Infrastructures
et logistique
Bruxelles
Conférence
IFMA
12 février 2015
Bienvenue à la Commission européenne!
Plan de la présentation
1. La Commission européenne
2. L'Office pour les Infrastructures et la Logistique
de la Commission...
1. La Commission européenne
La Commission européenne
 Président: Jean-Claude Juncker
 Un Collège composé de 28 Commissaires, chacun en
charge d'une ...
La Commission européenne
 Une organisation politique dotée de 4 responsabilités principales:
 Initiative des politiques ...
2. L'Office pour les Infrastructures et la
Logistique de la Commission européenne à
Bruxelles et à Ispra (OIB)
Mission de l'OIB:
"Offrir à tous les membres du personnel de la
Commission un environnement de travail
fonctionnel, sûr et...
Concrètement…
 Planification et prospection immobilière:
 immeubles administratifs (bureaux)
 à caractère social (crèch...
Concrètement…
 Gestion des cantines et cafétérias (via
contractants externes)
 Fourniture du mobilier de bureau et de
se...
Nous ne sommes pas en charge de:
 Écoles européennes: elles sont des entités séparées
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Portfolio immobilier géré par l'OIB
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 La Commission est enregistrée EMAS
 Réduction de consommation d'énergie de 900.000 kWh
(1% consommation/an)
≡ consommat...
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  1. 1. Infrastructures et logistique Bruxelles Conférence IFMA 12 février 2015 Bienvenue à la Commission européenne!
  2. 2. Plan de la présentation 1. La Commission européenne 2. L'Office pour les Infrastructures et la Logistique de la Commission européenne à Bruxelles et à Ispra (OIB)
  3. 3. 1. La Commission européenne
  4. 4. La Commission européenne  Président: Jean-Claude Juncker  Un Collège composé de 28 Commissaires, chacun en charge d'une ou plusieurs Directions-Générales et services Commissaire en charge de l'OIB, Kristalina Georgieva
  5. 5. La Commission européenne  Une organisation politique dotée de 4 responsabilités principales:  Initiative des politiques européennes  Gardienne de l'application du droit européen  Etablit le budget et octroie les financements européens  Relations internationales: représente les Etats-membres dans les forums internationaux (tels que OMC)  Employés de 28 pays européens, parlant 24 langues (dont 3 langues principales: EN, FR, DE)  23 000 fonctionnaires et agents à Bruxelles  Autres sites: Luxembourg, Ispra (Italie), Grange (Irlande), Karlsruhe (Allemagne) etc.
  6. 6. 2. L'Office pour les Infrastructures et la Logistique de la Commission européenne à Bruxelles et à Ispra (OIB)
  7. 7. Mission de l'OIB: "Offrir à tous les membres du personnel de la Commission un environnement de travail fonctionnel, sûr et confortable. Fournir un soutien et des services de qualité en matière de bien-être… … reposant sur une démarche axée sur l'utilisateur, économique et respectueuse de l'environnement" …en réalité, facility management
  8. 8. Concrètement…  Planification et prospection immobilière:  immeubles administratifs (bureaux)  à caractère social (crèches, garderies, centre de formation)  logistiques (imprimerie, stockage)  Assurer tous les services relatifs au fonctionnement des immeubles – nettoyage, maintenance technique…  Mobilité et transport: gestion des parkings, des véhicules, promotion de la mobilité durable parmi le personnel
  9. 9. Concrètement…  Gestion des cantines et cafétérias (via contractants externes)  Fourniture du mobilier de bureau et de services: imprimerie, design graphique, véhicules, envoi et distribution du courrier etc.  Garde d'enfants de -4 ans (crèches) et entre 4 et 12 ans (garderies postscolaires)
  10. 10. Nous ne sommes pas en charge de:  Écoles européennes: elles sont des entités séparées  Sécurité: elle est assurée par la Direction-Générale Ressources Humaines et Sécurité Cependant, nous gérons l'aspect safety (conformité des bureaux avec la législation Health& Safety, exercices d'évacuation, vérification d'apport d'air dans les locaux etc.)
  11. 11. Portfolio immobilier géré par l'OIB Type de bâtiment Nombre Surface brute [m2] Immeubles de bureau Commission 52 812,655 Bâtiments spécifiques 10 69,775 - crèches - centre de conférence - bâtiments logistiques (archives, imprimerie, stock…) Immeubles des Agences Exécutives 5 69,093 (dépendant de la Commission, mais entités séparées) Total: 67 ≈ 951,523
  12. 12. Les immeubles de bureau en chiffres: < 10,000 m² 18 10,000 – 20,000 m² 27 20,000 – 40,000 m² 5 40,000 – 80,000 m² 1 > 80,000 m² 1 Total 52
  13. 13.  51.400 incidents techniques signalés et résolus (via un numéro d'appel unique)  Maintenance de +/- 13.500 installations techniques et 600 ascenseurs  Nettoyage de 1.000.000 m² et 200.000m² de vitres  Collecte de 6.000 t de déchets Facility management en 2014:
  14. 14.  La Commission est enregistrée EMAS  Réduction de consommation d'énergie de 900.000 kWh (1% consommation/an) ≡ consommation moyenne annuelle d'électricité de 600 ménages Engagement environnemental
  15. 15. Merci de votre attention!

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