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Le Projet
Classique
T.P. 1
Quelles sont les étapes
d’un projet ?
Programme
1. Définition
2. Naissance d’un projet
3. Schéma global des étapes
• Diagnostiquer
• Imaginer
• Décider
• Mettre en œuvre
• Évaluer
4. Exemple d’un projet de structure
1.Définition
On appelle projet l'ensemble des actions à
entreprendre afin de répondre à un besoin défini
dans des délais fixés.
Ainsi un projet est une action temporaire avec un début
et une fin, mobilisant des ressources identifiées (humaines et
matérielles) durant sa réalisation, celui-ci possède
également un coût et fait donc l'objet d'une budgétisation
de moyens et d'un bilan indépendant de celui de
l'entreprise. On appelle «livrables» les résultats attendus du
projet.
2 le projet
Les rôles
• Maîtrise d’ouvrage :
Ensemble des personnes qui seront propriétaires de
l’ouvrage et en assurent le financement
• Maîtrise d’œuvre :
Ensemble des personnes qui réalisent l’ouvrage et
assurent la responsabilité globale de la qualité
technique de délai et du coût.
PILOTE
PILOTE
Répartition des rôles
CONCEPTION
Maîtrise d’ouvrage
Pilote : dirigeants
Maîtrise d’oeuvre
MISE EN OEUVRE
Pilote : techniciens
2. Naissance d’un projet
Constitution
d’un petit groupe de réflexion
IDEE(S)
OPPORTUNITE OBLIGATION
ENGAGEMENT
MOTIVATION ENTHOUSIASME
CREATIVITE
« Commande »
Le projet peut partir d’une demande (idée), d’une commande
(institution), d’une initiative, ou d’une opportunité.
Comment concevoir un projet ?
• Diagnostiquer
• Imaginer
• Décider
• Mettre en œuvre
• Évaluer
Impondérables
Écriture du pré projet Écriture du projet
T.P. 2
Quels sont les éléments du
diagnostic (précisément) ?
- Par groupe de 3
- 15 min de travail
Diagnostiquer
Les domaines concernés
• Ressources humaines
(nombre, qualité, motivation, …) -
professionnel, bénévoles
• L’environnement (utilisation plan d’eau, trafic
sur un fleuve, …)
• Le matériel/inventaire (bâtiment, matériel
nautique,..)
• Les réserves financières permettant
d’investir
2 le projet
MOYENS
COMMUNICATION
- Label
- Site Internet . Nbre de visiteurs?
. Aspect? Contenu? Mise a jour?...
- Presse Journaux locaux? Visite de la presse sur
certaines manifestations?
Adhérents/
licenciés
ACTIVITES
LOISIRS
ACTIVITES
COMPETITION
STRUCTURE
MOYENS
HUMAINS
MOYENS
MATERIEL
MOYENS
FINANCIERS
ENSEIGNEMENT
FORMATION
MOYENS
COMMUNICATION
MOYENS
HUMAINS
- Nombre de bénévoles
(actifs ou participatifs) :
- Nombre de salarié à plein
temps :
- Nombre de salariés
occasionnels :
- Nombre de BEES mis à
disposition :
- Nombre de moniteurs
bénévoles :
- Nombre d’entraîneurs :
- Nombre d’arbitres (club
ou régional):
Adhérents/
licenciés
ACTIVITES
LOISIRS
ACTIVITES
COMPETITION
STRUCTURE
MOYENS
HUMAINS
MOYENS
MATERIEL
MOYENS
FINANCIERS
ENSEIGNEMENT
FORMATION
MOYENS
COMMUNICATION
MOYENS
MATERIEL
- Nombre de sécurités :
- Nombre de VHF :
- Composition de la flotte
collective: . École
. Prêt
. location
- Nombre de remorques:
- Salle de cours
- Salle de réclamation
- Camion
Adhérents/
licenciés
ACTIVITES
LOISIRS
ACTIVITES
COMPETITION
STRUCTURE
MOYENS
HUMAINS
MOYENS
MATERIEL
MOYENS
FINANCIERS
ENSEIGNEMENT
FORMATION
MOYENS
COMMUNICATION
MOYENS
FINANCIERS
Subventions . Municipalité
. Conseil régional
. Conseil général
. CNDS
Adhérents . Cotisations
. Retour Licence?
