Ce diaporama a bien été signalé.
Nous utilisons votre profil LinkedIn et vos données d’activité pour vous proposer des publicités personnalisées et pertinentes. Vous pouvez changer vos préférences de publicités à tout moment.
inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel
 การศึกษา :
– ป.ตรี : วิศวกรรมศาสตร์ จุฬาฯ
– ป.โท : MBA (English Progr...
inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel 2
ถ้าเป็นลูกน้อง/พนักงานใหม่?
inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel
ทุ่นแรง/ลดเวลา สากล
ไม่มีลูกน้อง
ก็สั่ง Excel ได ้
ฝึกสมอง
3
inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel 4
inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel 5
inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel 6
1. Active Cell
2. Selected Cell
3. ชื่อ Column
4. ชื่อ Row
5. Formula...
inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel 7
inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel 8
inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel 9
inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel 10
คุณ
พื้นฐาน
เป้ าหมาย
inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel 11
Workbook
Book1.xlsx
Worksheet
Sheet1
Cell
A1
Cell
B1
Cell
C1
Workshe...
inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel 12
โรงหนัง
D3
inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel 13
Excel
inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel 14
Cell
เนื้อหา (Content)
ข ้อมูลที่ไม่ใช่สูตร
สูตร (Formula) ค่าผลลัพธ...
inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel 15
เปลี่ยน Format
ใส่ สูตร
Format เป็นแค่รูปลักษณ์ภายนอก ไม่ทาให้ค่าข้า...
inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel 16
 Number
– ตัวเลขปกติ เช่น 10, -55, 0.24, 1/3, 1.23 E+05
– ตัวเลขที่...
inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel
 การกรอกข ้อมูลวันที่ เช่น วันที่ 2 มีนาคม ค.ศ. 2015
– ต ้องพิมพ์ Inpu...
inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel
 ให ้เริ่มต ้นด ้วยการพิมพ์เครื่องหมาย = ก่อนเสมอ
 แล ้วตามด ้วยความส...
inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel
 เขียนสูตรโดยพิมพ์ค่าลงไปตรงๆ
 เขียนสูตรโดยดึงค่าจากช่องอื่นด ้วย Cel...
inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel
 ใน Excel นั้น… วันที่คือเลขจานวนเต็ม เวลาคือเลขทศนิยม
 ส่วนของวันที่...
inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel 21
inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel 22
 เป็นการเปลี่ยนรูปแบบตัวเลข
– 43210.525  43211
 ค่าที่แท ้จริงยัง...
inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel

23
Ctrl+c = Copy
Ctrl+v = Paste
Paste Pattern
inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel 24
Cell Reference ในสูตร
จะเลื่อนให ้อัตโนมัติ
ตามทิศทางการ
Copy/Paste
inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel 25
inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel 26
$A$1
A$1$A1
A1
กด F4
ได้เรื่อยๆ
Column : ไม่ Fix
Row : ไม่ Fix
ถ้า $...
inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel 27
ลองทาดู... ใส่ยังไงให้ Copy ใช้ได้ทั้งตารางนะ?
อย่าลืมเทคนิค “มองทีล...
inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel 28
ไปที่ช่อง E8 จากนั้น กด Alt+=
(หรือจะไปที่ [Home]  EditingAutoSum ...
inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel 29
ลากครอบแล้วดูได้เลย
inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel
 Ctrl + ลูกศร
 Ctrl + Shift + ลูกศร
30
inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel
 ชื่อ ทาให ้เราสามารถอ ้างอิงไปยังสิ่งต่างๆ ได ้ง่ายมากยิ่งขึ้น
โดยไม่...
inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel
 ควบคุมสิ่งที่ถูกกรอกลงมาใน Cell ให ้อยู่ในรูปแบบที่เรากาหนด
32
inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel 33
 กรณี data ไม่มี pattern
inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel 34
 กรณี data มี pattern
inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel
 ใช ้เพื่อจัดระเบียบข ้อมูล
– การเรียงข ้อมูล (Sort) : สามารถใช ้เครื่...
inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel

36
Filter Hide
inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel 37
Filter Hide
inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel
 Cell Reference เช่น A1
 Data ข ้อมูล 5 ประเภท
 Operator ตัวเชื่อม
–...
inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel 39
 10>5  TRUE
 8=20  FALSE
 แพนด ้าน่ารัก  ไม่ใช่ตรรกะ
 80  ไม...
inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel
 , (Comma) เชื่อม Cell ที่ไม่จาเป็นต ้องต่อเนื่องกัน
 : (Colon) เชื่อ...
inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel
 & เอาไว ้เชื่อมข ้อมูลหลายๆอันเข ้าด ้วยกัน
– ผลลัพธ์เป็นข ้อมูลประเภ...
inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel
 แปลง Text  Number : ให ้นาไป *1 (คูณ 1)
 แปลง Number  Text : ให ้น...
inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel
Logic vs. Number
 เมื่อนาค่า TRUE/FALSE ไปใช ้กับเครื่องหมายคณิตศาสตร์...
inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel
 คือ สูตรสาเร็จรูป ที่มีหน้าที่ทาสิ่งต่างๆ ที่กาหนดไว ้
 ทาให ้ชีวิตเ...
inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel
 Excel มีฟังก์ชั่นทั้งหมดประมาณ 450 ฟังก์ชั่น
 แต่ใช ้บ่อยจริงๆ ไม่ถึ...
inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel 46
ผลลัพธ์ของ Function (Output)
Input3
Input1
Input2
Function
= ชื่อฟัง...
inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel 47
[ ] = Optional
กด Tab เพื่อเลือก
inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel 48
ตัวบาง = Optional
Data Type
หนา = จาเป็นต้องกรอก
inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel 49
inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel 50
มี TRUE/FALSE มี Text
inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel 51
มี Filter มี Error
inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel
 NOT : กลับจริงเป็นเท็จ เท็จเป็นจริง
 AND (และ) : ถ ้าเงื่อนไข Input ...
inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel
 IF ทาหน้าที่เลือกใช ้สูตรคานวณได ้2 แบบ ขึ้นอยู่กับเงื่อนไขว่าจริงหรื...
inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel
 IF มีวิธีเขียนสูตรว่า
=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_fa...
inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel
 ตรงส่วนเงื่อนไข อย่างที่บอกว่าทายังไงก็ได ้ให ้ออกมาเป็น TRUE/FALSE ด...
inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel
 IF 1 ตัว สามารถแตกกิ่งก ้านสาขาการตัดสินใจ (Decision Tree) ได ้2 กิ่ง...
inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel
 คะแนน <50 : F
 50 <= คะแนน<60 : D
 60 <= คะแนน<70 : C
 70 <= คะแนน...
inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel
 ใช ้คีย์ลัด F9 ในการแปลงสูตรให ้เป็นผลลัพธ์ (Value)
58
click
F9
inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel
 facebook.com/inwexcel
59
inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel 60
Intro to Excel
Prochain SlideShare
Chargement dans…5
×

Intro to Excel

22 637 vues

Publié le

เป็น Slide ที่ใช้สอนเพื่อปูพื้นฐาน Excel ให้กับนักศึกษาจบใหม่ และผู้ที่สนใจ ใน Event CareerVisa Boot Camp - Excel Training ที่จัดโดย CareerVisa Thailand ครับ เอามา Post เผื่อแฟนเพจคนอื่นๆด้วย

Publié dans : Données & analyses

Intro to Excel

  1. 1. inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel  การศึกษา : – ป.ตรี : วิศวกรรมศาสตร์ จุฬาฯ – ป.โท : MBA (English Program) จุฬาฯ  อาชีพ/การทางาน: – Senior SME Business Process Management Specialist (AVP) @ KBank  ผลงานที่ผ่านมา เกี่ยวกับ Excel – เผยแพร่คลิปสอน Excel บน YouTube – ก่อตั้งเว็บไซต์ www.inwexcel.com – มีคลิป และบทความคน Like 2 แสนครั้ง++  รางวัล และ ความสาเร็จ : – Microsoft Office Specialist : Excel ระดับ Expert จาก Microsoft – ถ ้วยรางวัลผลการทางานดีเลิศ K-Heroes 2013 และ Star Awards @ KBank 1
  2. 2. inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel 2 ถ้าเป็นลูกน้อง/พนักงานใหม่?
