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Agenda
▪ POURQUOI ❓
▪ COMMENT🎓
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2020-27-05 M365VM - Teams Governance  FR - Hadrien-Nessim Socard
▪ Nouveau usage 🏡 Modern workplace 📲
▪ 👥 Inclusion, Communication, Expérience collaborateur
▪ ⏳ Gain de temps & facilitateur de Productivité
▪ 🎓 Découverte, Gestion & Partage des Connaissances
▪ 🏢 Solution métiers d’Entreprise Moderne
▪ 🔐 Sécurité & Conformité
Microsoft Teams : Catalyseur de Collaboration & Productivité
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Microsoft Teams : Passerelle de Collaboration & Productivité
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▪ Notifications & Expériences
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Microsoft Teams Governance : Pourquoi ❓
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▪ Mode de Création : Self-Service, Approbation
▪ Configuration : Templates, Réglages, Design
▪ Cycle de vie : Expiration > Renouvellement > Archivage > Suppression/Restauration/Sauvegarde
▪ Rapports : Collecter, Monitorer, Alerter & Déclencher
Microsoft Teams Governance : Automatisation de bout en bout 🏭
2020-27-05 M365VM - Teams Governance  FR - Hadrien-Nessim Socard
• SelfService
• Approval
Control
AdoptionUser
Experience
Governance
SelfService Approbation
Governance
REQUEST
PROVISIONING
NOTIFICATION
REQUEST
APPROVAL
PROVISIONING
NOTIFICATION
Adoption
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• Business,
Project,
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▪ Outillage :
 Applications Microsoft Office 365 intégration native
 Applications tierces intégration personnalisée
▪ Configuration : Sécurité & Conformité
 Etiquette/Label de Retention / Sensitivity / Classification
 Définir Privée, Publique, Non détectable
 Contrôle sélectif Activation / Désactivation accès invité
 Accès sélectif par équipes &/ou domaines
 Processus d’Approbation (AAD)
 Metadonnées supplémentaires
 Politique d’entreprise : “J’accepte…”
 Ciblage d’audience
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2020-27-05 M365VM - Teams Governance  FR - Hadrien-Nessim Socard
2020-27-05 M365VM - Teams Governance  FR - Hadrien-Nessim Socard
2020-27-05 M365VM - Teams Governance  FR - Hadrien-Nessim Socard
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 Monitorer, Alerter, Déclencher
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 Admin Teams/SPO/EXO…
 Office 365 PowerBI Dashboard (new version)
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 KPI personnalisées
 Historique ♾
 Score users/champions/teams
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Rapports, Analyses & Adoption 📈
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2020-27-05 M365VM - Teams Governance  FR - Hadrien-Nessim Socard
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  • 1. MICROSOFT 365 Virtual MARATHON 27 & 28Mai, 2020 36 heures / 2 jours MICROSOFT TEAMS : MISE EN PLACE D’UNE GOUVERNANCE AVEC LA POWER PLATFORM Hadrien-Nessim Socard @Hub Collab Brought toyou by: The Global Microsoft Community M365VirtualMarathon.com | #M365VM
  • 2. MICROSOFT 365 Virtual MARATHON May 27 & 28, 2020 36 hours / 2 days A vos calendriers: March 23-25, 2021 MGM Grand Resort Las Vegas, Nevada, USA M365Conf.com #M365CONF The SharePoint Conference is now The Microsoft 365 Collaboration Conference Par: Global Microsoft Community M365VirtualMarathon.com | #M365VM
  • 3. Merci à nos sponsors:
  • 4. MICROSOFT 365 Virtual MARATHON May 27 & 28, 2020 36 hours / 2 days RAFFLE Visitez les stands partenaires, regardez leurs sessions et vidéos… Envoyez vos réponses pour participer au tirage au sort Brought toyou by: The Global Microsoft Community M365VirtualMarathon.com | #M365VM Vous devez avoir 5 bonnes réponses, puis tentez votre chance pour gagner l’un des 3 Oculus Quest All In One https://bit.ly/m365raffle
  • 5. FAITEES UNE DONATION POUR LE COVID19 A: UNITED WAY OU INTERNATIONAL MEDICAL CORPS MERCI DE NOUS AVOIR REJOINT ! 10% DES FONDS DE NOS SPONSORS VONT A DES ASSOCIATIONS United Way: https://give.uwkc.org/M365VM International Medical Corps: https://bit.ly/MedicalCorpsFund
