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Usages des blogs pour les
professionnels de l’info-doc
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1er juin 2005           D Vignaud - Ecole de bibliothécaires -
conférence i-expo           documentalistes - www.ebd.fr         1
Usages des blogs par les
               professionnels de l’info-doc
   Que peut-on faire avec un blog dans un contexte
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   Comment choisir un logiciel et créer un blog ?
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« un outil de plus dans la panoplie des outils métiers »
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1er juin 2005         D Vignaud - Ecole de bibliothécaires -
conférence i-expo         documentalistes - www.ebd.fr         2
Les usages possibles
   Veille au moyen d’un lecteur de fils RSS : info
    très fraîche, émergente, « grise »
   Publication sur le web
   Outil collaboratif
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1er juin 2005           D Vignaud - Ecole de bibliothécaires -
conférence i-expo           documentalistes - www.ebd.fr         3
Veille
   Un outil complémentaire aux autres outils
   Info très récente
   Info « grise », personnelle (échange de
    découvertes, de savoir-faire, de réflexion,
    d’expérience…)
   Info venant des autres pays, notamment anglo-
    saxons
   Très facile : lecteur de fil RSS
   Récent : étendu à audio et video (podcast)
1er juin 2005       D Vignaud - Ecole de bibliothécaires -
conférence i-expo       documentalistes - www.ebd.fr         4
Publication sur le web
   Le plus simple des CMS
   Solution le plus souvent hébergée, disponible en ligne
    en quelques minutes
   Nombreuses fonctionnalités :
         Éditeur (pas besoin de connaître HTML, XML…)
         Gestion des droits d’accès et de contribution
         Accès aux notes par catégories et dates
         Listes de liens (Blogroll)
         Interactivité par les commentaires, permalinks, trackbacks

1er juin 2005              D Vignaud - Ecole de bibliothécaires -
conférence i-expo              documentalistes - www.ebd.fr            5
Ecrire et éditer
   Editeur de texte permettant d’écrire des notes
    (billets ou posts) : titre, texte, suite, outils de
    mise en page, quickpost, date affichée
   Maitrise de la publication : immédiate ou à date
    ultérieure fixée
   Illustrer avec des photos, des logos
   Joindre des fichiers, des vidéos ou du son
   Poser des liens internes (entre les notes) ou
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1er juin 2005         D Vignaud - Ecole de bibliothécaires -
conférence i-expo         documentalistes - www.ebd.fr         6

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  • 1. Usages des blogs pour les professionnels de l’info-doc Blog d’actualités Blog dossier documentaire 1er juin 2005 D Vignaud - Ecole de bibliothécaires - conférence i-expo documentalistes - www.ebd.fr 1
  • 2. Usages des blogs par les professionnels de l’info-doc  Que peut-on faire avec un blog dans un contexte de documentation ou de bibliothèque ?  Comment choisir un logiciel et créer un blog ?  Les limites du blog « un outil de plus dans la panoplie des outils métiers » « un outil demandeur d’expertise en gestion de l’information » 1er juin 2005 D Vignaud - Ecole de bibliothécaires - conférence i-expo documentalistes - www.ebd.fr 2
  • 3. Les usages possibles  Veille au moyen d’un lecteur de fils RSS : info très fraîche, émergente, « grise »  Publication sur le web  Outil collaboratif  Outil de notoriété pour le documentaliste, le bibliothècaire, son service ou son entreprise 1er juin 2005 D Vignaud - Ecole de bibliothécaires - conférence i-expo documentalistes - www.ebd.fr 3
  • 4. Veille  Un outil complémentaire aux autres outils  Info très récente  Info « grise », personnelle (échange de découvertes, de savoir-faire, de réflexion, d’expérience…)  Info venant des autres pays, notamment anglo- saxons  Très facile : lecteur de fil RSS  Récent : étendu à audio et video (podcast) 1er juin 2005 D Vignaud - Ecole de bibliothécaires - conférence i-expo documentalistes - www.ebd.fr 4
  • 5. Publication sur le web  Le plus simple des CMS  Solution le plus souvent hébergée, disponible en ligne en quelques minutes  Nombreuses fonctionnalités :  Éditeur (pas besoin de connaître HTML, XML…)  Gestion des droits d’accès et de contribution  Accès aux notes par catégories et dates  Listes de liens (Blogroll)  Interactivité par les commentaires, permalinks, trackbacks 1er juin 2005 D Vignaud - Ecole de bibliothécaires - conférence i-expo documentalistes - www.ebd.fr 5
