Š.g. 26. jūlijā Latvijas Investīciju un attīstības aģentūra organizēja semināru projektu iesniedzējiem, kuri jau ir noslēguši vai noslēgs līgumus ar LIAA par projektu īstenošanu programmā "Daudzdzīvokļu māju siltumnoturības uzlabošanas pasākumi". Pasākuma laikā tika stāstīts par to, kas jāņem vērā ieviešot projektu un gatavojot atskaites. Sīkāka informācija LIAA mājas lapā http://www.liaa.gov.lv/lv/sakumlapa/pasakumi/julijs/dms_seminars_26072012/

1. Iepirkuma
procedūra
Pēc Ministru kabineta 2008.gada
5.februāra noteikumiem Nr.65
2012.gada 26. jūlijā

2. Saturs
Ievads
Nolikums, Tehniskā specifikācija (TS)
Piegādātāja kvalifikācija
Iepirkuma izsludināšana
Iesniegto piedāvājumu izvērtēšana
Līguma slēgšana
Biežāk pieļautās kļūdas
Svarīgi

3. Iepirkuma procedūras mērķis
Nodrošināt iepirkuma procedūras atklātumu
Piegādātāju brīvu un taisnīgu konkurenci
Eiropas Savienības un valsts līdzekļu efektīvu izmantošanu

4. Kā noteikt pēc kādiem nosacījumiem jāveic
iepirkums
Publisko iepirkumu likuma
subjekti Publisko iepirkumu likums
(PIL 1.panta 10.punkts)
Dzīvokļu īpašnieku Ministru kabineta 2008.
kooperatīva sabiedrība gada 5.februāra noteikumi
Dzīvokļu īpašnieku biedrība Nr.65 “Noteikumi par
Komercsabiedrības (SIA, iepirkuma procedūru un tās
AS) piemērošanas kārtību
(kuras nav Publisko iepirkuma pasūtītāja finansētiem
likuma subjekti) projektiem”
Fiziska persona

5. Vai jāveic iepirkuma procedūra?
(publisko iepirkuma likuma subjekti)
Iepirkuma paredzamās līgumcenas noteikšana
Preču vai pakalpojumu Preču vai pakalpojumu Preču vai pakalpojumu
paredzamā līgumcena paredzamā līgumcena ir paredzamā līgumcena ir
mazāka par 3000 LVL (bez 3000 - 20 000 LVL (bez lielāka par 20 000 LVL (bez
PVN) vai būvdarbu PVN) vai būvdarbu PVN) vai būvdarbu
paredzamā līgumcena paredzamā līgumcena ir 10 paredzamā līgumcena ir
mazāka par 10 000 LVL 000 – 120 000 LVL (bez lielāka par 120 000 LVL
(bez PVN) PVN) (bez PVN)
Nav jāveic iepirkuma Jāveic iepirkuma Jāveic iepirkuma
procedūra* procedūra saskaņā ar procedūra saskaņā ar
Publisko iepirkumu Publisko iepirkumu
likuma 8. 1 pantu likumu
*Izvēloties saimnieciski un ekonomiski izdevīgāko piedāvājumu

6. Vai jāveic iepirkuma procedūra?
(Dzīvokļu īpašnieku kooperatīva sabiedrība, Dzīvokļu īpašnieku biedrība
Komercsabiedrības (SIA, AS), Fiziska persona)
Iepirkuma paredzamās līgumcenas noteikšana
Preču vai pakalpojumu Preču vai pakalpojumu
paredzamā līgumcena paredzamā līgumcena ir
mazāka par 50 000 LVL (bez lielāka par 50 000 LVL (bez
PVN) vai būvdarbu PVN) vai būvdarbu
paredzamā līgumcena paredzamā līgumcena ir
mazāka par 120 000 LVL lielāka par 120 000 LVL (bez
(bez PVN) PVN)
Nav jāveic iepirkuma Jāveic iepirkuma
procedūra* procedūra saskaņā ar MK
noteikumiem Nr.65
* Izvēloties saimnieciski un ekonomiski izdevīgāko piedāvājumu

