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La communication externe
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Le Sudoc dans Google Scholar
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Projet d’authentification fédérée
Le site de veille scientifique et technologique
Les groupements de commandes
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La communication externe
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Une stratégie qui se met
progressivement en place
Mise en œuvre par la cellule communication
Validation du plan de communication avant la
fin 2007
Objectif : une communication plus ciblée selon
les publics
2007
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Les supports de communication
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Revue trimestrielle de l’ABES tirée à 3 000 exemplaires
Implication des collègues du réseau
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Lettre d’information électronique
Nouveauté : possibilité de s’abonner directement de le site web
de l’ABES (le nombre d’abonnés est passé de 350 à 1400)
Dépliant - guide du Sudoc édité en 2007
Pour les étudiants, à votre disposition ici et à commander
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Les supports de communication
Le site web institutionnel de l’ABES
Nouveau site mis en service en mai 2006
Traduction d’un site « réduit » en versions anglaise et
espagnole : courant 2007
Nouvelle page d’accueil plus riche en actualités et plus
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La participation aux salons et congrès
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Le Sudoc en 2007
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Le Sudoc en 2007 :
chiffres
1078 bibliothèques « déployées », 1943 Sudoc-PS
9 millions de notices bibliographiques
dont 7 millions et demi localisées (83 %)
23 millions de localisations
1 million et demi de notices d’autorité
Plus de 23 millions de recherches en 2006 sur
l’interface publique (+25% en un an)
242 970 demandes de PEB en 2006
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Le Sudoc en 2007 et les
autres
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Le Sudoc en 2007 :
multi-écritures
Catalogage en multi-écritures
Depuis l’été 2006
Translittération automatique : gestion des tables
de translittération longue, fait pour le cyrillique
Script de conversion de la translittération ALA ->
translittération ISO en test (cyrillique)
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Le Sudoc en 2007 :
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Janvier-Avril 20070
10000
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60000
70000
80000
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Libris
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ISSN
BN-Opale
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RLG
connexions
recherches réussies
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Le Sudoc en 2007 :
accès Z39.50
ratio connexions / recherches réussies
0% 20% 40% 60% 80% 100%
Helka
NLA
Libris
BNE
DBD
ISSN
BN-Opale
L. C.
RLG
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Le Sudoc en 2007 :
accès Z39.50
RLG absorbé par OCLC
Accès pour l’ABES à Worldcat sans limitation des
connexions simultanées en remplacement de RLG
NLA versée dans Worldcat
Plus d’accès à NLA seul
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Le Sudoc en 2007 :
autorités
BNF : rappel
Versées tous les 15 jours, base d’appui en attente
de re-versement complet
FMeSH : enfin !
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Un moteur de recherche
pour le guide méthodologique
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Le Sudoc dans Google
Scholar
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Le Sudoc dans Google
Scholar
Décision et préparation juridique 2006
Etude de faisabilité et tests janvier 2007
Extraction en UNIMARC iso2709
Conversion en Marc-XML
Conversion en « Google-XML »
Chaîne de mise en place des fichiers sur les machines
Export de la base en mars
Ouverture en avril
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Le Sudoc dans Google
Scholar
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Le Sudoc dans Google
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Le Sudoc dans Google
Scholar
A améliorer :
Gestion des caractères de non-tri (fait par l’ABES)
Reformuler le lien «Catalogue Sudoc » pour les non-
francophones (à faire par l’ABES)
Indexation de toutes les notices (à faire par Google)
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Contacts
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Webstats
Le système de pilotage
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Résultats du questionnaire de satisfaction (Tosca
octobre 2006)
Résultats enquête menée par Catherine Burger
Niveau de satisfaction très bas
Nécessité de repenser le système mis à la
disposition du réseau
Mise en place d’un groupe de travail à la
rentrée 2007
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2007
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Objectifs
Mettre en place un outil plus souple
Améliorer l’ergonomie
Statistiques dynamiques
Extractions et reformatages adaptées aux outils
locaux
Données plus pertinentes pour répondre aux
enquêtes de type ESGBU
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Objectifs
Mettre à disposition les statistiques d’activité
Du catalogue Sudoc
Du Peb
Du portail Sudoc
De toute autre application gérée par l’ABES
Sur une interface conviviale et harmonisée
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Contacts
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STAR
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12 octobre 2006 : ouverture de l’application web auprès de
37 établissements habilités à délivrer des doctorats
Février 2007 : formation des 35 correspondants STAR
Approfondir l’outil
Appréhender les enjeux de la mise en place du nouveau
circuit dans les établissements
Automne 2007 : déploiement de 5 nouveaux établissements
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2007
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STAR
Catalogue Sudoc
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Diffusion Etc.
