SlideShare une entreprise Scribd logo
1  sur  21
Télécharger pour lire hors ligne
Oleh : Marsono, SE
 Suatu alat atau sarana yang digunakan dalam
bidang kearsipan. Pada umunya dapat
digunakan bertahun-tahun karena terbuat
dari bahan-bahan yang kuat seperti logam,
kayu, aluminium, besi, plastik dan sebaginya.
1. Sebagai sarana penyimpanan arsip
2. Sebagai alat bantu untuk mempercepat,
meringankan, dan mempermudah pekerjaan
dibidang kearsipan
3. Sebagai alat pelindung arsip dari bahaya
kerusakan sehingga arsip tahan lama
1. Pengarsipan horizontal yaitu penempatan
dilakukan secara mendatar (horizontal)
2. Pengarsipan Vertital yaitu penempatan arsip
secara tegak lurus
3. Pengarsipan lateral yaitu penempatan arsip
secara berdiri
Filing Cabinet
 Filling cabinet yaitu
lemari arsip yang
terdiri dari beberapa
laci antara 1-2 laci,
tetapi yang paling
banyak digunakan
4dan 5 laci.
Rotary ( Alat Penyimpanan Berputar)
Rotary adalah
semacam filing
cabinet tetapi
penyimpanan arsip
dilakukan secara
berputar. Alat ini dapat
digerakkan secara
berputar, sehingga
dalam penempatan dan
penemuan kembali
arsip tidak banyak
memakan tenaga. Alat
ini terbuat dari bahan
yang kuat seperti
logam atau besi. Arsip
disimpan pada alat ini
secara lateral
Lemari Arsip
Lemari arsip adalah lemari
tempat menyimpan arsip didalam
berbagai bentuk arsip.
Rak Arsip
Rak Arsip adalah lemari tanpa pintu tempat
menyimpan arsip disusun lateral (menyamping).
Map Arsip
Map Arsip adalah lipatan yang terbuat dari karton/kertas
tebal atau plastik yang digunakan untuk menyimpan
arsip/surat-surat.
 Macam –macam map arsip :
a. Stopmap folio yaitu map yang terdapat daun
penutup pada setiap sisinya
b. Map Snelhecter yaitu map yang mempunyai
penjepit ditengahnya.
c. Folder yaitu map tanpa daun penutup
d. Hangging Folder yaitu folder yang
mempunyai besi pengantung
Guide
Guide adalah lembaran kertas tebal atau
karton yang digunakan sebagai
penunjuk dan atau sekat/pemisah dalam
penyimpanan arsip
Ordner
Ordner adalah map besar dengan
ukuran punggung sekitar 5 cm yang
di dalamnya terdapat besi penjepit.
Arsip yang akan disimpan di dalam
ordner terlebih dahulu dilubangi
dengan menggunakan
perforator.penjepit.
Ordner terbuat dari karton yang
sangat tebal sehingga cukup kuat jika
diletakkan secara lateral pada lemari
arsip atau rak arsip. Ordner dapat
memuat kurang lebih 500 lembar
arsip/surat.
Stapler
Stapler adalah alat yang digunakan untuk menyatukan sejumlah kertas.
Menurut bentuknya dibedakan menjadi tiga :
1. Stapler kecil digunakan maksimum 10 lembar kertas.
2. Stapler sedang digunakan 10-20 lembar kertas
3. Stapler besar digunakn lebig dari 20 kertas.
Perforator
Perforator adalah alat untuk
melubangi
kertas/kartu.Perforator dibedakan
antara lain sebagai berikut.
a. Perforator dengan satu
pelubang, digunakan untuk melubangi
kartu perpustakaan, papan nama,
plastik, dan lain-lain.
b. Perforator dengan dua
pelubang, digunakan untuk melubangi
ketas yang akan disimpan dalam
mapsnelhecter atau ordner.
c. Perforator dengan lima
