1. Garis Panduan Kod Etika Waktu Bekerja, Keluar Masuk Pejabat Dan Waktu Rehat
7
KATA-KATA ALUAN
Y.BHG. TAN SRI KHALID BIN RAMLI
KETUA PEGAWAI EKSEKUTIF LADA
Lembaga Pembangunan Langkawi (LADA) adalah Badan
Berkanun Kerajaan Persekutuan iaitu agensi di bawah
pemantauan Kementerian Kewangan Malaysia. Adalah
menjadi tanggungjawab semua pegawai kerajaan untuk
menggunapakai dan mematuhi peraturan-peraturan yang
telah ditetapkan dan dikeluarkan oleh Kerajaan Malaysia
seperti Pematuhan Waktu Bekerja, Keluar Masuk Pejabat
dan Waktu Rehat.
Selaras dengan itu, Garis Panduan Kod Etika Waktu
Bekerja, Keluar Masuk Pejabat dan Waktu Rehat
diwujudkan untuk menjadi bahan rujukan kepada warga
LADA khususnya dalam usaha melahirkan pegawai
kerajaan yang cemerlang dan terbilang.
Sehubungan itu, selaku pegawai kerajaan, warga LADA perlu mematuhi waktu bekerja
sepertimana yang telah ditetapkan oleh Kerajaan Malaysia dengan menunjukkan disiplin
yang tinggi dan memberi komitmen yang sewajarnya. Pematuhan waktu bekerja
melambangkan imej korporat dan imej peribadi yang mapan bagi seseorang pegawai
kerajaan. Ianya juga dapat meningkatkan produktiviti seseorang pegawai kerajaan dalam
penyampaian perkhidmatan di sesebuah agensi.
Oleh itu, saya menyeru kepada semua warga LADA agar dapat membudayakan pematuhan
waktu bekerja supaya LADA menjadi contoh kepada agensi-agensi lain di Langkawi.
2. Garis Panduan Kod Etika Waktu Bekerja, Keluar Masuk Pejabat Dan Waktu Rehat
8
KOD ETIKA WAKTU BEKERJA
KELUAR MASUK PEJABAT DAN WAKTU REHAT
TUJUAN
1. Tujuan Garis Panduan Kod Etika Waktu Bekerja, Keluar Masuk Pejabat Dan Waktu
Rehat ini ialah untuk menjelaskan kepada semua pegawai dan kakitangan mengenai
peraturan yang diguna pakai bagi mematuhi waktu bekerja seperti mana yang telah
ditetapkan oleh Kerajaan.
LATAR BELAKANG
2. Lembaga Pembangunan Langkawi (LADA) adalah sebuah agensi Badan Berkanun
Persekutuan yang telah ditubuhkan di bawah Akta 423. Pada masa kini, LADA dipantau
sepenuhnya oleh Kementerian Kewangan. Sehubungan itu, LADA mengguna pakai
sepenuhnya pekeliling, surat edaran dan peraturan kerajaan yang dikeluarkan oleh Jabatan
Perkhidmatan Awam dan Kementerian Kewangan Malaysia.
PEMAKAIAN
3. Di dalam garis panduan ini, penguatkuasaan Kod Etika Waktu Bekerja, Keluar Masuk
Pejabat Dan Waktu Rehat adalah berdasarkan pemakaian peraturan-peraturan Kerajaan
yang dikemas kini dari masa ke masa.
3. Garis Panduan Kod Etika Waktu Bekerja, Keluar Masuk Pejabat Dan Waktu Rehat
9
4. Perintah-Perintah Am, Bab G - Perkara 2 dan 5 menerangkan berkaitan waktu
bekerja seperti berikut:
(i) Waktu Bekerja Pejabat Dan Rehat Makan
PERATURAN PERKARA TINDAKAN NOTA
Fasal 2 Rehat Makan Semua pegawai
Waktu rehat untuk
makan akan diberi dari
jam 1.00 petang hingga
2.00 petang.
Fasal 5
Mematuhi Waktu
Bekerja
Ketua-ketua Jabatan
dan semua
pekerja/pegawai
Seseorang pegawai yang
hendak meninggalkan
waktu bekerja perlu
mendapatkan kebenaran
pegawai penyelia
sebelum berbuat
sedemikian.
5. Berdasarkan kepada Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 13 Tahun 2005 iaitu
Pelaksanaan Lima Hari Bekerja Seminggu, Kerajaan telah bersetuju untuk memberikan
kemudahan bercuti selama 2 hari dan 5 hari bekerja kepada semua penjawat awam.
