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Classer, organiser, gérer ses
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Classer, organiser, gérer ses
références (7)
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Classer, organiser, gérer ses
références (8)
Après l'installation, il faut indiquer à Zotero où se trouve vos PdF sur
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Classer, organiser, gérer ses
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références (10)
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Faire des citations et/ou une
bibliographie dans un texte (1)
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Extrait de : Carozza, Laurent, Franc Ducreux, et Régis Labeaune. 2006. Août 1. “Les débuts du Bronze final en Bourgogne orientale d'après les découvertes récentes de Sevrey (Saône-et-Loire) et
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Exercice faire des citations et/ou une
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Faire des citations et/ou une
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● Le site de Zotero : documentation et forum
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● Site francophone consacré à Zotero :
http://zotero.hypotheses.org/
● Sidra sur Slideshare:
http://fr.slideshare.net/Service-Sidra/newsfeed?nf_redirect=true
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● Université de Genève :
http://www.unige.ch/medecine/bibliotheque/Services/Formations.html#13
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Merci
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  • 2. Zotero – Mai 2013- Bénédicte MacGregor Qu’est-ce que Zotero ? - Base de données personnelle de références - Extension gratuite (plugin) pour Firefox ou bien - application autonome. (pour les utilisateurs de Chrome ou Safari)
  • 3. Zotero – Mai2013- Bénédicte MacGregor À quoi sert Zotero ? ● À rassembler toutes ses références (ouvrages, articles, sites, multimédia, …) ● À récupérer automatiquement de nouvelles références (et attacher le pdf) ● À organiser ces références ● À citer des auteurs dans son traitement de texte (MS Office, Libreoffice) ● À créer des bibliographies automatiquement
  • 4. Zotero – Mai 2013- Bénédicte MacGregor Présentation de l'interface Vue générale (1) Présentation de l'interface Vue générale Gestion des collections Ajouter des références ou des éléments Ajouter le titre, l’auteur,…A Organisation des collections en dossiers Les références de la collection choisie détails des références dans les 4 onglets
  • 5. Zotero – Mai 2013- Bénédicte MacGregor Ajouter des références automatiquement (1)
  • 6. Zotero – Mai 2013 - Bénédicte MacGregor Ajouter des références automatiquement (2) • Les sites comme Persée, Google Scholar, Sudoc, Revue.org proposent d’ajouter des références automatiquement. • Pour chaque type de ressources, vous pouvez cliquez sur l’icône ou bien récupérer une sélection Livres Pages Web Articles Mémoires et thèses Dossier de sélection
  • 7. Zotero – Mai 2013 - Bénédicte MacGregor Ajouter des références automatiquement (3) • Récupérer les données via l’ISBN ou le DOI d’un ouvrage
  • 8. Zotero – Mai 2013 - Bénédicte MacGregor Ajouter des références automatiquement (4) • Récupérer les données via un fichier PDF Enregistrer le pdf sur votre ordinateur (1) Glisser-déposer le pdf dans sa base Zotero et faire un clic-droit (2) pour récupérer les métadonnées du PDF
  • 9. Zotero – Mai 2013- Bénédicte MacGregor Exercices-Ajouter des références automatiquement (1) - Ajouter automatiquement un ouvrage à partir d'une page web d'éditeur: -> Ouvrage "Identité reconsidérée: des mécanismes de base de l'identité a ses formes d'expression les plus actuelles » de Bernard Formoso -> Article de colloque : "Les caveaux funéraires mégalithiques de la vallée de l'Euphrate au Bronze ancien » -Récupérer le PDF et ses informations bibliographiques -> Article: «« Documentation » : un mot, une histoire, une actualité autour d’un métier » Récupérer les informations bibliographiques à partir du PDF.
  • 10. Zotero –Mai 2013- Bénédicte MacGregor Exercices-Ajouter des références automatiquement (2) -> Article : «Vers des ontologies à l’état sauvage » -Récupérez les données via l’ISBN ou le DOI d’un ouvrage -> 978-2-87754-274-6 Récupérez les données via l’ISBN ou le DOI de « Lyon, Saint-Georges. Archéologie, environnement et histoire d'un espace fluvial en bord de Saône » -> 978-2-7351-1125-1 -> Article : ZWEIFEL C. « Logiciels de gestion de références bibliographiques: citons le libre! » -> Article : MASUR R. « Etude sur la valorisation des logiciels de gestion de références bibliographiques (LGRB) dans le milieu des bibliothèques universitaires romandes, et sur les avantages et limites du plug-in Zotero » -Recherchez et ajoutez entre 2 et 5 références de votre choix.
