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aOS Papeete
06/03/2019
Teams: du
brainstorming à
l’implémentation
Sabrine Chouk
MERCI A NOS SPONSORS
2
• MVP office Apps and Services ( Most Valuable
Professional)
• Consultante Office 365 & SharePoint
• Fondatrice de « Athena IT Consulting »
• Spécialiste de la transformation digitale et de la
gestion du changement.
• Sabrine.Chouk@Athena-itConsulting.com
• Blog: https://sharepointsabrine.wordpress.com/
• @ChoukSabrine
Sabrine CHOUK
Nouveautés Teams
Brainstorming autour de
l’implémentation Teams
Identification des chantiers à mener
Présentation Teams
Introduction
5
Introduction
Communication mobile
Skype
Entreprise
Messagerieen ligne
Office 365, bien plus qu’Office
Office Online: vos
logiciels en ligne*
Sur vos
ordinateurs,
*
Réseausocial professionnel
Site en ligne et partage de
documents
tablettes et
smartphones*
OneDrive
Entreprise
Sauvegardeen ligne
OfficeVideo
Stockagede videoen ligne
MicrosoftTeams
Delve
2019-03-06 aOS Papeete - 5 - Teams du brainstorming à l'implémentation - Sabrine Chouk
Teams ?!
◦ “Microsoft Teams: the new chat-
based workspace in Office 365”
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Roadmap
Teams
• Microsoft Teams is now a complete meeting and calling
• Free version of Microsoft Teams (for up to 300 people)
• New data and reports for Teams (Usage analytics in Power BI
for Microsoft 365 GA)
• ORG Teams ( 5000 users).
• Microsoft Teams & Skype for Business Admin Center including
Messaging Policies and call analysis
13
Brainstorming
Brainstorming
autour de
l’implémentation
de Teams
◦ Quels sont les 3 chantiers
principaux à mener lors de
l’implémentation d’un nouvel
outil ?
Brainstorming
autour de
l’implémentati
on de Teams
Implémentatio
n Teams
Clarification
du
positionneme
nt
Readiness
technique
Gouvernance
Méthode de
déploiement
Migration des
données
Identification
des
scénarios
d’usage
Adoption
Brainstorming
autour de
l’implémentati
on de Teams
Implémentation
Teams
Clarifier le
positionnement
Clarifier le
positionnement
Encore un
nouvel outil ?
!
Pensez à répondre à la question : Quel outil pour Quel usage ?
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Brainstorming
autour de
l’implémentati
on de Teams
Implément
ation
Teams
Clarifier le
positionne
ment
Readiness
technique
Readiness
technique
1. Prérequis Poste de travail
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Brainstorming
autour de
l’implémentati
on de Teams
Implémentation
Teams
Clarifier le
positionnement
Readiness
technique
Gouvernance
Les
problématique
s liées à la
gouvernance
28
▪ Qui peut créer des teams ?
▪ Quid des conventions de nommage ?
▪ Y aurait il un processus d’approbation ?
▪ Quid du cycle de vie des teams ?
I want to do this myself.
I know what I need. You’re slow.
Everything is manual and flimsy.
These systems should work together.
We have so many integration requests.
Which ones are the most important?
I am busy trying to fix the stuff I
discovered your team built.
How does this field map to these fields?
Qui peut créer
des teams ? Y
aurait il un
processus
d’approbation
?
30
▪ Nous avons 3 possibilités
▪ Teams en libre service (les collaborateurs
peuvent créer un teams)
▪ Teams géré par des référents ( Relai
informatique, manager etc.).
▪ Teams géré par l’IT
Quid du cycle
de vie des
teams ?
31
▪ Nous avons 3 possibilités
▪ PowerShell
▪ Les politiques de rétention O365
▪ Les politiques d’expiration Groups et
les politiques de nommage d’Azure
AD Premium
Les politiques de rétention O365
32
33
▪ Les actions possibles au sein d’une politique de rétention
▪ Conservation : Conserver les données des équipes pour une durée spécifiée et ne rien
faire.
▪ Conservation et puis suppression : conserver les données des équipes pour une durée
spécifiée, puis supprimer
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34
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▪ Les politiques d’expiration Groups et les politiques de nommage d’Azure
AD Premium
35
36
Brainstorming
autour de
l’implémentati
on de Teams
Implément
ation
Teams
Clarifier le
positionne
ment
Readiness
technique
Gouvernan
ce
Méthode
de
déploieme
nt
Méthodes de
déploiement
38
▪ L’application cliente pour Microsoft Team ne fait pas partie de la
suite Office Online.
