Presentation for Svenskt Projektforum and Projektverktygsdagen 2016. Projektverktyg. Från behov till införande. Antura, Projectplace, Canea, Planisware, Primavera, Sharepoint, IBM etc

1. Projektverktyg
- från behov till införande
Silvana Balcanovic
Silvana.balcanovic@acando.com; 0730-825582

2. Det här är jag!
• Civilingenjör/civilekonom (LTH/MIT &
LU)
• IPMA-certifierad projektledare nivå C
• ITIL-certifierad, Belbin-ackrediterad
• Försäljningsingenjör Indutrade (2 år),
Managementkonsult Acando (10 år)
• Erfarenhet från projektledning:
– Strategiformulering och implementering
– Organisationsutveckling och -implementering
– Processutveckling och -implementering
– Systemutveckling och -implementering
Projektverktyg - från behov till införande
Projektverktygsdagen 2016-05-27
2

3. Utvärdera och välj
Konfigurera/utveckla,
Implementera och Följ upp
Tydliggör behov och målbild
Från behov till införande
Projektverktyg - från behov till införande
Projektverktygsdagen 2016-05-27
3
• Konfigurera/utveckla
• Testa
• Utbilda
• Rulla ut
• Utvärdera
• Följ upp
• Utveckla utvärderings-kriterier
• Användarvänlighet
• Integration med andra
system?
• Prisbild i relation till
skalbarhet (antal anv)
• Identifiera alternativ
• Utvärdera alternativen
• Ta referenser av andra
kunder
• Undersök hur andra
använder verktyget
• Välj
• Kartläggning av nuläge
• Vad används i dagsläget?
• Antal projekt?
• Typ av projekt?
• Användargrupper?
• Behov per
användargrupp?
• Målbild för framtiden
• På ett års, två års, fem
års sikt

4. Behov i relation till projekts
(portföljens) livscykel..
Projektverktyg - från behov till införande
Projektverktygsdagen 2016-05-27
4
Projekt-
och
portfölj-
styrning
• Utvärdera
projektidéer
• Initiera projekt
• Tilldela resurser
• Stänga ner/låta
fortsätta/ändra
förutsättningarna
• Prioritera om resurser
• Godkänna
Ledning • Planera • Planera
• Följa upp
• Stänga ner
• Överlämna till linje
Arbete • Genomföra
• Samarbeta
• Kommunicera
• Dela dokument
• Dokumentera
• Arkivera

5. Måla upp en tydlig bild!
• Användas av följande användargrupper…
• Stödja följande projektprocesser…
• Kosta max så här mycket…
• Vara si och så här användarvänligt…
• Uppfylla krav på säkerhet som kan vara alltifrån installation, till molnbaserad lösning
• Vara skalbart, både för fler användare, men mer funktionalitet
Projektverktyg - från behov till införande
Projektverktygsdagen 2016-05-27
5
Idag
Om två år
Om fem år
Om ett år

6. Olika verktyg för olika behov Alla behov täckta i ett verktyg
Alla alternativ har sina
för- och nackdelar…
Projektverktyg - från behov till införande
Projektverktygsdagen 2016-05-27
6
• Styrning
– Initiering, uppföljning, prioritering
• Planering
– Tid- och aktivitetsplanering,
Resurshantering, Statusrapportering
etc
• Kommunikation och samarbete
– Email, chat, telefon, intranät,
internet, bloggar, sociala medier,
appar, wikis etc

7. Tips för framgångsrik implementering!
• Betrakta implementeringen som ett projekt i sig
• Börja och gör allt i liten skala
• Köp färdigt, standardprodukt, bara att börja använda
• A goal without a plan is just a dream… Planera noga!
• Påbörja förändringsledningen tidigt, tappa inte
intresset (ambassadörer)
• Slarva inte med överlämningen till linjen
• Lär av andras misstag
Projektverktyg - från behov till införande
Projektverktygsdagen 2016-05-27
7

8. Frågor?
Projektverktyg - från behov till införande
Projektverktygsdagen 2016-05-27
8

9. Tack för mig!
Projektverktyg - från behov till införande
Projektverktygsdagen 2016-05-27
9