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Conseild’OCLC pour la politiqued’utilisationdes noticesJournées ABESMontpellierJeudi 27 mai 2010
   Le conseil d'administration d'OCLC a créé un conseil pour la politique d'utilisation des notices, qui s'appuiera sur les valeurs fondamentales de la coopérative OCLC et engagera une concertation avec la communauté mondiale des bibliothèques pour développer une nouvelle politique d’utilisation des notices WorldCat .   Le but est de recommander au conseil d'administration d'OCLC une nouvelle politique adaptée au paysage actuel et futur de l'information. La nouvelle politique remplacera les « Règles d'utilisation et de transfert des notices OCLC » qui date de 1987.  http://www.oclc.org/worldcat/catalog/policy/council Conseil pour la politiqued’utilisationdes notices
Les membres d'OCLC
L’organisation à but non lucratif
La structure de gouvernance: Conseil d'administration, Conseil mondial, Conseils régionaux La coopérative  OCLC
Calendrier de travail
TraductionsTraductions enChinois (simplifié)
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EspagnolMembres du ConseilChew Leng Beh Raymond BérardKaren CalhounKlaus CeynowaChris ColeLorcan DempseyNancy EatonBarbara Gubbin, co-présidenteClifford LynchBrian Schottlaender Lamar Veatch Jennifer Younger, co-présidenteLarry Alford, liaison avec le CA
Droits et responsabilités des membres
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La nouvelle politique d'utilisation des notices OCLC

  • 1. Conseild’OCLC pour la politiqued’utilisationdes noticesJournées ABESMontpellierJeudi 27 mai 2010
  • 2. Le conseil d'administration d'OCLC a créé un conseil pour la politique d'utilisation des notices, qui s'appuiera sur les valeurs fondamentales de la coopérative OCLC et engagera une concertation avec la communauté mondiale des bibliothèques pour développer une nouvelle politique d’utilisation des notices WorldCat . Le but est de recommander au conseil d'administration d'OCLC une nouvelle politique adaptée au paysage actuel et futur de l'information. La nouvelle politique remplacera les « Règles d'utilisation et de transfert des notices OCLC » qui date de 1987. http://www.oclc.org/worldcat/catalog/policy/council Conseil pour la politiqued’utilisationdes notices
  • 4. L’organisation à but non lucratif
  • 5. La structure de gouvernance: Conseil d'administration, Conseil mondial, Conseils régionaux La coopérative OCLC
  • 13. EspagnolMembres du ConseilChew Leng Beh Raymond BérardKaren CalhounKlaus CeynowaChris ColeLorcan DempseyNancy EatonBarbara Gubbin, co-présidenteClifford LynchBrian Schottlaender Lamar Veatch Jennifer Younger, co-présidenteLarry Alford, liaison avec le CA
  • 15. Utilisation par des tierces parties (agents) agissant au nom des membres
  • 18. Processus de participation collective aux modifications de la politique Champs couverts par la nouvelle politique
  • 19. Autres documents de référenceFAQhttp://www.oclc.org/worldcat/catalog/policy/questions/default.htmPrincipes de coopération (en cours de mise à jour par le Conseilmondial)http://www.oclc.org/worldcat/catalog/principles/default.htmUtilitépubliqued’OCLChttp://www.oclc.org/about/purpose/default.htmConditions d’adhésion et protocoles de gouvernancehttp://www.oclc.org/membership/membership_protocols.pdfDirectives de contribution à WorldCathttp://www.oclc.org/worldcat/catalog/guidelines/default.htm
  • 20. Une nouvelle approcheUn code de bonne pratique pour les membres d'une coopérative fondé sur des valeurs partagées, de confiance et de réciprocité en matière de droits et responsabilités
  • 21. Focus sur les droits et responsabilités des membres au lieu de dispositions détaillées ou de restrictions avec un objectif: favoriser l'innovation dans un paysage de l'information en constante évolution
  • 22. Les membres peuvent transférer leurs données à d'autres bibliothèques, institutions culturelles et scientifiques, qu’elles soient membres d'OCLC ou non
  • 23. Les membres peuvent transférer leurs données aux agents agissant en leur nom
  • 24. Contribuer à convaincre les organisation collaborant à WorldCat qu’elles peuvent s'appuyer sur WorldCat en toute confianceFocus sur la valeur de la base de données WorldCat dans son ensemble et sa valeur pour les membres pour la visibilité des collections, l'appui au partage des ressources et d'autres services
  • 25. Pas de distinction entre le catalogage original (=créations) et la dérivation.
  • 26. Pas de focus sur la propriété des notices
  • 27. Une procédure de révision régulière de la politique
  • 28. Une procédure en cas d’usage inapproprié par les membres
  • 29. Le Conseil Global, organe consultatif si pas d’accord amiable Une nouvelle approche
  • 30. Fourniture de notices bibliographiques
  • 31. Un répertoire des collections de bibliothèques
  • 32. Un environnement de recherche
  • 33. Une infrastructure pour l'organisation des connaissances
  • 34. Une infrastructure pour le système de maintenance des métadonnées
  • 35. Une source d’informations sur l'ensemble de la «collection collective »Valeur et usage du réseauWorldCat
  • 36. Objectifs de la politique«Encourager l'utilisation généralisée des données bibliographiques de WorldCat tout en soutenant la viabilité et l’utilité à long terme de WorldCat et des services basés sur WorldCat"
  • 37. Permettre et faciliter l'innovation
  • 38. Maintenir un équilibre entre ouverture et limitations Centré sur les caractéristiques de ressources durables, possédées en communEngagement à l'action collective pour bâtir et maintenir la ressource partagée Limites d’utilisation compréhensibles et acceptables Acceptation par la communauté des comportements qui auto-gèrent l'utilisation de la ressource partagée Réciprocité, confiance, jugement Le but du code de bonne pratique consiste à maintenir les ressources partagées dans le temps Qu’est-cequ’un code de bonnepratique?
  • 39. Définies dans le document de 1996 du Conseil des membres: «Principes de coopération» (en cours de mise à jour par Conseil mondial)
  • 40. «Nous sommes dans le même bateau »Contribuer Coopérer Assurer la viabilité de WorldCat et des services connexes Diffuser les principes de la coopération à d'autres Quellessont les normescommunautairesd’OCLC?
  • 41. WorldCatest-il un bien public?‘Bien public’‘Bien communautaire (“club good”)Facilement accessible à tous sans restrictions
  • 42. Une fois disponible, aucun moyen d‘empêcher quiconque d’en bénéficier
  • 43. Diminue l'incitation à contribuer au coût de la fourniture du bien
  • 44. Partagé par une communauté d'acteurs
  • 45. Définit les conditions d'accès aux prestations
  • 46. Gère l'approvisionnement continu du bien à travers des mécanismes qui partagent le coût de la fourniture du bien)Un engagement collectif à soutenir les services surlesquelscomptent les membres« En tant que directeur d'une bibliothèque membre d’OCLC, je me sens tenu d'assurer la durabilité de la base de données bibliographiques OCLC sur le long terme, ne serait-ce que dans une perspective égoïste de planification à long terme. »Posted by Jonathan Miller, director, Rollins College library, April 8, 2010