Autre . Vente de prestations
. Partenaires
. Dons…
Bilan comptable: Dettes ou emprunts?
Adhérents/
licenciés
ACTIVITES
LOISIRS
ACTIVITES
COMPETITION
STRUCTURE
MOYENS
HUMAINS
MOYENS
MATERIEL
MOYENS
FINANCIERS
ENSEIGNEMENT
FORMATION
MOYENS
COMMUNICATION
ACTIVITES
LOISIRS
- Organisation d’événementiel?
- Fête du nautisme
- Fête du club
- Journée porte ouverte
- Journée de démonstration ( Show nautique )
Adhérents/
licenciés
ACTIVITES
LOISIRS
ACTIVITES
COMPETITION
STRUCTURE
MOYENS
HUMAINS
MOYENS
MATERIEL
MOYENS
FINANCIERS
ENSEIGNEMENT
FORMATION
MOYENS
COMMUNICATION
ACTIVITES
COMPETITION
- Niveau de compétition:
. Couleurs (pagaie rouge…)
. Brevet
. N1 à N5
- Entraînement:
. Planification
. Volume et fréquence
-Critères de sélection:
. Niveau ou classement
Adhérents/
licenciés
ACTIVITES
LOISIRS
ACTIVITES
COMPETITION
STRUCTURE
MOYENS
HUMAINS
MOYENS
MATERIEL
MOYENS
FINANCIERS
ENSEIGNEMENT
FORMATION
MOYENS
COMMUNICATION
FORMATION
- Moniteurs:
- Entraîneurs:
- Arbitres:
- Dirigeants:
- Formateurs:
Adhérents/
licenciés
ACTIVITES
LOISIRS
ACTIVITES
COMPETITION
STRUCTURE
MOYENS
HUMAINS
MOYENS
MATERIEL
MOYENS
FINANCIERS
ENSEIGNEMENT
FORMATION
MOYENS
COMMUNICATION
Les éléments à retenir concernant le
diagnostic:
 Le diagnostic de sa structure est la première chose à
effectuer avant de se lancer dans la réalisation d’un
projet
 Un bon diagnostic doit vous permettre de mettre en
avant les avantages et les manques de votre structure
 Un bon diagnostic doit vous aider à choisir votre projet.
Le diagnostic
Le diagnostic est une « Photo » de votre structure:
Photo à un instant « t » de votre
structure
Que faire pour développer la
structure? (Projet)
T.P. 3
Quel lien entre le diagnostic et
les objectifs du projet ?
Passage à l’oral
Imaginer
• Formuler des scénarios innovants
• Inventer
• Créer
• Problème identifié : la personnalisation des idées
• Comment mettre en place cette étape ?
Décider
• Choisir un scénario réaliste et motivant
• Définir les objectifs à atteindre
• Déterminer les objectifs intermédiaires
T.P. 4
Etablir une lettre de cadrage
Par groupe de 3
15 min
Convention, Lettre de cadrage
CONCEPTION
Maîtrise d’ouvrage
Pilote : dirigeants
Maîtrise d’oeuvre
MISE EN OEUVRE
Pilote : techniciens
Lettre de cadrage, Convention
- Objet et finalité du projet
- Objectifs (qualité, délais, coûts)
- Les enjeux, les impacts attendus, les critères d’évaluation
- Les risques à éviter, les contraintes à respecter
- le pilotage, les compte-rendus, et la répartition des
tâches.
Mettre en oeuvre
• Une « commande » du Maître d’ouvrage
• Un pilote et le cas échéant une équipe
• Axes d’actions
• Conduite du projet
(logistique, produit, délais, coût, corrections)
Un pilote et le cas échéant, une
équipe.
• La mise en œuvre du projet va nécessiter la mise en place de moyens
humains coordonnée par un pilote identifié.
• Le cas échéant, le pilote pourra s’appuyer sur une équipe :
- Identifier les ressources humaines disponibles,
- leur disponibilité,
- leur niveau de compétence,
- personnes ressources.
Conduite de projet ou gestion de projet
Ordonnancement / Interaction des tâches
• QUI fait QUOI?
