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COMPTE RENDU
Assemblée Générale Ordinaire du 19 septembre 2014
MDA de Pornic
A) Lecture de l’ordre du jour :
1. Approbation du PV de L’AGO du 20 septembre 2014.
2. Rapport moral du Président.
3. Point succinct sur chacune des branches RESO.
4. Situation de Trésorerie.
5. Point sur les locaux.
6. Actions sociales.
7. Bilan d’activité de l’Atelier.
8. Elections au CA Tiers sortant et nouveaux entrants.
B) Déroulement de la séance :
1. Approbation du PV de l’AGO du 20 septembre 2014
Approbation à l’unanimité du précédent PV d’AGO
2. Rapport moral du Président
Le bureau s’est réuni 3 fois dans l’année, ce nombre peu élevé de réunions est
dû en partie aux élections municipales dans la période.
Accueil de nouveaux bénévoles chez Véti et Mobi relais, l’association compte
45 membres à ce jour.
Participation importante au forum 2014 et à la soirée de clôture où il a été
procédé à une remise de trophée à Raymond Lucas.
Les règlements intérieurs du Véti et du Mobi ont été révisés.
Le Conseil d’Administration s’est réuni le 18 octobre 2013.
Proposition d’actions RESO du CA
1. Evolution VETI pour mieux répondre aux besoins et rendre les locaux plus attractifs :
prévoir une réunion avec les services sociaux
2. VETI : prévoir une permanence supplémentaire hors public
3. Recherche de partenariat pour MOBI afin de reconsidérer certains produits
4. Travailler la communication pour GRANPA : prévoir une réunion avec les services
sociaux
5. Revoir l’utilisation du temps de la salariée
6. Prolonger l’action des services sociaux sous leur tutelle
7. Aider d’autres associations dans leurs investissements
8. Etendre l’initiative « atelier couture »
9. Organiser des « portes ouvertes « collectives
La galette des rois le 27 janvier 2014 a permis de réunir les membres de
chaque branche.
La porte ouverte de Noël s’est faite le 16 décembre 2013.
Le 30 juin 2014, Véti a lié sa porte ouverte d’été « Aux beaux jours du Pôle
social »
Reso participe à l’animation « vie sociale » en collaboration avec la Délégation
Générale, le CCAS et le Secours Catholique. 4 réunions se sont organisées
cette année.
Le rapport moral du Président est approuvé à l’unanimité.
3. Point succinct sur chacune des branches RESO
a) Granpa
Yvonnick BOLLORE fait le bilan pour Granpa, en l’absence de la
coordinatrice :
Le nombre d’accompagnateurs est de 10 avec 2 nouveaux et quelques
départs.
Il y a 15 apprenants, confirmant le besoin essentiel en maitrise de la langue
française ; mais aussi recyclage en maths et préparation de concours.
3 à 5 apprenants participent aux cours oraux du lundi, dans lesquels on
travaille vocabulaire et prononciation.
BILAN:
Granpa aide les personnes adultes à une meilleure insertion sociale.
• Activité 2013-14 relativement soutenue avec une dizaine de cours par
semaine
• Le quart des demandeurs d’origine étrangère travaillent donc recherche
d’horaires adaptés
• Plusieurs apprenants restent fidèles pendant 2 ou 3 ans
b) Véti Relais
Hélène BOUET, en accord avec Marie Claire DOUSSET, coordinatrice Véti,
nous présente son bilan :
Les dons sont toujours nombreux: en moyenne de 3 tonnes par semaine.
Ils sont constitués de vêtements, linge de maison, chaussures, vaisselle,
jouets enfants, bibelots et vélos.
120 permanences ont été tenues au cours de l’année.
L’équipe se compose de 25 bénévoles, la salariée a pris sa retraite en ce mois
de septembre. Elle sera remplacée pour les travaux de ménage
La 4ème
permanence organisée le vendredi matin pendant la campagne des
Restos du Cœur, n’a pas apporté le succès espéré.
Par contre Véti organise des journées de « tri saisonnier » en dehors des
permanences afin de renouveler les vêtements en fonction des saisons et de
permettre un rangement plus efficace que lors des ouvertures au public.
Les containers de recyclage extérieurs ont été sécurisés suite à plusieurs
vandalismes.
Environ 1500 familles sont bénéficiaires et diverses associations : AMI,
Madagascar, Népal.