(i) Ia bertujuan untuk memantapkan produktiviti dan penyampaian serta
menggalakkan budaya pembelajaran berterusan dan membangunkan diri
sepanjang hayat. Kerajaan juga mengambil berat untuk membangunkan
institusi kekeluargaan dengan memberi peluang kepada penjawat awam
untuk meluangkan lebih banyak masa bersama keluarga.
4. Garis Panduan Kod Etika Waktu Bekerja, Keluar Masuk Pejabat Dan Waktu Rehat
10
(ii) Peraturan ini adalah terpakai kepada pegawai yang bekerja mengikut Waktu
Kerja Pejabat. Bagi pegawai yang bekerja mengikut syif Ketua Jabatan boleh
menimbangkan kemudahan dengan membuat penyesuaian waktu bekerja
selaras dengan keperluan perkhidmatan dan jabatan masing-masing. Berikut
adalah jadual pelaksanaan waktu bekerja.
NEGERI
HARI REHAT
MINGGUAN
HARI REHAT
MINGGUAN
NOTA
Perlis, Pulau Pinang, Perak,
Selangor, Negeri Sembilan,
Melaka, Johor, Pahang, Sabah,
Sarawak dan Wilayah
Persekutuan (Kuala Lumpur,
Labuan dan Putrajaya)
Ahad Sabtu dan Ahad Rujuk Jadual 1
Kedah, Kelantan dan
Terengganu
Jumaat
Jumaat dan
Sabtu
Rujuk Jadual 1
dan 2.
6. Pelaksanaan Waktu Kerja Berperingkat Di Semua Agensi Kerajaan Persekutuan,
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 2007 dan Penyeragaman Waktu Bekerja
Berperingkat Bagi Semua Agensi Kerajaan Persekutuan Di Negeri-Negeri Yang Hari Rehat
Mingguannya Ialah Hari Jumaat, Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 tahun 2010.
(i) Ia bertujuan untuk meningkatkan mutu perkhidmatan dan memanjangkan
tempoh masa perkhidmatan kepada orang awam.
(ii) Selain itu, Bagi menjamin keberkesanan WBB, pegawai hendaklah membuat
perancangan WP dengan memilih WP1, WP2 dan WP3 yang sesuai setiap
bulan bagi setahun dengan menggunakan borang yang disediakan, tertakluk
kepada persetujuan Ketua Jabatan.
Jadual 1: Tempoh Waktu Bekerja WBB
NEGERI HARI
TEMPOH WAKTU PEJABAT
(SEHARI)
Perlis, Pulau Pinang, Perak,
Selangor, Negeri Sembilan,
Melaka, Johor, Pahang, Sabah,
Sarawak dan Wilayah
Persekutuan (Kuala Lumpur,
Labuan dan Putrajaya)
Isnin hingga Khamis 9 jam
Jumaat 7 jam 30 minit
5. Garis Panduan Kod Etika Waktu Bekerja, Keluar Masuk Pejabat Dan Waktu Rehat
11
NEGERI HARI TEMPOH WAKTU PEJABAT
(SEHARI)
Kedah, Kelantan dan Terengganu Ahad hingga Khamis 9 jam
Khamis 7 jam 30 minit
Jadual 2: Waktu Bekerja Berperingkat di Negeri-negeri Yang Hari Rehat Mingguannya Ialah
hari Jumaat.
WAKTU
PERINGKAT
HARI WAKTU BEKERJA WAKTU REHAT WAKTU BEKERJA
*WP 1
Ahad - Rabu 7.30 pg -1.00 ptg 1.00 ptg -2.00 ptg 2.00 ptg -4.30 ptg
Khamis 7.30 pg -1.00 ptg 1.00 ptg -2.00 ptg 2.00 ptg -3.00 ptg
WP 2
Ahad - Rabu 8.00 pg -1.00 ptg 1.00 ptg -2.00 ptg 2.00 ptg- 5.00 ptg
Khamis 8.00 pg -1.00 ptg 1.00 ptg -2.00 ptg 2.00 ptg -3.30 ptg
WP 3
Ahad - Rabu 8.30 pg -1.00 ptg 1.00 ptg -2.00 ptg 2.00 ptg -5.30 ptg
Khamis 8.30 pg -1.00 ptg 1.00 ptg -2.00 ptg 2.00 ptg -4.00 ptg
Nota: *LADA tidak menggunakan Waktu Bekerja Berperingkat pada WP 1
7. Kerajaan melalui surat edaran rujukan; JPA(SARAAN) (S) 1619 Klt.16(7) bertarikh 9
Disember 2009 memperkenalkan peraturan mengenai Kebenaran Untuk Meninggalkan
Pejabat Dalam Waktu Bekerja Di Bawah Perintah Am 5 Bab G, iaitu Mematuhi Waktu
Bekerja.
