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ADMISSION   POST-BAC www.admission-postbac.fr Année 2011-2012 Réunions d’information Février 2012
Rôles du site admission-postbac : Vous   informer sur les différentes formations Déposer votre candidature aux formations post‐bac que vous aurez choisies Faire une simulation de bourse sur critères sociaux Réunions d’information Février 2011
ADMISSION   POST-BAC Pour faire les demandes de poursuite d’études après le bac en : BTSA  (brevets de technicien supérieur agricole) BTS  (brevets de technicien supérieur) DUT  (diplômes universitaires de technologie) Licences   (1ère année en université) CPES   (Classe Préparatoire aux Etudes Supérieures) CPGE   (Classe Préparatoire aux Grandes Ecoles) DCG   (Diplôme de Comptabilité et de Gestion ) Formations d’ingénieurs 1 ère  année médecine, pharmacie, odontologie et sage‐femme Prépas des professions paramédicales et sociales DMA   (Diplôme des Métiers d’Art) MAN   (Mise A Niveau Hôtellerie) MAN AA   (Mise A Niveau Arts Appliqués) Réunions d’information Février 2011
ADMISSION   POST-BAC  4 grandes étapes 1. L’inscription sur Internet : - « ESPACE INSCRIPTION » : saisie identité, coordonnées et scolarité actuelle - « ESPACE VOEUX » : saisie et classement des vœux 2. La constitution et l’envoi des dossiers «papier» 3. Les phases d’admission 4. L’inscription administrative dans l’établissement Réunions d’information Février 2011
1 ère  ETAPE : INSCRIPTION SUR INTERNET Du 20 janvier au 20 mars 1 -  Saisie des renseignements vous concernant   : identité, coordonnées et scolarité, parts de bourse… Le site vous identifie, les informations vous concernant sont déjà pré-remplies : vérifiez attentivement ces données, corrigez-les quand elles sont erronées et complétez certaines rubriques (téléphone et adresse électronique en particulier) Attribution : d’un n° d’inscription et d’un code confidentiel Réunions d’information Février 2011
1 ère  ETAPE : INSCRIPTION SUR INTERNET (suite) 2 -  Saisie des demandes de formations Le nombre maximum de demandes est de 36 dont 12 maximum par type de formation Pour sélectionner vos demandes de formations : - cliquez sur « rechercher une formation » : plusieurs critères vous sont proposés (critères géographiques, type de formations, par spécialité…) Réunions d’information Février 2011
1 ère  ETAPE : INSCRIPTION SUR INTERNET (suite) 3 -  Classement des formations   :  = faire une liste ordonnée de vœux Vous devez impérativement,  avant le 20 mars minuit , établir un classement de l’ensemble des formations demandées, par ordre préférentiel pour constituer votre liste ordonnée de vœux. Attention si une formation ne figure pas dans votre liste ordonnée de vœux, elle ne vous sera jamais proposée. Même pour un seul vœu, vous devez établir une liste « ordonnée » de vœux. Cet ordre pourra être  modifié jusqu’au 31 mai Réunions d’information Février 2011
2 ème  ETAPE : CONSTITUTION ET ENVOI DES DOSSIERS-PAPIER Du 20 janvier au 2 avril Vous devez constituer un dossier pour chacun des vœux (sauf pour les licences et les établissements ne demandant pas de dossier papier). Chaque dossier contient plusieurs documents et est constitué à partir de la fiche de vœu  Réunions d’information Février 2011
2 ème  ETAPE : DOSSIERS-PAPIER 1 -   Impression des fiches de vœux Vous devez valider puis imprimer chaque une fiche de vœu par formation demandée Vous, ou votre représentant légal si vous êtes mineur, devez signer chaque fiche de vœu. Réunions d’information Février 2011
2 ème  ETAPE : DOSSIERS-PAPIER 2 -   Constitution des dossiers-papier Chaque dossier doit contenir : la fiche de vœu  les documents exigés pour chaque dossier : ils figurent au bas de la fiche de vœu Réunions d’information Février 2011