Portail Sudoc
Indexation Full Text
http://www.url_perenne.abes.fr *
Archivage pérenne *
Établissement
Établissement
Établissement
octobre 2006
juin 2007
été 2007
début 2008
courant 2008
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Juin 2007 :
Ouverture de l’archivage au Cines
Été 2007 :
Ouverture des exports vers le catalogue Sudoc des métadonnées
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Lancement d’un projet Abes « identification pérenne de documents »
Début 2008 :
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locales en coordination avec le groupe de travail imports
2008 :
Mise en œuvre des exports vers les sites de diffusion en coordination
avec chaque site concerné
Alimentation portail Sudoc (recherche et indexation texte intégral)
En cours
2007
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Améliorations des formulaires de saisie
Formations, assistance des correspondants STAR
Interventions de l’équipe Star auprès des organismes de
formation (URFIST…)
Mise à disposition d’un manuel des utilisateurs
Parallèlement
2007
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thelec@abes.fr
Contacts
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Calames
Catalogue en ligne des archives et manuscrits
de l’enseignement supérieur
2007
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Permettre la mise à jour et l’accès aux données du
CGM (Catalogue Général des manuscrits) et de
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Étendre l’outil aux documents d’archives
Format EAD
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Articuler le catalogue avec le futur portail des
manuscrits de l’enseignement supérieur et permettre
l’accès aux documents primaires
Valoriser le patrimoine des manuscrits
Principes
2007
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Mars-décembre 2006 : spécifications fonctionnelles
détaillées et développement du noyau technique avec un
groupe d’experts
Janvier-avril 2007 : développement de la version bêta
Avril 2007 : test de la version bêta
Avril-septembre 2007 : développement de la version 1
Septembre 2007 :
formation à EAD pour les établissements novices et le personnel
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Ouverture de l’interface de consultation
Octobre 2007 : formation à Calames pour tous les
établissements déployés
Octobre-décembre 2007 : rodage du 1er cercle de
bibliothèques déployées
Calendrier
2007
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Outil de production ouvert, respectant les standards
Éditeur xml
Accès par Internet Explorer
Liens directs aux autorités Sudoc
Permettant également aux établissements de récupérer les notices
en EAD et en Unimarc (hors transferts réguliers Sudoc)
Tarification :
Basée sur le nombre d’utilisateurs (facturation annuelle couvrant les coûts de
maintenance et d’évolution)
Tarif soumis au CA de l’ABES de novembre 2007 après avis de l’AURA
Facturation dès stabilisation de l’outil (2ème semestre 2008)
Tarif spécial pour les bibliothèques du groupe projet très impliquées dans la
mise au point du produit
Produire
2007
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agence bibliographique de l’enseignement supérieur
Interface publique en
libre accès
Recherche simple et
avancée
Feuilletage avancé des
index
Parcours des inventaires
Ouverture sur la toile
Via CCFr et autres
métamoteurs (SRU)
Indexation par les moteurs
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Chercher et consulter
2007
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agence bibliographique de l’enseignement supérieur
Interface publique personnalisable par les
établissements
Chercher et consulter
2007
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manuscrits@abes.fr
Contacts
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L Projet NUMES
2007
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Projet NUMES