pelubang, digunakan untuk melubangi
kertas yang akan dimasukkan ke
dalam ordner.
.
Numerator
Numerator adalah alat untuk membubuhkan
nomor pada lembaran dokumen. Menurut
bentuk dan ukurannya, numerator dibedakan
menjadi sebagai berikut.
a. Numerator kecil, yaitu numerator yang
ukuran angkanya kecil dan terdiri dari 4-6
digit.
b. Numerator besar, yaitu numerator yang
ukuran angkanya lebih besar dan terdiri lebih
dari 6 digit.
Numerator digerakkan dengan tangan. Cara
kerja dan komponennya mekanis. Terdapat
pengatur angka rangkap, dan membuat angka
secara otomatis dengan cara menekannya. Jika
tidak digunakan, numerator harus disimpan di
tempat tertutup dan kering.
Adapun cara kerja numerator adalah sebagai
berikut: a) Beri tinta pada bantalan
huruf, b) Atur nomor awal, c) Cetak nomor
dengan cara menekan tangkai numerator
.
Kotak/bok
Kotak/box adalah kotak yang digunakan untuk menyimpan arsip yang bersifat
inaktif. Biasanya terbuat dari karton tebal. Arsip yang disimpan di dalam kotak
terlebih dahulu disimpan ke dalam folder. Selanjutnya kotak ini akan ditempatkan
pada rak arsip (lateral berderet ke samping).
Alat Sortir
Alat sortir adalah alat yang digunakan untuk memisahkan surat/warkat
yang diterima, diproses, dikirimkan, dan disimpan ke dalam folder
masing-masing. Alat sortir mempunyai beragam bentuk dan bahan, ada
yang berbentuk rak, kotak, bertingkat, dan sebagainya. Alat sortir ini
dapat dibuat dari berbagai bahan, misalnya logam, kayu, plastik, atau
karton (kertas tebal).
Label
abel adalah alat yang digunakan untuk memberi judul pada map/folder
yang biasanya diletakkan pada bagiantab dari sebuah
folder/guide. Label terbuat dari bahan kertas sengan berbagai ukuran
yang mempunyai perekat pada bagian belakang, sehingga tidak perlu
diberi lem lagi ketika ingin menempelkan lebel pada tempat yang
diinginkan..
Tickler File
Tickler file adalah alat semacam kotak yang terbuat dari kayu atau besi baja
untuk menyimpan arsip membentuk kartu atau lembaran yang berukuran kecil,
seperti lembar pinjam arsip, atau kartu-kartu lain yang memiliki jatuh tempo.
Namun demikian, ticler file bisa saja diguanakan untuk menyimpan kartu nama
atau kartu perpustakaan. Di bagian dalam tickler filedilengkapi juga
dengan guide atau pembatas.Tickler file berfungsi sebagai alat pengingat bagi
petugas arsipbagi petugas arsip
Cardex (Crad Index) Cabinet
Cardex (card index) cabinet adalah alat yang digunakan untuk menyimpan
kartu indexks dengan menggunakan laci-laci yang dapat ditarik keluar
memanjang. Di dalam cardex terdapat semacam kantung plastik tempat
menyimpan kartu indeks. Alat ini terbuat dari bahan besi baja.
Rak/Laci Kartu
Rak/laci kartu adalah laci-laci yang disusun secara teratur dalam rak, untuk
menyimpan kartu-kartu ukuran kecil yang disusun secara vertikal. Alat ini
terbuat dari kayu dan banyaknya laci dapat disesuaikan dengan kebutuhan.
Alat Penyimpan Khusus
Alat yang digunakan untuk menyimpan arsip dalam bentuk yang khusus
seperti flash disk, CD (compact disk), kaset dsb.