• QUAND?
• COMMENT?
• POUR COMBIEN?
Chaque tâche bien identifiée
• Un responsable
• Un contenu
• Les moyens pour exécuter la tâche
• Un début et une fin d’exécution
• Un coût de réalisation
Pourquoi ordonnancer les tâches?
Pour
• Analyser les performances, les résultats
• Connaître les coûts de revient
• Gérer les ressources
• Responsabiliser les acteurs
T.P. 5
• Travail en 4 groupes
Pour chaque groupe présenter
un outil de planification + suivi
du budget
20 min
Outil de gestion du projet
janvier février mars avril mai juin juillet août sept Qui ?
Tâche 1 : Rappeler au club les échéances
Rappeler
les
échéances
Envoyer un
mail aux clubs
concernés pour
leur rappeler
les échéance
Rappeler
les dates
limites
d'inscriptio
n
(15 mars)
X
Tâche 2 : Organiser les contacts avec les partenaires
Organiser
les
contacts
Définir avec
chaque club
les
partenaires
pour
communiquer
Rappeler aux
clubs qu'ils
doivent
donner les
documents
publicitaires à
leurs
partenaires
Organisation
Tout le
monde
par
doublette
Tâche 3 : Préparation de l’organisation
Préparation
de
l’organisation
S'informer
de l'action
Projet définitif
pour les clubs
Y
Tâche 4 : Retour auprès des partenaires
Retour
auprès des
partenaires
Faire un
retour de
l'action auprès
des
partenaires
Z
Tâche 5 : Faire une fiche pour permettre aux clubs de recontacter les visiteurs
Retour
auprès des
visiteurs
Fiche de
présentation
des activités
du club
Y
Les outils de suivi du budget
4 groupes de travail
• Présenter un suivi de budget de dépenses
Outil des recettes / dépenses
Temps
Finances
Évaluer
Démarche ou processus conduisant au jugement et à la prise de décision.
Jugement qualitatif ou quantitatif sur la valeur […] d’un processus, d’une
situation ou d’une organisation, en comparant les caractéristiques observables
à des normes établies, à partir de critères explicites, en vue de fournir des
données utiles à la prise de décision dans la poursuite d’un but ou d’un
objectif.
(Renald LEGENDRE - Dictionnaire actuel de l’éducation, 1993 - GUÉRIN / ESKA).
Évaluer = « porter un jugement de valeur »
L’évaluation permet la remise en question, réinterroger les problèmes, les
conflits
L’évaluation est constante pour permettre d’améliorer certaines actions
Évaluer
• Évaluer quand ? avant, pendant, à la fin, et après le
projet
• Pourquoi ?
• Quels sont les critères d’évaluation ?
• Qui évalue ? Auto - évaluation, évaluation interne ou
externe ?
• Pour qui ? : quels sont les acteurs concernés, leurs
motivations et leurs intérêts ?
• Évaluer quoi ? les actions ? les acteurs ? les systèmes
? l'impact ?
Qu’est-ce qu’un critère d’évaluation :
- C’est la conduite pertinente au regard des modèles de conduite (la manière de), du
référent.
- C’est l’opérationnalisation des objectifs
- Les critères sont quantifiables
Les critères d’évaluation doivent être définis au moment du lancement du
projet.
Exemples : Nombre d’adhérents, nombre de licences, résultats financiers,
indice de satisfaction des adhérents, résultats sportifs, etc…
Définir : des critères, des indicateurs, des outils
L’évaluation c’est se projeter, elle se lie à des objectifs
L’évaluation permet :
- D’améliorer les actions
- D’être crédible
- De développer les ressources pour monter les actions
T.P. 6
• Par groupe de 3
• Etablir des exemples de
critères d’évaluation
• 20 min
L’ Évaluation des actions :
1. Définir les modalités d’évaluation
a. comment ? (global, individuel…)
b. Qui ? (croiser les regards)
c. Quoi ? (objectifs, critères, indicateurs, outils)
2. Suivi de l’évaluation (objectivité) : production, information…
3. Analyse (subjectivité) : croiser/produire des relations entre les informations recueillis
4. Évaluation : attribuer de la valeur / acte de pouvoir
T.P. 7
• Faire un bilan de votre projet
• Individuellement
• 20 min
La commande pour le 3 avril 2013
• Enquête diagnostic de votre structure ou d’une
autre structure en cas d’impossibilité
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• Présentation: 8 minutes
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2 le projet

  • 2. T.P. 1 Quelles sont les étapes d’un projet ?
