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Planificando una comunicación extraordinaria e integral

  1. Programa  Re-­‐Acciona:     Diagnós)cos  y  servicios  avanzados   Programa de mejora de la imagen y la comunicación empresarial 1ª sesión formativa: La comunicación en la empresa y su planificación
  2. *  Ideas  fundamentales   La  comunicación  ha  de  ser:     Estratégica  >  extraordinaria   Integral  
  3. Estructura  de  la  sesión   0.  Introducción   1.  ¿Qué  es  la  comunicación  eficaz?     2.  ¿En  qué  escenario  nos  encontramos?   3.  ¿Cómo  definir  el  plan  de  comunicación?   4.  ¿Cuáles  son  las  dimensiones  de  la  comunicación?  ¿Qué   herramientas  existen  para  comunicar?   5.  La  figura  del  dircom  o  responsable  de  la  comunicación  
  4. 0.  Introducción   Servicio  imagen&comunicación   Metodología     3  sesiones  forma)vas:  comunicación,  redes  sociales  y  habilidades     4  reuniones  presenciales   3  productos:     •  Manual  de  iden)dad  y  aplicaciones   •  Plan  de  comunicación   •  Campaña  online  y  redes  sociales           >  Cues)onario  análisis  comunicación  y  necesidades   >  *Posibilidad  de  encajar  y  modificar  productos  según  las  necesidades  
  5. 1 ¿Qué  es  la  comunicación  eficaz?       1.  ¿Por  qué  es  importante  la  comunicación?   2.  ¿Qué  es  la  comunicación?  ¿Qué  es  persuadir?   3.  Hablamos  de  comunicación  efec)va   4.  El  valor  de  marca.  Contar  historias  
  6. 1.  ¿Por  qué  es  importante  la   comunicación?   Todo  comunica   80%  de  la  vida  de  un  direc)vo/a  está  des)nada  a  comunicar   Somos,  hacemos,  comunicamos   Todo  )po  de  comunicación  es  importante   No  hay  posibilidad  de  aislar  el  mensaje   Es  imposible  no  comunicar     Importancia  de  la  comunicación  
  7. 1.  ¿Por  qué  es  importante  la   comunicación?   #turismobisbal 
 
 trend  topic       No  sólo  hay  que  tener   cuidado  con  lo  que  se   habla,  si  no  con  lo  que  se   dice.#
  8. 1.  ¿Por  qué  es  importante  la   comunicación?   "Why is tiger bread called tiger bread? It should be called giraffe bread. Love from Lily Robinson age 3 and 1/2".
  9. 1.  ¿Por  qué  es  importante  la   comunicación?       Importancia  de  la  comunicación  como  herramienta  de  ges)ón   empresarial  >     crear  valor  y  darlo  a  conocer  
  10. 1.  ¿Qué  es  la  comunicación?   El  primer  estadio  de  la  comunicación  es  la  información.     Comunicar  va  más  allá  de  informar.   Es  un  proceso  que  se  da  entre  dos  o  más  personas  que  mediante   el  intercambio  de  un  mensaje  con  códigos  similares  tratan  de   comprenderse  e  influirse,  con  el  fin  de  conseguir  acción-­‐ reacción.       Poner  en  común:  yo  digo  y  otros  captan  >  cumplir  expecta>vas   Comunicar  es  persuadir  
  11. 1.  ¿Qué  es  la  comunicación?   Comunicar  es  persuadir  
  12. 1.  ¿Qué  es  persuadir?   argumental (racional)# emocional# persuasión# +# social# lúdica (sensorial + gaming)# A la gente le gusta sentir... sea lo que sea. Virginia Woolf#
  13. 1.  Hablamos  de  comunicación   efec)va   Comunicación  eficaz  o  exitosa   Excelencia  en  la  comunicación  
  14. 1.  ¿Cómo  ha  de  ser  la   comunicación  efec)va?   •  Relevante   •  Exhaus)va   •  Fácil   •  Seductora   •  Emocionante     Barreras  a  la  comunicación   Es)los  de  comunicación   Tipos  de  comunicación  
  15. 1.  El  valor  de  marca.  Contar   historias   Es  necesario  crear  valor     Crear  valor  aporta  beneficios       Las  marcas  buscan  ser  valoradas.  Hemos  de  crear  valor,  el  valor  se   crea  a  base  de  confianza,  la  confianza  se  otorga  a  base  de   constancia,  la  constancia  aporta  coherencia,  la  coherencia  )ene   consumidores  fieles,  los  consumidores  fieles  se  convierten  en   amigos,  los  amigos  no  te  abandonan!    