  3. 3. inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel ทุ่นแรง/ลดเวลา สากล ไม่มีลูกน้อง ก็สั่ง Excel ได ้ ฝึกสมอง 3
  4. 4. inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel 4
  5. 5. inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel 5
  6. 6. inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel 6 1. Active Cell 2. Selected Cell 3. ชื่อ Column 4. ชื่อ Row 5. Formula Bar 6. Name box : 7. Ribbon : 8. Quick Access Toolbar 9. Sheet Tab 10. Status Bar
  7. 7. inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel 7
  8. 8. inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel 8
  9. 9. inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel 9
  10. 10. inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel 10 คุณ พื้นฐาน เป้ าหมาย
  11. 11. inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel 11 Workbook Book1.xlsx Worksheet Sheet1 Cell A1 Cell B1 Cell C1 Worksheet Sheet2 เรียก Cell หลายช่องรวมกันว่า Range
  12. 12. inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel 12 โรงหนัง D3
  13. 13. inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel 13 Excel
  14. 14. inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel 14 Cell เนื้อหา (Content) ข ้อมูลที่ไม่ใช่สูตร สูตร (Formula) ค่าผลลัพธ์ (Value) รูปแบบ (Format) Comment
  15. 15. inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel 15 เปลี่ยน Format ใส่ สูตร Format เป็นแค่รูปลักษณ์ภายนอก ไม่ทาให้ค่าข้างในเปลี่ยน
  16. 16. inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel 16  Number – ตัวเลขปกติ เช่น 10, -55, 0.24, 1/3, 1.23 E+05 – ตัวเลขที่เป็นวันที่และ/หรือ เวลา เช่น 21/03/2017, 13:50  Text – ตัวหนังสือปกติ เช่น คาว่า แมว, girl – ตัวหนังสือที่รูปร่างเป็นตัวเลข เช่น 000352211  Logic – TRUE (จริง) – FALSE (เท็จ)  Error มีหลายตัว เช่น #VALUE!, #DIV/0, #N/A  Array นาไปคานวณทาง คณิตศาสตร์ได้ เป็นแค่การ แสดงผลข้อความ เป็นเงื่อนไขในสูตร และเครื่องมือ
  17. 17. inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel  การกรอกข ้อมูลวันที่ เช่น วันที่ 2 มีนาคม ค.ศ. 2015 – ต ้องพิมพ์ Input เป็น ค.ศ. เสมอ!! เช่น 2/3/2015 – หากพิมพ์ว่า 2/3/2558 มันจะหมายถึง ค.ศ. 2558 ซึ่งผิดทันที!!  อยากบังคับให ้ข ้อมูลเป็นตัวหนังสือ มี 2 วิธี – เปลี่ยน Number Format เป็น TEXT ก่อน – พิมพ์ข ้อความใดๆ ลงไปต่อจาก เครื่องหมาย ‘ 17
  18. 18. inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel  ให ้เริ่มต ้นด ้วยการพิมพ์เครื่องหมาย = ก่อนเสมอ  แล ้วตามด ้วยความสัมพันธ์ที่ต ้องการ 18 เครื่องหมาย ความหมาย ตัวอย่าง สูตร แปลว่า? + บวก =5+2 5 บวก 2 ได ้7 - ลบ =5-2 5 ลบ 2 ได ้3 * คูณ =5*2 5 คูณ 2 ได ้10 (ห ้ามใส่กากบาทนะ Excel ไม่เข ้าใจหรอก) / หาร =5/2 5 หารด ้วย 2 ได ้2.5 ^ ยกกาลัง =5^2 5 ยกกาลัง 2 ได ้25 % เปอร์เซ็นต์ (หาร 100) =5% 5% ได ้0.05 - (อยู่ข้างหน้า) ติดลบ =-5 -5 ก็คือ ติดลบ5 ( ) วงเล็บ =10*(5+2) แปลว่าให ้เอา 5+2 ได ้7 แล ้วค่อยคูณ 10
  19. 19. inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel  เขียนสูตรโดยพิมพ์ค่าลงไปตรงๆ  เขียนสูตรโดยดึงค่าจากช่องอื่นด ้วย Cell Reference 19
