1. Panduan Praktis Openoffice.Org 3.1.1 – Dirjen Aplikasi Telematika - KemKominfo
I. Pengenalan OpenOffice.Org 3.1.1 Writer
OpenOffice.Org 3.1.1 writer pada umumnya merupakan program aplikasi pengolah kata (word
processor) yang memiliki kemampuannya secara umum sama dengan office suite porpietary dan
tentunya dengan fitur yang sedikit berbeda dengan Microsoft Word. OpenOffice writer ini dapat
dipergunakan untuk membuat laporan, membuat label surat, membuat table pada dokumen, dan masih
banyak lagi dukumen-dokumen lain yang biasa dibuat. Beberapa kelebihan lain dari Openoffice.org
writer pada versi 3.1.1 :
Mendukung semua format microsoft office sampai format .docx pada microsoft office 2007
Terdapat pengaturan ukuran tampilan secara praktis
Tampilan sangat ergonomis dan nyaman
Mudah dan fleksibel dalam penggunaan tab
OpenOffice Document Recovery
Zoom & view layout secara otomatis
Sudah mendukung jenis font yang terdapat pada microsoft office
II. Komponen Utama pada Jendela OpenOffice.Org Writer 3.1.1
Sebelumnya kita sudah mengetahui dan mengenal apa, dan mengapa menggunakan
OpenOffice.Org dan sedikit tentang sejarah terbentuknya aplikasi office suite yang gratis dan berbasis
open source yaitu OpenOffice.Org . Sekarang kita akan melihat dan memahami jendela utama dan
komponen apa saja yang ada pada OpenOffice.Org 3.1.1 Writer, gambarnya adalah sebagai berikut :
Created By : Muchammad Sholeh | E : sholeh@depkominfo.go.id
2. Panduan Praktis Openoffice.Org 3.1.1 – Dirjen Aplikasi Telematika - KemKominfo
2
3
1
4
8
6
5
7
Gambar 5 : Komponen Utama pada Jendela OpenOffice.Org 3.1.1 Wriiter
Keterangan :
1
2
Menu Bar, komponen menu bar ini berisi pada umumnya aplikasi office
suite lainnya seperti File, Edit, View, Insert, Format, Table, Tools,
Window dan Help
Toolbar Standart, komponen toolbar standart ini berisi icon / gambar yang
mempunyai fungsi-fungsi standart pada OpenOffice.Org Writer 3.1.1
sepertihalnya save, open file, import PDF, link document, undo, redo, membuat
dokumen baru, dll
3
Toolbar Formating, komponen toolbar standart ini berisi icon / gambar yang
mempunyai fungsi-fungsi standart pada OpenOffice.Org Writer 3.1.1
sepertihalnya merubah jenis font, merubah ukuran font, menebalkan huruf,
cetak miring, rata kiri, rata kanan, rata kiri dan kanan, dll
4
Ruler, komponen ruler ini sebagai penggaris pada lembar kerja dokumen,
dimana pada ruler ini terdiri dari tab untuk pengaturan baris paragraf sesuai
kebutuhan dan keinginan kita
5
Document sheet, lembar kerja dokumen word processor tempat kita mengetik
dokumen antara lain membuat surat, label, tabel ataupun dokumen lainnya
Created By : Muchammad Sholeh | E : sholeh@depkominfo.go.id
3. Panduan Praktis Openoffice.Org 3.1.1 – Dirjen Aplikasi Telematika - KemKominfo
6
7
8
Toolbar Drawing, merupakan tambahan menu untuk drawing seperti membuat
struktur organisasi atau gambar lainnya yang sifatnya gambar sederhana. Untuk
mengaktifkan toolbar, caranya adalah klik menu View – Toolbars - Drawing