2 ème  ETAPE : DOSSIERS-PAPIER 3 -   Envoi des dossiers-papier Les dossiers doivent être envoyés  au plus tard le 2 avril  en se conformant aux instructions figurant sur chaque fiche de vœu (sauf L1). 4 -   Vérification de la réception des dossiers Les établissements n’envoient pas d’accusé de réception Consultez votre dossier électronique afin de savoir si vos dossiers-papier sont bien parvenus à l’établissement : espace « Vœux » ; rubrique « suivi des dossiers »   Réunions d’information Février 2011
2 ème  ETAPE : DOSSIERS-PAPIER 5-  Vérification de la réception des dossiers-p apier : Jusqu’au 10 mai Attention Si l’un de vos dossiers n’est pas parvenu à l’établissement destinataire, vous verrez à l’écran la mention « dossier non parvenu ». Mettez-vous alors directement en contact avec cet établissement. Vérifiez également régulièrement votre messagerie électronique : Pour chaque dossier incomplet, vous recevrez un courrier électronique dans lequel on vous précisera les pièces manquantes. Dans ce cas, envoyez rapidement les documents demandés. Si vous changez d’adresse électronique pendant la procédure, n’oubliez pas de la mettre à jour sur le site : espace « Inscription », rubrique « Adresse e-mail ». Réunions d’information Février 2011
3 ème  ETAPE : PHASES DE PROPOSITIONS D’ADMISSIONS ET REPONSES Pour connaître vos résultats, vous devez consulter votre dossier électronique Dates des phases d’admission : 1 ère  phase  : du jeudi 7 juin 14 heures  au mardi12 juin 14 heures 2 ème  phase  : du jeudi 21 juin 14 heures  au mardi 26 juin 14 heures 3 ème  phase  : du jeudi 12 juillet 14 heures  au mardi 17 juillet14 heures Réunions d’information Février 2011
3 ème  ETAPE : PHASES REPONSES Vous ne pourrez avoir que la meilleure réponse possible en tenant compte : - de votre liste préférentielle de vœux, - du classement des candidats, réalisé par les établissements pour les formations sélectives - et, à partir de la 2ème phase, en tenant compte également des places libérées par d’autres candidats. !!!  IMPORTANT !!! Vous disposez d’un délai de 5 jourspour répondre  à une éventuelle proposition. Si vous ne répondez pas, à chaque phase, avant le mardi14 h,  vous serez définitivement éliminé(e). Réunions d’information Février 2011
3 ème  ETAPE : PHASES REPONSES 4 réponses : - «  OUI DEFINITIF  »  : signifie que vous acceptez définitivement la formation qui vous est proposée. Conséquences :  - aucune autre formation ne vous sera proposée. Vous n’avez pas à répondre aux phases suivantes. - si vous renoncez plus tard à cette formation, vous devrez alors vous connecter pour indiquer votre démission. -   «  OUI, mais  »  : signifie que vous acceptez la proposition qui vous est faite pour l’instant mais vous espérez avoir une formation mieux placée dans votre liste de vœux. Conséquences : si une formation mieux placée dans votre liste de vœux vous est proposée ultérieurement, vous perdrez la 1 ère  proposition et les formations placées après dans votre liste de vœux. Si vous n’obtenez pas une meilleure proposition lors de la phase suivante, vous devez confirmer de nouveau votre réponse et vous reconnecter à la prochaine phase. Réunions d’information Février 2011
Attention : pour un «  oui mais  », vous devez,  la semaine suivante , et même dans le cas où l'on ne vous aurait pas fait de meilleure proposition, vous reconnecter quand même et  répondre à nouveau à cette proposition , sous peine d'être éliminé(e). Réunions d’information Février 2011