  16. Valor  del  consumidor:   Beneficio  percibido  –  precio  percibido       Precio percibido# Línea de valor# Beneficios percibidos por el consumidor#
  17. 1.  El  valor  de  marca.  Contar   historias   Brand  equity  =  valor  de  marca   Racional  y  tangible  +  emocional  e  intagible   - El producto, su calidad, sus competencias - La emotividad, las necesidades - El servicio añadido al producto, la emocionales que cubren atención al cliente, las políticas de CRM - La felicidad de sus empleados, - Las políticas de precio, de financiación sus políticas de RR.HH., su - La distribución, la facilidad de acceso, la preparación en caso de crisis compra on-line - Su personalidad, su - La página web, la publicidad posicionamiento, sus atributos, - Lo que me permite hacer, sus patrocinios, su cultura empresarial, su sus eventos, sus acciones de marketing filosofía, su estilo - Su ética, su responsabilidad
  18. 1.  El  valor  de  marca.  Contar   historias   P  +  S     Producto  +  Servicio   Valor de marca Concepto   (brand equity) S  +  S   Simpaha  +  Seguridad   Plan de comunicación (aquí  es  donde  construimos  la  marca)s   Acciones y estrategia
  19. 1.  El  valor  de  marca.  Contar   historias   ¿Cómo  se  construye?   Se  trata  de  iden)ficar  por  qué  la  gente  se  mueve  hacia  nosotros   Construyendo  buenas  historias     Triple  perspec)va:     •  Sabes  cuál  es  el  valor  que  aportas.  ¿Por  qué  te  quieren?   •  ¿A  quién  le  aportas  valor?   •  ¿Para  qué?   Encontrar  el  insight  o  verdad  relevante  del  consumidor  >   emocional  
  20. 1.  El  valor  de  marca.  Contar   historias   Trabajo Investigación Valor de marca (brand equity) Estrategia (escuchar) Verdad del consumidor (insight) Plan El motivador (driver) Traducir lo que hemos Real, relevante, analizado en unos valores resonante, reacción entendibles Qué, a quién, para qué
  21. 1.  El  valor  de  marca.  Contar   historias   Sonar:   •  Música  y  artes  avanzadas   •  Casi  20  años   •  Gran  difusión  con  las   ins)tuciones:  asociar  los   valores  a  las  ins)tuciones   •  Intereses:  más  visitantes,  más   comercio,  más  dinero...   •  Comunicación:  a  cuanta  más   gente  llegue  mejor  
  22. 1.  El  valor  de  marca.  Contar   historias   Trabajo Investigación Valor de marca (brand equity) Estrategia (escuchar) Verdad del consumidor (insight) Plan ¿Qué vende el Sonar de ¿Por qué te quieren? verdad? Soy moderno Modernidad Trasladar innovación a los Que te vean Innovación públicos a los que quiero llegar Decir que he ido es “cool” Experiencias ¿Cómo? Transmitir innovación en Ser pionero todo lo que haces Libertad Juventud ¿Qué vende el Sonar de verdad? Sonar no vende música electrónica, vende innovación
  23. 1.  El  valor  de  marca.  Contar   historias   Verdad del consumidor (insight)# # Dove# Por la belleza real# # “Durante demasiado tiempo, la belleza ha sido definida por cánones y estereotipos agobiantes y restrictivos. Creemos que la belleza real se encuentra en diversidad de formas, tallas y edades. Por este motivo, hemos decidido iniciar la Evolution! Campaña por la Belleza Real.”!
  24. 1.  El  valor  de  marca.  Contar   historias   Insights  universales  y  culturales:   •  odio  los  lunes     •  yo  mando  en  mi  casa   •  cuido  a  mi  familia   •  los  coches  depor)vos  consumen  mucho     •  lo  que  esta  muy  rico  seguro  que  engorda     •  nunca  tengo  un  boli  cuando  lo  necesito   •  la  bateria  del  movil  no  dura     •  soy  un  manitas     •  yo  consigo  todo  mas  barato     •  los  hombres  no  nos  en)enden     •  siempre  hay  atasco  por  donde  elijo   •  ...  
  25. 1.  El  valor  de  marca.  Contar   historias   El  valor   ¿Sobre  qué  descansa  la  creación  de  valor?       -­‐  Orientación  al  consumidor   -­‐  Innovar,  compe)r  es  cada  vez  más  dincil   -­‐  generar  experiencias   -­‐  contar  historias   -­‐  tener  un  mensaje  bueno     -­‐  encontrar  la  conversación  con  el  cliente   -­‐  crear  relaciones.  Engagement,  vínculo  con  el  usuario      
  26. 1.  El  valor  de  marca.  Contar   historias   La  historia  es  el  concepto,  el  valor,  lo  que  engancha  a  la  gente.   Rolf  Jensen  –  The  dream  society     ¿Cómo  son  las  historias?   •  Un principio y un final# •  Un valor universal# •  Personajes y acción# •  Verdades y grados de fantasía# •  Disfrute y aprendizaje# •  Todas las grandes historias persisten# •  Funcionan globalmente# •  Tienen un principal propósito# •  Funcionan en cualquier plataforma# •  Pasión #  
  27. 1.  El  valor  de  marca.  Contar   historias   Cocacola# # La chispa de la vida. Alegría, optimismo, juventud, diversión…# # Objetivo: transmitir felicidad. Mensaje de optimismo a la felicidad# # Producto + consumidores + historias > conectar! Hay razones para creer en un mundo mejor!
  28. 2 ¿En  qué  escenario  nos  encontramos?     1.  Nuevos  modelos  de  negocio  y  cambios  en  el  entorno   2.  Nuevo  consumidor   3.  Nuevo  paradigma  de  la  comunicación  
  29. 2.  Nuevos  modelos  de  negocio  y   cambios  en  el  entorno   -­‐  Los  mercados  no  crecen,  están  saturados     -­‐  Homogeneización  de  la  oferta   -­‐  Todos  compe)mos  en  un  mercado  global  (internet)   -­‐  Del  mass  media,  al  mass  exclusivity  /personalización   -­‐  Long  tail  –  nichos  –   -­‐  Exceso  de  información  y  democra)zación  de  la  información   +  cambios:  nuevas  tecnologías,  nuevos  valores,  grupos  atomizados  y   unidos  por  intereses  comunes,  entornos  mediá)cos  fragmentados,  el   valor  del  entretenimiento  por  encima  del  valor  de  la  cultura,  integración   del  mundo  on  y  off…   El  gran  cambio:    el  cambio  social!      
