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Pardell Peña Xavier, Sánchez Segala Víctor
                           Servicio de Electromedicina.
                    Hospital U. Vall d´hebron. Barcelona
                                  xpardell@vhebron.net
              Empresa Tecnocontrol Servicios. Barcelona
                      xavier.pardell@sanjosetecno.com
Índice
•   Quirófano integrado
•   Objetivo del estudio
•   Metodología
•   Equipos analizados
•   Estadística de averías recurrentes
•   Elementos del quirófano integrado
    • Torres quirúrgicas
    • Brazos articulados
    • Sistema Integrado
•   Conclusiones




                                         2
Quirófano integrado




                      3
Quirófano integrado
                         El quirófano integrado permite una mayor
                         eficiencia en el manejo de los instrumentos
                         utilizados en la cirugía por parte del equipo
                         médico.




El quirófano ha evolucionado desde una estructura donde se dependía
exclusivamente de la habilidad del médico, a un área muy compleja
donde distintos profesionales son responsables de su funcionamiento.



                                                                         4
Objetivo de este estudio
  • Analizar
       Averías recurrentes
  • Localizar:
       Donde se producen
  • Monitorizar:
       Instalaciones para garantizar el mantenimiento
       Proceso de mejora continua

Por qué?

Las sucesivas averías provocan gastos económicos, molestias a los
usuarios y desconfianza en el funcionamiento de los equipos.
Algunas instalaciones precisan modificaciones para garantizar la
durabilidad de los equipos.

         Crear una guía para ayudar a prevenir
         errores en nuevas instalaciones.
                                                                    5
Metodología
Revisión de las incidencias de los elementos estudiados
desde la puesta en marcha del quirófano hasta la actualidad.

Los principales elementos estudiados son:

   • Torres quirúrgicas (laparoscopia y anestesia)
   • Brazos Articulados (lámparas y monitores)
   • Sistema de integración (comunicaciones analógicas y digitales)
        •   Visualización, gestión de imágenes DICOM y video conferencia
        •   Negatoscopios digitales, monitores de alta definición




Un mantenimiento conductivo diario nos ayuda a programar un
mantenimiento correctivo del componente, solucionando el problema el
mismo día que se observa la avería.

                                                                           6
Equipos analizados
Brazos / Lámparas       16   Torres                    16

Matrices digitales      4    Video conferencia          5

Procesado de audio      4    Grabadores digitales       4

Control táctil          4    Negatoscopios             16

Monitor visualización   38   Monitor de paciente        8

Cámaras de video        8    Cámaras de laparoscopia    4

Bombas                  21   Cámaras integradas         4

Electro bisturís        8    Mesas quirúrgicas          8

Carros de anestesia     9    TOTAL DE EQUIPOS          177

                                                             7
Estadística averías recurrentes
                                                           TOTAL
PERIODO               2010          2011         7/2012   AVERIAS
                                                          Avisos
                                                           649
                     Incidencias   Localizadas



Brazos articulados       2             8           0        10
Sistema integrado       45            22           21       88
Torres quirúrgicas      24            36           14       74
Otros                   10            11            0       21
TOTAL AVERIAS           81            77           35      193
                                                          (29.73%)
                                                                     8
Quirófano integrado
               Elementos estudiados


             •Torres quirúrgicas

             •Brazos articulados

             •Sistema integrado


                                      9
Quirófano integrado


•Torres quirúrgicas




                      10
Torres quirúrgicas: Problema
•   El principal fallo detectado es el sistema de frenado neumático.

•   Las piezas de origen se han cambiado porque se rompían con suma
    facilidad.

•   El fabricante asocia el problema a un exceso de presión en el
    circuito de aire de maniobra.




                                                                       11
Torres quirúrgicas: Solución

Solución:
Sustitución de todos de los frenos de origen por unos
modificados por el fabricante.




                                                        12
Torres quirúrgicas: Problema
•   Las bases de los enchufes de conexión eléctrica son
    débiles, se caen al menor tirón.
•   El sistema de sujeción está mal diseñado.




                                           El contacto mecánico entre
                                           las roscas del tornillo y la
                                           tuerca incrustada en la base
                                           es estrecho y corto.

                                           El elemento con el uso va
                                           perdiendo solidez y acaba
                                           por los suelos.



                                                                          13
Torres quirúrgicas: Solución

Solución:
El fabricante esta colaborando para encontrar la mejor
solución.




                                                     14
Torres quirúrgicas: Problema
•   Los contactos de liberación de los frenos (tipo burbuja),
    con el tiempo dejan de funcionar.
•   Para liberar los frenos se debe pulsar estos elementos y
     a la vez desplazar la unidad con relativa fuerza.




                                      En esta acción, sobre presionamos
                                      y se puede dañar.




