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Adoption de l’Agilité
                         Par les Usages


Éloïse Dubé                    Etienne Margraff                 Xavier Warzee
Email : edube@pyxis-tech.com   Email : emargraff@access-it.fr   Email : xavierw@microsoft.com
Pyxis                          Access-IT                        Blog : http://blogs.msdn.com/agilefr
                                                                Microsoft France

                                   Merci à nos sponsors
Agenda
• Agilité sans FrAgilité ?
   – Post-It sans Outils !?
• Adopter l’Agilité par des Usages familiers
   – Outils classiques comme Excel :
      • Expérience rassurante en entreprise
   – Le tactile
      • Expérience engageante et grand public
• Démonstration
   – TeamTable d’AccesIT sur Table Surface
   – UrbanTurtle de Pyxis sur Grand Ecran Tactile
                         Merci à nos sponsors
Agilité en mode « LOW TECH »
• Pas de frictions liées à un élément extérieur
   – Éviter d’apprendre à utiliser un outil !


• Objectif :
   – Haut niveau de collaboration
   – Partager une vision commune => Management visuel !
   – Coordination non intrusive => Moins de reporting 
      • Éviter les gaps entre rapports et réalité
      • Maintenir un haut niveau de vélocité (ne pas détourner
        l’attention)         Merci à nos sponsors
Le Post-it




Merci à nos sponsors
Le task board




Source : http://www.infoq.com/articles/agile-kanban-boards
                   Merci à nos sponsors
Task Board important !
             Ne rien faire tomber SVP !!!!




Source : http://www.infoq.com/articles/agile-kanban-boards
                      Merci à nos sponsors
Le Burndown chart
              Ok avec de l’habitude !




Source : http://www.infoq.com/articles/agile-kanban-boards
                     Merci à nos sponsors
Nécessité des outils
• Équipe distribuée
  – Support de la collaboration

• Projets longs, complexes, …
  – Traçabilité
  – Historique


• Systèmes critiques
  – Auditabilité
                      Merci à nos sponsors
Au-delà des outils, les usages
• Objectif : Rendre les outils transparents

• Comment ? Reproduire les usages « low tech » pour
  éviter l’apprentissage d’un outil 

• Approche :
   – Utiliser des métaphores « Post-it », « task boards »
   – Proposer des interactions directes comme le touché
      • rendre les métaphores familières 
   – Proposer des vues dynamiques
      • pour augmenter l’engagement
                          Merci à nos sponsors
Comment réduire les
frictions : s’appuyer sur des Usages Connus !
• En Entreprise, sur des outils connus :
   – Excel, Project

• En général, proposer des outils aux usages
  intuitifs :
   – Métaphores des Post-it, des taskboards, …
   – Interfaces tactiles et collaboratives 

                      Merci à nos sponsors
Usages en Entreprise




      Merci à nos sponsors
Usages en Entreprise
• Passer à l’agilité avec des outils connus
  – Excel par exemple
     • Souvent utilisé pour gérer les backlogs
• Problème :
  – Déconnection des outils de gestion des demandes
    de changements
• Exemple de solution :
  – Template Scrum de Team Foundation Server +
    mode connecté d’Excel (ruban TFS dans Excel)
                       Merci à nos sponsors
Team Foundation Server
  & Visual Studio 2010




   Merci à nos sponsors
Lancement d’un Sprint
• Saisie du reste à faire
• Suivi de l’avancement avec
  rapports et tableau de
  bord
• Rétrospectives



                  Merci à nos sponsors
Saisie du travail réalisé




 Il existe plusieurs
points d’entrée pour
modifier les tâches


                 Merci à nos sponsors
Saisie du travail réalisé




     Team Explorer




         Merci à nos sponsors
Saisie du travail réalisé

              Classeur Excel
             Iteration Backlog




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       Portail du Projet




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Saisie du travail réalisé




                                Accès Web
                                 à la base
                               Team System



        Merci à nos sponsors
Suivi d’avancement



                      Le Burn Down Chart
                        indique le travail
                       terminé et restant
                            jour/jour




     Merci à nos sponsors
Suivi d’avancement




     Merci à nos sponsors
Suivi d’avancement




     Merci à nos sponsors
Usages intuitifs et collaboratifs

       Pourquoi le « tactile » ?



