TFS を使い始める時に最初にやることのひとつ！また、よくある質問でもある 「Excel or Project から TFS にタスクを一括登録する方法」 を解説します。 Visual Studio 2013 + Visual Studio Online で解説していますが、オンプレの Team Foundation Server や他のバージョンの Visual Studio でも同様の操作が可能です。 チームリーダーやPMだけでなくて、各メンバーが覚えて使って欲しい TFS のテクニックです。

1. バックログとタスクを
インポート・エクスポート
Team Foundation Server と Excel・Project との連携
1
ソフトバンク・テクノロジー株式会社（シニアエンジニア）古賀 慎一
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2. スライドのゴール
 TFSでの Office 連携 ( Excel, Project ) を理解する
 バックログやタスクをインポート・エクスポート出来るようになる
 TFSプロジェクトに必要なクエリを準備をする
一括登録を覚えて、タスクの追加を効率化しよう！
2

3. アジェンダ
1. 前提：Team Foundation Server 機能・バックログ・タスク
2. TFS の具体的な操作方法 : TFS と Office の連携
3. 必要な準備：マスタデータはどっち？
Appendix
 プロキシ環境で 407 エラーが発生するとき
 テストケースを一括登録出来ない
3

4. 前提
Team Foundation Server 機能・バックログ・タスク
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5. TFS の機能・バックログ・タスク の関係
TFS では以下の順に親子関係
機能
Features
バックログ・必要条件 ・ストーリー
Backlog items, Requirements, Stories
タスク
Tasks
5※タスクが実際に担当者が作業する内容、それを束ねている

6. バックログ・タスク とイテレーション期間の関係
6
1Week 1Week 1Week
スクラム ウォーターフォール
バックログ
Backlog items
必要条件
Requirements
タスク
Tasks
※機能 はバックログを束ねる
Features
イテレーション期間
Iterations
一定（１週間） WBSに従いバラバラ

7. 今回は
機能・バックログ・タスク の
親子関係を維持したまま
インポート・エクスポートします
7

8. TFS の具体的な操作方法
TFS と Office の連携
8

9. TFSに機能・バックログ・タスクを登録
 インポート・エクスポート操作の
動きを確認するために、
機能・バックログ・タスクを
追加しておきます
 慣れたらこの手順は省略可能
9※ 機能・バックログ・タスクの追加方法はこちらのスライドを参照
http://www.slideshare.net/shinichikoga355/102-ver4

10. Visual Studio で新しくクエリを作成
 Visual Studio 2013 のチームエクスプローラで
TFS プロジェクトに接続します
 「作業項目」を選んで次の画面に進みます
 作業項目画面で「新しいクエリ」を選択します
10
1
2

11. 作業項目のツリー で機能を検索するクエリ
 「作業項目のツリー」を選択
 作業項目の種類 = 機能
Work Item Type = Feature
を条件に設定
11
1
2

12. クエリを実行して動作を確認
作成したクエリを実行すると
機能・バックログ・タスクが
親子関係を維持したツリーで
結果に表示される
成功したらクエリを保存
マイクエリ (My Queries ) に保存します
12
1
結果
2

13. Excel と Project で連携
Excel を
使う場合 13

14. Excel でクエリを開く
 「Microsoft Office で開く」から
「Microsoft Excel でクエリを開く」
を選択
14
1
表示
 同じ結果が Excel に表示される
この Excel は TFS と接続中！
※ 407 エラーが発生する場合は、スライド最後の補足資料参照

15. Excel にタスクを追加して発行
1. 親となるバックログを選択
2. 「子の追加」を押す
3. タスクを入力
① Work Item Type = Task
② Title 3 = （タスクの名前）
4. 「発行」を押す
15
1
2
3.1 3.2
4

16. TFSに追加されていることを確認
 発行により、追加したタスクが
TFSに表示されている事を確認
 これで Excel 連携での
エクスポート・インポートの
基本的な操作は完了です
16

17. Excel と Project で連携
Project を
使う場合 17

18.  「Microsoft Office で開く」から
「Microsoft Project でクエリを開く」
を選択
Project でクエリを開く
18
1
表示
 同じ結果が Project に表示される
この Project は TFS と接続中！
※ 407 エラーが発生する場合は、スライド最後の補足資料参照

19. Project にタスクを追加して発行
19
1. タスクを入力
① Title = （タスク名）
② Work Item Type = Task
2. 「発行」を押す
1.1 1.2
2

20. TFSに追加されていることを確認
 発行により、追加したタスクが
TFSに表示されている事を確認
 これで Project 連携での
エクスポート・インポートの
基本的な操作は完了です
20

21. 必要な準備
マスターデータはどっち？
21

22. 実績はTFS・対外的な管理は Excel or Project ?
TFS とは別に案件の マスタースケジュールがある場合
手動でマージする必要がある！
22
Visual Studio
Excel
Project 案件の
マスタスケジュール
案件の
マスタースケジュール
TFS
タスクの実績
（マスターデータ）

23. ウォーターフォールだと
期待していた
インポート・エクスポートと
少し違いませんか？
23

24. TFSの変更と Excel・Project の変更が衝突する
 TFSのタスクは ソースのチェックインと関連
 Excel・Project のマスタースケジュールはお客様にコミット済み
※2つのファイル形式をそろえることは難しい。TFS での Project・Excel は一括登録用の UI と考えた方が良いかもしれない。 24
ExcelProject
案件の
マスタースケジュールTFS
タスクの実績
変更
変更衝突！
チェックイン
と関連付け
お客様向け

25. クエリとマージのルールを先に準備しよう
 事前に TFSのクエリを準備（共有クエリ Shared Queries）
 マスタースケジュールとのマージ方法を決めておく
※エンタープライズアジャイル、完全には一致させない と割り切る etc...
25
ExcelProject
案件の
マスタースケジュールTFS
タスクの実績
21

26. Appendix
補足資料
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27. プロキシ環境で 407 エラーが発生するとき
 Excel・Project で開くときに 407 エラー
 EXCEL.EXE.config, WINPROJ.EXE.config を作成しよう
27
<?xml version="1.0" encoding="utf-8" ?>
<configuration>
<system.net>
<defaultProxy useDefaultCredentials="true" enabled="true">
<proxy usesystemdefault="True" />
</defaultProxy>
<settings>
<ipv6 enabled="true"/>
</settings>
</system.net>
</configuration>
Excel と Project のインストール場所に保存
※ Visual Studio 2013, Test Manager 2013 でも同様の設定が必要な場合があります。

28. テストケースを一括登録出来ない
 要件ベースのテストスイートに テストケース が関連している場合
 「作業項目とダイレクト リンク」
 Work Item Type = Requirement
 選択された種類のリンクを戻す： Tested By
 クエリできるが、親子関係を自動的に Excel・Project で指定できない
 「リンクと添付ファイル」ボタンで
テストケース ひとつずつ指定する
28
1
※ Excel ではリンクなし、Project では Tested By/Tests ではなく Child/Parent でリンクされてしまう

29. Plus Programming .net 勉強会
http://www.facebook.com/PlusProgramming.net
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