2. ORGANIZAÇÃO E FUNÇÃO
DO ALMOXARIFADO

3. CONCEITUANDO O
ALMOXARIFADO

4. Organização e Função do Almoxarifado – Encontro I
CONCEITUANDO ALMOXARIFADO:
É o lugar destinado à guarda e conservação de materiais que
ao mesmo tempo deve garantir a segurança, a conservação,
a preservação física e o rápido acesso aos produtos.”
“O almoxarifado é a unidade administrativa responsável pelo
controle e pela movimentação dos bens de consumo, que
são registrados de acordo com as normas vigentes.”
(AUDIN, 2006).

5. Organização e Função do Almoxarifado – Encontro I
QUANDO SURGIU?
“Desde os mais remotos tempos, quando ocorriam as
invasões árabes a palavra "al-xarif" designava a pessoa
de confiança do Sultão, responsável pela guarda dos
bens do seu senhor, a atividade de almoxarifado já era
exercida. A própria origem da palavra almoxarife, vem
daquele vocábulo que através de mudanças com o
tempo, chegaram até os nossos dias, gerando também o
nome do setor, ou da atividade - Almoxarifado.”

6. Organização e Função do Almoxarifado – Encontro I
A IMPORTÂNCIA DO ALMOXARIFADO
"Atualmente, restou muito pouco da antiga ideia de
depósito, quase sempre o pior e mais inadequado local
da empresa, onde os materiais eram acumulados de
qualquer
forma,
utilizando-se
mão-de-obra
desqualificada e despreparada..." (VIANA, 2000).

7. Organização e Função do Almoxarifado – Encontro I
A IMPORTÂNCIA DO ALMOXARIFADO
Imaginem uma grande caravana comercial. Dezenas de
mercadores com carroças, cavalos e camelos que
percorriam as cidades vendendo seus produtos... Agora
pense na importância do responsável pelo
armazenamento e controle dos materiais e produtos
dessa caravana.

8. Organização e Função do Almoxarifado – Encontro I
A IMPORTÂNCIA DO ALMOXARIFADO
Com o passar dos anos essa importância foi esquecida.
Como resultado tínhamos o almoxarifado como o pior
lugar da empresa... O lugar mais escondido... Agora,
imaginem o resultado desse descaso...
Com o passar do tempo e com o aumento da
concorrência, a importância do almoxarifado começou a
ser percebida novamente...

9. Organização e Função do Almoxarifado – Encontro I
A IMPORTÂNCIA DO ALMOXARIFADO
Fatores como: Custo, higiene e a necessidade crescente
de velocidade e efetividade nas operações comerciais e
logísticas, fizeram com que tanto o lugar destinado ao
depósito de materiais quanto os profissionais envolvidos
passassem a ocupar um lugar de importância na
operação industrial e comercial.

10. Organização e Função do Almoxarifado – Encontro I
A IMPORTÂNCIA DO ALMOXARIFADO
Estamos na era da logística e da informática. Atualmente
até os pequenos depósitos tem algum tipo de programa
para facilitar a contagem e o balanço de entrada e saída
de materiais... Os códigos de barra podem fazer
verdadeiros milagres.

11. Organização e Função do Almoxarifado – Encontro I
A IMPORTÂNCIA DO ALMOXARIFADO
A entrada de um produto é registrada com um simples
leitor ótico e a saída é dada ao produto ser vendido, lá
mesmo, na área de venda.
Os avanços da informática ainda irão trazer muitos
benefícios para essa área. Teremos uma integração
ainda maior entre os diversos departamentos. A
tendência natural é pela redução dos níveis de estoque.

12. Organização e Função do Almoxarifado – Encontro I
A IMPORTÂNCIA DO ALMOXARIFADO
O ideal é que as empresas recebam e produzam os
produtos e materiais no momento exato de sua
necessidade ou seja pelo.. Just-in-time. Ou melhor
dizendo produzir conforme a necessidade sem
desperdícios e com estoque mínimo.

13. Organização e Função do Almoxarifado – Encontro I
EXERCITANDO
Dois primos residentes no interior (500 km de São Paulo)
decidiram atuar no mesmo tipo de negócio: fabricação
de jeans. O primo João montou na área de sua casa um
pequeno galpão com três maquinas de costura e uma
mesa para cortar o tecido, mas não sobrou espaço para
guardar matéria prima.

14. Organização e Função do Almoxarifado – Encontro I
EXERCITANDO
O primo Henrique tinha uma área maior e além das
máquinas reservou espaço para guardar alguns tecidos e
aviamentos. O João desloca-se toda a semana ao Braz SP
para comprar tecidos e aviamentos; já o Henrique vem a
São Paulo uma vez por mês. Quais são os custos de João
e de Henrique?

15. Organização e Função do Almoxarifado – Encontro I
EXERCITANDO
Os principais custos são:
•
•
•
•
Deslocação;
Espaço na residência;
Custo de oportunidade;
Capital necessário;
• IMPORTANTE ELO DE LIGAÇÃO:
PRODUÇÃO/COMPRAS/CUSTOS/CONTABILIDADE

16. Organização e Função do Almoxarifado – Encontro I
No encontro de hoje vimos o conceito de almoxarifado, com
surgiu e também um pequeno exercício sobre os custos no
almoxarifado.
• No próximo encontro vamos tratar de assuntos como a
Organização do Almoxarifado.
Até o próximo encontro!