Contexte : demande de la SDBIS dans le cadre de sa
mission de valorisation du patrimoine
Objectif : réalisation d’un inventaire en ligne des projets
de NUMérisation de l’Enseignement Supérieur
Rôle de l’ABES : étude technique d’un outil comprenant
un module de production s’appuyant sur un formulaire de
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un module de recherche / consultation pour le public
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2007
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Un projet en cohérence avec …
le portail Patrimoine numérique du Ministère
de la culture : répertoire des fonds numérisés
des bibliothèques, archives et musées
http://www.numerique.culture.fr
le portail Michael : inventaire multilingue du
patrimoine culturel numérique européen
http://www.michael-culture.org/fr/home
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2007
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Une nécessaire interopérabilité
technologies compatibles
modèle de données fondé sur un schéma
commun (4 entités)
données moissonnables en OAI-PMH
interrogeables ultérieurement en SRU/SRW
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État d’avancement du projet
modèle de données : réalisé
cahier des charges : réalisé
étude de différents environnements techniques :
réalisé
étude de financement : en cours
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maria.castillo@abes.fr
Contacts
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Projet Authentification Fédérée
2007
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Le Comité Réseau Universitaire
Depuis 2005 : le CRU a mis en place et développe une
fédération d’identités qui s’appuie sur la solution
Shibboleth
Contrainte technique pour les établissements :
disposer d’un annuaire LDAP et d’un service
d’authentification (CAS par ex.)
S’inscrit dans la dynamique des ENT des universités
Un service très utile aux bibliothèques pour :
Personnaliser les services en fonction de profils d’utilisateurs
Favoriser l’ « accès nomade » aux ressources payantes ou
réservées
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26 fournisseurs d’identités
IUFM de Bretagne
IUFM de Montpellier
Université de Bourgogne
Université d'Artois
Université de Bretagne Occidentale
Université de Bretagne Sud
Université de La Rochelle
Université de Lille1-USTL
Université de Limoges
Université de Lyon 1-Claude Bernard
Université de Montpellier 1
Université de Montpellier 2
Université de Montpellier 3
Université de Nancy 1 Henri Poincaré
Université de Nancy 2
Université de Nice-Sophia Antipolis
Université de Paris1 Panthéon Sorbonne
Université de Paris 5 - René Descartes
Université de Paris 7 - Denis Diderot
Université de Pau et des Pays de l'Adour
Université de Perpignan
Université de Rennes 1
Université de Rennes 2
Université de Rouen
Université de Toulouse 1 Sciences Sociales
Université de Valenciennes
2007
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Fournisseurs de services :
… les éditeurs à convaincre
Elsevier : partie prenante dès le début
EBSCO et JSTOR : intégration prochaine de
Shibboleth sur leur plate-forme. Vont rejoindre la
fédération du CRU.
Macrovision : dans la fédération de test du CRU
début juillet 2007 : rencontre avec les éditeurs de
droit organisée dans le cadre de l’opération MIPE et de
l'Université Numérique Juridique Francophone (UNJF)
2007
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… et à l’ABES
Début 2006 : Shibportail = portail Sudoc en tant que
« fournisseur de services » au sein de la fédération
http://shibportail.sudoc.abes.fr
authentification facilitée (WAYF),
accès aux articles de Science Direct (pour les abonnés)
service d’enregistrement des requêtes
à l’étude : généralisation du principe d’authentification
fédérée aux applications web de l’ABES
Star, CALAMES, Peb en ligne, parties réservées du site web
et plus tard …. à l’ensemble des services ???