▪ C’est un téléchargement manuel •
https://teams.microsoft.com/downloads
▪ Les administrateurs réseaux peuvent utiliser des outils comme
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(MacOS) pour installer le client
▪ Il est possible d’installer teams via MSI à partir du 13 mars 18
▪ Les mises à jour sont automatiques par la suite
Brainstorming
autour de
l’implémentati
on de Teams
Implément
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Teams
Clarifier le
positionne
ment
Readiness
technique
Gouverna
nce
Méthode
de
déploieme
nt
Migration
des
données
Migration des
données
40
▪ Venant de Skype
▪ Venant de SharePoint
▪ Venant d’un serveur de fichier
▪ Venant de Groups
Brainstorming
autour de
l’implémentati
on de Teams
Implément
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Teams
Clarifier le
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Gouvernan
ce
Méthode
de
déploieme
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Migration
des
données
Identifier
les
scénarios
d’usage
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Brainstorming
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Teams
Clarifier le
positionn
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Readines
s
technique
Gouverna
nce
Méthode
de
déploiem
ent
Migration
des
données
Identifier
les
scénarios
d’usage
Adoption
Identifier les ambassadeurs
Présenter les différentes
briques de l’outil
Ecouter les ambassadeurs
Identifier les difficultés
Proposer des solutions
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l’accompagnement
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Qu’est ce qui a marché ?
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44
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2019-03-06 aOS Papeete - 5 - Teams du brainstorming à l'implémentation - Sabrine Chouk

  • 1. 1 aOS Papeete 06/03/2019 Teams: du brainstorming à l’implémentation Sabrine Chouk
  • 2. MERCI A NOS SPONSORS 2
  • 3. • MVP office Apps and Services ( Most Valuable Professional) • Consultante Office 365 & SharePoint • Fondatrice de « Athena IT Consulting » • Spécialiste de la transformation digitale et de la gestion du changement. • Sabrine.Chouk@Athena-itConsulting.com • Blog: https://sharepointsabrine.wordpress.com/ • @ChoukSabrine Sabrine CHOUK
  • 4. Nouveautés Teams Brainstorming autour de l’implémentation Teams Identification des chantiers à mener Présentation Teams Introduction
  • 6. Communication mobile Skype Entreprise Messagerieen ligne Office 365, bien plus qu’Office Office Online: vos logiciels en ligne* Sur vos ordinateurs, * Réseausocial professionnel Site en ligne et partage de documents tablettes et smartphones* OneDrive Entreprise Sauvegardeen ligne OfficeVideo Stockagede videoen ligne MicrosoftTeams Delve
  • 8. Teams ?! ◦ “Microsoft Teams: the new chat- based workspace in Office 365”
  • 12. Roadmap Teams • Microsoft Teams is now a complete meeting and calling • Free version of Microsoft Teams (for up to 300 people) • New data and reports for Teams (Usage analytics in Power BI for Microsoft 365 GA) • ORG Teams ( 5000 users). • Microsoft Teams & Skype for Business Admin Center including Messaging Policies and call analysis
  • 14. Brainstorming autour de l’implémentation de Teams ◦ Quels sont les 3 chantiers principaux à mener lors de l’implémentation d’un nouvel outil ?
  • 15. Brainstorming autour de l’implémentati on de Teams Implémentatio n Teams Clarification du positionneme nt Readiness technique Gouvernance Méthode de déploiement Migration des données Identification des scénarios d’usage Adoption
  • 16. Brainstorming autour de l’implémentati on de Teams Implémentation Teams Clarifier le positionnement
  • 17. Clarifier le positionnement Encore un nouvel outil ? ! Pensez à répondre à la question : Quel outil pour Quel usage ?
