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ECOLE NATIONALE DE L’INDUSTRIE MINÉRALE




Préparé par:


               •Mr FILALI Youssef
               •Mr ESSADEQ Mouhcin
               •Mr SOUDALI Driss
               •Mlle EL GUERMAT Mariam
Plan
Introduction
1.Note d’information
2.Note de service
3.Note de synthèse
Conclusion
Introduction

   La note est un outil de communication
    qui permet de transmettre des
    instructions et des informations en
    s’adressant à une personne, à un
    service, à une catégorie de
    personnes.
Note d’information

a)Définition:

   Type de communication écrite qui fait
    circuler    l’information   entre   un
    destinataire informé et un destinataire
    à qui manque l’information.
Note d’information
b)Objectifs:
  Donner une information :C’est le cas
 le plus fréquent et le plus simple.

 Demander une information.

 Formuler des propositions : On
 suscite des propositions en vue d’une
 concertation au sein de l’entreprise sur
 une question donnée.
Note d’information
c)Rédaction:

   L’émetteur ou destinateur :

   La date et le lieu :

   Le titre :
Note d’information
   Le ou les destinataire(s) :

   L’objet :

   La formule d’appel ou la formule de
    politesse :
Note d’information
   Le corps de la note :Le texte à proprement parler
    de l’information. On peut toutefois conseiller
    quelques formules pour entamer le premier
    paragraphe :
    « Il paraît indispensable de… »
    « Il est rappelé que… »

   La signature : Si le nom du signataire est présent
    dans l’en-tête, il n’est alors pas nécessaire de le
    repréciser avant la signature, sinon il convient de le
    faire figurer avant la signature.

   Les pièces jointes : Une mention « Pièces jointes »
    est portée sur la note si celle-ci est accompagnée
    de documents divers. Elle peut préciser le titre de
    ces documents ou leur nombre total.
Note d’information
Note d’information
   La rédaction d’une note d’information
    demande:

 Esprit de finesse:
    La note d’information ne doit donner lieu à
                   aucune erreur

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 même note,
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C’est l'ensemble de règlement et des ordres, donné par le responsable d'un
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COMMENT RÉDIGER UNE NOTE DE
         SERVICE
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En résumé, la note de service, comme la rédaction administrative en
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La note de synthèse
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     La note de synthèse consiste à
 rédiger, à partir de documents se
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Ce qu’elle n’est pas
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Ce qu’elle est :
 — un ensemble organisé d’éléments séparés ou
associés différemment ;

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 — les idées doivent s’enchaîner selon les étapes d’un
raisonnement conçu comme le développement d’une
problématique ;

  — elle fait preuve de capacité d’esprit critique, de
choix et d’explicitation de ces choix.

 — elle est neutre et objective.
Les dix règles d’or de la note
            de synthèse :

   trois règles de forme;

   trois règles de fond;

   quatre principes de travail.
Les règles de fond :


1- Conservez le sens des textes de
 base

2- Reprenez les idées importantes, et
 elles seules

3- Répondez bien à l’énoncé du sujet
Les règles de forme :
4- Trouvez une présentation
 typographique attrayante

5- Respectez la grammaire et
 l’orthographe

6- Exprimez-vous en style correct, et si
 possible aisé
Les principes de travail :

 7- Analysez avec soin les textes de
  base

 8- Repérez les éléments stratégiques

 9- Classez les idées reformulées

 10- Organisez bien votre exposé
Schéma du travail préparatoire

 première    étape: Analyse du texte;

 deuxième    étape: Construction du plan;

 troisième   étape: Double vérification.
I. Analyse du texte
1- Survol rapide, vue l’ensemble du
 sujet

2- Lecture très attentive et prise de
 notes

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II. Construction du plan
1- Rédaction d’une introduction
 Introduirele thème;
 Formuler la question;
 Présenter l'ensemble des documents et leur
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2- Préparation d’un développement
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3- Rédaction d’une conclusion
 dresser le bilan final;
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III. Double vérification


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N.B : la note de synthèse ne fait appel
à aucun élément d’ordre personnel .

     Toute idée, citation ou information
ne figurant pas dans le dossier doivent
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Conclusion