  • 3. Programme 1. Définition 2. Naissance d’un projet 3. Schéma global des étapes • Diagnostiquer • Imaginer • Décider • Mettre en œuvre • Évaluer 4. Exemple d’un projet de structure
  • 4. 1.Définition On appelle projet l'ensemble des actions à entreprendre afin de répondre à un besoin défini dans des délais fixés. Ainsi un projet est une action temporaire avec un début et une fin, mobilisant des ressources identifiées (humaines et matérielles) durant sa réalisation, celui-ci possède également un coût et fait donc l'objet d'une budgétisation de moyens et d'un bilan indépendant de celui de l'entreprise. On appelle «livrables» les résultats attendus du projet.
  • 6. Les rôles • Maîtrise d’ouvrage : Ensemble des personnes qui seront propriétaires de l’ouvrage et en assurent le financement • Maîtrise d’œuvre : Ensemble des personnes qui réalisent l’ouvrage et assurent la responsabilité globale de la qualité technique de délai et du coût. PILOTE PILOTE
  • 7. Répartition des rôles CONCEPTION Maîtrise d’ouvrage Pilote : dirigeants Maîtrise d’oeuvre MISE EN OEUVRE Pilote : techniciens
  • 8. 2. Naissance d’un projet Constitution d’un petit groupe de réflexion IDEE(S) OPPORTUNITE OBLIGATION ENGAGEMENT MOTIVATION ENTHOUSIASME CREATIVITE « Commande » Le projet peut partir d’une demande (idée), d’une commande (institution), d’une initiative, ou d’une opportunité.
  • 9. Comment concevoir un projet ? • Diagnostiquer • Imaginer • Décider • Mettre en œuvre • Évaluer Impondérables Écriture du pré projet Écriture du projet
  • 10. T.P. 2 Quels sont les éléments du diagnostic (précisément) ? - Par groupe de 3 - 15 min de travail
  • 11. Diagnostiquer Les domaines concernés • Ressources humaines (nombre, qualité, motivation, …) - professionnel, bénévoles • L’environnement (utilisation plan d’eau, trafic sur un fleuve, …) • Le matériel/inventaire (bâtiment, matériel nautique,..) • Les réserves financières permettant d’investir
  • 13. MOYENS COMMUNICATION - Label - Site Internet . Nbre de visiteurs? . Aspect? Contenu? Mise a jour?... - Presse Journaux locaux? Visite de la presse sur certaines manifestations? Adhérents/ licenciés ACTIVITES LOISIRS ACTIVITES COMPETITION STRUCTURE MOYENS HUMAINS MOYENS MATERIEL MOYENS FINANCIERS ENSEIGNEMENT FORMATION MOYENS COMMUNICATION
  • 14. MOYENS HUMAINS - Nombre de bénévoles (actifs ou participatifs) : - Nombre de salarié à plein temps : - Nombre de salariés occasionnels : - Nombre de BEES mis à disposition : - Nombre de moniteurs bénévoles : - Nombre d’entraîneurs : - Nombre d’arbitres (club ou régional): Adhérents/ licenciés ACTIVITES LOISIRS ACTIVITES COMPETITION STRUCTURE MOYENS HUMAINS MOYENS MATERIEL MOYENS FINANCIERS ENSEIGNEMENT FORMATION MOYENS COMMUNICATION
  • 15. MOYENS MATERIEL - Nombre de sécurités : - Nombre de VHF : - Composition de la flotte collective: . École . Prêt . location - Nombre de remorques: - Salle de cours - Salle de réclamation - Camion Adhérents/ licenciés ACTIVITES LOISIRS ACTIVITES COMPETITION STRUCTURE MOYENS HUMAINS MOYENS MATERIEL MOYENS FINANCIERS ENSEIGNEMENT FORMATION MOYENS COMMUNICATION
