A 34-g-les imports excel

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Ateliers du séminaire du réseau Sitra 2014-06-10

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    1. 1. 2014 Importer des données Excel vers Sitra
    2. 2. Pour quels usages ? Pour l’impression de votre brochure en langue étrangère, vous disposez de traductions que vous souhaitez intégrer dans Sitra, pour alimenter votre site Internet ? Vous avez un descriptif différent de vos prestations selon la saison et vous souhaitez l’intégrer dans vos fiches Sitra ? La Chambre d’Agriculture vous a transmis la liste des producteurs de votre territoire, et la majorité n’est pas renseignée dans Sitra ? Nouvel adhérent au Réseau vous ne voulez pas perdre de temps à tout ressaisir à la main dans Sitra ? Les imports sont pour vous ! Mais ils ne sont pas la solution miracle à vos problèmes de saisie !
    3. 3. CREATION :  d’une fiche objet : uniquement sur votre périmètre géographique,  d’une fiche entité juridique : pas de limitation de périmètre géographique MODIFICATION : ajouter, modifier, ou supprimer une info de fiches existantes  uniquement pour les fiches dont vous êtes propriétaires ou membre collaborateur SUPPRESSION :  uniquement pour les fiches dont vous êtes propriétaires ou membre collaborateur Pour quelles actions ?
    4. 4. Pour quelles données ? La plupart des champs disponibles pour les fiches peuvent être importés, et notamment : • Les Aspects : été, hiver, tourisme d’affaires, handicap, groupe • Les Langues : anglais, allemand, néerlandais, italien, espagnol •A noter : en raison de la complexité technique et du risque d’erreur élevé sur l’import manuel de certains types de données, les informations suivantes ne sont pas disponibles à ce jour dans l’import :  les contacts,  les moyens de communication,  les grilles tarifaires  les périodes d’ouvertures Des solutions pour importer un contact, des moyens de communication, un type de tarif et une périodes d’ouvertures sont à ce jour en cours d’étude pour une évolution prochaine.
    5. 5. Comment s’y prendre ? Nouveauté Sitra 2 : les fichiers d’export sont calqués sur les fichiers d’import, avec les mêmes libellés de colonnes. Il est possible de créer des Exports ré-importables :  Astuce : créez votre modèle d’export en sélectionnant les champs que vous souhaitez modifier ou ajouter. En présélectionnant les bonnes colonnes vous limitez le retraitement du fichier à importer.  Pour les aspects : créez-vous un objet « test » avec les aspects que vous souhaitez importer  Pour les langues : pour chaque fiche, il y a une ligne par langue, présente par défaut dans le fichier d’export, que l’on peut choisir de conserver ou non.
    6. 6. Préparer son fichier d’import Format du fichier d’export ré-importable : Excel.xls Bon à savoir : ne pas renommer le fichier exporté pour le réimporter  Modifier / Ajouter des critères (profil webmaster) : Pour retrouver les codes critères : Diffuser / Outils développeurs / Référentiel / Eléments de référence  Astuce : De manière générale, supprimer les lignes et colonnes inutiles que vous ne souhaitez pas importer Ne tombez pas dans le travers du tout importer ! Par exemple, si vous souhaitez juste ajouter des critères en masse, la base Sitra vous permet de le faire directement en ligne sans passer par un import.
    7. 7. Validation Validation directe : il n’y aura pas possibilité de contrôler une dernière fois vos fiches avant publication Validation non directe : possibilité de modifier une fiche avant publication  Fortement conseillé ! 
    8. 8. Merci pour votre écoute !

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