3 ème  ETAPE : PHASES REPONSES - « NON, mais »  : signifie que vous refusez la proposition qui vous est faite, mais vous maintenez votre demande pour des vœux mieux placés dans votre liste de vœux. Conséquence : vous n’êtes pas sûr(e) d’avoir d’autres propositions et vous ne pourrez plus être admis(e) dans la formation que vous refusez, ni dans celles placées au-dessous dans votre liste de vœux. - « DEMISSION GENERALE »  : signifie que vous n’êtes plus candidat(e) à aucune formation gérée sur ce site. Réunions d’information Février 2011
4 ème  ETAPE : INSCRIPTION ADMINISTRATIVE Vous avez répondu « Oui définitif » à une proposition. Pour la plupart des formations, l'obtention du baccalauréat est indispensable pour vous inscrire. Vous devez alors effectuer votre inscription administrative auprès de l’établissement que vous allez intégrer. Ces formalités sont propres à chaque établissement. Vous devez donc contacter l'établissement d'accueil ou suivre les instructions laissées à votre attention par l’établissement sur le site. Vous prendrez contact avec l’établissement pour leur faire part de votre renonciation le cas échéant. Réunions d’information Février 2011
Cas de l’apprentissage ! Si vous êtes en attente d’un contrat pour une formation par apprentissage (« Admis sous réserve de contrat »)  et avez une proposition d’admission pour une formation sous statut scolaire encore en « Oui mais » après la dernière phase, nous vous conseillons d’effectuer votre inscription auprès de l’établissement qui vous propose une formation sous statut scolaire.  Votre choix de formation par apprentissage reste valide. Réunions d’information Février 2011
PROCEDURE COMPLEMENTAIRE   A partir du 22 juin à 14 h   si, au terme de la procédure, vous n'avez aucune proposition d'admission, vous pourrez vous inscrire, à partir de votre dossier électronique,  à la  « procédure complémentaire » afin de vous porter candidat sur les places vacantes .  Réunions d’information Février 2011

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  • 1. ADMISSION POST-BAC www.admission-postbac.fr Année 2011-2012 Réunions d’information Février 2012
  • 2. Rôles du site admission-postbac : Vous informer sur les différentes formations Déposer votre candidature aux formations post‐bac que vous aurez choisies Faire une simulation de bourse sur critères sociaux Réunions d’information Février 2011
  • 3. ADMISSION POST-BAC Pour faire les demandes de poursuite d’études après le bac en : BTSA (brevets de technicien supérieur agricole) BTS (brevets de technicien supérieur) DUT (diplômes universitaires de technologie) Licences (1ère année en université) CPES (Classe Préparatoire aux Etudes Supérieures) CPGE (Classe Préparatoire aux Grandes Ecoles) DCG (Diplôme de Comptabilité et de Gestion ) Formations d’ingénieurs 1 ère année médecine, pharmacie, odontologie et sage‐femme Prépas des professions paramédicales et sociales DMA (Diplôme des Métiers d’Art) MAN (Mise A Niveau Hôtellerie) MAN AA (Mise A Niveau Arts Appliqués) Réunions d’information Février 2011
  • 4. ADMISSION POST-BAC 4 grandes étapes 1. L’inscription sur Internet : - « ESPACE INSCRIPTION » : saisie identité, coordonnées et scolarité actuelle - « ESPACE VOEUX » : saisie et classement des vœux 2. La constitution et l’envoi des dossiers «papier» 3. Les phases d’admission 4. L’inscription administrative dans l’établissement Réunions d’information Février 2011
  • 5. 1 ère ETAPE : INSCRIPTION SUR INTERNET Du 20 janvier au 20 mars 1 - Saisie des renseignements vous concernant : identité, coordonnées et scolarité, parts de bourse… Le site vous identifie, les informations vous concernant sont déjà pré-remplies : vérifiez attentivement ces données, corrigez-les quand elles sont erronées et complétez certaines rubriques (téléphone et adresse électronique en particulier) Attribution : d’un n° d’inscription et d’un code confidentiel Réunions d’information Février 2011