  30. 2.  Nuevos  modelos  de  negocio  y   cambios  en  el  entorno   Exclusividad   www.charliesburgers.ca  
  31. 2.  Nuevos  modelos  de  negocio  y   cambios  en  el  entorno   Personalización  
  32. 2.  Nuevos  modelos  de  negocio  y   cambios  en  el  entorno   Tower  Bridge  
  33. 2.  Nuevos  modelos  de  negocio  y   cambios  en  el  entorno  
  34. 2.  El  nuevo  consumidor   El  nuevo  consumidor  es  un  neverlander  –  Gaby  Castellanos     El    nuevo  consumidor  –  busca  información,  par)cipa  en  ella,  la  vive,   la  expande,  la  comparte  e  incluso  la  alimenta  –  Jaume  Marín     Engagement   Necesitamos  dejar  de   interrumpir  a  la  gente   en  lo  que  no  está     interesada  para     conver)rnos  en  parte   de  lo  que  le  interesa  
  35. 2.  El  nuevo  consumidor  
  36. 2.  El  nuevo  paradigma  de  la   comunicación   -­‐  más  par)cipa)va:  diálogo   -­‐  interpersonal:     -­‐  global  (sin  barreras)   -­‐  opera)va  (dirigida  a  la  acción)   -­‐  para  todo  el  mundo   -­‐  en  )empo  real   Hoy  el  éxito  de  una  en)dad  depende  menos  del  esfuerzo   publicitario  y  más  del  enfoque  integral  de  la  comunicación   estratégica  
  37. 3 definir  el  plan  de  comunicación?     ¿Cómo   10  etapas     1.  Estudio  del  entorno   2.  Obje)vos   3.  Grupo  de  des)natarios   4.  Mensaje:  concepto  extraodinario   5.  Estrategia   6.  Acciones  de  comunicación   7.  Cronograma   8.  Presupuesto   9.  Control  y  seguimiento   10. Evaluación  
  38. 3.  El  plan  de  comunicación   La  planificación  de  la  comunicación  es  un  proceso  por  el  cual  se   busca  dar  respuesta  a  la  pregunta  sobre  qué  contar  y  cómo   contarlo.   Debe  ser  estratégico,  flexible  e  integral.   La  planificación  a  1  año  es  razonable.   Debe  tener  existencia  formal  y  definición  por  escrito.   ¿De  dónde  procede  la  información  para  elaborar  el  plan?   -­‐  De  la  empresa:  la  dirección,  el  equipo,  los  departamentos   -­‐  De  una  auditoría  de  comunicación   -­‐  De  encuestas  y  grupos  de  discusión   -­‐  Del  entorno  
  39. Etapas  del  plan  de  comunicación   1.  Estudio  del  entorno   2.  Obje)vos   3.  Grupo  de  des)natarios   4.  Mensaje:  concepto  extraodinario   5.  Estrategia   6.  Acciones  de  comunicación   7.  Cronograma   8.  Presupuesto   9.  Control  y  seguimiento   10. Evaluación  
  40. 3.1  Análisis  del  entorno   LOCAL  Y  SOCIAL   ORGANIZACIONAL   ¿Hábitos  sociales  y   Historia  de  la  empresa   culturales?   Situación  actual   ¿Aspectos  norma)vos  y   ¿Cómo  se  organiza?   legisla)vos?   ¿Cuáles  son  los  valores?   ¿Cómo  es  el  turismo?   ¿Cuáles  son  los  productos   ¿Nivel  de  desarrollo   y  servicios?   tecnológico?   ¿Qué  uso  de  hace  de  la   ¿Cuál  es  la  población?   tecnología?   ...   ...  
  41. 3.1  Análisis  del  entorno   HERRAMIENTAS   HERRAMIENTAS  DE   Bibliograna   SÍNTESIS   Estudios  de  mercado   DAFO   Fuentes  estadís)cas   Inves)gación  propia   Información   departamentos   Entrevistas   Encuestas   ...  
  42. 3.2  Obje)vos  de  comunicación   ¿Qué  se  quiere  conseguir  con  la  elaboración  del  plan  de   comunicación?   Obje)vos  a  largo  plazo  (estratégicos)  y  a  corto  plazo  (tác)cos).   Han  de  ser:   •  Específicos   •  Cuan)ficables   •  Reales   •  Medibles   •  Temporalizados   •  Ordenados  en  importancia.    