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frederique.blondelle@abes.fr
christine.fleury@abes.fr
http://federation.cru.fr
Contacts
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Sites de référence
2007
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Une logique de partenariat
2006 : convention entre l’ABES et le CERIMES pour une
gestion commune du « catalogue des signets des
Bibliothèques »
CERIMES : administration des utilisateurs, suivi
technique, hébergement de la base
ABES : structure des données, évolutions,
mise en place d’un réseau d’alimentation
2007
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Services aux bibliothèques
Principe de complémentarité avec les portails locaux
interrogation possible (mais rudimentaire) par web service
récupération des signets par RSS
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moissonnage OAI-PMH
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référence » du portail Sudoc
2007
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…. à l’attention des membres du
réseau
Pour alimenter la base « signets des BU »:
se connecter à : http://www.cerimes.education.fr
s’identifier avec votre login doc’élec sinon
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2007
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En projet …
Évolution de l’outil : implémentation d’un
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Enrichissement des données :
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signets par des équipes d’experts dans les
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2007
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sitesderef@abes.fr
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Site de veille
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Calendrier du projet
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2006
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2007
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2007
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agence bibliographique de l’enseignement supérieur
Mise à jour et
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2007
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Site de veille
2007
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Contacts
aurelien.charot@abes.fr
http://veille.abes.fr
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Les groupements de commandes
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8 groupements constitués à ce jour :
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2007
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Nouveautés
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2007
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A venir
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Renouvellement du marché Proquest ?
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Enquête des besoins en cours (Couperin)
2007
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Contacts
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L
Les archives Elsevier
2007
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Le dispositif
prévu dans le marché
Accès aux « données acquises » pour les
établissements qui ne se réabonneraient
pas à l’issue du contrat 2005-2007
Données acquises : liste de titres validée
par les établissements dans l’enveloppe
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Antériorité des archives : 1995-2007
2007
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Les deux sites de dépôt
INIST : pour les EPST, via la solution
commerciale d’Endeavour
ABES/CINES : pour les établissements de
l’ES et autres membres de Couperin, soit
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potentiels, via une plate-forme réalisée par
l’ABES
2007
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La plate-forme ABES :
les contraintes
Assurer la gestion des droits des
établissements
Travailler avec les fichiers fournis par Elsevier
(formats hétérogènes)
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ressemblant à ceux de Sciencedirect
2007
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La méthode et le calendrier
prévisionnel
Structure projet allégée : ABES/CINES et le
département « Etudes et prospectives » de
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Projet de cahier des charges transmis à
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Mise en service : janvier 2008
2007
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Jabes 2007 - Les actualités de l'Abes

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  • 2. 2007 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur La communication externe Le Sudoc en 2007 Le Sudoc dans Google Scholar Webstat STAR Calames Projet Numes Sites de référence Projet d’authentification fédérée Le site de veille scientifique et technologique Les groupements de commandes Les archives Elsevier Actualités de l’ABES
  • 3. abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur La communication externe