  • 11. Zotero – Mai 2013- Bénédicte MacGregor Classer, organiser, gérer ses références (1) Créer une collection • Organiser ses collections et ses références par cliquer-glisser • Ouvrir toutes les références pour avoir une vision d'ensemble sur les pièces jointes, pdf, copies d'écran, notes... Appuyer sur + (plus) pour ouvrir et – (moins) pour refermer
  • 12. Zotero – Mai 2013- Bénédicte MacGregor Classer, organiser, gérer ses références (2) •Classer avec les marqueurs la base de mots-clés Mots-clés d’une référence
  • 13. Zotero – Mai 2013- Bénédicte MacGregor Classer, organiser, gérer ses références (3) • Supprimer ou renommer un mot-clés commun à plusieurs références Par un clic-droit sur le mot-clé vous pouvez soit le supprimer soit le renommer. Cette modification sera reprise sur toutes les références concernées
  • 14. Zotero – Mai 2013- Bénédicte MacGregor Classer, organiser, gérer ses références (4) • Ajouter un mot-clés à plusieurs références en même temps Faites glisser plusieurs références sur le mot-clé choisi
  • 15. Zotero – Mai 2013- Bénédicte MacGregor Classer, organiser, gérer ses références (5) • Attribuer une couleur aux marqueurs : Nouveauté Mars 2013 !!! Attribuer une couleur - Il est possible d’attribuer une couleur aux mots-clés. 6 couleurs sont disponibles. Ici, on ajoute la couleur verte au mot-clé « édition numérique ». Attribuer un raccourci Comme il a comme position « 1 », En tapant « 1 », « édition numérique » vient s’ajouter directement à l’indexation. Peut-être utile pour indexer rapidement vos sujets de recherche.
  • 16. Zotero – Mai 2013- Bénédicte MacGregor Enrichir vos références (1) Une typologie possible de marqueurs avec les marqueurs, les notes Les marqueurs : Fixez-vous des règles personnelles et essayer de les respecter •Singulier ou pluriel ? •Français ou anglais ? •Noms propres avec majuscules ou minuscules ? Description du contenu Zone Géographique Type de ressources Source Evaluation de la ressource Organisation (à_faire, à_lire) Les notes sont un autre moyen de décrire vos ressources. Vous pouvez aussi limiter les marqueurs à la description du contenu et à la zone géographique et ajouter des notes-fille pour évaluer la source ou bien organiser votre travail.
  • 17. Zotero – Mai 2013- Bénédicte MacGregor Exercice Classer, organiser et enrichir (1) -> Créer des collections et sous-collections pour vos références ->Ajouter des mots-clés ou marqueurs à vos références ou bien modifier les marqueurs importés automatiquement.
  • 18. Zotero – Mai 2013- Bénédicte MacGregor Classer, organiser, gérer ses références (6) • Supprimer les doublons Par un clic-droit faire apparaitre la collection « Duplicate items » à la fin de l’arborescence de vos collections Sélectionner les doublons
  • 19. Zotero – Mai 2013-Bénédicte MacGregor Classer, organiser, gérer ses références (7) Choisir la version « mère » pour chaque élément en double signalé prendre la meilleure version Fusionner les deux notices, elles disparaîtront de la collection « Duplicated items »
  • 20. Zotero – Mai 2013- Bénédicte MacGregor Classer, organiser, gérer ses références (8) • Reclasser les documents sans collection Par un clic-droit faire apparaitre les documents Les faire glisser dans une collection
  • 21. Zotero – Mai 2013 - Bénédicte MacGregor Chercher des références dans sa base (1) avec le moteur de recherche avec la recherche avancée Résultat de la recherche
  • 22. Zotero – Mai 2013 - Bénédicte MacGregor Chercher des références dans sa base (2) avec le moteur de recherche Recherche simple Il est maintenant possible de choisir entre 3 modes de recherche dans Recherche simple Titre, auteur, année : vous savez ce que vous cherchez Tous les champs et marqueurs : vous cherchez partout sauf les notes Partout : ancien mode de recherche, vous recherchez tous les champs
  • 23. Zotero – Mai 2013 - Bénédicte MacGregor Chercher des références dans sa base (3) la avec les marqueurs Filtre les mots-clés pour retrouver la référence
  • 24. Zotero – Mai 2013- Bénédicte MacGregor Chercher des références dans sa base (4) petite astuce : Retrouvez un titre oublié dans votre bibliothèque en cliquant sur Ctrl Cette référence se trouve dans la sous-collection « biblio Gallia »
  • 25. Zotero – Mai 2013- Bénédicte MacGregor Chercher des références dans sa base (5) La recherche avancée croisée On peut croiser les recherches pour retrouver ses références. Ici en croisant la date d’ajout et le type de document, on retrouve les ajouts de la veille.