  • 6. Ecrire et éditer  Editeur de texte permettant d’écrire des notes (billets ou posts) : titre, texte, suite, outils de mise en page, quickpost, date affichée  Maitrise de la publication : immédiate ou à date ultérieure fixée  Illustrer avec des photos, des logos  Joindre des fichiers, des vidéos ou du son  Poser des liens internes (entre les notes) ou externes dans le texte 1er juin 2005 D Vignaud - Ecole de bibliothécaires - conférence i-expo documentalistes - www.ebd.fr 6
  • 7. Interactivité  Chaque note a un lien permanent (Permalink), permettant de faire un lien direct vers la note de l’intérieur du blog mais aussi de l’extérieur  Chaque note peut faire l’objet de commentaires qui sont affichés. Tout visiteur peut poser un commentaire (alerte par mail). Possibilité de « modérer »  Système de « rétrolien » (Trackback) entre les blogs 1er juin 2005 D Vignaud - Ecole de bibliothécaires - conférence i-expo documentalistes - www.ebd.fr 7
  • 8. Configuration et habillage  Choix des contenus à afficher  Choix de l’ordre d’affichage  Modèles de mise en page : 1, 2 ou 3 colonnes  Préférences : nombre de notes affichées sur la page, ordre d’affichage  Possibilité de changer l’affichage quand on le souhaite 1er juin 2005 D Vignaud - Ecole de bibliothécaires - conférence i-expo documentalistes - www.ebd.fr 8
  • 9. Listes de liens (blogroll)  Liste de liens vers des pages web (sites, pages de sites, notes de blog…)  Liste d’ouvrages  Liste de personnes Pour chacune, possibilité de décrire la ressource (fixe ou rollover) On peut facilement récupérer les listes des autres (format standard OPML) 1er juin 2005 D Vignaud - Ecole de bibliothécaires - conférence i-expo documentalistes - www.ebd.fr 9
  • 10. Outils de recherche  Chronologique : calendrier (jour) ou archives (mois, année…). Important : les notes sont toujours conservées.  Catégories thématiques évolutives, multi- indexation possible, réindexation et changements des intitulés faciles  Moteur de recherche 1er juin 2005 D Vignaud - Ecole de bibliothécaires - conférence i-expo documentalistes - www.ebd.fr 10
  • 11. Gestion des droits  Possibilité de mots de passe pour réserver le blog à une communauté  L’administrateur a tous les droits et gère ceux des autres contributeurs :  Auteurs invités (mail d’invitation, ne peuvent qu’écrire et modifier leurs notes) 1er juin 2005 D Vignaud - Ecole de bibliothécaires - conférence i-expo documentalistes - www.ebd.fr 11
  • 12. Présentation de l’auteur  Bannière : texte, image, logo  Souplesse de l’habillage : charte graphique de l’entreprise  Rubrique : l’auteur, présentation, photo, mail 1er juin 2005 D Vignaud - Ecole de bibliothécaires - conférence i-expo documentalistes - www.ebd.fr 12
  • 13. Exemple d’un blog d’actualités  Blog Abondance d’Olivier Andrieu  Blog Outils Froids de Christophe Deschamps  Blog Outils de veille d’Armelle Thomas  Blog d’étudiants de l’EBD sur le Records management (exercice pédagogique sur 1 mois : identifier les sources, suivre les fils RSS via un lecteur, sélectionner, rédiger des brèves d’actualités, faire les liens, faire un guide de ressources sur Internet) – fonctionnalité « commentaire » permettant l’échange pédagogique et la correction en ligne et en continu 1er juin 2005 D Vignaud - Ecole de bibliothécaires - conférence i-expo documentalistes - www.ebd.fr 13
  • 14. Exemple d’un blog dossier documentaire  Au départ une idée de Sylvie Dalbin  Transformée en expérience pédagogique par l’Ecole de bibliothécaires documentalistes : un dossier d’actualités puis un dossier documentaire sur le Dublin Core  L’intérêt pédagogique du blog s’est révelée encore plus grande que nous l’imaginions :  Interactivité entre étudiants et enseignants : correction au jour le jour, réactivité…casse enchaînement travail puis notation ; notés sur le résultat après nombreux conseils en cours de réalisation  Mais surtout l’effet insertion, échange au sein d’une communauté a agi dès le 2ème jour : commentaires d’experts alertés par les trackbacks, échanges avec des étudiants qui se sentant vus par des experts ont réalisé un travail approfondi et de grande qualité en pleine autonomie et responsabilité 1er juin 2005 D Vignaud - Ecole de bibliothécaires - conférence i-expo documentalistes - www.ebd.fr 14
