Notre société SEAL Systems a développé un ensemble de solutions intégrées et certifiées SAP pour optimiser la gestion et distribution documentaire SAP DMS. Nos solutions permettent par exemple de générer automatiquement les dossiers (formulaire SAP + documents DMS associés) commande d’achat (MM), les dossiers de fabrication (PP), les dossiers de Maintenance (PM)… les dossiers Qualité(QM)...les dossiers de vente(SD)... Ces dossiers sont générés et distribués par un simple clic sur le bouton "imprimer" directement dans l'interface utilisateur SAP... SEAL Systems propose un ensemble de solutions pour optimiser la gestion et distribution documentaire SAP. Voici une synthèse des fonctions assurées par nos solutions : - Migrer en masse des fichiers originaux dans les content server SAP -Imprimer un ensemble de documents gérés dans SAP DMS /PLM ou votre ERP avec des filigranes, estampillages, numéros de pages, en-têtes et bas de page diffusés comme un simple fichier sur tout support de sortie (imprimante, serveur de messagerie, portail web, serveur de fax, système d’archive). -Diffuser électroniquement tous les documents liés aux processus métiers des modules PM, PP, SD, MM accompagnés des formulaires associés en un simple clic. Solution pour SAP MM : http://www.sealsystems.fr/products/m... Solution pour PP : http://www.sealsystems.de/_/_pdf/en/... Solution pour PM : http://www.sealsystems.fr/products/m... - Publier et distribuer vos manuels et documents techniques de manière simple, rapide, et ceci, directement dans SAP - Piloter et administrer vos diffusions par le biais d’une interface conviviale (basée sur un développement JAVA). - Convertir tous les documents (offices,CAD …) en TIFF PDF PDF/A (conversion en masse, sur changement de statut… ) - interface BC-XDC - Gestion du spool SAP – Interface BC-XOM – Déclaration unique des imprimantes….

1. Optimisation des processus opérationnels par une
distribution automatique de documents
Sébastien Legru
Said El Morabiti
SEAL Systems France

2. SEAL Systems
• Plus de 100 employés, 11 Mio. € de chiffre d‘affaires
• Etablissements
– Allemagne (Erlangen, Darmstadt, Hanovre, Dortmund)
– Filiales en France, aux USA et en Australie
– Partenaires en Angleterre, au Benelux, en Suisse, en Scandinavie, en
Afrique du Sud et en Turquie
• Développe et commercialise des solutions pour :
– Imprimer et distribuer,
– Convertir,
– Publier des documents.
• >1.000 Installations dans 35 pays
• >650 intégrations SAP
• SAP Certified Software Partner
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Document Input Management & Document Output Management

3. Clients
La solution PLOSSYS® netdome est utilisée dans les secteurs
•
suivants :
– Automobile
– Constructions de machines et BTP
– La santé
– Aéronautique
– Industrie électrique
– Production d‘énergie
– Transports
Quelques clients :
•
– ABB, Alstom, AREVA TNI, Alcatel VT, Audi,
BMW, Bombardier, Bosch, Braun, Brose,
Conti, EADS, Hauni, INA, Kärcher, Karmann,
Komatsu, Kuka, Liebherr, Linde, MAN,
Mannesmann Rexroth, Meyerwerft, MTU,
OTIS, Pierburg, Porsche, Rheinbraun, Roche,
Siemens, SAGEM, Saint Gobain SEVA, ThyssenKrupp,
Thales ED, Volkswagen, Wacker Chemie, ZF, ...
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4. SEAL Systems - Références
Aéronaut. AutomobileConstruction, Eléctronique Santé Machines Manu- Chimie, Transports Autres
Défense Process High Tech facture Enérgie
Irish Rail
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5. SEAL Systems – Références en France
• AREVA TNI
• ECL
• NFM
• PSA
• Renault
• Saint Gobain Seva
• SAFRAN Informatique
• Solystic
• Thales Electron Devices
• …..
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6. Motivation
Optimisation des processus opérationnels
par une distribution automatique de documents
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Document Input Management & Document Output Management

7. Motivation
SAP
Mainte-
Achats Vente Fabricat.
nance
CO SD FI PP MM PM
DMS
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8. Motivation
Vos processus opérationnels nécessitent
généralement de constituer des :
Dossiers d’achats
Dossiers clients
Dossiers de fabrication
Dossiers de maintenance
Ils sont bien souvent composés de
formulaires SAP et de documents
techniques ou bureautiques
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Document Input Management & Document Output Management