                                                                          15
Torres quirúrgicas: Solución

 Solución:
 Actualmente el fabricante está cambiando
 este sistema por pulsadores.




                                            16
Torres quirúrgicas: Problema
• Las carcasas de los brazos articulados y los tornillos de
  material plástico con el tiempo y debido a las vibraciones se
  rompen.




                                                                  17
Torres quirúrgicas: Solución
  Solución:
  Sustitución por unos nuevos de acero inoxidable.




                    Acero inoxidable




                                                     18
Torres quirúrgicas: Problema
• Los embellecedores pueden provocar percances.
• En una ocasión uno de estos elementos se desprendió en plena
  intervención quirúrgica, al golpearse accidentalmente la torre con
  una lámpara.




                                                                       19
Torres quirúrgicas: Solución
Solución:
La instalación de elementos de protección
anti caída. Consiste en atar un hilo de nylon a cada
uno de los elementos susceptibles de provocar algún
problema (carcasas, capos, embellecedores).
Si la pieza cae, queda colgando.




                            hilo de nylon




                                                       20
Quirófano integrado

•Brazos
articulados




                      21
Brazos articulados: Problema
• Conexionado.
• Los puntos más delicados son los monitores colgados de los
  brazos ya que al intentar moverlos se puede desconectar
  accidentalmente algún conector.




Es más, se puede romper alguna fibra óptica ya que están al descubierto.



                                                                      22
Brazos articulados: Solución
Solución:
Unos protectores de metacrilato hechos a medida evita
daños a los conectores y cableados.




                                                        23
Brazos articulados: Solución
Solución:
Las fuentes de los monitores se han reinstalado en unas
cajas de conexión sujetas a las torres con enganches. El
espacio gana confortabilidad y se minimizan riesgos de
rotura o accidentes y se adecua estéticamente la
instalación.




                                                           24
Brazos articulados: Solución



Detalles del mecanizado y montaje de las cajas de camuflaje
para las fuentes de alimentación que estaban sujetas con
grapas a las torres.




                                                              25
Quirófano integrado




•Sistema integrado


                      26
Sistema integrado
• La parte más importante y más innovadora está sin duda en el
  sistema de comunicaciones que dispone el Quirófano.
• El sistema de gestión integrado es básicamente una matriz de
  gestión digital en la que se pueden gestionar las imágenes DICOM
  residentes en Pacs o imágenes procedentes de la laparoscopia,
  endocams, cámaras de video auxiliares, etc.
• El cirujano puede seleccionar en que medio puede visualizar las
  imágenes o registrar estas en formato analógico o digital en alta
  definición o establecer una video conferencia a cualquier parte del
  mundo.




                                                                        27
Sistema integrado: Problema


             • El conjunto de matrices y otros
               elementos de comunicación están
               ubicados en unas pequeñas salas
               técnicas.

             • La cantidad de equipos genera una
               temperatura considerable.




                                                   28
Sistema integrado: Solución
Solución:
La instalación de unas rejillas de ventilación y la
revisión del circuito de extracción de aire mejoró
considerablemente la estabilidad térmica del habitáculo.




                                                           29
Sistema integrado: Problema
• Los equipos como monitores, cámaras y grabadores disponen de
  entradas y salidas digitales.
• El instalador optó por utilizar unos conversores de señal DVI a fibra
  óptica, estos elementos van alimentados a 5 Voltios.




Se ha utilizado unas fuentes de alimentación que no cumplen con su
cometido porque que fallan con el tiempo debido a su mala calidad.
                                                                          30
Sistema integrado: Solución



Solución:
El problema queda resuelto al cambiar
las fuentes por unas de mejor calidad.




                                         31
Sistema integrado: Problema
Desde un panel instalado en la pared del quirófano se controla
todo el sistema.
Paralelamente se gestiona los datos del paciente y se importan las
imágenes para su visualización en la sala.




                                   • El sistema dispone de un teclado,
                                     de un ratón y de una única toma
                                     USB siendo esta insuficiente




                                                                         32
Sistema integrado: Solución

 Solución:
 Adaptar un hub USB de varios puertos.




                                         33
Conclusiones
• La importancia del diseño, la profesionalidad en la ejecución,
  así como el control y evaluación de las instalaciones garantizan un
  posterior y correcto funcionamiento de las mismas, transformando
  el Quirófano Complejo en sostenible, confortable y altamente eficiente.

• Aprender de los errores tiene que ayudar a mejorar las instalaciones
  y prevenir riesgos innecesarios, de ahí la creación de un “check list” abierto
  a las aportaciones y experiencias de todos.




    Mantenimiento + Modificaciones + Mejoras =
             Funcionalidad Lógica.

