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Assemblée Générale

               de l’ADBS Aquitaine

                              06 mai 2010


Assemblée générale de l'ADBS Aquitaine – 06 mai 2010
1. Le bureau

   2. Le fonctionnement de l’ADBS Aquitaine

   3. Les manifestations organisées par l’ADBS Aquitaine

   4. Les relations ADBS/IUT

   5. Les groupes sectoriels

   6. Le groupe emploi

   7. Le site web de l’ADBS Aquitaine

   8. Compte d'exploitation 2009

Assemblée générale de l'ADBS Aquitaine – 06 mai 2010
Le bureau de l'ADBS Aquitaine

Agnès SICRE-MORILLON : Animation du groupe sanitaire et social
Albane FAUTRAT de VANSSAY : Relais en région Limousin
Astrid CIRAN : Organisation des 5 à 7 et journées d’études
Bénédicte BLACTEAU : Animation du groupe emploi
Carlos JENART : Adjoint déléguée régionale, site web, logistique
Caroline ABELA : Déléguée régionale
Cathy BIENFAIT : Organisation des 5 à 7 et journées d’études
Daniel POUYLLAU : Trésorier
Elodie GAUDIN : Responsable communication
Emmanuelle PETIT : Adjointe déléguée régionale, organisation des 5 à 7 et
journées d’études
Madalina POPESCU : Animation du groupe emploi
Michel COUPAL : Relations ADBS/IUT
Marie-France POUYLLAU : Appui logistique
Tristan TOCQUEVILLE : Organisation des 5 à 7 et journées d’études



Assemblée générale de l'ADBS Aquitaine – 06 mai 2010
Nouveaux statuts du bureau
Texte modifié le 27 janvier 2009 lors de la dernière AG de l'ADBS.

D- Le conseil des régions et les groupes régionaux

Article 13
Un Groupe Régional est constitué par les membres actifs de l'association qui résident ou
exercent dans un secteur géographique formé d'un ou plusieurs départements. Il élit, pour trois
ans, un Bureau composé au minimum d'un Délégué Régional, d'un Secrétaire et d'un Trésorier.
Ces mandats sont reconductibles deux fois.

Article 14
L'ensemble des délégués régionaux constitue le Conseil des Régions. Au cours de l'une de
ses réunions, celui-ci élit pour trois ans, un Président et deux vice-présidents au Conseil
d'administration. Les attributions et obligations des Groupes Régionaux et du Conseil des
Régions sont fixées par un règlement intérieur établi par le Conseil d'administration.
Le Conseil des Régions et les bureaux régionaux peuvent coopter un adhérent en cas de
démission d'un membre élu et ce, pour le remplacer jusqu'au terme de son mandat.

Pour avoir l'ensemble des textes se reporter au site de l'ADBS.




  Assemblée générale de l'ADBS Aquitaine – 06 mai 2010
Rejoindre le bureau de l'ADBS Aquitaine



                Le bureau est élu pour trois ans mais…

           …il est possible de le rejoindre
                    à tout moment




Assemblée générale de l'ADBS Aquitaine – 06 mai 2010
Le fonctionnement de l’ADBS Aquitaine

 •Une équipe de bénévoles

 •Des réunions du bureau mensuelle, ouverte aux adhérents

 •Un forum pour communiquer directement avec les
 adhérents

 •Un site web : http://www.adbs.org/aquitaine/

 •Une boîte mail contact : region.aquitaine@adbs.fr

 •Un fonds documentaire des publications ADBS



Assemblée générale de l'ADBS Aquitaine – 06 mai 2010
Manifestations organisées par l’ADBS Aquitaine

27 avril 2009
Assemblée générale sur le thème “Communautés de pratiques,
communautés d’intérêts : univers netvibes et services
documentaires à valeur ajoutée par et pour les professionnels de
l’information –documentation”- Intervention de Silvère Mercier
(blogueur Bibliobsession)
(Participants : 25)

11 juin 2009
Journée d'étude sur le thème “Le droit et Internet”
En partenariat avec ARPIST et l’URFIST
(Participants : 63)




Assemblée générale de l'ADBS Aquitaine – 06 mai 2010
Manifestations organisées par l’ADBS Aquitaine


23 octobre 2009
Journée professionnelle IUT Michel de Montaigne “Parcours de
professionnels de l’information”
(Participants: Etudiants du DUT GIDO et de la Licence RDBD)

16 novembre 2009
Visite de l’infothèque du Pôle Universitaire de Sciences de Gestion de
Bordeaux
(Participants: 8)