Zoom and Layout, merupakan fitur tambahan dari versi OpenOffice.Org 3.0
yaitu kita dapat memperbesar dan memperkecil dokumen kerja kita sesuai
kebutuhan kita secara mudah dengan klik and drag tombol yang ada pada pojok
kanan bawah
Title Bar, merupakan judul dokumen pada halaman aktif yang sedang kita
gunakan, fitur ini merupakan standart pada aplikasi OpenOffice.Org versi
sebelumnya
Pada prinsipnya penggunaan aplikasi OpenOffice.Org ini sama dengan penggunaan aplikasi office
suite lainnya sepertihalnya : menyimpan dokumen, menebalkan huruf, cetak miring, menggunakan
rata kiri, rata kanan, rata kiri dan kanan terlebih penggunaan bullet dan numbering atau disebut
penomoran secara angka maupun simbol otomatis. Beberapa studi kasus dari paket aplikasi seperti
office suite hanya membuat laporan, tabel, surat menyurat, dll sebagainya. Seperti ada beberapa
pepatah yang berkata “ kalau ada yang gratisan kenapa harus beli “ ☺
II. Pengoperasian Dokumen Kerja
1. Pembuatan Dokumen Baru
Materi pelajaran pertama kali adalah pengoperasian atau penggunaan aplikasi office suite
OpenOffice.Org 3.1.1 secara umum yaitu membuat dokumen baru agar memudahkan untuk memasuki
materi selanjutnya dengan mudah. Kali ini kita membuka aplikasi OpenOffice.Org Witer secara
default (standar) yaitu berupa lembar kosong. Kita juga dapat menambah Lembar Kerja baru dengan
cara File > New > Text Document atau dengan Shortcut Ctrl +N (Tombol Ctrl ditekan langsung
bersamaan dengan tombol N).
1.a. Setup Format Page pada Openoffice 3.1.1 writer :
Langkahnya sebagai berikut :
− Klik menu Format lalu pilih Page
Maka, akan tampil gambar sebagai berikut :
Created By : Muchammad Sholeh | E : sholeh@depkominfo.go.id
4. Panduan Praktis Openoffice.Org 3.1.1 – Dirjen Aplikasi Telematika - KemKominfo
Pilihan jenis
format
dokumen yang
kita butuhkan
Gambar 6 : Format Halaman
Ukuran margin
yang dapat
dirubah sesuai
format
dokumen yang
kita butuhkan
Inilah jendela utama untuk format halaman sebelum kita akan melakukan aktifitas pengetikan atau
pembuatan dokumen lainnya yang bersifat administrasi, dimana kita bisa menyesuaikan margin,
format kertas/dokumen sampai lebar dokumen kita bisa kita atur sesuai kebutuhan kita. Setelah kita
mengatur semua sesuai kebutuhan, kita bisa klik tombol OK dan melanjutkan pengetikan.
1.b. Merubah satuan ukuran pada margin
Secara default atau standart untuk ukuran margin pada OpenOffice.Org 3.1.1 Writer adalah
satuannya milimeter, sedangkan sehari-hari kita biasa menggunakan yaitu centimeter. Tetapi jangan
takut kita bisa rubah menjadi centimeter sesuai kebutuhan kita. Langkahnya sebagai berikut :
−
−
−
Klik Tools – Options
Pilih OpenOffice Writer
Pada jendela sebelah kanan untuk measurement unit pilih centimeter
Gambarnya adalah sebagai berikut :
Created By : Muchammad Sholeh | E : sholeh@depkominfo.go.id
5. Panduan Praktis Openoffice.Org 3.1.1 – Dirjen Aplikasi Telematika - KemKominfo
Pilih di sini untuk
merubah margin
milimeter menjadi
centimeter
Gambar 7 : Mengganti Margin Milimeter Ke Centimeter
2.