7. Iepirkumu plānošana
Būvdarbu sagatavošanai nepieciešamie pakalpojumi:
– tehniski ekonomiskā pamatojuma izstrāde
– inženierizpētes darbi
– būves tehniskā apsekošana
– būvprojektēšana
– būvprojekta ekspertīze
– būveksperta piesaiste
Būvdarbi
Autoruzraudzība
Būvuzraudzība

8. Pakalpojumu un būvdarbu
apjomi un paredzamā līgumcena
Paredzamā līgumcena - visu būvdarbu vai būves kopējā vērtība,
ieskaitot to piegāžu un pakalpojumu līgumcenu, kuri nepieciešami
publiska būvdarbu līguma izpildei un kurus pasūtītājs paredzējis
attiecīgi veikt vai sniegt būvdarbu izpildītājam.
Ietver visus papildinājumus un iespējamās nākotnes izvēles
(projektēšana + autoruzraudzība; būves 1. un 2.kārta, ja vēlas, lai
abas kārtas realizētu viens un tas pats būvnieks u.tml.) – visas
iespējamās nākotnes opcijas nosaka iepirkuma procedūras
dokumentos; ņem vērā, aprēķinot paredzamo līgumcenu; iekļauj kā
iespējamos papildinājumus vai grozījumus iepirkuma līgumā.

9. Paredzamā iepirkuma
līgumcena
Nedrīkst iepirkumu nepamatoti sadalīt daļās, lai
izvairītos no iepirkuma procedūras veikšanas
Ja iepirkuma priekšmets ir līdzīgas preces vai
pakalpojumi, paredzamo līgumcenu nosaka kā
kopējo šo preču vai pakalpojumu summu
Lai izvairītos no nepamatoti augstas līgumcenas
noteikšanas un veicinātu līdzekļu efektīvāku
izmantošanu, pie cenu veidošanās rādītājiem
uzaicinājumā iekļaut un publicēt arī pamatotu
paredzamo iepirkuma līgumcenu

10. Iepirkuma soļi atbilstoši MK noteikumiem
Nr.65
1. Iepirkuma plāna iesniegšana LIAA
2. Nolikuma un tehniskās specifikācijas iesniegšana LIAA
saskaņošanai
3. Uzaicinājuma nosūtīšana IUB un iespējamajiem piegādātājiem
4. Piedāvājumu saņemšana no iespējamajiem piegādātājiem
5. Lēmuma pieņemšana par iesniegtajiem piedāvājumiem
6. Paziņojuma par lēmuma pieņemšanu nosūtīšana IUB un
iespējamajiem piegādātājiem
7. Iepirkuma dokumentācijas iesniegšana LIAA saskaņošanai
8. Līguma ar iepirkuma procedūrā noteikto uzvarētāju slēgšana
9. Līguma ar piegādātāju iesniegšana LIAA

11. Iepirkuma plāna iesniegšana LIAA
Jāiesniedz LIAA piecu darba dienu laikā pēc
līguma par projekta īstenošanu noslēgšanas*
LIAA 10 darba dienu laikā pārbauda iepirkuma plānā
iekļauto pozīciju atbilstību projektā norādītajam
*Ministru kabineta 2007.gada 26.jūnija noteikumu Nr.419 “Kārtība, kādā Eiropas Savienības
struktūrfondu un Kohēzijas fonda vadībā iesaistītās institūcijas nodrošina plānošanas
dokumentu sagatavošanu un šo fondu ieviešanu” 4.pielikums

12. Nolikuma un tehniskās specifikācijas sagatavošana
Precīzi jāformulē prasības iepirkuma priekšmetam, lai
iespējamais piegādātājs varētu konstatēt līguma priekšmetu un
finansējuma saņēmējs - salīdzināt piedāvājumus (kvalitāte, apjoms,
garantija, piegādes nosacījumi, vēlamais galarezultāts u.c.)
Ja tehniskajā specifikācijā ir norāde uz standartiem, tirdzniecības
markām, patentiem un specifisku izcelsmi, norāde lietojama kopā ar
vārdiem “vai ekvivalents”
Vēršam uzmanību, ka LIAA mājas lapā ir pieejams iepirkuma
nolikuma piemērs (MK noteikumiem Nr. 65).
Dokuments skatāms pie programmas sadaļā “Iepirkuma
procedūra”
http://www.liaa.gov.lv/lv/es_fondi/pienemsana/dms_9/iepir
kumu_procedura/

