SlideShare une entreprise Scribd logo
AUDIT DE LA PAIE ET
DU PERSONNEL
PLAN :
I. Introduction
II. Définitions :
1) Fonction paie personnel
2) Audit paie personnel
III. Démarche de l’audit paie et personnel
IV. audit cycle paie personnel
1) L’évaluation du système de contrôle interne
2) L’examen des comptes
V. Objectifs de l’audit paie et personnel
VI. Analyse des comptes et risques liés à la gestion de la paie et
personnel
VII. CEAVOP
VIII. Recommandations
I. INTRODUCTION
L’audit n’est plus une fonction accessoire. Désormais les grandes entreprises et
multinationales ne pourraient s’en passer, surtout dans un contexte économique
et professionnel de plus en plus complexe et inextricable.
La technique de l’audit s’applique aujourd’hui à tous les domaines de la gestion et
ne s’agit plus d’une mode passagère mais d’un véritable outil d’aide à la prise de
décision et le contrôle des bonnes démarches en interne.
Appliqué à l’entreprise, l’audit devient un examen professionnel d’une information
de telle manière à exprimer sur celle-ci une opinion responsable et indépendante,
par référence à un critère de qualité et de conformité, cette opinion devant
accroître l’utilité de l’information mais surtout à aider l’entreprise à aller de
l’avant en maîtrisant du mieux qu’elle peut les risques tant bien en interne qu’en
externe.
De ce fait, la pratique de l’audit concerne toutes les fonctions de l’entreprise
notamment celle de la gestion de la paie et du personnel car une entreprise ne
pourrait connaître de croissance sans le capital humain. Ce dernier faisant objet
d’une rémunération, il s’agit dans ce cas là de chercher comment optimiser la
fonction paie et la gestion du personnel pour éviter à l’entreprise de perdre le
contrôle sur sa principale qualité : le potentiel humain surtout que la fonction
des ressources humaines connaît depuis quelques années des mutations très
importantes demandant un contrôle rigoureux et optimal.
C’est pourquoi, le conseil et l’accompagnement dans ce domaine, a également
évolué, car la fonction ressources humaines est devenue plus stratégique au sein
des entreprises. Elle participe plus fréquemment à la définition des orientations
générales. En effet, au delà de l'aspect administratif, la mise en place d’une
stratégie basée sur le capital humain est indispensable à la stabilité et au
développement de l’entreprise.
L’intérêt de ce sujet est donc de présenter la fonction paie et personnel ainsi
que de permettre de comprendre et analyser les risques humains pouvant
influencer la performance de l’entreprise. Nous tenterons d’élucider la
démarche de l’audit dans ce domaine (paie et personnel) tout en identifiant les
principaux risques inhérents pouvant l’affecter. Et enfin, nous finirons par
dresser une liste plus ou moins exhaustive sur les recommandations nécessaires
et indispensables à la bonne gestion et maîtrise de la fonction paie-personnel.
II. DEFINITIONS :
1) LA FONCTION PAIE ET PERSONNEL
La paie est une fonction extrêmement complexe en raison de la diversité des
éléments qui la composent (regroupés en rubriques de paie) et de la multiplicité
des opérations à réaliser pour la mettre en œuvre.
Elle est un outil essentiel de gestion, et dans ce sens, elle doit répondre et
respecter des règles de conformité et d’efficacité.
2) AUDIT PAIE ET PERSONNEL
L’audit paie et personnel est un moyen de détecter et de maîtriser les
problèmes et risques éventuels (erreurs, fraudes, coûts supplémentaires,
dysfonctionnement, etc.) liés à une dérive dans la fonction paie et dans la
gestion des ressources humaines.
L’audit de la paie comprend :
-l’audit des politiques salariales
-l’audit de la masse salariale
-l’audit de la structure salariale
Toute mission d’audit impose une enquête préliminaire pour se familiariser avec
l’entreprise et le problème à traiter.
