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  • 1. aOS Meetup 19/03/2020 Solidarité Calédonie : Gouvernance Teams Florian GUERIN Julien CHABLE Sébastien PAULET Sylver SCHORGEN Vendredi 17/04/2020
  • 3. 3 Organisation NC Et l’aimable support de Julien CHABLE Florian GUERIN Sylver SCHORGEN Patrick GUIMONET Sébastien PAULET
  • 4. Nos présentation cette année A vous de décider
  • 10. Pourquoi la gouvernance ? • Contrôle du cycle de vie des équipes • Gérer les identités des équipes • Gérer les configuration des équipes • Gérer le provisioning des équipes • Reporting • Adoption • Métriques d’utilisation • Mise en place d’annuaire d’espace de travail
  • 11. Les grandes branches d’action Gestion des extérieurs Organiser les Teams Cycle de vie Suivi
  • 13. Règles de nommage • Définissez une typologie d’équipes (Projets, services, communautés) • Utilisez des abréviations (3-4 characters max) • Documentez et expliquez clairement la signification • Exemples • “PRJ-Mise en place du MFA sur O365” • “COMM-Entraide Excel”
  • 14. POURQUOI FAIRE DES MODELES D’EQUIPE Concordance avec les process en cours Harmonisation des équipes l‘utilisateur s’y retrouve mieux Rapidité de création
  • 16. Etiquettes de confidentialités – sur les documents • Chiffrement des fichiers -> Impossible à ouvrir pour les utilisateurs non autorisés / non authentifiés • Restriction des permissions -> Désactivation du copier-coller, impression, capture d’écran, transfert de mails , etc. • Watermarking -> sur les fichiers Word • [EMS]Bloquage de la copie sur clef USB / PJ sur services non O365 -> RequièreWIP (Windows Information Protection) et Intune @SP_twit #aOSNoumea Nécessite au moins une licence E3
  • 17. Etiquettes de Confidentialités sur les Teams Dés licences M3, E3, A3, F3 Fonctionnalité en preview Activation via script https://github.com/SPT-Seb/SPTUsefulM365Scripts/blob/master/Set- EnableSensitivityLabelsOnTeams.ps1 Permet d'automatiquement (au choix) : • chiffrer les documents • bloquer l'accès aux externes • limiter l'accès des périphériques non gérés • forcer le caractère public/privé des groupes
  • 18. Création d’étiquettes de confidentialité • En tant qu’admin de tenant, section « Sécurité et conformité » • Dans le centre de sécurité et conformité, aller dans « Classification » > « Etiquettes de confidentialité » • Cliquer sur « Créer une étiquette »
  • 20. 20 Cycle de vie des Teams
  • 21. Evitons les erreurs du passé…
  • 22. A qui laisser la main pour créer Le service informatique Les Responsables / Chefs Utilisateurs clefs Tout le monde Les + Les - Le service informatique Contrôle absolu du parc informatique Rapidité d’exécution, Frein à l’adoption Les responsables / Chefs Validation unique et connaissance du service Rapidité d’exécution, Frein à l’adoption Les utilisateurs clefs Rapidité d’exécution / Connaissance de l’outil Moins sensibilisés aux problèmes lié à l’abondance des équipes Tout le monde Très rapide, aucun frein à l’adoption Surabondance des équipes
  • 23. A qui laisser la main pour créer • Engorgement DSI • Temps d’attente • Shadow IT … • Surabondance d’équipe • Perte de données • Perte du collaborati • Abandon de l’outil
  • 24. Limiter la création des Teams à un groupe • Prérequis : pour les membres pouvant créer les groupes O365, une licence Azure AD Premium ou Azure AD Basic EDU • Création du groupe et script Powershell pour le paramétrer disponibles sur https://docs.microsoft.com/fr-fr/microsoft- 365/admin/create-groups/manage-creation-of-groups
  • 25. Principe du workflow de création • Interface utilisateur : • PowerApps • Forms • SharePoint • Orchestration : • PowerAutomate • Technique : • API Graph (donc licence PowerAutomate P1) • Azure Functions avec module Teams PowerShell / app spécifique interne • Notification administrateur + Outils tiers • API Outils tiers
  • 26. Outils tiers • ShareGate Apricot • Powell Teams • SalesTim • AvePoint Cloud Governance for Office 365
  • 27. Archiver manuellement un Teams • Les utilisateurs ont la possibilité d’archiver eux même leurs équipes
  • 28. Gestion d'expiration sur les groupes O365 • Paramétrage des groupes sur une durée limités • Les Propriétaires des groupes reçoivent une notification permettant de prolonger la durée de vie du Team • 1 licence Azure AD Premium
  • 30. Suivi de l'utilisation des Teams • Visualisation sur l’adoption • Visualisation sur les usages • Optimisation des licences • 180 jours d’historique
  • 31. Suivi de l'utilisation des Teams (admin O365) • Volume d’activité • Centre d’admin O365 > Rapports > Utilisation > Teams • Données sur 180 jours
  • 32. Suivi de l'utilisation des Teams (admin Teams) • Données sur 90 jours max • Divers rapports • Centre d’admin Teams > Analyse et rapports > Rapports sur l’utilisation
  • 33. Suivi de l'utilisation des Teams • Utilisation de Microsoft 365 usage analytics • Intégration dans Power BI • Possibilité de construire ses propres rapports • https://docs.microsoft.com/fr-fr/microsoftteams/get-started-with- teams-monitor-usage-and-feedback
  • 34. Une dernière fonctionnalité ☺ • Les stratégies Teams • Stratégie de reunions, d’applications, événements live, messaging, … • Contrôler les usages et fonctionnalités disponibles aux utilisateurs
  • 36. aOS Meetup 19/03/2020 Solidarité Calédonie Entraide gratuite aux entreprises autour des technologies Cloud Microsoft pendant le confinement Les Vendredi 13h00 UTC+11 Rejoignez nous en écrivant à bfa4e3ac.spt-conseil.fr@emea.teams.ms