  • 6. 1 ère ETAPE : INSCRIPTION SUR INTERNET (suite) 2 - Saisie des demandes de formations Le nombre maximum de demandes est de 36 dont 12 maximum par type de formation Pour sélectionner vos demandes de formations : - cliquez sur « rechercher une formation » : plusieurs critères vous sont proposés (critères géographiques, type de formations, par spécialité…) Réunions d’information Février 2011
  • 7. 1 ère ETAPE : INSCRIPTION SUR INTERNET (suite) 3 - Classement des formations : = faire une liste ordonnée de vœux Vous devez impérativement, avant le 20 mars minuit , établir un classement de l’ensemble des formations demandées, par ordre préférentiel pour constituer votre liste ordonnée de vœux. Attention si une formation ne figure pas dans votre liste ordonnée de vœux, elle ne vous sera jamais proposée. Même pour un seul vœu, vous devez établir une liste « ordonnée » de vœux. Cet ordre pourra être modifié jusqu’au 31 mai Réunions d’information Février 2011
  • 8. 2 ème ETAPE : CONSTITUTION ET ENVOI DES DOSSIERS-PAPIER Du 20 janvier au 2 avril Vous devez constituer un dossier pour chacun des vœux (sauf pour les licences et les établissements ne demandant pas de dossier papier). Chaque dossier contient plusieurs documents et est constitué à partir de la fiche de vœu Réunions d’information Février 2011
  • 9. 2 ème ETAPE : DOSSIERS-PAPIER 1 - Impression des fiches de vœux Vous devez valider puis imprimer chaque une fiche de vœu par formation demandée Vous, ou votre représentant légal si vous êtes mineur, devez signer chaque fiche de vœu. Réunions d’information Février 2011
  • 10. 2 ème ETAPE : DOSSIERS-PAPIER 2 - Constitution des dossiers-papier Chaque dossier doit contenir : la fiche de vœu les documents exigés pour chaque dossier : ils figurent au bas de la fiche de vœu Réunions d’information Février 2011
  • 11. 2 ème ETAPE : DOSSIERS-PAPIER 3 - Envoi des dossiers-papier Les dossiers doivent être envoyés au plus tard le 2 avril en se conformant aux instructions figurant sur chaque fiche de vœu (sauf L1). 4 - Vérification de la réception des dossiers Les établissements n’envoient pas d’accusé de réception Consultez votre dossier électronique afin de savoir si vos dossiers-papier sont bien parvenus à l’établissement : espace « Vœux » ; rubrique « suivi des dossiers » Réunions d’information Février 2011
  • 12. 2 ème ETAPE : DOSSIERS-PAPIER 5- Vérification de la réception des dossiers-p apier : Jusqu’au 10 mai Attention Si l’un de vos dossiers n’est pas parvenu à l’établissement destinataire, vous verrez à l’écran la mention « dossier non parvenu ». Mettez-vous alors directement en contact avec cet établissement. Vérifiez également régulièrement votre messagerie électronique : Pour chaque dossier incomplet, vous recevrez un courrier électronique dans lequel on vous précisera les pièces manquantes. Dans ce cas, envoyez rapidement les documents demandés. Si vous changez d’adresse électronique pendant la procédure, n’oubliez pas de la mettre à jour sur le site : espace « Inscription », rubrique « Adresse e-mail ». Réunions d’information Février 2011
  • 13. 3 ème ETAPE : PHASES DE PROPOSITIONS D’ADMISSIONS ET REPONSES Pour connaître vos résultats, vous devez consulter votre dossier électronique Dates des phases d’admission : 1 ère phase : du jeudi 7 juin 14 heures au mardi12 juin 14 heures 2 ème phase : du jeudi 21 juin 14 heures au mardi 26 juin 14 heures 3 ème phase : du jeudi 12 juillet 14 heures au mardi 17 juillet14 heures Réunions d’information Février 2011