                                                                              34
Agradecimientos

A la Unitat de Electromedicina del Hospital Universitari Vall d’Hebron
(HUVH) y en especial a la Cap de este departamento, Raquel Cánovas
que nos ha ayudado y motivado a la realización de esta presentación.


Referencias:

Los datos aquí presentados han sido recopilados en el programa de
gestión del Hospital.

Los equipos e instalaciones de este estudio pertenecen al Bloque
Quirúrgico del “Àrea de Traumatología i Rehabilitació” del HUVH.




                                                                         35

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  • 1. Pardell Peña Xavier, Sánchez Segala Víctor Servicio de Electromedicina. Hospital U. Vall d´hebron. Barcelona xpardell@vhebron.net Empresa Tecnocontrol Servicios. Barcelona xavier.pardell@sanjosetecno.com
  • 2. Índice • Quirófano integrado • Objetivo del estudio • Metodología • Equipos analizados • Estadística de averías recurrentes • Elementos del quirófano integrado • Torres quirúrgicas • Brazos articulados • Sistema Integrado • Conclusiones 2
  • 4. Quirófano integrado El quirófano integrado permite una mayor eficiencia en el manejo de los instrumentos utilizados en la cirugía por parte del equipo médico. El quirófano ha evolucionado desde una estructura donde se dependía exclusivamente de la habilidad del médico, a un área muy compleja donde distintos profesionales son responsables de su funcionamiento. 4
  • 5. Objetivo de este estudio • Analizar  Averías recurrentes • Localizar:  Donde se producen • Monitorizar:  Instalaciones para garantizar el mantenimiento  Proceso de mejora continua Por qué? Las sucesivas averías provocan gastos económicos, molestias a los usuarios y desconfianza en el funcionamiento de los equipos. Algunas instalaciones precisan modificaciones para garantizar la durabilidad de los equipos. Crear una guía para ayudar a prevenir errores en nuevas instalaciones. 5
  • 6. Metodología Revisión de las incidencias de los elementos estudiados desde la puesta en marcha del quirófano hasta la actualidad. Los principales elementos estudiados son: • Torres quirúrgicas (laparoscopia y anestesia) • Brazos Articulados (lámparas y monitores) • Sistema de integración (comunicaciones analógicas y digitales) • Visualización, gestión de imágenes DICOM y video conferencia • Negatoscopios digitales, monitores de alta definición Un mantenimiento conductivo diario nos ayuda a programar un mantenimiento correctivo del componente, solucionando el problema el mismo día que se observa la avería. 6
  • 7. Equipos analizados Brazos / Lámparas 16 Torres 16 Matrices digitales 4 Video conferencia 5 Procesado de audio 4 Grabadores digitales 4 Control táctil 4 Negatoscopios 16 Monitor visualización 38 Monitor de paciente 8 Cámaras de video 8 Cámaras de laparoscopia 4 Bombas 21 Cámaras integradas 4 Electro bisturís 8 Mesas quirúrgicas 8 Carros de anestesia 9 TOTAL DE EQUIPOS 177 7
  • 8. Estadística averías recurrentes TOTAL PERIODO 2010 2011 7/2012 AVERIAS Avisos 649 Incidencias Localizadas Brazos articulados 2 8 0 10 Sistema integrado 45 22 21 88 Torres quirúrgicas 24 36 14 74 Otros 10 11 0 21 TOTAL AVERIAS 81 77 35 193 (29.73%) 8
  • 9. Quirófano integrado Elementos estudiados •Torres quirúrgicas •Brazos articulados •Sistema integrado 9
  • 11. Torres quirúrgicas: Problema • El principal fallo detectado es el sistema de frenado neumático. • Las piezas de origen se han cambiado porque se rompían con suma facilidad. • El fabricante asocia el problema a un exceso de presión en el circuito de aire de maniobra. 11
  • 12. Torres quirúrgicas: Solución Solución: Sustitución de todos de los frenos de origen por unos modificados por el fabricante. 12
  • 13. Torres quirúrgicas: Problema • Las bases de los enchufes de conexión eléctrica son débiles, se caen al menor tirón. • El sistema de sujeción está mal diseñado. El contacto mecánico entre las roscas del tornillo y la tuerca incrustada en la base es estrecho y corto. El elemento con el uso va perdiendo solidez y acaba por los suelos. 13
  • 14. Torres quirúrgicas: Solución Solución: El fabricante esta colaborando para encontrar la mejor solución. 14
  • 15. Torres quirúrgicas: Problema • Los contactos de liberación de los frenos (tipo burbuja), con el tiempo dejan de funcionar. • Para liberar los frenos se debe pulsar estos elementos y a la vez desplazar la unidad con relativa fuerza. En esta acción, sobre presionamos y se puede dañar. 15
  • 16. Torres quirúrgicas: Solución Solución: Actualmente el fabricante está cambiando este sistema por pulsadores. 16