Menyimpan dokumen
Pada dasarnya berikut cara menyimpan dokumen pada OpenOffice.Org 3.1.1 Writer adalah sebagai
berikut :
–
–
Klik menu File
Pilih Save As
Lalu akan tampil gambar sebagai berikut :
Created By : Muchammad Sholeh | E : sholeh@depkominfo.go.id
6. Panduan Praktis Openoffice.Org 3.1.1 – Dirjen Aplikasi Telematika - KemKominfo
I
II
III
Keterangan :
I
II
III
→ Nama file dokumen yang akan di simpan
→ Tempat folder dimana dokumen tersebut akan disimpan
→ Tipe file dari format dokumen
Tips : jika tipe format file tersebut ingin di rubah ke format file yang mendukung microsoft
office (.doc) maka tipe file tersebut saat menyimpan di rubah ke Microsoft Word 97/2000/Xp
(.doc). Caranya adalah sebagai berikut :
–
–
–
–
Klik Menu File
Pilih Save
Pada format file tersebut pilih format Microsoft Word 97/2000/XP (.doc)
Lalu klik Save
3. Merubah Jenis Huruf
Kali ini kita akan belajar bagaimana merubah jenis huruf pada OpenOffice.Org Writer ini, perlu
diingat dalam kita akan merubah jenis font, menggarisbawahi kalimat ataupun huruf, mewarnai huruf
sampai merubah format rata tengah, rata kiri, dan rata kiri maupun kanan semua itu harus di blok
dahulu baru bisa dirubah sesuai keinginan kita seperti yang telah di sebutkan diatas. Oleh karena itu
caranya adalah sebagai berikut :
– Blok dahulu kalimat yang akan di rubah jenis fontnya tersebut, seperti gambar berikut :
Created By : Muchammad Sholeh | E : sholeh@depkominfo.go.id
7. Panduan Praktis Openoffice.Org 3.1.1 – Dirjen Aplikasi Telematika - KemKominfo
Jenis font yang
tersedia pada
OpenOffice.Org
Writer 3.1.1
Huruf yang sudah
di blok dan siap
untuk di rubah jenis
fontnya
– Lalu klik jenis font yang kita ingin rubah, contoh disini adalah dari font Times New Roman akan
dirubah ke Arial Black
– Secara otomatis maka jenis huruf (font) akan berubah sesuai yang kita inginkan dan sesuai jenis
font yang disediakan di OpenOffice.Org Writer 3.1.1
4. Cetak Tebal (Bold) Cetak Miring (Italic), dan Garis Bawah (Underline)
Untuk menebalkan cetak tebal (Bold), cetak miring (italic) dan garis bawah (underline) huruf atau
kalimat pada OpenOffice.Org Writer 3.1.1, adalah sebagai berikut :
– Blok huruf atau kalimat yang akan ditebalkan
– Lalu klik icon, seperti gambar berikut dibawah ini pada toolbar formating :
Underline
(cetak garis
bawah)
Bold (cetak
tebal)
Italic (cetak
miring)
5. Rata kanan (laligment right ), Rata tengah (alignment center), Rata kiri (alignment left), Rata
kiri kanan (alignment justified)
Kali ini kita akan mencoba bagaimana membuat rata tengah, kiri, kanan, dan kanan kiri. Caraya
adalah sebagai berikut :
Created By : Muchammad Sholeh | E : sholeh@depkominfo.go.id
8. Panduan Praktis Openoffice.Org 3.1.1 – Dirjen Aplikasi Telematika - KemKominfo
– Blok kalimat yang akan kita buat rata tengah, kiri, kanan maupun kanan kiri
– Lalu klik icon seperti gambar berikut dibawah ini pada toolbar formating :
Icon
untuk
rata
kiri
Icon
untuk
rata
tengah
Icon
untuk
rata
kanan
Icon
untuk
rata
kiri
dan
kanan
6. Font Color, Background Color, Highlight Color
Mewarnai huruf atau kalimat pada OpenOffice.Org Writer 3.1.1 caranya adalah sebagai berikut :
– Blok kalimat atau huruf yang akan di warnai
– Klik icon font color pada toolbar formating, seperti gambar berikut :
