Creación y Edición de Tablas en Word

Creación de Tablas
Microsoft Word 2007

UTN-FRBA PROGRAMA DIGITAL JUNIOR
1
Una tabla está compuesta por una o varias filas de
celdas habitualmente utilizadas para mostrar
números y otros elementos para una referencia y
análisis rápido. Los elementos de una tabla se
organizan en filas y columnas.
Las tablas no solo se utilizan como tales, sino que
además, se las puede crear cuando necesitemos,
en una misma fila, formatear texto con distintos
estilos. Cuando las creamos para este último
propósito es necesario que los bordes no esten
visibles.
Ejemplo
Nos vamos po-
niendo viejos...
En medio de un panorama histórico y cultural de
perspectivas inciertas, los ancianos cumplen
cada vez más años. Rumbo a 1999, Año Inter-
nacional de las Personas de Edad, las esperan-
zas halagüeñas se entrecruzan con consecuen-
cias preocupantes
TABLAS
Contenido
Insertar y eliminar
tablas.
Estilos de tabla.
Agregar y eliminar
filas, columnas y cel-
das .
Establecer alto y
ancho de la celda:
opción de autoajuste
Combinar y dividir
celdas.
Distribuir filas y
columnas uniforme-
mente.
Alineación vertical y
horizontal del texto.
Alineación de la
tabla respecto de los
márgenes de la hoja.
Orientar el texto en
la celda .
Bordes y sombreado
de las celdas.
Ordenamiento sim-
ple de los datos.
Establecer títulos
Convertir texto en
tabla. Convertir tabla
en texto.
Dividir tablas.

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Insertar Tablas
Microsoft Word ofrece varias maneras de crear una tabla. La manera más
eficaz depende de cómo prefieras trabajar y del grado de complejidad que
tenga la tabla.
Para insertar una tabla debemos recurrir al botón Tabla, presente en la
pestaña Insertar, en la cinta de opciones.
Como se observa en la imagen anterior disponemos de varias opciones, la
más sencilla es posicionar el cursor donde se desea insertar la tabla,
desplazar el mouse sobre los cuadros indicando el número de filas y
columnas que deseamos posea la misma, por último hacemos clic para
aceptar.

3
En este ejemplo se ha insertado una tabla de 2 filas y 4 columnas:
También se puede seguir el siguiente procedimiento utilizando la opción
Insertar tabla, con lo cual se visualizará la siguiente ventana en la que
deberemos indicar el número de filas y columnas.
Utilice este procedimiento para especificar las dimensiones y el formato de
la tabla antes de insertarla en un documento.
1. Haga clic en el lugar en que desee crear una tabla.
2. En el menú tabla, elija Insertar y, a continuación, haga clic en Tabla.
3. En Tamaño de la tabla, seleccione el número de columnas y filas.
4. En Autoajuste, elija las opciones para ajustar el tamaño de la tabla.
Una tercera opción es utilizando la opción Dibujar tabla. Con la misma el
mouse toma la forma de un lápiz. Para dibujar la tabla debemos hacer clic
en el lugar donde deseamos insertar la tabla y arrastrarmos para determinar
su tamaño, luego dibujamos las filas, columnas y bordes.
Otra forma es utilizando la opción Hoja de cálculo de Excel. Con dicha
acción se visualizará una hoja de cálculo y en la cinta de opciones los boto-
nes necesarios para darle formato. Completamos la misma y luego hacemos
doble clic fuera de la tabla para terminar el proceso.

