Exposición de una plataforma web para administración de información institucional.

1. Una empresa de diseño y
desarrollo de software, de
Necoclí, para Necoclí,
Colombia y el mundo

2. ¿Quiénes Somos?
Somos una organización innovadora, dedicada al
mejoramiento de la eficiencia y eficacia de nuestros
clientes mediante la implementación de soluciones
informáticas que automatizan los procesos de la
organización para facilitar el trabajo de los usuarios y
contribuir al bienestar general.

3. Nuestra Misión
Contribuimos al mejoramiento de la
eficiencia y la eficacia de la empresa
moderna, automatizando sus
procesos mediante la
implementación de soluciones
informáticas integrales, que
facilitan a los usuarios la realización
de sus actividades; y motivamos a
nuestro talento humano para
generar bienestar a partir de la
creatividad y la innovación.

4. Nuestros Valores
…nuestro compromiso
• Responsabilidad
Concebimos la responsabilidad como el
elemento necesario para construir confianza en
nuestros clientes mediante el cumplimiento
oportuno de nuestros compromisos.
• Servicio
Consideramos el servicio un valor transversal en
el desarrollo de las actividades sociales y
económicas de nuestra organización,
construyendo bienestar para todos los
colaboradores de la empresa mediante la
realización acciones que beneficien a la
sociedad en general y en especial a nuestros
clientes y usuarios.
• Creatividad
Creemos que la creatividad es el don de poner
al servicio de la humanidad la capacidad de cada
uno para construir soluciones que resuelvan
eficazmente los problemas y necesidades que
otros no han resuelto.
• Innovación
Cambiamos lo que funciona bien para que
funcione mejor, llevando a cabo un proceso
sistemático de inclusión en el mercado de las
mejores versiones de dichos cambios para
contribuir al bienestar general de la humanidad.

5. Productos y Servicios
Sistema de Información Académica Institucional
Sistema de Información Educativa Municipal
Registro de Calificaciones Históricas

6. ¿Qué es…
Sistema de Información Académica Institucional
Es un CONJUNTO DE SOLUCIONES informáticas para el
mejoramiento de la eficiencia y la eficacia en la gestión integral
de la información institucional, totalmente ajustado a la
normatividad educativa vigente y en constante evolución para
contribuir al mejoramiento continuo de la calidad en la
prestación del servicio.

7. ¿Cómo Funciona?

8. Directivo
• Informes estadísticos para el DANE e informe
consolidado semestral de desempeño para el SIMAT Informes de Matrícula
• Informes estadísticos periódicos para la
comisión de evaluación y promoción
Informes de Evaluación y
Promoción
• Informes consolidados de desempeño periódico y
acumulado para cada calendario.
Informes consolidados
de evaluación

9. Directivo
• Defina los criterios de evaluación y promoción y garantice una
completa alineación del modelo pedagógico Ajuste al SIE
• Realice elecciones de gobierno escolar en línea. Ahorre
tiempo y dinero en el consumo de suministros
Elecciones de
Gobierno Escolar
• Utilice la mensajería interna para mantener comunicación
con su comunidad educativa.
Interacción con la
Comunidad Educativa

10. Administrativo
Gestione eficientemente la información
institucional
• Registro de estudiantes totalmente ajustado a las
directrices del Ministerio de Educación Nacional Ajuste a SIMAT
• Libros de matrículas, calificaciones. Certificados y
constancias, actas de recuperación, habilitación. Informes
• Fotografía de los estudiantes para facilitar su
identificación. Carnet y Ficha de observador con
fotografía integrada. Fotografía de Funcionarios
Fotografías

11. Administrativo
Gestione eficientemente la información
institucional
• Traslado automatizado de la matrícula de un
calendario a otro
Renovación de
Matricula
• Proceso y acta de promoción anticipada
Promoción
Anticipada
• Control de legalización de matrícula
• Seguimiento al registro de calificaciones
Monitoreo y
Control

12. Docente
Reporte en tiempo real de los procesos de
calificaciones y seguimiento de los estudiantes
• Planifique las actividades de Evaluación de Cada Periodo
• Importe y reutilice la planeación del año anterior.
Planeación de la
Evaluación
• Registro de calificaciones ajustado a los lineamientos del
Sistema Institucional de Evaluación (SIE) Evaluación Objetiva
• Realice el seguimiento y registre evidencias de las
actividades complementarias o extra curriculares Diario de Campo

13. Docente
Reporte en tiempo real de los procesos de
calificaciones y seguimiento de los estudiantes
• Búsqueda de Logros en toda la base de datos de
SINAI Banco de Logros
• Realice pruebas en línea haciendo uso del banco de
preguntas formulado por todos los docentes usuarios
de SINAI.
Banco de Preguntas y
Pruebas en Línea
• Registro de anotaciones al comportamiento de los
estudiantes y control de asistencias con notificación
automática al correo del acudiente.
Seguimiento de
Estudiantes

14. Estudiantes y Acudientes
Consulte en línea los resultados individuales de
su evaluación y seguimiento
Boletines en Línea
• Consulte y
descargue el boletín
periódico de
calificaciones y
definitivo en línea.
Notificaciones
• Reciba notificaciones
de Inasistencias y
conozca las
anotaciones del
comportamiento
Comunicación con
docentes
• Comuníquese con
docentes y
directivos de la
institución a través
de la plataforma.

15. Estudiantes y Acudientes
Consulte en línea los resultados individuales de
su evaluación y seguimiento
Pruebas en línea
• Presente pruebas
programadas por la
institución o el
docente y obtenga
automáticamente su
calificación.
Reciba notificación de
tareas asignadas
• Consulte las tareas
asignadas por el
docente.
Plan de Evaluación
• Consulte el plan de
evaluación
programado por el
docente.