  43. 3.2  Obje)vos  de  comunicación   PANINNI  KNORR   -­‐  Aumentar  el  conocimiento  y  consecuentemente  la  penetración  de  Paninni  Knorr   en  los  hogares  españoles.   -­‐  Dar  un  primer  paso  de  cara  a  consolidar  la  marca  Knorr  dentro  del  mundo  del   congelado.   VISIONLAB   -­‐  Diferenciación  en  términos  de  imagen  de  la  competencia   -­‐  Encontrar  un  territorio  único  y  propio  para  la  marca  que  además  sea  relevante   para  los  consumidores   -­‐  Incrementar  el  recuerdo  de  campaña  y  mejorar  la  atribución  correcta  de  la   comunicación  de  la  marca   FREIXENET   -­‐  Hacer  que  la  comunicación  de  la  campaña  marque  el  inicio  de  la  navidad   -­‐  Hacer  del  spot  un  evento:  celebrity  y  glamour  
  44. 3.2  Obje)vos  de  comunicación   Ejemplos:   •  Crear  un  vínculo  emocional   •  Crear  una  percepción  x   •  Comunicar  x   •  Generar/aumentar  notoriedad   •  Transmi)r  x  valores   •  Enfocar  el  mensaje  hacia  x   •  Fidelizar   •  Crear  expectación  y  deseabilidad   •  Modernizar  la  percepción  de  la  marca   •  Reposicionamiento  de  una  marca   •  Expansión  del  público  obje)vo   •  ...  
  45. 3.3  Grupos  de  des)natarios   Analizar  y  conocer  cuáles  son  las  principales  audiencias,  internas  y   externas,  principales  y  secundarias,  a  las  que  se  quiere  llegar  y  saber  sus   necesidades  cons)tuye  la  base  del  estudio  de  los  públicos.   Si  se  dirige  a  un  grupo  amplio,  es  necesario  precisas  e  iden>ficar  nichos   específicos  y  no  limitarse  a  iden)ficar  a  un  público  en  general.  Para  ello   hay  que  pensar  en  diferentes  formas  de  describirlos:  por  demograna,   intereses,  hábitos...  
  46. 3.3  Grupos  de  des)natarios   •  ¿Quiénes  son?   •  ¿Quién  habla  de  tu  empresa?   •  ¿Qué  les  caracteriza?   •  ¿Qué  ideologías  )enen?   •  ¿Qué  conoce  ya  de  tu  empresa?   ¿Cuáles  son  sus  necesidades?   •  ¿Cuál  es  su  comportamiento?   •  ¿Cómo  reaccionan  al  mensaje  y  por  qué?   •  ¿Pueden  exis)r  dificultades  de  comunicación  con  algún  grupo?   •  ...  
  47. 3.3  Grupos  de  des)natarios   POND’S:   -­‐  Descripción  sodiodemográfica:  edad  media  de  40  años,  clase  media  amplia.   -­‐  Descripción  ac)tudinal:  dada  la  alta  relevancia  del  beneficio-­‐la  promesa  de   belleza  y  juventud,  la  consumidora  está  dispuesta  a  pagar  un  alto  precio  por   los  productos  de  tratamiento  facial,  comparados  con  otros  productos  de  aseo   personal.  En  busca  de  la  belleza  y  la  eterna  juventud,  la  consumidora  )ene   mucha  fe  en  los  productos  y  es  muy  proac)va.  Por  lo  tanto  las  marcas   necesitan  una  constante  innovación  para  sa)sfacer  esta  consumidora  ávida  de   novedades.  
  48. 3.3  Grupos  de  des)natarios   GUÍA  MICHELÍN:   -­‐  Descripción  sodiodemográfica:  69%  varones,  los  principales  grupos  de  edades  van   de  los  25  a  los  44  años,  el  77%  trabajan,  el  49%  acceden  desde  su  casa  y  el  28%   desde  el  trabajo.     KAIKU:   -­‐  El  ama  de  casa  con  hijos  en  edad  de  crecimiento  es  la  principal  compradora  del   producto.  Sabe  que  la  leche  es  un  alimento  básico  para  el  desarrollo  de  sus  hijos.   Además,  su  consumo  es  muy  recomendable  para  la  edad  adulta.     -­‐  De  este  target  sólo  una  parte  es  marquista  y  busca  la  garanha  que  aportan.  El  resto   desconoce  las  diferencias  que  existen  entre  todas.  Por  lo  tanto,  su  mo)vación  se   centra  en  obtener  la  mejor  oferta  económica  posible.  Para  ellas,  todo  lo  que  está   envasado  en  brik  en  un  punto  de  distribución  reconocido,  es  homologable  en   calidad.  
  49. 3.4  Mensaje   Es  necesario  tener  claro  el  mensaje  principal  que  se  va  a   comunicar.   El  mensaje  más  eficaz  es  el  más  cercano.   “crear  mensajes  fuertes  y  claros”   “los  buenos  mensajes  se  resumen  en  pocas  palabras”   Concreción  en  un  eslogan     Contrastar  la  eficacia  de  los  mensajes  en  grupos  pequeños   •  Valor  de  la  marca   •  Promesa   •  Plataforma  de  posicionamiento   •  Estrategia  crea)va  
  50. 3.4  Mensaje   LISSIMA  -­‐  ROWENTA   Beneficio  emocional:  ya  no  hace  falta  sufrir  para  alisarse  el  pelo.   Beneficio  racional:  por  fin  un  método  realmente  fácil  y  rápido.  Evidencia:   placas  alisadoras   Concepto:  Lissima  de  Rowenta,  el  único  secador  que  alisa  el  pelo.     SORTEO  EXTRAORDINARIO  DEL  VERANO  –  ONCE   Apropiarse  de  uno  de  los  eventos  que  marcan  el  verano,  la  canción  del   verano.  Los  éxitos  del  verano  han  sido  tan  universales  que  los  intérpretes   se  habían  hecho  millonarios.     “Si  quieres  hacerte  millonario  o  haces  la  canción  del  verano  o  compras  el   cupón  de  la  ONCE”.  