  • 17. Torres quirúrgicas: Problema • Las carcasas de los brazos articulados y los tornillos de material plástico con el tiempo y debido a las vibraciones se rompen. 17
  • 18. Torres quirúrgicas: Solución Solución: Sustitución por unos nuevos de acero inoxidable. Acero inoxidable 18
  • 19. Torres quirúrgicas: Problema • Los embellecedores pueden provocar percances. • En una ocasión uno de estos elementos se desprendió en plena intervención quirúrgica, al golpearse accidentalmente la torre con una lámpara. 19
  • 20. Torres quirúrgicas: Solución Solución: La instalación de elementos de protección anti caída. Consiste en atar un hilo de nylon a cada uno de los elementos susceptibles de provocar algún problema (carcasas, capos, embellecedores). Si la pieza cae, queda colgando. hilo de nylon 20
  • 22. Brazos articulados: Problema • Conexionado. • Los puntos más delicados son los monitores colgados de los brazos ya que al intentar moverlos se puede desconectar accidentalmente algún conector. Es más, se puede romper alguna fibra óptica ya que están al descubierto. 22
  • 23. Brazos articulados: Solución Solución: Unos protectores de metacrilato hechos a medida evita daños a los conectores y cableados. 23
  • 24. Brazos articulados: Solución Solución: Las fuentes de los monitores se han reinstalado en unas cajas de conexión sujetas a las torres con enganches. El espacio gana confortabilidad y se minimizan riesgos de rotura o accidentes y se adecua estéticamente la instalación. 24
  • 25. Brazos articulados: Solución Detalles del mecanizado y montaje de las cajas de camuflaje para las fuentes de alimentación que estaban sujetas con grapas a las torres. 25
  • 27. Sistema integrado • La parte más importante y más innovadora está sin duda en el sistema de comunicaciones que dispone el Quirófano. • El sistema de gestión integrado es básicamente una matriz de gestión digital en la que se pueden gestionar las imágenes DICOM residentes en Pacs o imágenes procedentes de la laparoscopia, endocams, cámaras de video auxiliares, etc. • El cirujano puede seleccionar en que medio puede visualizar las imágenes o registrar estas en formato analógico o digital en alta definición o establecer una video conferencia a cualquier parte del mundo. 27
  • 28. Sistema integrado: Problema • El conjunto de matrices y otros elementos de comunicación están ubicados en unas pequeñas salas técnicas. • La cantidad de equipos genera una temperatura considerable. 28
  • 29. Sistema integrado: Solución Solución: La instalación de unas rejillas de ventilación y la revisión del circuito de extracción de aire mejoró considerablemente la estabilidad térmica del habitáculo. 29
  • 30. Sistema integrado: Problema • Los equipos como monitores, cámaras y grabadores disponen de entradas y salidas digitales. • El instalador optó por utilizar unos conversores de señal DVI a fibra óptica, estos elementos van alimentados a 5 Voltios. Se ha utilizado unas fuentes de alimentación que no cumplen con su cometido porque que fallan con el tiempo debido a su mala calidad. 30
  • 31. Sistema integrado: Solución Solución: El problema queda resuelto al cambiar las fuentes por unas de mejor calidad. 31
  • 32. Sistema integrado: Problema Desde un panel instalado en la pared del quirófano se controla todo el sistema. Paralelamente se gestiona los datos del paciente y se importan las imágenes para su visualización en la sala. • El sistema dispone de un teclado, de un ratón y de una única toma USB siendo esta insuficiente 32
  • 33. Sistema integrado: Solución Solución: Adaptar un hub USB de varios puertos. 33
  • 34. Conclusiones • La importancia del diseño, la profesionalidad en la ejecución, así como el control y evaluación de las instalaciones garantizan un posterior y correcto funcionamiento de las mismas, transformando el Quirófano Complejo en sostenible, confortable y altamente eficiente. • Aprender de los errores tiene que ayudar a mejorar las instalaciones y prevenir riesgos innecesarios, de ahí la creación de un “check list” abierto a las aportaciones y experiencias de todos. Mantenimiento + Modificaciones + Mejoras = Funcionalidad Lógica. 34
  • 35. Agradecimientos A la Unitat de Electromedicina del Hospital Universitari Vall d’Hebron (HUVH) y en especial a la Cap de este departamento, Raquel Cánovas que nos ha ayudado y motivado a la realización de esta presentación. Referencias: Los datos aquí presentados han sido recopilados en el programa de gestión del Hospital. Los equipos e instalaciones de este estudio pertenecen al Bloque Quirúrgico del “Àrea de Traumatología i Rehabilitació” del HUVH. 35