Véti a procédé à des achats de vêtements ciblés par manque de dons dans
certaines catégories, notamment des pyjamas pour les enfants.
Véti a effectué 2 portes ouvertes en décembre 2013 et juin 2014
conjointement « Aux beaux jours du Pôle Social »
Il participe toujours au soutien matériel des bénéficiaires en partenariat
avec l’Atelier.
c) Mobi Relais
Bernard BOURDEVERRE, coordinateur Mobi, présente son bilan :
Le stockage du mobilier se fait à l’ancienne scierie du Clion depuis juin 2013,
ce qui génère un éloignement inconfortable du pôle social pour Mobi Relais.
Le bilan des livraisons aux bénéficiaires est de 244 meubles : soit 18
armoires, 6 commodes , 10 canapés, 16 sommiers 140, 12 sommiers 90, 14
matelas 140, 12 matelas 90, 15 salles à manger, 11 tables et 76 chaises, 5
meubles SdB, 5meubles cuisine, 6meubles TV, 9 tables cuisine, 4 dessertes,
5 bureaux, 9 frigos, 3 gazinières, 3 machines à laver, 1 lave vaisselle, 2
micro-onde et un vélo .
16 bénévoles interviennent à tour de rôle suivant des permanences
hebdomadaires.
Mobi possède 1 véhicule utilitaire, qui va faire l’objet d’un renouvèlement
pour cause d’usure, pour la récupération et la livraison des meubles, qui
constituent 1 à 2 mouvements par semaine, environ 2000 km par an.
Mobi aide et soutient les 2 autres activités sur demande et participe aux
portes ouvertes VETI.
4. Bilan trésorier
Françoise BOURREAU, trésorière adjointe, en l’absence de Marie Thérèse
PORCHER, la titulaire, présente le bilan financier de l’année 2013, bilan
approuvé par Daniel POUPELIN, vérificateur aux comptes.
Avoir au 31-12-2013: 70 445 €
Recettes 2013: 19 052 €
Charges 2013: 21 591 €
Produits financiers: 958 €
Déficit : 2 357 € (équipement locaux Véti : 6 000€)
Pour info, le bilan provisoire en septembre 2014 est de :
Compte Courant: 2 554 €
Livret épargne : 67 208 €
Immobilisations: 1 000 €
Répartition par activité :
RESO central dépenses 10 875
recettes Chiffre non
donné
Véti Relais dépenses 8 236
recettes 16 166
Mobi Relais dépenses 2 278
recettes 1 794
Granpa dépenses 956
recettes 622
Le rapport financier est approuvé à l’unanimité.
A la demande de notre vérificateur, Mr Poupelin, nous avons procédé à
l’autorisation de transfert dans le compte report à nouveau le résultat
déficitaire de 2013.
5. Point sur les locaux
MOBI: les locaux sont satisfaisants mais éloignés du Pôle social.
VETI : La demande d’agrandissement, avec l’octroi d’un garage supplémentaire
n’a pas abouti.
Une avancée, genre Marquise, est demandée pour améliorer le confort et la
convivialité de l’accueil. Reso se propose de participer au financement.
GRANPA: le bureau mis à disposition dans les locaux du Pôle social, est aussi
celui de RESO. Il sera demandé aux personnes qui y auront accès de faire
attention à la confidentialité des documents déposés.
6. Actions prévisionnelles 2014-2015
RESO est invité à participer aux journées « Vie sociale » du Conseil Général ;
prochaine réunion le 26 septembre 2014.
Le prochain CA de l’association sera tenu le 17 octobre prochain à 18h, le
lieu n’est pas encore défini.
Une nouvelle journée porte ouverte « Noël » avec distribution de jouets
est prévue, la date n’est pas encore fixée.
RESO reste mobilisé pour l’aide aux personnes en difficulté détectées
par les services sociaux.
Des achats complémentaires ciblés sont prévus au sein de Véti en cas de
manque dans certaines catégories de vêtements mais aussi pour les journées à
thème.
Changement du véhicule utilitaire.( voir plus haut)
7. Bilan d’activité de l’Atelier
Suzanne DUPONT, porte-parole de l’Atelier couture, nous présente le
bilan de l’atelier. Celui-ci est ouvert depuis avril 2013 et animé par une dizaine
de bénévoles.
