KOSGEB KOBİ Proje Destek Programı - Markalaşma ve Kurumsallaşma proje Desteği Teklif çağrısına yönelik Eğitim Semineri Sunumu Sinop 2015

1. KOBİ PROJE PROGRAMI
Markalaşma ve Kurumsallaşma
Proje Desteği
EĞİTİM SEMİNERİ
2015
KOSGEB SİNOP HİZMET MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ

2. İÇERİK
• Nedir
• Yönetimi
PROJE
• Başvuru Kriterleri
• Destek Kalemleri
KOBİ PROJE PROGRAMI
• Değerlendirme
• ÖdemeKOBİ PROJE PROGRAMI
• Red
• DüzeltmeÖRNEK PROJELER
• E-KOBİ Modülünün KullanımıSİSTEM ÜZERİNDEN
BAŞVURU
2

3. PROJE NEDİR?
AMAÇ
BÜTÇE
SÜRE
BELLİ BİR AMACA ULAŞMAK
İÇİN ORJİNAL, KENDİNE
ÖZGÜ GEÇİCİ BİR
GİRİŞİMDİR
3

4. Amacını belirle, gerçekleştirmek
için projeni yaz
AMAÇ
HEDEF1
FAALİYET1
MALİYET MALİYET MALİYET
FAALİYET2
MALİYET
HEDEF2
FAALİYET3
MALİYET
4

5. HEDEFİNİZİN ÖZELLİĞİ NE OLMALI?
5

6. PROJE NASIL OLMALI?
Projenin amacı
işletmenin orta ve uzun
vadeli hedefleriyle
uyumlu olmalı
İşletmenin gerçekleriyle
uyumlu olmalı (bilanço,
ciro, insan kaynağı)
Kapsamı net
olmalı(nerede başlayıp
nerede bittiği
belirtilmeli)
Hedefler SMART olmalı
İşletmeye bir yetkinlik
sağlamalı, kabiliyetini
artırmalı
Projede bir bütünlük,
ahenk olmalı
ODAĞI OLMALI
6

7. PROJE NASIL OLMAMALI?
Rutin faaliyetler
olmamalı
Projenin yazılış
amacı destek
almak olmamalı
Maliyeti
olmayan faaliyet
olmamalı
7

8. 8
RUTİN
Yapılması alışkanlık
haline gelmiş iş
RUTİN OLMAYAN
İşletmenin halihazırda yürüttüğü
faaliyet ve yöntemlerin yerine
daha fazla fayda sağlamak için
uygulayacağı yeni faaliyet veya
yöntemler

9. PROJE YÖNETIM SÜREÇLERI
• Modern bir iş yapma
biçimi, yeni bir iş
yapma biçimi
• Uluslar arası işlerde
ortak bir ‘dil’dir
• Disiplinli bir şekilde
uygulandığı zaman
başarının
garantisidir.
Başlatma
Planlama
Uygulama
Kontrol
Kapatma
Öğrenilen Dersler
9

10. KOBİ Proje Destek Programı
Kapsamında Destek
Üst Limiti, Destek Oranı Nedir?
• Projenin destek süresi, proje bazında en az 6 (altı) ay,
en fazla 24 (yirmi dört) aydır.
• Program kapsamında işletmeye verilecek desteğin üst
limiti üç yıl olan program süresince toplam 150.000-
TL’dir.
• Program kapsamında verilecek destekler geri
ödemesizdir.
• Program kapsamında destek oranı % 60’dir.
10

11. 11
Konu 1: KOBİ’lerin Yönetim
Becerilerini ve Kurumsal
Yetkinliklerini Geliştirmek
Konu 2: KOBİ’lerin Markaya
Yönlendirilmesi
UYARI: İşletmeler belirlenen konulardan sadece
biri için başvuru yapabilecektir.

12. Bir işletmenin faaliyetlerini kişilerin
varlığına ihtiyaç duymadan
sürdürebilmesi ve
geliştirebilmesidir.
Kurumsallaşma
Nedir?