  20. 20. inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel  ใน Excel นั้น… วันที่คือเลขจานวนเต็ม เวลาคือเลขทศนิยม  ส่วนของวันที่ (Date part) + ส่วนของเวลา (Time part) = จานวนเต็ม + ทศนิยม 20 วันที่ แทนด้วยเลข Serial Number 1/1/1900 1 2/1/1900 2 30/1/1900 30 31/1/1900 31 1/2/1900 32 (แม ้ข ้ามเดือน ก็จะไล่เลขต่อไป เรื่อยๆ…) 2/2/1900 33 23/12/2015 42361
  21. 21. inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel 21
  22. 22. inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel 22  เป็นการเปลี่ยนรูปแบบตัวเลข – 43210.525  43211  ค่าที่แท ้จริงยังคงเดิม  Date/Time ก็เป็นแค่ Number Format แบบหนึ่ง  Tips ที่ใช ้บ่อยๆ – ใส่ , ตามหลัง = หาร 1000 – ใส่ , 2 ที =หารล ้าน
  23. 23. inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel  23 Ctrl+c = Copy Ctrl+v = Paste Paste Pattern
  24. 24. inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel 24 Cell Reference ในสูตร จะเลื่อนให ้อัตโนมัติ ตามทิศทางการ Copy/Paste
  25. 25. inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel 25
  26. 26. inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel 26 $A$1 A$1$A1 A1 กด F4 ได้เรื่อยๆ Column : ไม่ Fix Row : ไม่ Fix ถ้า $ อยู่หน้าตัวใด (เอาเงินฟาดหัว) แปลว่ามีการ Fix ตาแหน่งตัวนั้นไม่ให้เลื่อนไปไหน Column : Fix Row : ไม่ Fix Column : Fix Row : Fix Column : ไม่ Fix Row : Fix
  27. 27. inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel 27 ลองทาดู... ใส่ยังไงให้ Copy ใช้ได้ทั้งตารางนะ? อย่าลืมเทคนิค “มองทีละทิศ”
  28. 28. inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel 28 ไปที่ช่อง E8 จากนั้น กด Alt+= (หรือจะไปที่ [Home]  EditingAutoSum ก็ได้)
  29. 29. inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel 29 ลากครอบแล้วดูได้เลย
  30. 30. inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel  Ctrl + ลูกศร  Ctrl + Shift + ลูกศร 30
  31. 31. inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel  ชื่อ ทาให ้เราสามารถอ ้างอิงไปยังสิ่งต่างๆ ได ้ง่ายมากยิ่งขึ้น โดยไม่ต ้องใช ้พิกัด – เช่น ตั้งชื่อ B1 ว่า กว ้าง, ตั้งชื่อ B2 ว่า ยาว  ทาให ้ Cell Reference ไม่เลื่อนเวลา Copy สูตร 31
  32. 32. inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel  ควบคุมสิ่งที่ถูกกรอกลงมาใน Cell ให ้อยู่ในรูปแบบที่เรากาหนด 32
  33. 33. inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel 33  กรณี data ไม่มี pattern
  34. 34. inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel 34  กรณี data มี pattern
  35. 35. inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel  ใช ้เพื่อจัดระเบียบข ้อมูล – การเรียงข ้อมูล (Sort) : สามารถใช ้เครื่องมือเดียวกับ Filter ได ้ – การกรองข ้อมูล (Filter)  ช่วยให ้ข ้อมูลเป็นระเบียบ เพื่อให ้เราสามารถเห็นได้ชัดได้ว่า ข้อมูลมีอะไรผิดปกติหรือไม่  ก่อนใช ้ให ้เตรียมข ้อมูลให ้เป็นลักษณะตาราง Database 35
  36. 36. inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel  36 Filter Hide
  37. 37. inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel 37 Filter Hide
  38. 38. inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel  Cell Reference เช่น A1  Data ข ้อมูล 5 ประเภท  Operator ตัวเชื่อม – Arithmetic Operator (เช่น +, -, *, /, ^, %) – Comparison Operator (>, =, <, >=, <=, <>) – Text Operator (&) – Reference Operator (, : )  Function สูตรสาเร็จรูป เช่น SUM, MAX, LEN 38