              Merci à nos sponsors
Créer du sens
Notre cerveau ne voit pas le monde comme il
est !

Il crée une série de modèles mentaux au travers
d’une suite de moments particuliers :
• Des Moments de découvertes
• Par différents processus !

                  Merci à nos sponsors
Créer du sens



• Le processus commence naturellement par les yeux
• La lumière illumine la rétine
• Le cortex visuel à l’arrière du cerveau est le premier à
  recevoir les informations issues de la rétine.
• Ce cortex visuel agit comme une station de relai et redirige
  l’information vers différentes parties du cerveau.
• Nous nous intéressons ici à 3 parties particulières !
                        Merci à nos sponsors
Créer du sens
• La première partie dite « flux
  ventral »
    – Reconnaissance des
      éléments de la scène perçue.
    – Partie du cerveau activée
      quand vous nommez quelque
      chose 



• Le deuxième partie dite « flux
  dorsal »
    – Localisation des éléments
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    – Partie activée si vous fermez
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      mentalement dans l’espace !
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• La troisième partie dite
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   – très ancienne
   – Associe émotions aux
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• Les yeux parcours une scène
• La cerveau traite en parallèle pour
  – identifier des éléments
  – construire une scène mentalement
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Implications
• Utiliser des images pour communiquer de façon plus claire
   – Identifier des objets familiers : Métaphores de      

• Rendre les images interactives pour faciliter un
  engagement plus important
   – Créer un scène : le cerveau identifie des objets (une scène) et
     plus juste un écran car le tactile change la perception !

• Manipuler les objets sur écran tactile pour améliorer la
  collaboration :
   – Mouvement, changement de couleur => Instants
     d’étonnement !
   – Effet : mémorisation de faits marquants !!!!
                          Merci à nos sponsors
Low tech visual Management 




  Source : « Silent sort », Tom Wujec, http://vimeo.com/5242125
                        Merci à nos sponsors
PROPOSITIONS

          Merci à nos sponsors
Solution complémentaire :
 Urban Turtle (taskboard)




        Merci à nos sponsors
UrbanTurtle
sur mur tactile 




    Merci à nos sponsors
TeamTable & TFS2010
     http://labs.access-it.net/en-US/Projects/TFS/TeamTable

• Table Surface
• Application TeamTable
  – Gestion des Daily Scrum
    Meeting
• Conception immersive
  – Consultation des Post-it
                                 Table Surface :
  – Ajout de Post-it dans sa     http://www.microsoft.com/surface
    liste de tâches
  – Synchronisation avec TFS

                        Merci à nos sponsors
TeamTable
sur table Surface




    Merci à nos sponsors
Lightspace,
          Microsoft Research




Le multi-touch sur tout objet
                      Merci à nos sponsors
Source : http://research.microsoft.com/en-us/projects/lightspace/
Les usages
• 2 niveaux :
   – Collaboration au niveau équipe
      • Manipuler vos Post-it sur un plan de travail partagé
   – Collaboration au niveau organisation
      • Mur tactile : management visuel
• Solutions
   – Table Surface
      • Collaboration Daily Scrum Meeting
   – LightSpace : toute surface devient utilisable
      • Information radiators
      • Kanban Task boards
   – Kinect : travail en 3 dimensions 
                            Merci à nos sponsors
Merci à nos sponsors
  © 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries.
  The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market
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                                           MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.
Références
• Aspects of Kanban, Karl Scotland, Methods and
  Tools, Summer 2010
• Shopping for Sharpies in Seattle : Mundane
  Infrastructures of Transnational Design, ICIC’10
• Where The Action Is – on Embodied Interaction &
  Psychology
• An Introduction to Brain and Behavior, Bryan Kolb
  and Ian Q. Whishaw, ed. Worth Publishers, New
  York and Basingstoke
• 3 ways the brain creates meaning, Tom Wujec,
  TED 2009           Merci à nos sponsors

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Adoption de agilité par les usages