13. Yetenekli profesyonelleri
şirkete çekmek
Profesyonel
yöneticiler
Başarılı profesyoneller için rekabet gittikçe
artıyor
Profesyoneller iş seçimlerinde kurumsallaşmayı
önemli bir kriter olarak görüyorlar
ancak
Genç neslin şirket içinde alabileceği rollerin
belirleme süreçleri net değil
Nesiller arası geçiş aşamalarında sorunlar
Aktif ve pasif aile üyeleri arasında beklenti
farklılıkları
ancak
Aile
Büyüyen ailenin, şirket
yönetiminde katkısını korurken
şirketin karlı büyümesini
sağlamak
Kaynak:Kurumsal Yönetim Derneği
Doğru stratejileri belirleyecek becerilerin kıtlığı
Karar alma mekanizmalarının merkezi
olmasından ötürü yavaşlık
ancakŞirketin karlı büyümesini
sağlayacak doğru stratejileri
zamanında tespit etmek ve
uygulamakPerformans
Gereklilikleri
Kurumsal yatırımcılar, gün geçtikçe yatırım
seçimlerinde kurumsal yönetimi önemli bir karar
kriteri olarak görüyorlar
Türk iş dünyasının kurumsal yönetim anlayışı ve
uygulamaları sınırlı
ancak
Sermaye
piyasaları
Uzun vadeli yatırım yapan
kurumsal yatırımcıları çekmek
ve sermaye maliyetini düşürmek
ancak Avrupa Birliği kurumsal yönetim ilkelerine büyük
önem vermekte
Türkiye'de kurumsal yönetim kodu henüz yok
Avrupa Birliği'ne hazır olmak
Avrupa
Birliği
Ne amaçlanıyor... … gelişmeler neler
KURUMSAL YÖNETİM NEDEN ŞİMDİ ÖNEMLİ

14. İşletmenin ürün veya hizmetini
tüketiciye marka olarak
benimsetme ya da mevcut
markanın müşteriler üzerinde
bağımlılığını artırma sürecidir.
Markalaşma Nedir?

15. Markalaşma Testi
•Ürettiğim mal yada hizmete yönelik
farklılaşma yönünde sürekli çaba
harcıyorum .
•Kalite ve Verimlilik için yönetim
anlayışlarımı geliştiriyorum
•Kurum çalışanlarına yönelik bir
programım var. Kurumsal aidiyeti
artırmaya çalışıyorum.

16. •Yönetimde marka yada iletişime yönelik bir görev tanımı
var mı ? Bu işler için adam mı alacam. Eldekilerden birini
görevlendiririm mi?
•Pazara ver rekabete dair araştırmalar için bütçe
ayırıyorum. Bilgi ile iş yaparım.
•Mal yada hizmeti sattığım müşterilere yönelik sadakati ve
güveni artırıcı faaliyetleri çok önemsiyorum
•Reklam, ambalaj, logo gibi işleri profesyonel bir
danışman yada ajansla birlikte gerçekleştiriyorum.
Markalaşma Testi

17. PROGRAMDA HANGİ ALANLARDA
YAPILACAK FAALİYETLER
DESTEKLENİR?
İnsan
Kaynakları
yönetim-
organizasyon Pazarlama
dış
ticaret
Üretim
mali işler ve
finans
bilgi
yönetimi
17

18. HANGİ SONUÇLARI HEDEFLEYEN
PROJELER DESTEKLENİR?
İstihdam Artırıcı İhracat Artırıcı Pazar Payı Artırıcı Verimlilik Artırıcı
Maliyet Düşürücü Kapasite Artırıcı
Ürün/hizmet
Kalitesi Yükseltici
Bölgesel Gelişim
Düzeyine Katkı
Sağlayıcı
Kurumsallaşmaya
Yönelik
Müşteri
Memnuniyetini
Artırmaya Yönelik
Marka bilinci
oluşturmaya
yönelik
Kurumsal
yetkinlikleri
geliştirmeye
yönelik
18