  39. 39. inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel 39  10>5  TRUE  8=20  FALSE  แพนด ้าน่ารัก  ไม่ใช่ตรรกะ  80  ไม่ใช่ตรรกะ  70>(3*30)  FALSE  สินค ้า  ไม่ใช่ตรรกะ  A1<90  TRUE/FALSE  A1=“รถยนต์”  TRUE/FALSE เครื่องหมายเปรียบเทียบ ทาให้เกิด TRUE/FALSE
  40. 40. inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel  , (Comma) เชื่อม Cell ที่ไม่จาเป็นต ้องต่อเนื่องกัน  : (Colon) เชื่อม Cell ต่อเนื่องกัน 40  ช่องว่าง เลือกเอาส่วนที่ intersect (ซ้ากัน)
  41. 41. inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel  & เอาไว ้เชื่อมข ้อมูลหลายๆอันเข ้าด ้วยกัน – ผลลัพธ์เป็นข ้อมูลประเภท Text โดยอัตโนมัติ – = “แมว” & “เหมียว” & “ ” & 10 & “ตัว”  แมวเหมียว 10ตัว  ใส่ “” ครอบข ้อมูลที่เป็น Text ในสูตร – เพื่อแยกแยะระหว่าง Text และ Defined Name ออกจากกัน – “ค่าว่างเปล่า” แทนด ้วยการใส่เครื่องหมายคาพูด 2 ตัวติดกัน 41
  42. 42. inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel  แปลง Text  Number : ให ้นาไป *1 (คูณ 1)  แปลง Number  Text : ให ้นาไป &”” (เชื่อมด ้วย & และ เครื่องหมายคาพูด 2 อันติดกัน ) 42
  43. 43. inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel Logic vs. Number  เมื่อนาค่า TRUE/FALSE ไปใช ้กับเครื่องหมายคณิตศาสตร์ มัน จะกลายเป็นเลข 1 และ 0 ตามลาดับ – นาไปคูณ 1 • =TRUE*1 จะได ้1 • =FALSE*1 จะได ้0 – ใส่ -- นาหน้า (ติดลบ 2 ตัวติดกัน) • =--TRUE จะได ้1 เพราะติดลบสองทีกลายเป็นบวก =-(-1) =1 • =--FALSE จะได ้0 เพราะ =-(-0) =0 43
  44. 44. inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel  คือ สูตรสาเร็จรูป ที่มีหน้าที่ทาสิ่งต่างๆ ที่กาหนดไว ้  ทาให ้ชีวิตเราง่ายขึ้นเยอะ!! 44 คานวณกู้บ้าน หาค่าเฉลี่ย
  45. 45. inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel  Excel มีฟังก์ชั่นทั้งหมดประมาณ 450 ฟังก์ชั่น  แต่ใช ้บ่อยจริงๆ ไม่ถึง 20% ตาม กฎ 80/20 45
  46. 46. inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel 46 ผลลัพธ์ของ Function (Output) Input3 Input1 Input2 Function = ชื่อฟังก์ชั่น ( Argument1, Argument2, Argument3,… ) Input มีชื่อเรียกเท่ๆ ว่า Argument
  47. 47. inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel 47 [ ] = Optional กด Tab เพื่อเลือก
  48. 48. inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel 48 ตัวบาง = Optional Data Type หนา = จาเป็นต้องกรอก
  49. 49. inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel 49
  50. 50. inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel 50 มี TRUE/FALSE มี Text
  51. 51. inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel 51 มี Filter มี Error
  52. 52. inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel  NOT : กลับจริงเป็นเท็จ เท็จเป็นจริง  AND (และ) : ถ ้าเงื่อนไข Input ทุกอันเป็นจริง จะได ้ค่าออกมาเป็นจริง กรณีอื่นจะเป็นเท็จ  OR (หรือ) : ถ ้าอย่างน้อยเงื่อนไขใดเงื่อนไขหนึ่งจริง จะได ้ค่าออกมาเป็นจริง (ต ้องเท็จทุกอันจึง จะออกมาเป็นเท็จ) 52 เงื่อนไข NOT(เงื่อนไข) TRUE FALSE FALSE TRUE เงื่อนไข1 เงื่อนไข2 AND(เงื่อนไข1,เงื่อนไข2) TRUE TRUE TRUE TRUE FALSE FALSE FALSE TRUE FALSE FALSE FALSE FALSE เงื่อนไข1 เงื่อนไข2 AND(เงื่อนไข1,เงื่อนไข2) TRUE TRUE TRUE TRUE FALSE TRUE FALSE TRUE TRUE FALSE FALSE FALSE