Création d’un comité de pilotage au sein du groupe vie sociale. Il a fait l’objet
de 4 réunions et d’un statut dont les objectifs sont:
-- créer du lien social par convivialité, accueil, écoute
-- échanger des savoirs et des compétences
-- répondre aux besoins et attentes de chacun
-- apporter un soutien aux bénéficiaires en lien avec VETI
C’est un temps de convivialité, tous les lundis de 14h à 17h, dans la salle du
Pôle Social ; c’est ouvert à tout public et à tous âges.
Il est important de signaler la gratuité des activités.
Les activités suivantes y sont déjà proposées :
- bijoux: perles Fimo, bracelets
- tricot: notamment layette pour des associations
- couture: ourlets, retouches, relooking
- divers: galette, esthétique, jeux
Une boite à idées a été mise en place pour de nouvelles activités et les projets
suivants seront proposés aux participants : peinture sur soie, sophrologie,
onglerie, informatique, restauration de petits meubles
8. Elections au CA
Réélection du Tiers sortant:
Marie Thérèse Porcher se représente
Bernard Bourdeverre se représente
Yves Pacaud se représente
Edith Desmedt démissionne
Jeannine Caillet démissionne
Les trois personnes se représentant sont réélues.
Candidatures nouvelles:
Patricia Bénard élue en prévision du poste de trésorière adjointe
Les postes de coordinateur Granpa et de suppléant Granpa restent
vacants n’ayant pas fait l’objet de candidatures nouvelles.
De ce fait la fonction coordinateur GRANPA n’a plus de titulaire .
Il est proposé une répartition sur plusieurs membres de GRANPA, à
préciser et formaliser lors d’une prochaine réunion.
Une demande de dérogation par rapport aux statuts est requise.
Acceptée en séance
Votes pour adhésions et cotisations
L’adhésion à RESO est proposée à 3€ ; la cotisation annuelle à 1€.
Ces propositions sont acceptées à l’unanimité.
Remerciements
A la municipalité de Pornic et ses services sociaux pour la mise à
disposition des locaux en rappelant les liens étroits que l’association
partage avec elle.
Au groupe « vie sociale » et aux autres associations caritatives
partenaires
A toutes les personnes présentes.
Le Président invite l’assemblée à conclure avec un pot de l’amitié.
La secrétaire Le président
Héléne BOUET Yvonnick BOLLORE
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2014 09-ag

  • 1. COMPTE RENDU Assemblée Générale Ordinaire du 19 septembre 2014 MDA de Pornic A) Lecture de l’ordre du jour : 1. Approbation du PV de L’AGO du 20 septembre 2014. 2. Rapport moral du Président. 3. Point succinct sur chacune des branches RESO. 4. Situation de Trésorerie. 5. Point sur les locaux. 6. Actions sociales. 7. Bilan d’activité de l’Atelier. 8. Elections au CA Tiers sortant et nouveaux entrants. B) Déroulement de la séance : 1. Approbation du PV de l’AGO du 20 septembre 2014 Approbation à l’unanimité du précédent PV d’AGO 2. Rapport moral du Président Le bureau s’est réuni 3 fois dans l’année, ce nombre peu élevé de réunions est dû en partie aux élections municipales dans la période. Accueil de nouveaux bénévoles chez Véti et Mobi relais, l’association compte 45 membres à ce jour. Participation importante au forum 2014 et à la soirée de clôture où il a été procédé à une remise de trophée à Raymond Lucas. Les règlements intérieurs du Véti et du Mobi ont été révisés. Le Conseil d’Administration s’est réuni le 18 octobre 2013. Proposition d’actions RESO du CA 1. Evolution VETI pour mieux répondre aux besoins et rendre les locaux plus attractifs : prévoir une réunion avec les services sociaux
  • 2. 2. VETI : prévoir une permanence supplémentaire hors public 3. Recherche de partenariat pour MOBI afin de reconsidérer certains produits 4. Travailler la communication pour GRANPA : prévoir une réunion avec les services sociaux 5. Revoir l’utilisation du temps de la salariée 6. Prolonger l’action des services sociaux sous leur tutelle 7. Aider d’autres associations dans leurs investissements 8. Etendre l’initiative « atelier couture » 9. Organiser des « portes ouvertes « collectives La galette des rois le 27 janvier 2014 a permis de réunir les membres de chaque branche. La porte ouverte de Noël s’est faite le 16 décembre 2013. Le 30 juin 2014, Véti a lié sa porte ouverte d’été « Aux beaux jours du Pôle social » Reso participe à l’animation « vie sociale » en collaboration avec la Délégation Générale, le CCAS et le Secours Catholique. 4 réunions se sont organisées cette année. Le rapport moral du Président est approuvé à l’unanimité. 3. Point succinct sur chacune des branches RESO a) Granpa Yvonnick BOLLORE fait le bilan pour Granpa, en l’absence de la coordinatrice : Le nombre d’accompagnateurs est de 10 avec 2 nouveaux et quelques départs. Il y a 15 apprenants, confirmant le besoin essentiel en maitrise de la langue française ; mais aussi recyclage en maths et préparation de concours. 3 à 5 apprenants participent aux cours oraux du lundi, dans lesquels on travaille vocabulaire et prononciation. BILAN: Granpa aide les personnes adultes à une meilleure insertion sociale.