  51. 3.4  El  mensaje   IKEA   La  vida  es  menos  estable  que  antes.  Las  situaciones  vitales  ya  no  son  tan  predecibles  y   tradicionales.  Cada  vez  hay  menos  cosas  “para  toda  la  vida”.     Por  el  contrario  en  la  vida  de  las  personas  se  producen  cambios  cada  vez  con  más   frecuencia,  también  en  sus  hogares.  Con  esta  situación,  la  versa)lidad  y  la  flexibilidad   son  valores  en  alza.   La  toma  de  decisiones  de  cambio  vital  resulta  dificil.  Y  esta  dificultad  )ene  una   ver)ente  emocional  y  material   ¿Qué  papel  juega  IKEA?   Material:  con  su  amplia  gama  de  productos  de  diseño  funcional  a  precios  asequibles,   facilita  los  cambios  en  el  hogar.   Emocional:  es  un  colaborador,  un  cómplice  del  cambio,  para  que  puedas  ser  más   independiente  y  tomar  decisiones  libremente.   “Redecora  tu  vida”.    
  52. 3.4  El  mensaje   Crea)vidad  
  53. 3.5  Estrategia   ¿Cómo  se  desarrollará  la  estrategia  de  comunicación?   ¿Con  qué  lenguaje  y  con  qué  tono  se  comunicará?   ¿A  través  de  qué  canales?   ¿Se  debe  cumplir  alguna  norma?  
  54. 3.5  Estrategia   NIVEA  SOFT   Crema  mul)función  válida  para  cuerpo,  manos  y  cara.   Tendencia  del  mercado  especialización  y  ampliación  de  gama,  en   contra  de  Nivea  So€.   Obje>vos:  generar  prueba  del  producto  y  aumentar  la   notoriedad.     Estrategia:   Limitación  presupuestaria  para  mantener  la  notoriedad  en  el   )empo.   2  acciones  de  comunicación  masiva.  
  55. 3.5  Estrategia   NIVEA  SOFT   -­‐  Acción  de  desestacionalización  del  mercado.  Marzo  (menor  ac)vidad   de  la  competencia).  Centrada  en  la  televisión,  presentaciones  y   telepromociones  (personajes  y  permite  explicar  el  posicionamiento  del   producto  y  prescribir).  Total  de  24  acciones.     -­‐  Acción  de  marke)ng  de  impacto.  Concentración  >  notoriedad.  (1   semana).     -­‐  Campaña  en  TV   -­‐  Promoción  al  consumidor  por  la  compra   -­‐  Exposición  preferente  en  el  punto  de  venta   -­‐  Mailing  masivo  a  hogares   Interrupción  del  resto  de  productos  de  la  marca  durante  esas  franjas.  
  56. 3.6  Acciones   ¿Qué  herramientas  de  comunicación  u)lizar?  >  Punto  4   3.7  Cronograma   El  cronograma  establece  una  programación  en  el  )empo.  Una   calendarización  sobre  qué  acciones  serán  llevadas  a  cabo  y   cuándo.  
  57. 3.8  Presupuesto   Definir  un  horizonte  presupuestario  es  básico  para  poder  diseñar   las  acciones  que  se  van  a  desarrollar  en  el  plan  de  comunicación.   El  presupuesto  ha  de  distribuirse  entre  los  grandes  bloques  de   acciones.     •  Prensa   •  TV   •  Internet   •  Publicidad  exterior   •  Marke)ng  directo   •  Merchandising   •  Relaciones  públicas   •  ...  
  58. 3.9  Control  y  seguimiento   Indicadores   •  De  realización  financiera   •  De  realización  nsica   •  De  impacto  y  resultado   Modelo  Pregunta&Respuesta   Informes  periódicos  
  59. 3.9  Control  y  seguimiento   De  realización  nsica   De  impacto  y  resultado   •  Número  de  ruedas  de  prensa   •  Número  de  apariciones  en  los   realizadas   medios  de  comunicación   •  Número  de  jornadas  de   •  Número  de  envíos  electrónicos   información  realizadas   de  bolehn  o  e-­‐mail  marke*ng   •  Número  de  anuncios  de   •  Número  de  materiales  enviados   publicidad  insertados   •  Número  de  visitas  a  la  página  web   •  Número  de  blogs  y  perfiles   y  a  los  perfiles  sociales   sociales  creados   •  Número  de  par)cipantes  en  los   •  Número  de  bole)nes  creados   actos   •  ...   •  ...  
  60. 4 ¿Cuáles  son  las  dimensiones  de  la   comunicación?     1.  La  dirección  de  comunicación   2.  Comunicación  corpora)va   3.  Comunicación  interna   4.  Comunicación  externa   5.  Relaciones  públicas  y  gabinete  
  61. Modelo  de  comunicación  integral  
  62. 4.1  Dirección  de  comunicación   Planificación  estratégica   Definición  de  la  polí)ca  de  comunicación  de  la  empresa,  el   mensaje  y  las  acciones  a  desarrollar.   •  Comunicación  de  crisis   •  Grupos  de  presión  (lobby)   •  Comunicación  financiera   •  Responsabilidad  Social  Corpora)va  (RSC)  
  63. 4.1  Dirección  de  comunicación   Comunicación  de  crisis:  pretende  prever  los  posibles  daños  que   puedan  surgir  en  las  empresas  y  an)cipar  soluciones  al  mal   ocasionado.   Estrategias:  silencio  o  evasión,  negación,  transferencia  de   responsabilidades  o  de  confesión.   Tareas:   Herramientas:   •  Designación  de  un  comité   •  Simulacro  de  crisis   •  Elaboración  del  manual  de  crisis   •  Comunicado  oficial   •  Diseño  de  la  estrategia   •  Comité  de  crisis   •  Elaboración  de  comunicados   •  Formación   •  Seguimiento   •  ...  