  • 16. MOYENS FINANCIERS Subventions . Municipalité . Conseil régional . Conseil général . CNDS Adhérents . Cotisations . Retour Licence? Autre . Vente de prestations . Partenaires . Dons… Bilan comptable: Dettes ou emprunts? Adhérents/ licenciés ACTIVITES LOISIRS ACTIVITES COMPETITION STRUCTURE MOYENS HUMAINS MOYENS MATERIEL MOYENS FINANCIERS ENSEIGNEMENT FORMATION MOYENS COMMUNICATION
  • 17. ACTIVITES LOISIRS - Organisation d’événementiel? - Fête du nautisme - Fête du club - Journée porte ouverte - Journée de démonstration ( Show nautique ) Adhérents/ licenciés ACTIVITES LOISIRS ACTIVITES COMPETITION STRUCTURE MOYENS HUMAINS MOYENS MATERIEL MOYENS FINANCIERS ENSEIGNEMENT FORMATION MOYENS COMMUNICATION
  • 18. ACTIVITES COMPETITION - Niveau de compétition: . Couleurs (pagaie rouge…) . Brevet . N1 à N5 - Entraînement: . Planification . Volume et fréquence -Critères de sélection: . Niveau ou classement Adhérents/ licenciés ACTIVITES LOISIRS ACTIVITES COMPETITION STRUCTURE MOYENS HUMAINS MOYENS MATERIEL MOYENS FINANCIERS ENSEIGNEMENT FORMATION MOYENS COMMUNICATION
  • 19. FORMATION - Moniteurs: - Entraîneurs: - Arbitres: - Dirigeants: - Formateurs: Adhérents/ licenciés ACTIVITES LOISIRS ACTIVITES COMPETITION STRUCTURE MOYENS HUMAINS MOYENS MATERIEL MOYENS FINANCIERS ENSEIGNEMENT FORMATION MOYENS COMMUNICATION
  • 20. Les éléments à retenir concernant le diagnostic:  Le diagnostic de sa structure est la première chose à effectuer avant de se lancer dans la réalisation d’un projet  Un bon diagnostic doit vous permettre de mettre en avant les avantages et les manques de votre structure  Un bon diagnostic doit vous aider à choisir votre projet.
  • 21. Le diagnostic Le diagnostic est une « Photo » de votre structure: Photo à un instant « t » de votre structure Que faire pour développer la structure? (Projet)
  • 22. T.P. 3 Quel lien entre le diagnostic et les objectifs du projet ? Passage à l’oral
  • 23. Imaginer • Formuler des scénarios innovants • Inventer • Créer • Problème identifié : la personnalisation des idées • Comment mettre en place cette étape ?
  • 24. Décider • Choisir un scénario réaliste et motivant • Définir les objectifs à atteindre • Déterminer les objectifs intermédiaires
  • 25. T.P. 4 Etablir une lettre de cadrage Par groupe de 3 15 min
  • 26. Convention, Lettre de cadrage CONCEPTION Maîtrise d’ouvrage Pilote : dirigeants Maîtrise d’oeuvre MISE EN OEUVRE Pilote : techniciens Lettre de cadrage, Convention - Objet et finalité du projet - Objectifs (qualité, délais, coûts) - Les enjeux, les impacts attendus, les critères d’évaluation - Les risques à éviter, les contraintes à respecter - le pilotage, les compte-rendus, et la répartition des tâches.
  • 27. Mettre en oeuvre • Une « commande » du Maître d’ouvrage • Un pilote et le cas échéant une équipe • Axes d’actions • Conduite du projet (logistique, produit, délais, coût, corrections)
  • 28. Un pilote et le cas échéant, une équipe. • La mise en œuvre du projet va nécessiter la mise en place de moyens humains coordonnée par un pilote identifié. • Le cas échéant, le pilote pourra s’appuyer sur une équipe : - Identifier les ressources humaines disponibles, - leur disponibilité, - leur niveau de compétence, - personnes ressources.
  • 29. Conduite de projet ou gestion de projet Ordonnancement / Interaction des tâches • QUI fait QUOI? • QUAND? • COMMENT? • POUR COMBIEN?