Cette phase de pré-enquête suppose le rassemblement d’informations contenues
dans divers documents :
Organigrammes, bilan social, reporting et tableaux de bord sociaux du service
paie et de la fonction RH.
Cette enquête permet d’adopter un programme de travail adapté en
sélectionnant les points significatifs sur lesquels sera centrée la mission.
III. DEMARCHE DE L’AUDIT PAIE ET PERSONNEL
Le cycle « Paie-Personnel » se caractérise par une étroite imbrication de règles
comptables, fiscales et de dispositions légales. Le respect strict des principes
comptables est la problématique la plus importante qui nécessite la mise en place
de procédures rigoureuses et sûres par l’entreprise mais aussi l’obligation pour
elle (l’entreprise) de se conformer à la réglementation fiscale.
A ces dispositions peuvent s’ajouter également celles tirant leur origine des con
ventions collectives, des règlements d’établissement et de la réglementation
publique.
Ainsi, l’auditeur doit s’assurer que :
- toute la paie et leur règlement sont saisis et enregistrés : c’est
l’exhaustivité,
- toutes les paies et leur règlement sont :
 réels : c’est l’existence,
 ceux de l’entreprise : c’est la propriété,
 comptabilisés dans la bonne période : c’est la séparation des
exercices,
 correctement évalués : c’est l’évaluation,
 correctement comptabilisés : c’est la comptabilisation,
 correctement décrits dans les états financiers: c’est
l’information.
En effet à l’issue de l’évaluation du système de contrôle interne, l’auditeur
définit l’étendue des travaux à effectuer pour valider les comptes.
Le programme de contrôle des comptes est établi en fonction des résultats
auxquels notre évaluation a aboutit.
Ce programme comprend 2 phases :
 Les contrôles forts : dans ce cas, l’auditeur s’appuie sur le système
de contrôle et allège son programme de travail.
 Les contrôles faibles : ici, il mesure l’impact et le cas échéant,
étend son programme de travail pour le contrôle des comptes
Cette étape de l’évaluation du contrôle interne est appelée aussi test de
cheminement dont la démarche est comme suit :
A- Cerner l’environnement de l’audit paie
 Identifier les acteurs de la paie et leur rôle dans le processus paye
 Comprendre les principales interactions du système paie
 Intégrer toutes les finalités du traitement de la paie
 Recenser les points de contrôle des procédures de paie
 Définir les calendriers mensuels et annuels de la paie
B- Réaliser l’audit de la paie et mettre en œuvre des actions correctives
 Fixer le périmètre et les objectifs de l’audit de la paie
 Savoir utiliser les méthodes d’audit et les outils appropriés
 S’assurer du respect des dispositions légales et conventionnelles :
l’audit de conformité
 Vérifier que le traitement de la paie répond aux attentes de
l’entreprise : l’audit d’efficacité
 Détecter les risques en matière de fiabilité, sûreté et sécurité du
traitement des informations : l’audit stratégique
 Définir et mettre en œuvre les actions correctives à court et long
terme
C- Optimiser l’organisation et le fonctionnement du service paie
 Analyser les processus de paie existants
 S’assurer des compétences des collaborateurs en charge du
traitement de la paie
 Mettre en place des indicateurs de coût et d’efficience
 Réaliser la “bible” paie
 Écrire un livre blanc de la paie
 Savoir utiliser les données issues du traitement de la paie pour le
pilotage social
D- Contrôler et fiabiliser la paie
 Renforcer les points de contrôle de la paie
 Établir les règles de validation
 Effectuer les rapprochements entre données de la paie, données
comptables et données de gestion
 Analyser et mesurer les écarts constatés
E- Définir les besoins d’évolution du système de paie
 Clarifier les nécessités d’évolution du système paie
 Définir un cahier des charges pour pouvoir sélectionner le
prestataire chargé des ajustements