Icon
Font
Color
Icon
Highlight
Color
Icon
Background
Color
7. Bullets (Simbol) Dan Numbering (Angka)
Bullets (simbol) dan Numbering (Angka) disini merupakan fitur dari OpenOffice.Org Writer
dimana kita akan memmbuat penomoran secara angka maupun simbol dengan otomatis. Langkahnya
adalah sebagai berikut :
– Blok kalimat yang akan dibuat penomoran angka maupun simbol secara otomatis
– Klik icon seperti gambar dibawah ini pada toolbar formating
Icon
Numbering
Icon Bullets
Atau bisa dengan cara sebagai berikut :
Created By : Muchammad Sholeh | E : sholeh@depkominfo.go.id
9. Panduan Praktis Openoffice.Org 3.1.1 – Dirjen Aplikasi Telematika - KemKominfo
– Klik menu Format
– Pilih Bullets And Numbering , lalu akan tampil gambar sebagai berikut :
– Lalu pilih sesuai kebutuhan untuk dijadikan penomoran secara otomatis
8. DropCaps
Dropcap merupakan manipulasi huruf pada suatu kalimat, dimana huruf pertama lebih besar dari
huruf-huruf lainnya. Sebagai contoh : tulisan pada koran-koran, majalah – majalah yang sering kita
lihat huruf pertama besar sedangkan huruf lainnya kecil. Langkah untuk membuat dropcap adalah
sebagai berikut :
–
–
–
–
Blok satu huruf yang akan dibuat dropcap
Lalu klik Menu Format
Pilih Paragraph
Lalu pilih tab Dropcaps seperti gambar berikut :
Created By : Muchammad Sholeh | E : sholeh@depkominfo.go.id
10. Panduan Praktis Openoffice.Org 3.1.1 – Dirjen Aplikasi Telematika - KemKominfo
1
2
3
Keterangan :
1 → Menampilkan huruf yang dijadikan Dropcaps
2 → Jumlah karakter yang dijadikan DropCap dan jarak baris
3 → Teks yang dijadikan Dropcaps
9. Menggunakan Tab Stop
Tab stop merupakan spasi yang mempunyai jarak default 0,48 cm dan dioperasikan pada tombol tab
pada papan ketik (keyboard), untuk menggunakan tab stop ini langkahnya adalah sebagai berikut :
– Klik Menu Format
– Pilih Paragraph
– Lalu pilih Tab, seperti contoh berikut :
Created By : Muchammad Sholeh | E : sholeh@depkominfo.go.id
11. Panduan Praktis Openoffice.Org 3.1.1 – Dirjen Aplikasi Telematika - KemKominfo
2
1
3
Keterangan :
1 → Posisi jarak untuk tab stop pada ruler dokumen
2 → Tipe tab stop yang akan di buat
3 → Isian karakter yang akan di buat pada tab stop sesuai kebutuhan
10. Membuat Header dan Footer
Anda dapat membuat header dan footer yang menyertakan teks atau grafik, sebagai contoh nomor
halaman, tanggal, logo perusahaan, judul laporan atau nama file, nama penyusun dan sebagainya.
Caranya adalah sebagai berikut :
– Klik Menu Insert pada toolbar standar
– Pilih Header untuk membuat header
– Lalu pilih Default
Dan jika kita ingin membuat footer, caranya adalah sebagai berikut :
– Klik Menu Insert pada toolbar standar
– Pilih Footer untuk membuat footer
– Lalu pilih Default
Hasilnya adalah sebagai berikut seperti gambar di bawah ini :
Created By : Muchammad Sholeh | E : sholeh@depkominfo.go.id
12. Panduan Praktis Openoffice.Org 3.1.1 – Dirjen Aplikasi Telematika - KemKominfo
Hasil dari pembuatan
header pada dokumen
Hasil dari pembuatan
footer pada dokumen
11. Kolom Koran
Kolom koran merupakan gabungan paragraph yang terdiri dari satu dua, tiga kolom yang menjadi
dalam satu area kerja pada dokumen, contoh : format kolom pada koran, surat kabar ataupun tabloid.