  • 3. • Activité 2013-14 relativement soutenue avec une dizaine de cours par semaine • Le quart des demandeurs d’origine étrangère travaillent donc recherche d’horaires adaptés • Plusieurs apprenants restent fidèles pendant 2 ou 3 ans b) Véti Relais Hélène BOUET, en accord avec Marie Claire DOUSSET, coordinatrice Véti, nous présente son bilan : Les dons sont toujours nombreux: en moyenne de 3 tonnes par semaine. Ils sont constitués de vêtements, linge de maison, chaussures, vaisselle, jouets enfants, bibelots et vélos. 120 permanences ont été tenues au cours de l’année. L’équipe se compose de 25 bénévoles, la salariée a pris sa retraite en ce mois de septembre. Elle sera remplacée pour les travaux de ménage La 4ème permanence organisée le vendredi matin pendant la campagne des Restos du Cœur, n’a pas apporté le succès espéré. Par contre Véti organise des journées de « tri saisonnier » en dehors des permanences afin de renouveler les vêtements en fonction des saisons et de permettre un rangement plus efficace que lors des ouvertures au public. Les containers de recyclage extérieurs ont été sécurisés suite à plusieurs vandalismes. Environ 1500 familles sont bénéficiaires et diverses associations : AMI, Madagascar, Népal. Véti a procédé à des achats de vêtements ciblés par manque de dons dans certaines catégories, notamment des pyjamas pour les enfants. Véti a effectué 2 portes ouvertes en décembre 2013 et juin 2014 conjointement « Aux beaux jours du Pôle Social » Il participe toujours au soutien matériel des bénéficiaires en partenariat avec l’Atelier. c) Mobi Relais Bernard BOURDEVERRE, coordinateur Mobi, présente son bilan : Le stockage du mobilier se fait à l’ancienne scierie du Clion depuis juin 2013, ce qui génère un éloignement inconfortable du pôle social pour Mobi Relais. Le bilan des livraisons aux bénéficiaires est de 244 meubles : soit 18 armoires, 6 commodes , 10 canapés, 16 sommiers 140, 12 sommiers 90, 14
  • 4. matelas 140, 12 matelas 90, 15 salles à manger, 11 tables et 76 chaises, 5 meubles SdB, 5meubles cuisine, 6meubles TV, 9 tables cuisine, 4 dessertes, 5 bureaux, 9 frigos, 3 gazinières, 3 machines à laver, 1 lave vaisselle, 2 micro-onde et un vélo . 16 bénévoles interviennent à tour de rôle suivant des permanences hebdomadaires. Mobi possède 1 véhicule utilitaire, qui va faire l’objet d’un renouvèlement pour cause d’usure, pour la récupération et la livraison des meubles, qui constituent 1 à 2 mouvements par semaine, environ 2000 km par an. Mobi aide et soutient les 2 autres activités sur demande et participe aux portes ouvertes VETI. 4. Bilan trésorier Françoise BOURREAU, trésorière adjointe, en l’absence de Marie Thérèse PORCHER, la titulaire, présente le bilan financier de l’année 2013, bilan approuvé par Daniel POUPELIN, vérificateur aux comptes. Avoir au 31-12-2013: 70 445 € Recettes 2013: 19 052 € Charges 2013: 21 591 € Produits financiers: 958 € Déficit : 2 357 € (équipement locaux Véti : 6 000€) Pour info, le bilan provisoire en septembre 2014 est de : Compte Courant: 2 554 € Livret épargne : 67 208 € Immobilisations: 1 000 € Répartition par activité : RESO central dépenses 10 875 recettes Chiffre non donné Véti Relais dépenses 8 236 recettes 16 166 Mobi Relais dépenses 2 278 recettes 1 794 Granpa dépenses 956 recettes 622