  • 14. 3 ème ETAPE : PHASES REPONSES Vous ne pourrez avoir que la meilleure réponse possible en tenant compte : - de votre liste préférentielle de vœux, - du classement des candidats, réalisé par les établissements pour les formations sélectives - et, à partir de la 2ème phase, en tenant compte également des places libérées par d’autres candidats. !!! IMPORTANT !!! Vous disposez d’un délai de 5 jourspour répondre à une éventuelle proposition. Si vous ne répondez pas, à chaque phase, avant le mardi14 h, vous serez définitivement éliminé(e). Réunions d’information Février 2011
  • 15. 3 ème ETAPE : PHASES REPONSES 4 réponses : - « OUI DEFINITIF » : signifie que vous acceptez définitivement la formation qui vous est proposée. Conséquences : - aucune autre formation ne vous sera proposée. Vous n’avez pas à répondre aux phases suivantes. - si vous renoncez plus tard à cette formation, vous devrez alors vous connecter pour indiquer votre démission. - « OUI, mais » : signifie que vous acceptez la proposition qui vous est faite pour l’instant mais vous espérez avoir une formation mieux placée dans votre liste de vœux. Conséquences : si une formation mieux placée dans votre liste de vœux vous est proposée ultérieurement, vous perdrez la 1 ère proposition et les formations placées après dans votre liste de vœux. Si vous n’obtenez pas une meilleure proposition lors de la phase suivante, vous devez confirmer de nouveau votre réponse et vous reconnecter à la prochaine phase. Réunions d’information Février 2011
  • 16. Attention : pour un « oui mais », vous devez, la semaine suivante , et même dans le cas où l'on ne vous aurait pas fait de meilleure proposition, vous reconnecter quand même et répondre à nouveau à cette proposition , sous peine d'être éliminé(e). Réunions d’information Février 2011
  • 17. 3 ème ETAPE : PHASES REPONSES - « NON, mais » : signifie que vous refusez la proposition qui vous est faite, mais vous maintenez votre demande pour des vœux mieux placés dans votre liste de vœux. Conséquence : vous n’êtes pas sûr(e) d’avoir d’autres propositions et vous ne pourrez plus être admis(e) dans la formation que vous refusez, ni dans celles placées au-dessous dans votre liste de vœux. - « DEMISSION GENERALE » : signifie que vous n’êtes plus candidat(e) à aucune formation gérée sur ce site. Réunions d’information Février 2011
  • 18. 4 ème ETAPE : INSCRIPTION ADMINISTRATIVE Vous avez répondu « Oui définitif » à une proposition. Pour la plupart des formations, l'obtention du baccalauréat est indispensable pour vous inscrire. Vous devez alors effectuer votre inscription administrative auprès de l’établissement que vous allez intégrer. Ces formalités sont propres à chaque établissement. Vous devez donc contacter l'établissement d'accueil ou suivre les instructions laissées à votre attention par l’établissement sur le site. Vous prendrez contact avec l’établissement pour leur faire part de votre renonciation le cas échéant. Réunions d’information Février 2011
  • 19. Cas de l’apprentissage ! Si vous êtes en attente d’un contrat pour une formation par apprentissage (« Admis sous réserve de contrat ») et avez une proposition d’admission pour une formation sous statut scolaire encore en « Oui mais » après la dernière phase, nous vous conseillons d’effectuer votre inscription auprès de l’établissement qui vous propose une formation sous statut scolaire. Votre choix de formation par apprentissage reste valide. Réunions d’information Février 2011
  • 20. PROCEDURE COMPLEMENTAIRE A partir du 22 juin à 14 h si, au terme de la procédure, vous n'avez aucune proposition d'admission, vous pourrez vous inscrire, à partir de votre dossier électronique,  à la « procédure complémentaire » afin de vous porter candidat sur les places vacantes . Réunions d’information Février 2011

Notes de l'éditeur

  1. dddgdg