  64. 4.1  Dirección  de  comunicación   Ejemplos  de  crisis:   1982:  Johnson.  Toxicidad  del  Tylenol   Inves)gación,  se  informó  a  los  medios,  re)rada  de  productos,   nuevo  envase  >  imagen  reforzada.   Década  de  los  90:  Nike.  Explotación  infan)l   2009:  Dominos.     2010:  BP.      
  65. 4.1  Dirección  de  comunicación   Ejemplos  de  crisis:    
  66. 4.1  Dirección  de  comunicación   Grupos  de  presión  (lobby):  se  centra  en  la  relación  con  centros   de  poder,  especialmente  públicos.  Su  base  es  principalmente   informa)va,  en  el  sen)do  de  que  se  hace  llegar  información   necesaria  para  la  toma  de  decisiones.   Tareas:   Herramientas:   •  Iden)ficación  y  seguimiento  de   •  Reuniones   los  principales  temas   •  Presentaciones   •  Iden)ficación  de  los  principales   •  ...   actores   •  Comprensión  de  posiciones   •  Diseño  del  plan  de  acción  
  67. 4.1  Dirección  de  comunicación   Comunicación  financiera:  se  centra  en  los  recursos  financieros   de  la  empresa  y  se  ve  fuertemente  influenciada  por  los   acontecimientos  económicos  y  sociales  que  ocurren  alrededor.       Tareas:   Herramientas:   •  Elaboración  de  informes   •  Presentaciones   financieros  y  presentaciones  de   •  Informes  financieros   grandes  resultados   •  Memorias   •  ...   •  ...  
  68. 4.1  Dirección  de  comunicación   Responsabilidad  Social  Corpora>va  (RSC):  polí)cas   comprome)das  con  determinados  aspectos  (sociales,   económicos,  medio  ambientales...)     Tareas:   Herramientas:   •  Diseñar,  impulsar  y  coordinar  las   •  Plan  de  igualdad   acciones  de  RSC   •  Plan  de  conciliación  familiar  y   •  Difundir  las  acciones  interna  y   personal   externamente   •  Programas  de  ges)ón   •  Diseñar  un  código  de  conducta   medioambiental   •  Definir  indicadores   •  ...   •  ...  
  69. 4.1  Dirección  de  comunicación   Siemens:  campaña  de  conciliación   Generar  expectación  con  una   acción  inicial   •  3.500  tallos  de  margaritas  en  22   centros  +  camisetas  +  tarjeta   •  Intranet   •  Buzón  del  servicio   •  Pop  ups:  flexibilidad  horaria,  ayudas   al  estudio,  gastos  médicos,  seguros,   vacaciones   •  Concurso  de  conciliación    
  70. 4.1  Dirección  de  comunicación   QualityNova  consultores  y  Mundinova:     campaña  de  acción  social   “Tu  empresa,  una  sonrisa  en  navidad”   3%  del  beneficio  anual  des)nado  a   acciones  sociales  en  Vigo  y  fuera  de  Galicia   •  Promover,  entre  las  empresas  de  la  comarca  de   Vigo  y  sus  empleados,  la  recopilación  de  juguetes,   material  depor)vo  y  libros  infan)les  y  juveniles,   que  fueron  donados  a  las  ONGs  Aldeas  Infan)les  y   Vida  Digna  para  hacerlos  llegar  en  Navidad  a  los   niños  con  menos  recursos  de  la  ciudad.    
  71. 4.2  Comunicación  corpora)va   Es  la  ac)vidad  por  la  cual  la  empresa  premeditadamente  emite   un  mensaje  con  el  fin  de  transmi)r  o  decir  al  público  lo  que  la   empresa  es.   Sistema corporativo identidad# comunicación# imagen# Lo que la Lo que la Lo que la gente empresa es# empresa dice cree que la que es# empresa es# conceptual# visual# visión, misión, filosofía, cultura#
  72. 4.2  Comunicación  corpora)va   producto# marca# logo#
  73. 4.2  Comunicación  corpora)va   1976 1976 – 1998 1998 -…# El reto una imagen única y positiva
  74. 4.2  Comunicación  corpora)va   Branding=  construir  marcas   Una  marca  es  una  huella  mental  que  refleja  una  personalidad,   una  promesa  y  una  forma  de  actuar  propia.  Las  marcas  son   visuales,  emocionales,  racionales  y  culturales.       Parque biológico de Madrid #     Estrategias:  monomarca,  mul)marca  o  endorso  
  75. 4.2  Comunicación  corpora)va  
  76. 4.2  Comunicación  corpora)va  
  77. 4.2  Comunicación  corpora)va  
  78. 4.2  Comunicación  corpora)va   Monomarca  (marca  paraguas):  poner  el  mismo  nombre  a  los  productos.     •  Marca  única  pura:  todo  se  llama  igual.  Ejemplo:  Yamaha.   •  Mara  única  unitaria  modificada:  se  u)liza  un  descrip)vo.  Ejemplo:  El   Corte  Ingés  Seguros,  Viajes..   Mul>marca:  la  empresa  no  existe  y  lo  que  manda  es  el  producto.     •  Marcas  individuales:  un  nombre  dis)nto  a  cada  producto.   •  Marcas  para  líneas  de  productos:  u)lizar  el  mismo  nombre  de  marca   para  varios  productos.  Ejemplo:  Danone.   •  Segundas  marcas:  una  misma  empresa  )ene  dos  marcas  diferentes.   Ejemplo:  Balay  y  Links  /  Rosa  Clará  y  Aire.   Endoso:  la  marca  es  única  pero  recibe  el  apoyo  de  una  marca  establecida.   Ejemplo:  Nestlé.      