Contenu connexe

Tendances

Rapport de stage controle de gestion
Rapport de stage controle de gestionRapport de stage controle de gestion
Rapport de stage controle de gestion
abdeloahed hamdi
 
Audit-audit-interne
Audit-audit-interneAudit-audit-interne
Audit-audit-interne
Widad Naciri
 
Le controle interne-pratique
Le controle interne-pratiqueLe controle interne-pratique
Le controle interne-pratique
Hervé Boullanger
 
Cours de controle de gestion approfondi www.coursdefsjes.com
Cours de controle de gestion approfondi www.coursdefsjes.comCours de controle de gestion approfondi www.coursdefsjes.com
Cours de controle de gestion approfondi www.coursdefsjes.com
cours fsjes
 
Audit opérationnel - Évaluation des procédures du cycle achats/fournisseurs a...
Audit opérationnel - Évaluation des procédures du cycle achats/fournisseurs a...Audit opérationnel - Évaluation des procédures du cycle achats/fournisseurs a...
Audit opérationnel - Évaluation des procédures du cycle achats/fournisseurs a...
Miriam drissi kaitouni
 
Guide pratique de l'audit oec maroc
Guide pratique de l'audit   oec marocGuide pratique de l'audit   oec maroc
Guide pratique de l'audit oec maroc
bissa bissa
 
L'audit comptable et financier
L'audit comptable et financierL'audit comptable et financier
L'audit comptable et financier
Samira RIFKI
 
Appréciation du contrôle cycle achat fournisseur marjane
Appréciation du contrôle cycle achat fournisseur marjaneAppréciation du contrôle cycle achat fournisseur marjane
Appréciation du contrôle cycle achat fournisseur marjane
KHALID ESSBAI
 
Valeur ajoutee de l'audit de performance
Valeur ajoutee de l'audit de performanceValeur ajoutee de l'audit de performance
Valeur ajoutee de l'audit de performance
icgfmconference
 
Audit stratégique
Audit stratégique Audit stratégique
Audit stratégique
Safa Aoun
 
Audit fiscal cours/1er Chapitre: Démarche de l'Audit Fiscal
Audit fiscal cours/1er Chapitre: Démarche de l'Audit FiscalAudit fiscal cours/1er Chapitre: Démarche de l'Audit Fiscal
Audit fiscal cours/1er Chapitre: Démarche de l'Audit Fiscal
bouchra elabbadi
 
audit des immobilisations
audit des immobilisationsaudit des immobilisations
audit des immobilisations
Soukaina Lbl
 
Projet audit ppt
Projet audit pptProjet audit ppt
Projet audit ppt
Hajar Idehou
 
controle de gestion.pptx
controle de gestion.pptxcontrole de gestion.pptx
controle de gestion.pptx
JIHANEJIHANEYOUSSOUF
 
Audit RH : Évaluation et amélioration de la performance
Audit RH : Évaluation et amélioration de la performanceAudit RH : Évaluation et amélioration de la performance
Audit RH : Évaluation et amélioration de la performance
HR SCOPE
 
Rapport de stage complet sur la planification et la gestion budgetaire d'une ...
Rapport de stage complet sur la planification et la gestion budgetaire d'une ...Rapport de stage complet sur la planification et la gestion budgetaire d'une ...
Rapport de stage complet sur la planification et la gestion budgetaire d'une ...
proviseur
 
Cours+ gestion-budgétaire
Cours+ gestion-budgétaireCours+ gestion-budgétaire
Cours+ gestion-budgétaire
ghita ghaytouta
 
Audit de la fonction vente
Audit de la fonction venteAudit de la fonction vente
Audit de la fonction vente
hicham alaoui
 
Tableau de bord
Tableau de bordTableau de bord
Tableau de bord
Achraf Ourti
 

Tendances (20)

Rapport de stage controle de gestion
Rapport de stage controle de gestionRapport de stage controle de gestion
Rapport de stage controle de gestion
 
Audit-audit-interne
Audit-audit-interneAudit-audit-interne
Audit-audit-interne
 
Le controle interne-pratique
Le controle interne-pratiqueLe controle interne-pratique
Le controle interne-pratique
 
Cours de controle de gestion approfondi www.coursdefsjes.com
Cours de controle de gestion approfondi www.coursdefsjes.comCours de controle de gestion approfondi www.coursdefsjes.com
Cours de controle de gestion approfondi www.coursdefsjes.com
 
Audit opérationnel - Évaluation des procédures du cycle achats/fournisseurs a...
Audit opérationnel - Évaluation des procédures du cycle achats/fournisseurs a...Audit opérationnel - Évaluation des procédures du cycle achats/fournisseurs a...
Audit opérationnel - Évaluation des procédures du cycle achats/fournisseurs a...
 