13. Vai iepirkuma priekšmeta tehniskā specifikācija
u.c. nepieciešamie dokumenti ir atbilstoši
izstrādāti?
Vai ir iekļautas prasības attiecībā uz iepirkuma priekšmeta kvalitāti,
apjomu, drošumu, garantiju, pārbaudes metodēm, iesaiņošanu,
marķēšanu, izmantojamajām metodēm, nepieciešamajiem
resursiem, vēlamo galarezultātu, atbilstību nozares normatīvajos
aktos noteiktajām prasībām, vides aizsardzību, invalīdu piekļuves
iespējām u.c. pamatotas un objektīvas prasības?
Vai atsauces uz attiecīgiem standartiem, noteiktiem izstrādājumiem,
procesiem, tirdzniecības markām, patentiem vai specifisku izcelsmi
ir lietotas kopā ar vārdiem „vai ekvivalents” (MK noteikumu
17.punkts)?
Ir jāņem vērā, ka minētā norāde ir jālieto katrā vietā, kur ir norāde, piemēram,
uz zīmolu. Tai pat laikā ir rūpīgi jāizvērtē, vai atsauces uz attiecīgiem
standartiem, noteiktiem izstrādājumiem, procesiem, tirdzniecības markām,
patentiem vai specifisku izcelsmi ir nepieciešama, jo kā rāda pieredze, tas
rada problēmas līguma izpildē.

14. Vai iepirkuma priekšmeta tehniskā specifikācija
u.c. nepieciešamie dokumenti ir atbilstoši
izstrādāti?
Vai nav noteikts, ka piedāvātajiem materiāliem/ iekārtām/
izstrādājumiem ir jābūt LR sertificētiem?
Latvijas tirgū brīvi drīkst piedāvāt būvmateriālus, kas ir atbilstoši
sertificēti arī kādā citā no Eiropas Savienības dalībvalstīm, kuri
atbilst citu Eiropas Savienības dalībvalstu nacionālajiem standartiem
vai Eiropas tehniskiem apstiprinājumiem un šiem materiāliem nav
nepieciešams iegūt papildus sertifikāciju Latvijas Republikas
normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
Vai visas izvirzītās prasības ir nepieciešamas līguma izpildei (vai tās
izriet no iepirkuma priekšmeta. Ir saistītas ar iepirkuma priekšmetu
un ir noteiktas samērīgi līguma priekšmetam)?

15. Vai iepirkuma priekšmeta tehniskā specifikācija
u.c. nepieciešamie dokumenti ir atbilstoši
izstrādāti?
Vai nav uzlikts pienākums piegādātājam iekļaut piedāvājumā
finanšu rezervi konkrētā apmērā, kuras izmantošana nav iepriekš
detalizēti noregulēta?
Pretendentam cenu piedāvājumā ir jāiekļauj būvdarbu izmaksas,
pamatojoties uz iepirkuma procedūras dokumentācijā norādītajiem
darbu apjomiem, ierēķinot šajās izmaksās arī iespējamos riskus, un
nav pamatoti iekļaut piedāvājumā pasūtītāja noteiktu rezervi
konkrētā apmērā, kuras izmantošana nav iepriekš paredzama.
Vai iepirkuma dokumentācijā finansējuma saņēmējs nav noteicis
konkrētu piegādātāja peļņas vai virsizdevumu procentu likmi?
Tā kā peļņa un virsizdevumi ir izmaksas, kuru lielums ir atkarīgs no
paša pretendenta darbības, finansējuma saņēmējam nav tiesiska
pamata noteikt konkrētu minēto izmaksu apjomu, kas mākslīgi
maina pretendenta piedāvāto cenu.