Contenu connexe

Tendances

3.6. menerapkan klasifikasi dan indeks arsip
3.6. menerapkan klasifikasi dan indeks arsip3.6. menerapkan klasifikasi dan indeks arsip
3.6. menerapkan klasifikasi dan indeks arsipWawanGusniawan1
 
Penanganan surat masuk
Penanganan surat masukPenanganan surat masuk
Penanganan surat masukAnnisa240408
 
sarana-prasarana.ppt
sarana-prasarana.pptsarana-prasarana.ppt
sarana-prasarana.pptmunawirharis8
 
3.3. menerapkan prosedur penggunaan peralatan kearsipan
3.3. menerapkan prosedur penggunaan peralatan kearsipan3.3. menerapkan prosedur penggunaan peralatan kearsipan
3.3. menerapkan prosedur penggunaan peralatan kearsipanWawanGusniawan1
 
Tata cara menerima tamu ( Administrasi Perkantoran)
Tata cara menerima tamu ( Administrasi Perkantoran)Tata cara menerima tamu ( Administrasi Perkantoran)
Tata cara menerima tamu ( Administrasi Perkantoran)Zakiyah Ulfa Aryani
 
3.11. menerapkan penyusutan arsip
3.11. menerapkan penyusutan arsip3.11. menerapkan penyusutan arsip
3.11. menerapkan penyusutan arsipWawanGusniawan1
 
presentasi cara menangani telepon
presentasi cara menangani teleponpresentasi cara menangani telepon
presentasi cara menangani teleponkrisna ristanti
 
Daftar klasifikasi arsip sistem subjek
Daftar klasifikasi arsip sistem subjek Daftar klasifikasi arsip sistem subjek
Daftar klasifikasi arsip sistem subjek Anugerah Dino Bhavati
 
2._pengelolaan arsip aktif.pdf
2._pengelolaan arsip aktif.pdf2._pengelolaan arsip aktif.pdf
2._pengelolaan arsip aktif.pdfssuser7ab672
 
Menyimpan arsip dengan sistem tanggal
Menyimpan arsip dengan sistem tanggalMenyimpan arsip dengan sistem tanggal
Menyimpan arsip dengan sistem tanggalSihabudin Ruffy
 
Pengelolaan arsip aktif klhk
Pengelolaan arsip aktif klhkPengelolaan arsip aktif klhk
Pengelolaan arsip aktif klhkAdi Pujakesuma
 
Semi block style(nasional)
Semi block style(nasional)Semi block style(nasional)
Semi block style(nasional)anisa_elf
 
Penyusunan daftar arsip
Penyusunan daftar arsipPenyusunan daftar arsip
Penyusunan daftar arsipWirta Full
 

Tendances (20)

3.6. menerapkan klasifikasi dan indeks arsip
3.6. menerapkan klasifikasi dan indeks arsip3.6. menerapkan klasifikasi dan indeks arsip
3.6. menerapkan klasifikasi dan indeks arsip
 
Penanganan surat masuk
Penanganan surat masukPenanganan surat masuk
Penanganan surat masuk
 
Kearsipan 2.ppt
Kearsipan 2.pptKearsipan 2.ppt
Kearsipan 2.ppt
 
sarana-prasarana.ppt
sarana-prasarana.pptsarana-prasarana.ppt
sarana-prasarana.ppt
 
Pengelolaan arsip
Pengelolaan arsipPengelolaan arsip
Pengelolaan arsip
 
3.3. menerapkan prosedur penggunaan peralatan kearsipan
3.3. menerapkan prosedur penggunaan peralatan kearsipan3.3. menerapkan prosedur penggunaan peralatan kearsipan
3.3. menerapkan prosedur penggunaan peralatan kearsipan
 
Tata cara menerima tamu ( Administrasi Perkantoran)
Tata cara menerima tamu ( Administrasi Perkantoran)Tata cara menerima tamu ( Administrasi Perkantoran)
Tata cara menerima tamu ( Administrasi Perkantoran)
 
10 surat keluar (pdf)
10 surat keluar (pdf)10 surat keluar (pdf)
10 surat keluar (pdf)
 
Format buku agenda
Format buku agendaFormat buku agenda
Format buku agenda
 
3.11. menerapkan penyusutan arsip
3.11. menerapkan penyusutan arsip3.11. menerapkan penyusutan arsip
3.11. menerapkan penyusutan arsip
 
Kearsipan 3.pptx
Kearsipan 3.pptxKearsipan 3.pptx
Kearsipan 3.pptx
 
presentasi cara menangani telepon
presentasi cara menangani teleponpresentasi cara menangani telepon
presentasi cara menangani telepon
 