  • 1. Adoption de l’Agilité Par les Usages Éloïse Dubé Etienne Margraff Xavier Warzee Email : edube@pyxis-tech.com Email : emargraff@access-it.fr Email : xavierw@microsoft.com Pyxis Access-IT Blog : http://blogs.msdn.com/agilefr Microsoft France Merci à nos sponsors
  • 2. Agenda • Agilité sans FrAgilité ? – Post-It sans Outils !? • Adopter l’Agilité par des Usages familiers – Outils classiques comme Excel : • Expérience rassurante en entreprise – Le tactile • Expérience engageante et grand public • Démonstration – TeamTable d’AccesIT sur Table Surface – UrbanTurtle de Pyxis sur Grand Ecran Tactile Merci à nos sponsors
  • 3. Agilité en mode « LOW TECH » • Pas de frictions liées à un élément extérieur – Éviter d’apprendre à utiliser un outil ! • Objectif : – Haut niveau de collaboration – Partager une vision commune => Management visuel ! – Coordination non intrusive => Moins de reporting  • Éviter les gaps entre rapports et réalité • Maintenir un haut niveau de vélocité (ne pas détourner l’attention) Merci à nos sponsors
  • 4. Le Post-it Merci à nos sponsors
  • 5. Le task board Source : http://www.infoq.com/articles/agile-kanban-boards Merci à nos sponsors
  • 6. Task Board important ! Ne rien faire tomber SVP !!!! Source : http://www.infoq.com/articles/agile-kanban-boards Merci à nos sponsors
  • 7. Le Burndown chart Ok avec de l’habitude ! Source : http://www.infoq.com/articles/agile-kanban-boards Merci à nos sponsors
  • 8. Nécessité des outils • Équipe distribuée – Support de la collaboration • Projets longs, complexes, … – Traçabilité – Historique • Systèmes critiques – Auditabilité Merci à nos sponsors
  • 9. Au-delà des outils, les usages • Objectif : Rendre les outils transparents • Comment ? Reproduire les usages « low tech » pour éviter l’apprentissage d’un outil  • Approche : – Utiliser des métaphores « Post-it », « task boards » – Proposer des interactions directes comme le touché • rendre les métaphores familières  – Proposer des vues dynamiques • pour augmenter l’engagement Merci à nos sponsors
  • 10. Comment réduire les frictions : s’appuyer sur des Usages Connus ! • En Entreprise, sur des outils connus : – Excel, Project • En général, proposer des outils aux usages intuitifs : – Métaphores des Post-it, des taskboards, … – Interfaces tactiles et collaboratives  Merci à nos sponsors
  • 11. Usages en Entreprise Merci à nos sponsors
  • 12. Usages en Entreprise • Passer à l’agilité avec des outils connus – Excel par exemple • Souvent utilisé pour gérer les backlogs • Problème : – Déconnection des outils de gestion des demandes de changements • Exemple de solution : – Template Scrum de Team Foundation Server + mode connecté d’Excel (ruban TFS dans Excel) Merci à nos sponsors
  • 13. Team Foundation Server & Visual Studio 2010 Merci à nos sponsors
  • 14. Lancement d’un Sprint • Saisie du reste à faire • Suivi de l’avancement avec rapports et tableau de bord • Rétrospectives Merci à nos sponsors
  • 15. Saisie du travail réalisé Il existe plusieurs points d’entrée pour modifier les tâches Merci à nos sponsors
  • 16. Saisie du travail réalisé Team Explorer Merci à nos sponsors
  • 17. Saisie du travail réalisé Classeur Excel Iteration Backlog Merci à nos sponsors
  • 18. Saisie du travail réalisé Portail du Projet Merci à nos sponsors
  • 19. Saisie du travail réalisé Merci à nos sponsors
  • 20. Saisie du travail réalisé Merci à nos sponsors
  • 21. Saisie du travail réalisé Accès Web à la base Team System Merci à nos sponsors
  • 22. Suivi d’avancement Le Burn Down Chart indique le travail terminé et restant jour/jour Merci à nos sponsors
  • 23. Suivi d’avancement Merci à nos sponsors
  • 24. Suivi d’avancement Merci à nos sponsors
  • 25. Usages intuitifs et collaboratifs Pourquoi le « tactile » ? Merci à nos sponsors