16. Kļūdas tehniskās specifikācijas sagatavošanā
Sagatavota pārāk vispārīga (nav iespējams precīzi identificēt
iepirkuma priekšmetu (tā īpašības))
Nesakrīt ar PIV norādīto tehnisko specifikāciju un pirms
iepirkuma procedūras veikšanas nav ierosināti atbilstoši
līguma grozījumi
Līguma priekšmeta aprakstā ir norāde uz standartiem,
tirdzniecības markām, patentiem vai specifisku izcelsmi, bet
norāde nav lietota kopā ar vārdiem “vai ekvivalents”
Ietvertas nepamatotas prasības, kas tieši neattiecas uz
iepirkuma priekšmetu

17. Vai piegādātāju kvalifikācijas, atlases vai
izslēgšanas noteikumi nav diskriminējoši?
Piegādātājs — fiziskā vai juridiskā persona, šādu personu
apvienība jebkurā to kombinācijā, kas attiecīgi piedāvā tirgū veikt
būvdarbus, piegādāt preces vai sniegt pakalpojumus.
– Vai nav norādītas diskriminējošas prasības, piemēram, piegādātāju
nacionalitāte, ģeogrāfiskais izvietojums?
– Vai nav norādīts noteikts juridiskais statuss piegādātājam?
– Vai netiek ierobežotas fizisku personu tiesības dalībai iepirkumā?
– Vai nav ierobežotas piegādātāju tiesības apvienoties grupās,
piemēram, personu apvienībā?
– Vai nav noteikts, ka piegādātāju apvienībai, iesniedzot
piedāvājumu/pieteikumu, jābūt izveidotai atbilstoši noteiktam
juridiskam statusam?
Prasība iegūt noteiktu juridisku statusu var tikt izvirzīta tikai tādai apvienībai,
kurai iepirkuma komisija piešķīrusi līguma izpildes tiesības.

18. Vai piegādātāju kvalifikācijas, atlases vai
izslēgšanas noteikumi nav diskriminējoši?
Vai nav ierobežota apakšuzņēmēju dalība iepirkumā?
Publisko iepirkumu likums atklāta konkursa ietvaros vienīgi attiecībā uz
būvdarbu līgumiem paredz, ka apakšuzņēmējiem drīkst nodot ne
vairāk kā 70 procentus no kopējā veicamo būvdarbu apjoma.
Savukārt Publisko iepirkuma likuma 8.¹ pants un MK noteikumi
Nr.65 šādas tiesības neparedz, līdz ar to nav pamata ierobežot
apakšuzņēmēju piesaistīšanu līguma izpildē, ja pretendents pierāda,
ka to resursi viņam būs pieejami.
Vai nav izvirzītas konkrētas kvalifikācijas prasības tādējādi, ka tās
visas attiecas arī uz katru no personām, uz kuru iespējām
piegādātājs balstās (t.sk. apakšuzņēmējiem)?
Ja piegādātājs piesaistījis apakšuzņēmēju, kas izpilda konkrētu
nolikuma prasību, nav pamata uz šo pašu apakšuzņēmēju
automātiski attiecināt arī pārējās nolikumā noteiktās atlases
prasības.

19. Vai piegādātāju kvalifikācijas, atlases vai
izslēgšanas noteikumi nav diskriminējoši?
 Vai nav ierobežotas piegādātāja tiesības dalībai iepirkumā ar
nosacījumu, ka tam jābūt reģistrētam, licencētam vai sertificētam
tikai atbilstoši Latvijas Republikas atbilstošo normatīvo aktu
prasībām?
Piegādātājam ir jābūt reģistrētam, licencētam vai sertificētam atbilstoši
piegādātāja izcelsmes (reģistrācijas) valsts atbilstošo normatīvo
aktu prasībām.

20. Vai piegādātāju kvalifikācijas, atlases vai
izslēgšanas noteikumi nav diskriminējoši?
Ja finansējuma saņēmējs ir noteicis, ka piegādātājam jābūt
pieredzei konkrēta skaita objektos, vai papildus netiek prasīta
konkrētu gadu pieredze attiecīgajā jomā?
Minētā prasība var nepamatoti ierobežot tādu pretendentu iespējas
piedalīties iepirkuma procedūrā, kuru veiktie darbi konkrētos
objektos faktiski apliecina to profesionālās spējas veikt iepirkuma
priekšmetā noteiktos darbus, taču pieredze gados neatbilst
prasītajam.
Ja ir vienīgi noteikts, ka pretendentam nepieciešama konkrētu gadu
pieredze attiecīgajā jomā, minētās prasības vietā būtu ieteicams
izvirzīt prasību par nepieciešamo pieredzi (konkrētu objektu/sniegto
pakalpojumu skaitu), nevis pieredzi konkrētu gadu laikā, vai arī
izteikt prasību detalizētāk – paskaidrot, kādos gadījumos pieredze
konkrētā laika periodā tiks atzīta par atbilstošu.

