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Résultats de l’enquête
Mai 2011
Avril 2011 Sophie MAZENS
Qui a répondu?
• 407 réponses
• Les répondants sont déployés à plus de 87%
dans le SUDOC
Qui a répondu?
52%
12%
10%
6%
6%
14%
Utilisateur d’une ou
plusieurs bases du réseau
ABES
Coordinateur SUDOC
Correspondant
catalogage
Correspondant STAR
Correspondant autorités
SUDOC
Autre
SUDOC public : fréquence de
consultation
• Une lenteur mainte fois soulignée, qui est pénalisante face
au lecteur ;
•Un problème de compatibilité avec le navigateur Firefox
(ouverture, affichage des notices, copier/coller) ;
• Une organisation de l’affichage des localisations trop figée,
qui fait parfois chercher l’information très loin ;
• Des possibilités de choix des index pas lisibles
•Difficultés de tris.
SUDOC public
10% des répondants disent éprouver des difficultés, et de nombreuses
remarques sur les thèmes suivants :
Consultation des autres bases
0
50
100
150
200
250
300
350
SUDOC
professionnel
CALAMES NUMES Base des signets Fichier central
des thèses
IdRef (Autorités
du SUDOC)
SUPEB
Tous les jours ; souvent
Rarement ; jamais
difficultés
Difficultés rencontrées dans la
consultation des autres bases
13
3
8 5
15
11
6
87
97
92 95
85
89
94
0
20
40
60
80
100
120
SUDOC pro
(WiniBW)
CALAMES NUMES Base des
signets
Fichier central
des thèses
IdRef
(Autorités du
SUDOC)
SUPEB
NON
OUI
Enrichissement des bases
0
50
100
150
200
250
300
350
SUDOC
professionnel
CALAMES NUMES Base des
signets
Fichier central
des thèses
IdRef
(Autorités du
SUDOC)
STAR
Tous les jours ; souvent
Rarement ; jamais
difficultés
Difficultés rencontrées dans
l’enrichissement des autres bases
10
3 4 0
8 11
17
90
97 96 100
92 89
83
0
20
40
60
80
100
120
SUDOC
professionnel
CALAMES NUMES Base des signets Fichier central
des thèses
IdRef (Autorités
du SUDOC)
STAR
NON
OUI
Vos remarques (1)
Sur WiniBW (consultation) : interruptions de service trop
fréquentes, lenteur, ergonomie , requêtes complexes ,
recherche autorité fastidieuse dans la liste.
Complexité des commandes par acronymes.
La navigation devrait permettre de mieux visualiser les liens
et de naviguer entre notices liées.
Vos remarques (2)
Sur WiniBW : lenteur, interruptions de services trop
nombreuses, navigation peu aisée, archaïsme, vétusté,
difficultés à faire des liens entre les notices Problèmes pour
lier les notices de COL et d’autorité. mise à jour des autorités
RAMEAU.
Problèmes de reversement dans les bases locales.
Sur NUMES, méthodologie de recherche pas satisfaisante,
organisation de l’affichage des informations pas claire.
Sur les signets, classement peu lisible, trop de signets sous les
mêmes intitulés ; pas de localisation possible sur une notice
Vos remarques (3)
Sur le fichier central des Thèses : problèmes de mises à jour ;
indexation matière insuffisante et de façon plus générale
pauvreté des métadonnées.
Sur IdREF : le bouton lier la notice n’est pas toujours présent
; passage à STAR problématique ; problème de maj avec la
BnF ; navigation
SUPEB : pas du tout intuitif ; difficile de s’en servir comme
outil de suivi.
STAR : manque encore de recul pour analyse mais bugs dans
la récupération des données Apogée.
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Meilleure utilisation de la liste SUCAT : moins de pollution,
des réponses plus claires et qui feraient référence?
Formations plus régulières? Rappels réguliers des évolutions
et des mises à jour, des consignes et des règles? (WiniBW)
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Vos propositions (2)
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plus performant?
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par institution, lier les documents d’un même corpus, comme
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Sur les Signets, possibilités de tri par niveau d’étude.
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lisible.
Vos propositions (3)
SUPEB : formation?
STAR : visualiser l’état du travail en cours sous forme de
tableau?