Daftar klasifikasi arsip sistem subjek
Daftar klasifikasi arsip sistem subjek Daftar klasifikasi arsip sistem subjek
Daftar klasifikasi arsip sistem subjek
 
2._pengelolaan arsip aktif.pdf
2._pengelolaan arsip aktif.pdf2._pengelolaan arsip aktif.pdf
2._pengelolaan arsip aktif.pdf
 
Kearsipan
KearsipanKearsipan
Kearsipan
 
Menyimpan arsip dengan sistem tanggal
Menyimpan arsip dengan sistem tanggalMenyimpan arsip dengan sistem tanggal
Menyimpan arsip dengan sistem tanggal
 
Pengelolaan arsip aktif klhk
Pengelolaan arsip aktif klhkPengelolaan arsip aktif klhk
Pengelolaan arsip aktif klhk
 
Semi block style(nasional)
Semi block style(nasional)Semi block style(nasional)
Semi block style(nasional)
 
Sop Slide
Sop SlideSop Slide
Sop Slide
 
Penyusunan daftar arsip
Penyusunan daftar arsipPenyusunan daftar arsip
Penyusunan daftar arsip
 

En vedette

Universitas indonesia-dengan-koni-pusat
Universitas indonesia-dengan-koni-pusatUniversitas indonesia-dengan-koni-pusat
Universitas indonesia-dengan-koni-pusatAgung Djibran
 
Peralatan dan sumber daya kearsipan
Peralatan dan sumber daya kearsipanPeralatan dan sumber daya kearsipan
Peralatan dan sumber daya kearsipanTirman Sutirman
 
Akuntansi keuangan konsinyasi
Akuntansi keuangan konsinyasiAkuntansi keuangan konsinyasi
Akuntansi keuangan konsinyasiPutri Widyastuti
 
Form surat perjanjian kerjasama new
Form surat perjanjian kerjasama newForm surat perjanjian kerjasama new
Form surat perjanjian kerjasama newkristanto djuwahir
 
Perjanjian Kerja Sama antara Universitas Terbuka dengan PT. Garuda Indonesia
Perjanjian Kerja Sama antara Universitas Terbuka dengan PT. Garuda IndonesiaPerjanjian Kerja Sama antara Universitas Terbuka dengan PT. Garuda Indonesia
Perjanjian Kerja Sama antara Universitas Terbuka dengan PT. Garuda Indonesiaupbjjbandung
 
Surat kerjasama
Surat kerjasamaSurat kerjasama
Surat kerjasamasabryalice
 
Contoh Surat Perjanjian Kerjasama
Contoh Surat Perjanjian KerjasamaContoh Surat Perjanjian Kerjasama
Contoh Surat Perjanjian KerjasamaJohn Manullang
 

En vedette (13)

Input Kemitraan
Input KemitraanInput Kemitraan
Input Kemitraan
 
Mou bidan
Mou bidanMou bidan
Mou bidan
 
Universitas indonesia-dengan-koni-pusat
Universitas indonesia-dengan-koni-pusatUniversitas indonesia-dengan-koni-pusat
Universitas indonesia-dengan-koni-pusat
 
Peralatan dan sumber daya kearsipan
Peralatan dan sumber daya kearsipanPeralatan dan sumber daya kearsipan
Peralatan dan sumber daya kearsipan
 
Memorandum of understanding
Memorandum of understandingMemorandum of understanding
Memorandum of understanding
 
Akuntansi keuangan konsinyasi
Akuntansi keuangan konsinyasiAkuntansi keuangan konsinyasi
Akuntansi keuangan konsinyasi
 
Foto – foto APK & jogja
Foto – foto APK & jogjaFoto – foto APK & jogja
Foto – foto APK & jogja
 
Form surat perjanjian kerjasama new
Form surat perjanjian kerjasama newForm surat perjanjian kerjasama new
Form surat perjanjian kerjasama new
 
Surat perjanjian kerjasama
Surat perjanjian kerjasamaSurat perjanjian kerjasama
Surat perjanjian kerjasama
 