9. Motivation
Un cas typique sans SEAL
Systems :
1. Impression des formulaires
dans SAP R/3®
2. Recherche et récupération des
documents liés au processus
3. Impression / conversion de
ces documents
4. Tri manuel / mise à disposition
des dossiers
5. Distribution
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Document Input Management & Document Output Management

10. Motivation
Toutes ces manipulations sont :
• Coûteuses
Recherche manuelle de documents
Impression interactive
Tri manuel dans la constitution de dossiers
Distribution manuelle
• Sources d’erreurs
Est-ce que tous les documents doivent être imprimés ?
Est-ce dans la bonne séquence ?
Est-ce que c’est la bonne version du document ?
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Document Input Management & Document Output Management

11. SEAL Systems : Notre métier
La solution de Document Output Management de SEAL
Systems permet d’optimiser les diffusions de documents
liés aux processus opérationnels SAP.
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12. Solution : Implémentation de la solution de diffusion de documents de SEAL
Systems
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Document Input Management & Document Output Management

13. Solution : 4. Implémentation de la solution de diffusion de documents de SEAL
Systems
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Document Input Management & Document Output Management

14. Solution : 4. Implémentation de la solution de diffusion de documents de SEAL
Systems
1. Ordre de
fabrication
2. Sélection de
documents
3. Diffusion de
documents
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Document Input Management & Document Output Management

15. Résultat
Les bons documents, au bon
moment, au bon endroit, dans
la bonne forme!
Constitution de dossiers liés à :
Une commande d’achat
Une commande client
Un ordre de fabrication
Un ordre de maintenance
Etc.
En quelques clics de souris !
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Document Input Management & Document Output Management

16. Résultat
Impression de codes-barres
Estampillages et filigranes
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Document Input Management & Document Output Management

17. Résultat
• Support de tous types de moyens d’impression
• Distribution par fax, e-mail ou portail Web
• Ajout de numérotation de pages
• Ajout de bordereaux d’envoi pour délimiter les lots
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18. Résumé
Modules additionnels
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Document Input Management & Document Output Management

19. Modules additionnels : DMS Loader ABAP
DMS Loader ABAP
•
– A partir d’un fichier Excel
– Fonctions de protocoles
– Installation par ordres de
transport SAP (pas
d’installation serveur)
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20. Modules additionnels : DPF4Convert
• Convertisseurs applicatifs intégrés dans SAP DMS
• DPF4Convert
– Génération automatique de formats pérennes (PDF/A, PDF or TIFF)
au changement de statut du document dans SAP DMS
– Pour les fichiers bureautique (WORD, EXCEL, PowerPoint, Visio, MS
Project)
– Pour les fichiers de CAO (AutoCAD, Inventor, ME-10, Microstation,
Catia, Pro/Engineer, Solid Edge, Solid Works, Unigraphics)
• Génération automatique d‘un format de stockage
long terme dans SAP DMS
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Document Input Management & Document Output Management

21. Modules additionnels : DPF4Convert
V = V++ ; R = R++
Conversion de fichiers natifs Papier digital (PDF)
Alte Vers.
P . O . S . S . S . S
AA IA IP GP FR ...
. . . . FR .
V = V0 V, V++ Montée de version
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22. Modules additionnels : DPF4Convert
• Interface Web de suivi des conversions (serveur Apache livré par SEAL
sur le serveur de conversion).
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23. SEAL Systems France – Contact
Said El Morabiti
Ingénieur Commercial
Phone: +33 1 4397696-66
SEAL Systems France
Mobile: +33 661358711
30 Rue de la Varenne
Fax: +33 1 439 7696-09
F-94100 St. Maur de Fossés
www.sealsystems.fr
FRANCE
selmorabiti@sealsystems.fr
Sebastien Legru
Consultant
Phone: +33 1 4397696-61
SEAL Systems France
Mobile: +33 660 308721
30 Rue de la Varenne
Fax: +33 1 439 7696-09
F-94100 St. Maur de Fossés
www.sealsystems.fr
FRANCE
slegru@sealsystems.fr
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24. Merci pour votre attention!
Merci pour votre
Attention!
www.sealsystems.fr
© SEAL Systems, 2009
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