  • 15. Six objectifs pédagogiques  sélectionner, qualifier les sources expertes, en utilisant tous les moyens d'investigation (sites, blogs, listes, forum, salons, séminaires, enseignement, articles et ouvrages...)  sélectionner, structurer, rédiger, présenter des contenus sur Internet  paramétrer un outil de publication sur le web, simple mais offrant des fonctionnalités de suivi de l'actualité, d'organisation thématique des contenus, d'habillage, de pose de liens...  apprendre à travailler en équipe à la réalisation d'un produit d'information, organiser le travail, rechercher les solutions  corriger ou défendre son point de vue, au fur et à mesure des observations et conseils donnés par le professeur ; situation proche de la relecture et de la chaine de validation de la vie professionnelle.  découvrir et cerner un sujet métier en s'appuyant sur une communauté d'experts 1er juin 2005 D Vignaud - Ecole de bibliothécaires - conférence i-expo documentalistes - www.ebd.fr 15
  • 16. Blog d’actu + blog dossier doc  sur une durée de 2 mois :  d’abord un blog d’actualités puis un blog dossier documentaire  sur le même sujet professionnel  réalisés par un groupe de 4 ou 5 étudiants  avec le même outil de publication de blog, Typepad version Pro  une synthèse de leur découverte d’un sujet professionnel conduite sur une durée de 2 mois  préparées pour les autres groupes d’étudiants  peuvent donc comporter des manques importants, voire des erreurs  En savoir plus sur les étapes pédagogiques 1er juin 2005 D Vignaud - Ecole de bibliothécaires - conférence i-expo documentalistes - www.ebd.fr 16
  • 17. Adresse des blogs d’étudiants  Dublin Core  La veille  Web invisible  Intelligence économique  Knowledge Management  Les standards du web  Records management  Mind Mapping  Moteurs de recherche  Documentation juridique 1er juin 2005 D Vignaud - Ecole de bibliothécaires - conférence i-expo documentalistes - www.ebd.fr 17
  • 18. Outil de travail collaboratif  Permet d’échanger entre des équipes de projet  Mot de passe permet de le réserver à une communauté  Ou laisser ouvert pour promouvoir le projet  Ludique et facile à prendre en mains  Chacun lit et écrit, réagit par les commentaires, dépose des documents  Alerte par mail 1er juin 2005 D Vignaud - Ecole de bibliothécaires - conférence i-expo documentalistes - www.ebd.fr 18
  • 19. Une mine d’informations Lire : « les blogs entre outil de publication et espace de communication ; un nouvel outil pour les professionnels de la documentation » mémoire d’Angelina GARREAU « Ce nouvel outil de publication sur le Web a su séduire par sa simplicité de création et de gestion. Mais au-delà du simple carnet intime, inscrit dans une logique d'Intelligence collective, de Groupware, de Knowledge Management et de veille stratégique, le potentiel de ces outils de gestion de contenu est bien plus grand qu'il n'y parait. Les professionnels de l'information - documentation ont, alors, tout intérêt à s'intéresser aux weblogs, tant comme nouvelle ressource documentaire, qu'en tant que nouvel outil de publication à leur disposition. Entre espace d'échanges professionnels et véritable produit documentaire, le blog pourrait tout à fait trouver sa place, en France, dans les pratiques des professionnels de l'information, comme c'est déjà le cas dans les pays anglo- saxons, en avance dans ce domaine. Quelques professionnels français tentent, d'ailleurs l'expérience, testant le potentiel des blogs dans le cadre de leur travail. « 1er juin 2005 D Vignaud - Ecole de bibliothécaires - conférence i-expo documentalistes - www.ebd.fr 19
  • 20. Comment créer un blog ?  Choisir le logiciel (le + souvent hébergement inclus)  Créer le blog  Rédiger des notes  Organiser les contenus (catégories, blogrolls)  Choisir la mise en page  Associer des auteurs  Faire connaître son blog 1er juin 2005 D Vignaud - Ecole de bibliothécaires - conférence i-expo documentalistes - www.ebd.fr 20
  • 21. Choix du logiciel  Solution hébergée ou non hébergée  Solution gratuite ou payante :  Voir l’article de Loic Le Meur (adresse du lien permanent de sa note)  Tous critères de choix archi-connus des professionnels de la documentation et des bibliothèques :  Solidité de l’éditeur, évolution du logiciel, disponibilité 24h su 24, prise en main facile, beaucoup de fonctionnalités permettant le paramétrage et l’habillage personnalisés, gestion des auteurs, modération des commentaires, antispam… 1er juin 2005 D Vignaud - Ecole de bibliothécaires - conférence i-expo documentalistes - www.ebd.fr 21