Guide pratique de l'audit oec maroc
Guide pratique de l'audit   oec marocGuide pratique de l'audit   oec maroc
Guide pratique de l'audit oec maroc
 
Audit achat
Audit achatAudit achat
Audit achat
 
L'audit comptable et financier
L'audit comptable et financierL'audit comptable et financier
L'audit comptable et financier
 
Appréciation du contrôle cycle achat fournisseur marjane
Appréciation du contrôle cycle achat fournisseur marjaneAppréciation du contrôle cycle achat fournisseur marjane
Appréciation du contrôle cycle achat fournisseur marjane
 
Valeur ajoutee de l'audit de performance
Valeur ajoutee de l'audit de performanceValeur ajoutee de l'audit de performance
Valeur ajoutee de l'audit de performance
 
Audit stratégique
Audit stratégique Audit stratégique
Audit stratégique
 
Audit fiscal cours/1er Chapitre: Démarche de l'Audit Fiscal
Audit fiscal cours/1er Chapitre: Démarche de l'Audit FiscalAudit fiscal cours/1er Chapitre: Démarche de l'Audit Fiscal
Audit fiscal cours/1er Chapitre: Démarche de l'Audit Fiscal
 
audit des immobilisations
audit des immobilisationsaudit des immobilisations
audit des immobilisations
 
Projet audit ppt
Projet audit pptProjet audit ppt
Projet audit ppt
 
controle de gestion.pptx
controle de gestion.pptxcontrole de gestion.pptx
controle de gestion.pptx
 
Audit RH : Évaluation et amélioration de la performance
Audit RH : Évaluation et amélioration de la performanceAudit RH : Évaluation et amélioration de la performance
Audit RH : Évaluation et amélioration de la performance
 
Rapport de stage complet sur la planification et la gestion budgetaire d'une ...
Rapport de stage complet sur la planification et la gestion budgetaire d'une ...Rapport de stage complet sur la planification et la gestion budgetaire d'une ...
Rapport de stage complet sur la planification et la gestion budgetaire d'une ...
 
Cours+ gestion-budgétaire
Cours+ gestion-budgétaireCours+ gestion-budgétaire
Cours+ gestion-budgétaire
 
Audit de la fonction vente
Audit de la fonction venteAudit de la fonction vente
Audit de la fonction vente
 
Tableau de bord
Tableau de bordTableau de bord
Tableau de bord
 

Similaire à Audit de la paie et du personnel

[MFE ISCAE] Audit Fiscal Cas SORIAC.pdf
[MFE ISCAE] Audit Fiscal Cas SORIAC.pdf[MFE ISCAE] Audit Fiscal Cas SORIAC.pdf
[MFE ISCAE] Audit Fiscal Cas SORIAC.pdf
youssef353684
 
audit_financier_et_comptable.ppt
audit_financier_et_comptable.pptaudit_financier_et_comptable.ppt
audit_financier_et_comptable.ppt
RadhouaneAROUS1
 
Audit et-controle-interne - www.coursdefsjes.com
Audit et-controle-interne - www.coursdefsjes.comAudit et-controle-interne - www.coursdefsjes.com
Audit et-controle-interne - www.coursdefsjes.com
cours fsjes
 
Conférence "Audit d'organisation de la paie : Enjeux, bonnes pratiques et bén...
Conférence "Audit d'organisation de la paie : Enjeux, bonnes pratiques et bén...Conférence "Audit d'organisation de la paie : Enjeux, bonnes pratiques et bén...
Conférence "Audit d'organisation de la paie : Enjeux, bonnes pratiques et bén...
GERESO
 
11856-28986-1-SM.pdf
11856-28986-1-SM.pdf11856-28986-1-SM.pdf
11856-28986-1-SM.pdf
yagoubi mahmoud
 
Audit apprecition de controle interne du cycle Ventes-Clients.pdf
Audit apprecition de controle interne du cycle Ventes-Clients.pdfAudit apprecition de controle interne du cycle Ventes-Clients.pdf
Audit apprecition de controle interne du cycle Ventes-Clients.pdf
Jallal Diane
 
1 audit des-emplois
1 audit des-emplois1 audit des-emplois
1 audit des-emplois
qarji
 
Conférence "Audit de conformité de la paie : Enjeux, bonnes pratiques et béné...
Conférence "Audit de conformité de la paie : Enjeux, bonnes pratiques et béné...Conférence "Audit de conformité de la paie : Enjeux, bonnes pratiques et béné...
Conférence "Audit de conformité de la paie : Enjeux, bonnes pratiques et béné...
GERESO
 
Chap 1 & introduction.ppt
Chap 1 & introduction.pptChap 1 & introduction.ppt
Chap 1 & introduction.ppt
DjenebaOuedraogo
 
Partie 2 prise de connaissance et planification
Partie 2 prise de connaissance et planificationPartie 2 prise de connaissance et planification
Partie 2 prise de connaissance et planification
Zouhair Aitelhaj
 