  • 4. 2007 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Une stratégie qui se met progressivement en place Mise en œuvre par la cellule communication Validation du plan de communication avant la fin 2007 Objectif : une communication plus ciblée selon les publics
  • 5. 2007 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Les supports de communication Arabesques Revue trimestrielle de l’ABES tirée à 3 000 exemplaires Implication des collègues du réseau BIM Lettre d’information électronique Nouveauté : possibilité de s’abonner directement de le site web de l’ABES (le nombre d’abonnés est passé de 350 à 1400) Dépliant - guide du Sudoc édité en 2007 Pour les étudiants, à votre disposition ici et à commander
  • 6. 2007 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Les supports de communication Le site web institutionnel de l’ABES Nouveau site mis en service en mai 2006 Traduction d’un site « réduit » en versions anglaise et espagnole : courant 2007 Nouvelle page d’accueil plus riche en actualités et plus dynamique La participation aux salons et congrès Suspendue en 2007
  • 7. 2007 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Pour enrichir notre réflexion, merci de nous faire parvenir vos suggestions à : com@abes.fr Contacts
  • 8. abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur Le Sudoc en 2007
  • 9. 2007 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Le Sudoc en 2007 : chiffres 1078 bibliothèques « déployées », 1943 Sudoc-PS 9 millions de notices bibliographiques dont 7 millions et demi localisées (83 %) 23 millions de localisations 1 million et demi de notices d’autorité Plus de 23 millions de recherches en 2006 sur l’interface publique (+25% en un an) 242 970 demandes de PEB en 2006
  • 10. 2007 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Le Sudoc en 2007 et les autres 0 10 20 30 40 50 60 Pays-Bas /N C C Allem agne /D N B Allem agne /G VK Allem agne /H eBIS Allem agne /S W B France /SU D O C Australie /N BU R oyaum e U ni/LinkU K notices exemplaires
  • 11. 2007 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Le Sudoc en 2007 : multi-écritures Catalogage en multi-écritures Depuis l’été 2006 Translittération automatique : gestion des tables de translittération longue, fait pour le cyrillique Script de conversion de la translittération ALA -> translittération ISO en test (cyrillique)
  • 12. 2007 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Le Sudoc en 2007 : accès Z39.50 Janvier-Avril 20070 10000 20000 30000 40000 50000 60000 70000 80000 Helka NLA Libris BNE DBD ISSN BN-Opale L. C. RLG connexions recherches réussies
  • 13. 2007 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Le Sudoc en 2007 : accès Z39.50 ratio connexions / recherches réussies 0% 20% 40% 60% 80% 100% Helka NLA Libris BNE DBD ISSN BN-Opale L. C. RLG
  • 14. 2007 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Le Sudoc en 2007 : accès Z39.50 RLG absorbé par OCLC Accès pour l’ABES à Worldcat sans limitation des connexions simultanées en remplacement de RLG NLA versée dans Worldcat Plus d’accès à NLA seul
  • 15. 2007 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Le Sudoc en 2007 : autorités BNF : rappel Versées tous les 15 jours, base d’appui en attente de re-versement complet FMeSH : enfin ! Mise à jour 2007 : effectuée
  • 16. 2007 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Un moteur de recherche pour le guide méthodologique
  • 17. 2007 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur donnees@abes.fr Contacts
  • 18. abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur Le Sudoc dans Google Scholar
  • 19. 2007 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Le Sudoc dans Google Scholar Décision et préparation juridique 2006 Etude de faisabilité et tests janvier 2007 Extraction en UNIMARC iso2709 Conversion en Marc-XML Conversion en « Google-XML » Chaîne de mise en place des fichiers sur les machines Export de la base en mars Ouverture en avril
  • 20. 2007 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Le Sudoc dans Google Scholar
  • 21. 2007 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Le Sudoc dans Google Scholar
  • 22. 2007 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Le Sudoc dans Google Scholar A améliorer : Gestion des caractères de non-tri (fait par l’ABES) Reformuler le lien «Catalogue Sudoc » pour les non- francophones (à faire par l’ABES) Indexation de toutes les notices (à faire par Google)
  • 23. 2007 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur donnees@abes.fr Contacts
  • 24. abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur Webstats Le système de pilotage
  • 25. 2007 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Résultats du questionnaire de satisfaction (Tosca octobre 2006) Résultats enquête menée par Catherine Burger Niveau de satisfaction très bas Nécessité de repenser le système mis à la disposition du réseau Mise en place d’un groupe de travail à la rentrée 2007 Analyse de l’existant
  • 26. 2007 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Objectifs Mettre en place un outil plus souple Améliorer l’ergonomie Statistiques dynamiques Extractions et reformatages adaptées aux outils locaux Données plus pertinentes pour répondre aux enquêtes de type ESGBU