19. DESTEKLENMEYEN GİDERLER
NELERDİR?
Arsa
Bina
İnşaat
Tadilat Tefrişat ve benzeri
Taşıt aracı
Vergi
Resim ve harçlar
Sosyal Güvenlik
Primleri
Haberleşme
Giderleri
Projeyle ilgili
olmayan personel
giderleri
Enerji ve su
giderleri
Kira giderleri
Finansman
giderleri
Projeyle
ilişkilendirilmemiş
diğer maliyetler
19

20. DİĞER HUSUSLAR
20
Desteklenecek proje giderlerine Kurul karar verir.
 Personel giderleri yeni istihdam olması şartı ile net ücret (asgari geçim
indirimi hariç)üzerinden desteklenir.
 Proje ile ilişkilendirilmiş makine-teçhizat, hammadde ve malzemeye
ilişkin KOSGEB Desteği, Kurul tarafından karar verilen toplam KOSGEB
destek tutarının % 10’unu aşmayacak şekilde hesaplanır ve sabitlenir.
Proje bütçe gerçekleşmesindeki değişiklikler bu tutarı değiştirmez.
 Proje kapsamında alınacak yazılım için sağlanacak KOSGEB desteği,
yukarıda ifade edilen % 10 sınırlamasına dahil değildir.
 KOSGEB Desteğine esas makine-teçhizatın yeni olması şartı aranır.

21. • Tanıtım materyalleri ve reklam giderleri: yurtiçi
marka tescili aranır.
• Proje hazırlama Danışmanlık desteği:
Proje kurul tarafından kabul görmesi halinde
1500 TL üst limit olmak üzere desteklenebilir.
• Personel, yazılım ve hizmet/diğer gider
gruplarının her biri için % 40'ını geçmeyecek
şekilde belirlenir. Proje bütçe gerçekleşmesindeki
değişiklikler bu tutarları değiştirmez.
21
DİĞER HUSUSLAR

22. KOBİ PROJE PROGRAMINA
BAŞVURMADAN ÖNCE…
İŞLETMENİZE
ÖZGÜ MÜ?
PROJE
FAALİYETLERİ
RUTİN İŞLERİN
DIŞINDA MI?
TALEP EDİLECEK
DESTEKLER
PROGRAMLA
UYUMLU MU?
YAZILI HALE
GETİRİLMİŞ Mİ?
PROJEM
SORUNUMUN
ÇÖZÜMÜNE
YÖNELİK Mİ?
22

23. KOBİ PROJE BAŞVURU FORMUNUN
SON KONTROLÜ
Amaç net olarak
belirtilmiş mi?
Projeniz,
işletmelerinizin kısa,
orta ve uzun vadeli
hedefleriyle uyumlu
mu?
Süre uygun mu?(6
aydan uzun 24 aydan
kısa mı?)
Maliyetlere ilişkin fiyat
teklifleriniz mevcut mu?
Başvuru formu eksiksiz
doldurulmuş mu?
Projede çalışacak
personelin CV’leri ve
deneyimi projeye uygun
mu?
Proje süresince
yapılacak faaliyetler
ifade edilmiş mi?
23

24. DEĞERLENDİRME SÜRECİ
KOBİ UZMANI
• Ön Değerlendirme
Eşik puan
üstü
DEĞERLENDİRME
KURULU
• Öğretim üyesi
• KOSGEB Temsilcisi
24

25. DEĞERLENDİRME SONRASI
İŞLEMLERKABUL
• 30 Gün içerisinde
Müdürlüğümüze
Taahhütname
verilmeli ve proje
taahhütname
verildikten sonra
başlatılmalı
DÜZELTME
• Kurul kararında
belirtilen
konularda
düzeltilmiş yeni
proje sunulmalı
RED
• Farklı proje
konusuyla
Programa
başvurma
hakkınız saklı
kalmakla birlikte
diğer destek
Programlarından
faydalanma
hakkınız da
devam
etmektedir.
25

