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Ajoutez du SCRUM dans votre gestion de projets créatifs

  • 1. Orzu Kamolova Jean-Christophe Schaffner Agile tour 2019 Épicer votre gestion de projets créatifs avec Scrum
  • 2. C’est quoi ? Le Centre de pédagogie universitaire ? Notre équipe soutien les enseignants dans leurs projets en les accompagnant à travers la conception de cours en ligne et de MOOCs. L’équipe, composée d’experts en approche pédagogique et en contenu visuel applique le processus Scrum de l’agilité afin de mener à terme les différents types de projets créatifs mandatés.
  • 3. Qui sommes-nous ? Supervision et encadrement de l’équipe de la médiatisation Coordonation de projets autour de Moodle avec 3 équipes Agile Conception visuelle de cours en ligne et de MOOC (contenant) Expérience d’apprentissage en ligne des apprenants Orzu Jean-Christophe Concepteur à la médiatisationCoordonnatrice en technologie éducative
  • 4. Notre historique Pourquoi avoir décidé d’utiliser l’agilité Pourquoi sommes-nous devenus Agile ? • Exemple concluant de l’équipe StudiUM (Moodle) • Se permettre d’avoir un meilleur cadre de travail • Besoin d’une meilleure définition des rôles des acteurs DIGITALGUARDIAN
  • 5. • Micro design • Tournage et montage Christian Pardini Notre contexte Conception de vidéos
  • 6. • Entrevue et prestation d’experts • Démonstration technique • Conférences • Projet incubateur • 2019 : vidéo interactive, vidéo 360° et réalité virtuelle Notre contexte Types de vidéos
  • 7. Cours en ligne et MOOC Processus de production
  • 8. • Sprint de 3 semaines • Mêlée bihebdomadaire Notre flux de travail Scrumban mkn design Michael Nÿkamp
  • 9. • Contrôle qualité • Rétrospective • Planification Notre flux de travail Scrumban mkn design Michael Nÿkamp 1. pondération 2. méthodes de planifications
  • 16. sangjoon yoon - potion9. Défis et apprentissages
  • 17. • Rôle des membres de l’équipe • P.O. / Concepteur principal • Scrum Master • Technopédagogue • Concepteur à la médiatisation • Contenu vs. Contenant • Budget / Communication Défis et apprentissages Défis
  • 18. Apprentissages • Meilleure connaissance des forces des membres de l’équipe • Compréhension et respect des rôles de chacun et chacune • Intégration des concepteurs à la médiatisation au micro design • Transparence Défis et apprentissages
  • 19. Défis et apprentissages Apprentissages • Meilleure connaissance des forces des membres de l’équipe • Compréhension et respect des rôles de chacun et chacune • Intégration des concepteurs à la médiatisation au micro design • Transparence • Parler le même langage
  • 20. Maintenant en 2019 Structure et transparence au bureau Avant l’agilité – Projet pilote Innovation À l’interne
  • 21. Avant l’agilité – Projet pilote Innovation À l’interne 2016 : • Deux conseillers pédagogiques • Deux concepteurs à la médiatisation • Cinq projets de cours en ligne
  • 22. Maintenant en 2019 50 projets • Huit conseillers pédagogiques • Sept concepteurs à la médiatisation • 20 cours en lignes • 30 projets de MOOCs Avant l’agilité – Projet pilote Innovation À l’interne
  • 23. Maintenant en 2019 Structure et transparence au bureau Avant l’agilité – Projet pilote Innovation À l’interne
  • 24. Pourquoi autant de demande ? • Qualité des produits • Méthodes de travail • Implication de l’équipe Influence et perception Innovation À l’externe
  • 25. Bonnes pratiques : • Processus itératif incrémental À éviter : • Avoir peur de se commettre ou d’essayer • Manque de transparences • Mauvaise définition des rôles • Manque d’ouverture Constamment : • Renforcir l’engagement • Communication Recommandations
  • 26. Nos plans • Court terme 2019-2020 • Long terme dans 5 à 10 ans Projections futurs ? Conclusion