  • 27. 2007 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Objectifs Mettre à disposition les statistiques d’activité Du catalogue Sudoc Du Peb Du portail Sudoc De toute autre application gérée par l’ABES Sur une interface conviviale et harmonisée
  • 28. 2007 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur webstats@abes.fr Contacts
  • 29. abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur STAR
  • 30. 2007 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur 12 octobre 2006 : ouverture de l’application web auprès de 37 établissements habilités à délivrer des doctorats Février 2007 : formation des 35 correspondants STAR Approfondir l’outil Appréhender les enjeux de la mise en place du nouveau circuit dans les établissements Automne 2007 : déploiement de 5 nouveaux établissements dans l’interface web Vers un dispositif national
  • 31. 2007 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur STAR Catalogue Sudoc Signalement * Diffusion Etc. Portail Sudoc Indexation Full Text http://www.url_perenne.abes.fr * Archivage pérenne * Établissement Établissement Établissement octobre 2006 juin 2007 été 2007 début 2008 courant 2008
  • 32. 2007 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Juin 2007 : Ouverture de l’archivage au Cines Été 2007 : Ouverture des exports vers le catalogue Sudoc des métadonnées descriptives Lancement d’un projet Abes « identification pérenne de documents » Début 2008 : Ouverture des imports complets ou partiels depuis les applications locales en coordination avec le groupe de travail imports 2008 : Mise en œuvre des exports vers les sites de diffusion en coordination avec chaque site concerné Alimentation portail Sudoc (recherche et indexation texte intégral) En cours
  • 33. 2007 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Améliorations des formulaires de saisie Formations, assistance des correspondants STAR Interventions de l’équipe Star auprès des organismes de formation (URFIST…) Mise à disposition d’un manuel des utilisateurs Parallèlement
  • 34. 2007 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur thelec@abes.fr Contacts
  • 35. abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur Calames Catalogue en ligne des archives et manuscrits de l’enseignement supérieur
  • 36. 2007 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Permettre la mise à jour et l’accès aux données du CGM (Catalogue Général des manuscrits) et de Palme Étendre l’outil aux documents d’archives Format EAD Outil (production et consultation) développé par l’ABES Articuler le catalogue avec le futur portail des manuscrits de l’enseignement supérieur et permettre l’accès aux documents primaires Valoriser le patrimoine des manuscrits Principes
  • 37. 2007 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Mars-décembre 2006 : spécifications fonctionnelles détaillées et développement du noyau technique avec un groupe d’experts Janvier-avril 2007 : développement de la version bêta Avril 2007 : test de la version bêta Avril-septembre 2007 : développement de la version 1 Septembre 2007 : formation à EAD pour les établissements novices et le personnel de l’ABES Ouverture de l’interface de consultation Octobre 2007 : formation à Calames pour tous les établissements déployés Octobre-décembre 2007 : rodage du 1er cercle de bibliothèques déployées Calendrier
  • 38. 2007 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Outil de production ouvert, respectant les standards Éditeur xml Accès par Internet Explorer Liens directs aux autorités Sudoc Permettant également aux établissements de récupérer les notices en EAD et en Unimarc (hors transferts réguliers Sudoc) Tarification : Basée sur le nombre d’utilisateurs (facturation annuelle couvrant les coûts de maintenance et d’évolution) Tarif soumis au CA de l’ABES de novembre 2007 après avis de l’AURA Facturation dès stabilisation de l’outil (2ème semestre 2008) Tarif spécial pour les bibliothèques du groupe projet très impliquées dans la mise au point du produit Produire
  • 39. 2007 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Interface publique en libre accès Recherche simple et avancée Feuilletage avancé des index Parcours des inventaires Ouverture sur la toile Via CCFr et autres métamoteurs (SRU) Indexation par les moteurs de recherche (Google…) Chercher et consulter
  • 40. 2007 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Interface publique personnalisable par les établissements Chercher et consulter
  • 41. 2007 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur manuscrits@abes.fr Contacts
  • 42. abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur L Projet NUMES
  • 43. 2007 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Projet NUMES Contexte : demande de la SDBIS dans le cadre de sa mission de valorisation du patrimoine Objectif : réalisation d’un inventaire en ligne des projets de NUMérisation de l’Enseignement Supérieur Rôle de l’ABES : étude technique d’un outil comprenant un module de production s’appuyant sur un formulaire de saisie ergonomique un module d’administration permettant la validation, la gestion des identifiants et des statistiques un module de recherche / consultation pour le public un site dédié une base de données relationnelle