4
La última opción es utilizar Tablas rápidas con lo que se despliega el si-
guiente conjunto de opciones con distintos modelos de tablas prediseñadas:

5
Seleccionar tablas
Para seleccionar una tabla se debe hacer clic sobre este pequeño cuadrado:
Al seleccionar la tabla aparecen en la cinta de opciones nuevos botones para
modificar sus atributos, es la llamada Herramientas de tabla, pestaña
Diseño y Presentación, comenzaremos con la correspondiente al Diseño:
En primer lugar encontramos el grupo Opciones de estilo de tabla:
Tildando las casillas aceptamos que nuestra
tabla contenga las opciones puntualizadas.
El segundo grupo corresponde a Estilos de tabla, en primer lugar desple-
gar la flecha se accede a un conjunto de opciones, las cual se escogen al
hacer clic sobre la misma (teniendo seleccionada previamente la tabla).
Hacer clic aquí

6
En el mismo desplegable encontramos:
 Modificar estilo de tabla: Por
medio de esta opción, una vez aplicado
algún estilo del grupo Integrado, dis-
ponemos de la siguiente ventana que
nos permitirá modificar el estilo elegido
utilizando el botón Formato.
 Borrar: Por medio de esta opción logramos borrar el estilo asignado
de manera que la tabla seleccionada quedará con bordes invisibles.
 Nuevo estilo de tabla: Permite crear un nuevos estilo a partir del
formato dado.
Por último encontramos el grupo Dibujar
bordes, que nos permite dibujar la tabla de
manera manual (el cursor toma la forma de
lápiz), escogiendo el grosor y el color del borde y el botón Borrador posibilita
el borrado de la tabla.

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Examinaremos a continuación la barra denominada Herramientas de tabla
– Presentación.
En primer lugar encontramos el grupo Tabla:
La primera opción es Seleccionar, de acuerdo al lugar en
donde se encuentre posicionado el cursor es posible
seleccionar la celda, fila, columna o toda la tabla.
Ver cuadrícula: Muestra u oculta las líneas de la cuadrí-
cula de la tabla y Propiedades permite acceder a la siguiente ventana, la
cual se detallará más adelante:
En segundo lugar encontramos el grupo Filas y columnas, el cual contiene
las siguientes opciones:
Eliminar: permite eliminar la celda, fila columna o toda la tabla según la
selección que hayamos hecho previa-
mente. Los botones siguientes permi-
ten insertar filas y columnas en el
lugar que lo indiquemos.
El siguiente grupo, llamado Combinar, contiene las opciones necesarias
para:
Combinar celdas (une las celdas seleccionadas),
Dividir celdas (divide la celda seleccionada en filas o
columnas), Dividir tabla (Divide la tabla utilizando
como guía el lugar donde esté posicionado el cursor).

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Luego encontramos el grupo Tamaño de celda, donde se visualiza:
Autoajustar: Ajusta el ancho de
la celda a su contenido, en Alto y
Ancho podremos indicar el tama-
ño de la celda en centímetros, por último podremos igualar el alto de todas
las filas o el ancho de todas las columnas con los botones Distribuir filas o
columnas.
El siguiente grupo llamado Alineación permite esta-
blecer tanto la alineación vertical y horizontal dentro
de la celda, así como también cambiar la dirección del texto y los márgenes
de la celda.
Por último el grupo Datos nos permite ordenar los
datos que figuran en una fila o columna teniendo en
cuenta hasta tres criterios de ordenamiento.
Además contiene las opciones para Repetir fila de títulos, en el caso de
que la tabla ocupe más de una página, Convertir texto en tabla y el botón
Fórmula nos da la posibilidad de realizar cálculos sencillos como sumas,
promedios, etc.
Eliminar Tablas
Como mencionamos anteriormente para borrar una tabla debe-
mos pulsar el botón Eliminar, escogiendo la opción Tabla o ha-
cer doble clic en el cuadrado para seleccionar la misma, pulsamos
el botón Borrador (el cursor toma la forma de goma) y lo arrastramos so-
bre la tabla o el sector que se desea borrar con el botón izquierdo del mouse
presionado, al soltar dicho botón desaparecerá la parte borrada.

