1. DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA
Código:GDO-FR-01
MUNICIPIO DE VENECIA
TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
Versión: 01-2013
Página 75 de 124
ENTIDAD PRODUCTORA: ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE VENECIA
OFICINA PRODUCTORA : SECRETARIA DE PLANEACION Y OBRAS PUBLICAS /BANCO DE PROYECTOS
CODIGO
130-131
SERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
16
16-03
INFORMES
INFORMES DE GESTION
17
17-01
INSTRUMENTO DE CONTROL
- REGISTRO DE PROYECTOS
RETENCION
AG
AC
2
3
2
DISPOSICION FINAL
CT
E
M
S
10
Transcurrido el tiempo de custodia en
los archivos de gestión y central se
elimina, queda constancia en el informe
anual que rinde la Secretaría de
Planeación y Obras Públicas
X
- A NIVEL NACIONAL (MGA5)
- TRASMISION
PROCEDIMIENTO
X
Transcurrido el tiempo de custodia en
los archivos de gestión y central se
toma representativa del 5% y se
transfiere al archivo Histórico
- Anexos
CONVENCIONES
AG: Archivo Gestion
AC: Archivo Central
CT: Conservación Total
E: Eliminación
M: Microfilmación u otro soporte
S: Selección
Firma Responsable:
Jefe de Archivo
Fecha: Venecia (Ant) julio 2013

2. DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA
MUNICIPIO DE VENECIA
TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
Código: GDO-FR-01
Versión: 01-2013
Página 76 de 124
ENTIDAD PRODUCTORA: ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE VENECIA
OFICINA PRODUCTORA : SECRETARIA DE PLANEACION Y OBRAS PUBLICAS /BANCO DE PROYECTOS
CODIGO
130-131
SERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
RETENCION
AG
AC
2
10
DISPOSICION FINAL
CT
E
M
S
X
21
21-09
MANUALES
MANUAL DE OPERACIONES
- BANCO DE PROYECTOS
22
22-14
PLANES
PLANES DE MEJORAMIENTO
- INDIVIDUAL
2
10
X
22.20
PLAN DE GESTION DEL RIESGO
(ANUAL)
-Plan de gestión
- Plan de emergencias y contingencias
- Comité de gestión del riesgo
- Registro de eventuales emergencias
2
10
X
PROCEDIMIENTO
A partir de su actualización y
cumplidos los tiempos de retención en
los archivos de gestión y central se
transfieren al archivo histórico para su
conservación permanente.
Transcurridos los tiempos de retención
en los archivos de gestión y central se
transfieren al archivo histórico para su
conservación permanente.
Transcurridos los tiempos de retención
en los archivos de gestión y central se
transfieren al archivo histórico para su
conservación permanente.
CONVENCIONES
AG: Archivo Gestion
AC: Archivo Central
CT: Conservación Total
E: Eliminación
M: Microfilmación u otro soporte
S: Selección
Firma Responsable:
Jefe de Archivo
Fecha: Venecia (Ant) julio 2013

3. DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA
MUNICIPIO DE VENECIA
TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
Código:GDO-FR-01
Versión: 01-2013
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ENTIDAD PRODUCTORA: ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE VENECIA
OFICINA PRODUCTORA : SECRETARIA DE PLANEACION Y OBRAS PUBLICAS /BANCO DE PROYECTOS
CODIGO
130-131
SERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
25
25-04
PROYECTOS
- DE INVERSION SOCIAL
- Registro del proyecto MGA5
- Metodología General Ajustada
- Planos
- Licencias - presupuestos
- Permisos
25-06
PROYECTOS DE OBRAS PUBLICAS
RETENCION
AG
AC
2
10
2
10
DISPOSICION FINAL
CT
E
M
S
PROCEDIMIENTO
X
Una vez ejecutado el proyecto
Transcurrido el tiempo de custodia en
los archivos de gestión y central se
transfiere al archivo histórico para su
conservación permanente.
X
Una vez ejecutado el proyecto
Transcurrido el tiempo de custodia en
los archivos de gestión y central se
transfiere al archivo histórico para su
conservación permanente.
- Registro del proyecto MGA5
-- Metodología General Ajustadas
- Planos
- Licencias - presupuestos
- Permisos
CONVENCIONES
AG: Archivo Gestion
AC: Archivo Central
CT: Conservación Total
E: Eliminación
M: Microfilmación u otro soporte
S: Selección
Firma Responsable:
Jefe de Archivo
Fecha: Venecia (Ant) julio 2013