  79. 4.2  Comunicación  corpora)va  
  80. 4.2  Comunicación  corpora)va   Tareas:   Herramientas:   •  Ges)ón  de  la  marca  y  de  la   •  Manual  de  iden)dad   arquitectura  de  marcas   •  Auditoría  de  comunicación   •  Construcción  del   •  Estudio  de  notoriedad  de  marca   posicionamiento   •  ...   •  Manual  de  iden)dad  visual   corpora)va  y  ges)ón  del   material  corpora)vo   •  Estudios  de  mercado   •  Memoria  anual  de  la  empresa   •  Regalos  corpora)vos   •  ...  
  81. 4.3  Comunicación  interna   La  comunicación  interna  se  centra  en  el  capital  humano.  Se  trata   de  implicar  a  todo  el  equipo  en  el  proyecto  empresarial.     Todas  las  acciones  y  su  ges)ón  contribuirán  a  fortalecer  la   cultura  corpora)va  +  fomentar  confianza  +  mejorar  la   organización.   Proceso  de  comunicación  en  varias  direcciones.     Estrategias:  contacto  personal,  canales  controlados  o   comunicación  masiva.  
  82. 4.3  Comunicación  interna   Tareas:   Herramientas  de  trabajo:   •  Definir  las  necesidades   •  Manual  de  bienvenida   •  Captar  los  flujos  de  información   •  Revista  interna,  publicaciones   y  generar  comunicaciones   segmentadas   •  Desarrollar  las  herramientas  de   •  Bolehn  electrónico   comunicación   •  Intranet   •  Colaborar  con  las  áreas  de   •  Cartas,  correo  electrónico,  SMS   RR.HH.  y  formación   •  Buzón  de  sugerencias   •  Definir  indicadores   •  Tableros,  folletos,  posters...   •  Reforzar  la  cultura  organizacional   •  Reuniones,  encuestas   •  ...   •  Eventos  internos   •  ...  
  83. 4.3  Comunicación  interna   Iberdrola:   Comunicación  interna  a  medida   2  vías  de  comunicación   •  Jerarquía-­‐cara  a  cara:  reuniones  con  el   presidente,  desayunos,  programa   comparte,  convenciones   •  Ins)tucional-­‐oficial:  portal  del   empleado,  revista  “energía  interna”,   bolehnes,  buzón  del  empleado,   concurso  tarjetas  de  navidad,  cartas,   banners,  posters,  tablones..  
  84. 4.3  Comunicación  interna   www.observatoriocomunicacioninterna.es  
  85. 4.4  Comunicación  externa     Toda  comunicación  que  contribuye  a  crear  una  imagen  de  la   empresa  y  cuyo  obje)vo  en  concreto  es  actuar  sobre  la  imagen  y   posibilidad  de  venta  de  las  marcas  que  crea  la  empresa.       •  Marke)ng   •  Publicidad   •  Internet  
  86. 4.4  Comunicación  externa   Marke)ng     El  marke)ng  es  una  forma  de  comunicación  orientada  a  la  sa)sfacción   de  las  necesidades  y  deseos  de  los  individuos  a  través  de  los   productos  que  comercializa  la  empresa       Marke)ng  directo,  relacional,  de  fidelización,  viral,  experiencial,  permisivo     De  las  4  P’s:  product,  price,  placement,  promo)on       >>  poli)cs,  public  opinion,  policy,  permission,  profiling,  personaliza)on      
  87. 4.4  Comunicación  externa   Marke)ng  directo  
  88. 4.4  Comunicación  externa   Marke)ng  viral  o  de  guerrilla  
  89. 4.4  Comunicación  externa   Marke)ng  experiencial  
  90. 4.4  Comunicación  externa   Street  Marke)ng  
  91. 4.2  Comunicación  externa   Herramientas   •  Marke)ng  telefónico   •  Correo  postal   •  Marke)ng  móvil   •  Publicidad  en  el  lugar  de  venta   •  Marke)ng  de  guerrilla   •  Juegos  promocionales   •  Merchandising   •  Tarjetas  de  fidelización   •  Catálogos   •  Vales  descuento   •  Escapara)smo   •  Premios   •  Cartelería   •  Reembolso   •  ...   •  Muestras  
  92. 4.2  Comunicación  externa   Publicidad     Informar  y  convencer  a  los  consumidores  receptores  del  mensaje   comercial  de  la  existencia  de  productos/servicios  y  convencerlos  para   su  adquisición.       Comunicación   Comunicación  publicitaria   Emisor   Anunciante   Mensaje   Campaña  publicitaria   Códigos   Lenguaje  publicitario   Canales   Medios  publicitarios   Contexto   Situación  de  la  comunicación   Receptor   Público  obje)vo  o  target  
  93. 4.2  Comunicación  externa   Publicidad     Medios  tradicionales:  Above  The  Line     Mundo  de  audiencias  divididas   Las  audiencias  de  los  medios  tradicionales  bajan   Cada  vez  más  anunciantes  en  internet   Internet  mul)plica  los  efectos  de  la  publicidad  tradicional   Mix  de  medios  óp)mos      
  94. 4.2  Comunicación  externa   Televisión  
  95. 4.2  Comunicación  externa   Packaging  luminoso  
  96. 4.2  Comunicación  externa   Realidad  aumentada  
  97. 4.2  Comunicación  externa   Digitalización  exterior  
  98. 4.2  Comunicación  externa   Aplicaciones  para  el  móvil  
  99. 4.2  Comunicación  externa   Códigos  bidi  
  100. 4.2  Comunicación  externa   3D  
  101. 4.2  Comunicación  externa   Herramientas   •  TV   •  Prensa  y  revistas   •  Radio   •  Packaging   •  Móvil   •  Mobiliario  urbano   •  Vallas   •  ...  