21. Vai piegādātāju kvalifikācijas, atlases vai
izslēgšanas noteikumi nav diskriminējoši?
Vai būvdarbu iepirkumā piegādātājam nav izvirzīta prasība par
pieredzi līguma izpildē saskaņā ar Starptautiskās
Inženierkonsultantu Federācijas noteikumiem (jeb FIDIC)?
Šāda prasība uzskatāma par nepamatotu, jo piegādātāja profesionālā
atbilstība jāvērtē, izvērtējot piegādātāja pieredzi veiktajos darbos kā
tādos, nevis līguma nosacījumus (piem., FIDIC), kas regulē attiecīgo
darbu veikšanu.
Ja prasība par pieredzi līguma izpildē saskaņā ar FIDIC ir izvirzīta
piegādātāja piesaistītajam speciālistam, nepieciešams izvērtēt
šādas prasības pamatotību un lietderību.

22. Vai piegādātāju kvalifikācijas, atlases vai
izslēgšanas noteikumi nav diskriminējoši?
Vai nav izvirzīta prasība, ka līguma izpildei nepieciešamajai
pieredzei jābūt gūtai tieši ES struktūrfondu vai citu ārvalstu finanšu
instrumentu īstenoto projektu ietvaros?
Vai nav izvirzīta prasība, ka speciālista kvalifikāciju apliecinošajam
sertifikātam jābūt konkrēti minētas institūcijas izdotam, ja
nepieciešamo sertifikātu attiecīgajā jomā izdod vairākas
kompetentās institūcijas?
Vai nav noteikts, ka piegādātāja/speciālista pieredze attiecīgo
būvdarbu veikšanā tiks atzīta, ja tā būs iegūta tieši un tikai publiskā
vai tieši un tikai privātajā sektorā (piemēram, tikai publisku ēku
būvniecībā?

23. Vai piegādātāju kvalifikācijas, atlases vai
izslēgšanas noteikumi nav diskriminējoši?
Vai nav noteikts ierobežojums attiecībā uz piegādātāja un tā
norādītās personas, uz kuras iespējām piegādātājs balstās, lai
apliecinātu savu kvalifikāciju, savstarpējo attiecību tiesisko raksturu?
Vai nav noteikts, ka pretendentam jau uz piedāvājumu iesniegšanas
brīdi jābūt noslēgtam līgumam (darba līgumam, uzņēmumu
līgumam) par konkrētu darbu veikšanu (piemēram, par atkritumu
izvešanu būvdarbu līguma izpildes laikā) vai speciālistu piesaisti, un
šāds līgums jāiesniedz kopā ar piedāvājumu?
Var paredzēt iespēju iesniegt apliecinājumu vai citu dokumentu, kas
apliecinātu, ka uz līguma izpildes brīdi šāds līgums tiks noslēgts.

24. Vai piegādātāju kvalifikācijas, atlases vai
izslēgšanas noteikumi nav diskriminējoši?
Vai nav paredzēts nosacījums, ja pretendents nav piedalījies
būvlaukuma apskatē, tad tas tiks noraidīts (kā arī vai nav ierobežots
objekta apskates laiks)?
Ja piedāvājumus var sagatavot tikai pēc līguma izpildes vietas
apskates vai iepazīšanās klātienē ar iepirkuma procedūras papildu
dokumentiem, pasūtītājs pagarina piedāvājumu
iesniegšanas termiņu , lai piegādātājiem būtu iespēja uzzināt
visu informāciju, kas nepieciešama piedāvājumu sagatavošanai.