  • 26. Zotero – Mai 2013 - Bénédicte MacGregor Chercher des références dans sa base (6) La recherche dynamique En enregistrant la recherche, elle sera sauvegardée. A chaque fois que vous enregistrerez une référence qui correspond aux critères, elle se placera directement dans ce dossier. Plus besoin de vérifier si vous avez bien reclassé votre référence. En ajoutant uniquement une note “à_lire”, l’ouvrage s’est rangé automatiquement dans le dossier. Comme j’ai crée la recherche “Livre_à_lire” Qui reprend : Note fille contient “à_lire” + “Type de document” égal “Livre”
  • 27. Zotero – Mai 2013 - Bénédicte MacGregor Exercices chercher des références dans sa base (1) En profitant de la variété des champs de recherche, faites une recherche croisée et enregistrez la pour faire une recherche dynamique. Puis faites un test en ajoutant une référence qui correspond à vos critères. Retrouvez-vous la référence dans la collection dynamique ?
  • 28. Zotero – Mai 2013- Bénédicte MacGregor Classer, organiser, gérer ses références (6) • Récupérer automatiquement à partir de ses PdF, ses annotations et le texte surligné avec Zotfile. Le texte surligné est récupéré avec la pagination exacte dans une note.
  • 29. Zotero – Mai 2013- Bénédicte MacGregor Classer, organiser, gérer ses références (7) Zotfile est un module complémentaire de Firefox, vous pouvez l'installer dans en cliquant dans Outils → Modules complémentaires
  • 30. Zotero – Mai 2013- Bénédicte MacGregor Classer, organiser, gérer ses références (8) Après l'installation, il faut indiquer à Zotero où se trouve vos PdF sur votre ordinateur. Dans puis Préférences de ZotFile.
  • 31. Zotero – Mai 2013- Bénédicte MacGregor Classer, organiser, gérer ses références (9) Puis d’extraire les annotations
  • 32. Zotero – Mai 2013- Bénédicte MacGregor Classer, organiser, gérer ses références (10) Le texte surligné est récupéré avec la pagination.
  • 33. Zotero – Mai 2013- Bénédicte MacGregor Faire des citations et/ou une bibliographie dans un texte (1) la Présentation de la barre d'outil citation La barre d'outils installée se trouvera dans un onglet supplémentaire : Compléments Ou bien ajoutée à vos autres barres d'outils dans OpenOffice. Ajouter une citation (Auteur, Date) Editer cette citation Ajouter une biblio à la fin d'un article. Editer Appliquer les préférences
  • 34. Zotero – Mai 2013- Bénédicte MacGregor Faire des citations et/ou une bibliographie dans un texte (2) la Ajouter/Editer une citation Nouvelle interface stocker les références dans le document Choisissez la feuille de style
  • 35. Zotero – Mai 2013- Bénédicte MacGregor Extrait de : Carozza, Laurent, Franc Ducreux, et Régis Labeaune. 2006. Août 1. “Les débuts du Bronze final en Bourgogne orientale d'après les découvertes récentes de Sevrey (Saône-et-Loire) et de Couternon (Côte d'Or).” Revue Archéologique de l'Est supplément 24 (Août ): 347-362. Faire des citations et/ou une bibliographie dans un texte (3) la Ajouter/Editer une citation Nouvelle interface Commencer à taper l’auteur…Zotero le retrouve L’ancienne interface est toujours accessible Cliquer sur le Z 
  • 36. Zotero –Mai 2013 - Bénédicte MacGregor Faire des citations et/ou une bibliographie dans un texte (4) la Ajouter/Editer une citation Intégrez une citation (Auteur, dates, pages) dans un texte. Cliquez sur la citation et sur Modifiez dans le champ qui apparait en cliquant sur Montrer l’éditeur.