  102. 4.2  Comunicación  externa   Internet     -­‐  La  web  es  el  lugar  desde  el  que  fluye  toda  la  información.     -­‐  Paso  de  la  web  1.0  a  la  2.0  >>  web  semán)ca       Web  1.0   Web  2.0   Leo   Escribo   Interfaz  compleja   Interfaz  simple   Programas/productos   Aplicaciones  y  servicios  en  línea  
  103. 4.2  Comunicación  externa   El  poder  de  las  redes  sociales     Jus)n  Bieber   La  estrella  pop  2.0  
  104. 4.2  Comunicación  externa   Redes  sociales       Ver>cales     -­‐  Profesionales:  Linked  in,  Xing,  Vidaeo…     -­‐  Temá)cas:        -­‐  Publicación  y  distribución  de  contenidos:              Fotos:  Flickr,  Fotolog,  Picassa…            Videos  y  audio:  You  tube,  Vimeo…            Geoloalización:  Foursquare,  Google  maps,  Panoramio        -­‐  Empresariales:  tu  propia  red   Horizontales   -­‐  Sociales:  Facebook,  Tuen),  Orku…   -­‐  Blogs  y  microblogging:  Twi‚er…     Otros  recursos:  layers,  herramientas  para  graficar  las  relaciones…      
  105. 4.2  Comunicación  externa  
  106. 4.2  Comunicación  externa   Campus  do  Mar     Web  2.0   Facebook   Linkedin   Twi‚er   Tuen)   Vimeo   You  Tube   Wikipedia   Blogs    
  107. 4.2  Comunicación  externa   Herramientas   •  Banners   •  Publicidad  en  buscadores   •  Mailing   •  Microsites   •  Blogs   •  Videoblogs   •  Redes  sociales   •  Juegos   •  ...  
  108. 4.5  Relaciones  públicas  y  gabinete   Las  RRPP  pretenden  conseguir  que  la  empresa  tenga  una  imagen   posi)va  y  un  reconocimiento  social.   •  RRPP   •  Gabinete  de  medios   •  Protocolo  y  relaciones  ins)tucionales   •  Ges)ón  de  eventos   •  Patrocinio  y  mecenazgo  
  109. 4.5  Relaciones  públicas  y  gabinete   Tareas:   Herramientas  de  trabajo:   •  Ges)onar  la  relación  con  los   •  Notas  de  prensa  y  convocatorias   medios   •  Entrevistas   •  Crear  contenidos     •  Ferias,  eventos  ( jornadas,   •  Ges)onar  eventos  corpora)vos   conferencias,  foros...)   •  Controlar  y  formar  la  capacidad   •  Patrocinio  depor)vo   comunica)va  de  los  portavoces   •  Asesoramiento  en  protocolo   Herramientas  de  análisis:   •  Coordinar  visitas  oficiales   •  Clipping  o  recopilación  de   •  Iden)ficar  los  foros  de   apariciones   proyección  de  la  empresa   •  Análisis  de  impacto   •  ...   •  ...  
  110. 4.5  Relaciones  públicas  y  gabinete  
  111. 5 ¿Quién  es  el  dircom   1.  ¿Quién  desarrolla  la  comunicación  en  la  empresa?   2.  Funciones  
  112. 1.  ¿Quién  desarrolla  la  comunicación   en  la  empresa?   Dircom   Tiene  la  máxima  responsabilidad  sobre  la  imagen  de  la  empresa   Evolución  de  la  figura  del  responsable  de  comunicación.  De   técnico  a  especialista  en  mensajes,  de  ahí  a  estratega.   Perfil  generalista  
  113. 1.  ¿Quién  desarrolla  la  comunicación   en  la  empresa?   Funciones:     -­‐  Integrar  y  dar  coherencia   -­‐  Elaborar  el  plan  de  comunicación  anual     -­‐  Construir  el  posicionamiento  de  la  empresa     -­‐  Reforzar  la  imagen  interna  y  externa     -­‐  Relacionarse  con  el  resto  de  departamentos     -­‐  Ser  la  voz  de  los  grupos  de  interés  o  stakeholders   -­‐  Ges)onar  la  relación  con  los  medios  de  comunicación   -­‐  Liderar  la  RSC   …    
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