  • 5. Le rapport financier est approuvé à l’unanimité. A la demande de notre vérificateur, Mr Poupelin, nous avons procédé à l’autorisation de transfert dans le compte report à nouveau le résultat déficitaire de 2013. 5. Point sur les locaux MOBI: les locaux sont satisfaisants mais éloignés du Pôle social. VETI : La demande d’agrandissement, avec l’octroi d’un garage supplémentaire n’a pas abouti. Une avancée, genre Marquise, est demandée pour améliorer le confort et la convivialité de l’accueil. Reso se propose de participer au financement. GRANPA: le bureau mis à disposition dans les locaux du Pôle social, est aussi celui de RESO. Il sera demandé aux personnes qui y auront accès de faire attention à la confidentialité des documents déposés. 6. Actions prévisionnelles 2014-2015 RESO est invité à participer aux journées « Vie sociale » du Conseil Général ; prochaine réunion le 26 septembre 2014. Le prochain CA de l’association sera tenu le 17 octobre prochain à 18h, le lieu n’est pas encore défini. Une nouvelle journée porte ouverte « Noël » avec distribution de jouets est prévue, la date n’est pas encore fixée. RESO reste mobilisé pour l’aide aux personnes en difficulté détectées par les services sociaux. Des achats complémentaires ciblés sont prévus au sein de Véti en cas de manque dans certaines catégories de vêtements mais aussi pour les journées à thème. Changement du véhicule utilitaire.( voir plus haut) 7. Bilan d’activité de l’Atelier Suzanne DUPONT, porte-parole de l’Atelier couture, nous présente le bilan de l’atelier. Celui-ci est ouvert depuis avril 2013 et animé par une dizaine de bénévoles. Création d’un comité de pilotage au sein du groupe vie sociale. Il a fait l’objet de 4 réunions et d’un statut dont les objectifs sont: -- créer du lien social par convivialité, accueil, écoute -- échanger des savoirs et des compétences
  • 6. -- répondre aux besoins et attentes de chacun -- apporter un soutien aux bénéficiaires en lien avec VETI C’est un temps de convivialité, tous les lundis de 14h à 17h, dans la salle du Pôle Social ; c’est ouvert à tout public et à tous âges. Il est important de signaler la gratuité des activités. Les activités suivantes y sont déjà proposées : - bijoux: perles Fimo, bracelets - tricot: notamment layette pour des associations - couture: ourlets, retouches, relooking - divers: galette, esthétique, jeux Une boite à idées a été mise en place pour de nouvelles activités et les projets suivants seront proposés aux participants : peinture sur soie, sophrologie, onglerie, informatique, restauration de petits meubles 8. Elections au CA Réélection du Tiers sortant: Marie Thérèse Porcher se représente Bernard Bourdeverre se représente Yves Pacaud se représente Edith Desmedt démissionne Jeannine Caillet démissionne Les trois personnes se représentant sont réélues. Candidatures nouvelles: Patricia Bénard élue en prévision du poste de trésorière adjointe Les postes de coordinateur Granpa et de suppléant Granpa restent vacants n’ayant pas fait l’objet de candidatures nouvelles. De ce fait la fonction coordinateur GRANPA n’a plus de titulaire . Il est proposé une répartition sur plusieurs membres de GRANPA, à préciser et formaliser lors d’une prochaine réunion. Une demande de dérogation par rapport aux statuts est requise. Acceptée en séance Votes pour adhésions et cotisations L’adhésion à RESO est proposée à 3€ ; la cotisation annuelle à 1€. Ces propositions sont acceptées à l’unanimité.
  • 7. Remerciements A la municipalité de Pornic et ses services sociaux pour la mise à disposition des locaux en rappelant les liens étroits que l’association partage avec elle. Au groupe « vie sociale » et aux autres associations caritatives partenaires A toutes les personnes présentes. Le Président invite l’assemblée à conclure avec un pot de l’amitié. La secrétaire Le président Héléne BOUET Yvonnick BOLLORE Visa acquis Visa acquis