17 décembre 2009
Conférences sur le thème “Les Licences Creative commons”
(21 participants)



Assemblée générale de l'ADBS Aquitaine – 06 mai 2010
Les prochaines manifestations


4 Juin 2010
Conférence “Les aspects techniques et documentaires du projet
Europeana, les outils - l’OAI format ESE”
Partenariat : Petit dèj actu de l’IDDAC



19 ou 21 octobre ou bien 9 novembre 2010
Journée d’étude “Documentaliste en collectivités territoriales”
Partenariat : IUT Michel de Montaigne




 Assemblée générale de l'ADBS Aquitaine – 06 mai 2010
Les relations ADBS / IUT


  Permettre aux étudiants d’être en contact avec des professionnels.

  Manifestations
  Partenariats pour l’organisation et la participation à des manifestations
  ADBS/IUT (journée sur les parcours professionnels, journée sur les
  collectivités territoriales)

  Groupe emploi
  Communication par affichage sur les activités du groupe

  Projets tutorés pour les étudiants de l'IUT
  • Mise en place d’un catalogue des documents figurant dans le fonds régional
  de l'ADBS Aquitaine : catalogage et indexation d’ouvrages publiés par l’ADBS
  et autres documents intéressant la profession.
  Le catalogue sera accessible en ligne.
  • Réalisation d’un portail Netvibes :
       http://www.netvibes.com/adbs-aquitaine

Assemblée générale de l'ADBS Aquitaine – 06 mai 2010
Projet ADBS / IUT




Assemblée générale de l'ADBS Aquitaine – 06 mai 2010
Projet ADBS / IUT




Assemblée générale de l'ADBS Aquitaine – 06 mai 2010
Groupe emploi ADBS Aquitaine
  Animation du groupe

  Madalina Popescu et Bénédicte Blacteau depuis 2009.
  Un groupe ouvert à tous et qui compte 60 inscrits adhérents ou non de
  l’ADBS. Inscription sur emploi.aquitaine@gmail.com

  Questionnaire envoyé en septembre 2009
  41 réponses reçues soit un taux de réponse de 35,6 % dont 46 % sont
  adhérents à l’ADBS.
      73 % sont domiciliés en Gironde
      25,6 % sont au chômage
      36 % sont en CDD ou en Intérim
      23 % sont en CDI
      41 % sont en veille sur le marché du travail et 15,4 % souhaitent revenir
      en Aquitaine et 35,6 % sont mobiles hors Aquitaine
      36 % ont utilisés les outils d’aide à la recherche d’emploi, 35 % d’entre
      eux ont jugé qu’ils étaient utiles et 8 % inutiles



Assemblée générale de l'ADBS Aquitaine – 06 mai 2010
Groupe emploi ADBS Aquitaine


Les services proposés :

-Diffusion via le forum www.adbs.org/aquitaine/forum_emploi/index
des offres d'emploi régionales reçues

    77 annonces diffusées pour l’année 2009 et 6 annonces pour
début 2010
    A noter que 3 personnes du groupe sont actuellement en CDD
grâce à cette diffusion d’offres d’emploi

- Diffusion de statistiques de l'emploi en Aquitaine

- Mise à jour de la liste de sites internet utiles à la recherche d'emploi



Assemblée générale de l'ADBS Aquitaine – 06 mai 2010
Groupe emploi ADBS Aquitaine

 Les activités

 - 1ère Rencontre du Groupe le 11 février 2010 : 6 participantes
     Échanges autour des expériences professionnelles de chacun.
     Cerner le profil des demandeurs d’emploi.

 - Visite du Centre de documentation de l’IFAID le 28 avril 2010
    Présentation du fonds documentaire et du plan de classement utilisé
    Présentation des produits documentaires conçus en réseau
    Dernières actualités du groupe emploi

 - Création d’une affiche pour faire connaître le groupe auprès des
   étudiants de l’IUT GIDO de l’Université Bordeaux III




Assemblée générale de l'ADBS Aquitaine – 06 mai 2010
Groupes sectoriels


Groupe sanitaire et social
Créé en 1991.
Visite de la Bibliothèque municipale de Bordeaux le 28 mai 2009
Projets de visites : Centre de documentation de l’Institut d’éducation
motrice de Talence (juin 2010) et celui de l’Bordeaux Ecole de
management (septembre 2010).