Les indicateurs sociaux grald naro
Les indicateurs sociaux grald naroLes indicateurs sociaux grald naro
Les indicateurs sociaux grald naro
Abderraouf HAMZAOUI
 
Cours Audit General 2019 (1).prof tatouti .pdf
Cours Audit  General 2019 (1).prof tatouti .pdfCours Audit  General 2019 (1).prof tatouti .pdf
Cours Audit General 2019 (1).prof tatouti .pdf
Abdelghani19
 
Gestion des projets
Gestion des projetsGestion des projets
Gestion des projets
Anas Mansour
 
La fonction de l'Audit au Maroc
La fonction de l'Audit au MarocLa fonction de l'Audit au Maroc
La fonction de l'Audit au Maroc
Hafsa EL Ghazoui
 
cas audit comptable financier Exercice QCM
cas audit comptable financier Exercice QCMcas audit comptable financier Exercice QCM
cas audit comptable financier Exercice QCM
jujord
 
Cours de comptabilité analytique el. h faye
Cours de comptabilité analytique el. h fayeCours de comptabilité analytique el. h faye
Cours de comptabilité analytique el. h faye
Marshallyou
 
Norme de travail d'audit
Norme de travail d'audit Norme de travail d'audit
Norme de travail d'audit
Adnane El Binnani
 
Le controle de gestion sociale et le bilan
Le controle de gestion sociale et le bilanLe controle de gestion sociale et le bilan
Le controle de gestion sociale et le bilan
Hamza Ettazi
 
Vers une externalisation de la fonction paie (Part. 3).
Vers une externalisation de la fonction paie (Part. 3).Vers une externalisation de la fonction paie (Part. 3).
Vers une externalisation de la fonction paie (Part. 3).
Médiation & Capital Humain
 

Similaire à Audit de la paie et du personnel (20)

[MFE ISCAE] Audit Fiscal Cas SORIAC.pdf
[MFE ISCAE] Audit Fiscal Cas SORIAC.pdf[MFE ISCAE] Audit Fiscal Cas SORIAC.pdf
[MFE ISCAE] Audit Fiscal Cas SORIAC.pdf
 
audit_financier_et_comptable.ppt
audit_financier_et_comptable.pptaudit_financier_et_comptable.ppt
audit_financier_et_comptable.ppt
 
Audit et-controle-interne - www.coursdefsjes.com
Audit et-controle-interne - www.coursdefsjes.comAudit et-controle-interne - www.coursdefsjes.com
Audit et-controle-interne - www.coursdefsjes.com
 
Conférence "Audit d'organisation de la paie : Enjeux, bonnes pratiques et bén...
Conférence "Audit d'organisation de la paie : Enjeux, bonnes pratiques et bén...Conférence "Audit d'organisation de la paie : Enjeux, bonnes pratiques et bén...
Conférence "Audit d'organisation de la paie : Enjeux, bonnes pratiques et bén...
 
11856-28986-1-SM.pdf
11856-28986-1-SM.pdf11856-28986-1-SM.pdf
11856-28986-1-SM.pdf
 
Audit apprecition de controle interne du cycle Ventes-Clients.pdf
Audit apprecition de controle interne du cycle Ventes-Clients.pdfAudit apprecition de controle interne du cycle Ventes-Clients.pdf
Audit apprecition de controle interne du cycle Ventes-Clients.pdf
 
1 audit des-emplois
1 audit des-emplois1 audit des-emplois
1 audit des-emplois
 
Conférence "Audit de conformité de la paie : Enjeux, bonnes pratiques et béné...
Conférence "Audit de conformité de la paie : Enjeux, bonnes pratiques et béné...Conférence "Audit de conformité de la paie : Enjeux, bonnes pratiques et béné...
Conférence "Audit de conformité de la paie : Enjeux, bonnes pratiques et béné...
 