Thèmes à traiter (1)
205
132
126
99 97
89
0
50
100
150
200
250
Signalement des
ressources
électroniques
Nouvelles
fonctionnalités du
SUDOC
Mise en place du
portail des Thèses
Evolution du PEB Traitement des
thèses (STAR)
Licences nationales
Thèmes à traiter (2)
77
73
61
57
54
47
39
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
Projet
établissement
2012-2015 de
l’ABES
Périmètre futur du
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Utilisation actuelle
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Thèmes à traiter (3)
27
25
19
14 14
13
11
0
5
10
15
20
25
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Webstats Suivis des
conventions ABES
avec OCLC
Signets NUMES Collection
Analysis
CALAMES Autre
Autres thèmes à traiter
•catalogage des e-books
•catalogage des images fixes
•relations avec les SIGB, remontée des données des
établissements vers l'ABES
•SIGB mutualisé open source
•nouveaux standards de structuration et d'échanges de
données
Missions prioritaire de l’AURA
140
89
59
4
0
20
40
60
80
100
120
140
160
Porte-parole et soutien de
vos attentes auprès de l'ABES
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dans ses orientations
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Journées professionnelles
144
10
0
20
40
60
80
100
120
140
160
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Mai 2011
Avril 2011 Sophie MAZENS
Sur l’exploitation du questionnaire
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Jabes 2011 - Carte blanche à l'AURA - "Les résultats de l'enquête mai 2011"

  • 1. Résultats de l’enquête Mai 2011 Avril 2011 Sophie MAZENS
  • 2. Qui a répondu? • 407 réponses • Les répondants sont déployés à plus de 87% dans le SUDOC
  • 3. Qui a répondu? 52% 12% 10% 6% 6% 14% Utilisateur d’une ou plusieurs bases du réseau ABES Coordinateur SUDOC Correspondant catalogage Correspondant STAR Correspondant autorités SUDOC Autre
  • 4. SUDOC public : fréquence de consultation
  • 5. • Une lenteur mainte fois soulignée, qui est pénalisante face au lecteur ; •Un problème de compatibilité avec le navigateur Firefox (ouverture, affichage des notices, copier/coller) ; • Une organisation de l’affichage des localisations trop figée, qui fait parfois chercher l’information très loin ; • Des possibilités de choix des index pas lisibles •Difficultés de tris. SUDOC public 10% des répondants disent éprouver des difficultés, et de nombreuses remarques sur les thèmes suivants :
  • 6. Consultation des autres bases 0 50 100 150 200 250 300 350 SUDOC professionnel CALAMES NUMES Base des signets Fichier central des thèses IdRef (Autorités du SUDOC) SUPEB Tous les jours ; souvent Rarement ; jamais difficultés
  • 7. Difficultés rencontrées dans la consultation des autres bases 13 3 8 5 15 11 6 87 97 92 95 85 89 94 0 20 40 60 80 100 120 SUDOC pro (WiniBW) CALAMES NUMES Base des signets Fichier central des thèses IdRef (Autorités du SUDOC) SUPEB NON OUI
  • 8. Enrichissement des bases 0 50 100 150 200 250 300 350 SUDOC professionnel CALAMES NUMES Base des signets Fichier central des thèses IdRef (Autorités du SUDOC) STAR Tous les jours ; souvent Rarement ; jamais difficultés
  • 9. Difficultés rencontrées dans l’enrichissement des autres bases 10 3 4 0 8 11 17 90 97 96 100 92 89 83 0 20 40 60 80 100 120 SUDOC professionnel CALAMES NUMES Base des signets Fichier central des thèses IdRef (Autorités du SUDOC) STAR NON OUI
  • 10. Vos remarques (1) Sur WiniBW (consultation) : interruptions de service trop fréquentes, lenteur, ergonomie , requêtes complexes , recherche autorité fastidieuse dans la liste. Complexité des commandes par acronymes. La navigation devrait permettre de mieux visualiser les liens et de naviguer entre notices liées.