(i) Peraturan ini memperuntukkan bahawa seseorang pegawai perkhidmatan
awam hendaklah mematuhi waktu bekerja yang ditetapkan.
(ii) Jika hendak meninggalkan pejabat (di dalam waktu pejabat), perlu
mendapatkan kebenaran pegawai penyelia terlebih dahulu.
6. Garis Panduan Kod Etika Waktu Bekerja, Keluar Masuk Pejabat Dan Waktu Rehat
12
(iii) Kemudahan ini perlu dilaksanakan dan dibaca bersama Garis Panduan
berkaitan Pelaksanaan Kebenaran Untuk Meninggalkan Pejabat Dalam Waktu
Bekerja. Garis Panduan tersebut seperti di LAMPIRAN A.
8. Penguatkuasaan peraturan berkaitan Pematuhan Waktu Bekerja Pegawai Awam.
(i) Arahan telah dikeluarkan melalui Surat Edaran Jabatan Perkhidmatan Awam
rujukan; JPA (S) TT.233/2 Jld.2(1) bertarikh 27 Januari 2010. Arahan ini
bertujuan untuk mengawal aduan serta mengatasi masalah segelintir
penjawat awam yang berada di tempat-tempat awam seperti kantin,
kafeteria mahupun pusat membeli belah pada waktu bekerja.
(ii) Ketidakpatuhan waktu bekerja adalah bertentangan dengan Perintah Am 5,
Perintah-perintah Am Bab G Waktu Bekerja dan Lebih Masa 1974 dan
Peraturan 24, Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib)
1993 serta Tatakelakuan Pegawai Awam di bawah Peraturan 4, peraturan-
peraturan yang sama.
(iii) Tindakan pengesanan serta pematuhan ke atas waktu bekerja akan
dilaksanakan dari masa ke masa sebagai langkah untuk meningkatkan lagi
integriti serta imej perkhidmatan awam, malah dapat melahirkan penjawat
awam yang lebih berdisiplin.
(Rujuk pada Rajah 2, Pelan Pelaksanaan Ketidakpatuhan Waktu Bekerja di
LAMPIRAN B)
(iv) Jabatan/Agensi Kerajaan hendaklah menguatkuasakan peraturan mengenai
pematuhan waktu masuk bekerja pada sebelah pagi dan tengah hari serta
membuat pemantauan secara berterusan di kantin, kafeteria dan lokasi-
lokasi yang menjadi tumpuan pegawai di bawah seliaan.
PENUTUP
Adalah menjadi harapan agar Garis Panduan ini dapat melahirkan kakitangan yang
mematuhi peraturan dan etika waktu bekerja sekali gus melahirkan penjawat awam
yang lebih kompeten dalam menerajui arus pemodenan
perkhidmatan awam.
7. Garis Panduan Kod Etika Waktu Bekerja, Keluar Masuk Pejabat Dan Waktu Rehat
858
Page5
LAMPIRAN A
Rajah 1
Garis Panduan Pelaksanaan Kebenaran Untuk Meninggalkan
Pejabat Dalam Waktu Bekerja
8. Garis Panduan Kod Etika Waktu Bekerja, Keluar Masuk Pejabat Dan Waktu Rehat
LAMPIRAN C
Rajah 2
Pelan Pelaksanaan Ketidakpatuhan Waktu Bekerja
Pemantauan oleh Unit
Pengurusan Prestasi &
Tatatertib
Aduan/Laporan daripada Pegawai Penyelia
bahagian/unit
Pemantauan Melalui Kad Perakam Waktu
Memo tunjuk sebab dikeluarkan kepada pegawai/
kakitangan
Pertukaran warna Kad Perakam Waktu:
i. Kuning (biasa)
ii. Hijau (3 kali lewat)
iii. Merah (3 kali lewat)
Amaran/amaran keras kepada kakitangan
yang tidak mengemukakan tunjuk sebab
Tindakan tatatertib akan dikenakan kepada pegawai/
kakitangan yang tidak mematuhi waktu bekerja
Mengawal
ketidakpatuhan waktu
bekerja