Perjanjian Kerja Sama antara Universitas Terbuka dengan PT. Garuda Indonesia
Perjanjian Kerja Sama antara Universitas Terbuka dengan PT. Garuda IndonesiaPerjanjian Kerja Sama antara Universitas Terbuka dengan PT. Garuda Indonesia
Perjanjian Kerja Sama antara Universitas Terbuka dengan PT. Garuda Indonesia
 
Surat kerjasama
Surat kerjasamaSurat kerjasama
Surat kerjasama
 
Kearsipan 1
Kearsipan 1Kearsipan 1
Kearsipan 1
 
Contoh Surat Perjanjian Kerjasama
Contoh Surat Perjanjian KerjasamaContoh Surat Perjanjian Kerjasama
Contoh Surat Perjanjian Kerjasama
 

Similaire à Jenis jenis peralatan arsip

Peralatan Kearsipan.pdf
Peralatan Kearsipan.pdfPeralatan Kearsipan.pdf
Peralatan Kearsipan.pdfUNY
 
administrasi perkantoran Guru Mapel : Arma Setyo Nugrahani
administrasi perkantoran Guru Mapel : Arma Setyo Nugrahaniadministrasi perkantoran Guru Mapel : Arma Setyo Nugrahani
administrasi perkantoran Guru Mapel : Arma Setyo NugrahaniArma Setyo Nugrahani
 
PERALATAN & PERLENGKAPAN.pdf
PERALATAN & PERLENGKAPAN.pdfPERALATAN & PERLENGKAPAN.pdf
PERALATAN & PERLENGKAPAN.pdfBuIntanTripalupi
 
MATERI KD 3.8 PERALATAN KANTOR.pptx
MATERI KD 3.8 PERALATAN KANTOR.pptxMATERI KD 3.8 PERALATAN KANTOR.pptx
MATERI KD 3.8 PERALATAN KANTOR.pptxaninditakusuma2
 
Sistem kronologis atau sistem tanggal dalam kearsipan
Sistem kronologis atau sistem tanggal dalam kearsipanSistem kronologis atau sistem tanggal dalam kearsipan
Sistem kronologis atau sistem tanggal dalam kearsipanJeGe JankGoes
 
M2 kb3 peralatan kearsipan
M2 kb3 peralatan kearsipanM2 kb3 peralatan kearsipan
M2 kb3 peralatan kearsipanPPGhybrid3
 
M2 kb3 peralatan kearsipan
M2 kb3 peralatan kearsipanM2 kb3 peralatan kearsipan
M2 kb3 peralatan kearsipanPPGhybrid3
 
Sains p2 mengenal benda disekitarnya
Sains p2 mengenal benda disekitarnyaSains p2 mengenal benda disekitarnya
Sains p2 mengenal benda disekitarnyaDIAH KOHLER
 

Similaire à Jenis jenis peralatan arsip (11)

Peralatan Kearsipan.pdf
Peralatan Kearsipan.pdfPeralatan Kearsipan.pdf
Peralatan Kearsipan.pdf
 
administrasi perkantoran Guru Mapel : Arma Setyo Nugrahani
administrasi perkantoran Guru Mapel : Arma Setyo Nugrahaniadministrasi perkantoran Guru Mapel : Arma Setyo Nugrahani
administrasi perkantoran Guru Mapel : Arma Setyo Nugrahani
 
PERALATAN & PERLENGKAPAN.pdf
PERALATAN & PERLENGKAPAN.pdfPERALATAN & PERLENGKAPAN.pdf
PERALATAN & PERLENGKAPAN.pdf
 
ARSIP DAN JENIS JENIS ARSIP
ARSIP DAN  JENIS JENIS ARSIPARSIP DAN  JENIS JENIS ARSIP
ARSIP DAN JENIS JENIS ARSIP
 
MATERI KD 3.8 PERALATAN KANTOR.pptx
MATERI KD 3.8 PERALATAN KANTOR.pptxMATERI KD 3.8 PERALATAN KANTOR.pptx
MATERI KD 3.8 PERALATAN KANTOR.pptx
 