  • 37. Zotero – Mai 2013 - Bénédicte MacGregor Faire des citations et/ou une bibliographie dans un texte (5) la 5.1 Ajouter/Editer une bibliographie En plaçant le curseur à la fin de votre texte puis en cliquant sur l’icône. Extrait de : Carozza, Laurent, Franc Ducreux, et Régis Labeaune. 2006. Août 1. “Les débuts du Bronze final en Bourgogne orientale d'après les découvertes récentes de Sevrey (Saône-et-Loire) et de Couternon (Côte d'Or).” Revue Archéologique de l'Est supplément 24 (Août ): 347-362. Vous pouvez faire des modifications en cliquant sur
  • 38. Zotero – Mai 2013 - Bénédicte MacGregor Exercice faire des citations et/ou une bibliographie dans un texte (1) la Citer : Copier cet extrait dans votre traitement de texte et citer les 2 auteurs dans le texte. […] « D’autres études précédentes donnent une idée des logiciels et formats les plus usités pour la gestion bibliographique. En 2009, Masur présentait les logiciels proposés par les SCDdes universités suisses (Citer l’étude de MASUR Robin ici) et concluait que le public universitaire connaissait encore assez malles LGRB (Logiciels de Gestion de Références Bibliographiques). Pour formuler nos questions en ce domaine, nous nous sommes basés sur l’étude de Carole Zweifel qui présentait sept des principaux logiciels de gestion bibliographique (Citer l’article de Zweifel Carole ici).» […] Créer une bibliographie avec ces deux auteurs
  • 39. Faire des citations et/ou une bibliographie dans un texte (6) 6.1 Choisir un style en cliquant sur Vous accédez au répertoire de style en suivant Préférences, Styles, Obtenir des styles supplémentaires. Zotero – Mai 2013- Bénédicte MacGregor
  • 40. Faire des citations et/ou une bibliographie dans un texte (7) Répertoire de style http://www.zotero.org/styles Chercher un style Chercher un format de citation : auteur-date, note de bas de page… Installer et Aperçu du style Zotero – Mai 2013- Bénédicte MacGregor
  • 41. Faire des citations et/ou une bibliographie dans un texte (8) 1. Ajouter des styles créer par d’autres En glissant le fichier csl dans une fenêtre Firefox ouverte Zotero –Mai 2013 - Bénédicte MacGregor
  • 42. Zotero – Mai 2013 - Bénédicte MacGregor Exercice faire des citations et/ou une bibliographie dans un texte (1) la Ajouter un style de votre choix à partir du répertoire de style
  • 43. Zotero – Mai 2013 - Bénédicte MacGregor Sauvegarder ses références (1) Exporter toute votre bibliothèque en cliquant sur puis Exporter la bibliothèque Quel format ? Le format RIS Exporter une collection en faisant un clic-droit
  • 44. Sauvegarder ses références (2) Créer un compte sur Zotero sur Zotero – Mai2013- Bénédicte MacGregor Entrez vos informations dans la partie Serveur de Synchronisation Zotero. La première synchronisation peut prendre un peu de temps si votre bibliothèque est importante. Pour une sauvegarde supplémentaire et un accès distant à sa base. https://www.zotero.org/user/register Ouvrez les Préférences Zotero Puis l’onglet Synchronisation
  • 45. Sauvegarder ses références (3) Vos données sont alors accessibles en ligne, classer exactement comme votre base Zotero Zotero – Mai 2013- Bénédicte MacGregor Voici un exemple de bibliothèque en ligne. Vous pouvez faire des modifications en ligne qui seront reprises dans votre base locale références collections
  • 46. Créer un groupe pour partager une bibliographie (1) Créer un groupe Zotero – Mai2013- Bénédicte MacGregor En cliquant sur Vous serez dirigez sur le site Zotero. Vous devez vous identifier puis choisir le nom de votre groupe et les modalités d’accès.