Notes de l'éditeur

  1. Timeline aligns well with starting the COP process.
  2. A placeholder in case we want to put in a slide on policy objectives
  3. Foundation of the organization, of OCLC the cooperative on purpose and how we work together, not marketing words, revise the principles for closer support and harmony with the proposed policy, new =FAQ out there to let everyone it is being revised
  4. First bulletOn the several bullets, these are the outcomes we seek – members can transfer data with confidence and collaborating organizations can again w3tih confidence build on World Cat, The first two bullets focus on how we can get there – code of good practice, recognize the commitment trust and shared values of members to make good decisions I the context of rights & responsibilities,l the intent of the policy and the public purpose of OCLC
  5. The WorldCat network’s value rests in its usefulness as:A bibliographic record supply. Comprehensive coverage and high quality consistent records to ensure operational efficiency in member libraries. A registry of library holdings. Bibliographic data tied to library locations creates a network which supports research and resource sharing.A discovery environment. The library network can be accessed as a unit, enhancing convenience and reach. This network can be delivered into other discovery environments, Google Book Search for example.An infrastructure for knowledge organization. An infrastructure to support shared approaches to description, authority control through NACO, CONSER and other resources. An infrastructure for systemwide maintenance of metadata. Shared infrastructure supports systemwide updates (e.g. MARC updates, heading changes); data mining for enriched structure (e.g. FRBR, WorldCat Identities); syndication into other environments (e.g. Google). A source of intelligence about the systemwide ‘collective collection’. WorldCat increasingly supports policy and service decisions about the management of collections within and across institutions.
  6. Design principles of Elinor Ostrom 1. Collective commitment 2. Self-governing behaviors 3. Understandable and acceptable boundaries for use Why important? These are the characteristics of robust, enduring commonly held resources Governing the commons (1996) an earlier book by Elinor Ostrom on commons in general, before she applied her research and principles to knowledge commons Some examples of what happens in the absence of these design principles can be seen in the overfishing in various parts of the ocean,
  7. What needs to go away? 1. Limit the use of OCLC records, systems and services to authorized users To be replaced by a statement and/or link to the propsoed policy about “using data from WorldCat in accordance with the policy, public purpose of OCLC, and for the benefit of the cooperative Reword to reflect the global environment and new governance structure, e.g., parties and responsibilities , so take out the references to networks I might also note here that the Principles of Cooperation document comes from the governance bodies and so they are undertaking the revisions. T
  8. Looking at the comparison between a public good and a membership good, becomes easier for us to see the importance of stewarding WorldCat as a club good. For a public good, there isn’t a way to define understandable boundaries, to create a collective commitment to financial viability, to engage in appropriate self-governing behaviors for the good of the shared resource The public purpose of OCLC is if anything, more important today than it was when OCLC was set up, but we cannot confuse a public purpose with a public good, these are not the same things. The public purpose is to enhance access to information, to expand the visibility of library holdings for greater use, formally:To promote the use of libraries and librarians by providing a computerized network, Reducing the rate of rise of library costs Furthering access to the world’s informationCost of providing a public good or a club good is not zero, need a commitment to sustain and grow the resource either through a coercive means, such as taxation, or through a collective commitment Need boundaries to define use and acceptable behaviors for sustaining the shared resource