Groupe audiovisuel
Créé en 1999.
Objectif : valoriser le métier de documentaliste spécialisé dans le
traitement d'images
Un site internet :
http://www.adbs.org/aquitaine/doc-ico-bx/index.htm



Assemblée générale de l'ADBS Aquitaine – 06 mai 2010
Le site web


Cohérence site web national / site web régional

Eviter la confusion pour l’utilisateur

Politique éditoriale et de communication nationale

    ►mise en valeur des outils web

          La formation “n’importe où, n’importe quand”:
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    ►création de réseaux sociaux




Assemblée générale de l'ADBS Aquitaine – 06 mai 2010
Compte d'exploitation 2009 de l’ADBS Aquitaine
  1   Trésorerie au 31/12/2008                                  13.428,89 €
             Compte courant                                     5.748,37 €
             Compte Livret A « Associations »                   4.409,91 €
             Placements financiers (42,10900 Sicav SGAM)        3.270,61 €

  2   Dépenses                                                  2.447,88 €
              3 Journées d’études(15/01 ; 11/06 ; 17/12)        1.553.62 €
              Assemblée générale                                683,52 €
              Fonctionnement de l’association                   67,74 €
              Frais fonctionnement banque                       143,00 €
  3   Recettes                                                  2.005,66 €

              Dotation (% Adhésions + solde TVA collectée) =
              650 € fixe + 5 € par adhérent x 142 + 240,60 €    1.660,60 €
              Journées d'étude                                  311,85 €
              Intérêts Livret bancaire 2008                     13,11 €
              Intérêts Livret A                                 64,94 €
              Plus-values Sicav                                 15,16 €

  4   Trésorerie au 31/12/2009                                  12.986,67 €


              Compte courant                                    5.226,05 €
              Compte Livret A « Associations »                  4.474,85 €
              Placements financiers (42,10900 Sicav SGAM)       3.285,77 €


  5   Bilan Recettes - Dépenses = 2.005,66 € - 2.447,88 € = - 442,22 €

  6   Bilan Trésorerie 2008-2009 : 13.428,89 € - 12.986,67 €   442,22 €


Assemblée générale de l'ADBS Aquitaine – 06 mai 2010
Nouvelle répartition financière au niveau national

            Décisions du Conseil d’administration


            -Baisse de la dotation (-20%)

            -Reversement d’une partie des fonds des régions

            ► Réalisation de projets communs :

                       ▪Site web national
                       ▪Communication


            ▼Bibliothèques sans frontières : Haïti.