  53. 53. inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel  IF ทาหน้าที่เลือกใช ้สูตรคานวณได ้2 แบบ ขึ้นอยู่กับเงื่อนไขว่าจริงหรือเท็จ? – ถ ้าเงื่อนไขเป็นจริง (TRUE) จะทาการคานวณด ้วย สูตรแบบหนึ่ง – ถ ้าเงื่อนไขเป็นเท็จ (FALSE) จะคานวณด ้วย สูตรอีกแบบหนึ่ง 53 เงื่อนไข สูตรเมื่อเงื่อนไข TRUE สูตรเมื่อเงื่อนไข FALSE ที่ใช ้คาว่าสูตร เพราะใส่สูตรยาวๆ ได ้จริงๆ ซับซ ้อนแค่ไหนก็ได ้ ไม่ใช่ใส่ได ้แค่ค่าธรรมดาๆ
  54. 54. inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel  IF มีวิธีเขียนสูตรว่า =IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false]) หรือ =IF(เงื่อนไข,สูตรที่จะใช ้เมื่อเงื่อนไขจริง,สูตรที่จะใช ้เมื่อเงื่อนไขเท็จ)  การที่เงื่อนไขจะเป็น TRUE/FALSE ได ้ต ้องมีเครื่องหมายเปรียบเทียบ เช่น =,>,<,<>,>=,<=  เช่น อยากให ้ค่า Commission 5% กรณียอดขายใน A1 มากกว่า 1000 บาทเท่านั้น  หากช่อง A1>1000 จริง ให ้เอาค่า A1*5% , ถ ้าไม่จริง ให ้แสดงค่า “Not Pass” ต ้องเขียนว่า  =IF(A1>1000,A1*5%,“Not Pass”) 54 สูตรที่ทาให ้ผลลัพธ์ ออกมาเป็น TRUE/FALSE เท่านั้น สูตรอะไรก็ได ้ 1 (แต่ไม่ต ้องใส่ เครื่องหมาย = แล ้ว) สูตรอะไรก็ได ้ 2 (แต่ไม่ต ้องใส่ เครื่องหมาย = แล ้ว)
  55. 55. inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel  ตรงส่วนเงื่อนไข อย่างที่บอกว่าทายังไงก็ได ้ให ้ออกมาเป็น TRUE/FALSE ดังนั้น จึงใช ้ ร่วมกับฟังก์ชั่นตรรกศาสตร์ได ้เช่น AND, OR, NOT  จะเชื่อมด ้วยตัวใดตัวหนึ่ง เช่น – =IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false]) – =IF(AND(เงื่อนไข1,เงื่อนไข2), [value_if_true], [value_if_false]) – =IF(OR(เงื่อนไข1,เงื่อนไข2), [value_if_true], [value_if_false])  หรือจะเชื่อมหลายตัวพร ้อมกันก็ได ้ – =IF(AND(เงื่อนไข1,OR(เงื่อนไข2,เงื่อนไข3)), [value_if_true], [value_if_false]) 55 ผลสรุป เงื่อนไข สูตรเมื่อเงื่อนไข TRUE สูตรเมื่อเงื่อนไข FALSE เงื่อนไข 1 เงื่อนไข 2 เงื่อนไข 3 เงื่อนไข 4
  56. 56. inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel  IF 1 ตัว สามารถแตกกิ่งก ้านสาขาการตัดสินใจ (Decision Tree) ได ้2 กิ่ง – นั่นคือ การใช ้IF 1 ตัว จะมีผลลัพธ์ได ้ 2 อย่าง คือ TRUE และ FALSE  ถ ้าต ้องการให ้มีผลลัพธ์ที่มากกว่า 2 อย่าง ต ้องเอา IF หลายตัวมาซ ้อนกัน  ในแต่ละกิ่ง ที่ จริง /เท็จ เราสามารถเลือกที่จะใส่ IF ซ ้อนลงไปอีกหรือไม่ก็ได ้  ในสูตร จานวนวงเล็บเปิดต ้องเท่ากับวงเล็บปิดเสมอ 56 เงื่อนไข 1 TRUE1 เงื่อนไข 2 TRUE2 FALSE2 เงื่อนไข 1 เงื่อนไข 2 TRUE2 FALSE2 เงื่อนไข 3 TRUE3 FALSE3 แตกที่ผลลัพธ์ FALSE อย่างเดียว แตกที่ผลลัพธ์ทั้ง TRUE และ FALSE =IF(เงื่อนไข1,TRUE1,IF(เงื่อนไข2,TRUE2,FALSE2)) =IF(เงื่อนไข1,IF(เงื่อนไข2,TRUE2,FALSE2),IF(เงื่อนไข 3,TRUE3,FALSE3))
  57. 57. inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel  คะแนน <50 : F  50 <= คะแนน<60 : D  60 <= คะแนน<70 : C  70 <= คะแนน<80 : B  คะแนน >= 80 : A 57 ลองทาดู... A2<50 "F" A2<60 "D" A2<70 "C" A2<80 "B" "A" อย่าลืมเทคนิค “Divide & Conquer”
  58. 58. inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel  ใช ้คีย์ลัด F9 ในการแปลงสูตรให ้เป็นผลลัพธ์ (Value) 58 click F9
  59. 59. inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel  facebook.com/inwexcel 59
  60. 60. inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel 60

×