Kearsipan
KearsipanKearsipan
Kearsipan
 
Sistem kronologis atau sistem tanggal dalam kearsipan
Sistem kronologis atau sistem tanggal dalam kearsipanSistem kronologis atau sistem tanggal dalam kearsipan
Sistem kronologis atau sistem tanggal dalam kearsipan
 
M2 kb3 peralatan kearsipan
M2 kb3 peralatan kearsipanM2 kb3 peralatan kearsipan
M2 kb3 peralatan kearsipan
 
M2 kb3 peralatan kearsipan
M2 kb3 peralatan kearsipanM2 kb3 peralatan kearsipan
M2 kb3 peralatan kearsipan
 
Bahan kearsipan
Bahan kearsipanBahan kearsipan
Bahan kearsipan
 
Sains p2 mengenal benda disekitarnya
Sains p2 mengenal benda disekitarnyaSains p2 mengenal benda disekitarnya
Sains p2 mengenal benda disekitarnya
 

Jenis jenis peralatan arsip

  • 2.  Suatu alat atau sarana yang digunakan dalam bidang kearsipan. Pada umunya dapat digunakan bertahun-tahun karena terbuat dari bahan-bahan yang kuat seperti logam, kayu, aluminium, besi, plastik dan sebaginya.
  • 3. 1. Sebagai sarana penyimpanan arsip 2. Sebagai alat bantu untuk mempercepat, meringankan, dan mempermudah pekerjaan dibidang kearsipan 3. Sebagai alat pelindung arsip dari bahaya kerusakan sehingga arsip tahan lama
  • 4. 1. Pengarsipan horizontal yaitu penempatan dilakukan secara mendatar (horizontal) 2. Pengarsipan Vertital yaitu penempatan arsip secara tegak lurus 3. Pengarsipan lateral yaitu penempatan arsip secara berdiri
  • 5. Filing Cabinet  Filling cabinet yaitu lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci antara 1-2 laci, tetapi yang paling banyak digunakan 4dan 5 laci.
  • 6. Rotary ( Alat Penyimpanan Berputar) Rotary adalah semacam filing cabinet tetapi penyimpanan arsip dilakukan secara berputar. Alat ini dapat digerakkan secara berputar, sehingga dalam penempatan dan penemuan kembali arsip tidak banyak memakan tenaga. Alat ini terbuat dari bahan yang kuat seperti logam atau besi. Arsip disimpan pada alat ini secara lateral
  • 7. Lemari Arsip Lemari arsip adalah lemari tempat menyimpan arsip didalam berbagai bentuk arsip.
  • 8. Rak Arsip Rak Arsip adalah lemari tanpa pintu tempat menyimpan arsip disusun lateral (menyamping).
  • 9. Map Arsip Map Arsip adalah lipatan yang terbuat dari karton/kertas tebal atau plastik yang digunakan untuk menyimpan arsip/surat-surat.  Macam –macam map arsip : a. Stopmap folio yaitu map yang terdapat daun penutup pada setiap sisinya b. Map Snelhecter yaitu map yang mempunyai penjepit ditengahnya. c. Folder yaitu map tanpa daun penutup d. Hangging Folder yaitu folder yang mempunyai besi pengantung
  • 10. Guide Guide adalah lembaran kertas tebal atau karton yang digunakan sebagai penunjuk dan atau sekat/pemisah dalam penyimpanan arsip
  • 11. Ordner Ordner adalah map besar dengan ukuran punggung sekitar 5 cm yang di dalamnya terdapat besi penjepit. Arsip yang akan disimpan di dalam ordner terlebih dahulu dilubangi dengan menggunakan perforator.penjepit. Ordner terbuat dari karton yang sangat tebal sehingga cukup kuat jika diletakkan secara lateral pada lemari arsip atau rak arsip. Ordner dapat memuat kurang lebih 500 lembar arsip/surat.
  • 12. Stapler Stapler adalah alat yang digunakan untuk menyatukan sejumlah kertas. Menurut bentuknya dibedakan menjadi tiga : 1. Stapler kecil digunakan maksimum 10 lembar kertas. 2. Stapler sedang digunakan 10-20 lembar kertas 3. Stapler besar digunakn lebig dari 20 kertas.