  • 30. Chaque tâche bien identifiée • Un responsable • Un contenu • Les moyens pour exécuter la tâche • Un début et une fin d’exécution • Un coût de réalisation
  • 31. Pourquoi ordonnancer les tâches? Pour • Analyser les performances, les résultats • Connaître les coûts de revient • Gérer les ressources • Responsabiliser les acteurs
  • 32. T.P. 5 • Travail en 4 groupes Pour chaque groupe présenter un outil de planification + suivi du budget 20 min
  • 33. Outil de gestion du projet janvier février mars avril mai juin juillet août sept Qui ? Tâche 1 : Rappeler au club les échéances Rappeler les échéances Envoyer un mail aux clubs concernés pour leur rappeler les échéance Rappeler les dates limites d'inscriptio n (15 mars) X Tâche 2 : Organiser les contacts avec les partenaires Organiser les contacts Définir avec chaque club les partenaires pour communiquer Rappeler aux clubs qu'ils doivent donner les documents publicitaires à leurs partenaires Organisation Tout le monde par doublette Tâche 3 : Préparation de l’organisation Préparation de l’organisation S'informer de l'action Projet définitif pour les clubs Y Tâche 4 : Retour auprès des partenaires Retour auprès des partenaires Faire un retour de l'action auprès des partenaires Z Tâche 5 : Faire une fiche pour permettre aux clubs de recontacter les visiteurs Retour auprès des visiteurs Fiche de présentation des activités du club Y
  • 34. Les outils de suivi du budget 4 groupes de travail • Présenter un suivi de budget de dépenses
  • 35. Outil des recettes / dépenses Temps Finances
  • 36. Évaluer Démarche ou processus conduisant au jugement et à la prise de décision. Jugement qualitatif ou quantitatif sur la valeur […] d’un processus, d’une situation ou d’une organisation, en comparant les caractéristiques observables à des normes établies, à partir de critères explicites, en vue de fournir des données utiles à la prise de décision dans la poursuite d’un but ou d’un objectif. (Renald LEGENDRE - Dictionnaire actuel de l’éducation, 1993 - GUÉRIN / ESKA). Évaluer = « porter un jugement de valeur » L’évaluation permet la remise en question, réinterroger les problèmes, les conflits L’évaluation est constante pour permettre d’améliorer certaines actions
  • 37. Évaluer • Évaluer quand ? avant, pendant, à la fin, et après le projet • Pourquoi ? • Quels sont les critères d’évaluation ? • Qui évalue ? Auto - évaluation, évaluation interne ou externe ? • Pour qui ? : quels sont les acteurs concernés, leurs motivations et leurs intérêts ? • Évaluer quoi ? les actions ? les acteurs ? les systèmes ? l'impact ?
  • 38. Qu’est-ce qu’un critère d’évaluation : - C’est la conduite pertinente au regard des modèles de conduite (la manière de), du référent. - C’est l’opérationnalisation des objectifs - Les critères sont quantifiables Les critères d’évaluation doivent être définis au moment du lancement du projet. Exemples : Nombre d’adhérents, nombre de licences, résultats financiers, indice de satisfaction des adhérents, résultats sportifs, etc… Définir : des critères, des indicateurs, des outils L’évaluation c’est se projeter, elle se lie à des objectifs L’évaluation permet : - D’améliorer les actions - D’être crédible - De développer les ressources pour monter les actions
  • 39. T.P. 6 • Par groupe de 3 • Etablir des exemples de critères d’évaluation • 20 min
  • 40. L’ Évaluation des actions : 1. Définir les modalités d’évaluation a. comment ? (global, individuel…) b. Qui ? (croiser les regards) c. Quoi ? (objectifs, critères, indicateurs, outils) 2. Suivi de l’évaluation (objectivité) : production, information… 3. Analyse (subjectivité) : croiser/produire des relations entre les informations recueillis 4. Évaluation : attribuer de la valeur / acte de pouvoir
  • 41. T.P. 7 • Faire un bilan de votre projet • Individuellement • 20 min
  • 42. La commande pour le 3 avril 2013 • Enquête diagnostic de votre structure ou d’une autre structure en cas d’impossibilité • Interview, photos, vidéo…. • Présentation: 8 minutes • Forme: au choix (PowerPoint , film…) • Résultat avec une fiche état des lieux à créer • Présentation suivi d’un questionnement