Chap 1 & introduction.ppt
Chap 1 & introduction.pptChap 1 & introduction.ppt
Chap 1 & introduction.ppt
 
Partie 2 prise de connaissance et planification
Partie 2 prise de connaissance et planificationPartie 2 prise de connaissance et planification
Partie 2 prise de connaissance et planification
 
Les indicateurs sociaux grald naro
Les indicateurs sociaux grald naroLes indicateurs sociaux grald naro
Les indicateurs sociaux grald naro
 
Cours Audit General 2019 (1).prof tatouti .pdf
Cours Audit  General 2019 (1).prof tatouti .pdfCours Audit  General 2019 (1).prof tatouti .pdf
Cours Audit General 2019 (1).prof tatouti .pdf
 
Gestion des projets
Gestion des projetsGestion des projets
Gestion des projets
 
La fonction de l'Audit au Maroc
La fonction de l'Audit au MarocLa fonction de l'Audit au Maroc
La fonction de l'Audit au Maroc
 
B3
B3B3
B3
 
cas audit comptable financier Exercice QCM
cas audit comptable financier Exercice QCMcas audit comptable financier Exercice QCM
cas audit comptable financier Exercice QCM
 
Cours de comptabilité analytique el. h faye
Cours de comptabilité analytique el. h fayeCours de comptabilité analytique el. h faye
Cours de comptabilité analytique el. h faye
 
Norme de travail d'audit
Norme de travail d'audit Norme de travail d'audit
Norme de travail d'audit
 
Le controle de gestion sociale et le bilan
Le controle de gestion sociale et le bilanLe controle de gestion sociale et le bilan
Le controle de gestion sociale et le bilan
 
Vers une externalisation de la fonction paie (Part. 3).
Vers une externalisation de la fonction paie (Part. 3).Vers une externalisation de la fonction paie (Part. 3).
Vers une externalisation de la fonction paie (Part. 3).
 