  • 26. Créer du sens Notre cerveau ne voit pas le monde comme il est ! Il crée une série de modèles mentaux au travers d’une suite de moments particuliers : • Des Moments de découvertes • Par différents processus ! Merci à nos sponsors
  • 27. Créer du sens • Le processus commence naturellement par les yeux • La lumière illumine la rétine • Le cortex visuel à l’arrière du cerveau est le premier à recevoir les informations issues de la rétine. • Ce cortex visuel agit comme une station de relai et redirige l’information vers différentes parties du cerveau. • Nous nous intéressons ici à 3 parties particulières ! Merci à nos sponsors
  • 28. Créer du sens • La première partie dite « flux ventral » – Reconnaissance des éléments de la scène perçue. – Partie du cerveau activée quand vous nommez quelque chose  • Le deuxième partie dite « flux dorsal » – Localisation des éléments dans l’espace – Partie activée si vous fermez les yeux et naviguez mentalement dans l’espace ! Merci à nos sponsors
  • 29. Créer du sens • La troisième partie dite « système limbique » – très ancienne – Associe émotions aux perceptions visuelles ! – Recherche de moments de découvertes • Mouvements • couleurs Merci à nos sponsors
  • 30. Créer du sens • Les yeux parcours une scène • La cerveau traite en parallèle pour – identifier des éléments – construire une scène mentalement – Détecter des événements (mouvements, couleurs, …) suscitant des moments de découverte  Merci à nos sponsors
  • 31. Implications • Utiliser des images pour communiquer de façon plus claire – Identifier des objets familiers : Métaphores de  • Rendre les images interactives pour faciliter un engagement plus important – Créer un scène : le cerveau identifie des objets (une scène) et plus juste un écran car le tactile change la perception ! • Manipuler les objets sur écran tactile pour améliorer la collaboration : – Mouvement, changement de couleur => Instants d’étonnement ! – Effet : mémorisation de faits marquants !!!! Merci à nos sponsors
  • 32. Low tech visual Management  Source : « Silent sort », Tom Wujec, http://vimeo.com/5242125 Merci à nos sponsors
  • 33. PROPOSITIONS Merci à nos sponsors
  • 34. Solution complémentaire : Urban Turtle (taskboard) Merci à nos sponsors
  • 35. UrbanTurtle sur mur tactile  Merci à nos sponsors
  • 36. TeamTable & TFS2010 http://labs.access-it.net/en-US/Projects/TFS/TeamTable • Table Surface • Application TeamTable – Gestion des Daily Scrum Meeting • Conception immersive – Consultation des Post-it Table Surface : – Ajout de Post-it dans sa http://www.microsoft.com/surface liste de tâches – Synchronisation avec TFS Merci à nos sponsors
  • 37. TeamTable sur table Surface Merci à nos sponsors
  • 38. Lightspace, Microsoft Research Le multi-touch sur tout objet Merci à nos sponsors Source : http://research.microsoft.com/en-us/projects/lightspace/
  • 39. Les usages • 2 niveaux : – Collaboration au niveau équipe • Manipuler vos Post-it sur un plan de travail partagé – Collaboration au niveau organisation • Mur tactile : management visuel • Solutions – Table Surface • Collaboration Daily Scrum Meeting – LightSpace : toute surface devient utilisable • Information radiators • Kanban Task boards – Kinect : travail en 3 dimensions  Merci à nos sponsors
  • 40. Merci à nos sponsors © 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.
  • 41. Références • Aspects of Kanban, Karl Scotland, Methods and Tools, Summer 2010 • Shopping for Sharpies in Seattle : Mundane Infrastructures of Transnational Design, ICIC’10 • Where The Action Is – on Embodied Interaction & Psychology • An Introduction to Brain and Behavior, Bryan Kolb and Ian Q. Whishaw, ed. Worth Publishers, New York and Basingstoke • 3 ways the brain creates meaning, Tom Wujec, TED 2009 Merci à nos sponsors