  • 44. 2007 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Un projet en cohérence avec … le portail Patrimoine numérique du Ministère de la culture : répertoire des fonds numérisés des bibliothèques, archives et musées http://www.numerique.culture.fr le portail Michael : inventaire multilingue du patrimoine culturel numérique européen http://www.michael-culture.org/fr/home le portail Sudoc
  • 45. 2007 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Une nécessaire interopérabilité technologies compatibles modèle de données fondé sur un schéma commun (4 entités) données moissonnables en OAI-PMH interrogeables ultérieurement en SRU/SRW
  • 46. 2007 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur État d’avancement du projet modèle de données : réalisé cahier des charges : réalisé étude de différents environnements techniques : réalisé étude de financement : en cours
  • 47. 2007 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur maria.castillo@abes.fr Contacts
  • 48. abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur Projet Authentification Fédérée
  • 49. 2007 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Le Comité Réseau Universitaire Depuis 2005 : le CRU a mis en place et développe une fédération d’identités qui s’appuie sur la solution Shibboleth Contrainte technique pour les établissements : disposer d’un annuaire LDAP et d’un service d’authentification (CAS par ex.) S’inscrit dans la dynamique des ENT des universités Un service très utile aux bibliothèques pour : Personnaliser les services en fonction de profils d’utilisateurs Favoriser l’ « accès nomade » aux ressources payantes ou réservées
  • 50. 2007 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur 26 fournisseurs d’identités IUFM de Bretagne IUFM de Montpellier Université de Bourgogne Université d'Artois Université de Bretagne Occidentale Université de Bretagne Sud Université de La Rochelle Université de Lille1-USTL Université de Limoges Université de Lyon 1-Claude Bernard Université de Montpellier 1 Université de Montpellier 2 Université de Montpellier 3 Université de Nancy 1 Henri Poincaré Université de Nancy 2 Université de Nice-Sophia Antipolis Université de Paris1 Panthéon Sorbonne Université de Paris 5 - René Descartes Université de Paris 7 - Denis Diderot Université de Pau et des Pays de l'Adour Université de Perpignan Université de Rennes 1 Université de Rennes 2 Université de Rouen Université de Toulouse 1 Sciences Sociales Université de Valenciennes
  • 51. 2007 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Fournisseurs de services : … les éditeurs à convaincre Elsevier : partie prenante dès le début EBSCO et JSTOR : intégration prochaine de Shibboleth sur leur plate-forme. Vont rejoindre la fédération du CRU. Macrovision : dans la fédération de test du CRU début juillet 2007 : rencontre avec les éditeurs de droit organisée dans le cadre de l’opération MIPE et de l'Université Numérique Juridique Francophone (UNJF)
  • 52. 2007 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur … et à l’ABES Début 2006 : Shibportail = portail Sudoc en tant que « fournisseur de services » au sein de la fédération http://shibportail.sudoc.abes.fr authentification facilitée (WAYF), accès aux articles de Science Direct (pour les abonnés) service d’enregistrement des requêtes à l’étude : généralisation du principe d’authentification fédérée aux applications web de l’ABES Star, CALAMES, Peb en ligne, parties réservées du site web et plus tard …. à l’ensemble des services ???
  • 53. 2007 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur frederique.blondelle@abes.fr christine.fleury@abes.fr http://federation.cru.fr Contacts
  • 54. abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur Sites de référence
  • 55. 2007 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Une logique de partenariat 2006 : convention entre l’ABES et le CERIMES pour une gestion commune du « catalogue des signets des Bibliothèques » CERIMES : administration des utilisateurs, suivi technique, hébergement de la base ABES : structure des données, évolutions, mise en place d’un réseau d’alimentation
  • 56. 2007 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Services aux bibliothèques Principe de complémentarité avec les portails locaux interrogation possible (mais rudimentaire) par web service récupération des signets par RSS depuis avril : possibilité de récupérer les données par moissonnage OAI-PMH Dès l’été 2007 : moissonnage puis indexation des données du « catalogue des signets » sur le portail Sudoc recherches par les utilisateurs via le sous-portail « sites de référence » du portail Sudoc
  • 57. 2007 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur …. à l’attention des membres du réseau Pour alimenter la base « signets des BU »: se connecter à : http://www.cerimes.education.fr s’identifier avec votre login doc’élec sinon demander la création d’un compte au CERIMES remplir le formulaire de saisie