Langkahnya sebagai berikut :
−
−
Blok seluruh paragraf yang akan di buat format kolom koran
Klik Format – Columns, dan akan tampil gambar sebagai berikut :
Created By : Muchammad Sholeh | E : sholeh@depkominfo.go.id
13. Panduan Praktis Openoffice.Org 3.1.1 – Dirjen Aplikasi Telematika - KemKominfo
Mengatur
jumlah kolom
yang akan di
buat dalam
satu paragraf
Jika kita
merubah lebar
spasi dari
kolom tersebut
12.
Menyisipkan Gambar
Merubah
posisi garis ,
posisi dan
tinggi dari
kolom dalam
paragraf
Pembuatan serta manipulasi dokumen menggunakan openoffice word processor yang paling
menyenangkan adalah menyisipkan gambar di dalam dokumen. Langkahnya adalah sebagai berikut :
−
−
Klik Menu Insert – Picture – From File
Pilih file gambar yang akan disisipkan, seperti gambar berikut :
Created By : Muchammad Sholeh | E : sholeh@depkominfo.go.id
14. Panduan Praktis Openoffice.Org 3.1.1 – Dirjen Aplikasi Telematika - KemKominfo
−
−
Setelah gambar disisipkan, jangan lupa klik kembali gambar yan telah disisipkan itu
Lalu Klik Menu Fomat – Picture – Pilih Wrap, akan tampil gambar berikut :
Untuk
mengatur
letak gambar
dan tulisan
Untuk
mengatur
jarak spasi
tulisan dan
gambar
Pada tampilan gambar diatas adalah berfungsi untuk mengatur gambar, baik dari sisi setting letak
gambar maupun dari pengaturan spasi antara tulisan dan gambar.
13. Bekerja Dengan Tabel
Tabel merupakan sekumpulan sel-sel (area kotak) kolom dan baris yang dapat diisi dengan teks dan
Created By : Muchammad Sholeh | E : sholeh@depkominfo.go.id
15. Panduan Praktis Openoffice.Org 3.1.1 – Dirjen Aplikasi Telematika - KemKominfo
grafik. Fasilitas tabel ini sering digunakan untuk menata teks dan grafi, bahkan dapat dimanfaatkan
untuk membuat halaman formulir.
Langkahnya sebagai berikut :
−
−
−
Klik Menu Table
Pilih Insert
Pilih Table, akan tampil pada gambar seperti berikut :
Menentukan
banyaknya
jumlah kolom
dan baris
Untuk memberi
judul table
Hasilnya :
A1
A2
B1
B2
Ket :
A1 dan A2, B1 dan B2 = Baris
A1 dan B1, A2 dan B2 = Kolom
Menggabungkan Cell (Merge Cell)
Langkahnya sebagai berikut :
−
−
−
−
Klik Table – Pilih Insert table
Buat Kolom = 2 dan baris = 2
Sorot / blok Cell A1 dan A2, seperti gambar di bawah ini
Lalu klik Menu Table – Pilih Merge Cell
Hasilnya seperti ini :
Created By : Muchammad Sholeh | E : sholeh@depkominfo.go.id
16. Panduan Praktis Openoffice.Org 3.1.1 – Dirjen Aplikasi Telematika - KemKominfo
Cell yang telah di merge (gabung)
B1
B2
Contoh Membuat Tabel Sederhana :
No
Nama
Gol
Karyawan
PNS
Jumlah
Honorer
1
2
3
4
5
Contoh Tabel Menggunakan Rumus :
Nama Barang
Bulan
Jan
Feb
TV 14 “
Total
Harga Satuan
Jumlah Harga
27
10
12
49
Mar
Mesin
Cuci2000000980
00000
20
12
13
45
1500000
TV 20 “
12
9
11
32
2500000
Total Keseluruhan
67500000
80000000
245500000
14. Mail Merge
Created By : Muchammad Sholeh | E : sholeh@depkominfo.go.id