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Note exposé

  • 1. ECOLE NATIONALE DE L’INDUSTRIE MINÉRALE Préparé par: •Mr FILALI Youssef •Mr ESSADEQ Mouhcin •Mr SOUDALI Driss •Mlle EL GUERMAT Mariam
  • 2. Plan Introduction 1.Note d’information 2.Note de service 3.Note de synthèse Conclusion
  • 3. Introduction  La note est un outil de communication qui permet de transmettre des instructions et des informations en s’adressant à une personne, à un service, à une catégorie de personnes.
  • 4. Note d’information a)Définition:  Type de communication écrite qui fait circuler l’information entre un destinataire informé et un destinataire à qui manque l’information.
  • 5. Note d’information b)Objectifs: Donner une information :C’est le cas le plus fréquent et le plus simple. Demander une information. Formuler des propositions : On suscite des propositions en vue d’une concertation au sein de l’entreprise sur une question donnée.
  • 6. Note d’information c)Rédaction:  L’émetteur ou destinateur :  La date et le lieu :  Le titre :
  • 7. Note d’information  Le ou les destinataire(s) :  L’objet :  La formule d’appel ou la formule de politesse :
  • 8. Note d’information  Le corps de la note :Le texte à proprement parler de l’information. On peut toutefois conseiller quelques formules pour entamer le premier paragraphe : « Il paraît indispensable de… » « Il est rappelé que… »  La signature : Si le nom du signataire est présent dans l’en-tête, il n’est alors pas nécessaire de le repréciser avant la signature, sinon il convient de le faire figurer avant la signature.  Les pièces jointes : Une mention « Pièces jointes » est portée sur la note si celle-ci est accompagnée de documents divers. Elle peut préciser le titre de ces documents ou leur nombre total.
  • 10. Note d’information  La rédaction d’une note d’information demande:  Esprit de finesse: La note d’information ne doit donner lieu à aucune erreur Compréhension aisée du message, précision de l’information, nature du destinataire, erreurs susceptibles d’entraver le bon déroulement du processus.
  • 11. Note d’information  Esprit de synthèse: La note d’information doit être claire, simple et précise. Eviter de multiplier les sujets dans la même note, éviter d’employer une syntaxe lourde et confuse.
  • 12. NOTE DE SERVICE C’est l'ensemble de règlement et des ordres, donné par le responsable d'un Une instruction interne du ou des chefs hiérarchiques d'une entreprise ou service a ses travailleurs, pour réglementer leur présence et leur travail sur administration. lieu.
  • 13. CARACTÉRISTIQUE DE LA NOTE DE SERVICE •Elle sert à transmettre des informations ou donner des ordres. •un document écrit interne à l’entreprise. •Elle est équivalente à une circulaire. •Sa brièveté augmente ses chances d’être lu et mémorisé par les destinataires.
  • 14. LES MOYENS DE DIFFUSION l’affichage permanent concerne certaines informations ayant informations L’affichage temporaire traditionnel, destiné à donner des un caractère obligatoire aux salariés de l’entreprise. ponctuelles
  • 15. COMMENT RÉDIGER UNE NOTE DE SERVICE • Plan • Rédaction partielle soignée • Rédaction • Relecture
  • 16.
  • 17. En résumé, la note de service, comme la rédaction administrative en général, repose sur deux préalables : • Une bonne connaissance et une pratique correcte de la langue; • Une connaissance précise de l'information à transmettre.
  • 18. La note de synthèse
  • 19. La note de synthèse fait partie de ces travaux à la fois scolaires et professionnels : elle peut être une épreuve d’examen ou de concours. Elle est surtout un instrument de travail dont la maitrise est utile tout au long de la vie professionnelle et sociale.
  • 20. Définition: La note de synthèse consiste à rédiger, à partir de documents se rapportant à un même sujet, un texte destiné à exposer de façon concise des éléments essentiels à la compréhension et à l’information du lecteur.
  • 21. Ce qu’elle n’est pas — un assemblage, une addition d’idées prises dans chacun des textes; — le résultat d’un repérage des idées essentielles présentées successivement sans articulations ; — ce n’est ni un compte-rendu de lecture, ni le résumé successif des différents textes ; — ce n’est pas une suite d’explications de textes ; — l’expression d’un jugement personnel à propos des textes, des idées défendues par ces textes.
  • 22. Ce qu’elle est : — un ensemble organisé d’éléments séparés ou associés différemment ; — elle forme une composition cohérente et ordonnée ; — les idées doivent s’enchaîner selon les étapes d’un raisonnement conçu comme le développement d’une problématique ; — elle fait preuve de capacité d’esprit critique, de choix et d’explicitation de ces choix. — elle est neutre et objective.
  • 23. Les dix règles d’or de la note de synthèse :  trois règles de forme;  trois règles de fond;  quatre principes de travail.
  • 24. Les règles de fond : 1- Conservez le sens des textes de base 2- Reprenez les idées importantes, et elles seules 3- Répondez bien à l’énoncé du sujet
  • 25. Les règles de forme : 4- Trouvez une présentation typographique attrayante 5- Respectez la grammaire et l’orthographe 6- Exprimez-vous en style correct, et si possible aisé
  • 26. Les principes de travail : 7- Analysez avec soin les textes de base 8- Repérez les éléments stratégiques 9- Classez les idées reformulées 10- Organisez bien votre exposé
  • 27. Schéma du travail préparatoire  première étape: Analyse du texte;  deuxième étape: Construction du plan;  troisième étape: Double vérification.
  • 28. I. Analyse du texte 1- Survol rapide, vue l’ensemble du sujet 2- Lecture très attentive et prise de notes 3- Réflexion sur le texte
  • 29. II. Construction du plan 1- Rédaction d’une introduction  Introduirele thème;  Formuler la question;  Présenter l'ensemble des documents et leur nature. 2- Préparation d’un développement complet 3- Rédaction d’une conclusion  dresser le bilan final;  apporter votre conclusion personnelle.
  • 30. III. Double vérification  textes de base;  Votre propre de texte.
  • 31. N.B : la note de synthèse ne fait appel à aucun élément d’ordre personnel . Toute idée, citation ou information ne figurant pas dans le dossier doivent être exclues de votre note.
  • 32. Conclusion La note reste l’outil le plus adapté dans les entreprises afin de véhiculer l’information