de Atualização SciELO-ScholarOne)

PROFISSIONALIZAÇÃO
Alex Mendonça
alex.mendonca@scielo.org

AGENDA
• CrossRef Similarity Check
• Grupo de discussão SciELO-ScholarOne
• Submissões duplicadas (Duplicate Submission Check)
• Botão de voltar do navegador
• Dicas e boas práticas
• Instruções herdadas (Legacy Instructions)
• Atualização da carta de aceitação do avaliador

CROSSREF SIMILARITY CHECK
• Acordo entre SciELO e CrossRef permite o uso da
ferramenta CrossRef Similarity Check.
• Necessário que o prefixo do DOI seja fornecido por
SciELO.
• Análises automáticas ou manuais.
• Configuração de acordo com papéis.
• Sem custos para integração via sites SciELO.

• Valor unitário por análise:
– Até 2.000 análises: US$ 0.92 (US$ 0.75 + 22% de impostos)
– Mais de 2.000 análises: US$ 0.80 (US$ 0.65 + 22% de impostos)
– Mais de 25.000 análises: US$ 0.67 (US$ 0.55 + 22% de impostos)
• Para a faturação, é levado em consideração o total de análises
conjunta de todos os periódicos que utilizam a ferramenta.
• Pagamento pré ou pós uso, em reais para o SciELO (emitimos
Nota Fiscal).
• Os valores estão disponíveis em:
https://www.crossref.org/fees/#similarity check fees
SciELO encontra-se atualmente nessa faixa

PLAGIARISM DETECTION
Manuscritos são analisados contra 50 bilhões de
páginas na web e 130 milhões de itens de conteúdo,
incluíndo 40 milhões de trabalhos dos 590 publishers
que participam do CrossCheck

Números
• 60 periódicos utilizando por meio do acordo SciELO;
• 6.152 documentos analisados no período 2016/2017;
• ~3.400 documentos analisados até o momento no período
2017/2018.

INFORMAÇÕES IMPORTANTES
• Acompanhamento das análises pode ser feito pelo site do
iThenticate (http://www.ithenticate.com/)

• Usuário e senha são os
mesmos informados ao
SciELO para fazer a
configuração no ScholarOne.
• Se houver alteração se
usuário ou senha, os dados
devem ser informados ao
SciELO. Do contrário, a
integração com o ScholarOne
deixa de funcionar.

• Em “Configurações”, é
possível excluir citações,
bibliografia e seções
(resumo) das análises.
• Tais configurações
afetam o percentual de
similaridade;
• As opções configuradas
aqui serão refletidas nas
análises feitas no
ScholarOne.

• Novo! Comparação de documentos;
• Compara um documento com até 5 outros
documentos que não estejam
necessariamente na base do CrossRef;
• Custo de uma análise;
• Os documentos analisados não serão
indexados em base alguma;
• Saiba mais:
https://guides.turnitin.com/iThenticate/Doc-
to-Doc_Comparison

GRUPO DE DISCUSSÃO SciELO-SCHOLARONE
• Objetivos: troca de informações e experiência,
esclarecimento de dúvidas, compartilhamento de
dicas de uso, entre outros.
• Grupo aberto.
• 74 membros.

• https://groups.google.com/d/forum/scielo-scholarone
• scielo-scholarone@googlegroups.com

SUBMISSÕES DUPLICADAS (DUPLICATE
SUBMISSION CHECK)
• Localizada na guia “Manuscript Information” da submissão,
essa ferramenta analisa título e autores para identificar
possíveis submissões duplicadas

SUBMISSÕES DUPLICADAS (DUPLICATE
SUBMISSION CHECK)
• A relevância é calculada com base em um algoritmo complexo
que leva muitos fatores em consideração
• É calculada com base em fatores numéricos dentre um grupo
isolado de resultados: o resultado com mais proximidade
recebe um valor de 100% de relevância
• Artigos em rascunho (draft) e arquivados (withdrawn) não são
levados em consideração
• Serve apenas como orientação e requer uma análise
cuidadosa dos resultados obtidos

LIMITAÇÃO DUPLICATE SUBMISSION CHECK
• Recentemente foi identificado uma limitação em relação à
ferramenta Duplicate Submission Check;
• A ferramenta, cuja função é identificar possíveis submissões
duplicadas, não funciona corretamente quando o título e
metadados da submissão está em um idioma diferente do
Inglês;
• Estejam cientes dessa limitação ao utilizar a ferramenta, já que
atualmente não há uma instrução a respeito disso;
• ScholarOne ciente.