  • 13. Perforator Perforator adalah alat untuk melubangi kertas/kartu.Perforator dibedakan antara lain sebagai berikut. a. Perforator dengan satu pelubang, digunakan untuk melubangi kartu perpustakaan, papan nama, plastik, dan lain-lain. b. Perforator dengan dua pelubang, digunakan untuk melubangi ketas yang akan disimpan dalam mapsnelhecter atau ordner. c. Perforator dengan lima pelubang, digunakan untuk melubangi kertas yang akan dimasukkan ke dalam ordner. .
  • 14. Numerator Numerator adalah alat untuk membubuhkan nomor pada lembaran dokumen. Menurut bentuk dan ukurannya, numerator dibedakan menjadi sebagai berikut. a. Numerator kecil, yaitu numerator yang ukuran angkanya kecil dan terdiri dari 4-6 digit. b. Numerator besar, yaitu numerator yang ukuran angkanya lebih besar dan terdiri lebih dari 6 digit. Numerator digerakkan dengan tangan. Cara kerja dan komponennya mekanis. Terdapat pengatur angka rangkap, dan membuat angka secara otomatis dengan cara menekannya. Jika tidak digunakan, numerator harus disimpan di tempat tertutup dan kering. Adapun cara kerja numerator adalah sebagai berikut: a) Beri tinta pada bantalan huruf, b) Atur nomor awal, c) Cetak nomor dengan cara menekan tangkai numerator .
  • 15. Kotak/bok Kotak/box adalah kotak yang digunakan untuk menyimpan arsip yang bersifat inaktif. Biasanya terbuat dari karton tebal. Arsip yang disimpan di dalam kotak terlebih dahulu disimpan ke dalam folder. Selanjutnya kotak ini akan ditempatkan pada rak arsip (lateral berderet ke samping).
  • 16. Alat Sortir Alat sortir adalah alat yang digunakan untuk memisahkan surat/warkat yang diterima, diproses, dikirimkan, dan disimpan ke dalam folder masing-masing. Alat sortir mempunyai beragam bentuk dan bahan, ada yang berbentuk rak, kotak, bertingkat, dan sebagainya. Alat sortir ini dapat dibuat dari berbagai bahan, misalnya logam, kayu, plastik, atau karton (kertas tebal).
  • 17. Label abel adalah alat yang digunakan untuk memberi judul pada map/folder yang biasanya diletakkan pada bagiantab dari sebuah folder/guide. Label terbuat dari bahan kertas sengan berbagai ukuran yang mempunyai perekat pada bagian belakang, sehingga tidak perlu diberi lem lagi ketika ingin menempelkan lebel pada tempat yang diinginkan..
  • 18. Tickler File Tickler file adalah alat semacam kotak yang terbuat dari kayu atau besi baja untuk menyimpan arsip membentuk kartu atau lembaran yang berukuran kecil, seperti lembar pinjam arsip, atau kartu-kartu lain yang memiliki jatuh tempo. Namun demikian, ticler file bisa saja diguanakan untuk menyimpan kartu nama atau kartu perpustakaan. Di bagian dalam tickler filedilengkapi juga dengan guide atau pembatas.Tickler file berfungsi sebagai alat pengingat bagi petugas arsipbagi petugas arsip
  • 19. Cardex (Crad Index) Cabinet Cardex (card index) cabinet adalah alat yang digunakan untuk menyimpan kartu indexks dengan menggunakan laci-laci yang dapat ditarik keluar memanjang. Di dalam cardex terdapat semacam kantung plastik tempat menyimpan kartu indeks. Alat ini terbuat dari bahan besi baja.
  • 20. Rak/Laci Kartu Rak/laci kartu adalah laci-laci yang disusun secara teratur dalam rak, untuk menyimpan kartu-kartu ukuran kecil yang disusun secara vertikal. Alat ini terbuat dari kayu dan banyaknya laci dapat disesuaikan dengan kebutuhan.
  • 21. Alat Penyimpan Khusus Alat yang digunakan untuk menyimpan arsip dalam bentuk yang khusus seperti flash disk, CD (compact disk), kaset dsb.