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Agregar - eliminar filas, columnas y celdas
Para agregar filas, utilizando el menú contextual, posicionamos el puntero
del mouse a la izquierda del comienzo de la fila, hacemos clic para seleccio-
narla, luego por medio del menú contextual escogemos la opción Insertar
donde podremos definir, si dicha fila será insertada en la parte superior o
inferior de la fila seleccionada.
Otro modo es utilizando los botones presentes en el grupo Filas y colum-
nas de la Barra Herramientas de Tabla- Presentación.
Posicionar aquí el
puntero del mouse

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Para agregar columna, posicionamos el puntero del mouse sobre la cabecera
de la columna, hacemos clic para seleccionarla, luego por medio del menú
contextual escogemos la opción Insertar donde podremos definir, si dicha
columna será insertada a la izquierda o a la derecha de la columna seleccio-
nada.
Utilizando el menú que se despliega al escoger Insertar disponemos ade-
más de la opción Insertar celdas; se abrirá la siguiente ventana, donde
podremos elegir entre distintas opciones.
Posicionar aquí el
puntero del mou-
se

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Para eliminar filas, columnas o celdas, deberá seleccionarlas, y por medio
del menú contextual escoger Eliminar fila, columna o celda.
Establecer alto y ancho de la celda
Para establecer el alto de las filas o el ancho de las columnas seleccionamos
la tabla y en su menú contextual escogemos Propiedades de Tabla

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En ella podremos definir con más precisión: el alto de filas, el ancho de co-
lumnas, la alineación y el ajuste del texto.
Desde la pestaña Celda, botón Opciones se podrá configurar el ajuste del
contenido de la celda.

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Otro modo es utilizando los botones presentes en el grupo Tamaño de la
celda de la Barra Herramientas de Tabla- Presentación.
Combinar y dividir celdas
Combinar celdas significa unir dos o más celdas con el propósito de forma
una única celda, para ello, se las selecciona y por medio de su menú contex-
tual escogemos Combinar Celdas.
Para dividir celdas, posicionamos el cursor en la misma y en su menú con-
textual escogemos Dividir celdas.
Accionando dicha opción accederemos a la siguiente ventana:
En la misma podremos optar entre dividirlas en
columnas o filas.
Otro forma es utilizando los botones presentes en
el grupo Combinar de la Barra Herramientas
de Tabla- Presentación.

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Distribuir filas y columnas uniformemente
Para distribuir filas o columnas uniformemente seleccionamos la tabla y por
medio de su menú contextual escogemos Distribuir filas o columnas uni-
formemente.
Podemos realizar este mismo procedimiento utilizando los botones presentes
en el grupo Tamaño de la celda de la Barra Herramientas de Tabla-
Presentación.
Alineación vertical y horizontal del texto
Para alinear texto en una cel-
da o tabla, la seleccionamos,
hacemos clic con el botón
derecho accediendo al menú
contextual, elegimos Alinea-
ción de celdas, donde se nos
presentan un conjunto de
nueve opciones diferentes para su alineación.
Otro modo es utilizando los botones presentes en la cinta de opciones en la
barra Herramientas de Tabla – Presentación, grupo Alineación.

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Alineación de la tabla respecto de los márgenes de la hoja
Para alinear la tabla con respecto a los márgenes de la hoja, la selecciona-
mos y configuramos su alineación mediante los siguientes botones:
Orientar el texto en la celda
Para orientar el texto en la celda nos posicionamos en ella y mediante la
presente ventana, a la cual se accede haciendo clic con el botón derecho
sobre la celda en cuestión elegimos, en el menú contextual que se abre, la
opción deseada.
También podemos utilizar los botones presentes en la cinta de opciones en
la barra Herramientas de Tabla – Presentación, grupo Alineación.
Bordes y sombreado de las celdas
Para aplicar un determinado sombreado a un conjunto de celdas seleccio-
namos la tabla con un clic, con lo cual se visualizará en la cinta de opciones
el botón Sombreado, luego seleccionamos el conjunto de celdas a som-
brear y al pulsar dicho botón se obtiene un conjunto de colores para elegir
con solo hacer clic sobre alguno de ellos.