  • 22. Choix de l’EBD  Version pro de Typepad (150 € TTC/an – 1 mois d’essai gratuit) :  Fonctionnalités les plus riches  Système de tickets (assistance par mail)  Hébergement inclus d’un nombre de blogs illimité  Espace disque autorisé : 1000 megaoctets (actuellement avec 20 blogs : 5% de l’espace utilisé)  Personnalisation facile (créativité des étudiants)  Bien réfléchir au nom (adresse définitive mais possibilité de masquer l’adresse avec un nom de domaine) 1er juin 2005 D Vignaud - Ecole de bibliothécaires - conférence i-expo documentalistes - www.ebd.fr 22
  • 23. Créer le blog  5 mn  Bien réfléchir au nom  Préparation des étudiants :  Cours introductif aux blogs et aux fils RSS : 2h  TP de présentation sur ordinateur des fonctionnalités et des étapes : 1h30 – et un mode d’emploi  Blog support : « sur le pont 2006 », « sur le pont 2005 »  Résultats :  un blog d’actualités 1 semaine après (ce n’est pas leur seul travail et ils sont en période d’examen de fin d’année)  Un blog dossier documentaire réalisé sur 1 mois (blog 2005 déjà vus plus haut) : travail de recherche et d’organisation des contenus plus avancés, produit documentaire « fini » 1er juin 2005 D Vignaud - Ecole de bibliothécaires - conférence i-expo documentalistes - www.ebd.fr 23
  • 24. Alimenter le blog  Écrire et publier des notes : quelques mn  Intérêt de la fonction Quickpost  Modification facile  Créer et organiser les catégories au fur et à mesure  Modification facile  Choisir un habillage  Facile à modifier sans revenir dans les contenus  Créer la ou les listes de ses sites préférés  Récupérer des listes sur les autres blogs, rechercher dans les moteurs spécialisés : Google Blog + moteurs et annuaires de blogs (page de Christophe Asselin)  Le plus long, tester, sélectionner, présenter  Enrichissement facile 1er juin 2005 D Vignaud - Ecole de bibliothécaires - conférence i-expo documentalistes - www.ebd.fr 24
  • 25. Des limites  Bien sûr :  Classement chronologique des notes  Mais on peut les reclasser  Garder toujours la même note en page d’accueil ?  Catégories : un seul niveau et classement alphabétique  Mais on peut classer comme on le souhaite avec des chiffres devant le terme  Astuce : créer 1 typeliste (blogroll) par grande famille de catégorie (1er niveau) 1er juin 2005 D Vignaud - Ecole de bibliothécaires - conférence i-expo documentalistes - www.ebd.fr 25
  • 26. Et pour l’abonnement Typepad pro  Sous réserve d’une bonne utilisation des fonctionnalités existantes au sein d’un abonnement Typepad Pro :  1 seul auteur, celui du blog principal :  Solution : ne pas afficher l’auteur et créer une note pour présenter les auteurs des blogs secondaires.  Réservoir de typelistes (Blogroll) commun à tous les blogs :  Solution : créer une charte de nommage des typelistes pour s’y retrouver  Risque de surprise pour l’habillage :  Solution : s’assurer que chaque blog a son habillage propre identifié par un nom différent 1er juin 2005 D Vignaud - Ecole de bibliothécaires - conférence i-expo documentalistes - www.ebd.fr 26
  • 27. Conclusion  Pour des professionnels de la documentation et des bibliothèques, c’est facile :  Un outil de plus à intégrer dans sa panoplie d’outils . mais très proche de ceux qu’on connaît déjà : outil d’administration simplifié, outil d’édition sur le web très convivial  Met en œuvre les compétences métiers : veille, sélection de l’info, résumés, structuration des contenus, indexation, organisation des catégories, renvoi vers des sources sélectionnées  Nouveauté : partagé avec les utilisateurs qui peuvent le prendre très vite en mains et assurer la mise à jour des contenus : déplacement du métier en amont : préparer des outils plutôt que produire ; accélération de la production et de la mise à disposition.  Rapidité et faible coût de mise en œuvre mais fonctionnalités limitées convenant à certains usages seulement. 1er juin 2005 D Vignaud - Ecole de bibliothécaires - conférence i-expo documentalistes - www.ebd.fr 27
  • 28. Plus d’informations sur cette expérience  Dominique Vignaud :  Ecole de bibliothécaires documentalistes : recrutement bac + 2, inscrit au Répertoire national des qualifications professionnelles au niveau II (équivalent licence-maîtrise) – 2 années de formation professionnelle incluant 4 stages www.ebd.fr  Tel : 01 44 39 52 75  directeur@ebd.fr 1er juin 2005 D Vignaud - Ecole de bibliothécaires - conférence i-expo documentalistes - www.ebd.fr 28