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• L’offre inclut-elle des sous-traitants ?
• Le fournisseur a-t-il l’organisation nécessaire (ressources/formation)
• Le fournisseur est-il compatible avec les législations locales (conventions collectives
etc)
• Le fournisseur est-il pérenne ?
• Notion de coût total de propriété (TCO: Total Cost of Ownership)
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Approvisionnement du projet

  • 2. Pourquoi ? Approvisionnements du projet Certains travaux demandent trop de ressources pour votre organisation, ou ne sont pas dans votre domaine d’expertise/demandent un équipement spécifique. Il faut donc gérer la recherche d’un fournisseur et son aspect contractuel afin d’assurer le succès du projet.
  • 3. Le processus Approvisionnements du projet Planifier les approvisionnements Planifier les contrats Solliciter des offres Choisir les fournisseurs Administration du contrat Clôture du contrat
  • 4. Produire ou acheter ? Planifier les approvisionnements 2 groupes, 5 min : Pourquoi produire ? Pourquoi acheter ?
  • 5. Produire ou acheter ? Planifier les approvisionnements Préoccupations de coûts Le désir d'élargir le champ de production Besoin d'un contrôle direct sur le produit Propriété intellectuelle Problèmes de contrôle de la qualité Fournisseur manque de fiabilité Manque de fournisseurs compétents Volume trop petit pour obtenir un fournisseur Réduction des coûts logistiques (transport, etc.) Fierté organisationnelle Le manque d'expérience technique L'expertise du fournisseur dans les domaines Coût Besoin d'un petit volume Capacité insuffisante pour produire en interne Partenariats stratégiques
  • 6. Produire ou acheter ? Planifier les approvisionnements Nous désirons produire 6’000 exemplaires d’un produit. Les coûts par unité sont: Nous pouvons acheter ce produit sur la marché pour Chf 26.- Produire ou acheter ? Nous prévoyons d’augmenter la production à 10’000 exemplaires. Les frais variables diminuent de 10%. Produire ou acheter ? Préparer une présentation au COPIL Type Coûts Matériel Chf 10.- Salaires Chf 8.- Frais variables d’usine Chf 9.-
  • 7. Produire ou acheter ? Planifier les approvisionnements Type Coûts Matériel Chf 10.- Salaires Chf 8.- Frais variables d’usine Chf 9.- Par unité Total Make Buy Make Buy 26 156000 10 60000 8 48000 9 54000 27 26 162000 156000 -1 -6000 Par unité Total Make Buy Make Buy 26 260000 10 100000 8 80000 8.1 81000 26.1 26 261000 260000 -0.1 -1000
  • 8. Types de contrat Planifier les approvisionnements Prix fixe/forfait : Fixed Price Peu importe du temps et de l’effort, vous payez le même prix Ex : Fixed Price (FP) / Fixed Price plus incentive fee (FPIF) Remboursement de frais : Cost Plus Coût du travail, plus une redevance / un taux Ex : Cost plus fixed fee (CPFF) / Costs plus percentage of costs (CPPC) / Costs plus incetive fee (CPIF) Régie (pièce et main d’œuvre) : Time and Materials Vous payez pour le temps passé, ainsi que le matériel utilisé pour effectuer le travail Ex : Time and Materials (T & M)
  • 9. Prix fixe Planifier les approvisionnements
  • 10. Remboursement des frais Planifier les approvisionnements
  • 12. Solliciter des offres ou des propositions Planifier les approvisionnements Obtenir des réponses des fournisseurs, telles que des offres et des propositions. L’invitation pour soumission (invitation for bid – IFB) et/ou la demande de proposition (request for proposal – RFP) indique à votre fournisseur que vous désirez une proposition. L’invitation de devis (invitation for quote – IFQ) indique à votre fournisseur que vous désirer une proposition de type fixed-price.
  • 13. Solliciter des offres ou des propositions Planifier les approvisionnements Groupe de 4 : Définir des critères d’évaluation des fournisseurs soumettant à la construction de votre maison 10 min Présentation à votre COPIL. • Coût demandé par le fournisseur • L’offre inclut-elle des sous-traitants ? • Le fournisseur a-t-il l’organisation nécessaire (ressources/formation) • Le fournisseur est-il compatible avec les législations locales (conventions collectives etc) • Le fournisseur est-il pérenne ? • Notion de coût total de propriété (TCO: Total Cost of Ownership) • …
  • 14. Solliciter des offres ou des propositions Planifier les approvisionnements
  • 15. Administration du contrat Planifier les approvisionnements Rapports d’avancement Demandes de modification approuvées Information sur la performance du travail Inspection et audite Système de paiement
  • 16. Clôture du contrat Planifier les approvisionnements Notifier de manière formelle au fournisseur que le contrat est terminé. Le détail devrait faire partie des termes du contrat.
  • 17. Coût total de propriété (TCO) Planifier les approvisionnements • le coût des matières premières ; • le prix d'achat éventuel, les mensualités pour une location, les frais financiers ; • les dépenses de mise en route (installation, formation...) ; • les dépenses de fonctionnement (fonction de l'usage prévu) ; • les dépenses d'entretien régulier ; • les dépenses liées à la sécurité et à la qualité ; • les dépenses d'arrêt de fonctionnement (dépollution, démontage...) ; • les dépenses de retrait éventuel (reprise du matériel), ou la recette liée à la revente ; • les dépenses liées aux équipements et logiciels informatiques et aux conseils associés. • …