  • 18. Une solution envisagée 1.2B d’utilisateurs Office Introducing Planner Mobilité,Intelligence,Confiance
  • 19. Skype for Business Call or Instant Message (IM) Skype Broadcast Outlook Email Yammer (Groups an all company) Skype for Business Online Meetings Microsoft Teams OneDrive for Business SP Team News, Files + OneNote UrgentAsynchrone Taille de l’équipe Office 365 Groups Individuel Equipe Entreprise / Plusieurs départements
  • 20. Brainstorming autour de l’implémentati on de Teams Implément ation Teams Clarifier le positionne ment Readiness technique
  • 21. Readiness technique 1. Prérequis Poste de travail 2. Prérequis Réseau
  • 27. Brainstorming autour de l’implémentati on de Teams Implémentation Teams Clarifier le positionnement Readiness technique Gouvernance
  • 28. Les problématique s liées à la gouvernance 28 ▪ Qui peut créer des teams ? ▪ Quid des conventions de nommage ? ▪ Y aurait il un processus d’approbation ? ▪ Quid du cycle de vie des teams ?
  • 29. I want to do this myself. I know what I need. You’re slow. Everything is manual and flimsy. These systems should work together. We have so many integration requests. Which ones are the most important? I am busy trying to fix the stuff I discovered your team built. How does this field map to these fields?
  • 30. Qui peut créer des teams ? Y aurait il un processus d’approbation ? 30 ▪ Nous avons 3 possibilités ▪ Teams en libre service (les collaborateurs peuvent créer un teams) ▪ Teams géré par des référents ( Relai informatique, manager etc.). ▪ Teams géré par l’IT
  • 31. Quid du cycle de vie des teams ? 31 ▪ Nous avons 3 possibilités ▪ PowerShell ▪ Les politiques de rétention O365 ▪ Les politiques d’expiration Groups et les politiques de nommage d’Azure AD Premium
  • 32. Les politiques de rétention O365 32
  • 33. 33 ▪ Les actions possibles au sein d’une politique de rétention ▪ Conservation : Conserver les données des équipes pour une durée spécifiée et ne rien faire. ▪ Conservation et puis suppression : conserver les données des équipes pour une durée spécifiée, puis supprimer ▪ Suppression : Supprimer les données des équipes après une durée spécifiée ▪ Les stratégies de rétention avancées ne s’appliquent pas pour le moment.
  • 34. 34 ▪ Nous avons 3 possibilités ▪ PowerShell ▪ Les politiques de rétention O365 ▪ Les politiques d’expiration Groups et les politiques de nommage d’Azure AD Premium
  • 35. 35
  • 36. 36
  • 37. Brainstorming autour de l’implémentati on de Teams Implément ation Teams Clarifier le positionne ment Readiness technique Gouvernan ce Méthode de déploieme nt
  • 38. Méthodes de déploiement 38 ▪ L’application cliente pour Microsoft Team ne fait pas partie de la suite Office Online. ▪ C’est un téléchargement manuel • https://teams.microsoft.com/downloads ▪ Les administrateurs réseaux peuvent utiliser des outils comme System Center Configuration Manager (SCCM) ou Casper Suite (MacOS) pour installer le client ▪ Il est possible d’installer teams via MSI à partir du 13 mars 18 ▪ Les mises à jour sont automatiques par la suite
  • 39. Brainstorming autour de l’implémentati on de Teams Implément ation Teams Clarifier le positionne ment Readiness technique Gouverna nce Méthode de déploieme nt Migration des données
  • 40. Migration des données 40 ▪ Venant de Skype ▪ Venant de SharePoint ▪ Venant d’un serveur de fichier ▪ Venant de Groups
  • 41. Brainstorming autour de l’implémentati on de Teams Implément ation Teams Clarifier le positionne ment Readiness technique Gouvernan ce Méthode de déploieme nt Migration des données Identifier les scénarios d’usage
  • 43. Brainstorming autour de l’implémentati on de Teams Implément ation Teams Clarifier le positionn ement Readines s technique Gouverna nce Méthode de déploiem ent Migration des données Identifier les scénarios d’usage Adoption
  • 44. Identifier les ambassadeurs Présenter les différentes briques de l’outil Ecouter les ambassadeurs Identifier les difficultés Proposer des solutions 1 > Préparer Tester les briques choisies Coacher les ambassadeurs Mesurer tous les mois Amélioration de l’accompagnement 2 > Expérimenter Mesurer l’adoption Préparer une synthèse: Qu’est ce qui a marché ? Qu’est ce qu’il faut éviter ? 3 > Mesurer et généraliser 44 Expérimentation en 3 étapes / préparer > expérimenter > mesurer et généraliser
  • 46. 46 MERCI DE VOTRE ATTENTION !