  • 6. ▪ Hadrien-Nessim Socard 🇫🇷 ▪ Tech Lead Teams & Power Platform A propos de moi… Brought toyou by: The Global Microsoft Community M365VirtualMarathon.com | #M365VM @h4dn355 /hadrienns hadrien-nessim.socard@hubcollab.com
  • 7. Agenda ▪ POURQUOI ❓ ▪ COMMENT🎓 ▪ DEMO 👉 Une solution 💯 basée sur Microsoft Office 365 & Power Platform 🚀
  • 9. ▪ Nouveau usage 🏡 Modern workplace 📲 ▪ 👥 Inclusion, Communication, Expérience collaborateur ▪ ⏳ Gain de temps & facilitateur de Productivité ▪ 🎓 Découverte, Gestion & Partage des Connaissances ▪ 🏢 Solution métiers d’Entreprise Moderne ▪ 🔐 Sécurité & Conformité Microsoft Teams : Catalyseur de Collaboration & Productivité Comm’ Sites & Content Chat, Voice, & Meetings Apps Collab
  • 10. Microsoft Teams : Passerelle de Collaboration & Productivité
  • 11. Office 365 Groupes : Socle de Collaboration & Productivité Source : Jumpto365 Microsoft365Groupes Un objet unique au sein d’Azure Active Directory utilisé et synchronisé à travers l’ensemble de Microsoft Office Microsoft 365 Groupes
  • 12. Microsoft 365 Groupes : ✅ by default Source : Jumpto365
  • 13. Microsoft 365 Groupes : Free for All 🤪
  • 14. Microsoft 365 Groupes : Free for All 🤪
  • 15. Source : Coffee in the Cloud
  • 16. ▪ Prévenir ▪ Fondation & Expériences ▪ Modèles Métiers & Organisation ▪ Automatisation ▪ Rapport Utilisation & Adoption avancés Microsoft Teams Governance : les besoins
  • 17. Source : Coffee in the Cloud
  • 18. Source : Coffee in the Cloud
  • 19. ▪ Nomenclature & Identité ▪ Notifications & Expériences ▪ Configuration & Droits ▪ Provisionnement & Approbation ▪ Ciblage d'audience ▪ Templates / Modèles ▪ Annuaire d’Organisation ▪ Cycle de vie ▪ Rapports & Alerts Microsoft Teams Governance : Pourquoi ❓
  • 21. ▪ Mode de Création : Self-Service, Approbation ▪ Configuration : Templates, Réglages, Design ▪ Cycle de vie : Expiration > Renouvellement > Archivage > Suppression/Restauration/Sauvegarde ▪ Rapports : Collecter, Monitorer, Alerter & Déclencher Microsoft Teams Governance : Automatisation de bout en bout 🏭
  • 25. • SelfService • Approval Control • Business, Project, Communities… • Organization needs Modeling
  • 26. ▪ Outillage :  Applications Microsoft Office 365 intégration native  Applications tierces intégration personnalisée ▪ Configuration : Sécurité & Conformité  Etiquette/Label de Retention / Sensitivity / Classification  Définir Privée, Publique, Non détectable  Contrôle sélectif Activation / Désactivation accès invité  Accès sélectif par équipes &/ou domaines  Processus d’Approbation (AAD)  Metadonnées supplémentaires  Politique d’entreprise : “J’accepte…”  Ciblage d’audience Templates - Modélisation
  • 30. • SelfService • Approval Control • Business, Project, Communities… • Organization Modeling • Repports • Notifications • Adjustments Analyze & Evolution
  • 31. ▪ Objectifs :  Vision globale Adoption, Utilisation, Coûts 💲  Monitorer, Alerter, Déclencher ▪ Outillage natif:  Admin Teams/SPO/EXO…  Office 365 PowerBI Dashboard (new version)  ⚠ Historique : 180 jours ▪ Tableau de bord :  KPI personnalisées  Historique ♾  Score users/champions/teams  Oboslete/inactive/ownerless teams, guest status… Rapports, Analyses & Adoption 📈
  • 32. ▪ Objectifs :  Vision globale Adoption, Utilisation, Coûts 💲  Monitorer, Alerter, Déclencher ▪ Outillage natif:  Admin Teams/SPO/EXO…  Office 365 PowerBI Dashboard (new version)  ⚠ Historique : 180 jours ▪ Tableau de bord :  KPI personnalisées  Historique ♾  Score users/champions/teams  Oboslete/inactive/ownerless teams, guest status… Rapports, Analyses & Adoption 📈
  • 34. Source : MS Build INT102A
  • 35. Big Picture Licensing DESCRIPTION Power Apps Canvas Included in all Office 365 License from Business to E5 Power Automate Premium Only 1 license is required to run the solution (HTTP Premium action) • Automation & Provisioning • Processing • Backend Data storage• User/Manager Interface & Experiences
  • 36. Mobile – On the Go Approval
  • 37. Old School email Approval
  • 38. Microsoft Teams Flow App Approval