26. ÖDEME
Ara faaliyet
raporu
En az 30 en
fazla 90
günde bir
İlgili uzman
kontrolü
Sgk ve vergi
borcu yoksa
İşletmeye
aksi takdirde
ilgili kuruma
İlk
harcamanızı
yapmadan
uzmanınıza
danışın!
26

27. Projelerde istenilen Düzeltmelerden
Örnekler(Süre)
1. İş-zaman planlamasındaki faaliyetlerin
zamanlamasının gözden geçirilmesi,
2. Proje süresinin uzunluğu bazı proje
faaliyetlerinin rutine dönüştüğü dönemleri de
kapsamaktadır. Proje süresinin uzunluğunun
gözden geçirilmesi,
27

28. Projelerde istenilen Düzeltmelerden
Örnekler(Bütçe ve Maliyet Etkinliği)
1. Proje gider kalemlerinde yer alan rakamların işletmenin mevcut
cirosu ile orantılı olacak şekilde gözden geçirilmesi, gerekiyorsa
yeni teklifler alınması,
2. Gider kalemlerindeki harcama miktarlarının yeniden gözden
geçirilmesi, daha iyi fiyat araştırması yapılması,
3. Giderlere ilişkin detaylı açıklama ve eksik olan proforma faturaların
tamamlanması, proforma fatura ve gider kalemlerinin tanımlarının
uyumlu hale getirilmesi
4. Hedef ve Faaliyetlerle ilişkisi olmayan giderlerin projeden
çıkartılması,
5. Projedeki faaliyetlerle, söz konusu faaliyetlere ait gider
kalemlerinin uyumlu hale getirilmesi ve gider kalemlerine ilişkin
fiyat ve teknik özelliklerinin detaylandırıldığı destekleyici
dokümanların eklenmesi,
28

29. Projelerde istenilen Düzeltmelerden
Örnekler(Bütçe ve Maliyet Etkinliği)
1. İşletmenin proje konusu doğrultusunda yapılması gerekli
faaliyetler ve bunların giderlerine ilişkin kalemlere odaklanması ve
bunların dışında kalan faaliyet ve giderlerin proje dışında tutulması
2. Planlanması durumunda; eğitim ve/veya danışmanlık faaliyetlerine
ilişkin maliyetin proforma faturalarda ayrıntılı olarak belirtilmesi;
herhangi bir gider kaleminin yanında ücretsiz olarak verilmesi
durumunda da proforma faturada konunun açıklanması,
3. Gider kalemleri içerisinde olan ve hali hazırda işletmenin rutin
giderleri arasında yer alan “ ………..” nın proje bütçesinden
çıkartılması,
4. Projede görev alacak personelin giderlerinin bütçeye eklenmesi,
29

30. Projelerde istenilen Düzeltmelerden
Örnekler(Yöntem)
• Projenin kısa tanımında ifade edilen Proje içeriğinin;
projenin ana konusu odaklı olacak şekilde yeniden
hazırlanması, konu dışında olan faaliyet ve bunlara ilişkin
maliyetlerin projeden çıkartılması,
• Proje hedeflerinin net, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi ve ne
zaman gerçekleşeceğinin belirgin hale getirilmesi,
• Projedeki faaliyetler ve bunlara ilişkin giderlerden proje
amacı ile bağlantılı olmayanların çıkartılması,
• Hedef-faaliyet ilişkisi tablosu ile proje iş-zaman planı
tablosunu uyumlaştırılması
• Her hedefin gerçekleşmesi için gerekli faaliyetlerin
tanımlanması, faaliyetlerin maliyetlerinin proje
dokümanında yer alması,
30