  • 47. Créer un groupe pour partager une bibliographie (2) 1. Créer un groupe Zotero – Mai2013- Bénédicte MacGregor Vous redirige vers le site Zotero où il faut s’identifier en cliquant sur Log in
  • 48. Créer un groupe pour partager une bibliographie (3) Créer un groupe Zotero – Mai 2013- Bénédicte MacGregor Dans Group Settings, vous pouvez décrire votre groupe, ajouter une photo ou bien l’adresse de la page Web de votre groupe. Vous pouvez aussi modifier les modalités d’accès au groupe si vous le souhaitez. Ensuite, pour inviter les personnes au groupe vous devez cliquer sur Members Settings
  • 49. Créer un groupe pour partager une bibliographie (4) Créer un groupe Zotero – Mai 2013- Bénédicte MacGregor Dans Group Settings, vous pouvez décrire votre groupe, ajouter une photo ou bien l’adresse de la page Web de votre groupe. Vous pouvez aussi modifier les modalités d’accès au groupe si vous le souhaitez. Ensuite, pour inviter les personnes au groupe vous devez cliquer sur Members Settings.
  • 50. Créer un groupe pour partager une bibliographie (5) Créer un groupe Zotero – Mai 2013- Bénédicte MacGregor Dans Library Settings, vous pouvez choisir les autorisations. Qui peut voir votre bibliographie ? Qui peut ajouter des références ? Et encore une fois choisir si votre groupe reste privé (visible uniquement pour les membres invités), public restreint (la page du groupe est visible, la bibliographie peut-être cachée et tout le monde ne peut pas s’inscrire) ou bien ouvert et accessible à tous.
  • 51. Créer un groupe pour partager une bibliographie (5) Un exemple de bibliographie partagée « dédiée à la Préhistoire Récence (Mésolithique, Néolithique, âges des métaux). » Zotero – Mai 2013- Bénédicte MacGregor https://www.zotero.org/groups/bibprerec Vous pouvez vous abonner à des groupes et consulter leurs bibliographies. Ils apparaitront après vos collections.
  • 52. Zotero – Mai 2013 -Bénédicte MacGregor Pour en savoir plus ● Le site de Zotero : documentation et forum https://www.zotero.org/support/(en anglais) https://www.zotero.org/support/fr/start (en français) ● Site francophone consacré à Zotero : http://zotero.hypotheses.org/ ● Sidra sur Slideshare: http://fr.slideshare.net/Service-Sidra/newsfeed?nf_redirect=true ● Zotero en video : http://alopensource.blogspot.fr/2010/11/zotero-en-video.html ● Université de Genève : http://www.unige.ch/medecine/bibliotheque/Services/Formations.html#13
  • 53. Zotero – Mai 2013- Bénédicte MacGregor Merci benedicte.macgregor@mae.u-paris10.fr Cette présentation est sous contrat Creative Commons. Paternité. Pas d’utilisation commerciale. Partage des conditions à l’identique

Notes de l'éditeur

  1. Attention à la compatibilité
  2. Si vous ajoutez des articles de revues, c’est une bonne idée d’ouvrir la fenêtre « Préférences » et dans l’onglet « Général » et cliquez sur « Joindre automatiquement les fichiers PDF associés lors de l’enregistrement d’un document » Si vous n’arrivez pas à récupérer la référence essayer de trouver un lien comme « Exporter la citation » puis choisissez le format RIS cela devrait régler le problème. S’il n’ y a pas d’icône vous pouvez récupérer la page Web ce qui vous permettra d’avoir un début de notice.
  3. Il faut souvent compléter la grille.
  4. Il faut souvent compléter la grille.
  5. Marqueur bleu = marqueur perso Marqueur rouge = marqueur importé à partir d’un catalogue
  6. http://www.zotero.org/styles : base de style chrome://zotero/content/tools/cslpreview.xul : pour visualiser les différents styles
  7. Attention à la compatibilité
  8. Si échec d’importation = enregistrer les résultats en fichier au format RIS et importer le fichier dans Zotero. Dans Préférences – Générale -> choisir Utiliser Zotero pour les fichiers RIS/ Refer téléchargés », on aura un import automatique dans Zotero