  • 58. 2007 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur En projet … Évolution de l’outil : implémentation d’un vérificateur de liens (check url) Enrichissement des données : mise en place d’une collaboration avec les CADIST volontaires Objectif : « labellisation / validation » des signets par des équipes d’experts dans les disciplines concernées
  • 59. 2007 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur sitesderef@abes.fr Contacts
  • 60. abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur Site de veille scientifique et technologique
  • 61. 2007 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Site de veille Mise à jour de l’ancien site de veille, même adresse : http://veille.abes.fr Réalisation ABES, à la demande de la SDBIS Objectif : aide à la sélection des ressources électroniques documentaires
  • 62. 2007 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Calendrier du projet Étude préalable finalisée en juin 2006 Cahier des charges finalisé en septembre 2006 Développement d’octobre à janvier 2006 Rédaction du contenu par les experts (2 groupes actifs) début 2007 Mise en production en mai 2007
  • 63. 2007 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Les nouveautés De nombreuses évolutions (17) par rapport à l’ancien site : accès public, login par utilisateur, module de demande de logins en ligne, intégration du répertoire analytique des ressources électroniques … Accès authentifié pour 4 profils d’usagers : acquéreur, rédacteur de fiches, expert, administrateur Accès public
  • 64. 2007 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Mise à jour et maintenance du site Gestion des contenus : coordinateur SDBIS et profils autorisés Hébergement, maintenance et évolutions du site : ABES
  • 65. 2007 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Site de veille
  • 66. 2007 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Contacts aurelien.charot@abes.fr http://veille.abes.fr
  • 67. abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur Les groupements de commandes
  • 68. 2007 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur 8 groupements constitués à ce jour : CAS (fin 2006), Cairn (début 2007), Ebsco (fin 2006), Elsevier, Jstor, Juris-classeur, Lamyline, Proquest 1 groupement en cours de constitution : Dalloz : 39 établissements ou groupes d’établissements Etat des lieux
  • 69. 2007 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Nouveautés fin 2006 - début 2007 Nouveau code des marchés publics : décret du 1er août 2006 Adaptation des procédures et des documents Recours à un conseil juridique Envoi des conventions sous forme électronique Suivi des encaissements Au 15/05 : 97% de recouvrement pour Elsevier seulement 75% pour Lamy (paiement exigible au 31/01/07 !) Formalisation des rapports Couperin/ABES
  • 70. 2007 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur A venir Négociation du prochain contrat Elsevier 2008-2009 Renouvellement du marché Proquest ? Enquête des besoins en cours (Couperin) Renouvellement du marché Lamyline Appel d’offres « Bases de presse » Enquête des besoins en cours (Couperin)
  • 71. 2007 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Contacts katie.brzustowski@abes.fr
  • 72. abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur L Les archives Elsevier
  • 73. 2007 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Le dispositif prévu dans le marché Accès aux « données acquises » pour les établissements qui ne se réabonneraient pas à l’issue du contrat 2005-2007 Données acquises : liste de titres validée par les établissements dans l’enveloppe financière de leur CA (procédure en cours) Antériorité des archives : 1995-2007
  • 74. 2007 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Les deux sites de dépôt INIST : pour les EPST, via la solution commerciale d’Endeavour ABES/CINES : pour les établissements de l’ES et autres membres de Couperin, soit environ 120 établissements utilisateurs potentiels, via une plate-forme réalisée par l’ABES
  • 75. 2007 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur La plate-forme ABES : les contraintes Assurer la gestion des droits des établissements Travailler avec les fichiers fournis par Elsevier (formats hétérogènes) Créer un environnement et des fonctionnalités ressemblant à ceux de Sciencedirect
  • 76. 2007 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur La méthode et le calendrier prévisionnel Structure projet allégée : ABES/CINES et le département « Etudes et prospectives » de Couperin comme interlocuteur privilégié Projet de cahier des charges transmis à Couperin fin mai Avant fin septembre : spécifications détaillées Mise en service : janvier 2008
  • 77. 2007 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Contacts christophe.bonnefond@abes.fr katie.brzustowski@abes.fr
  • 78. abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur C’était....... les actualités de l’ABES