Séminaire SITRA 29 et 30 septembre 2011Edition d’un guide des hébergements      Exploiter ses données SITRA sous Indesign
Présentation   Contexte   Sélection et export des données SITRA   Créer un fichier de traitement des données   Traitem...
Contexte   L’OT veut gagner en autonomie sur la réalisation de    brochure   L’OT dispose d’Indesign   L’OT veut travai...
Sélection et export des données SITRA   Sélection SITRA / Recherche avancéeListe déjà enregistrée (hébergements) visuali...
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Exigences de communication   Dans le guide, les hébergements doivent être    classés par:        zone géographique par o...
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Exemple de traitement des zones géo   Les hébergements sont classés en Zone (Thonon, à    l’ouest, l’Est, au Sud, au Nord...
Traitement des données sous Excel   Ouvrir « Tout type 00 brochure.csv » dans excel   Ouvrir le fichier récupération don...
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Fusion des données sous In design   Fenêtre > automatisation    > Fusion des données Sélectionner les champs  et appliqu...
Problématiques traitées   Insertion a posteriori d’une police picto sous traitée          Attribuer à chaque colonne une...
Synthèse   Voici la liste des documents que vous avez créée et    qui doivent être regroupée dans un même fichier :   Fa...
Informations supplémentaires   Rédiger son cahier des charges pour sous-traiter la    mise en page et la police picto   ...
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V30 15h 65 guide des-hebergements_via_sitra julie ot thonon

  1. 1. Séminaire SITRA 29 et 30 septembre 2011Edition d’un guide des hébergements Exploiter ses données SITRA sous Indesign
  2. 2. Présentation Contexte Sélection et export des données SITRA Créer un fichier de traitement des données Traitement des données sous Excel Création d’un modèle de mise en page sous In design Fusion des données sous In design Problématiques fréquentes Synthèse Informations complémentaires Séminaire SITRA 29 et 30 septembre 2011
  3. 3. Contexte L’OT veut gagner en autonomie sur la réalisation de brochure L’OT dispose d’Indesign L’OT veut travailler avec une agence capable de fusionner des données Sitra sans faire d’intégration manuelle
  4. 4. Sélection et export des données SITRA Sélection SITRA / Recherche avancéeListe déjà enregistrée (hébergements) visualiser en recherche avancée puis lancer la recherche ouParamétrer une recherche avancée Type objet : hébergements Critère interne : adhérent 2011 Séminaire SITRA 29 et 30 septembre 2011
  5. 5. Sélection et export des données SITRA Préparer un modèle d’export Choisir tous les champs que vous voulez voir figurer sur votre brochure  Enregistrer sous « tout type 00 brochure » Conserver ce modèle d’export l’écraser si Séminaire SITRA 29 et 30 septembre 2011 besoin
  6. 6. Exigences de communication Dans le guide, les hébergements doivent être classés par:  zone géographique par ordre de proximité (notion absente de Sitra)  par sous type (1/Hotels 2/Résidence 3/Gîtes etc),  par classement (nombre d’étoiles ou épis en fonctionnement des types objet),Pour ces 3 premières contraintes le classement alphabétique nerépond pas au besoin de l’ot. Nous avons donc été obligé de créer unetable de correspondance et utiliser la fonction recherchev pour enrichirle fichier exporté de Sitra.  par ordre alphabétique sur le nom de lobjet en dernier lieu Séminaire SITRA 29 et 30 septembre 2011
  7. 7. Créer un fichier de traitement des données Dans la mesure où il faut gérer un certain nombre dexigences : Zones géographique, classement, repère sur plan, nous créons un fichier excel qui salimente à partir de lexport Sitra. Nous allons mettre en œuvre des tableaux de correspondance puis des recherchev et des tris Pour éviter une redondance des manipulations, nous créons des macros pour gagner du temps à long terme. Séminaire SITRA 29 et 30 septembre 2011
  8. 8. Exemple de traitement des zones géo Les hébergements sont classés en Zone (Thonon, à l’ouest, l’Est, au Sud, au Nord de Thonon)  On va attribuer automatiquement une zone géographique au fichierfinal  Créer un feuiller dans lequel vous allez référencer la liste des villes et la zone géo associée  Attribuer en même temps l’ordre d’insertion de ces zones dans votre guide des hébergements  La zone géo et son ordre d’insertion sont automatiquement insérées dans les colonnes respectives dans l’onglet fichier final Séminaire SITRA 29 et 30 septembre 2011
  9. 9. Traitement des données sous Excel Ouvrir « Tout type 00 brochure.csv » dans excel Ouvrir le fichier récupération données sitra.xlsm précédemment créé en fonction de vos problématiques spécifiques Lancer la macro précédemment créée Le fichier va se mettre automatiquement à jour en aspirant le contenu du nouveau .csv Enregistrer le fichier en format texte unicode (.txt) Le cas échéant écraser « tout type 00 brochure.txt » en cliquant sur oui à chaque fois que ce sera demandé Séminaire SITRA 29 et 30 septembre 2011
  10. 10. Création et mise en page sous In design Ouvrir Indesign et créer un nouveau document Créer un modèle de mise en page en utilisant les styles de caractères  Enregistrer sous « modèle mise en page.indd » Séminaire SITRA 29 et 30 septembre 2011
  11. 11. Fusion des données sous In design Fenêtre > automatisation > Fusion des données Sélectionner les champs et appliquer les styles créés Créer un document fusionné avec les critères ci contre Séminaire SITRA 29 et 30 septembre 2011 
  12. 12. Problématiques traitées Insertion a posteriori d’une police picto sous traitée  Attribuer à chaque colonne une lettre correspond à la prestation  Si existante attribuer la lettre, sinon ne rien mettre  Lors de la génération du guide, chaque lettre sera remplacé par le picto de la police picto créée pour l’occasion  Exemple a = ascenseur = picto cage d’ascenseur Séminaire SITRA 29 et 30 septembre 2011
  13. 13. Synthèse Voici la liste des documents que vous avez créée et qui doivent être regroupée dans un même fichier : Faites en une sauvegarde Séminaire SITRA 29 et 30 septembre 2011
  14. 14. Informations supplémentaires Rédiger son cahier des charges pour sous-traiter la mise en page et la police picto Liste des agences consultées et compétentes dans lintégration de données SITRA Les tarifs en vigueur Séminaire SITRA 29 et 30 septembre 2011

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