16. • SINAI ofrece a la institución la posibilidad de
definir su propio sistema de evaluación en la
plataforma.
Completo Ajuste del
software al SIE y no del
SIE al software
• A mayor número de estudiantes menor costo por
estudiante.
Modalidad de pago
basada en el número de
estudiantes
• Capacitación de directivos, docentes y
administrativo en las instalaciones del
establecimiento.
Capacitación Presencial
y personalizada sin
costo adicional
• Los términos del contrato garantizan a la
institución educativa que la información siempre
será tratada de forma confidencial.
Integridad, inviolabilidad
y confidencialidad de la
información.
Ventajas

17. •Implementación de las TIC’s como política
transversal de la institución.
Cumplimiento de la ley anti-trámite
y los lineamientos de
gobierno en línea.
• Significativa reducción tiempos en la mayoría
de los procesos. Conservación de la
información histórica en medios digitales.
Mejoramiento de la eficiencia
y preservación de la
información histórica
•Adaptación e integración de la comunidad al
uso de las nuevas tecnologías. Comunicación
directa con toda la comunidad
Mayor interacción entre los
miembros de la comunidad
educativa
• El uso de las diversas herramientas que ofrece
la plataforma disminuye sustancialmente el
consumo de papel y tinta.
Reducción de costos de
suministros y menor impacto
ambiental.
Beneficios

18. Características adicionales que ofrece SINAI
Seguridad de la
Información
• Realizamos copias de
respaldo permanente.
• La institución puede
generar y descargar sus
propias copias de
seguridad.
Ajuste al SIE
• Personalizamos el registro
de calificaciones de su
institución de acuerdo a los
lineamientos del SIE.
Planeación Curricular
en Línea
• Gestione eficientemente los
procesos de planeación
curricular y desarrollo de
actividades pedagógicas en
el aula.

19. Aplicativo Auxiliar del
Docente

21. Es una solución para la preservación, digitalización y consulta eficiente de la
información registrada en los libros de calificaciones.
• Protección del archivo físico de
calificaciones contra el deterioro.
• Eficiencia en la búsqueda de la
información y facilidad para
expedición de los certificados.
• Integridad de la información
digitalizada, reduciendo al mínimo
el margen de error al momento de
expedir los certificados.
• Rapidez en los tiempos de entrega de
certificados.
• Posibilidad de seguir adicionando los
años siguientes a esta plataforma.
• Copia de respaldo de la información en
servidores de internet.
• Soporte técnico integral por dos años a
partir del momento de la instalación
definitiva del software, sin costo
adicional.

22. Punto de Información Estudiantil Express
PINEX es un componente adicional
desarrollado para brindar a las
instituciones educativas que usan
SINAI más y mejores herramientas que
le faciliten el cumplimiento de la misión
encomendada en el Decreto 1290 de
2009 en cuanto a la entrega oportuna
de información a los padres o
acudientes acerca del desempeño de
los estudiantes.
Con esta herramienta la institución
educativa podrá poner a disposición
de los estudiantes y padres o
acudientes puntos de consulta
dentro de las instalaciones del
establecimiento para facilitar el
acceso permanente a los resultados
de su evaluación y seguimiento.

23. Trabajamos con
Tecnologías
Microsoft
Debidamente
licenciadas para el
desarrollo de
software
Con el apoyo de

24. Soporte y Asistencia Técnica
Un equipo técnico dedicado a brindarle asesoría y capacitación de la plataforma.
Asesoría telefónica y virtual
Capacitaciones Presenciales
Capacitaciones Virtuales
Procesos documentados en vídeos
Seguimiento de casos de soporte con notificación automática al correo electrónico

25. ¿Qué Instituciones usan SINAI
• Más de 100 Instituciones Educativas de Urabá,
Suroeste, Nordeste y Oriente Antioqueño, de los
Departamento de Córdoba y Sucre.
• Más de 40mil Estudiantes matriculados en el 2013 y
más de 50mil en el 2014.
Ver en Línea

26. ¿Qué incluye?
• Contrato de licencia para el uso de SINAI por un
año + Capacitación del personal Directivo,
Administrativo y Docente
Licencia de Uso y
Capacitación
• Un año de asistencia técnica y actualizaciones sin
costos adicionales.
Soporte Técnico y
Actualizaciones
• Cargamos la información de la institución de las base de
datos actuales y la información histórica a nuestra plataforma
RECALH en línea.
Migración de la
Información
• Un sitio web institucional para integrar todos los
servicios digitales de la institución. Asesoría en la
gestión de contenidos.
Portal Web
Institucional

27. ¿Cuánto
Cuesta?
Para la Institución Educativa
Con una matrícula entre ____y ___
estudiantes.. El valor es…
$0,000,000
El soporte o
renovación anual
del servicio
A partir del segundo año.. Es decir de
2015 en adelante se pagaría
anualmente
$000,000

28. Contáctenos
Teléfonos: (4) 8214909 – (4) 8214247
Lilibeth Peñata Romero, Directora Comercial Celular 3105023067
Alexander Paniagua, Asesor Comercial (4) 8214909
Nohemy Peñata Romero, Asesora Comercial 3135352133
Eduin Peñata Romero, Gerente – 3136707194
Distribuidor Autorizado para Córdoba y Sucre
Silvio Manuel Doria Solar – Celular 3106579045 – Tel. (4) 7847391
Barrio Campo Alegre Calle 31 a No. 2w 33 Montería
Email: siempre.net@gmail.com
www.sinai.net.co – www.siempre.net.co
/siempre.net siempre.net /siempre.net

29. Thank you so much
Any questions?