BOTÃO DE VOLTAR DO NAVEGADOR
Isso pode fazer com que você saia do sistema e lhe colocar
em uma versão “cacheada” do sistema.
Não utilize o botão
de voltar do seu
navegador
Utilize sempre a trilha de
navegação para voltar à
etapa anterior

DICAS E BOAS PRÁTICAS – PRAZOS
• Quando uma revisão expirar, é possível prorrogar o prazo:
Disponível no quadro Peer
Review Milestones
Isso sempre deverá ser feito
na versão mais recente da
submissão, verifique o
quadro Version History.

DICAS E BOAS PRÁTICAS – PRAZOS
A ser considerado:
• Se a sua equipe está trabalhando de maneira
confortável com os prazos atuais, considere diminuir
os prazos em alguns dias;
• Prazos menores -> menor tempo de tramitação;
• Entre em contato com a nossa equipe solicitando
alteração nos prazos.

DICAS E BOAS PRÁTICAS – BUSCAS
• Um atalho bastante útil para realizar uma busca avançada no
sistema está localizado na busca simples, na barra de navegação:
É possível acessar a busca
avançada de manuscritos e
usuários na maioria das telas
por meio desse atalho.

DICAS E BOAS PRÁTICAS - NAVEGAÇÃO
• Uma forma mais fácil de acessar diretamente os manuscritos
de uma fila é clicando no número de trabalhos da fila:
Clicando no número o Sistema
abrirá o primeiro trabalho da fila.

DICAS E BOAS PRÁTICAS - NAVEGAÇÃO
• É possível também navegar entre registros por meio das setas
em vários momentos do sistema:
Assim, pode-se transitar
entre os manuscritos de uma
fila específica facilmente.É possível ainda fazer isso em
buscas de usuários, navegando
entre os detalhes das contas dos
usuários apresentados na busca.

DICAS E BOAS PRÁTICAS – ARQUIVOS
• É importante que quando arquivos forem atualizados na guia
Manuscript Files, um novo pdf seja gerado:
Os arquivos podem ser atualizados no
ícone da seta, na coluna Edit Details.

DICAS E BOAS PRÁTICAS – PDFS
• Todas mundança nos arquivos vai sempre se refletir no pdf:
Lembre-se de salvar as alterações
para que o pdf seja atualizado.
Veja sempre o pdf para checar
se as alterações estão corretas!
Caso as alterações não tenham
aparecido no pdf, limpe o cache
do navegador.
Ou use uma guia anônima para
acessar o sistema (ela não
preserva cache).

DICAS E BOAS PRÁTICAS – E-MAILS
• Na guia Audit Trail (Histórico), é possível filtrar os registros
para mostrar apenas os e-mails enviados:
Basta clicar na opção Letters Only.
Isso ajuda a localizar mais facilmente
um e-mail que tenha sido enviado em
qualquer uma das etapas do processo.

INSTRUÇÕES HERDADAS
LEGACY INSTRUCTIONS
• Com as novas interfaces dos centros do Autor e Avaliador,
algumas instruções nativas do sistema (disponíveis em Admin:
configure instructions) ficaram obsoletas ou perderam sentido;
• Essas instruções foram isoladas nos links “Legacy Instructions”:
Author Center Reviewer Center

• Os links e informações continuam disponíveis para que as
equipes editoriais façam adequações – caso essas instruções
tenham sofrido alterações na interface anterior;
• Em breve, esses links serão desativados;
• Caso o seu periódico já tenha feito as adequações necessárias,
ou se julgarem que isso não é necessário, é possível desativar os
links antes que o ScholarOne o faça;
• Admin Center -> Admin Tools -> Setup -> Configuration Settings:
INSTRUÇÕES HERDADAS
LEGACY INSTRUCTIONS
Disponível desde a
v4.21

ATUALIZAÇÃO DA CARTA DE ACEITAÇÃO
DO AVALIADOR
• Com a nova interface da Central do Avaliador, algumas
instruções presentes na carta convite ao avaliador
deixaram de fazer sentido;
• É recomendado que o texto da carta e instruções sejam
revisados para deixá-los compatíveis com a nova
interface;
• Uma sugestão de texto enviada pelo ScholarOne está
disponível no Grupo de Discussão SciELO-ScholarOne
(https://groups.google.com/forum/#!topic/scielo-
scholarone/bEv_Am2mx6Y);
• É possível também solicitar o texto atualizado para a
equipe SciELO.

ATUALIZAÇÃO DA CARTA DE ACEITAÇÃO
DO AVALIADOR
• Apenas o corpo do e-mail
requer alteração. Demais
campos permanecem sem
alteração.
• Repetir a alteração para os
demais fluxos.

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