25. Iepirkuma izsludināšana
Vai publicētajā uzaicinājumā iekļautās ziņas neatšķiras no
Iepirkumu uzraudzības biroja mājas lapā publicēto informāciju, ja
finansējuma saņēmējs ir publicējis uzaicinājumu (presē, internetā)?
Ja ir izdarīti iepirkuma procedūras grozījumi, vai tie veikti
atbilstoši?
Vai veiktie grozījumi nav būtiski?
Vai Iepirkumu uzraudzības biroja mājas lapā ir publicēts paziņojums
par grozījumiem?
Vai piedāvājumu iesniegšanas termiņš ir pagarināts par vismaz 5
darbdienām?
Vai grozījumu izziņošana notikusi vismaz vienu darbdienu pirms
piedāvājumu iesniegšanas dienas?
Vai grozījumi ir nosūtīti arī iepirkuma dokumentāciju saņēmušajiem
pretendentiem?

26. Iepirkuma izsludināšana
Vai ir atbilstoši nodrošināta dokumentācijas pieejamība?
Vai finansējuma saņēmējs ir piegādātājiem iespēju uzaicinājumā
norādītajā vietā un laikā iepazīties ar tehnisko specifikāciju un citiem
dokumentiem, ja tādi ir?
Ir jāņem vērā, ka MK noteikumos Nr.65 noteiktais piedāvājumu
iesniegšanas termiņš nevar uzsākties, ja iepirkuma dokumentācija
nav pieejama (ja dokumentācija nav pieejama, tad arī piedāvājumu
nevar sagatavot).
Ja dokumenti nav pieejami no iepirkuma izsludināšanas dienas,
pasūtītājam jāpagarina piedāvājumu iesniegšanas termiņš.

27. Iepirkuma izsludināšana
 Vai ir noteikts samērīgs termiņš piedāvājumu iesniegšanai
Vai finansējuma saņēmējs ir noteicis termiņu piedāvājumu
iesniegšanai, kas nav īsāks par 10 darbdienām preču un
pakalpojumu iepirkumiem un 15 darbdienām būvdarbu
iepirkumiem, skaitot no nākamās darbdienas pēc uzaicinājuma
publicēšanas Iepirkumu uzraudzības biroja mājaslapā internetā.

28. Izvērtēšana
Būtiskākais pārkāpums, kas tiek konstatēts iepirkuma procedūras
norises laikā, ir pasūtītāja „atkāpšanās” no sākotnēji izvirzītajām
prasībām iepirkuma procedūras dokumentācijā.
Proti, vērtējot iesniegtos piedāvājumus un nosakot uzvarētāju,
pasūtītājs nolemj, ka konkrēta dokumenta (piemēram, sertifikāta vai
pieredzi apliecinoša dokumenta) iesniegšana nav tik nozīmīga un
faktiski atzīst par uzvarētāju izvirzītajām prasībām neatbilstošu
piedāvājumu. Līdz ar to pasūtītājam, izstrādājot iepirkuma procedūras
dokumentāciju un izvirzot nepieciešamās prasības (nevis vērtējot
iesniegtos piedāvājumus!), ļoti rūpīgi jāizvērtē, vai patiešām
pretendentiem visus uzskaitītos dokumentus nepieciešams iesniegt un
vai pretendenta pieredzei patiešām ir jābūt tik lielai, kā izriet no
prasībām.

29. Izvērtēšana
Pirms lēmuma pieņemšanas ir jāizvērtē, vai nav konstatējams
interešu konflikts ar izvēlēto pretendentu.
Piedāvājumu papildināšana ar dokumentiem vai informāciju, kuru
iesniegšana jau bija paredzēta iepirkuma dokumentācijā, pēc
piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām nav pieļaujama.
Konstatējot aritmētiskās kļūdas, tās var labot tikai matemātiski, t.i.,
atbilstoši paredzētajai vienības cenai atbilstoši labot kopējo
līgumcenu (nevis kopējai līgumcenai pakārtot pozīciju cenas).