  • 11. Vos remarques (2) Sur WiniBW : lenteur, interruptions de services trop nombreuses, navigation peu aisée, archaïsme, vétusté, difficultés à faire des liens entre les notices Problèmes pour lier les notices de COL et d’autorité. mise à jour des autorités RAMEAU. Problèmes de reversement dans les bases locales. Sur NUMES, méthodologie de recherche pas satisfaisante, organisation de l’affichage des informations pas claire. Sur les signets, classement peu lisible, trop de signets sous les mêmes intitulés ; pas de localisation possible sur une notice
  • 12. Vos remarques (3) Sur le fichier central des Thèses : problèmes de mises à jour ; indexation matière insuffisante et de façon plus générale pauvreté des métadonnées. Sur IdREF : le bouton lier la notice n’est pas toujours présent ; passage à STAR problématique ; problème de maj avec la BnF ; navigation SUPEB : pas du tout intuitif ; difficile de s’en servir comme outil de suivi. STAR : manque encore de recul pour analyse mais bugs dans la récupération des données Apogée.
  • 13. Vos propositions (1) Meilleure utilisation de la liste SUCAT : moins de pollution, des réponses plus claires et qui feraient référence? Formations plus régulières? Rappels réguliers des évolutions et des mises à jour, des consignes et des règles? (WiniBW) Possibilité de récupérer les notices d’ELECTRE En attente de recommandations et bonnes pratiques en termes de signalement des ressources électroniques Meilleure réactivité attendue dans les réponses aux questions
  • 14. Vos propositions (2) Sur le fichier central des Thèses : un moteur de recherche plus performant? Sur NUMES : proposer de renseigner par titre et non par fonds pour une meilleure granularité, proposer une recherche par institution, lier les documents d’un même corpus, comme dans Calames. Sur les Signets, possibilités de tri par niveau d’étude. Sur IdREF, changer les couleurs de l’environnement, peu lisible.
  • 15. Vos propositions (3) SUPEB : formation? STAR : visualiser l’état du travail en cours sous forme de tableau?
  • 16. Thèmes à traiter (1) 205 132 126 99 97 89 0 50 100 150 200 250 Signalement des ressources électroniques Nouvelles fonctionnalités du SUDOC Mise en place du portail des Thèses Evolution du PEB Traitement des thèses (STAR) Licences nationales
  • 17. Thèmes à traiter (2) 77 73 61 57 54 47 39 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 Projet établissement 2012-2015 de l’ABES Périmètre futur du SUDOC Utilisation actuelle du SUDOC Signalement des ressources pédagogiques Rétroconversion Wordcat Réseau du SUDOC- PS
  • 18. Thèmes à traiter (3) 27 25 19 14 14 13 11 0 5 10 15 20 25 30 Webstats Suivis des conventions ABES avec OCLC Signets NUMES Collection Analysis CALAMES Autre
  • 19. Autres thèmes à traiter •catalogage des e-books •catalogage des images fixes •relations avec les SIGB, remontée des données des établissements vers l'ABES •SIGB mutualisé open source •nouveaux standards de structuration et d'échanges de données
  • 20. Missions prioritaire de l’AURA 140 89 59 4 0 20 40 60 80 100 120 140 160 Porte-parole et soutien de vos attentes auprès de l'ABES Relais d'information entre l'ABES et le réseau Accompagnement de l'ABES dans ses orientations stratégiques Autre
  • 22. Autres remarques et suggestions Nécessité de coordonner les projets de numérisation patrimoniale ; Evolution du PEB : aboutir sur une substitution à PEBNET ; Encourager l’existence et la participation à des groupes de travail pour les utilisateurs, avec l’AURA comme intermédiaire ; Dialogue AURA-utilisateurs sur les logiciels à instaurer de façon régulière.
  • 23. Et maintenant? Mai 2011 Avril 2011 Sophie MAZENS
  • 24. Sur l’exploitation du questionnaire Donner à l’ABES vos remarques et suggestions sur les outils actuels et chercher des axes d’amélioration
  • 25. Echanges sur les thèmes à traiter Sur vos cinq premières préoccupations : Signalement ressources électroniques Nouvelles fonctionnalités SUDOC Portail des thèses Evolution PEB Traitement des thèses (STAR) Autres …
  • 26. Echanges sur les missions prioritaires Les trois missions prioritaires AURA : Pote parole et soutien auprès de l’ABES Relais information ABES-réseau Participer aux orientations stratégiques de l’ABES
  • 27. Echanges sur l’organisation des journées professionnelles