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Para aplicar un borde personalizado seleccionamos la tabla, pulsamos la
flecha que se encuentra a la derecha del botón Bordes y con un clic esco-
gemos el borde de nuestra preferencia.
Pulsando sobre la opción Bordes y sombreados se visualizará la siguiente ventana:

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Esta ventana permite aplicar un borde personalizado, para lo cual:
 Escogemos en Valor: Personalizado.
 Elegimos el Estilo, el color y el ancho de línea.
 En Vista Previa hacemos clic sobre los segmentos en los cuales deseamos
aplicar el formato escogido.
Ordenamiento de datos
El contenido de una columna o fila se lo puede ordenar en forma ascendente
o descendente, para ello al seleccionar la tabla utilizando el botón Orde-
nar, presente en el grupo Datos en Herramientas de Tabla - Presenta-
ción.
Existen tres tipos de niveles de ordenamientos posibles, por ejemplo, si se
tiene una tabla que contiene cinco columnas, será posible ordenar la mis-
ma, como máximo, teniendo en cuenta el contenido de tres de ellas.
Establecer títulos
Cuando se trabaja con una tabla de gran tamaño, será necesario dividirla
cuando se produzca un salto de página. Los títulos de la tabla repetidos sólo
se muestran en la vista Diseño de página o al imprimir el documento.
Para que los títulos de una tabla se repitan en todas las hojas que esta ocu-
pa, seleccionamos la fila o las filas de títulos. En la selección debe incluirse
la primera fila de la tabla. Luego pulsamos el botón Repetir fila de Títulos
presente en el grupo de opciones Datos barra Herramientas de Tabla –
Presentación.
Microsoft Word repite automáticamente el título de la tabla en las páginas
que se obtienen con saltos de página automáticos. Word no repite el título si
inserta un salto de página manual dentro de la tabla.

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Convertir texto en tabla. Convertir tabla en texto
Convertir Texto en Tabla:
Al convertir texto en una tabla, se separa el texto mediante una coma, una
tabulación u otro carácter separador para indicar el comienzo de una nueva
columna. Para ello es necesario utilizar una marca de párrafo para comenzar
una nueva fila, e indicar el lugar donde se desea dividir el texto en columnas
mediante la inserción de los caracteres separadores que deseamos.
Para convertir texto en tabla debemos seleccionar el texto que deseamos
convertir.
Luego recurrimos a la pestaña Insertar, grupo Tabla, opción Convertir texto
en tabla.
En la ventana que se abre indicamos:
En Separar texto en, debemos hacer clic en la op-
ción del carácter separador que desee.
Seleccionamos las demás opciones que considere-
mos conveniente.
Convertir Tabla en Texto:
Seleccionamos las filas o la tabla que deseamos convertir en párrafos. Luego
pulsamos el botón Convertir texto a, presente en el grupo de opciones
Datos barra Herramientas de Tabla – Presentación.

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En la ventana que se abre deberemos indicar el tipo de separador.
Dividir tablas
Para dividir una tabla en dos, deberemos hacer clic en la
fila que ocupará el primer lugar en la segunda tabla. Luego
pulsamos el botón Dividir Tabla presente en el grupo Com-
binar de la barra Herramientas de Tabla – Presentación.
Ejemplo: Veremos cómo modificar una tabla. La siguiente tiene 6 filas y 5
columnas.
Las celdas de la primera fila han sido combinadas.
Se modificó el ancho de las columnas 2 y 4. Se combinaron las celdas de
dichas columnas. Así como también se modificó la dirección del texto (para
ello, clic botón derecho sobre la celda/ Dirección del texto). Luego se le
cambió el color del sombreado, y se puso sin borde para las líneas de divi-
sión.
Para centrar una tabla, se la selecciona, luego clic en centrar de la barra de
herramientas.

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Perímetros y Áreas de figuras planas
Triángulo
Perímetro
L1 + L2+L3
Área
(B * H)/2
Cuadrado 4* L1 L1
2
Rectángulo 2*B + 2*H B * H
Circunferencia 2 * * r  * r2
Trapecio B+b+l1+l2 ((B+b)*h)/2

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