Audit de la paie et du personnel

  • 1. AUDIT DE LA PAIE ET DU PERSONNEL
  • 2. PLAN : I. Introduction II. Définitions : 1) Fonction paie personnel 2) Audit paie personnel III. Démarche de l’audit paie et personnel IV. audit cycle paie personnel 1) L’évaluation du système de contrôle interne 2) L’examen des comptes V. Objectifs de l’audit paie et personnel VI. Analyse des comptes et risques liés à la gestion de la paie et personnel VII. CEAVOP VIII. Recommandations
  • 3. I. INTRODUCTION L’audit n’est plus une fonction accessoire. Désormais les grandes entreprises et multinationales ne pourraient s’en passer, surtout dans un contexte économique et professionnel de plus en plus complexe et inextricable. La technique de l’audit s’applique aujourd’hui à tous les domaines de la gestion et ne s’agit plus d’une mode passagère mais d’un véritable outil d’aide à la prise de décision et le contrôle des bonnes démarches en interne. Appliqué à l’entreprise, l’audit devient un examen professionnel d’une information de telle manière à exprimer sur celle-ci une opinion responsable et indépendante, par référence à un critère de qualité et de conformité, cette opinion devant accroître l’utilité de l’information mais surtout à aider l’entreprise à aller de l’avant en maîtrisant du mieux qu’elle peut les risques tant bien en interne qu’en externe. De ce fait, la pratique de l’audit concerne toutes les fonctions de l’entreprise notamment celle de la gestion de la paie et du personnel car une entreprise ne pourrait connaître de croissance sans le capital humain. Ce dernier faisant objet d’une rémunération, il s’agit dans ce cas là de chercher comment optimiser la fonction paie et la gestion du personnel pour éviter à l’entreprise de perdre le contrôle sur sa principale qualité : le potentiel humain surtout que la fonction des ressources humaines connaît depuis quelques années des mutations très importantes demandant un contrôle rigoureux et optimal. C’est pourquoi, le conseil et l’accompagnement dans ce domaine, a également évolué, car la fonction ressources humaines est devenue plus stratégique au sein des entreprises. Elle participe plus fréquemment à la définition des orientations générales. En effet, au delà de l'aspect administratif, la mise en place d’une stratégie basée sur le capital humain est indispensable à la stabilité et au développement de l’entreprise. L’intérêt de ce sujet est donc de présenter la fonction paie et personnel ainsi que de permettre de comprendre et analyser les risques humains pouvant influencer la performance de l’entreprise. Nous tenterons d’élucider la démarche de l’audit dans ce domaine (paie et personnel) tout en identifiant les principaux risques inhérents pouvant l’affecter. Et enfin, nous finirons par dresser une liste plus ou moins exhaustive sur les recommandations nécessaires et indispensables à la bonne gestion et maîtrise de la fonction paie-personnel.
  • 4. II. DEFINITIONS : 1) LA FONCTION PAIE ET PERSONNEL La paie est une fonction extrêmement complexe en raison de la diversité des éléments qui la composent (regroupés en rubriques de paie) et de la multiplicité des opérations à réaliser pour la mettre en œuvre. Elle est un outil essentiel de gestion, et dans ce sens, elle doit répondre et respecter des règles de conformité et d’efficacité. 2) AUDIT PAIE ET PERSONNEL L’audit paie et personnel est un moyen de détecter et de maîtriser les problèmes et risques éventuels (erreurs, fraudes, coûts supplémentaires, dysfonctionnement, etc.) liés à une dérive dans la fonction paie et dans la gestion des ressources humaines. L’audit de la paie comprend : -l’audit des politiques salariales -l’audit de la masse salariale -l’audit de la structure salariale Toute mission d’audit impose une enquête préliminaire pour se familiariser avec l’entreprise et le problème à traiter. Cette phase de pré-enquête suppose le rassemblement d’informations contenues dans divers documents : Organigrammes, bilan social, reporting et tableaux de bord sociaux du service paie et de la fonction RH. Cette enquête permet d’adopter un programme de travail adapté en sélectionnant les points significatifs sur lesquels sera centrée la mission.
  • 5. III. DEMARCHE DE L’AUDIT PAIE ET PERSONNEL Le cycle « Paie-Personnel » se caractérise par une étroite imbrication de règles comptables, fiscales et de dispositions légales. Le respect strict des principes comptables est la problématique la plus importante qui nécessite la mise en place de procédures rigoureuses et sûres par l’entreprise mais aussi l’obligation pour elle (l’entreprise) de se conformer à la réglementation fiscale. A ces dispositions peuvent s’ajouter également celles tirant leur origine des con ventions collectives, des règlements d’établissement et de la réglementation publique. Ainsi, l’auditeur doit s’assurer que : - toute la paie et leur règlement sont saisis et enregistrés : c’est l’exhaustivité, - toutes les paies et leur règlement sont :  réels : c’est l’existence,  ceux de l’entreprise : c’est la propriété,  comptabilisés dans la bonne période : c’est la séparation des exercices,  correctement évalués : c’est l’évaluation,  correctement comptabilisés : c’est la comptabilisation,  correctement décrits dans les états financiers: c’est l’information. En effet à l’issue de l’évaluation du système de contrôle interne, l’auditeur définit l’étendue des travaux à effectuer pour valider les comptes. Le programme de contrôle des comptes est établi en fonction des résultats auxquels notre évaluation a aboutit. Ce programme comprend 2 phases :  Les contrôles forts : dans ce cas, l’auditeur s’appuie sur le système de contrôle et allège son programme de travail.  Les contrôles faibles : ici, il mesure l’impact et le cas échéant, étend son programme de travail pour le contrôle des comptes
  • 6. Cette étape de l’évaluation du contrôle interne est appelée aussi test de cheminement dont la démarche est comme suit : A- Cerner l’environnement de l’audit paie  Identifier les acteurs de la paie et leur rôle dans le processus paye  Comprendre les principales interactions du système paie  Intégrer toutes les finalités du traitement de la paie  Recenser les points de contrôle des procédures de paie  Définir les calendriers mensuels et annuels de la paie B- Réaliser l’audit de la paie et mettre en œuvre des actions correctives  Fixer le périmètre et les objectifs de l’audit de la paie  Savoir utiliser les méthodes d’audit et les outils appropriés  S’assurer du respect des dispositions légales et conventionnelles : l’audit de conformité  Vérifier que le traitement de la paie répond aux attentes de l’entreprise : l’audit d’efficacité  Détecter les risques en matière de fiabilité, sûreté et sécurité du traitement des informations : l’audit stratégique  Définir et mettre en œuvre les actions correctives à court et long terme C- Optimiser l’organisation et le fonctionnement du service paie  Analyser les processus de paie existants  S’assurer des compétences des collaborateurs en charge du traitement de la paie  Mettre en place des indicateurs de coût et d’efficience  Réaliser la “bible” paie  Écrire un livre blanc de la paie  Savoir utiliser les données issues du traitement de la paie pour le pilotage social D- Contrôler et fiabiliser la paie  Renforcer les points de contrôle de la paie
  • 7.  Établir les règles de validation  Effectuer les rapprochements entre données de la paie, données comptables et données de gestion  Analyser et mesurer les écarts constatés E- Définir les besoins d’évolution du système de paie  Clarifier les nécessités d’évolution du système paie  Définir un cahier des charges pour pouvoir sélectionner le prestataire chargé des ajustements