31. Projelerde istenilen Düzeltmelerden
Örnekler(Yöntem)
• Planlanan faaliyetlerin neler olduğu, hangi hususları içerdiği, zaman
ve miktar konusunda detaylı bilgilerin eklenmesi,
• Projede yalnızca proje konusunda çalışacak personele yer verilmesi
ve hangi faaliyetlerde bulunacağına ilişkin detaylı bilgilerin
eklenmesi
• Proje kapsamında alınması planlanan eğitim ve/veya danışmanlık
hizmetleri içeriğinin düzenlenmesi ve söz konusu faaliyetlere ilişkin
detaylı iş zaman planının ve her bir alt başlık için harcanan sürenin
adam-saat olarak belirtildiği bir tablonun projeye eklenmesi,
• Proje ile satın alınması planlanan yazılımın modüllerine ilişkin
bilgilerin projeye eklenmesi, Proforma faturada açıklanan yazılım
modüllerinden her birine neden ihtiyaç duyulduğu hakkında
açıklamanın eklenmesi
31

32. Projelerde istenilen Düzeltmelerden
Örnekler(Yöntem)
• İstenen düzeltmeler doğrultusunda proje
yazım dilinin gözden geçirilmesi,
• Yazılım programının işletmede kullanılabilmesi
için ihtiyaç duyulması muhtemel eğitim
ve/veya danışmanlık gibi faaliyetler var ise
detayının açıklanması, söz konusu faaliyetlere
ilişkin detaylı iş zaman planının ve her bir alt
başlık için harcanan sürenin adam-saat olarak
belirtildiği bir tablonun projeye eklenmesi
32

33. RED GEREKÇELERİ
1. Fayda-maliyet etkinliği noktasında tereddütlerin oluşması
ve projedeki risk ve belirsizliğin yüksek olması nedeniyle
2. Proje bütünlüğünün olmaması ve içerik olarak proje
kriterlerini karşılamaması nedeniyle
3. Tanıtıma yönelik giderler projede önemli bir yer tutuyor.
Ancak işletmenin kullanacağı Markanın başkaları
tarafından kullanılmaması için hiçbir engel bulunmuyor.
Sahip olunmayan bir Markaya yönelik olarak önemli
miktarda yatırım yapılmasının planlanması nedeni ile
4. Projenin neden yapıldığına ilişkin tatmin edici yanıtlar
alınamaması nedeni ile
33

34. RED GEREKÇELERİ
1. Projenin amacının net, proje kapsamının da belirgin
olmaması, (fire oranlarının düşürülmesinden, kalite
kontrole, satın almadan pazarlamaya, muhasebe ve
finansmandan yönetim organizasyon yapısına ve maliyet
muhasebesine kadar her konuya değinilmiş olması )
2. Projedeki bazı faaliyetlerin rutin faaliyetlerden oluşması ve
bazılarının ise net olmaması,
3. Bir çalışan olan proje yöneticisinin, işletme ortaklarının
üzerinde olacak şekilde proje yönetiminin kurgulanması
projenin işleyişine yönelik sorunlar yaratacak olması,
4. İnsan kaynağının yetersiz olması,
34

35. RED GEREKÇELERİ
1. İş-zaman planında olmayan faaliyetlere ilişkin
hizmet alımlarının olması,
2. Proje içerisinde proje bütünlüğü ile uyuşmayan
giderlerin olması nedeniyle
3. Hazırlanan dokümanın tek bir faaliyetten
oluşması ve proje özelliği taşımaması nedeniyle
4. Proje faaliyetleri ile giderlerinin gözden
geçirilmesine ilişkin revizyon talebinde istenen
değişikliklerin yapılmaması,
35

36. Örnek Proje(Red)
36

37. Teşekkürler…
KOSGEB Sinop Hizmet Merkezi Müdürlüğü
Gürsel KIZILASLAN
Müdür
gursel.kizilaslan@kosgeb.gov.tr
Adres: Sakarya cd. No:59 /2 Sinop
Tel : +90 368 261 57 67
Faks : +90 368 261 57 79
https://twitter.com/SinopKOSGEBHMM
https://tr.linkedin.com/in/gurselk