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  • 1. Assemblée Générale de l’ADBS Aquitaine 06 mai 2010 Assemblée générale de l'ADBS Aquitaine – 06 mai 2010
  • 2. 1. Le bureau 2. Le fonctionnement de l’ADBS Aquitaine 3. Les manifestations organisées par l’ADBS Aquitaine 4. Les relations ADBS/IUT 5. Les groupes sectoriels 6. Le groupe emploi 7. Le site web de l’ADBS Aquitaine 8. Compte d'exploitation 2009 Assemblée générale de l'ADBS Aquitaine – 06 mai 2010
  • 3. Le bureau de l'ADBS Aquitaine Agnès SICRE-MORILLON : Animation du groupe sanitaire et social Albane FAUTRAT de VANSSAY : Relais en région Limousin Astrid CIRAN : Organisation des 5 à 7 et journées d’études Bénédicte BLACTEAU : Animation du groupe emploi Carlos JENART : Adjoint déléguée régionale, site web, logistique Caroline ABELA : Déléguée régionale Cathy BIENFAIT : Organisation des 5 à 7 et journées d’études Daniel POUYLLAU : Trésorier Elodie GAUDIN : Responsable communication Emmanuelle PETIT : Adjointe déléguée régionale, organisation des 5 à 7 et journées d’études Madalina POPESCU : Animation du groupe emploi Michel COUPAL : Relations ADBS/IUT Marie-France POUYLLAU : Appui logistique Tristan TOCQUEVILLE : Organisation des 5 à 7 et journées d’études Assemblée générale de l'ADBS Aquitaine – 06 mai 2010
  • 4. Nouveaux statuts du bureau Texte modifié le 27 janvier 2009 lors de la dernière AG de l'ADBS. D- Le conseil des régions et les groupes régionaux Article 13 Un Groupe Régional est constitué par les membres actifs de l'association qui résident ou exercent dans un secteur géographique formé d'un ou plusieurs départements. Il élit, pour trois ans, un Bureau composé au minimum d'un Délégué Régional, d'un Secrétaire et d'un Trésorier. Ces mandats sont reconductibles deux fois. Article 14 L'ensemble des délégués régionaux constitue le Conseil des Régions. Au cours de l'une de ses réunions, celui-ci élit pour trois ans, un Président et deux vice-présidents au Conseil d'administration. Les attributions et obligations des Groupes Régionaux et du Conseil des Régions sont fixées par un règlement intérieur établi par le Conseil d'administration. Le Conseil des Régions et les bureaux régionaux peuvent coopter un adhérent en cas de démission d'un membre élu et ce, pour le remplacer jusqu'au terme de son mandat. Pour avoir l'ensemble des textes se reporter au site de l'ADBS. Assemblée générale de l'ADBS Aquitaine – 06 mai 2010
  • 5. Rejoindre le bureau de l'ADBS Aquitaine Le bureau est élu pour trois ans mais… …il est possible de le rejoindre à tout moment Assemblée générale de l'ADBS Aquitaine – 06 mai 2010
  • 6. Le fonctionnement de l’ADBS Aquitaine •Une équipe de bénévoles •Des réunions du bureau mensuelle, ouverte aux adhérents •Un forum pour communiquer directement avec les adhérents •Un site web : http://www.adbs.org/aquitaine/ •Une boîte mail contact : region.aquitaine@adbs.fr •Un fonds documentaire des publications ADBS Assemblée générale de l'ADBS Aquitaine – 06 mai 2010
  • 7. Manifestations organisées par l’ADBS Aquitaine 27 avril 2009 Assemblée générale sur le thème “Communautés de pratiques, communautés d’intérêts : univers netvibes et services documentaires à valeur ajoutée par et pour les professionnels de l’information –documentation”- Intervention de Silvère Mercier (blogueur Bibliobsession) (Participants : 25) 11 juin 2009 Journée d'étude sur le thème “Le droit et Internet” En partenariat avec ARPIST et l’URFIST (Participants : 63) Assemblée générale de l'ADBS Aquitaine – 06 mai 2010
  • 8. Manifestations organisées par l’ADBS Aquitaine 23 octobre 2009 Journée professionnelle IUT Michel de Montaigne “Parcours de professionnels de l’information” (Participants: Etudiants du DUT GIDO et de la Licence RDBD) 16 novembre 2009 Visite de l’infothèque du Pôle Universitaire de Sciences de Gestion de Bordeaux (Participants: 8) 17 décembre 2009 Conférences sur le thème “Les Licences Creative commons” (21 participants) Assemblée générale de l'ADBS Aquitaine – 06 mai 2010
  • 9. Les prochaines manifestations 4 Juin 2010 Conférence “Les aspects techniques et documentaires du projet Europeana, les outils - l’OAI format ESE” Partenariat : Petit dèj actu de l’IDDAC 19 ou 21 octobre ou bien 9 novembre 2010 Journée d’étude “Documentaliste en collectivités territoriales” Partenariat : IUT Michel de Montaigne Assemblée générale de l'ADBS Aquitaine – 06 mai 2010
  • 10. Les relations ADBS / IUT Permettre aux étudiants d’être en contact avec des professionnels. Manifestations Partenariats pour l’organisation et la participation à des manifestations ADBS/IUT (journée sur les parcours professionnels, journée sur les collectivités territoriales) Groupe emploi Communication par affichage sur les activités du groupe Projets tutorés pour les étudiants de l'IUT • Mise en place d’un catalogue des documents figurant dans le fonds régional de l'ADBS Aquitaine : catalogage et indexation d’ouvrages publiés par l’ADBS et autres documents intéressant la profession. Le catalogue sera accessible en ligne. • Réalisation d’un portail Netvibes : http://www.netvibes.com/adbs-aquitaine Assemblée générale de l'ADBS Aquitaine – 06 mai 2010