30. Līguma slēgšana
Iepirkuma līgums ir jāslēdz ņemot vērā iepirkuma dokumentācijas
nosacījumus un iesniegto piedāvājumu. Ir jāņem vērā, ka slēdzot
līgumu nedrīkst mainīties nosacījumi:
kuri, ja tie būtu iekļauti paziņojumā (uzaicinājumā), varētu radīt
iespēju pretendentiem iesniegt būtiski atšķirīgu piedāvājumu
kuri, ja tie būtu iekļauti paziņojumā (uzaicinājumā), varētu mainīt
ieinteresēto uzņēmēju loku
kuri varētu mainīt līguma ekonomisko līdzsvaru par labu
pasūtītājam vai tā līguma partnerim

31. Saistīto personu un interešu konflikta
ierobežojums
Lai nodrošinātu iepirkuma procedūras atklātumu, piegādātāju
brīvu konkurenci, kā arī vienlīdzīgu un taisnīgu attieksmi pret tiem
Nosacījumi attiecas arī uz projektiem, kuriem netiek veikta
iepirkuma procedūra

32. Kļūdas iepirkuma procedūras
veikšanā
Pasūtītājs ir noteicis pārāk īsu piedāvājumu iesniegšanas termiņu, kas
nav pietiekams, lai iespējamie pretendenti varētu izvērtēt tehnisko
specifikāciju un paspēt sagatavot un iesniegt piedāvājumu
Uzaicinājumā netiek norādīta piegādes vieta
Ir izvirzītas nepamatotas prasības attiecībā pret būvnieka pieredzi
līdzīgu darbu veikšanā
Nav ievēroti iepirkuma procedūras termiņi un iepirkuma procedūras
norises laikā pasūtītājs atkāpjas no sākotnēji izvirzītajām prasībām
Nepareizi aizpildīts paziņojums IUB (piemēram, līgumcena norādīta ar
PVN)
Par iepirkuma procedūras uzvarētāju ir atzīts uzņēmuma piedāvājums,
kurš neatbilst uzaicinājumā un iepirkuma dokumentos noteiktajām
prasībām
Piedāvājumiem ir noteikts pārāk īss derīguma termiņš
Nav atrunāti nosacījumi, kāds būs iepirkuma līgums un kādi grozījumi
šajā līgumā var tikt veikti

33. Kam jāpievērš uzmanība
tehniskās specifikācijas sagatavošanai (kritēriji, to skaits utt.)
iepirkuma komisijas izveides dokumentēšanai (piemēram, rīkojums
par vērtēšanas komisijas sasaukšanu)
vērtēšanas komisijas locekļu apliecinājumu par konfidencialitātes un
interešu konflikta neesamību parakstīšanai un pievienošanai
iepirkuma dokumentācijai;
pretendentu piedāvājumu reģistrācijai FS lietvedībā
iepirkuma vērtēšanas dokumentu noformēšanai (tsk. dokumentu
parakstīšana)
līgumcenas noradīšanai lēmumā par iepirkuma uzvarētāju
paziņojuma par pieņemto lēmumu publicēšanas termiņam

34. Jāpievērš uzmanība
Visiem dokumentiem jābūt noformētiem atbilstoši Dokumentu
juridiskā spēka likuma un Ministru kabineta 2010.gada
28.septembra noteikumu Nr.916 „Dokumentu izstrādāšanas un
noformēšanas kārtība” prasībām
Iesniedzot LIAA dokumentus, kas satur vairāk nekā 1 lapu, lapām
jābūt caurauklotām un sanumurētām, pēdējās lapas aizmugurē
jābūt norādei „Šajā dokumentā sanumurētas un caurauklotas
(cipars vārdiem) lapas, datums, amats, paraksts un paraksta
atšifrējums”
Piemērs:
Šajā dokumentā sanumurētas un caurauklotas 50 (piecdesmit) lapas.
Pievienoto dokumentu kopijas pareizas.
SIA AADDD valdes locekle Ieva Kalniņa
________________
(paraksts)
Rīga, 2011 gada 24. martā

35. Jāpievērš uzmanība (turpinājums)
Apliecinot dokumenta tulkojuma pareizību, tulks (jebkura persona)
tulkojuma pēdējā lapā aiz teksta norāda šādu informāciju:
Piemērs:
Tulkojums pareizs
Inga Kalniņa personas kods 030505 -10000 __________
(paraksts)
Rīga, 2011.gada 24.aprīlī
Tulkojumi jāapliecina saskaņā ar Ministru kabineta 2000.gada 22.augusta noteikumiem Nr.291
“Kārtība, kādā apliecināmi dokumentu tulkojumi valsts valodā”