  • 11. Projet ADBS / IUT Assemblée générale de l'ADBS Aquitaine – 06 mai 2010
  • 12. Projet ADBS / IUT Assemblée générale de l'ADBS Aquitaine – 06 mai 2010
  • 13. Groupe emploi ADBS Aquitaine Animation du groupe Madalina Popescu et Bénédicte Blacteau depuis 2009. Un groupe ouvert à tous et qui compte 60 inscrits adhérents ou non de l’ADBS. Inscription sur emploi.aquitaine@gmail.com Questionnaire envoyé en septembre 2009 41 réponses reçues soit un taux de réponse de 35,6 % dont 46 % sont adhérents à l’ADBS. 73 % sont domiciliés en Gironde 25,6 % sont au chômage 36 % sont en CDD ou en Intérim 23 % sont en CDI 41 % sont en veille sur le marché du travail et 15,4 % souhaitent revenir en Aquitaine et 35,6 % sont mobiles hors Aquitaine 36 % ont utilisés les outils d’aide à la recherche d’emploi, 35 % d’entre eux ont jugé qu’ils étaient utiles et 8 % inutiles Assemblée générale de l'ADBS Aquitaine – 06 mai 2010
  • 14. Groupe emploi ADBS Aquitaine Les services proposés : -Diffusion via le forum www.adbs.org/aquitaine/forum_emploi/index des offres d'emploi régionales reçues 77 annonces diffusées pour l’année 2009 et 6 annonces pour début 2010 A noter que 3 personnes du groupe sont actuellement en CDD grâce à cette diffusion d’offres d’emploi - Diffusion de statistiques de l'emploi en Aquitaine - Mise à jour de la liste de sites internet utiles à la recherche d'emploi Assemblée générale de l'ADBS Aquitaine – 06 mai 2010
  • 15. Groupe emploi ADBS Aquitaine Les activités - 1ère Rencontre du Groupe le 11 février 2010 : 6 participantes Échanges autour des expériences professionnelles de chacun. Cerner le profil des demandeurs d’emploi. - Visite du Centre de documentation de l’IFAID le 28 avril 2010 Présentation du fonds documentaire et du plan de classement utilisé Présentation des produits documentaires conçus en réseau Dernières actualités du groupe emploi - Création d’une affiche pour faire connaître le groupe auprès des étudiants de l’IUT GIDO de l’Université Bordeaux III Assemblée générale de l'ADBS Aquitaine – 06 mai 2010
  • 16. Groupes sectoriels Groupe sanitaire et social Créé en 1991. Visite de la Bibliothèque municipale de Bordeaux le 28 mai 2009 Projets de visites : Centre de documentation de l’Institut d’éducation motrice de Talence (juin 2010) et celui de l’Bordeaux Ecole de management (septembre 2010). Groupe audiovisuel Créé en 1999. Objectif : valoriser le métier de documentaliste spécialisé dans le traitement d'images Un site internet : http://www.adbs.org/aquitaine/doc-ico-bx/index.htm Assemblée générale de l'ADBS Aquitaine – 06 mai 2010
  • 17. Le site web Cohérence site web national / site web régional Eviter la confusion pour l’utilisateur Politique éditoriale et de communication nationale ►mise en valeur des outils web La formation “n’importe où, n’importe quand”: http://www.adbs.fr (formation en ligne sur le Web de données) ►création de réseaux sociaux Assemblée générale de l'ADBS Aquitaine – 06 mai 2010
  • 18. Compte d'exploitation 2009 de l’ADBS Aquitaine 1 Trésorerie au 31/12/2008 13.428,89 € Compte courant 5.748,37 € Compte Livret A « Associations » 4.409,91 € Placements financiers (42,10900 Sicav SGAM) 3.270,61 € 2 Dépenses 2.447,88 € 3 Journées d’études(15/01 ; 11/06 ; 17/12) 1.553.62 € Assemblée générale 683,52 € Fonctionnement de l’association 67,74 € Frais fonctionnement banque 143,00 € 3 Recettes 2.005,66 € Dotation (% Adhésions + solde TVA collectée) = 650 € fixe + 5 € par adhérent x 142 + 240,60 € 1.660,60 € Journées d'étude 311,85 € Intérêts Livret bancaire 2008 13,11 € Intérêts Livret A 64,94 € Plus-values Sicav 15,16 € 4 Trésorerie au 31/12/2009 12.986,67 € Compte courant 5.226,05 € Compte Livret A « Associations » 4.474,85 € Placements financiers (42,10900 Sicav SGAM) 3.285,77 € 5 Bilan Recettes - Dépenses = 2.005,66 € - 2.447,88 € = - 442,22 € 6 Bilan Trésorerie 2008-2009 : 13.428,89 € - 12.986,67 € 442,22 € Assemblée générale de l'ADBS Aquitaine – 06 mai 2010
  • 19. Nouvelle répartition financière au niveau national Décisions du Conseil d’administration -Baisse de la dotation (-20%) -Reversement d’une partie des fonds des régions ► Réalisation de projets communs : ▪Site web national ▪Communication ▼Bibliothèques sans frontières : Haïti. Assemblée générale de l'ADBS Aquitaine – 06 mai 2010
  • 20. Merci de votre attention Rejoignez nous ! Assemblée générale de l'ADBS Aquitaine – 06 mai 2010